GS1 Portugali: Standardit voimistavat kestäviä toimitusketjuja

 
Yhteystiedot:

Osoite: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Edifício K3, 1649-038 Lissabon, Portugali

Yhteystiedot: +35 1 21 752 07 40

Sähköposti: marketing@gs1pt.org

Esitellyt aloitteet ja yhteistyössä toteutetut kampanjat

GS1 PT työskentelee johtavien yritysten kanssa tukemaan maailmanlaajuisten standardien toteutusta, jotka edistävät digitaalinen transformaatio ja tehdä toimitusketjusta tehokkaampi.

Lean & Green GS1 Alankomaat

GS1 Alankomaat aloitti Lean & Green -aloitteen Euroopassa, ja GS1 Portugali johtaa nyt ohjelmaa paikallisesti auttaakseen yrityksiä tekemään kuljetuksesta ja logistiikasta ilmastoystävällisempää.

Tämä eurooppalainen ohjelma tukee yrityksiä hiilidioksidipäästöjen vähentämisessä, tehokkuuden lisäämisessä ja kustannusten alentamisessa. Erityiset pääsyehdot tarjotaan pk-yrityksille ja GS1 PT -jäsenille, mikä helpottaa liittymistä ja hyötyjen saamista.

Prosessi alkaa viisivuotisella toimintasuunnitelmalla, joka tarkastetaan alussa ja käydään säännöllisesti läpi. Yritykset seuraavat edistymistä puolivuosittaisilla arvioinneilla; jokainen päästöjen vähentämisen vaihe ansaitsee Lean & Green -tähden, enintään viisi yhteensä.

Nämä askeleet osoittavat jatkuvaa edistystä kohti nollapäästöjä.

Digitaalinen tuotepassi (DPP) Tekninen komissio

Portugalin laadun instituutti (IPQ) nimitti GS1 PT:n johtamaan ja koordinoimaan kansallista teknistä komissiota digitaalisen tuotepassin osalta. Tämä ryhmä kokoaa yhteen yli 30 organisaatiota ja sidosryhmää eri aloilta määrittelemään, miten tuotetietoja standardoidaan ja raportoidaan Portugalissa.

Komissio auttaa muotoilemaan sääntöjä ja jakamaan niitä EU-viranomaisten kanssa sekä yksinkertaistaa hyvien käytäntöjen ja pilottihankkeiden jakamista. Johtamalla tätä työtä GS1 PT varmistaa, että maan yritykset ovat valmiita uusiin EU-vaatimuksiin tuotteiden läpinäkyvyyden, jäljitettävyyden ja kiertotalous tavoitteet.

GS1 PT-palvelut yrityksille

GS1:n ratkaisut ja palvelut auttavat yrityksiä innovoimaan, optimoimaan toimintaansa ja navigoimaan kestävyyteen ja noudattamiseen liittyvissä haasteissa asiantuntijakonsultaation avulla.

Hankkimassa tunnistekoodit

Yritykset hankkivat yritysetuliitteen GS1 PT:ltä. Tämä etuliite toimii maailmanlaajuisena "henkilökorttina", jota käytetään luomaan erityisiä koodeja eri liiketoiminnan osille:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): Tuotetunnus, jota käytetään tunnistamaan tietyn brändin tuotetyyppi. Se mahdollistaa kauppojen skannata tuotteet kassalla ja seurata varastotasot reaaliajassa.

• GLN (Global Location Number): Käytetään fyysisen sijainnin tunnistamiseen (kuten varasto). Se varmistaa, että digitaaliset laskut ja toimitukset lähetetään oikeaan osoitteeseen.

• SSCC (Serial Shipping Container Code): Käytetään "rekisterikilpenä" kuljetuskonteille tai lavalle. Se mahdollistaa yritysten seurata tiettyä lähetystä sen liikkuessa toimitusketjussa.

560 e-Label

560 e-Label on GS1 PT:n digitaalinen tarraratkaisu, joka helpottaa tuotetietojen jakamista. Se mahdollistaa yritysten luoda QR-koodeja, jotka ohjaavat kuluttajat suoraan alustalle, jossa on olennaiset tiedot kuten ainesosat, ravintosisältö jne., nopeasti, turvallisesti ja kustannustehokkaasti.

Palvelu tukee asetuksen (EU) 2021/2117 noudattamista, joka edellyttää viinien, jotka on tuotettu joulukuusta 2023 alkaen, näyttävän ainesosaluettelon ja ravintosisältötiedot. Tuottajat voivat tarjota tämän tiedon QR-koodin avulla, joka linkittyy digitaaliseen etikettiin, sen sijaan että kaikki yksityiskohdat olisivat suoraan pullon pinnalla.

Yritykset voivat vaivattomasti täyttää nämä vaatimukset, luoda rajattomasti QR-koodeja ja tarjota tietoa 24 kielellä, jotta eri paikoissa olevat kuluttajat voivat käyttää sitä.

Hiilijalanjäljen laskeminen

Palvelu auttaa yrityksiä mittaamaan toiminnastaan aiheutuvia kasvihuonekaasupäästöjä. Yritykset voivat seurata laajaa valikoimaa päästölähteitä, mukaan lukien kuljetus, teolliset prosessit, kylmäaineet ja jäte, saadakseen selkeän kuvan ilmastovaikutuksestaan ja siitä, miten niiden toiminta vaikuttaa CO2-ekvivalenttipäästöihin.

Työskennellessään maailmanlaatuisten standardien, kuten GHG-protokollan ja ISO 14064-1, kanssa GS1 PT rakentaa räätälöidyn projektin jokaiselle yritykselle. Projektiin kuuluu päästöjen lähteiden tunnistaminen, niiden erittely sektorin tai sijainnin mukaan sekä alueiden osoittaminen, joissa vähennykset on helpointa tehdä.

Sync PT

Sync PT on tuotetiedonhallintaplatformi, joka mahdollistaa yrityksille digitaalisen "henkilökortin" luomisen ja jakamisen jokaiselle tuotteelle. Tuottajat voivat luoda tämän kortin ja päivittää tuotetiedot yhdessä paikassa. Jälleenmyyjät ja jakelijat saavat helpon pääsyn luotettavaan sääntely- ja kaupalliseen tietoon.

Järjestelmä tukee myös verkkokaupan katalogeja, viivakoodien ja etikettien luomista sekä integraatiota toimittajaportaalien kanssa. Yritykset voivat valita joustavista suunnitelmista: Perus, Standardi tai Premium käyttääkseen tarvittavia ominaisuuksia reaaliajassa.

Nämä ominaisuudet ovat linjassa GS1-standardien kanssa varmistaakseen luotettavat tiedot ja maailmanlaajuisen saavutettavuuden.

Validata

Validata on palvelu GS1 Portugalilta, joka varmistaa tuotetietojen ja kuvien laadun digitaalisessa maailmassa. Yritykset lähettävät fyysiset tuotteensa MO:n laboratorioon, jossa tiimi ottaa ammattimaisia tuotekuvia (jopa 7 kulmaa), kerää logistisia tietoja ja varmistaa etiketti- ja pakkaustiedot sovellettavien määräysten mukaisesti.

Käsitelty data julkaistaan sitten suoraan Sync PT -alustalle jaettavaksi liikekumppaneiden kanssa.

A Nouda & Kerää Vaihtoehto on saatavilla, jossa organisaatio järjestää tuotteen noudon mantereella Portugalissa, poistaen tarpeen yritysten järjestää oma kuljetuspalvelu.

Palvelu kattaa aloja, jotka ulottuvat FMCG:stä ja vähittäiskaupasta tekstiileihin, vaatteisiin, jalkineisiin ja optiikkaan. Jotkin Validata-suunnitelmat edellyttävät aktiivista Sync PT -tilausta, ja hinnoittelu on yksinomaan GS1 PT -jäsenille.

Jäljitettävyysneuvontapalvelu

Palvelu auttaa yrityksiä varmistamaan, että niiden prosessit täyttävät alan standardit ja määräykset. Sertifioitu tiimi työskentelee tiiviisti jokaisen yrityksen kanssa tarjotakseen räätälöityä tukea sen erityistarpeisiin ja varmistaakseen, että tuoteseuranta on luotettavaa ja sääntöjenmukaista.

Palvelu noudattaa rakennettua polkua. Se alkaa tarkastuksella nykyisten käytäntöjen arvioimiseksi ja toimittaa sitten raportin, joka näyttää painopisteet ja parannusmahdollisuudet. Siitä eteenpäin luodaan toimintasuunnitelma, joka toteutetaan ohjauksen tai valvonnan avulla ja viimeistellään raportilla, joka vahvistaa tulokset.

Tämä askel askeleelta lähestymistapa tekee yrityksistä varmoja jäljitettävyysjärjestelmiensä suhteen ja rakentaa luottamusta koko toimitusketjussa.

Tekninen tuki kestävän kehityksen raportoinnille

GS1 PT tarjoaa erikoistunutta tukea kestävyyden raportointiin auttaakseen yrityksiä laatimaan raportteja, jotka täyttävät sekä lailliset vaatimukset että liiketoiminnan tarpeet.

Palvelu kattaa kaksinkertaisen merkityksellisyyden analyysin (joka arvioi miten kestävyys ongelmat vaikuttavat yrityksen liiketoimintaan ja miten yrityksen toiminta vaikuttaa ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön), sidosryhmien osallistaminen, ESG-tietojen kerääminen ja tiimin koulutus.

Nämä näkökohdat varmistavat, että raportit ovat tarkkoja, rakenteellisia ja linjassa EU:n CSRD:n (Corporate Sustainability Reporting Directive) kanssa, joka edellyttää suurten ja listattujen yritysten ilmoittavan ympäristö- ja sosiaaliset vaikutuksensa.

Lisäksi noudattamisen lisäksi kestävän kehityksen raportointi auttaa luomaan luottamusta, parantamaan mainetta ja ohjaamaan fiksumpiin liiketoimintapäätöksiin.

Energiatehokkuuspalvelu

Palvelu auttaa yrityksiä alentamaan energialaskujaan ja toimimaan tehokkaammin. Se koostuu kolmesta moduulista, jotka voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai erikseen.

Moduuli 1 - Halvin sähköntarjoaja (yhdessä kumppanin Manien kanssa): Analysoi yrityksen energiankulutusprofiili ja vaihtaa sen automaattisesti edullisimpaan sähkön tarjoajaan joka kuukausi.

Moduuli 2 - Energia-auditointi ja sertifiointi (yhteistyössä kumppani Soleen kanssa): Asiantuntija vierailee yrityksen tiloissa keräämässä tietoja ja laatimassa virallista energiatodistusta, jossa selvitetään, missä energiaa tuhlataan.

Moduuli 3 - Tehokkuuden parannussuunnitelma (toimitettu GS1 Portugalin toimesta): Yksityiskohtainen katsaus alueista, joilla yritys voi säästää energiaa — kattaen valaistuksen, lämmityksen, jäähdytyksen, eristyksen, veden käytön, kuljetuksen ja toimittajaprosessit.

Jokaiseen moduuliin voi tilata erikseen tai kaikki kolme yhdessä pakettina. Tämä ei sisälly vakio GS1-jäsenyyteen.

2D-viivakoodejen sovellukset eri teollisuudenaloilla Portugalissa

Vuoteen 2027 mennessä Portugalin kassajärjestelmien odotetaan lukevan 2D-viivakoodeja. Toisin kuin perinteiset viivakoodit, nämä voivat tallentaa paljon enemmän tuotetietoja, mikä parantaa tuotteiden seurantaa ja vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa sekä myymälässä että verkossa.

Tämä muutos on osa GS1 Sunrise 2027 -aloitetta, jonka tavoitteena on tehdä ostoksista sujuvampia ja älykkäämpiä.

Standardit 1D-viivakoodit eivät katoa, mutta monet yritykset valmistautuvat jo muutokseen. Ollakseen yhteensopivia ne painavat sekä 1D- että 2D-viivakoodeja pakkauksiin. Tämä mahdollistaa nykypäivän järjestelmien toiminnan jatkumisen samalla kun tulevia päivityksiä tuetaan.

Osana aloitetta, brändeillä on kaksi päävaihtoehtoa. He voivat luoda GS1-yhteensopivia 2D-viivakoodeja itse noudattamalla GS1:n virallisia ohjeita tai he voivat käyttää luotettuja kolmannen osapuolen työkaluja, kuten QR Tigerin GS1 QR-koodigeneraattoria.

Jos yrityksillä on aikapulaa tai teknistä osaamista puuttuu, ne voivat käyttää ulkoisia alustoja, sillä ne tarjoavat nopean ja luotettavan tavan ottaa käyttöön seuraavan sukupolven viivakoodeja.

Tässä ovat näiden viivakoodien keskeiset sovellukset eri aloilla Portugalissa:

Vähittäiskauppa

Portugalin vähittäiskaupat valmistautuvat GS1 Sunrise 2027 -siirtymään ottamalla käyttöön 2D-viivakoodeja kassalla. Nämä koodit menevät yli pelkän tuotetunnistuksen ja sisältävät yksityiskohtia kuten eränumero ja sarjanumero Tämä auttaa vähittäiskauppiaita parantamaan läpinäkyvyyttä ja vastaamaan kasvavaan kuluttajien kysyntään tuotetiedoista.

Skannaamalla 2D-viivakoodeja, esimerkiksi GS1 QR-koodi mahdollistaa portugalilaisten ostajien pääsyn rikkaampaan tuotetietoon suoraan älypuhelimillaan. Jälleenmyyjät hyötyvät nopeammista tapahtumista, paremmasta varaston seurannasta ja vahvemmasta asiakasosallistumisesta.

Terveyspalvelut

Sektori käyttää GS1 DataMatrix-viivakoodeja potilasturvallisuuden parantamiseksi, varmistaakseen toimitusketjun läpinäkyvyys Sairaalat ja apteekit voivat koodata tärkeitä tietoja, kuten eränumerot, sarjanumerot ja vanhentumispäivät, varmistaakseen tarkan jakelun ja virheiden vähentämisen.

Skannaamalla 2D-viivakoodeja terveydenhuollon tarjoajat voivat varmistaa aitouden, seurata takaisinvetoja ja täyttää EU:n lääkkeiden ja lääkinnällisten laitteiden sääntelyvaatimukset.

Ruoka ja maatalous

Elintarvike- ja maatalousala käyttää 2D-viivakoodeja vahvistaakseen jäljitettävyyttä tilalta haarukkaan. Elintarviketuottajat voivat koodata yksityiskohtia kuten sadonkorjuupäivät, ainesosat, allergeenit ja hankintatiedot. GS1 Digital Link -viivakoodi Nämä koodit on tarkoitettu pakkausten merkintöihin antamaan kuluttajille luottamusta tuotteen laatuun ja turvallisuuteen.

Vain pakatut tuotteet, joissa on GTIN, sisällytetään varmistaakseen luotettavan seurannan tärkeille vientialoille, kuten maito-, liha- ja puutarhatalousalalle. Näiden koodien käyttö vahvistaa elintarviketurvallisuustoimenpiteitä ja tukee kestävän kehityksen tavoitteita.

Jakelu

GS1:n Scan4Transport-standardia käytetään logistiikkapalveluntarjoajien toiminnan tehostamiseen. 2D-viivakoodeissa kuljetetaan SSCC (Serial Shipping Container Code), joka antaa jokaiselle lavalle, laatikolle tai kontille uniikin tunnisteen. Tämä varmistaa, että jokainen yksikkö skannataan tarkasti ja linkitetään kuljetustietoihinsa.

Esimerkiksi skannaamalla 2D-viivakoodi logistiikkalabelista löytyvät kaikki tärkeät kuljetustiedot, kuten toimitusosoitteet, käsittelyohjeet, vaarallisten aineiden merkinnät ja aikavälit. Tämä tarkoittaa sitä, että logistiikkakumppanit voivat käyttää lähetystietoja yhdellä skannauksella, jopa ilman internetyhteyttä, poistaen tarpeen etsiä tietoja taustajärjestelmästä.

Innoittavia menestystarinoita GS1:ltä Portugalista

GS1-standardit ja -palvelut hyödyttävät portugalilaisia yrityksiä parantamalla tuotteiden näkyvyyttä, sujuvoittamalla toimintoja ja vahvistamalla turvallisuutta. Alla olevat tapaustutkimukset osoittavat, että ne auttavat rakentamaan tehokkaita toimitusketjuja.

MC

Wells on portugalilainen apteekkiketju, joka kuuluu MC:lle, yhdelle Portugalin suurimmista vähittäiskauppaketjuista. Heidän varastonsa kamppaili korkeiden virheprosenttien ja viivästysten kanssa terveystuotteiden vastaanotossa, pääasiassa siksi, että toimittajat lähettivät tavaroita epäjohdonmukaisilla tai puuttuvilla etiketeillä; mikä teki tuotteiden luotettavan skannaamisen ja vastaavuuden saapuessa mahdottomaksi.

MC teki yhteistyötä GS1:n kanssa näiden ongelmien korjaamiseksi. GS1 tarkasti varaston toiminnot ja työskenteli suoraan toimittajien kanssa varmistaakseen, että jokainen laatikko ja lava, jotka saapuivat varastoon, oli varustettu asianmukaisella GS1-128 viivakooditarroilla, joissa oli tärkeitä tietoja kuten eränumerot ja vanhentumispäivät.

Toimittajat jakoivat myös tuotetietonsa etukäteen käyttäen Sähköinen tietojenvaihto (Electronic Data Interchange) järjestelmä, joka mahdollistaa yritysten automaattisen asiakirjojen vaihdon, kuten tilausten, laskujen ja toimitusilmoitusten, digitaalisesti. Tämän seurauksena varastojärjestelmä tiesi jo etukäteen, mitä odottaa ennen toimitusten saapumista.

Tulokset:

• 99 % vähemmän merkintävirheitä GS1-128 viivakoodiskannauksilla

• 50 % nopeampi tuotteen vastaanotto varastossa

• 60 %:n lasku tuotteen hylkäämisissä tarkkojen päädatan ansiosta

Sairaala De Cascais

Perustettu vuonna 2010, Hospital de Cascais on moderni terveydenhuollon laitos Portugalissa. Laitos halusi parantaa potilasturvallisuutta ja vähentää kustannuksia optimoimalla toimitusketjunsa. Haasteena oli varmistaa, että lääkkeet seurattiin tarkasti varastosta potilaan vuoteeseen asti samalla kun logistiikkaa optimoitiin välttääksemme hukkaa ja virheitä.

GS1-standardien ja BIQ Health Solutions -ohjelmiston avulla sairaala automatisoi logistiikkansa. Henkilökunta käytti kädessä pidettäviä laitteita varaston hallintaan, skannasi GS1 DataMatrix -viivakoodeja ja päivitti varaston reaaliajassa. Tämä johti tarvikkeiden automaattiseen täydennykseen, mikä säästi aikaa ja varmisti lääkkeiden helpon saatavuuden tarvittaessa.

Potilasturvallisuuden varmistamiseksi jokainen lääkeannos varustettiin yksilöllisellä GS1 DataMatrix -viivakoodilla. Potilaan vuoteen äärellä hoitajat skannasivat sekä potilaan rannekorun että lääkeviivakoodin varmistaakseen, että oikea potilas sai oikean lääkkeen oikeaan aikaan.

Tulokset:

• Potilastiedot päivittyvät välittömästi, ja tarkat laskut luodaan potilaan kotiutuessa.

• Logistiikkahenkilökunta säästää aikaa ja kustannuksia täydennyksiä tehdessään

• Parempi tuotetieto vähentää jätettä ja tukee älykkäämpiä päätöksiä

Vahvistetaan digitaalista muutosta toimitusketjuissa

GS1 Portugali antaa yrityksille eri toimialoilla valmiudet tarjoamalla globaaleja standardeja, jotka yksinkertaistavat tuotteiden tunnistamista, tietojen jakamista ja tuoteseurantaa toimitusketjussa. Se auttaa organisaatioita parantamaan kestävyyttä, tehokkuutta ja turvallisuutta samalla kun ne täyttävät kasvavat vaatimukset läpinäkyvyydestä ja noudattamisesta.

Yritykset voivat liittyä GS1:een saadakseen luotettavia työkaluja, innovatiivisia palveluita ja asiantuntijatukea. Sen työkalut ja palvelut auttavat yrityksiä tukemaan digitaalista muutosta.

UKK

Mikä yrityksen etuliite on myönnetty GS1 PT:ltä?

GS1 PT myöntää yritystunnisteita, jotka alkavat numerolla 560 ja tunnistavat Portugalissa rekisteröidyt yritykset. Tämä tunnus on osa GS1:n maailmanlaajuista numerointijärjestelmää, joka varmistaa, että tuotteet voidaan tunnistaa yksilöllisesti ja jäljittää maailmanlaajuisesti.

Mikä on GTIN ja miksi se on olennainen?

GTIN on ainutlaatuinen numerokoodi, joka tunnistaa brändin tietyn tuoteryhmän. Se mahdollistaa tuotetyypin johdonmukaisen tunnistamisen ja hallinnan kaikkien GS1-standardijärjestelmää käyttävien kauppakumppaneiden toimesta toimitusketjussa.

Mikä on sovellustunnisteiden (AIs) rooli GS1-viivakoodeissa?

AIs ovat lyhyitä, standardoituja etuliitteitä (kuten 01 tuotetunnukselle tai 17 vanhenemispäivälle), joita käytetään viivakoodeissa ja EPC/RFID:ssä. Ne toimivat kuin "tunnisteet" skannereille. Sen sijaan, että näkisit pitkän sarjan satunnaisia numeroita, AI kertoo tietokoneelle, mikä seuraava data on, sen odotettu muoto, pituus ja tarkalleen missä yksi tieto päättyy ja seuraava alkaa.

VASTUUVAPAUS: Tunnustamme, että GS1:n sekä materiaalien, omien tuotteiden ja kaikkien niihin liittyvien patenttien, tekijänoikeuksien, tavaramerkkien ja muiden immateriaalioikeuksien (yhteisesti "immateriaalioikeudet") käyttöön liittyvät ehdot ovat GS1 Globalin omaisuutta, ja käytämme niitä GS1 Globalin antamien ehtojen mukaisesti.