Standardizzazione dei dati per il supporto aziendale

Le catene di approvvigionamento dell'Argentina affrontano sfide reali. Il paese produce grandi quantità di beni agricoli come carne bovina, latticini e soia. Questi prodotti spesso viaggiano per lunghe distanze, sia all'interno del paese che per l'esportazione. Allo stesso tempo, il settore al dettaglio dipende da un costante approvvigionamento di cibi confezionati, bevande e articoli per la casa di uso quotidiano.

Gli standard GS1 aiutano a portare ordine a questo processo. GS1 Argentina (AR) fornisce un sistema per identificare i prodotti utilizzando standard globali come GTIN e codici a barre. Questi codici rendono più facile riconoscere i prodotti in ogni fase, dalla produzione al negozio.

Con questi standard, le aziende possono etichettare i prodotti in modo chiaro, gestire meglio l'inventario e condividere le informazioni sui prodotti con i partner. Questo aiuta a ridurre gli errori, migliorare il tracciamento e supportare il rispetto dei requisiti del settore al dettaglio e governativi.

Questo blog esamina i servizi dell'organizzazione membro GS1, le normative e i programmi che supporta o ai cui partecipa, e veri esempi di come vengono utilizzati dalle imprese in diversi settori. Esamina anche come GS1 sta promuovendo l'uso dei codici a barre 2D per l'identificazione dei prodotti e della logistica.

Cos'è GS1 Argentina?

GS1 AR è un'organizzazione neutrale e senza scopo di lucro che promuove e supporta l'adozione di standard di identificazione globali per aiutare le imprese argentine di tutti i settori a comunicare e operare in modo più efficiente lungo le proprie catene di approvvigionamento.

La sua funzione più vitale è quella di concedere in licenza il prefisso aziendale GS1, che funge da mattoncino fondamentale per l'identificazione di tutti i prodotti e i codici a barre.

Informazioni di contatto:

Indirizzo: Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentina

Contatto: +54 11 4556 4700

Email: info@gs1.org.ar

Storia di GS1 AR

Negli anni '80, i supermercati argentini avevano un problema: il tracciamento dei prodotti sugli scaffali e alla cassa veniva fatto a mano, il che era lento e pieno di errori.

Nel 1984, la Cámara Argentina de Supermercados ha agito. Hanno creato un'organizzazione chiamata CODIGO, il cui compito era portare il sistema a barcode in Argentina. Al paese è stato assegnato il prefisso 779, che sarebbe comparso su ogni codice a barre dei prodotti argentini.

Il primo test è arrivato rapidamente. Una società chiamata Llauró e Hijos ha inserito un codice a barre sul suo detersivo per bucato Duplex, il primo prodotto di massa in Argentina a portarne uno. È stato un piccolo momento che avrebbe cambiato per sempre il commercio.

Attraverso gli anni '90, CODIGO ha continuato a crescere. Le farmacie si sono unite al sistema, i medicinali hanno ottenuto codici a barre e le aziende hanno iniziato a scambiare informazioni digitalmente per la prima volta. Successivamente è stato lanciato un catalogo elettronico di prodotti, rendendo più facile per fornitori e supermercati condividere dati accurati sui prodotti.

Nel 2005, avvenne un grande cambiamento globale: le due principali organizzazioni internazionali dei codici a barre si fusero in una sola, e il nome GS1 fu adottato in tutto il mondo. CODIGO divenne GS1 Argentina.

Iniziative supportate e campagne collaborative

GS1 AR lavora insieme ai partner del settore per aiutare ad adottare standard globali che supportano la trasformazione digitale e aumentano l'efficienza della catena di approvvigionamento.

ANMAT

Nel 2011, l'Argentina ha compiuto un passo importante per rendere i medicinali più sicuri e proteggere i pazienti. L'Amministrazione Nazionale dei Farmaci, Alimenti e Dispositivi Medici (ANMAT) ha istituito il Sistema Nazionale di Tracciabilità dei Medicinali e ha scelto gli standard globali GS1 come base tecnica.

Ha avuto inizio con la Disposición 3683/2011, che richiedeva che ogni parte della catena di approvvigionamento, dai produttori alle farmacie, tracciasse i medicinali ad alto rischio a livello di unità. Invece di tracciare solo le spedizioni in blocco, ogni scatola di medicinale doveva avere un numero di serie univoco. Per fare ciò, l'industria ha utilizzato il GS1 DataMatrix, un codice a barre 2D che memorizza il GTIN del prodotto, il numero di lotto, la data di scadenza e il numero di serie in un piccolo quadrato.

Come il sistema ha funzionato bene, ANMAT lo ha gradualmente ampliato. Le disposizioni 1831/2012, 247/2013 e 10564/2016 hanno aggiunto ulteriori medicinali soggetti a tracciabilità obbligatoria in fasi. Nel 2014, le stesse regole sono state applicate ai dispositivi medici, coprendo articoli ad alto rischio come pacemaker e stent.

Oggi, la collaborazione con ANMAT è uno dei sistemi di tracciamento dei farmaci più completi in America Latina. Utilizzando standard globali condivisi, ogni medicinale può essere rintracciato dal produttore al paziente, contribuendo a garantire che ciò che arriva sugli scaffali sia sicuro e corretto.

Tracciabilità obbligatoria SENASA (2013)

L'Argentina ha introdotto la tracciabilità obbligatoria per i prodotti fitosanitari (agrochimici come pesticidi ed erbicidi) e i medicinali veterinari sotto SENASA (Servizio Nazionale per la Salute e la Qualità Agroalimentare). L'obiettivo era quello di tracciare questi prodotti lungo la catena di approvvigionamento, dai produttori ai distributori e ai rivenditori, garantendo un uso sicuro e prevenendo prodotti contraffatti o etichettati erroneamente.

Ogni prodotto deve avere un identificatore univoco, che consente ai regolatori e alle imprese di tracciare la sua origine e movimento. Questo aiuta a migliorare la sicurezza, mantenere la qualità del prodotto e rispettare gli standard normativi.

In termini di standard tecnici, SENASA ha scelto gli standard GS1, in particolare il GTIN per l'identificazione del prodotto e il GLN per l'identificazione delle posizioni fisiche. Il tracciamento di ciascuna unità viene effettuato utilizzando codici lineari GS1-128 o DataMatrix.

Da quando è stata introdotta, il programma di tracciabilità di SENASA ha contribuito a proteggere agricoltori, bestiame e consumatori, sostenendo nel contempo il rispetto delle normative nazionali e internazionali.

Accordi provinciali per le PMI

Gli Accordi Provinciali per le PMI sono programmi speciali che aiutano le piccole e medie imprese a crescere utilizzando i codici a barre. GS1 AR collabora con i governi locali e i ministeri per creare queste alleanze, offrendo ai nuovi membri l'accesso a un massimo di 10 codici a barre con benefici speciali.

Per ottenere il beneficio, le piccole e medie imprese (PMI) nelle province con accordi devono mostrare una prova dal Ministero che sono registrate, iscriversi a GS1 AR e allegare la ricevuta provinciale. Questo rende più facile per le imprese regionali aderire a GS1 e operare in modo più efficiente.

Servizi GS1 AR per le imprese

Gli strumenti e i servizi di GS1 aiutano le imprese a lavorare in modo più efficiente e innovativo.

Codici di identificazione

Le aziende in Argentina registrano e ottengono una Company Prefix da GS1 AR. Questo prefisso funziona come una carta d'identità globale per l'azienda. Con esso, possono creare codici che identificano prodotti, sedi e spedizioni lungo la catena di approvvigionamento.

Il prefisso viene utilizzato per costruire tre codici chiave.

GTIN (Global Trade Item Number; è un ID prodotto scannerizzato al momento del pagamento e utilizzato per il tracciamento delle scorte), GLN (Global Location Number; è un ID posizione che garantisce che le fatture e le consegne arrivino al posto giusto), e SSCC (Serial Shipping Container Code; è un ID spedizione simile a una targa per pallet o contenitori che semplifica il tracciamento delle merci durante il loro spostamento).

EDI (Scambio Elettronico di Dati)  

GS1 EDI è lo standard utilizzato per lo scambio computer-to-computer di documenti commerciali tra aziende. In Argentina, GS1 AR fornisce questo servizio per sostituire i processi manuali, come le chiamate telefoniche, le email o i moduli cartacei, con messaggi digitali automatizzati.

L'obiettivo principale è consentire a diversi sistemi informatici (come un ERP utilizzato da un supermercato e un diverso utilizzato da un fornitore) di "parlare" tra loro in un linguaggio comune. Invece che una persona inserisca manualmente un ordine in un sistema, i sistemi scambiano i dati direttamente.

Il servizio facilita alle aziende la condivisione di documenti e messaggi con i propri partner commerciali standardizzando i formati dei dati per migliorare velocità e precisione.

Fornisce vantaggi chiave come minori spese di processo, riduzione dell'uso della carta, gestione più veloce e accurata dei dati e transazioni più semplici. I documenti comuni che gestisce includono ordini di acquisto, ricevute, fatture, avvisi di spedizione e pagamenti.

Negotiate

GS1 NegociAR è una piattaforma digitale gratuita per i membri GS1. Connette i fornitori, in particolare le piccole e medie imprese (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), con supermercati e grandi rivenditori in tutto il paese.

Il suo obiettivo è aiutare i produttori locali a raggiungere acquirenti più grandi. I fornitori possono mostrare i loro prodotti attraverso un catalogo digitale e rispondere alle richieste di prodotti da parte dei rivenditori. I rivenditori possono cercare prodotti, pubblicare le proprie esigenze e comunicare direttamente con i fornitori attraverso la piattaforma.

GS1 NegociAR aiuta le imprese a connettersi più rapidamente, accedere a nuove opportunità e ampliare il loro raggio di azione di mercato fornendo uno spazio diretto e centralizzato per entrambe le parti.

In breve, mentre l'EDI gestisce i documenti tecnici una volta concluso un affare, NegociAR è lo strumento utilizzato per trovare il partner e concludere l'affare in primo luogo.

Disponibilità sugli scaffali (OSA)

OSA GS1 è un servizio di audit in negozio dal 2017. Aiuta le aziende a migliorare la disponibilità dei prodotti controllando se gli articoli sono effettivamente presenti sugli scaffali al dettaglio.

I team GS1 visitano regolarmente i negozi e cercano nei corridoi i prodotti selezionati dalle aziende che assumono lo studio. Se un prodotto viene trovato in esposizione, viene registrato come disponibile, insieme a dettagli come prezzo, numero di lotto e data di scadenza.

Se un prodotto non viene trovato, viene contrassegnato come mancante e assegnata una causa specifica basata sull'analisi sul campo. Ciò consente alle aziende di capire perché si verificano le mancanze di magazzino e di intraprendere azioni più mirate per migliorare la disponibilità gestendo in modo più efficiente le risorse.

I risultati vengono condivisi tramite canali come gli avvisi di WhatsApp, i cruscotti di Power BI e i report periodici.

OSA+ Lanciato nel 2024, OSA+ è una versione potenziata dello studio OSA che aggiunge il riconoscimento delle immagini e l'IA al processo di raccolta dati. Durante le visite ai negozi, gli ispettori catturano le immagini degli scaffali utilizzando un dispositivo mobile. Queste immagini vengono poi elaborate attraverso un sistema sviluppato in collaborazione con Rebrain per estrarre ulteriori informazioni sui prodotti.

OSA+ rende possibile misurare metriche chiave come gli articoli fuori stock, il prezzo, il numero di facings e la quota di scaffale per ciascun prodotto e marca. Automatizzando parte dell'analisi, consente agli ispettori di raccogliere più dati in meno tempo, migliorando sia l'efficienza che il livello di dettaglio disponibile alle aziende.

GS1 TrazAR

Ogni prodotto segue un percorso. Inizia con le materie prime, passa attraverso la produzione e termina con il cliente finale. La tracciabilità consiste nel catturare chiaramente quel percorso, passo dopo passo.

TrazAR è la piattaforma di GS1 Argentina costruita a questo scopo. Registra l'intera storia di un prodotto. Dall'arrivo delle materie prime, alla produzione, fino alla spedizione delle merci finite. Dati chiave, come livelli di magazzino, numeri di lotto e date di scadenza, sono memorizzati in un unico sistema sicuro.

Ciò che differenzia TrazAR da un tipico sistema di tracciamento risiede nella sua base.

È costruito sugli standard globali GS1. Questi standard fungono da linguaggio condiviso tra settori, rivenditori e regolatori di tutto il mondo. Grazie a questo, i dati non sono confinati all'interno di una singola azienda. Possono essere condivisi tra i partner della catena di approvvigionamento in un formato coerente e affidabile, senza la necessità di personalizzazioni.

Il beneficio diventa chiaro nelle situazioni critiche. Durante un richiamo del prodotto, un problema di qualità o un controllo, le aziende possono rispondere con precisione. Possono identificare il lotto interessato, tracciarne l'origine e determinare dove è stato distribuito.

TrazAR fa più che indicare la posizione di un prodotto. Fornisce un registro standardizzato e verificabile dell'intero percorso. Uno su cui ogni partecipante nella catena di approvvigionamento può fare affidamento.

Verificato da GS1

Verified by GS1 è un servizio globale che consente ai rivenditori e ai mercati di confermare se un GTIN è valido e autorizzato alla società corretta. Utilizza il registro globale di GS1 per abbinare gli identificatori di prodotto ai dati dell'azienda affidabili.

Questo aiuta le aziende a verificare le informazioni sui prodotti, controllare la proprietà del GTIN e garantire coerenza tra i partner commerciali. Di conseguenza, le aziende possono ridurre gli errori di dati e migliorare l'accuratezza delle schede prodotto tra i sistemi.

Verifica del codice

Il controllo del codice aiuta a garantire che i codici a barre 1D e 2D possano essere letti correttamente al momento del pagamento. Una qualità di stampa scadente può causare ritardi o errori, quindi GS1 offre servizi per controllare e migliorare i tuoi codici.

Puoi utilizzare la Pre-verifica per identificare i problemi prima della stampa, oppure la Verifica per risolvere i problemi dopo che l'imballaggio è pronto. La Pre-verifica può essere fatta inviando un'immagine di esempio, mentre la verifica ti fornisce un certificato ufficiale che conferma che i tuoi codici rispettano gli standard di lettura.

DATI. COD

Data.Cod è un catalogo digitale in Argentina che consente alle aziende di condividere e sincronizzare le informazioni sui prodotti con i propri partner commerciali online. Aiuta a garantire che tutti nella catena di approvvigionamento, dai produttori ai supermercati, stiano lavorando con gli stessi dati.

Viene utilizzato principalmente dalle aziende in Argentina, specialmente quelle nel settore dei beni di consumo e del commercio al dettaglio, che hanno bisogno di condividere informazioni affidabili sui prodotti con supermercati e distributori.

Funziona come un database centrale in cui le aziende caricano dettagli tecnici e commerciali dei prodotti. Una volta che un prodotto viene aggiunto, eventuali aggiornamenti, come modifiche di peso, dimensioni o descrizione, vengono condivisi automaticamente con tutti i partner collegati.

Questo sistema aiuta

• Mantieni coerenti i dati logistici e commerciali tra fornitori e rivenditori.
• Riduce gli errori eliminando l'inserimento manuale dei dati, prevenendo errori negli ordini e nelle fatture.
• Risparmia tempo accelerando il processo di lancio di nuovi prodotti.
• Migliora la logistica fornendo dimensioni accurate dei prodotti per una migliore pianificazione del magazzino e del trasporto

Applicazioni dei codici a barre 2D in diversi settori in Argentina

I rivenditori adotteranno sempre più etichette di prodotto più intelligenti alimentate da codici a barre 2D entro il 2027. A differenza delle versioni 1D familiari, questi codici di prossima generazione contengono molto più dati. Ciò consente una migliore visibilità del prodotto e una maggiore interazione con il cliente.

L'iniziativa GS1 Sunrise 2027 supporta questa evoluzione. Si propone di rendere le esperienze di shopping più trasparenti ed efficienti sia nei canali fisici che digitali. Il passaggio non è ancora obbligatorio; le industrie possono continuare a utilizzare i codici a barre 1D dove le normative lo consentono.

Per semplificare la transizione, molte aziende sono incoraggiate a utilizzare l'etichettatura doppia (stampando sia codici a barre 1D che 2D sull'imballaggio. Questo approccio garantisce che i sistemi esistenti rimangano funzionali mentre si preparano alle future innovazioni nel settore del commercio al dettaglio.

Le aziende che si stanno preparando per Sunrise 2027 hanno due chiare opzioni. Possono generare codici a barre 2D conformi allo standard GS1 internamente seguendo le linee guida ufficiali del GS1 oppure utilizzare piattaforme di terze parti affidabili come il generatore di codici QR GS1 di QR Tiger.

Per le aziende che hanno poco tempo o competenze tecniche, queste soluzioni esterne offrono un modo rapido e affidabile per generare e applicare codici a barre di ultima generazione. Questo rende la transizione molto più semplice.  

Ecco le principali applicazioni di questi codici a barre in diversi settori in Argentina:

Commercio al dettaglio

I codici a barre 2D GS1, come i codici QR GS1, danno agli utenti accesso a dati sui prodotti molto più ricchi rispetto ai codici 1D tradizionali. Una singola scansione può rivelare numeri di lotto, date di scadenza, identificatori seriali, dichiarazioni di sostenibilità e altro ancora che consente pratiche di inventario più intelligenti.

L'uso di questi codici garantisce che gli articoli non sicuri non raggiungano i consumatori. Migliorano anche l'accuratezza dell'inventario in questo settore.

Assistenza sanitaria

Nei settori della sanità e della fornitura farmaceutica, il GS1 DataMatrix è lo standard per i medicinali e i dispositivi medici, compresi quelli regolamentati nei sistemi UDI (Identificazione Unica del Dispositivo). Questi codici compatti contengono identificatori critici (come il numero di lotto e il numero di serie e la data di scadenza) per garantire tracciabilità e autenticità.

Gli ospedali e le farmacie li utilizzano per abbinare il farmaco o il dispositivo giusto al record del paziente, tenere traccia dell'inventario in tempo reale e rispondere rapidamente ai richiami. Questo supporta la sicurezza del paziente e la prevenzione delle contraffazioni.

Cibo e Agricoltura

Produttori ed esportatori utilizzano il codice QR GS1 Digital Link per i prodotti alimentari confezionati e i prodotti agricoli. Questi codici memorizzano dettagli sui lotti e sulla scadenza, consentendo la tracciabilità dalla raccolta o lavorazione fino agli scaffali dei negozi.

Scansionandoli fornisce visibilità sui valori nutrizionali, gli avvertimenti sugli allergeni e le certificazioni, supportando anche richiami più rapidi e una migliore rotazione delle scorte. Ciò riduce gli sprechi alimentari, garantisce che prodotti più freschi raggiungano i consumatori e costruisce fiducia globale nelle esportazioni alimentari dell'Argentina.

Distribuzione

I fornitori di logistica utilizzano lo standard Scan4Transport di GS1, che codifica il Codice Seriale del Contenitore di Spedizione (SSCC) nei codici a barre 2D. Ogni pallet, scatola o contenitore riceve un SSCC univoco, consentendo ai sistemi di recuperare istantaneamente gli ID delle spedizioni, gli indirizzi di consegna, le istruzioni di gestione e le note di conformità del prodotto.

Anche se i sistemi sono offline, i dati essenziali per la consegna possono essere incorporati direttamente nel codice a barre, garantendo la continuità delle operazioni. Ciò riduce i ritardi, minimizza gli errori e supporta il movimento accurato ed efficiente delle merci attraverso la geografia diversificata dell'Argentina.

Ispiranti storie di successo da GS1 in Argentina

GS1 AR aiuta le imprese a migliorare la visibilità del prodotto, la sicurezza e l'efficienza. Questi casi di studio mostrano come gli standard GS1 rendano le catene di approvvigionamento più efficienti.

CBSé  

CBSé è un'azienda argentina nota per le sue bevande biologiche a base di yerba mate. Aveva bisogno di rispettare le normative internazionali e offrire ai clienti piena visibilità sulla propria catena di approvvigionamento. Per raggiungere questo obiettivo, l'azienda si è rivolta a GS1 AR per adottare lo Standard Globale di Tracciabilità GS1 (GTS).

Con il supporto di GS1, CBSé ha introdotto un sistema standardizzato che traccia ogni fase della produzione (dall'accettazione delle foglie alla preparazione e spedizione dei prodotti finiti). Utilizzando i codici di identificazione GS1 e i processi di acquisizione dati, CBSé può ora garantire la tracciabilità del prodotto in tutte le piante.

Aiuta a rispettare i requisiti del commercio globale e contribuisce a costruire la fiducia dei consumatori in Argentina e all'estero.

Risultati:

• Richiami più veloci: i problemi vengono identificati rapidamente, il che rende i richiami più facili ed efficaci.
• Tracciamento in tempo reale: I dati istantanei aiutano a identificare i lotti problematici e agire rapidamente.
• La visibilità della catena di approvvigionamento: i sistemi centralizzati mostrano dove si trovano i prodotti in ogni fase.
• Miglioramento dell'efficienza: Dati migliori migliorano le operazioni e costruiscono la fiducia dei clienti.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, una piccola impresa a conduzione familiare a Tilcara, Jujuy, produce alfajores fatti a mano in molti gusti. L'azienda aveva bisogno di un sistema per gestire i suoi molti gusti di alfajor rispettando le norme di sicurezza alimentare. Voleva anche certificazioni per mostrare ai clienti il suo forte impegno per la qualità e la sicurezza.

Con la guida di GS1 AR, l'azienda ha introdotto codici a barre e identificatori GS1 per etichettare in modo univoco ogni sapore e unità di spedizione.

Utilizzando la piattaforma GS1 TrazAR, hanno digitalizzato la raccolta dati che ha reso possibile tracciare i prodotti dalle materie prime alla spedizione finale. Ciò ha fornito loro visibilità in tempo reale sul loro stock e sulla catena di approvvigionamento.

El Molle ora può facilmente tracciare ingredienti, imballaggi e spedizioni, e aiuta anche il team a utilizzare le risorse in modo più saggio.

Risultati:

• Abilita dati digitali e processi automatizzati.
• Tieni tutte le informazioni in un unico posto.
• Crea una cultura incentrata sulla sicurezza alimentare.
• Migliora il controllo dei fornitori e del magazzino.

Potenziare le catene di approvvigionamento con standard globali

GS1 Argentina supporta le industrie con strumenti che migliorano il tracciamento dei prodotti, l'efficienza e la conformità. I suoi servizi aiutano le aziende a identificare chiaramente i prodotti, condividere dati accurati e costruire fiducia lungo le catene di approvvigionamento.

Unendosi a GS1, le aziende ottengono accesso a standard affidabili e supporto esperto che le collega alla rete globale GS1. Questo aiuta le imprese argentine a commerciare e tracciare i prodotti più facilmente in tutto il mondo.

Domande frequenti

Quale prefisso emette GS1 AR per i codici a barre?  

GS1 AR segnala problemi con i prefissi aziendali GS1 che iniziano con 779. Questi prefissi costituiscono la base per la creazione di identificatori univoci a livello globale come GTIN, GLN e SSCC. Garantiscono che i codici dei tuoi prodotti siano riconosciuti a livello globale.

Come GS1 connette le imprese a livello globale?

Registrandosi con GS1, le aziende ottengono accesso alla rete globale GS1. Ciò consente loro di integrarsi facilmente nelle catene di approvvigionamento internazionali. I prodotti diventano più facili da scambiare, tracciare e verificare in tutto il mondo. Questo vantaggio aiuta le imprese a rimanere competitive sul mercato.

Offre GS1 formazione o supporto per le imprese?

Sì, GS1 fornisce un'ampia gamma di supporto per aiutare le aziende a utilizzare i suoi standard con fiducia. Le imprese possono accedere a guide passo passo, corsi online e assistenza da esperti.

Queste risorse mostrano come funzionano gli standard GS1, li rendono semplici da applicare e aiutano le aziende a trarre vantaggio dai dati accurati sui prodotti nelle operazioni quotidiane.

DISCLAIMER Riconosciamo che GS1, così come i materiali, gli elementi proprietari e tutti i brevetti, copyright, marchi e altre proprietà intellettuale correlate (collettivamente, "proprietà intellettuale") relativi al suo utilizzo, sono di proprietà di GS1 Global, e che il nostro utilizzo degli stessi sarà in conformità con le condizioni fornite da GS1 Global.