Mikä on GTIN? Rakenne, tyypit ja milloin hankkia uusi

GTIN tarkoittaa Global Trade Item Numberia. Se on yksilöllinen numero, jota käytetään tuotteen, palvelun tai muun kauppakohteen tunnistamiseen sen liikkuessa toimitusketjussa ja vähittäiskaupassa.

Ajattele sitä tuotteen uniikkina tunnisteena. Se auttaa yrityksiä, vähittäiskauppiaita ja järjestelmiä tunnistamaan tarkalleen, mikä tuote on, riippumatta siitä, missä sitä myydään tai käsitellään.

Uniikki tunniste auttaa yrityksiä pitämään tuotetiedot selkeinä ja yhdenmukaisina eri järjestelmissä. Sitä voidaan käyttää tehtäviin kuten tuotteiden tilaaminen, varaston hallinta, hintojen asettaminen ja tuotetietojen jakaminen jälleenmyyjille ja muille yrityksille.

GTIN-tunnusta voidaan kuljettaa eri muodoissa, mukaan lukien viivakoodisymbolit, RFID-tarrat ja NFC-tarrat. Nämä kantajat tallentavat GTIN-tunnuksen, jotta se voidaan lukea skannereilla tai muilla laitteilla.

GTIN-rakenne

GTIN:lla on kolme osaa, joilla jokaisella on oma tarkoituksensa: yrityksen tunnus, tuotetunnus ja tarkistusnumero.

Yrityksen etuliite

GS1-yhtiön tunnus on numerosarja, joka tunnistaa yrityksen, joka omistaa GTIN-koodin. Sen tarjoaa yrityksen paikallinen GS1-jäsenjärjestö, kuten GS1 US, GS1 UK jne.

Etuliite koostuu kahdesta osasta:

• GS1-etuliite: Ensimmäiset 2-3 numeroa on määritetty GS1 Global Officen toimesta. Ne tunnistavat sen GS1-jäsenorganisaation, joka myönsi etuliitteen.
• Yrityskohtainen koodi: Jäljellä olevat 3-9 numeroa tunnistavat yrityksen.

Yhdessä ne muodostavat GS1-yhtiön etuliite Sen pituus voi vaihdella 4–12 numeron välillä riippuen siitä, kuinka monta tuotetta yrityksen on tunnistettava. Yrityksellä, jolla on vähemmän tuotteita, voi olla pidempi etuliite, kun taas yrityksellä, jolla on enemmän tuotteita, voi olla lyhyempi etuliite.

Esimerkiksi Tesco Limitedilla on GS1-yhtiön tunnusnumero. 5018374

501 — GS1-etuliite GS1 UK:lle, joka käyttää 500–509-alueita.

8374 — Yrityskohtainen koodi, joka on annettu Tescolle.

GS1-etuliite ei kerro, missä tuote on valmistettu. Se kertoo, mikä GS1-jäsenorganisaatio on myöntänyt etuliitteen.

Etuliite auttaa tekemään jokaisesta GTIN:stä maailmanlaajuisesti uniikin. Jokaiselle yritykselle on määritetty erilainen etuliite, joten kahdella yrityksellä ei voi olla samaa numerosarjaa.

Tuotteen viite

Tuotteen viite on numeroyhdistelmä, joka tunnistaa tietyn tuotteen yritykseltä. Yritys määrittelee tämän numeron jokaiselle tuotteelle, ja sen tarvitsee olla uniikki vain yrityksen omassa numerointijärjestelmässä.

Numero käsillä olevista numeroista asettaa yrityksen pystyvän tunnistamaan enimmäismäärän tuotteita. Esimerkiksi, jos Tuotetunnisteessa on kolme numeroa, se voi tarjota jopa 1 000 erilaista yhdistelmää, 000:sta 999:ään.

Tarkistusnumero

Tarkistusnumero on lopullinen numero. Se lasketaan käyttäen GS1 Modulo 10 -algoritmia, joka käyttää muita numeroita luodakseen lopullisen numeron.

Yksinkertaisesti sanottuna numerot kerrotaan vuorotellen arvoilla 3 ja 1, sitten ne lasketaan yhteen. Tarkistusnumero on se luku, joka tarvitaan tekemään kokonaislukujen summa kymmenen monikerraksi.

Sen tarkoituksena on auttaa tarkistamaan, onko numero syötetty tai luettu oikein. Jos numeroon tehdään virhe tai se syötetään väärin, tarkistusnumero yleensä osoittaa, että numero on virheellinen.

Esimerkki siitä, miten GTIN luodaan

Yrityksen etuliite: 049000

2. Tuotteen viite: 00935

Yhdistettynä: 04900000935

Tarkista numeron laskenta

Aloittaen oikealta, kerro jokainen numero vuorotellen luvuilla 3 ja 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Etsi seuraava kymmenen monikertainen ja vähennä kokonaissumma:

70 − 66 = 4

Tarkistusnumero on 4, antaen täydellisen GTIN:in: 049000009354

GTIN-tyypit ja niihin vastaavat viivakoodit

Tässä on luettelo GTIN-tunnuksista ja yleisistä viivakoodeista, jotka niitä kantavat

GTIN-12 ja UPC-A viivakoodi

GTIN-12 on 12-numeroinen muoto, jota käytetään pääasiassa Pohjois-Amerikassa. Sitä näytetään yleisesti UPC-A-viivakoodissa tai sitä tunnetaan laajalti vain UPC:na.

Se oli ensimmäinen avoin, yleinen teollisuusstandardiin perustuva tuotekoodi, joka oli suunniteltu kaupalliseen kassapisteiden skannaukseen.

GTIN-13 ja EAN-13 viivakoodi

GTIN-13 on 13-numeroinen muoto, jota käytetään maailmanlaajuisesti. Sitä edustaa yleisesti EAN-13-viivakoodi, jota kutsutaan usein yksinkertaisesti EAN:ksi.

Verrattuna 12-numeroiseen UPC-A-koodiin, GTIN-13-muoto lisää yhden lisänumeron laajentaakseen maailmanlaajuista numerointikapasiteettia.

Ennen vuotta 2005 Pohjoisamerikkalaiset vähittäismyyntijärjestelmät käyttivät pääasiassa 12-numeroisia UPC-koodeja, kun taas monet muut markkinat käyttivät 13-numeroisia EAN-koodeja. Tämä muuttui Sunrise 2005 -järjestelmän myötä, kun Pohjoisamerikkalaiset vähittäismyyntijärjestelmät alkoivat tukea GTIN-13/EAN-13 -koodeja myyntipisteillä.

GTIN-8- ja EAN-8-viivakoodi

GTIN-8 on 8-numeroinen muoto, jota käytetään pääasiassa pienemmissä tuotteissa, joissa ei ole tarpeeksi fyysistä tilaa pidemmälle viivakoodille. Sitä edustaa EAN-8-viivakoodi.

Toisin kuin GTIN-12 ja GTIN-13, yritys ei luo GTIN-8:a käyttäen säännöllistä GS1-yhtiön tunnusta. Sen sijaan yrityksen on haettava GTIN-8:a paikalliselta GS1-jäsenjärjestöltään.

Se käyttää GS1-8-etuliitettä ja on erillinen yrityksen normaalista GS1-yhtiön etuliitteestä. Yritys ei voi käyttää olemassa olevaa Yhtiön etuliitettä ja luoda GTIN-8:aa.

Koska 8-numeroisia numeroita on vähemmän mahdollisia, GS1 rajoittaa GTIN-8:n käyttöä tuotteisiin, joissa ei ole tarpeeksi tilaa pidemmälle viivakoodille.

GTIN-14 ja ITF 14 viivakoodi

GTIN-14 on 14-numeroinen muoto, jota käytetään pääasiassa korkeamman tason kauppatavaroissa, kuten laatikoissa, pakkauksissa ja lavalla. Sitä ei yleensä käytetä tavallisissa kuluttajatuotteissa, jotka myydään vähittäismyynnissä.

GTIN-14 rakennetaan olemassa olevasta GTIN-13, GTIN-12 tai GTIN-8 -koodista. Yksi ylimääräinen numero lisätään äärimmäiseen vasempaan kohtaan. Tätä kutsutaan ilmaisuluvuksi.

Indikaattorilukuilla on kaksi pääasiallista käyttötarkoitusta:

1. Numerot 1–8 tunnista saman tuotteen eri pakkaustasot.

Coca-Cola voidaan myydä yksittäisenä 330 ml:n tölkkinä, 24 tölkkiä sisältävänä laatikkona tai useita laatikoita sisältävänä eränä.

Tölkki säilyttää alkuperäisen GTIN-koodinsa, kun taas laatikko voisi käyttää ilmaisinta 1 ja kotelon ilmaisinta 2. Tämä mahdollistaa järjestelmien erottaa toisistaan jokaisen pakkaustason.

2. Numero 9 tunnistaa muuttuvan mittaisen tuotteen, jossa määrä ei ole kiinteä. Se vaatii viivakoodin, joka voi kantaa lisää GS1-tietoja, kuten GS1-128-tai GS1 2D-viivakoodi sisällyttää todellisen mittauksen.

Esimerkki: Liha-alan prosessoija saattaa lähettää laatikoittain tuoretta naudan sisäfileetä. Yksi laatikko voi painaa 18,42 kg, kun taas toinen painaa 21,15 kg.

GTIN tunnistaa tuotteen, kun taas todellinen paino lisätään erikseen. GTIN-14 käyttää Indikaattorinumeroa 9, ja GS1-128 viivakoodi voi kuljettaa GTIN:n yhdessä painon kanssa käyttäen Sovellustunnistetta, kuten (310n) nettomassalle kilogrammoina.

Tämä mahdollistaa viivakoodin tunnistaa sekä tuotteen että sen painon.

Tämä eroaa ruokakauppojen painon mukaan tulostamista etiketeistä. Nuo etiketit yleensä käyttävät Rajoitettuja Kiertonumeroita (RCN) tuotteille, jotka myydään tietyn vähittäismyyjän tai markkinan sisällä. Ne eivät ole GTIN:eja.

Kuinka luoda GTIN-14 GTIN-8:sta, 12:sta tai 13:sta

1. Poista alkuperäinen tarkistusnumero.
2. Lisää etunollia, kunnes jäljellä on 12 numeroa.
3. Lisää indikaattorinumero äärimmäiseen vasempaan reunaan.
4. Laske ja lisää uusi tarkistusnumero.

Esimerkki

1. GTIN-12: 997963214967 — Vanha mauste deodorantti
2. Poista tarkistusnumero: 99796321496
3. Lisää johtava nolla: 099796321496
4. Lisää indikaattoriluku 1: 1099796321496
5. Laske uusi tarkistusnumero: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 laatikko Old Spice -deodoranttia

* Jos indikaattorin numero on 2:

Laske tarkistusnumero uudelleen: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 lavaa laatikoitua Old Spice -deodoranttia.

GTIN-koodit GS1 2D-viivakoodeissa

Kun GTIN on koodattu GS1 2D-viivakoodiin, se käyttää 14-numeroista muotoa. Lyhyemmät GTIN-koodit täytetään nollilla vasemmalle saavuttaakseen 14 numeroa.

Esimerkiksi:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-numeroinen muoto: 00997963214967

GTIN sijoitetaan sitten GS1-sovellustunnistimen (01) jälkeen. Tämä kertoo skannerille, että seuraavat 14 numeroa ovat GTIN.

Muoto voi näyttää tältä:

Elementti merkkijono: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link 01/00997963214967

Nämä kaksi muotoa edustavat samaa GTIN-tunnusta. 01 tunnistaa datan GTIN:na.

Huomio: 00997963214967 Se ei ole GTIN-14. Se on alkuperäisen GTIN-12:n 14-numeroinen esitys. Vasemmalle lisätyt nollat ovat vain täyttääkseen 14-numeroisen muodon. Ne eivät ole indikaattorinumero.

Milloin tuote tarvitsee uuden GTIN-koodin?

Uusi GTIN vaaditaan, kun tuote on uusi tai kun muutos täyttää yhden GS1:n GTIN-hallintasäännöt . 

Säännöt huomioivat, tarvitsevatko asiakkaat tai kauppakumppanit erottaa muuttunut tuote, onko vaadittu tieto muuttunut ja vaikuttaako muutos toimitusketjuun.

Kuitenkin paikalliset, kansalliset tai alueelliset lait voivat vaatia uuden GTINin muissa tilanteissa. Kun näin tapahtuu, nämä oikeudelliset vaatimukset menevät GS1-sääntöjen edelle.

Nämä säännöt koskevat yleisiä tuotteita. Lisäsääntöjä voi olla voimassa tiettyihin teollisuudenaloihin tai tuotetyyppeihin.

Uusi tuote

Uusi tuote tarvitsee uuden GTIN-koodin. Tuote katsotaan uudeksi, kun se lisätään yrityksen tuotevalikoimaan uutena tai erilaisena tuotteena.

Tämä voi sisältää:

• Uusi maku tai tuoksu lisätty olemassa olevaan tuotevalikoimaan.
• Uusi malli erilaisilla ominaisuuksilla tai toiminnoilla.
• Versio, joka on tehty eri kielimarkkinoille, kuten englanninkielinen versio ja pelkästään ranskankielinen versio.
• Asiakkaat tai kauppakumppanit tarvitsevat tilata erikseen kausituotteen.
• Eri tuotetyylejä, värejä ja kokoja tai jokaista kolmen yhdistelmää myydään erillisenä tuotteena. GS1-sääntöjen mukaan jokaiselle vaihtoehdolle annetaan oma GTIN-koodi. Joissakin tapauksissa monet vaatemerkit käyttävät kuitenkin samaa GTIN-koodia useissa eri koissa tai väreissä.
• Viini eri tuotantovuodesta saattaa tarvita uuden GTIN-koodin, kun vuosikerta tekee siitä erilaisen tuotteen kuluttajalle. Tämä on yleistä viineille, joissa vuosikerta on tärkeä osa tuotteen identiteettiä.

Muutokset pakkaustietoihin

Uusi GTIN-koodi saattaa olla tarpeen, kun paketissa oleva tärkeä tieto muuttuu. Tähän kuuluvat:

Päämerkki muuttamalla tuotteessa näkyvää pääbrändin nimeä tai logoa.

Sertifiointimerkit lisäämällä tai poistamalla merkki, joka osoittaa, että tuote täyttää tietyn standardin tai vaatimuksen.

Hinta on painettu pakkaukseen Pakkaukseen suoraan painetun hinnan ei suositella olevan. Jos hinta on painettu osana pakkauksen suunnittelua, sen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen vaatii uuden GTIN-koodin.

Hintaan myöhemmin lisätty irrotettava tarra, hintalappu tai ripustuslappu ei vaadi uutta GTIN-koodia.

Muutokset markkinointitekstiin tai kuvitukseen eivät automaattisesti edellytä uutta GTIN-koodia, jos ne eivät muuta tuotetta tai vaadittua tuotetietoa.

Muutokset ainesosissa, komponenteissa tai tuotteen käytössä

Uusi GTIN vaaditaan, kun molemmat ehdot täyttyvät:

1. Muutos vaikuttaa tietoihin, jotka on laillisesti pakko näkyä tuotepakkauksessa.
2. Asiakkaiden tai toimitusketjun kumppaneiden odotetaan tunnistavan muutoksen.

Tähän voi sisältyä muutoksia ainesosiin, kaavaan tai siihen, miten tuote toimii.

Esimerkit, jotka kuuluvat säännön piiriin:

• Välipalatuote muuttuu maapähkinättömästä maapähkinöitä sisältäväksi, mikä vaatii uuden allergiatiedotuksen.
• Shampoon koostumus muuttuu sisältämään ainesosan, joka vaatii erilaisen turvallisuusilmoituksen.
• Pyykinpesukone saa uuden toiminnon, joka muuttaa sen ilmoitettuja ominaisuuksia.

Poikkeusten esimerkit:

• Yritys alkaa korostaa, että tuote on kierrätettävä, kun se on jo varustettu tällä ominaisuudella.
• Tuotteen pakkaus uudistetaan, kun taas tuote ja siihen liittyvät tiedot pysyvät ennallaan.
• Olemassa olevaa ominaisuutta markkinoidaan näkyvämmin muuttamatta itse tuotetta.

Paikalliset lait saattavat edellyttää uutta GTIN-koodia, vaikka näitä ehtoja ei täytettäisikään. Näissä tapauksissa paikallinen vaatimus menee etusijalle.

Muutokset painoon tai kokoon

Uusi GTIN vaaditaan, kun:

1. Nettopaino muuttuu, kuten 500 g:sta 750 g:iin.
2. Paino brutto muuttuu yli 20 % pakkauksen muutoksen vuoksi, ei tuotteen sisällön. Esimerkiksi muuttamalla muovipullo lasipulloon.
3. Tuotteen tai paketin koko muuttuu yli 20 %, kuten sen pituus, leveys tai korkeus.

Nettopaino on tuotteen oma paino. Bruttokulutus Se on tuotteen ja sen pakkaamisen yhteispaino.

Muutokset tuotemäärään

Uusi GTIN vaaditaan, kun yhdessä myytävien tuotteiden määrä muuttuu.

Tämä sisältää:

1. Pakkauskoko muuttuu 4 yksiköstä 6 yksikköön.
2. Tapaus muuttuu 12 tuotteesta 24 tuotteeseen.
3. Määritelty lavakoko muuttuu 10 laatikosta 12 laatikkoon.

Sääntö koskee tilannetta, jossa tuotteet myydään määritellyssä pakkauksessa, laatikossa tai lavamäärässä. Paketissa olevien tuotteiden määrän muuttaminen muuttaa sen, mitä paketti edustaa.

Ehdotettu annoskoko, kuten "4 annosta", ei lasketa tuotemääräksi eikä se sisälly tähän vaatimukseen.

Kiinteä tuotepaketti

Kiinteä tuotepaketti sisältää kaksi tai useampia erilaisia tuotteita, jotka on pakattu ja myydään yhtenä tuotteena.

Uusi GTIN-tunnus vaaditaan, jos tuotepakettiin lisätään, poistetaan tai korvataan tuote.

Tuotteilla nipussa on omat GTIN-koodinsa, kun taas koko nippuilla on erillinen GTIN-koodi.

Esimerkki:

Lahjapakkaus sisältää shampoon, hoitoaineen ja vartalopesun. Jos vartalopesu korvataan eri tuotteella, lahjapakkaukselle tarvitaan uusi GTIN.

Tuotetunnistuksen tulevaisuus

GTIN antaa tuotteelle yksilöllisen tunnisteen, jota yritykset ympäri maailmaa tunnistavat. Se yhdistää tuotteen yritykseen, joka omistaa sen, ja mahdollistaa vähittäiskauppiaille, jakelijoille, markkinapaikoille ja muille yrityksille sen johdonmukaisen tunnistamisen.

Se tukee kassatoimintoja, varastoa, toimitusketjun seurantaa, vientiä ja sähköistä kauppaa. GS1 2D-viivakoodeista tulee yhä yleisempiä, ja ne säilyvät tärkeänä tuotetunnisteena.

Vaikka omistautunut tiimi hallinnoi tuotekoodiasi, on hyödyllistä ymmärtää, miten GTIN-koodit toimivat, koska ne vaikuttavat tuotteen asetukseen, pakkaamiseen, vähittäismyyntijärjestelmiin ja tietojen jakamiseen kauppakumppaneiden kanssa. Se on keskeinen osa sitä, miten tuotteet tunnistetaan koko toimitusketjussa.

Kysymykset ja vastaukset

Onko GTIN sama kuin SKU?

GTINia voidaan käyttää SKU:na, mutta kaikki SKU:t eivät ole GTINeja.

GTIN on maailmanlaajuisesti tunnustettu tuotetunniste, jota käytetään liiketoiminnassa ja toimitusketjuissa. SKU on koodi, jonka yritys luo oman varastonsa hallintaan ja jota tunnistetaan vain sen omassa järjestelmässä.

Onko GTIN pakollinen?

GTIN-tunnusta ei vaadita laillisesti jokaiselle tuotteelle jokaisella markkinalla. Jotkut vähittäiskauppiaat, markkinapaikat, jakelijat ja kauppakumppanit saattavat kuitenkin vaatia sitä.

Jos myyt vain omien kauppojesi, verkkosivustosi tai suorien myyntikanaviesi kautta, et ehkä tarvitse sitä, ellei jokin tietty järjestelmä tai kumppani sitä vaadi.

Tarkista muiden myyntikanavien vaatimukset ennen tuotteidesi myymistä.

Kuinka saan GTIN-tunnuksen?

Prosessi riippuu siitä GS1-jäsenorganisaatiosta (MO), jonka kanssa rekisteröidyt.

Useimmissa tapauksissa rekisteröidyt GS1 MO:n kanssa, saat GS1-yhtiöetuliitteen ja käytät sitä luodaksesi GTIN-tunnuksia tuotteillesi.

Jotkut MO: t, kuten GS1 Kanada, GS1 Yhdysvallat ja GS1 Australia, tarjoavat myös palveluita, joissa yritykset voivat hankkia GTIN-koodit yksittäin ilman yritystunnusta.

VASTUUVAPAUSLAUSEKE Tunnustamme, että GS1:n sekä sen käytön materiaalien, omistusoikeuksien ja kaikkien niihin liittyvien patenttien, tekijänoikeuksien, tavaramerkkien ja muiden immateriaalioikeuksien (yhteisesti "immateriaalioikeudet") omistaa GS1 Global, ja että käytämme niitä samojen ehtojen mukaisesti, jotka GS1 Global on määrittänyt. .