GS1 Portugal: Standards für nachhaltige Lieferketten

 
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Eingeführte Initiativen und gemeinsame Kampagnen

GS1 PT arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um die Implementierung globaler Standards zu unterstützen, die fördern digitale Transformation und die Lieferkette effizienter gestalten.

Lean & Green mit GS1 Niederlande    

GS1 Niederlande hat die Lean & Green-Initiative in Europa eingeführt, und GS1 Portugal leitet das Programm jetzt lokal, um Unternehmen dabei zu helfen, Transport und Logistik klimafreundlicher zu gestalten.

Dieses europäische Programm unterstützt Unternehmen dabei, CO2-Emissionen zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Besondere Einstiegsbedingungen werden kleinen und mittleren Unternehmen sowie GS1 PT-Mitgliedern angeboten, um den Beitritt und die Vorteile zu erleichtern.

Der Prozess beginnt mit einem Fünfjahresaktionsplan, der zu Beginn überprüft und regelmäßig überprüft wird. Unternehmen verfolgen den Fortschritt durch halbjährliche Bewertungen; jeder Schritt der Emissionsreduzierung verdient einen Lean & Green-Stern, insgesamt bis zu fünf.

Diese Schritte zeigen kontinuierlichen Fortschritt in Richtung Null-Emissionen an.

Digital Product Passport (DPP) Technische Kommission

Das Portugiesische Institut für Qualität (IPQ) hat GS1 PT ernannt, um die nationale Technische Kommission für den Digitalen Produkt-Pass zu leiten und zu koordinieren. Diese Gruppe vereint mehr als 30 Organisationen und Interessengruppen aus verschiedenen Sektoren, um festzulegen, wie Produktinformationen in Portugal standardisiert und gemeldet werden sollen.

Die Kommission hilft dabei, die Regeln zu gestalten, die mit den EU-Behörden geteilt werden sollen, und vereinfacht den Austausch bewährter Praktiken und Pilotprojekte. Durch die Leitung dieser Arbeit stellt GS1 PT sicher, dass Unternehmen im Land auf neue EU-Anforderungen an Produkttransparenz, Rückverfolgbarkeit und vorbereitet sind. Kreislaufwirtschaft Ziele.

GS1 PT-Dienstleistungen für Unternehmen

Die Lösungen und Dienstleistungen von GS1 helfen Unternehmen, Innovationen voranzutreiben, ihre Abläufe zu optimieren und Nachhaltigkeits- sowie Compliance-Herausforderungen durch Expertenberatung zu bewältigen.

Erhalt von Identifikationscodes

Unternehmen lizenzieren einen Unternehmenspräfix von GS1 PT. Dieser Präfix fungiert als globale "Ausweiskarte", die verwendet wird, um spezifische Codes für verschiedene Teile des Unternehmens zu erstellen:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): Die Produkt-ID wird verwendet, um einen bestimmten Produkttyp einer Marke zu identifizieren. Sie ermöglicht es Geschäften, Artikel beim Bezahlen zu scannen und Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen.

• GLN (Global Location Number): Wird verwendet, um einen physischen Standort zu identifizieren (wie ein Lagerhaus). Es stellt sicher, dass digitale Rechnungen und Lieferungen an die richtige Adresse gesendet werden.

• SSCC (Serienversandbehältercode): Verwendet als "Kennzeichen" für Versandcontainer oder Paletten. Es ermöglicht Unternehmen, eine bestimmte Sendung zu verfolgen, während sie sich durch die Lieferkette bewegt.

560 e-Etikett    

Der 560 e-Label ist die digitale Etikettenlösung von GS1 PT, die den Austausch von Produktinformationen vereinfacht. Sie ermöglicht es Unternehmen, QR-Codes zu erstellen, die Verbraucher direkt mit einer Plattform verbinden, auf der wichtige Details wie Zutaten, Nährwertangaben usw. schnell, sicher und kostengünstig abgerufen werden können.

Der Service unterstützt die Einhaltung der Verordnung (EU) 2021/2117, die verlangt, dass Weine, die ab Dezember 2023 hergestellt werden, Zutatenlisten und Nährwertangaben anzeigen müssen. Anstatt alle Details direkt auf die Flasche zu drucken, können Produzenten diese Informationen über einen QR-Code bereitstellen, der zu einem digitalen Etikett verlinkt.

Mit dem 560 e-Label können Unternehmen mühelos diese Anforderungen erfüllen, unbegrenzte QR-Codes generieren und Informationen in 24 Sprachen anbieten, damit Verbraucher an verschiedenen Standorten darauf zugreifen können.

Kohlenstoff-Fußabdruck-Berechnung

Der Service hilft Unternehmen, die Treibhausgase zu messen, die durch ihre Aktivitäten produziert werden. Unternehmen können eine breite Palette von Emissionsquellen verfolgen, einschließlich Transport, industrieller Prozesse, Kältemittel und Abfall, um ein klares Bild von ihrem Klimaeinfluss und wie ihre Aktivitäten zu CO2-Äquivalentemissionen beitragen, zu erhalten.

Arbeiten mit globalen Standards wie dem GHG-Protokoll und ISO 14064-1 erstellt GS1 PT ein maßgeschneidertes Projekt für jedes Unternehmen. Das Projekt umfasst die Identifizierung der Quellen von Emissionen, die Aufschlüsselung nach Sektor oder Standort und die Aufzeigen von Bereichen, in denen Reduzierungen am einfachsten umzusetzen sind.

Sync PT

Sync PT ist eine Produktinformationsmanagement-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, für jedes Produkt eine digitale "Identitätskarte" zu erstellen und zu teilen. Hersteller können diese Karte erstellen und Produktdetails an einem Ort aktualisieren. Einzelhändler und Distributoren erhalten einfachen Zugriff auf zuverlässige regulatorische und kommerzielle Informationen.

Das System unterstützt auch Kataloge für E-Commerce, Barcode- und Etikettenerstellung sowie die Integration mit Lieferantenportalen. Unternehmen können aus flexiblen Plänen wählen: Basis, Standard oder Premium, um die erforderlichen Funktionen in Echtzeit zu nutzen.

Diese Funktionen entsprechen den GS1-Standards, um zuverlässige Daten und globale Reichweite sicherzustellen.

Validata

Validata ist ein Service von GS1 Portugal, der die Qualität von Produktinformationen und Bildern für die digitale Welt sicherstellt. Unternehmen senden ihre physischen Produkte an das Labor von MO, wo das Team professionelle Produktbilder (bis zu 7 Winkel) aufnimmt, logistische Daten sammelt und Etiketten- und Verpackungsinformationen gemäß geltenden Vorschriften validiert.

Die verarbeiteten Daten werden dann direkt auf die Sync PT-Plattform veröffentlicht, um sie mit Geschäftspartnern zu teilen.

A Pick & Collect Option ist verfügbar, bei dem die Organisation die Abholung des Produkts in ganz Portugal arrangiert, sodass Unternehmen keinen eigenen Kurier organisieren müssen.

Der Service umfasst Sektoren jenseits von FMCG und Einzelhandel, einschließlich Textilien, Bekleidung, Schuhe und Optik. Einige Validata-Pläne erfordern ein aktives Sync PT-Abonnement, und die Preise sind exklusiv für GS1 PT-Mitglieder.

Rückverfolgbarkeitsberatungsdienst

Der Service hilft Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Prozesse den Branchenstandards und Vorschriften entsprechen. Ein zertifiziertes Team arbeitet eng mit jedem Unternehmen zusammen, um maßgeschneiderte Unterstützung für seine spezifischen Anforderungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Produktverfolgbarkeit zuverlässig und konform ist.

Der Service folgt einem strukturierten Pfad. Er beginnt mit einer Überprüfung, um die aktuellen Praktiken zu bewerten, und liefert dann einen Bericht, der Prioritäten und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigt. Von dort aus wird ein Aktionsplan erstellt, umgesetzt mit Anleitung oder Aufsicht und abgeschlossen mit einem Bericht, der die Ergebnisse bestätigt.

Dieser schrittweise Ansatz gibt Unternehmen Vertrauen in ihre Rückverfolgbarkeitssysteme und baut Vertrauen entlang der Lieferkette auf.

Technischer Support für Nachhaltigkeitsberichterstattung

GS1 PT bietet spezialisierte Unterstützung für Nachhaltigkeitsberichterstattung an, um Unternehmen bei der Erstellung von Berichten zu unterstützen, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch geschäftliche Bedürfnisse erfüllen.

Der Service umfasst eine doppelte Materialitätsanalyse (die bewertet, wie Nachhaltigkeit Probleme beeinflussen das Geschäft eines Unternehmens und wie die Aktivitäten des Unternehmens Menschen, die Gesellschaft und die Umwelt beeinflussen), Stakeholder-Engagement, ESG-Datensammlung und Teambildung.

Diese Aspekte gewährleisten, dass Berichte genau, strukturiert und im Einklang mit der CSR-Richtlinie der EU (Corporate Sustainability Reporting Directive) stehen, die von großen und börsennotierten Unternehmen verlangt, ihre Umwelt- und Sozialauswirkungen offenzulegen.

Zusätzlich zur Einhaltung hilft die Nachhaltigkeitsberichterstattung dabei, Vertrauen aufzubauen, den Ruf zu verbessern und klügere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Energieeffizienzdienstleistung

Der Service hilft Unternehmen, ihre Energierechnungen zu senken und effizienter zu arbeiten. Er besteht aus drei Modulen, die zusammen oder einzeln genutzt werden können.

Modul 1 - Günstigster Stromanbieter (mit Partner Manie): Analysiert das Energieverbrauchsprofil des Unternehmens und schaltet automatisch jeden Monat zum kostengünstigsten Stromanbieter um.

Modul 2 - Energieaudit & Zertifizierung (mit Partner Solee): Ein Experte besucht die Geschäftsräume des Unternehmens, um Daten zu sammeln und ein offizielles Energiezertifikat zu erstellen, das aufzeigt, wo Energie verschwendet wird.

Modul 3 - Effizienzverbesserungsplan (bereitgestellt von GS1 Portugal): Eine detaillierte Überprüfung der Bereiche, in denen das Unternehmen Energie einsparen kann – einschließlich Beleuchtung, Heizung, Kühlung, Isolierung, Wasserverbrauch, Transport und Lieferantenprozesse.

Jedes Modul kann separat abonniert werden oder alle drei zusammen als Paket. Dies ist nicht in der Standard-GS1-Mitgliedschaft enthalten.

Anwendungen von 2D-Barcodes in verschiedenen Branchen in Portugal

Bis 2027 sollen die Kassensysteme Portugals voraussichtlich 2D-Barcodes lesen können. Im Gegensatz zu traditionellen Barcodes können diese wesentlich mehr Produktinformationen speichern, was die Verfolgung von Artikeln und die Interaktion mit Kunden sowohl im Geschäft als auch online verbessert.

Diese Veränderung ist Teil der GS1 Sunrise 2027 Initiative, die darauf abzielt, das Einkaufen reibungsloser und intelligenter zu gestalten.

Standard 1D-Barcodes werden nicht verschwinden, aber viele Unternehmen bereiten sich bereits auf die Veränderung vor. Um kompatibel zu bleiben, drucken sie sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes auf Verpackungen. Dadurch können die heutigen Systeme weiterhin funktionieren, während zukünftige Upgrades unterstützt werden.

Im Rahmen der Initiative haben Marken zwei Hauptoptionen. Sie können GS1-konforme 2D-Barcodes selbst generieren, indem sie den offiziellen Richtlinien von GS1 folgen, oder sie können vertrauenswürdige Tools von Drittanbietern wie dem GS1-QR-Code-Generator von QR Tiger verwenden.

Wenn Unternehmen Zeit oder technisches Know-how fehlen, können sie externe Plattformen nutzen, da sie einen schnellen und zuverlässigen Weg bieten, um Barcodes der nächsten Generation zu übernehmen.

Hier sind wichtige Anwendungen dieser Barcodes in verschiedenen Branchen in Portugal:

Einzelhandel

Einzelhändler in Portugal bereiten sich auf den GS1 Sunrise 2027 Wechsel vor, indem sie 2D-Barcodes an der Kasse einführen. Diese Codes gehen über die einfache Produktidentifikation hinaus und enthalten Details wie Chargennummer und Seriennummer Verfallsdaten, Nachhaltigkeitsinformationen und mehr. Dies hilft Einzelhändlern, die Transparenz zu verbessern und der wachsenden Verbrauchernachfrage nach Produktinformationen gerecht zu werden.

Durch das Scannen von 2D-Barcodes ermöglicht der GS1-QR-Code beispielsweise portugiesischen Käufern den direkten Zugriff auf umfangreichere Produktinformationen auf ihren Smartphones. Einzelhändler profitieren von schnelleren Transaktionen, besserer Bestandsverfolgung und stärkerem Kundenengagement.

Gesundheitswesen

Der Sektor verwendet GS1 DataMatrix-Barcodes, um die Patientensicherheit zu verbessern, sicherzustellen Lieferketten-Transparenz Krankenhäuser und Apotheken können wichtige Daten wie Chargennummern, Seriennummern und Verfallsdaten codieren, um eine genaue Abgabe sicherzustellen und Fehler zu reduzieren.

Durch das Scannen von 2D-Barcodes können Gesundheitsdienstleister die Echtheit überprüfen, Rückrufe verfolgen und die EU-Regularien für Arzneimittel und Medizinprodukte erfüllen.

Lebensmittel und Landwirtschaft

Der Lebensmittel- und Agrarsektor verwendet 2D-Barcodes, um die Rückverfolgbarkeit vom Bauernhof bis zum Teller zu stärken. Lebensmittelproduzenten können Details wie Erntedaten, Zutaten, Allergene und Herkunftsinformationen codieren. GS1 Digital Link QR-Code Diese Codes werden auf Verpackungen angebracht, um den Verbrauchern Vertrauen in die Produktqualität und -sicherheit zu geben.

Nur verpackte Produkte mit GTIN sind enthalten, um eine zuverlässige Rückverfolgung für wichtige Exportsektoren wie Milchprodukte, Fleisch und Gartenbau zu gewährleisten. Die Verwendung dieser Codes stärkt die Lebensmittelsicherheitsmaßnahmen und unterstützt Nachhaltigkeitsziele.

Verteilung

GS1s Scan4Transport-Standard wird von Logistikdienstleistern genutzt, um effizienter zu arbeiten. Mit 2D-Barcodes, die den SSCC (Serial Shipping Container Code) tragen, erhält jede Palette, jeder Karton oder jeder Container einen eindeutigen Identifikator. Dies garantiert, dass jede Einheit genau gescannt und mit ihrem Transportdatensatz verknüpft wird.

Zum Beispiel enthält das Scannen des 2D-Barcodes auf dem Logistiketikett alle wichtigen Transportdaten wie Lieferadressen, Behandlungsanweisungen, Gefahrgutkennzeichnungen und Zeitfenster. Dies bedeutet, dass Logistikpartner mit einem einzigen Scan auf Sendungsdetails zugreifen können, auch ohne Internetverbindung, was die Notwendigkeit entfällt, Informationen in einem Backend-System nachzuschlagen.

Inspirationale Erfolgsgeschichten von GS1 in Portugal

GS1-Standards und -Dienstleistungen bringen portugiesischen Unternehmen Vorteile durch verbesserte Produkttransparenz, reibungslosere Abläufe und höhere Sicherheit. Die unten aufgeführten Fallstudien zeigen, dass sie dazu beitragen, effiziente Lieferketten aufzubauen.

MC

Wells ist eine portugiesische Apothekenkette, die MC gehört, einem der größten Einzelhändler Portugals. Ihr Lager hatte mit hohen Fehlerraten und Verzögerungen bei der Lieferung von Gesundheitsprodukten zu kämpfen, hauptsächlich weil Lieferanten Waren mit inkonsistenten oder fehlenden Etiketten versandten, was es unmöglich machte, Produkte bei der Ankunft zuverlässig zu scannen und abzugleichen.

MC hat mit GS1 zusammengearbeitet, um diese Probleme zu beheben. GS1 hat die Lagerbetriebe überprüft und direkt mit den Lieferanten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass jede Kiste und jeder Palette, die im Lager ankommen, ein ordnungsgemäßes GS1-128-Barcode-Etikett mit wichtigen Details wie Chargennummern und Verfallsdaten hatte.

Lieferanten teilten auch ihre Produktinformationen im Voraus mit EDI (Electronic Data Interchange) ein System, das es Unternehmen ermöglicht, Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine automatisch digital auszutauschen. Als Ergebnis wusste das Lagerverwaltungssystem bereits im Voraus, was zu erwarten war, bevor Lieferungen eintrafen.

Ergebnisse:

• 99 % weniger Etikettierungsfehler bei GS1-128 Barcode-Scans

• 50% schnellere Produktannahme im Lager

• 60% Rückgang der Produktablehnungen dank genauer Stammdaten

Krankenhaus De Cascais

Gegründet im Jahr 2010 ist das Hospital de Cascais eine moderne Gesundheitseinrichtung in Portugal. Die Einrichtung wollte die Patientensicherheit verbessern und die Kosten senken, indem sie ihre Lieferkette optimierte. Die Herausforderung bestand darin, sicherzustellen, dass Medikamente genau vom Lager bis zum Krankenbett verfolgt wurden, während gleichzeitig die Logistik optimiert wurde, um Verschwendung und Fehler zu vermeiden.

Mit GS1-Standards und der BIQ Health Solutions-Software hat das Krankenhaus seine Logistik automatisiert. Mitarbeiter verwendeten Handgeräte, um Lagerbestände zu verwalten, GS1 DataMatrix-Barcodes zu scannen und den Bestand in Echtzeit zu aktualisieren. Dies führte zu einer automatischen Auffüllung von Vorräten, die Zeit spart und eine einfache Verfügbarkeit von Medikamenten sicherstellt, wenn sie benötigt werden.

Zur Sicherheit der Patienten wurde jede einzelne Dosis Medikation mit einem GS1 DataMatrix-Barcode eindeutig identifiziert. Am Krankenbett scannten die Krankenschwestern sowohl das Armband des Patienten als auch den Medikamenten-Barcode, um zu bestätigen, dass der richtige Patient das richtige Medikament zur richtigen Zeit erhielt.

Ergebnisse:

• Patientenakten werden sofort aktualisiert, mit genauen Rechnungen bei der Entlassung.

• Logistikmitarbeiter sparen Zeit und Kosten beim Auffüllen

• Bessere Produktinformationen reduzieren Abfall und unterstützen intelligentere Entscheidungen.

Stärkung der digitalen Transformation in Lieferketten

GS1 Portugal unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen, indem es globale Standards bereitstellt, die die Produktidentifikation, den Datenaustausch und die Rückverfolgbarkeit von Produkten in der Lieferkette vereinfachen. Es hilft Organisationen, Nachhaltigkeit, Effizienz und Sicherheit zu verbessern und gleichzeitig den wachsenden Anforderungen an Transparenz und Compliance gerecht zu werden.

Unternehmen können sich GS1 anschließen, um auf vertrauenswürdige Tools, innovative Dienstleistungen und Expertenunterstützung zuzugreifen. Die Tools und Dienstleistungen helfen Unternehmen, die digitale Transformation zu unterstützen.

FAQs

Welches Unternehmenspräfix wird von GS1 PT vergeben?

GS1 PT vergibt Unternehmenspräfixe, die mit 560 beginnen und Unternehmen in Portugal kennzeichnen. Dieses Präfix ist Teil des globalen GS1-Nummernsystems, das sicherstellt, dass Produkte weltweit eindeutig identifiziert und verfolgt werden können.

Was ist eine GTIN und warum ist sie wichtig?

Ein GTIN ist ein eindeutiger numerischer Code, der die spezifische Produktklasse einer Marke identifiziert. Er ermöglicht es einem Produkttyp, von jedem Handelspartner in der Lieferkette, der im GS1-System der Standards arbeitet, konsistent erkannt und verwaltet zu werden.

Was ist die Rolle der Anwendungsidentifikatoren (AIs) in GS1-Barcodes?

KI sind kurze, standardisierte Präfixcodes (wie 01 für Produkt-ID oder 17 für Ablaufdatum), die in Barcodes und EPC/RFID verwendet werden. Sie fungieren als "Tags" für Scanner. Anstatt eine lange Zeichenfolge von Zufallszahlen zu sehen, sagt der KI dem Computer, um welche Art von Daten es sich handelt, welches erwartete Format, Länge und genau wo ein Informationsstück endet und das nächste beginnt.

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