Standardizarea datelor pentru suportul afacerilor: GS1 Argentina

Lanțurile de aprovizionare din Argentina se confruntă cu adevărate provocări. Țara produce cantități mari de produse agricole precum carne de vită, lactate și soia. Aceste produse călătoresc adesea pe distanțe lungi, atât în interiorul țării, cât și pentru export. În același timp, comerțul cu amănuntul depinde de o aprovizionare constantă cu produse alimentare ambalate, băuturi și articole de uz casnic de zi cu zi.

Standardele GS1 ajută la aducerea ordinii în acest proces. GS1 Argentina (AR) oferă un sistem pentru identificarea produselor folosind standarde globale precum GTIN-uri și coduri de bare. Aceste coduri fac mai ușor recunoașterea produselor la fiecare pas, de la producție la magazin.

Cu aceste standarde, afacerile pot eticheta produsele clar, gestiona inventarul mai bine și împărtăși informații despre produse cu partenerii. Acest lucru ajută la reducerea erorilor, îmbunătățirea urmăririi și susținerea conformității cu cerințele comerciale și guvernamentale.

Acest blog analizează serviciile organizației membre GS1, reglementările și programele pe care le susține sau la care participă, precum și exemple reale de modul în care acestea sunt utilizate de către companii din diferite industrii. De asemenea, se examinează modul în care GS1 promovează utilizarea codurilor de bare 2D pentru identificarea produselor și logistică.

Ce este GS1 Argentina?

GS1 AR este o organizație neutră, non-profit, care promovează și susține adoptarea standardelor globale de identificare pentru a ajuta afacerile din Argentina din toate industriile să comunice și să opereze mai eficient în întregul lanț de aprovizionare al acestora.

Cea mai importantă funcție a sa este licențierea Prefixului Companiei GS1, care servește ca blocul de construcție fundamental pentru toate identificările produselor și codurile de bare.

Informații de contact:

Adresă: Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentina

Număr de contact: +54 11 4556 4700

Email: info@gs1.org.ar

Istoricul GS1 AR

În anii '80, supermarketurile argentineze aveau o problemă: urmărirea produselor pe rafturi și la casa de marcat se făcea manual, ceea ce era lent și plin de erori.

În 1984, Cámara Argentina de Supermercados a luat măsuri. Au creat o organizație numită CODIGO, ale cărei responsabilitate era să aducă sistemul de coduri de bare în Argentina. Țării i s-a atribuit prefixul 779, care urma să apară pe fiecare cod de bare al produselor argentinene.

Primul test a venit rapid. O companie numită Llauró e Hijos a pus un cod de bare pe detergentul său de rufe Duplex, primul produs de masă din Argentina care să aibă unul. A fost un moment mic care avea să schimbe comerțul pentru totdeauna.

Prin anii '90, CODIGO a continuat să crească. Farmaciile s-au alăturat sistemului, medicamentele au primit coduri de bare, iar afacerile au început să-și schimbe informațiile digital pentru prima dată. Mai târziu, a fost lansat un catalog electronic de produse, facilitând partajarea datelor precise despre produse între furnizori și supermarketuri.

În 2005, a avut loc o mare schimbare globală: cele două organizații internaționale majore de coduri de bare s-au unit într-una singură, iar numele GS1 a fost adoptat la nivel mondial. CODIGO a devenit GS1 Argentina.

Inițiative susținute și campanii colaborative

GS1 AR lucrează alături de partenerii din industrie pentru a ajuta la adoptarea standardelor globale care susțin transformarea digitală și cresc eficiența lanțului de aprovizionare.

ANMAT

În 2011, Argentina a făcut un pas important pentru a face medicamentele mai sigure și a proteja pacienții. Administrația Națională a Medicamentelor, Alimentelor și Dispozitivelor Medicale (ANMAT) a înființat Sistemul Național de Trasabilitate a Medicamentelor și a ales standardele globale GS1 ca bază tehnică.

A început cu Disposición 3683/2011, care a cerut fiecărei părți a lanțului de aprovizionare, de la producători la farmacii, să urmărească medicamentele cu risc ridicat la nivel de unitate. În loc să urmărească doar expedierile en-gros, fiecare cutie de medicament trebuia să aibă un număr de serie unic. Pentru a face acest lucru, industria a folosit GS1 DataMatrix, un cod de bare 2D care stochează GTIN-ul produsului, numărul lotului, data de expirare și numărul de serie într-un pătrat mic.

Pe măsură ce sistemul a funcționat bine, ANMAT l-a extins treptat. Disposiciones 1831/2012, 247/2013 și 10564/2016 au adăugat mai multe medicamente sub urmărirea obligatorie în etape. În 2014, aceleași reguli au fost aplicate și dispozitivelor medicale, acoperind articole cu risc ridicat precum stimulatoare cardiace și stenturi.

Astăzi, colaborarea cu ANMAT este unul dintre cele mai complete sisteme de urmărire a medicamentelor din America Latină. Utilizând standarde globale comune, fiecare medicament poate fi urmărit de la producător la pacient, ajutând la asigurarea faptului că ceea ce ajunge pe raft este sigur și corect.

Obligatoriu SENASA de Trasabilitate (2013)

Argentina a introdus obligativitatea urmăririi produselor fitosanitare (agrochimice precum pesticidele și erbicidele) și a medicamentelor veterinare sub SENASA (Serviciul Național pentru Sănătatea și Calitatea Alimentelor). Scopul a fost de a urmări aceste produse pe tot lanțul de aprovizionare, de la producători la distribuitori și comercianți cu amănuntul, asigurând utilizarea în condiții de siguranță și prevenind produsele contrafăcute sau etichetate greșit.

Fiecare produs trebuie să aibă un identificator unic, permițând autorităților și afacerilor să îi urmărească originea și mișcarea. Acest lucru ajută la îmbunătățirea siguranței, menținerea calității produsului și respectarea standardelor reglementare.

În ceea ce privește standardele tehnice, SENASA a ales standardele GS1, în special GTIN pentru identificarea produsului și GLN pentru identificarea locațiilor fizice. Urmărirea fiecărei unități se realizează folosind coduri lineare GS1-128 sau DataMatrix.

Programul de urmărire al SENASA a ajutat la protejarea fermierilor, animalelor și consumatorilor, sprijinind în același timp conformitatea cu reglementările naționale și internaționale de la introducerea sa.

Acorduri provinciale pentru IMM-uri

Acordurile provinciale pentru IMM-uri sunt programe speciale care ajută întreprinderile mici și mijlocii să crească folosind coduri de bare. GS1 AR colaborează cu guvernele locale și ministerele pentru a crea aceste alianțe, oferind noilor membri acces la până la 10 coduri de bare cu beneficii speciale.

Pentru a beneficia, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) din provinciile cu acorduri trebuie să prezinte dovada din partea Ministerului că sunt înregistrate, să se înregistreze la GS1 AR și să atașeze chitanța provincială. Acest lucru facilitează aderarea întreprinderilor regionale la GS1 și operarea mai eficientă.

Servicii GS1 AR pentru afaceri

Instrumentele și serviciile de la GS1 ajută afacerile să lucreze mai eficient și inovator.

Coduri de identificare

Companiile din Argentina înregistrează și obțin o Prefix Companie de la GS1 AR. Acest prefix funcționează ca un card de identitate global pentru afacere. Cu acesta, ele pot crea coduri care identifică produsele, locațiile și expedierile în întreg lanțul de aprovizionare.

Prefixul este folosit pentru a construi trei coduri cheie.

GTIN (Număr global de articol comercial; este un ID de produs scanat la casa de marcat și folosit pentru urmărirea stocurilor), GLN (Număr global de locație; este un ID de locație care asigură ca facturile și livrările să ajungă la locul potrivit), și SSCC (Cod de container de expediere serial; este un ID de expediere asemănător cu o placă de înmatriculare pentru paleți sau containere care simplifică urmărirea mărfurilor pe măsură ce se deplasează).

Schimbul electronic de date (Electronic Data Interchange)  

GS1 EDI este standardul folosit pentru schimbul de documente de afaceri între companii de la computer la computer. În Argentina, GS1 AR oferă acest serviciu pentru a înlocui procesele manuale, precum apelurile telefonice, emailurile sau formularele pe hârtie, cu mesaje digitale automate.

Scopul principal este de a permite diferitelor sisteme de calculatoare (cum ar fi un ERP folosit de un supermarket și unul diferit folosit de un furnizor) să "comunice" între ele într-un limbaj comun. În loc ca o persoană să introducă manual o comandă într-un sistem, sistemele își schimbă datele direct.

Serviciul facilitează companiilor partajarea documentelor și mesajelor cu partenerii lor comerciali prin standardizarea formatelor de date pentru a îmbunătăți viteza și acuratețea.

Oferă beneficii cheie precum costuri mai mici de procesare, reducerea utilizării hârtiei, manipularea datelor mai rapidă și mai precisă și tranzacții mai simple. Documentele comune pe care le gestionează includ ordine de achiziție, chitanțe, facturi, notificări de expediere și plăți.

Negociere

GS1 NegociAR este o platformă digitală gratuită pentru membrii GS1. Conectează furnizorii, în special întreprinderile mici și mijlocii (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), cu supermarketurile și marile magazine din întreaga țară.

Scopul său este de a ajuta producătorii locali să ajungă la cumpărători mai mari. Furnizorii își pot prezenta produsele printr-un catalog digital și pot răspunde la solicitările de produse din partea comercianților cu amănuntul. Comercianții cu amănuntul pot căuta produse, își pot posta nevoile și pot comunica direct cu furnizorii prin intermediul platformei.

Prin furnizarea unui spațiu direct și centralizat pentru ambele părți, GS1 NegociAR ajută afacerile să se conecteze mai rapid, să acceseze noi oportunități și să-și extindă domeniul de piață.

Pe scurt, în timp ce EDI se ocupă de documentele tehnice odată ce s-a încheiat o afacere, NegociAR este instrumentul folosit pentru a găsi partenerul și a face afacerea să se întâmple în primul rând.

Disponibilitate pe raft (OSA)

OSA GS1 a fost un serviciu de audit în magazin începând din 2017. Acesta ajută companiile să își îmbunătățească disponibilitatea produselor verificând dacă articolele sunt efectiv prezente pe rafturile de vânzare cu amănuntul.

Echipele GS1 vizitează în mod regulat magazinele și caută pe rafturi produsele selectate de companiile care angajează studiul. Dacă un produs este găsit expus, este înregistrat ca fiind disponibil, împreună cu detalii precum prețul, numărul lotului și data de expirare.

Dacă un produs nu este găsit, este marcat ca lipsă și i se atribuie o cauză specifică pe baza analizei efectuate la fața locului. Acest lucru le permite companiilor să înțeleagă de ce apar lipsurile de stocuri și să întreprindă acțiuni mai concentrate pentru a îmbunătăți disponibilitatea, gestionând resursele mai eficient.

Rezultatele sunt distribuite prin canale precum alerte WhatsApp, tablouri de bord Power BI și rapoarte periodice.

OSA+ Lansat în 2024, OSA+ este o versiune îmbunătățită a studiului OSA care adaugă recunoașterea imaginii și IA la procesul de colectare a datelor. În timpul vizitelor în magazin, auditorii capturează imagini ale rafturilor folosind un dispozitiv mobil. Aceste imagini sunt apoi procesate printr-un sistem dezvoltat în parteneriat cu Rebrain pentru a extrage informații suplimentare despre produse.

OSA+ face posibilă măsurarea unor metrici cheie precum produsele lipsă din stoc, prețul, numărul de expuneri și cota de raft pentru fiecare produs și marcă. Automatizând o parte din analiză, permite auditorilor să colecteze mai multe date în mai puțin timp, îmbunătățind atât eficiența, cât și nivelul de detaliu disponibil companiilor.

GS1 TrazAR

Fiecare produs urmează un traseu. Începe cu materii prime, trece prin producție și se încheie cu clientul final. Trasabilitatea constă în capturarea clară a acestui traseu, pas cu pas.

TrazAR este platforma GS1 Argentina construită în acest scop. Înregistrează întreaga istorie a unui produs. De la primirea materiilor prime, prin fabricație, până la expedierea bunurilor finite. Date cheie, cum ar fi nivelurile de stoc, numerele de lot și datele de expirare, sunt stocate într-un singur sistem securizat.

Ceea ce diferențiază TrazAR de un sistem de urmărire tipic se reduce la fundația sa.

Este construit pe standardele globale GS1. Aceste standarde acționează ca o limbaj comună în întreaga industrie, retaileri și reglementatori din întreaga lume. Datorită acestui fapt, datele nu sunt limitate la o singură companie. Ele pot fi partajate între partenerii din lanțul de aprovizionare într-un format consistent și fiabil, fără a fi nevoie de ajustări personalizate.

Beneficiul devine clar în situațiile critice. În timpul retragerii unui produs, a unei probleme de calitate sau a unei auditări, companiile pot răspunde cu precizie. Ele pot identifica lotul afectat, urmări originea acestuia și determina unde a fost distribuit.

TrazAR face mai mult decât să indice locația unui produs. Oferă un înregistrare standardizată și verificabilă a întregului său parcurs. Unul pe care fiecare participant din lanțul de aprovizionare se poate baza.

Verificat de GS1

Verificat de GS1 este un serviciu global care permite comercianților și piețelor să confirme dacă un GTIN este valid și licențiat către compania corectă. Folosește registrul global GS1 pentru a potrivi identificatorii de produse cu datele de încredere ale companiei.

Acest lucru ajută afacerile să verifice informațiile despre produse, să verifice deținerea GTIN și să asigure consistența între partenerii comerciali. Ca rezultat, companiile pot reduce erorile de date și să îmbunătățească acuratețea listărilor de produse în sisteme.

Verificări de cod

Verificarea codului ajută la asigurarea faptului că codurile de bare 1D și 2D pot fi citite corect la casa de marcat. Calitatea slabă a tipăririi poate cauza întârzieri sau erori, așa că GS1 oferă servicii pentru a verifica și îmbunătăți codurile dumneavoastră.

Poți folosi Pre-verificare pentru a identifica probleme înainte de imprimare, sau Verificare pentru a rezolva problemele după ce ambalajul este pregătit. Pre-verificarea poate fi făcută trimițând o imagine de probă, în timp ce verificarea îți oferă un certificat oficial care confirmă că codurile tale respectă standardele de citire.

DATE. CODE

Data.Cod este un catalog digital din Argentina care permite companiilor să împărtășească și să sincronizeze informații despre produse cu partenerii lor de afaceri online. Acesta ajută la asigurarea faptului că toți cei din lanțul de aprovizionare, de la producători la supermarketuri, lucrează cu aceleași date.

Este folosit în principal de companiile din Argentina, în special cele din bunuri de consum și retail, care au nevoie să împărtășească informații fiabile despre produse cu supermarketurile și distribuitorii.

Funcționează ca o bază de date centrală în care companiile își încarcă detaliile tehnice și comerciale ale produselor. Odată ce un produs este adăugat, orice actualizări, cum ar fi modificări în greutate, dimensiune sau descriere, sunt distribuite automat tuturor partenerilor conectați.

Acest sistem ajută

• Mențineți consistente datele logistice și comerciale între furnizori și comercianți.
• Reduce erorile prin eliminarea introducerii manuale a datelor, prevenind astfel greșelile în comenzile și facturile emise.
• Economisește timp accelerând procesul de lansare a noilor produse.
• Îmbunătățește logistica prin furnizarea dimensiunilor precise ale produselor pentru o planificare mai bună a depozitului și transportului.

Aplicații ale codurilor de bare 2D în diverse industrii din Argentina

Retailerii vor adopta din ce în ce mai mult etichete de produse mai inteligente, alimentate de coduri de bare 2D până în 2027. Spre deosebire de versiunile familiare 1D, aceste coduri de generație următoare conțin mult mai multe date. Acest lucru permite o vizibilitate mai bună a produsului și o interacțiune mai profundă cu clienții.

Inițiativa GS1 Sunrise 2027 susține această evoluție. Scopul său este de a face experiențele de cumpărături mai transparente și eficiente atât în canalele fizice, cât și în cele digitale. Mutarea nu este obligatorie încă; industriile pot continua să folosească codurile de bare 1D acolo unde reglementările permit.

Pentru a simplifica tranziția, multe afaceri sunt încurajate să folosească etichetarea dublă (tipărirea atât a codurilor de bare 1D, cât și a celor 2D pe ambalaje). Acest abordare se asigură că sistemele existente rămân funcționale în timp ce se pregătesc pentru inovațiile viitoare din retail.

Companiile care se pregătesc pentru Sunrise 2027 au două căi clare. Acestea pot genera coduri de bare 2D conforme cu GS1 intern, urmând liniile directoare oficiale ale GS1 sau pot folosi platforme terțe de încredere precum generatorul de cod QR GS1 de la QR Tiger.

Pentru companiile care au puțin timp sau expertiză tehnică, aceste soluții externe oferă o modalitate rapidă și fiabilă de a genera și aplica coduri de bare de ultimă generație. Acest lucru face tranziția mult mai ușoară.  

Iată câteva aplicații cheie ale acestor coduri de bare în diferite industrii din Argentina:

Comerț cu amănuntul

Codurile de bare 2D GS1, cum ar fi codurile QR GS1, oferă utilizatorilor acces la date despre produse mult mai bogate decât codurile tradiționale 1D. O singură scanare poate dezvălui numere de lot, date de expirare, identificatori seriali, revendicări de sustenabilitate și altele, care permit practici mai inteligente de inventar.

Utilizarea acestor coduri se asigură că articolele nesigure nu ajung la consumatori. De asemenea, ele îmbunătățesc exactitatea inventarului în acest sector.

Îngrijire medicală

În lanțurile de aprovizionare din domeniul sănătății și farmaceutic, GS1 DataMatrix este standardul pentru medicamente și dispozitive medicale, inclusiv cele reglementate în cadrul sistemelor UDI (Identificare Dispozitiv Unic). Aceste coduri compacte conțin identificatori critici (cum ar fi numărul lotului și numărul de serie, și data de expirare) pentru a asigura urmărirea și autenticitatea.

Spitalele și farmaciile le folosesc pentru a potrivi medicamentul sau dispozitivul potrivit înregistrării corecte a pacientului, pentru a urmări inventarul în timp real și a răspunde rapid la retragerile de pe piață. Acest lucru susține siguranța pacientului și prevenirea contrafacerilor.

Mâncare și Agricultură

Producătorii și exportatorii folosesc codul QR GS1 Digital Link pentru produsele alimentare și agricole ambalate. Aceste coduri stochează detalii despre lot și expirare, permițând urmărirea de la recoltare sau procesare până la rafturile de retail.

Scanarea lor oferă vizibilitate în valorile nutriționale, avertismentele privind alergenii și certificările, în timp ce susține, de asemenea, retragerile mai rapide și o mai bună rotație a stocurilor. Acest lucru reduce risipa de alimente, asigură ca produsele mai proaspete ajung la consumatori și construiește încredere globală în exporturile alimentare din Argentina.

Distribuție

Furnizorii de logistică folosesc standardul Scan4Transport al GS1, care codifică Codul de Container de Expediere Serial (SSCC) în coduri de bare 2D. Fiecare paletă, cutie sau container primește un SSCC unic, permițând sistemelor să recupereze instantaneu ID-urile expedierii, adresele de livrare, instrucțiunile de manipulare și notele de conformitate ale produsului.

Chiar dacă sistemele sunt offline, datele de livrare esențiale pot fi încorporate direct în codul de bare, asigurând continuitatea operațiunilor. Acest lucru reduce întârzierile, minimizează erorile și susține mișcarea precisă și eficientă a mărfurilor pe întreaga geografie diversă a Argentinei.

Povești de succes inspiratoare de la GS1 din Argentina

GS1 AR ajută afacerile să își îmbunătățească vizibilitatea produselor, siguranța și eficiența. Aceste studii de caz arată cum standardele GS1 fac lanțurile de aprovizionare mai eficiente.

CBSé  

CBSé este o companie argentiniană cunoscută pentru băuturile sale organice de yerba mate. A trebuit să respecte reglementările internaționale și să ofere clienților o vizibilitate completă asupra lanțului său de aprovizionare. Pentru a realiza acest lucru, compania s-a adresat GS1 AR pentru a adopta Standardul Global de Trasabilitate GS1 (GTS).

Cu sprijinul GS1, CBSé a introdus un sistem standardizat care urmărește fiecare etapă a producției (de la primirea frunzelor până la pregătirea și expedierea produselor finite). Prin utilizarea codurilor de identificare GS1 și a proceselor de captare a datelor, CBSé poate garanta acum urmărirea produselor în toate fabricile.

Ajută la respectarea cerințelor comerțului global și construiește încrederea consumatorilor în Argentina și în străinătate.

Rezultate:

• Recall-uri mai rapide: Problemele sunt identificate rapid, ceea ce face ca retragerile să fie mai ușoare și mai eficiente.
• Urmărirea în timp real: Datele instant ajută la identificarea loturilor problematice și la acțiune rapidă.
• Vizibilitatea lanțului de aprovizionare: Sistemele centralizate arată unde se află produsele la fiecare etapă.
• Îmbunătățirea eficienței: Datele mai bune îmbunătățesc operațiunile și construiesc încrederea clienților.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, o afacere de familie mica din Tilcara, Jujuy, produce alfajores facute manual in multe arome. Compania avea nevoie de un sistem pentru a gestiona multele arome de alfajor respectand regulile de siguranta alimentara. De asemenea, dorea certificari pentru a arata clientilor angajamentul sau puternic fata de calitate si siguranta.

Cu îndrumare de la GS1 AR, compania a introdus coduri de bare și identificatori GS1 pentru a eticheta în mod unic fiecare aromă și unitate de expediere.

Folosind platforma GS1 TrazAR, au digitalizat colectarea datelor, ceea ce a făcut posibil urmărirea produselor de la materiile prime până la expedierea finală. Acest lucru le-a oferit vizibilitate în timp real asupra stocului și lanțului lor de aprovizionare.

El Molle poate urmări acum cu ușurință ingredientele, ambalajele și expedierile, și ajută, de asemenea, echipa să folosească resursele mai în mod înțelept.

Rezultate:

• Permite date digitale și procese automate.
• Păstrați toate informațiile într-un singur loc.
• Construiește o cultură axată pe siguranța alimentară.
• Îmbunătățește controlul furnizorilor și stocului.

Împuternicirea lanțurilor de aprovizionare cu standarde globale

GS1 Argentina sprijină industriile cu instrumente care îmbunătățesc urmărirea produselor, eficiența și conformitatea. Serviciile sale ajută companiile să identifice produsele clar, să împărtășească date precise și să construiască încredere în lanțurile de aprovizionare.

Prin aderarea la GS1, companiile au acces la standarde de încredere și suport expert care le leagă de rețeaua globală GS1. Acest lucru ajută afacerile argentine să facă comerț și să urmărească produsele mai ușor la nivel mondial.

Întrebări frecvente

Ce prefix emite GS1 AR pentru codurile de bare?  

Problemele GS1 AR apar cu prefixele de companie GS1 care încep cu 779. Aceste prefixe formează baza pentru crearea identificatorilor unici la nivel global, cum ar fi GTIN-urile, GLN-urile și SSCC-urile. Ele se asigură că codurile produselor dvs. sunt recunoscute la nivel global.

Cum conectează GS1 afacerile la nivel global?

Prin înregistrarea la GS1, companiile au acces la rețeaua globală GS1. Acest lucru le permite să se integreze ușor în lanțurile de aprovizionare internaționale. Produsele devin mai ușor de comercializat, urmărit și verificat la nivel mondial. Acest avantaj ajută afacerile să rămână competitive pe piață.

Oferă GS1 training sau suport pentru afaceri?

Da, GS1 oferă o gamă largă de suport pentru a ajuta companiile să folosească standardele sale în mod încrezător. Companiile pot accesa ghiduri pas cu pas, cursuri online și asistență din partea experților.

Aceste resurse arată cum funcționează standardele GS1, le fac simple de aplicat și ajută companiile să beneficieze de date precise despre produse în operațiunile zilnice.

DISCLAIMER Recunoaștem că GS1, precum și materialele, obiectele proprietare și toate brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte proprietăți intelectuale (împreună, "proprietatea intelectuală") legate de utilizarea sa, sunt proprietatea GS1 Global, și că utilizarea noastră a acestora va fi conform condițiilor furnizate de GS1 Global.