Was ist ein GS1-Unternehmenspräfix und warum ist es für den Handel wichtig?

A GS1-Firmenpräfix ( GCP ist eine einzigartige Zahlenkombination, die einem Unternehmen von GS1 zugewiesen und lizenziert wird.

Es identifiziert das Unternehmen und wird verwendet, um eindeutige Identifikationsnummern für Produkte, Standorte und andere Artikel in der Lieferkette zu erstellen.

Es ist auch der Ausgangspunkt für die Erstellung global akzeptierter Strichcodes.

Ein GCP wird häufig benötigt, um globale Produktcodes (wie z.B. GTIN) zu erstellen. Diese identifizieren Produkte, die in Einzelhandelsgeschäften und E-Commerce-Shops verkauft werden.

GS1 definiert das Präfix als 4 bis 12 Ziffern auf globaler Standards-Ebene. Die meisten Präfixe liegen jedoch im Bereich von 6 bis 11 Ziffern in der Praxis der realen Welt.

Teile einer GCP

1. GS1-Präfix Die Ziffern, die die GS1-Mitgliedsorganisation (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapur usw.) identifizieren, die das Präfix ausgestellt hat. Die meisten davon sind drei Ziffern lang, wobei GS1 US eine Ausnahme darstellt.
2. Firmen-ID Die Ziffern, die Ihrem Unternehmen innerhalb dieses Präfixes zugewiesen sind.

Wie man einen GS1-Unternehmenspräfix erhält

Um eine GCP zu erhalten, bewerben Sie sich über eine Mitgliedsorganisation (MO). Sie müssen eine Reihe von Anforderungen wie grundlegende Geschäftsinformationen, Steuer- und Unternehmens-ID sowie Dokumente bereitstellen und die anfallenden Gebühren bezahlen.

Diese Anforderungen können variieren, daher besuchen Sie die Website der Organisation oder kontaktieren Sie sie direkt für die aktuellen Details.

Sobald genehmigt, weist es Ihrem Unternehmen einen Firmenpräfix zu und lizenziert diesen.

Die Kosten hängen in der Regel von der Anzahl der GTINs ab, die Sie erstellen müssen. Mehr GTINs erfordern eine größere Nummerierungskapazität und können mehr kosten.

Kann sich ein Unternehmen bei jeder GS1 MO registrieren?

Individuelle nationale Büros legen ihre eigenen Einarbeitungsanforderungen fest:

Öffnen Sie MOs Einige, wie GS1 US, UK, Niederlande und Australien, erlauben es internationalen Unternehmen, sich unter Verwendung der offiziellen Geschäftsdokumente und Steuer-IDs ihres Heimatlandes zu registrieren.

Eingeschränkte MOs (Lokale Präsenz erforderlich): Büros wie GS1 China und GS1 India verlangen in der Regel eine inländische Unternehmensentität oder eine lokale Steuerregistrierung.

Was macht man mit einem GS1-Unternehmenspräfix?

Ein GCP wird verwendet, um GS1-Identifikationsschlüssel zu erstellen, je nachdem, was ein Unternehmen identifizieren muss.

Erstellen Sie eine GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) wird verwendet, um Produkte und andere Handelsartikel zu identifizieren.

Für die meisten GS1-Mitgliedsorganisationen basieren die Lizenzierung des Unternehmenspräfix und die Preisgestaltung auf der Anzahl der GTINs, die das Unternehmen erstellen muss. Ein kürzeres Präfix ermöglicht die Erstellung von mehr GTINs, während ein längeres weniger zulässt.

Zum Beispiel, unter Verwendung des GTIN-12 (UPC) Format

Für EAN-13 Der GCP besteht in der Regel aus 7 bis 11 Ziffern. Die Kapazität der GTIN folgt dem gleichen Muster wie oben gezeigt, mit einem einstelligen Unterschied in der Präfixlänge im Vergleich zu GTIN-12.

Sobald Sie die gesamte GTIN-Kapazität unter Ihrem Unternehmenspräfix verwendet haben, können Sie keine zusätzlichen GTINs aus diesem Präfix erstellen. Sie müssen eine neue Lizenz erwerben, um mehr zu erstellen.

Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen mit 10 GTINs beginnen, aber innerhalb weniger Monate auf 50 wachsen, wenn der Umsatz gut läuft. Die Wahl eines Präfixes mit einer Kapazität von 100 GTINs könnte kostengünstiger sein als die Notwendigkeit eines weiteren Präfixes später, was möglicherweise höhere jährliche Gebühren bedeutet.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie nur 10 GTINs benötigen, ist das jedoch kein Problem.
Ein GTIN kann dann in einen 1D- oder 2D-Barcode codiert werden, wie z.B. ein EAN-13, UPC-A oder GS1 QR-Code, damit er von Unternehmen und Handelspartnern gescannt werden kann.

Erstellen Sie andere GS1-Identifikatoren

Ein GCP ist Bestandteil mehrerer GS1-Identifikatoren. In den meisten Fällen wird er mit einem anderen Verweis kombiniert, um einen eindeutigen Identifikator für ein bestimmtes Produkt, einen Standort, ein Asset, eine Sendung oder eine andere Entität zu erstellen.

Eine bemerkenswerte Geschichte der Unternehmenspräfixe in den USA

Die USA haben eine andere Geschichte mit der Lizenzierung von Unternehmenspräfixen als die meisten anderen Länder.

Als der Uniform Code Council (UCC) in den 1970er Jahren das UPC-System einführte, konnten Unternehmen für eine einmalige Zahlung ein sechsstelliges Präfix erhalten.

Jedes Präfix bot Platz für 100.000 eindeutige UPCs (GTIN-12s). Zu der Zeit erhielt jedes neue Unternehmen den gleichen sechsstelligen Block, auch wenn es nicht alle 100.000 Nummern benötigte.

Als immer mehr Unternehmen begannen, UPCs zu verwenden, wurde dieser Ansatz schnell im Nummerraum verbraucht. Die UCC begann später, längere Unternehmenspräfixe auszugeben, wodurch Unternehmen weniger GTINs erhielten, wenn sie keine 100.000 benötigten. Dies ermöglichte eine effizientere Nutzung des verfügbaren Nummerraums.

UCC wechselte auch vom alten Einmalzahlungsmodell zu einem jährlichen Lizenzierungsmodell. Im Jahr 2002 begann es, Verlängerungsgebühren an bestehende Mitglieder zu senden. Unternehmen, die vor dem 28. August 2002 beigetreten waren, klagten gegen die neuen Gebühren in einer Sammelklage.

Der Fall wurde für 3,895 Millionen US-Dollar beigelegt. Im Rahmen der Vereinbarung konnten berechtigte Unternehmen weiterhin ihre Präfixe vor 2002 verwenden, ohne jährliche Verlängerungsgebühren zu zahlen.

Dies ließ die USA mit zwei Arten von Präfixen zurück: ältere Präfixe, die gemäß den ursprünglichen Bedingungen ausgestellt wurden, und neuere Präfixe, die gemäß dem jährlichen Lizenzierungsmodell ausgestellt wurden. Einige Besitzer der älteren Präfixe begannen später damit, ungenutzte Nummern aus ihren Blöcken zu verkaufen. Dies half, den Drittanbieter-UPC-Wiederverkaufsmarkt zu schaffen, der heute noch existiert.

Kaufen bei einem GTIN-Wiederverkäufer

Drittanbieter-UPC-Wiederverkäufer können eine günstigere Alternative anbieten, da sie einzelne GTINs gegen eine einmalige Zahlung verkaufen können, ohne dass Sie eine GCP lizenzieren und eine laufende Mitgliedschaft aufrechterhalten müssen.

Der Hauptvorteil ist der Preis. Wenn Sie nur wenige GTINs benötigen, kann ein Wiederverkäufer anfangs erheblich günstiger sein.

Der Kompromiss besteht darin, dass die GTIN mit dem GS1-Unternehmenspräfix des Wiederverkäufers und nicht mit Ihrem eigenen verbunden ist. Dies kann zu Problemen führen, wenn Sie Produkte exportieren, mit Einzelhändlern und Distributoren zusammenarbeiten oder Produkte auf Marktplätzen wie Amazon auflisten. Einige Systeme überprüfen, ob die GTIN mit dem Unternehmensnamen übereinstimmt, der bei GS1 registriert ist. Wenn die Informationen nicht übereinstimmen, kann das Produkt abgelehnt oder zusätzliche Überprüfungen erfordern.

Der Umzug zu GTINs, die direkt bei Ihrem Unternehmen registriert sind, kann auch zusätzliche Arbeit und Kosten bedeuten. Möglicherweise müssen Sie bestehende Nummern auf Produktverpackungen, Einzelhandelssystemen, Marktplätzen, Datenbanken und anderen Aufzeichnungen ersetzen.

Warum hat sich das Zahlungsmodell geändert?

EAN International, das das Barcode-System außerhalb Nordamerikas entwickelt hat, hat von Anfang an ein Lizenzmodell festgelegt. Das System erforderte kontinuierliche Arbeit zur Verwaltung von Datenbanken, zur Aufrechterhaltung der Infrastruktur, zur Unterstützung von Unternehmen und zur Aktualisierung der in mehreren Ländern verwendeten Standards.

Ein Jahreslizenzvertrag stellt eine fortlaufende Finanzierung für diese Dienstleistungen bereit. Er ermöglicht es EAN und seinen Mitgliedsorganisationen auch, die Aufzeichnungen über aktive Unternehmenspräfixe auf dem neuesten Stand zu halten und Verbesserungen am System vorzunehmen.

UCC änderte später sein Zahlungsmodell in ein Lizenzmodell, was es näher an den Ansatz von EAN International brachte. Im Jahr 2005 fusionierten UCC und EAN International offiziell, um GS1 zu bilden.

Ist ein GCP es wert?

Für ein kleines Unternehmen mit 30 oder mehr Produkten oder eines, das erwartet, dass sich sein Produktsortiment erweitert, kann es sinnvoll sein, einen GS1-Unternehmenspräfix zu erhalten.

Es bietet Ihnen einen Pool von Nummern, die Sie Ihren Produkten und anderen geschäftlichen Anforderungen zuweisen können, wenn Sie wachsen. Die Kapazität, die Sie wählen, sollte sowohl zu Ihrem aktuellen Produktangebot als auch zu Ihrem erwarteten Wachstum passen.

Es kann auch nützlich sein, wenn Sie Identifikatoren über GTINs hinaus erstellen müssen, wie z.B. GLNs für Standorte oder SSCCs für Logistikeinheiten. Diese Identifikatoren werden Teil des GS1-Globalsystems, was es ermöglicht, dass sie von Handelspartnern auf der ganzen Welt eindeutig erkannt und genutzt werden können.

Für Unternehmen, die planen, über mehrere Einzelhändler, Marktplätze oder Märkte zu verkaufen, kann der Erwerb eines eigenen Präfixes auch dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, die bei der Verwendung von GTINs, die mit einem Drittanbieter-Reseller verbunden sind, auftreten können.

FAQ

Wie viel kostet es, einen GS1-Firmenpräfix zu erhalten?

Die Kosten hängen davon ab, über welches GS1-Mitglied Sie den Antrag stellen und wie viele GTINs Sie benötigen. Einige Mitgliedsorganisationen berücksichtigen auch Faktoren wie den jährlichen Umsatz Ihres Unternehmens bei der Festlegung von Gebühren, die aus Anfangs- und Jahreszahlungen bestehen.

Benötige ich einen GS1-Firmenpräfix, um auf Amazon zu verkaufen?

Wenn Amazon von Ihnen verlangt, dass Sie einen GS1 GTIN für Ihr Produkt angeben, sollte der GTIN auf Ihr Unternehmen registriert sein und mit den Unternehmensinformationen übereinstimmen, die mit Ihrem Amazon-Verkäuferkonto verknüpft sind.

Ist ein GS1-Unternehmenspräfix erforderlich, um Produktcodes zu erstellen und Produkte zu verkaufen?

Es hängt davon ab, wo Sie Ihre Produkte verkaufen und was Ihre Handelspartner benötigen.

Wenn Sie nur über Ihre eigene Website oder physische Geschäft verkaufen, besteht möglicherweise keine Notwendigkeit, GS1 GTINs zu verwenden.

Einzelhändler, Marktplätze, Distributoren, E-Commerce-Plattformen und andere Handelspartner können GS1-ausgestellte GTINs benötigen. Die meisten GTINs können mithilfe eines GS1-Firmenpräfixes erstellt werden, das Nummernkapazität für mehrere Produkte bereitstellt.

Einige GS1-Mitgliedsorganisationen bieten auch einzelne GTINs gegen eine einmalige Zahlung an, sodass Sie nicht immer einen Unternehmenspräfix benötigen, um eine GTIN zu erhalten.

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