Was ist eine GTIN? Struktur, Typen und wann man eine neue erhalten sollte

GTIN steht für Global Trade Item Number. Es handelt sich um eine eindeutige Nummer, die verwendet wird, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein anderes Handelsobjekt zu identifizieren, während es durch die Lieferkette und den Einzelhandel bewegt wird.

Betrachten Sie es als die eindeutige ID eines Produkts. Es hilft Unternehmen, Einzelhändlern und Systemen dabei, genau zu identifizieren, um welches Produkt es sich handelt, unabhängig davon, wo es verkauft oder gehandhabt wird.

Der eindeutige Bezeichner hilft Unternehmen, Produktinformationen klar und konsistent über verschiedene Systeme hinweg zu halten. Er kann für Aufgaben wie das Bestellen von Produkten, die Bestandsverwaltung, die Festlegung von Preisen und den Austausch von Produktinformationen mit Einzelhändlern und anderen Unternehmen verwendet werden.

Ein GTIN kann in verschiedenen Formen getragen werden, einschließlich Barcode-Symbolen, RFID-Tags und NFC-Tags. Diese Träger speichern den GTIN, damit er von Scannern oder anderen Geräten gelesen werden kann.

GTIN-Struktur

Ein GTIN hat drei Abschnitte, von denen jeder einen spezifischen Zweck hat: das Unternehmenspräfix, die Artikelreferenz und die Prüfziffer.

Unternehmenspräfix

Ein GS1-Unternehmenspräfix ist eine Reihe von Zahlen, die das Unternehmen identifiziert, dem die GTIN gehört. Es wird vom örtlichen GS1-Mitgliedsverband des Unternehmens bereitgestellt, wie z.B. GS1 US, GS1 UK usw.

Der Präfix hat zwei Teile:

• GS1-Präfix: Die ersten 2-3 Ziffern werden vom GS1 Global Office vergeben. Sie identifizieren, welche GS1-Mitgliedsorganisation das Präfix ausgestellt hat.
• Unternehmensspezifischer Code: Die verbleibenden 3-9 Ziffern identifizieren das Unternehmen.

Zusammen bilden sie das GS1-Firmenpräfix Die Länge kann zwischen 4 und 12 Ziffern variieren, je nachdem, wie viele Produkte das Unternehmen identifizieren muss. Ein Unternehmen mit weniger Produkten kann einen längeren Präfix haben, während ein Unternehmen mit mehr Produkten einen kürzeren haben kann.

Zum Beispiel hat Tesco Limited das GS1-Unternehmenspräfix 5018374 :

501 — GS1-Präfix für GS1 UK, das den Bereich 500–509 verwendet.

8374 — Firmenspezifischer Code, der Tesco zugewiesen wurde.

Der GS1-Präfix zeigt nicht, wo das Produkt hergestellt wurde. Er zeigt, welche GS1-Mitgliedsorganisation den Präfix ausgestellt hat.

Der Präfix hilft dabei, dass jede GTIN weltweit eindeutig ist. Jedes Unternehmen erhält einen eigenen Präfix, sodass zwei Unternehmen nicht dieselbe Nummernfolge haben können.

Artikelreferenz

Ein Artikelverweis ist eine Zahlenkombination, die ein bestimmtes Produkt eines Unternehmens identifiziert. Das Unternehmen weist diese Nummer jedem Produkt zu, und sie muss nur innerhalb des eigenen Nummerierungssystems des Unternehmens eindeutig sein.

Die Anzahl der verfügbaren Ziffern legt die maximale Anzahl von Produkten fest, die das Unternehmen identifizieren kann. Wenn beispielsweise die Artikelreferenz drei Ziffern hat, können bis zu 1.000 verschiedene Kombinationen bereitgestellt werden, von 000 bis 999.

Prüfziffer

Eine Prüfziffer ist die letzte Zahl. Sie wird mithilfe des GS1 Modulo 10 Algorithmus berechnet, der die anderen Ziffern verwendet, um die endgültige Zahl zu erstellen.

In einfachen Worten werden die Ziffern mit abwechselnden Werten von 3 und 1 multipliziert und dann addiert. Die Prüfziffer ist die Zahl, die benötigt wird, um die Gesamtsumme zu einem Vielfachen von 10 zu machen.

Sein Zweck besteht darin zu überprüfen, ob die Nummer korrekt eingegeben oder gelesen wurde. Wenn eine Ziffer geändert oder falsch eingegeben wird, wird die Prüfziffer normalerweise anzeigen, dass die Nummer ungültig ist.

Beispiel, wie ein GTIN erstellt wird

Unternehmenspräfix: 049000

2. Artikelreferenz: 00935

Kombiniert als: 04900000935

Check-Digit-Berechnung

Beginnend von rechts, multipliziere jede Ziffer abwechselnd mit 3 und 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Finde das nächste Vielfache von 10 und subtrahiere die Gesamtsumme:

70 − 66 = 4

Die Prüfziffer ist 4, was den vollständigen GTIN ergibt: 049000009354

Arten von GTINs und entsprechende Strichcodes

Hier ist eine Liste von GTINs und den gängigen Barcodes, die sie enthalten.

GTIN-12 und UPC-A Strichcode

GTIN-12 ist ein 12-stelliges Format, das hauptsächlich in Nordamerika verwendet wird. Es wird häufig in einem UPC-A-Barcode angezeigt oder ist allgemein als UPC bekannt.

Es war der erste offene, universelle Branchenstandard-Produktcode, der für das Scannen an kommerziellen Verkaufsstellen entwickelt wurde.

GTIN-13 und EAN-13 Barcode

GTIN-13 ist ein weltweit verwendetes 13-stelliges Format. Es wird häufig durch einen EAN-13-Barcode dargestellt, der oft einfach als EAN bezeichnet wird.

Im Vergleich zu einem 12-stelligen UPC-A fügt das GTIN-13-Format eine zusätzliche Ziffer hinzu, um die globale Nummerierungskapazität zu erweitern.

Vor 2005 verwendeten nordamerikanische Einzelhandelssysteme hauptsächlich 12-stellige UPCs, während viele andere Märkte 13-stellige EANs verwendeten. Dies änderte sich mit Sunrise 2005, als nordamerikanische Einzelhandelssysteme begannen, GTIN-13/EAN-13 am Point of Sale zu unterstützen.

GTIN-8 und EAN-8 Barcode

GTIN-8 ist ein 8-stelliges Format, das hauptsächlich für kleinere Produkte verwendet wird, bei denen nicht genügend physischer Platz für einen längeren Barcode vorhanden ist. Es wird durch einen EAN-8-Barcode dargestellt.

Im Gegensatz zu GTIN-12 und GTIN-13 erstellt ein Unternehmen keine GTIN-8 mit seinem regulären GS1-Unternehmenspräfix. Stattdessen muss das Unternehmen bei seiner lokalen GS1-Mitgliedsorganisation eine GTIN-8 beantragen.

Es verwendet ein GS1-8-Präfix und ist von dem regulären GS1-Firmenpräfix des Unternehmens getrennt. Ein Unternehmen kann nicht sein bestehendes Firmenpräfix verwenden, um eine GTIN-8 zu erstellen.

Da es weniger mögliche 8-stellige Zahlen gibt, beschränkt GS1 die Verwendung von GTIN-8 auf Produkte, bei denen nicht genügend Platz für einen längeren Barcode vorhanden ist.

GTIN-14 und ITF-14 Barcode

GTIN-14 ist ein 14-stelliges Format, das hauptsächlich für Handelsartikel höherer Ebene wie Kisten, Kartons und Paletten verwendet wird. Es wird im Allgemeinen nicht für Standardverbraucherprodukte verwendet, die im Einzelhandel verkauft werden.

Ein GTIN-14 wird aus einem bestehenden GTIN-13, GTIN-12 oder GTIN-8 erstellt. Eine zusätzliche Ziffer wird ganz links hinzugefügt. Dies wird als Indikatorziffer bezeichnet.

Indikatorziffer hat zwei Hauptverwendungen:

1. Zahlen 1–8 Identifizieren Sie verschiedene Verpackungsstufen desselben Produkts.

Coca-Cola kann als einzelne 330 ml Dose, als Karton mit 24 Dosen oder als Kiste mit mehreren Kartons verkauft werden.

Die Dose behält ihre ursprüngliche GTIN bei, während die Schachtel den Indikatorziffer 1 und der Kasten den Indikatorziffer 2 verwenden könnte. Dadurch können Systeme jedes Verpackungsniveau voneinander unterscheiden.

2. Nummer 9 identifiziert ein Variable-Messartikel, bei dem die Menge nicht festgelegt ist. Es erfordert einen Barcode, der zusätzliche GS1-Daten tragen kann, wie GS1-128 oder ein GS1 2D-Barcode die tatsächliche Messung einzuschließen.

Ein Fleischverarbeiter kann Kartons mit frischem Rinderfilet versenden. Ein Karton kann 18,42 kg wiegen, während ein anderer 21,15 kg wiegt.

Der GTIN identifiziert das Produkt, während das tatsächliche Gewicht separat hinzugefügt wird. Der GTIN-14 verwendet die Indikatorziffer 9, und ein GS1-128-Barcode kann den GTIN zusammen mit dem Gewicht mithilfe eines Anwendungsidentifikators wie (310n) für das Nettogewicht in Kilogramm tragen.

Dies ermöglicht es dem Barcode, sowohl zu identifizieren, um welches Produkt es sich handelt, als auch wie viel es wiegt.

Dies unterscheidet sich von den Etiketten, die von Lebensmittelgeschäften nach dem Wiegen von Fleisch oder anderen Produkten gedruckt werden. Diese Etiketten verwenden in der Regel Restricted Circulation Numbers (RCNs) für Produkte, die innerhalb eines bestimmten Einzelhändlers oder Marktes verkauft werden. Es handelt sich nicht um GTINs.

Wie erstelle ich eine GTIN-14 aus einer GTIN-8, 12 oder 13?

1. Entfernen Sie die ursprüngliche Prüfziffer.
2. Füge führende Nullen hinzu, bis 12 Stellen übrig bleiben.
3. Fügen Sie die Indikatorziffer ganz links hinzu.
4. Berechnen und fügen Sie eine neue Prüfziffer hinzu.

Beispiel:

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice Deodorant
2. Entfernen Sie die Prüfziffer: 99796321496
3. Füge eine führende Null hinzu: 099796321496
4. Fügen Sie Indikatorziffer 1 hinzu: 1099796321496
5. Berechnen Sie die neue Prüfziffer: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 Schachtel Old Spice Deodorant

* Wenn die Anzeigeziffer 2 ist:

Neuberechnen Sie die Prüfziffer: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 Palette mit verpacktem Old Spice Deodorant.

GTINs in GS1 2D Barcodes

Wenn ein GTIN in einem GS1 2D-Barcode codiert ist, verwendet er ein 14-stelliges Format. Kürzere GTINs werden links mit Nullen aufgefüllt, um 14 Stellen zu erreichen.

Zum Beispiel:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-stelliges Format: 00997963214967

Der GTIN wird dann nach dem GS1-Anwendungsbezeichner (01) platziert. Dies teilt dem Scanner mit, dass die folgenden 14 Ziffern ein GTIN sind.

Das Format kann wie folgt dargestellt werden:

Element String 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

Die beiden Formate stellen denselben GTIN dar. Die 01 identifiziert die Daten als GTIN.

Hinweis: 00997963214967 Es handelt sich nicht um eine GTIN-14. Es handelt sich um die 14-stellige Darstellung der originalen GTIN-12. Die hinzugefügten Nullen links dienen lediglich dazu, das 14-stellige Format zu füllen. Sie sind keine Indikatorziffer.

Wann benötigt ein Produkt eine neue GTIN?

Ein neuer GTIN ist erforderlich, wenn ein Produkt neu ist oder wenn eine Änderung einer der Anforderungen entspricht. GS1's GTIN-Verwaltungsregeln .

Die Regeln berücksichtigen, ob Kunden oder Handelspartner das geänderte Produkt unterscheiden müssen, ob sich die erforderlichen Informationen geändert haben und ob die Änderung die Lieferkette beeinflusst.

Allerdings können lokale, nationale oder regionale Gesetze in anderen Situationen die Vergabe einer neuen GTIN verlangen. Wenn dies der Fall ist, haben diese rechtlichen Anforderungen Vorrang vor den GS1-Regeln.

Diese Regeln gelten für allgemeine Produkte. Zusätzliche Regeln können für spezifische Branchen oder Produkttypen gelten.

Neues Produkt

Ein neues Produkt benötigt eine neue GTIN. Ein Produkt gilt als neu, wenn es als neuer oder anderer Artikel in das Produktangebot eines Unternehmens aufgenommen wird.

Dies kann beinhalten:

• Ein neuer Geschmack oder Duft, der einer bestehenden Produktlinie hinzugefügt wird.
• Ein neues Modell mit anderen Merkmalen oder Funktionen.
• Eine Version, die für einen anderen Sprachmarkt erstellt wurde, wie eine englische Version und eine ausschließlich französische Version.
• Ein saisonales Produkt, das Kunden oder Handelspartner separat bestellen müssen.
• Unterschiedliche Produktstile, Farben, Größen oder jede Kombination der drei werden als separate Produkte verkauft. Nach den GS1-Regeln wird jeder Variante eine eigene GTIN zugewiesen. In einigen Fällen verwenden jedoch viele Bekleidungsmarken dieselbe GTIN für mehrere Größen oder Farben.
• Ein Wein aus einem anderen Produktionsjahr benötigt möglicherweise eine neue GTIN, wenn der Jahrgang ihn für den Verbraucher zu einem anderen Produkt macht. Dies ist bei Weinen üblich, bei denen das Jahr ein wichtiger Bestandteil der Identität des Produkts ist.

Änderungen an Verpackungsinformationen

Ein neuer GTIN kann erforderlich sein, wenn wichtige Informationen auf der Verpackung geändert werden. Dazu gehören:

Hauptmarke Ändern des Hauptmarkennamens oder Logos, das auf dem Produkt angezeigt wird.

Zertifizierungszeichen Hinzufügen oder Entfernen eines Zeichens, das zeigt, dass das Produkt einen bestimmten Standard oder eine bestimmte Anforderung erfüllt.

Preis auf der Verpackung gedruckt Das direkte Aufdrucken eines Preises auf der Verpackung wird nicht empfohlen. Wenn ein Preis als Teil des Verpackungsdesigns gedruckt ist, erfordert das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Preises eine neue GTIN.

Ein später hinzugefügter Preis mit einem abnehmbaren Aufkleber, Preisschild oder Anhänger erfordert keine neue GTIN.

Änderungen am Werbetext oder an der Grafik erfordern nicht automatisch eine neue GTIN, wenn sie das Produkt oder die erforderlichen Produktinformationen nicht ändern.

Änderungen an Zutaten, Bestandteilen oder Produktverwendung

Ein neuer GTIN ist erforderlich, wenn beide Bedingungen zutreffen:

1. Die Änderung betrifft Informationen, die gesetzlich auf der Produktverpackung erscheinen müssen.
2. Kunden oder Lieferkettenpartner sollen die Veränderung erkennen.

Dies kann Änderungen an den Zutaten, der Formel oder der Funktionsweise des Produkts umfassen.

Beispiele, die unter die Regel fallen:

• Ein Snack-Produkt ändert sich von frei von Erdnüssen zu enthalten Erdnüssen, was eine neue Allergenkennzeichnung erfordert.
• Eine Shampoo-Formel ändert sich, um eine Zutat einzuschließen, die eine andere Sicherheitserklärung erfordert.
• Eine Waschmaschine erhält eine neue Funktion, die ihre deklarierten Merkmale verändert.

Beispiele für Ausnahmen:

• Ein Unternehmen beginnt damit, hervorzuheben, dass ein Produkt recycelbar ist, obwohl es diese Funktion bereits hat.
• Die Verpackung eines Produkts wird neu gestaltet, während das Produkt und die erforderlichen Informationen unverändert bleiben.
• Eine bestehende Funktion wird prominenter beworben, ohne das Produkt selbst zu ändern.

Lokale Gesetze können die Vergabe einer neuen GTIN verlangen, auch wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind. In solchen Fällen hat die lokale Vorschrift Vorrang.

Änderungen am Gewicht oder an der Größe

Ein neue GTIN ist erforderlich, wenn:

1. Das Nettogewicht ändert sich, z.B. von 500 g auf 750 g.
2. Das Bruttogewicht ändert sich um mehr als 20 % aufgrund einer Änderung der Verpackung, nicht des Produktinhalts. Zum Beispiel die Änderung von einer Plastikflasche zu einer Glasflasche.
3. Das Produkt- oder Verpackungsgröße ändert sich um mehr als 20%, wie z.B. Länge, Breite oder Höhe.

Nettogewicht ist das Gewicht des Produkts selbst. Bruttogewicht Es ist das Gesamtgewicht des Produkts und seiner Verpackung.

Änderungen der Produktmenge

Ein neuer GTIN ist erforderlich, wenn sich die Anzahl der zusammen verkauften Produkte ändert.

Dies beinhaltet:

1. Ein Einzelhandelspack wechselt von 4 Einheiten auf 6 Einheiten.
2. Ein Fall ändert sich von 12 Produkten auf 24 Produkte.
3. Ein vordefinierter Palettenwechsel von 10 Kisten auf 12 Kisten.

Die Regel gilt, wenn die Produkte als definiertes Paket, Kiste oder Palettenmenge verkauft werden. Wenn die Anzahl der Produkte in diesem Paket geändert wird, ändert sich, was das Paket repräsentiert.

Eine empfohlene Portionengröße, wie z. B. "für 4 Personen", zählt nicht als Produktmenge und ist nicht in dieser Anforderung enthalten.

Festes Produktbundle

Ein festes Produktbundle enthält zwei oder mehr verschiedene Produkte, die zusammen verpackt und als ein Produkt verkauft werden.

Ein neuer GTIN ist erforderlich, wenn ein Produkt im Bundle hinzugefügt, entfernt oder ersetzt wird.

Die Produkte im Bundle haben ihre eigenen GTINs, während das komplette Bundle eine separate GTIN hat.

Beispiel:

Ein Geschenkset enthält Shampoo, Conditioner und Duschgel. Wenn das Duschgel durch ein anderes Produkt ersetzt wird, benötigt das Geschenkset eine neue GTIN.

Die Zukunft der Produktidentifikation

Ein GTIN verleiht einem Produkt eine eindeutige Identität, die von Unternehmen auf der ganzen Welt anerkannt wird. Es verbindet das Produkt mit dem Unternehmen, dem es gehört, und ermöglicht es Einzelhändlern, Distributoren, Marktplätzen und anderen Unternehmen, es einheitlich zu identifizieren.

Es unterstützt Kasse, Lagerbestand, Lieferkettenverfolgung, Exporte und E-Commerce. Da GS1 2D-Barcodes immer häufiger werden, werden sie ein wichtiger Produktidentifikator bleiben.

Auch wenn ein engagiertes Team Ihre Produktcodes verwaltet, ist es nützlich zu verstehen, wie GTINs funktionieren, da sie die Produktkonfiguration, Verpackung, Einzelhandelssysteme und Daten, die mit Handelspartnern geteilt werden, beeinflussen. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Identifizierung von Produkten in der gesamten Lieferkette.

Fragen und Antworten

Ist eine GTIN dasselbe wie eine SKU?

Ein GTIN kann als SKU verwendet werden, aber nicht alle SKUs sind GTINs.

Ein GTIN ist ein weltweit anerkannter Produktidentifikator, der in Unternehmen und Lieferketten verwendet wird. Ein SKU ist ein Code, der von einem Unternehmen erstellt wird, um seinen eigenen Bestand zu verwalten und nur innerhalb seiner Systeme anerkannt wird.

Ist eine GTIN verpflichtend?

Ein GTIN ist nicht in jedem Markt für jedes Produkt gesetzlich vorgeschrieben. Einige Einzelhändler, Marktplätze, Distributoren und Handelspartner können jedoch einen verlangen.

Wenn Sie nur über Ihre eigenen Geschäfte, Websites oder Direktvertriebskanäle verkaufen, benötigen Sie möglicherweise keins, es sei denn, ein bestimmtes System oder ein Partner verlangt danach.

Für andere Vertriebskanäle überprüfen Sie deren Anforderungen, bevor Sie Ihre Produkte verkaufen.

Wie bekomme ich eine GTIN?

Der Prozess hängt von der GS1-Mitgliedsorganisation (MO) ab, bei der Sie sich registrieren.

In den meisten Fällen registrieren Sie sich bei einem GS1 MO, erhalten einen GS1-Firmenpräfix und verwenden ihn, um GTINs für Ihre Produkte zu erstellen.

Einige MOs, wie GS1 Canada, GS1 US und GS1 Australia, bieten auch Dienstleistungen an, bei denen Unternehmen GTINs einzeln ohne Vergabe eines Unternehmenspräfixes erhalten können.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS Wir erkennen an, dass GS1 sowie die Materialien, Eigentumsgegenstände und alle damit verbundenen Patente, Urheberrechte, Marken und sonstigen geistigen Eigentumsrechte (zusammen "geistiges Eigentum"), die sich auf dessen Verwendung beziehen, Eigentum von GS1 Global sind, und dass unsere Nutzung derselben gemäß den von GS1 Global festgelegten Bedingungen erfolgen soll. .