Mi az a GTIN? Szerkezet, típusok és mikor szükséges újat kérni

A GTIN a Global Trade Item Number rövidítése. Ez egy egyedi szám, amelyet termék, szolgáltatás vagy más kereskedelmi cikk azonosítására használnak, ahogy az ellátási lánc és kiskereskedelem során halad.

Gondolj erre, mint egy termék egyedi azonosítójára. Segít a vállalkozásoknak, kiskereskedőknek és rendszereknek pontosan azonosítani, hogy mi is az adott tétel, függetlenül attól, hogy hol kerül értékesítésre vagy kezelésre.

Az egyedi azonosító segít a vállalkozásoknak abban, hogy a termékinformációkat világosan és következetesen tartsák fenn különböző rendszerekben. Használható olyan feladatokra, mint a termékek rendelése, az állomány kezelése, árak beállítása, valamint a termékinformációk megosztása kiskereskedőkkel és más vállalkozásokkal.

Egy GTIN különböző formákban hordozható, például vonalkód szimbólumokban, RFID címkékben és NFC címkékben. Ezek a hordozók tárolják a GTIN-t, így olvashatóvá válik szkennerek vagy más eszközök számára.

GTIN szerkezet

Egy GTIN három részből áll, mindegyiknek saját célja van: a vállalati előtag, az árucikkreferencia és a ellenőrző számjegy.

Cég előtag

A GS1 Cégelőtag egy számokból álló halmaz, amely azonosítja azt a céget, amely birtokolja a GTIN-t. A cég helyi GS1 Tag Szervezete szolgáltatja, például a GS1 US, GS1 UK stb.

A előtagnak két része van:

• Az első 2-3 számjegyet a GS1 Globális Iroda rendeli hozzá. Ezek azonosítják, hogy mely GS1 Tag Szervezet adta ki a prefixet.
• A vállalatra jellemző kód: A maradék 3-9 számjegy azonosítja a vállalatot.

Együtt ezek alkotják a GS1 Cégelőtag Az hossza 4 és 12 számjegy között lehet, attól függően, hogy hány terméket kell azonosítania a vállalatnak. Egy kevesebb termékkel rendelkező vállalatnak hosszabb előtagja lehet, míg egy több termékkel rendelkező vállalatnak rövidebb.

Például a Tesco Limitednek van GS1 Cégjel-előtagja. 5018374

501 — GS1 előtag a GS1 UK számára, amely a 500–509 tartományt használja.

8374 — A Tesco-hoz rendelt vállalatspecifikus kód.

A GS1 előtag nem mutatja meg, hol készült a termék. Az mutatja meg, hogy melyik GS1 tag szervezet adta ki az előtagot.

A prefix segít abban, hogy minden GTIN egyedülálló legyen világszerte. Minden vállalat másikat kap, így két vállalat nem lehet ugyanazzal a számsorral rendelkező.

Tétel hivatkozás

Egy Tételhivatkozás egy számokból álló kombináció, amely azonosítja egy vállalat konkrét termékét. A vállalat minden termékéhez hozzárendel egy ilyen számot, és csak azon belül kell egyedinek lennie a vállalat saját számozási rendszerében.

A rendelkezésre álló számjegyek száma határozza meg a cég által azonosítható maximális termékek számát. Például, ha az Tételhivatkozás három számjegyből áll, akkor akár 1 000 különböző kombinációt is biztosíthat, 000-től 999-ig.

Ellenőrző számjegy

A Check Digit is the final number. It is calculated using the GS1 Modulo 10 algorithm, which uses the other digits to create the final number.

Egyszerűen fogalmazva a számjegyeket felváltva szorzunk 3 és 1 értékekkel, majd összeadjuk őket. A ellenőrző számjegy az a szám, amelyre szükség van ahhoz, hogy az összeg többszöröse legyen 10-nek.

Célja az, hogy segítsen ellenőrizni, hogy a szám helyesen lett-e beírva vagy leolvasva. Ha egy számjegy megváltozik vagy hibásan lett beírva, a ellenőrző számjegy általában azt fogja mutatni, hogy a szám érvénytelen.

Példa arra, hogyan készül egy GTIN

Cég előtag: 049000

2. Tétel hivatkozás: 00935

3. Kombinálva mint: 04900000935

Ellenőrző szám kiszámítása

Kezdve jobbról, szorozd meg minden számjegyet felváltva 3-mal és 1-gyel:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Keresd meg a következő 10 többszörösét, majd vonj le az összegből:

70 − 66 = 4

A Check Digit 4, így a teljes GTIN: 049000009354

GTIN típusok és az azokhoz tartozó vonalkódok

Itt van egy lista a GTIN-ekről és azokról a gyakori vonalkódokról, amelyeket hordoznak

GTIN-12 és UPC-A vonalkód

A GTIN-12 egy 12 számjegyből álló formátum, amelyet elsősorban Észak-Amerikában használnak. Általában egy UPC-A vonalkódban jelenik meg, vagy egyszerűen csak UPC-ként ismert.

Ez volt az első nyílt, univerzális ipari szabványtermék-kód, amelyet kereskedelmi pénztárgépek szkennelésére terveztek.

GTIN-13 és EAN-13 vonalkód

GTIN-13 egy 13 jegyű formátum, amelyet világszerte használnak. Általában egy EAN-13 vonalkóddal reprezentálják, gyakran egyszerűen csak EAN-nek nevezik.

A GTIN-13 formátumhoz képest a 12 számjegyű UPC-A egy további számjegyet ad hozzá a globális számozási kapacitás kibővítéséhez.

Az észak-amerikai kiskereskedelmi rendszerek 2005 előtt főként 12 számjegyű UPC-kódot használtak, míg sok más piac 13 számjegyű EAN-kódokat használt. Ez megváltozott a 2005-ös Sunrise-tal, amikor az észak-amerikai kiskereskedelmi rendszerek támogatni kezdték a GTIN-13/EAN-13-at a pénztárnál.

GTIN-8 és EAN-8 vonalkód

A GTIN-8 egy 8 számjegyből álló formátum, amelyet főként kisebb termékek esetén használnak, ahol nincs elegendő fizikai hely egy hosszabb vonalkódhoz. Egy EAN-8 vonalkóddal van reprezentálva.

A vállalat nem hoz létre GTIN-8-at a szokásos GS1 Cégelőtagjával ellentétben, mint ahogy a GTIN-12 és GTIN-13 esetében tenné. Ehelyett a vállalatnak jelentkeznie kell a helyi GS1 Tag Szervezetéhez egy GTIN-8-ért.

Egy GS1-8 előtagot használ, amely különálló a cég általános GS1 Cég előtagjától. Egy cég nem használhatja meglévő Cég előtagját arra, hogy GS1-8-at hozzon létre.

Mivel kevesebb lehetséges 8-jegyű szám van, a GS1 korlátozza a GTIN-8 használatát olyan termékekre, ahol nincs elegendő hely egy hosszabb vonalkódhoz.

GTIN-14 és ITF 14 vonalkód

A GTIN-14 egy 14 számjegyből álló formátum, amelyet főként magasabb szintű kereskedelmi termékeknél használnak, például dobozoknál, kartonoknál és raklapoknál. Általában nem használják a kiskereskedelmi értékesítési pontokon eladott standard fogyasztói termékeknél.

Egy GTIN-14 egy meglévő GTIN-13, GTIN-12 vagy GTIN-8 alapján épül fel. Egy extra számjegy hozzáadódik a bal szélső helyre. Ezt nevezik Jelzőszámnak.

Az indikátor számnak két fő felhasználási területe van:

1. Számok 1–8 azonosítsa ugyanazon termék különböző csomagolási szintjeit.

A Coca-Cola egyéni 330 ml-es dobozként, 24 dobozos csomagként vagy több dobozt tartalmazó esetként kerülhet értékesítésre.

A doboz használhatná az 1-es jelzőszámot, míg a rekesz a 2-es jelzőszámot. Ez lehetővé teszi a rendszerek számára, hogy megkülönböztessék egymástól a csomagolási szinteket.

2. 9 azonosít egy változó méretű tételt, ahol a mennyiség nem fix. Egy olyan vonalkódot igényel, amely további GS1 adatokat tud szállítani, például GS1-128 vagy egy GS1 2D vonalkód a tényleges mérés beillesztésével.

Egy húsfeldolgozó friss marha bélszín dobozokat szállíthat. Egy doboz súlya 18,42 kg lehet, míg egy másiké 21,15 kg.

A GTIN azonosítja a terméket, míg a tényleges súlyt külön hozzáadják. A GTIN-14 az 9-es Jelzőszámot használja, és egy GS1-128 vonalkód képes a GTIN-t együtt szállítani a súllyal együtt, olyan Alkalmazásazonosítót használva, mint például a (310n) a nettó súly kilogrammban.

Ez lehetővé teszi a vonalkódnak, hogy azonosítsa, hogy mi a termék és mennyit nyom.

Ez eltér a húst vagy más termékeket mérés után nyomtatott címkéktől, amelyeket az élelmiszerboltok használnak. Ezek a címkék általában Korlátozott Terjesztési Számokat (RCN) használnak az adott kiskereskedőnél vagy piacon értékesített termékek esetében. Ezek nem GTIN-ek.

Hogyan lehet létrehozni egy GTIN-14-et egy GTIN-8, 12 vagy 13 alapján

1. Távolítsa el az eredeti ellenőrző számjegyet.
2. Add leading zeros until 12 digits remain.
3. Add the Indicator Digit to the far left.
4. Számold ki és add hozzá az új ellenőrző számot.

Példa

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice dezodor
2. Távolítsa el a ellenőrző számjegyet: 99796321496
3. Add a leading zero: 099796321496
4. Hozzáadandó indikátor számjegy 1: 1099796321496
5. Számold ki az új ellenőrző számot: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 doboz Old Spice dezodor

* Ha az indikátor számjegye 2:

Számjegy ellenőrzése újraszámítása: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 raklap dobozos Old Spice dezodor

GTIN-ek a GS1 2D vonalkódokban

Amikor egy GTIN kódolva van egy GS1 2D vonalkódban, akkor egy 14 számjegyes formátumot használ. A rövidebb GTIN-ek bal oldalán nullákkal vannak kitöltve, hogy elérjék a 14 számjegyet.

Például:

• GTIN-12: 997963214967
• 14 számjegyű formátum: 00997963214967

A GTIN-t ezután helyezik el a GS1 alkalmazásazonosító (01) után. Ez tájékoztatja a szkennert arról, hogy a következő 14 számjegy egy GTIN.

A formátum megjeleníthető így:

Elem karakterlánc: 0100997963214967

2. GS1 digitális hivatkozás 01/00997963214967

A két formátum ugyanazt a GTIN-t reprezentálja. Az 01 az adatot GTIN-ként azonosítja.

Megjegyzés: 00997963214967 Ez nem egy GTIN-14. Ez az eredeti GTIN-12 14 számjegyes reprezentációja. A bal oldalon hozzáadott nullák csak arra szolgálnak, hogy kitöltsék a 14 számjegyes formátumot. Nem jelzőszámjegyek.

Mikor szükséges egy terméknek új GTIN?

Egy új GTIN szükséges, amikor egy termék új, vagy amikor egy változás teljesül egyikében. GS1 GTIN-kezelési szabályok . 

A szabályok figyelembe veszik, hogy a vásárlóknak vagy kereskedelmi partnereknek meg kell-e különböztetniük a megváltozott terméket, hogy változott-e a szükséges információ, és hogy a változás hogyan érinti a beszállítási láncot.

Azonban helyi, nemzeti vagy regionális törvények más helyzetekben új GTIN-t kérhetnek. Amikor ezt teszik, ezek a jogi követelmények elsőbbséget élveznek a GS1 szabályokkal szemben.

Ezek a szabályok általános termékekre vonatkoznak. Egyes iparágakra vagy terméktípusokra további szabályok is érvényesek lehetnek.

Új termék

Egy új terméknek új GTIN számra van szüksége. Egy terméket akkor tekintünk újnak, ha új vagy különböző tételként kerül hozzáadásra egy vállalat termékkínálatához.

Ez tartalmazhatja:

• Egy új íz vagy illat hozzáadása egy meglévő termékvonalhoz.
• Egy új modell más jellemzőkkel vagy funkciókkal.
• Egy más nyelvi piacra készült verzió, például egy angol verzió és egy kizárólag francia verzió.
• Egy szezonális termék, amelyet a vásárlóknak vagy kereskedelmi partnereknek külön kell rendelniük.
• Különböző terméktípusok, színek, méretek, vagy a három kombinációja külön termékként kerül értékesítésre. A GS1 szabályai szerint minden variációhoz külön GTIN-t rendelnek. Azonban néhány esetben sok ruhamárka ugyanazt a GTIN-t használja több méret vagy szín esetén is.
• Egy másik termelési év borának esetében szükség lehet egy új GTIN-re, amikor az évjárat miatt a fogyasztó számára más termékké válik. Ez gyakori a borok esetében, ahol az évjárat fontos része a termék azonosításának.

Változások a csomagolási információkban

Egy új GTIN szükséges lehet, amikor a csomagoláson szereplő fontos információk megváltoznak. Ide tartozik:

Elsődleges márka a fő márkanév vagy logó megváltoztatása, amely a terméken látható.

Tanúsítványjelölések egy jel hozzáadása vagy eltávolítása, amely megmutatja, hogy a termék megfelel egy adott szabványnak vagy követelménynek.

Ár a csomagoláson A termékcsomagolásra közvetlenül nyomtatott ár nem ajánlott. Ha az ár a csomagolás részeként van nyomtatva, annak hozzáadása, módosítása vagy eltávolítása új GTIN-t igényel.

Egy utólag hozzáadott ár, amelyet eltávolítható matricával, árcímkével vagy akasztócímkével jelölnek meg, nem igényel új GTIN-t.

A promóciós szöveg vagy grafika módosításai nem igényelnek automatikusan új GTIN-t, ha nem változtatják meg a terméket vagy a szükséges termékinformációkat.

Változások az összetevőkben, komponensekben vagy a termék használatában

Egy új GTIN szükséges, amikor mindkét feltétel teljesül:

1. A változás érinti azokat az információkat, amelyeknek jogszabály szerint szerepelniük kell a termékcsomagoláson.
2. Az ügyfeleknek vagy a beszállítói lánc partnereinek elvárás, hogy felismerjék a változást.

Ez magában foglalhatja az összetevők, a formula vagy a termék működésének módosítását.

Olyan példák, amelyek a szabály alá tartoznak:

• Egy snack termék átalakul földimogyorómentesről földimogyorót tartalmazóvá, ami új allergén deklarációt igényel.
• Egy sampon formula megváltozik, hogy tartalmazzon egy összetevőt, amelyhez más biztonsági nyilatkozat szükséges.
• Egy mosógép új funkciót kap, ami megváltoztatja a deklarált jellemzőit.

Kivételek példái:

• Egy cég akkor kezdi hangsúlyozni, hogy egy termék újrahasznosítható, amikor már rendelkezik ezzel a tulajdonsággal.
• Egy termék csomagolása átalakításra kerül, miközben a termék és szükséges információi változatlanok maradnak.
• Egy meglévő funkciót hangsúlyosabban népszerűsítenek anélkül, hogy magát a terméket megváltoztatnák.

A helyi törvények előírhatnak egy új GTIN-t, még akkor is, ha ezek a feltételek nem teljesülnek. Ilyen esetekben a helyi előírás kerül előtérbe.

Változtatások a súlyon vagy méreten

Egy új GTIN szükséges, amikor:

1. A nettó súly változik, például 500 g-ról 750 g-ra.
2. A bruttó súly több mint 20%-kal változik a csomagolás megváltozása miatt, nem a terméktartalom miatt. Például egy műanyag palack cseréje üvegpalackra.
3. A termék vagy csomag mérete több mint 20%-kal változik, például hosszúságban, szélességben vagy magasságban.

Tömeg a termék saját súlya. Bruttó súly Ez a termék és csomagolása össztömege.

Termék mennyiségének módosítása

Egy új GTIN szükséges, amikor a együtt eladott termékek száma megváltozik.

Ez tartalmazza:

1. Egy kiskereskedelmi csomag 4 egységről 6 egységre változik.
2. Egy esetben 12 termékről 24 termékre változik.
3. Egy előre meghatározott raklap 10 dobozból 12 dobozra változik.

A szabály akkor érvényes, amikor a termékeket meghatározott csomagban, dobozban vagy raklapmennyiségben adják el. Ha megváltoztatják a termékek számát ebben a csomagban, az megváltoztatja, hogy a csomag mit képvisel.

Egy javasolt adagméret, például "4 adagot tartalmaz", nem számít termékmennyiségnek, és nem szerepel ebben a követelményben.

Rögzített termékcsomag

Egy fix termékcsomag két vagy több különböző terméket tartalmaz, amelyeket együtt csomagolnak és egy termékként adják el.

Egy új GTIN szükséges, ha egy terméket a csomagba hozzáadnak, eltávolítanak vagy kicserélnek.

A csomagban lévő termékeknek saját GTIN számuk van, míg a teljes csomagnak külön GTIN száma van.

Példa

Egy ajándékcsomag sampon, balzsam és testápoló szettet tartalmaz. Ha a testápolót kicserélik egy másik termékre, akkor az ajándékcsomagnak új GTIN számra lesz szüksége.

A termékek azonosításának jövője

Egy GTIN egy terméknek egyedi azonosítót ad, amelyet a világ minden táján működő vállalkozások ismernek fel. Kapcsolatot teremt a termék és annak tulajdonos vállalata között, és lehetővé teszi a kiskereskedők, forgalmazók, piacterek és más vállalkozások számára, hogy következetesen azonosítsák.

Támogatja a pénztár, az állomány, a beszállítási lánc nyomon követését, az exportot és az e-kereskedelmet. Ahogy a GS1 2D vonalkódok egyre elterjedtebbé válnak, továbbra is kulcsfontosságú termékazonosítók maradnak.

Még akkor is, ha egy kijelölt csapat kezeli a termékkódjait, hasznos megérteni, hogyan működnek a GTIN-ek, mert ezek befolyásolják a termékbeállítást, csomagolást, kiskereskedelmi rendszereket és az adatokat, amelyeket a kereskedelmi partnerekkel megosztanak. Ez az alapvető része annak, ahogyan a termékeket azonosítják az ellátási láncban.

Kérdések és válaszok

Egy GTIN ugyanaz, mint egy SKU?

Egy GTIN használható SKU-ként, de nem minden SKU GTIN.

Egy GTIN egy globálisan elismert termékkód, amelyet vállalkozások és ellátási láncok használnak. Egy SKU egy kód, amelyet egy vállalkozás hoz létre saját készleteinek kezelésére, és csak a saját rendszereiben ismert.

Kötelező a GTIN?

Egy GTIN nem kötelező minden termék esetében minden piacon. Azonban néhány kiskereskedő, piactér, forgalmazó és kereskedelmi partner igényelheti azt.

Ha csak saját üzleteken, weboldalon vagy közvetlen értékesítési csatornákon keresztül értékesítesz, akkor nem feltétlenül szükséges, hacsak egy adott rendszer vagy partner nem kéri.

Ellenőrizze más értékesítési csatornák követelményeit, mielőtt elkezdené értékesíteni termékeit.

Hogyan szerezhetek GTIN-t?

A folyamat attól függ, hogy melyik GS1 Tag Szervezettel (MO) regisztrálsz.

Általában regisztrál egy GS1 MO-val, megszerzi a GS1 Cégelőtagot, majd ezt használja a termékeihez GTIN-ek létrehozásához.

Néhány MO, mint például a GS1 Kanada, GS1 US és GS1 Ausztrália, szolgáltatásokat is kínálnak, ahol a vállalkozások egyedi GTIN-eket szerezhetnek be anélkül, hogy Cégelőtagot kapnának.

FIGYELMEZTETÉS Elismerjük, hogy a GS1, valamint az anyagok, szabadalmi tárgyak és minden kapcsolódó szabadalom, szerzői jog, védjegy és egyéb szellemi tulajdon (együttesen "szellemi tulajdon") használatával kapcsolatosan a GS1 Global tulajdonát képezi, és annak használata a GS1 Global által meghatározott feltételek szerint történik. .