Mikä on GS1-yhtiön etuliite ja miksi se on tärkeä kaupalle

A GS1-yhtiön etuliite ( GCP on ainutlaatuinen numerosarja, joka on annettu ja lisensoitu yritykselle GS1:n toimesta.

Se tunnistaa yrityksen ja sitä käytetään luomaan ainutlaatuisia tunnistenumeroita tuotteille, sijainneille ja muille kohteille toimitusketjussa.

Se on myös lähtökohta maailmanlaajuisesti hyväksyttyjen viivakoodien luomiselle.

GCP:ää tarvitaan yleisesti maailmanlaajuisten tuotekoodien (kuten GTIN) luomiseen. Nämä tunnistavat tuotteet, jotka myydään vähittäis- ja verkkokaupoissa.

GS1 määrittelee etuliitteen 4–12 numerosta maailmanlaajuisella standarditasolla. Käytännössä useimmat etuliitteet ovat kuitenkin 6–11 numeron pituisia.

GCP:n osat

1. GS1-etuliite Numerot, jotka tunnistavat GS1-jäsenorganisaation (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore jne.), joka myönsi etuliitteen. Useimmat näistä ovat kolmen numeron pituisia, GS1 US on poikkeus.
2. Yrityksen tunniste Numerot, jotka on määritetty yrityksellesi tuossa etuliitteessä.

Kuinka saada GS1-yhtiön etuliite

Saadaksesi GCP:n, haet jäsenjärjestön (MO) kautta. Sinun tulee toimittaa joukko vaatimuksia, kuten perustiedot yrityksestä, verotus- ja yritystunnus sekä asiakirjat ja maksaa sovellettavat maksut.

Nämä vaatimukset voivat vaihdella, joten käy organisaation verkkosivustolla tai ota suoraan yhteyttä heihin saadaksesi ajankohtaiset tiedot.

Kun se on hyväksytty, se määrittelee ja myöntää yrityksellesi Yritystunnuksen.

Kustannukset riippuvat yleensä siitä, kuinka monta GTIN-koodia sinun tarvitsee luoda. Enemmän GTIN-koodeja vaatii suuremman numerointikapasiteetin ja saattaa maksaa enemmän.

Voiko yritys rekisteröityä mihin tahansa GS1 MO:oon?

Yksittäiset kansalliset toimistot asettavat omat perehdytysvaatimuksensa:

Avaa MOt Jotkut, kuten GS1 Yhdysvallat, Iso-Britannia, Alankomaat ja Australia, mahdollistavat kansainvälisten yritysten rekisteröitymisen kotimaansa virallisten liiketoimintadokumenttien ja verotunnistenumerojen avulla.

Rajoitetut MO:t (Paikallinen läsnäolo vaaditaan): Toimistot kuten GS1 Kiina ja GS1 Intia yleensä vaatii kotimaisen yrityksen tai paikallisen verorekisteröinnin.

Mitä teet GS1-yritystunnuksella?

GCP:ta käytetään luomaan GS1-tunnistusavaimia riippuen siitä, mitä liiketoiminta tarvitsee tunnistaa.

Luo GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) on käytetty tunnistamaan tuotteita ja muita kauppatavaroita.

Useimmille GS1-jäsenjärjestöille yrityksen etuliitteen lisenssi ja sen hinnoittelu perustuvat siihen, kuinka monta GTIN-koodia yrityksen tarvitsee luoda. Lyhyempi etuliite mahdollistaa enemmän GTIN-koodeja luotavaksi, kun taas pidempi etuliite mahdollistaa vähemmän.

Esimerkiksi käyttäen GTIN-12 (UPC) muoto

EAN-13 GCP on yleensä 7–11 numeroa pitkä. GTIN-kapasiteetti noudattaa samaa kaavaa kuin edellä näytetty, yhden numeron erolla etuliitteen pituudessa verrattuna GTIN-12:een. 

Kun käytät kaiken käytettävissä olevan GTIN-kapasiteetin yrityksesi etuliitteen alla, et voi luoda lisää GTIN-koodeja tuosta etuliitteestä. Sinun on hankittava uusi lisenssi luodaksesi enemmän.

Esimerkiksi yrityksesi voi alkaa 10 GTIN:llä, mutta kasvaa 50:een muutaman kuukauden aikana, jos myynti sujuu hyvin. Valitsemalla etuliitteen, jolla on kapasiteetti 100 GTIN:lle, voi olla kustannustehokkaampaa kuin tarve toiselle etuliitteelle myöhemmin, mikä voi tarkoittaa korkeampaa vuosimaksua.

Jos olet varma, että tarvitset vain 10 GTIN-koodia, se ei ole ongelma.
GTIN voidaan sitten koodata 1D- tai 2D-viivakoodiin, kuten EAN-13, UPC-A tai GS1 QR -koodi, jotta sitä voidaan skannata yrityksissä ja kauppakumppaneiden toimesta.

Luo muita GS1-tunnisteita

GCP on osa useita GS1-tunnisteita. Useimmissa tapauksissa se yhdistetään toiseen viiteen luomaan yksilöllinen tunniste tiettyä tuotetta, sijaintia, omaisuutta, lähetystä tai muuta yksikköä varten.

Merkittävä historia yritysten etuliitteistä Yhdysvalloissa

Yhdysvalloilla on erilainen historia yrityspräfixilisensoinnissa kuin useimmilla muilla mailla.

Kun Uniform Code Council (UCC) esitteli UPC-järjestelmän 1970-luvulla, yritykset saattoivat hankkia kuusinumeroisen etuliitteen kertamaksulla.

Jokainen etuliite tarjosi tilaa 100 000 uniikille UPC:lle (GTIN-12). Siihen aikaan jokainen uusi yritys sai saman kuuden numeron lohkon, vaikka se ei tarvinnutkaan kaikkia 100 000 numeroa.

Kun yhä useammat yritykset alkoivat käyttää UPC-koodeja, tämä lähestymistapa käytti nopeasti loppuun numerointitilaa. UCC alkoi myöhemmin myöntää pidempiä yritystunnisteita, antaen yrityksille vähemmän GTIN-koodeja, kun he eivät tarvinneet 100 000. Tämä mahdollisti numerointitilan käytön tehokkaammin.

UCC siirtyi myös vanhasta kertamaksu mallista vuosittaiseen lisenssimalliin. Vuonna 2002 se alkoi lähettää uusimismaksuilmoituksia olemassa oleville jäsenille. Liiketoiminnat, jotka olivat liittyneet ennen 28. elokuuta 2002, haastoivat uudet maksut joukkokanneoikeudenkäynnissä.

Tapaus sovittiin 3,895 miljoonalla dollarilla. Sovinnon mukaan oikeutetut yritykset saivat jatkaa pre-2002-etuliitteidensä käyttöä ilman vuotuisia uusimismaksuja.

Tämä jätti Yhdysvallat kahdenlaisilla etuliitteillä: vanhemmilla etuliitteillä, jotka myönnettiin alkuperäisten ehtojen mukaisesti, ja uudemmillä etuliitteillä, jotka myönnettiin vuosittaisen lisenssimallin mukaisesti. Jotkut vanhempien etuliitteiden omistajat alkoivat myöhemmin myydä käyttämättömiä numeroita lohkoistaan. Tämä auttoi luomaan kolmannen osapuolen UPC-jälleenmyyjämarkkinan, joka on edelleen olemassa tänä päivänä.

Huomio: Ostaminen GTIN-jälleenmyyjältä

Kolmannen osapuolen UPC-jälleenmyyjät voivat tarjota halvemman vaihtoehdon, koska he saattavat myydä yksittäisiä GTIN-koodeja kertamaksulla ilman, että sinun tarvitsee hankkia GCP-lisenssiä ja ylläpitää jatkuvaa jäsenyyttä.

Pääetu on kustannus. Jos tarvitset vain muutamia GTIN-koodeja, jälleenmyyjä voi olla huomattavasti halvempi alussa.

Kaupankäynnin kompromissina on, että GTIN on liitetty jälleenmyyjän GS1-yhtiön etuliitteeseen eikä omaasi. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun viennissä, jälleenmyyjien ja jakelijoiden kanssa työskennellessä tai tuotteiden listauksessa markkinapaikoilla kuten Amazon. Jotkut järjestelmät tarkistavat, että GTIN on liitetty yrityksen nimeen, joka on rekisteröity GS1:een. Jos tiedot eivät täsmää, tuote voidaan hylätä tai se voi vaatia lisävarmennusta.

Siirtyminen GTIN-tunnuksiin, jotka on rekisteröity suoraan yrityksellesi myöhemmin, voi tarkoittaa lisätyötä ja kustannuksia. Saatat joutua vaihtamaan olemassa olevat numerot tuotepakkauksissa, jälleenmyyjien järjestelmissä, markkinapaikoilla, tietokannoissa ja muissa rekistereissä.

Miksi maksumalli muuttui?

EAN International, joka kehitti viivakoodijärjestelmän Pohjois-Amerikan ulkopuolella, asetti lisenssimallin alusta alkaen. Järjestelmä vaati jatkuvaa työtä tietokantojen hallitsemiseksi, infrastruktuurin ylläpitämiseksi, yritysten tukemiseksi ja standardien päivittämiseksi useissa maissa.

Vuotuinen lisenssi tarjoaa jatkuvan rahoituksen näille palveluille. Se mahdollistaa myös EANin ja sen jäsenjärjestöjen pitää aktiivisten yritysnumeroiden rekisterit ajan tasalla ja tehdä parannuksia järjestelmään.

UCC muutti myöhemmin maksumallinsa lisenssimalliin, mikä toi sen lähemmäksi EAN Internationalin käyttämää lähestymistapaa. Vuonna 2005 UCC ja EAN International sulautuivat virallisesti muodostaen GS1:n.

Onko GCP sen arvoista?

Pienelle yritykselle, jolla on 30 tai useampi tuote, tai joka odottaa tuotevalikoimansa laajenevan, GS1-yhtiön tunnuksen hankkiminen voi olla järkevää.

Se antaa sinulle joukon numeroita, joita voit käyttää tuotteisiisi ja muihin liiketoimintatarpeisiin kasvaessasi. Valitsemasi kapasiteetin tulisi vastata sekä nykyistä tuotevalikoimaasi että odotettua kasvua.

Se voi olla hyödyllistä myös silloin, kun sinun täytyy luoda tunnisteita GTINien ulkopuolelle, kuten GLN:ät sijainneille tai SSCC:t logistiikkayksiköille. Nämä tunnisteet tulevat osaksi GS1:n maailmanlaajuista järjestelmää, mikä mahdollistaa niiden yksilöllisen tunnistamisen ja käytön kaikkialla maailmassa kauppakumppaneiden toimesta.

Yrityksille, jotka suunnittelevat myyntiä useiden jälleenmyyjien, markkinapaikkojen tai markkinoiden kautta, oman etuliitteen hankkiminen voi auttaa välttämään ongelmia, jotka saattavat syntyä kolmannen osapuolen jälleenmyyjän käyttämistä GTIN-koodeista.

UKK

Paljonko GS1-yhtiön tunnuksen hankkiminen maksaa?

Kustannukset riippuvat siitä, minkä GS1 MO:n kautta haet ja kuinka monta GTIN-koodia tarvitset. Jotkut jäsenjärjestöt ottavat huomioon myös tekijöitä, kuten yrityksesi vuotuinen liikevaihto, kun määrittävät maksuja, jotka koostuvat aloitus- ja vuosimaksuista.

Tarvitsenko GS1-yhtiön tunnusta myydäkseni Amazonissa?

Jos Amazon vaatii sinua toimittamaan GS1 GTIN-tunnuksen tuotteellesi, GTIN-tunnuksen tulisi olla rekisteröity yrityksellesi ja vastata yritystietoja, jotka liittyvät Amazon-myyntitiliisi.

Onko GS1-yhtiön tunnus pakollinen tuotekoodien luomiseen ja tuotteiden myyntiin?

Se riippuu siitä, missä myyt tuotteitasi ja mitä kauppakumppanisi vaativat.

Jos myyt vain oman verkkosivustosi tai fyysisen kauppasi kautta, GS1 GTIN-koodien käyttöä ei ehkä vaadita.

Jälleenmyyjät, markkinapaikat, jakelijat, verkkokauppa-alustat ja muut kauppakumppanit saattavat vaatia GS1:n myöntämiä GTIN-koodeja. Useimmat GTIN-koodit voidaan luoda käyttämällä GS1-yhtiön etuliitettä, joka tarjoaa numerointikapasiteettia useille tuotteille.

Jotkut GS1-jäsenjärjestöt tarjoavat myös yksittäisiä GTIN-koodeja kertamaksua vastaan, joten et aina tarvitse Yritystunnusta hankkiaksesi GTIN-koodeja.

VASTUUVAPAUS Tunnustamme, että GS1:n sekä sen käytön materiaalien, omien tuotteiden ja kaikkien niihin liittyvien patenttien, tekijänoikeuksien, tavaramerkkien ja muiden immateriaalioikeuksien (yhteisesti "immateriaalioikeudet") omistaja on GS1 Global, ja että käytämme niitä GS1 Globalin antamien ehtojen mukaisesti.