Standardisering av data for forretningsstøtte, GS1 Argentina

Argentinas forsyningskjeder står overfor virkelige utfordringer. Landet produserer store mengder jordbruksvarer som biff, melk og soyabønner. Disse produktene reiser ofte lange avstander, både innenlands og for eksport. Samtidig er detaljhandelen avhengig av en jevn forsyning av pakket mat, drikkevarer og dagligdagse husholdningsartikler.

GS1-standardene hjelper med å bringe orden i denne prosessen. GS1 Argentina (AR) tilbyr et system for å identifisere produkter ved hjelp av globale standarder som GTIN-er og strekkoder. Disse kodene gjør det enklere å gjenkjenne produkter på hvert trinn, fra produksjon til butikken.

Med disse standardene kan bedrifter merke produkter tydelig, håndtere lageret bedre og dele produktinformasjon med partnere. Dette bidrar til å redusere feil, forbedre sporing og støtte overholdelse av detaljhandels- og myndighetskrav.

Denne bloggen ser på GS1-medlemsorganisasjonens (MO) tjenester, reguleringer og programmer den støtter eller deltar i, og ekte eksempler på hvordan disse brukes av bedrifter på tvers av bransjer. Den ser også på hvordan GS1 fremmer bruken av 2D-strekkoder for produkt- og logistikkgjenkjenning.

Hva er GS1 Argentina?

GS1 AR er en nøytral, ideell organisasjon som fremmer og støtter implementeringen av globale identifikasjonsstandarder for å hjelpe argentinske bedrifter i alle bransjer med å kommunisere og operere mer effektivt gjennom sine forsyningskjeder.

Dens viktigste funksjon er å lisensiere GS1-selskapsprefikset, som fungerer som grunnleggende byggestein for all produktidentifikasjon og strekkoder.

Kontaktinformasjon:

Adresse: Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentina

Kontaktnummer: +54 11 4556 4700

E-post: info@gs1.org.ar

GS1 AR Historie

I begynnelsen av 1980-tallet hadde argentinske supermarkeder et problem: å spore produkter på hyllene og i kassen ble gjort for hånd, noe som var tregt og fullt av feil.

I 1984 tok Cámara Argentina de Supermercados grep. De opprettet en organisasjon kalt CODIGO, hvis oppgave var å bringe strekkodesk systemet til Argentina. Landet fikk tildelt prefikset 779, som skulle vises på hver argentinske produktstrekkode.

Den første testen kom raskt. Et selskap kalt Llauró e Hijos satte en strekkode på sin Duplex-vaskemiddel, det første massemarkedsproduktet i Argentina som bar en. Det var et lite øyeblikk som ville forandre handel for alltid.

Gjennom 1990-tallet fortsatte CODIGO å vokse. Apoteker ble en del av systemet, medisiner fikk strekkoder, og bedrifter begynte å utveksle informasjon digitalt for første gang. Senere ble det lansert en elektronisk produktkatalog, noe som gjorde det enklere for leverandører og supermarkeder å dele nøyaktige produktdata.

I 2005 skjedde en stor global endring: de to store internasjonale strekkodeorganisasjonene ble slått sammen til én, og navnet GS1 ble vedtatt over hele verden. CODIGO ble til GS1 Argentina.

Støttede initiativer og samarbeidskampanjer

GS1 AR samarbeider med bransjepartnere for å hjelpe med å ta i bruk globale standarder som støtter digital transformasjon og øker effektiviteten i forsyningskjeden.

ANMAT

I 2011 tok Argentina et viktig skritt for å gjøre legemidler tryggere og beskytte pasienter. Den nasjonale administrasjonen for legemidler, matvarer og medisinsk utstyr (ANMAT) opprettet det nasjonale legemiddelsporingssystemet og valgte GS1 globale standarder som teknisk grunnlag.

Det startet med Disposición 3683/2011, som krevede at alle deler av forsyningskjeden, fra produsenter til apotek, skulle spore høyrisikomedisiner på enhetsnivå. I stedet for å spore bare bulkforsendelser, måtte hver eske med medisin ha et unikt serienummer. For å gjøre dette, brukte industrien GS1 DataMatrix, en 2D-strekkode som lagrer produktets GTIN, batchnummer, utløpsdato og serienummer i en liten firkant.

Da systemet fungerte bra, utvidet ANMAT det gradvis. Disposiciones 1831/2012, 247/2013 og 10564/2016 la til flere legemidler under obligatorisk sporbarhet i stadier. I 2014 ble de samme reglene anvendt på medisinsk utstyr, og dekket høyrisikoartikler som pacemakere og stenter.

I dag er samarbeidet med ANMAT ett av de mest komplette medisinovervåkingssystemene i Latin-Amerika. Ved å bruke felles globale standarder kan all medisin spores fra produsenten til pasienten, noe som hjelper til med å sikre at det som når hyllen er trygt og korrekt.

SENASA Obligatorisk sporbarhet (2013)

Argentina innførte obligatorisk sporbarhet for plantevernprodukter (agrokjemikalier som insektmidler og ugressmidler) og veterinærmedisiner under SENASA (National Service for Agri-Food Health and Quality). Målet var å spore disse produktene gjennom forsyningskjeden, fra produsenter til distributører og forhandlere, for å sikre trygg bruk og forhindre forfalskning eller feilmerkede varer.

Hver produkt må ha en unik identifikator, som gjør det mulig for myndigheter og bedrifter å spore opprinnelsen og bevegelsen. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten, opprettholde produktkvaliteten og overholde regelverksstandarder.

Når det gjelder tekniske standarder, valgte SENASA GS1-standarder, spesifikt GTIN for produktidentifikasjon og GLN for å identifisere fysiske steder. Sporing av hver enhet utføres ved hjelp av lineære GS1-128- eller DataMatrix-koder.

Siden innføringen har SENASAs sporbarhetsprogram bidratt til å beskytte bønder, husdyr og forbrukere, samtidig som det støtter overholdelse av nasjonale og internasjonale regler.

Provinisielle avtaler for SMB-er

Provincial Agreements for SMEs er spesielle programmer som hjelper små og mellomstore bedrifter med å vokse ved å bruke strekkoder. GS1 AR samarbeider med lokale myndigheter og departementer for å opprette disse alliansene, og gir nye medlemmer tilgang til opptil 10 strekkoder med spesielle fordeler.

For å få fordelen må små og mellomstore bedrifter (SMEs) i provinser med avtaler vise bevis fra departementet om at de er registrert, melde seg på GS1 AR, og legge ved den provinsielle kvitteringen. Dette gjør det enklere for regionale bedrifter å bli medlem av GS1 og drive mer effektivt.

GS1 AR-tjenester for bedrifter

Verktøy og tjenester fra GS1 hjelper bedrifter med å jobbe mer effektivt og innovativt.

Identifikasjonskoder

Selskaper i Argentina registrerer og lisenserer et selskaps prefiks fra GS1 AR. Dette prefikset fungerer som et globalt ID-kort for virksomheten. Med det kan de opprette koder som identifiserer produkter, steder og forsendelser på tvers av forsyningskjeden.

Prefikset brukes til å bygge tre nøkkelkoder.

GTIN (Global Trade Item Number; det er en produkt-ID skannet ved utsjekking og brukt for lageroppfølging), GLN (Global Location Number; det er en steds-ID som sikrer at fakturaer og leveranser går til rett sted), og SSCC (Serial Shipping Container Code; det er en forsendelses-ID som en lisensplate for paller eller containere som forenkler sporing av varer mens de beveger seg).

Elektronisk datautveksling (EDI)  

GS1 EDI er standarden som brukes for datamaskin-til-datamaskin-utveksling av forretningsdokumenter mellom selskaper. I Argentina tilbyr GS1 AR denne tjenesten for å erstatte manuelle prosesser, som telefonsamtaler, e-post eller papirskjemaer, med automatiserte, digitale meldinger.

Det primære målet er å tillate ulike datamaskinsystemer (som et ERP-system brukt av et supermarked og et annet brukt av en leverandør) å "snakke" med hverandre på et felles språk. I stedet for at en person manuelt taster inn en bestilling i et system, utveksler systemene data direkte.

Tjenesten gjør det enklere for selskaper å dele dokumenter og meldinger med handelspartnere ved å standardisere dataformater for å forbedre hastighet og nøyaktighet.

Det gir nøkkelfordeler som lavere prosesskostnader, reduksjon i papirforbruk, raskere og mer nøyaktig håndtering av data, og enklere transaksjoner. Vanlige dokumenter det håndterer inkluderer innkjøpsordrer, kvitteringer, fakturaer, utsendelsesvarsler og betalingsoppdrag.

Forhandle

GS1 NegociAR er en gratis digital plattform for GS1-medlemmer. Den kobler leverandører, spesielt små og mellomstore bedrifter (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), med supermarkeder og store detaljister over hele landet.

Målet er å hjelpe lokale produsenter med å nå større kjøpere. Leverandører kan vise frem produktene sine gjennom en digital katalog og svare på produktforespørsler fra forhandlere. Forhandlere kan søke etter produkter, legge ut sine behov og kommunisere direkte med leverandører gjennom plattformen.

Ved å tilby et direkte og sentralisert rom for begge parter, hjelper GS1 NegociAR bedrifter med å koble seg raskere sammen, få tilgang til nye muligheter og utvide markedsrekkevidden sin

Kort sagt, mens EDI håndterer de tekniske dokumentene når en avtale er inngått, er NegociAR verktøyet som brukes for å finne partneren og få avtalen i stand i utgangspunktet.

På hylle tilgjengelighet (OSA)

OSA GS1 har vært en butikkrevisjonstjeneste siden 2017. Den hjelper selskaper med å forbedre produkttilgjengeligheten ved å sjekke om varer faktisk er til stede på butikkhyllene.

GS1-teamene besøker jevnlig butikker og leter gjennom hyllene etter produkter valgt av selskapene som har hyret studien. Hvis et produkt blir funnet utstilt, blir det registrert som tilgjengelig, sammen med detaljer som pris, batchnummer og utløpsdato.

Hvis et produkt ikke blir funnet, blir det merket som manglende og tildelt en spesifikk årsak basert på analyse på stedet. Dette gjør at selskaper kan forstå hvorfor det oppstår tomt lager og ta mer målrettede tiltak for å forbedre tilgjengeligheten samtidig som de administrerer ressurser mer effektivt.

Resultatene deles gjennom kanaler som WhatsApp-varsler, Power BI-instrumentbord og periodiske rapporter.

OSA+ Lansert i 2024, OSA+ er en forbedret versjon av OSA-studien som legger til bildegjenkjenning og AI i datainnsamlingsprosessen. Under butikkbesøk fanger revisorer hyllebilder ved hjelp av en mobil enhet. Disse bildene behandles deretter gjennom et system utviklet i samarbeid med Rebrain for å trekke ut ytterligere produktinnsikter.

OSA+ gjør det mulig å måle nøkkelindikatorer som varer som er utsolgt, pris, antall plasseringer og hylleplass for hvert produkt og merke. Ved å automatisere en del av analysen, lar den revisorer samle mer data på kortere tid, noe som forbedrer både effektiviteten og detaljnivået som er tilgjengelig for selskaper.

GS1 TrazAR

Hvert produkt følger en sti. Det begynner med råvarer, går gjennom produksjon og ender hos den endelige kunden. Sporbarhet handler om å tydelig fange opp den stien, trinn for trinn.

TrazAR er GS1 Argentinas plattform bygget for dette formålet. Den registrerer et produkts fulle historie. Fra mottak av råvarer, gjennom produksjon, til utsendelse av ferdige varer. Viktige data, som lagerbeholdning, batchnumre og utløpsdatoer, lagres i et enkelt sikkert system.

Det som skiller TrazAR fra et typisk sporingssystem, kommer ned til dens grunnlag.

Det er bygget på GS1 globale standarder. Disse standardene fungerer som et felles språk på tvers av bransjer, detaljister og regulatorer over hele verden. På grunn av dette er dataene ikke begrenset til én enkelt bedrift. Det kan deles med forsyningskjedepartnere i en konsistent og pålitelig format, uten behov for tilpasninger.

Fordelen blir tydelig i kritiske situasjoner. Under en tilbakekalling av produkt, et kvalitetsproblem eller en revisjon, kan selskaper svare presist. De kan identifisere den berørte partiet, spore opprinnelsen og avgjøre hvor det har blitt distribuert.

TrazAR gjør mer enn å indikere et produkts plassering. Den gir en standardisert og verifiserbar registrering av hele reisen. En som alle deltakere i forsyningskjeden kan stole på.

Verifisert av GS1

Verified by GS1 er en global tjeneste som lar forhandlere og markeder bekrefte om en GTIN er gyldig og lisensiert til riktig selskap. Den bruker GS1s globale register for å matche produktidentifikatorer med pålitelige selskapsdata.

Dette hjelper bedrifter med å verifisere produktinformasjon, sjekke GTIN-eierskap og sikre konsistens på tvers av handelspartnere. Som et resultat kan selskaper redusere datafeil og forbedre nøyaktigheten av produktoppføringer på tvers av systemer.

Kodeverifisering

Kodeverifisering hjelper til med å sikre at 1D- og 2D-strekkoder kan leses riktig ved utsjekking. Dårlig trykkvalitet kan forårsake forsinkelser eller feil, så GS1 tilbyr tjenester for å sjekke og forbedre kodene dine.

Du kan bruke forhåndskontroll for å identifisere problemer før utskrift, eller kontroll for å fikse problemer etter at emballasjen er klar. Forhåndskontroll kan gjøres ved å sende et prøvebilde, mens kontroll gir deg et offisielt sertifikat som bekrefter at kodene dine oppfyller lesestandardene.

DATA. COD

Data.Cod er en digital katalog i Argentina som lar selskaper dele og synkronisere produktinformasjon med sine forretningspartnere på nett. Det hjelper til med å sikre at alle i forsyningskjeden, fra produsenter til supermarkeder, jobber med de samme dataene.

Det brukes hovedsakelig av selskaper i Argentina, spesielt de innen forbruksvarer og detaljhandel, som trenger å dele pålitelig produktinformasjon med supermarkeder og distributører.

Det fungerer som en sentral database der selskaper laster opp både tekniske og kommersielle produkt detaljer. Når et produkt legges til, deles eventuelle oppdateringer, som endringer i vekt, størrelse eller beskrivelse, automatisk med alle tilkoblede partnere.

Dette systemet hjelper

• Hold logistikken og kommersielle data konsistente mellom leverandører og forhandlere.
• Reduserer feil ved å eliminere manuell dataregistrering, og forhindrer feil i bestillinger og fakturaer.
• Sparer tid ved å fremskynde prosessen med å lansere nye produkter.
• Forbedrer logistikken ved å gi nøyaktige produktmål for bedre lager- og transportplanlegging

Bruksområder for 2D-strekkoder på tvers av bransjer i Argentina

Butikkene vil i økende grad ta i bruk smartere produktetiketter drevet av 2D-strekkoder innen 2027. I motsetning til de velkjente 1D-versjonene, inneholder disse neste generasjons kodene langt mer data. Dette muliggjør bedre produktvisibilitet og dypere kundeinteraksjon.

GS1 Sunrise 2027-initiativet støtter denne utviklingen. Målet er å gjøre handleopplevelser mer gjennomsiktige og effektive på både fysiske og digitale plattformer. Overgangen er foreløpig ikke obligatorisk; bransjer kan fortsette å bruke 1D-strekkoder der regelverket tillater det.

For å forenkle overgangen, oppfordres mange bedrifter til å bruke dobbel etikettering (trykke både 1D- og 2D-strekkoder på emballasje). Denne tilnærmingen sikrer at eksisterende systemer forblir funksjonelle samtidig som de forbereder seg på fremtidige detaljhandelsinnovasjoner.

Bedrifter som forbereder seg til Sunrise 2027 har to klare veier. De kan enten generere GS1-kompatible 2D-strekkoder internt ved å følge GS1s offisielle retningslinjer, eller bruke pålitelige tredjepartsplattformer som QR Tigers GS1 QR-kodegenerator.

For selskaper som mangler tid eller teknisk ekspertise, tilbyr disse eksterne løsningene en rask og pålitelig måte å generere og bruke neste generasjons strekkoder på. Dette gjør overgangen mye jevnere.  

Her er nøkkelapplikasjoner av disse strekkodene på tvers av bransjer i Argentina:

Detaljhandel

GS1 2D-strekkoder, som GS1 QR-koder, gir brukere tilgang til langt mer omfattende produktdata enn tradisjonelle 1D-koder. Én skanning kan avsløre batchnumre, utløpsdatoer, serienumre, bærekraftpåstander og mer som muliggjør smartere lagerpraksis.

Bruken av disse kodene sørger for at farlige produkter ikke når forbrukerne. De forbedrer også lager nøyaktigheten i denne sektoren.

Helsevesen

I helse- og legemiddelforsyningskjedene er GS1 DataMatrix standarden for legemidler og medisinsk utstyr, inkludert de som reguleres under UDI (Unique Device Identification) systemer. Disse kompakte koder bærer viktige identifikatorer (som batchnummer og serienummer, og utløpsdato) for å sikre sporbarhet og autentisitet.

Sykehus og apotek bruker dem for å matche riktig medisin eller utstyr til riktig pasientjournal, spore lagerbeholdning i sanntid og raskt svare på tilbakekallinger. Dette støtter pasientsikkerhet og forebygging av forfalskninger.

Mat og jordbruk

Produsenter og eksportører bruker GS1 Digital Link QR-kode til pakket mat og landbruksprodukter. Disse kodene lagrer parti- og utløpsdetaljer, og muliggjør sporbarhet fra høsting eller prosessering til butikkhyllene.

Skanning av dem gir innsikt i næringsverdier, allergenadvarsler og sertifiseringer, samtidig som det støtter raskere tilbakekalling og bedre lagerrotasjon. Dette reduserer matsvinn, sikrer at ferskere produkter når forbrukerne, og bygger global tillit til Argentinas matvareeksport.

Distribusjon

Logistikkleverandører bruker GS1s Scan4Transport-standard, som koder Seriell Fraktcontainerkode (SSCC) inn i 2D-strekkoder. Hver pall, eske eller beholder mottar en unik SSCC, slik at systemer umiddelbart kan hente forsendelses-ID-er, leveringsadresser, håndteringsinstruksjoner og produktoverholdelsesnotater.

Selv om systemene er offline, kan viktig leveringsdata bli innlemmet direkte i strekkoden, noe som sikrer kontinuitet i driften. Dette reduserer forsinkelser, minimerer feil og støtter nøyaktig, effektiv bevegelse av varer over Argentinas varierte geografi.

Inspirerende suksesshistorier fra GS1 i Argentina

GS1 AR hjelper bedrifter med å forbedre produktets synlighet, sikkerhet og effektivitet. Disse case-studiene viser hvordan GS1-standarder gjør forsyningskjeder mer effektive.

CBSé  

CBSé er et argentinsk selskap kjent for sine økologiske yerba mate-drikker. Det måtte oppfylle internasjonale regler og gi kundene full innsikt i forsyningskjeden sin. For å oppnå dette, henvendte selskapet seg til GS1 AR for å ta i bruk GS1 Global Traceability Standard (GTS).

Med GS1's støtte introduserte CBSé et standardisert system som sporer hver produksjonsfase (fra mottak av blader til forberedelse og sending av ferdige produkter). Ved å bruke GS1-identifikasjonskoder og datafangstprosesser kan nå CBSé garantere produktsporing på tvers av alle anlegg.

Det hjelper å overholde globale handelskrav og bygger også tillit hos forbrukerne i Argentina og i utlandet.

Resultater:

• Raskere tilbakekalling: Problemer identifiseres raskt, noe som gjør tilbakekallingene enklere og mer effektive.
• Sanntidssporing: Øyeblikkelig data hjelper med å identifisere problematiske partier og handle raskt.
• Leveransekjede synlighet: Sentraliserte systemer viser hvor produktene er på hvert trinn.
• Effektivitetsforbedring: Bedre data forbedrer operasjoner og bygger tillit hos kunder.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, en liten familieeid bedrift i Tilcara, Jujuy, produserer håndlagde alfajores i mange smaker. Selskapet trengte et system for å håndtere sine mange alfajor-smaker samtidig som de oppfylte mattrygghetsregler. De ønsket også sertifiseringer for å vise kundene sitt sterke engasjement for kvalitet og sikkerhet.

Med veiledning fra GS1 AR introduserte selskapet GS1-strekkoder og identifikatorer for å merke hver smak og forsendelsesenhet på en unik måte.

Ved å bruke GS1 TrazAR-plattformen digitaliserte de datainnsamlingen som gjorde det mulig å spore produkter fra råvarer til endelig forsendelse. Dette ga dem sanntidsvisning av lageret og forsyningskjeden sin.

El Molle kan nå enkelt spore ingredienser, emballasje og forsendelser, og hjelper også teamet med å bruke ressurser mer klokt.

Resultater:

• Gjør det mulig for digital data og automatiserte prosesser.
• Hold all informasjon på ett sted.
• Bygger en kultur som fokuserer på mattrygghet.
• Forbedrer kontrollen av leverandører og lager.

Styrke forsyningskjeder med globale standarder

GS1 Argentina støtter industrier med verktøy som forbedrer produktsporing, effektivitet og overholdelse. Dets tjenester hjelper selskaper med å identifisere produkter tydelig, dele nøyaktige data og bygge tillit på tvers av forsyningskjeder.

Ved å bli medlem av GS1 får selskaper tilgang til anerkjente standarder og ekspertstøtte som knytter dem til det globale GS1-nettverket. Dette hjelper argentinske bedrifter med å handle og spore produkter enklere på verdensbasis.

Ofte stilte spørsmål

Hvilken prefiks utsteder GS1 AR for strekkoder?  

GS1 AR utsteder GS1-selskapsprefikser som starter med 779. Disse prefiksene danner grunnlaget for å opprette globalt unike identifikatorer som GTIN-er, GLN-er og SSCC-er. De sikrer at produktkodene dine blir anerkjent globalt.

Hvordan kobler GS1 bedrifter globalt?

Ved å registrere seg hos GS1 får selskaper tilgang til det globale GS1-nettverket. Dette gjør at de kan integreres sømløst i internasjonale forsyningskjeder. Produkter blir enklere å handle, spore og verifisere over hele verden. Den fordelen hjelper bedrifter med å holde seg konkurransedyktige på markedet.

Tilbyr GS1 opplæring eller støtte for bedrifter?

Ja, GS1 tilbyr et bredt spekter av støtte for å hjelpe selskaper med å bruke standardene sine trygt. Bedrifter kan få tilgang til trinnvise veiledninger, nettbaserte kurs og hjelp fra eksperter.

Disse ressursene viser hvordan GS1-standarder fungerer, gjør dem enkle å bruke, og hjelper selskaper med å dra nytte av nøyaktige produktdata i daglig drift.

ANSVARSBEGRENSNING Vi erkjenner at GS1, samt materialer, eiendomsartikler og alle relaterte patenter, opphavsrett, varemerke og annen immateriell eiendom (samlet kalt "immateriell eiendom") knyttet til bruken av det, tilhører GS1 Global, og at vår bruk av det skal være i samsvar med vilkårene fastsatt av GS1 Global.