Accesso locale agli standard globali della catena di approvvigionamento GS1 Ungheria
GS1 Hungary (HU) svolge un ruolo centrale come rappresentante ufficiale del network globale GS1 del paese.
Le catene di approvvigionamento stanno diventando sempre più complesse e sia le aspettative dei consumatori che le normative dell'UE stanno aumentando, la standardizzazione è diventata più importante che mai.
Questo è particolarmente vero per l'Ungheria, un paese la cui economia è modellata in modo unico dalla sua posizione nel cuore dell'Europa centrale.
Il capitolo serve questa comunità globale a livello locale aiutando produttori, rivenditori, fornitori di servizi sanitari e operatori logistici ad adottare e trarre beneficio dagli standard GS1.
Questo articolo esplora cos'è GS1 HU, cosa fa e perché il suo lavoro sta diventando sempre più vitale per le imprese, specialmente con importanti iniziative come Sunrise 2027 e il Passaporto Digitale dei Prodotti dell'UE all'orizzonte.
Indice
Cos'è GS1 Ungheria?
GS1 HU è l'unica organizzazione GS1 autorizzata in Ungheria. È responsabile del rilascio Prefissi aziendali GS1 identificatori, promozione di standard e supporto alle aziende che operano in Ungheria nell'adozione delle migliori pratiche globali per l'identificazione, la tracciabilità e la condivisione dei dati.
GS1 è un'organizzazione neutrale e no profit nel campo della standardizzazione globale, fondata più di quarant'anni fa. Anche se la sede centrale di GS1 si trova a Bruxelles, l'organizzazione è gestita attraverso una rete di Organizzazioni Membro (MO) nazionali in oltre 110 paesi, uno dei quali è GS1 HU.
GS1 ha 120 organizzazioni locali affiliate che coprono 150 paesi, con oltre 2 milioni di aziende utenti in tutto il mondo.
Il GS1 MO serve questa comunità globale a livello locale, aiutando produttori, rivenditori, operatori sanitari e operatori logistici ad adottare e trarre beneficio dagli standard GS1.
Informazioni di contatto
Indirizzo: Váci utca 144-150, 5º piano, 1138 Budapest, Ungheria
Informazioni di contatto: Telefono: +36-1-5000-800
Email: info@gs1hu.org
Collaborato e supportato campagne locali
GS1 HU collabora strettamente con enti governativi e leader del settore per aggiornare il funzionamento di interi settori.
Sistema di controllo del commercio su strada pubblica elettronico (EKAER)
L'organizzazione GS1 ha collaborato con l'Ungheria Sistema di tracciamento elettronico delle merci (EKÁER) per rendere la conformità normativa più semplice per le imprese. Si tratta di un sistema di monitoraggio elettronico ungherese per il trasporto su strada di merci. È gestito dall'Agenzia delle Entrate e delle Dogane ungherese (NAV).
Le aziende che già utilizzano gli standard GS1, come i formati di messaggistica EDI come ORDERS, INVOIC e DESADV, possono adottare il sistema EKÁER a un costo inferiore e con meno sforzo, poiché gli standard su cui già si affidano sono compatibili con ciò che EKÁER richiede.
L'Ungheria ha introdotto l'EKAER nel gennaio 2015 principalmente per:
- Combatti la frode dell'IVA nel trasporto su strada.
- Aumentare la trasparenza nel movimento delle merci.
- Abilitare il monitoraggio in tempo reale dei trasporti su strada pubblica.
- Prevenire la circolazione di merci non dichiarate e sostenere i controlli sulla sicurezza alimentare in alcuni casi.
Per le aziende che non utilizzano ancora gli standard GS1, questa rappresenta una buona opportunità per investire in una soluzione che serve a più scopi contemporaneamente.
Il Progetto IDDA: Un Importante Passo Digitale Trasversale
Uno dei progetti più ambiziosi di GS1 HU è l'iniziativa IDDA (Integrated Delivery by Digital Assistance).
L'obiettivo dell'IDDA è rendere più facile per le aziende nel settore della logistica e della supply chain inviare e ricevere documenti aziendali ufficiali come bolle di consegna e fatture in formato digitale, utilizzando gli standard GS1.
Per fare ciò, è stato costruito un "gateway" digitale sicuro che consente a diverse aziende e organizzazioni di scambiare questi documenti tra loro in modo affidabile ed efficiente.
In cima a ciò, tecnologia blockchain è stato aggiunto al sistema, il che significa che ogni transazione viene registrata in modo che non possa essere alterata, rendendo l'intero processo più trasparente e affidabile.
Decreto del governo ungherese: Sistema di restituzione dei depositi (DRS)
Il Sistema di ritorno dei depositi (DRS) In Ungheria esiste un obbligatorio schema nazionale per i contenitori di bevande, progettato per aumentare i tassi di riciclaggio, ridurre i rifiuti e sostenere l'economia circolare.
Pensaci come un sistema di "cauzione sulle bottiglie". Quando compri una bevanda, paghi un extra di 50 fiorini oltre al prezzo. Quando restituisci il contenitore vuoto per il riciclo, ti viene restituita quella somma di denaro.
Quando un consumatore inserisce contenitori per bevande in una macchina per il ritiro inverso (RVM), essa identifica e ordina automaticamente i contenitori e eroga il rimborso corretto in modo più efficiente e sicuro rispetto ai resi manuali.
Il decreto governativo sul DRS richiede esplicitamente l'uso del GTIN, il codice a barre standard GS1 assegnato a ogni prodotto coperto dal sistema.
In base alle normative DRS dell'Ungheria, i prodotti bevande interessati devono utilizzare identificatori GTIN standard GS1. In qualità di organizzazione membro GS1 del paese, GS1 HU supporta le imprese con l'allocazione di GTIN e la conformità DRS.
Servizi GS1 HU per le imprese
Con una missione di aiutare le imprese a identificare, acquisire e condividere informazioni in modo efficiente, GS1 HU offre una vasta gamma di servizi progettati per sostenere le aziende in settori che vanno dal commercio al dettaglio e alla logistica ai servizi sanitari e finanziari.
Gestore del codice a barre
BarcodeManager è la piattaforma centrale di GS1 HU per la gestione dei codici a barre dei prodotti e dei dati ad essi associati.
Attraverso questo strumento, le aziende possono registrare e mantenere i loro identificatori di prodotto conformi agli standard GS1, garantendo che ciascun articolo nel loro catalogo sia identificato in modo univoco e corretto.
BarcodeManager semplifica il processo di assegnazione dei codici a barre, rendendo più facile per le aziende integrare nuovi prodotti, aggiornare i record esistenti e rimanere conformi agli standard internazionali GS1.
Che tu sia una piccola impresa che sta lanciando la sua prima linea di prodotti o un'azienda di grandi dimensioni che gestisce migliaia di SKU, BarcodeManager fornisce l'infrastruttura per mantenere organizzati e precisi i dati dei tuoi prodotti.
A partire dal 1 gennaio 2025, l'uso della piattaforma è diventato obbligatorio per tutti i loro partner attivi (aziende che dispongono di una licenza GS1 valida/prefisso aziendale).
Motivi principali:
- Centralizzare e modernizzare la gestione dei dati.
- Per garantire che tutti i membri GS1 mantengano aggiornate le identificazioni dei prodotti, i dati aziendali e le informazioni sui codici a barre in un sistema centralizzato basato su cloud.
- Migliorare la qualità dei dati e la tracciabilità lungo l'intera catena di approvvigionamento
- Per prepararsi per gli standard futuri
Verifica del codice a barre
L'offerta MO verifica del codice a barre servizio per garantire che i codici a barre siano corretti, facili da scansionare e rispettino le regole GS1.
Questo servizio è utile per i proprietari di marchi, i designer di packaging e i stampatori prima che i prodotti arrivino sul mercato. Aiuta anche le aziende a verificare il lavoro sui codici a barre realizzato da fornitori esterni o produttori.
Possono controllare tipi di codice a barre come EAN, UPC, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix e codici QR GS1.
I campioni possono essere inviati fisicamente o digitalmente:
- Campioni fisici vengono controllati accuratamente per la qualità di stampa, dimensioni, posizionamento e leggibilità della scansione.
- Campioni digitali vengono controllati per la corretta struttura del codice a barre e l'uso del numero, ma non includono un rapporto di qualità completo.
I risultati sono di solito pronti entro 5 giorni lavorativi e vengono conservati per 12 mesi. La licenza annuale GS1 include 5 controlli di codice a barre. Controlli aggiuntivi sono disponibili con un costo aggiuntivo.
Consiglio professionale
GS1 HU offre servizi di consulenza professionale per aiutare le organizzazioni a capire quali standard e strumenti GS1 sono più rilevanti per le loro esigenze aziendali.
Che tu stia cercando di implementare gli identificatori GS1 per la prima volta, ottimizzare un sistema esistente o espanderti in nuovi mercati, il loro team di esperti fornisce una guida personalizzata.
Le sessioni di consulenza possono coprire argomenti come la selezione dei codici a barre, la qualità dei dati, la conformità normativa e le migliori pratiche per settori specifici tra cui il commercio al dettaglio, l'assistenza sanitaria e la logistica.
Centro di formazione
Il Centro di Formazione di GS1 HU offre programmi educativi progettati per costruire conoscenze e capacità attorno agli standard GS1 all'interno della vostra organizzazione.
I corsi sono disponibili per una vasta gamma di pubblico, dai dipendenti alle prime armi che imparano le basi dell'uso dei codici a barre ai responsabili della catena di approvvigionamento che cercano una comprensione più approfondita degli standard globali dei dati.
La formazione è offerta in diversi formati, tra cui workshop in presenza, moduli online e sessioni personalizzate per team aziendali.
Investendo nella formazione GS1, le aziende possono migliorare la conformità, ridurre errori costosi e garantire che il loro personale sia attrezzato per lavorare in modo efficace all'interno degli ecosistemi globali della catena di approvvigionamento.
Applicazione per la salute (HBS)
L'applicazione Health, nota anche come HBS (Healthcare Barcode System), è un servizio specializzato GS1 adattato alle esigenze dei settori sanitario e farmaceutico.
Le catene di approvvigionamento sanitario richiedono livelli eccezionalmente elevati di precisione e tracciabilità, gli errori nell'identificazione del prodotto possono avere gravi conseguenze per la sicurezza del paziente.
La soluzione consente agli ospedali, farmacie, produttori e distributori di utilizzare identificatori GS1 standardizzati per medicinali, dispositivi medici ed attrezzature.
Questo supporta la conformità normativa, riduce il rischio di prodotti contraffatti e consente una tracciabilità completa dal produttore al paziente.
Verificato da GS1
Verified by GS1 è un servizio globale che consente alle aziende di confermare l'accuratezza delle informazioni sui prodotti nel registro GS1.
Quando un prodotto viene verificato, riceve un marchio di fiducia che indica che il suo codice a barre e i dati associati sono stati convalidati secondo gli standard GS1.
Questo aiuta a costruire fiducia tra rivenditori, acquirenti e consumatori che si affidano a informazioni accurate sui prodotti quando prendono decisioni di acquisto.
Per le aziende, essere Verificati da GS1 può aprire le porte a nuovi partner commerciali e piattaforme che richiedono dati sui prodotti standardizzati e affidabili come condizione per essere elencati.
Richiedere un codice LEI
GS1 HU aiuta le organizzazioni a ottenere un Identificativo dell'Entità Legale (LEI), un codice globale univoco utilizzato per identificare aziende e organizzazioni coinvolte in transazioni finanziarie.
Il LEI è sempre più richiesto dai regolatori e dalle istituzioni finanziarie di tutto il mondo, in particolare per le imprese impegnate nel trading di titoli, nella segnalazione e nelle attività finanziarie transfrontaliere.
Le aziende possono richiedere e gestire il loro LEI in modo efficiente, beneficiando dell'esperienza dell'organizzazione negli standard di identità e dati.
Avere un LEI in vigore supporta la trasparenza, la conformità normativa e un accesso più agevole ai mercati finanziari.
Programma del fornitore di servizi
Il programma dei fornitori di servizi HU GS1 è progettato per i fornitori di tecnologia, le società di consulenza e i fornitori di soluzioni che desiderano offrire servizi allineati a GS1 ai propri clienti.
Unendosi al programma, i fornitori di servizi ottengono accesso alle risorse ufficiali GS1, alla formazione e alle opportunità di co-marketing, venendo riconosciuti come partner affidabili all'interno dell'ecosistema GS1.
Per le aziende alla ricerca di supporto all'implementazione, il programma funge anche da directory di fornitori verificati che hanno dimostrato competenza negli standard GS1.
Questo crea un mercato garantito di qualità che beneficia sia i fornitori di servizi che le aziende che servono.
Servizi per la sanità
GS1 HU offre un portafoglio più ampio di servizi appositamente progettati per le organizzazioni sanitarie, tra cui ospedali, cliniche, produttori di dispositivi medici e distributori di prodotti sanitari.
Questi servizi affrontano le esigenze uniche di tracciabilità, sicurezza e normative del settore, aiutando le organizzazioni a implementare sistemi di identificazione end-to-end per pazienti, beni, sedi e prodotti.
GS1 HU collabora strettamente con le parti interessate del settore e i regolatori per garantire che i suoi servizi sanitari siano in linea con i requisiti nazionali e le migliori pratiche internazionali come quelle delineate dal Regolamento sui Dispositivi Medici (MDR) dell'UE. UDI (Identificazione Unica del Dispositivo) sistema.
Sistema di ritorno dei depositi (DRS)
Aiutano le aziende a soddisfare i requisiti del codice a barre DRS fornendo numeri GTIN, standard del codice a barre e indicazioni sull'uso corretto del GS1.
Il supporto include l'assegnazione del GTIN, la gestione dei codici a barre, controlli di capacità numerica, consulenza, webinar e verifica dei codici a barre. Il servizio aiuta anche importatori e produttori a preparare i prodotti per la registrazione DRS e il rilascio sul mercato.
GS1 Digital Link
GS1 Digital Link è uno dei servizi più all'avanguardia offerti da GS1 HU, che consente alle imprese di collegare i prodotti fisici al mondo digitale attraverso un singolo identificatore basato sul web.
Un codice a barre o un codice QR abilitato per GS1 Digital Link può indirizzare i consumatori, i partner della catena di approvvigionamento o i sistemi regolatori a una vasta gamma di contenuti digitali ricchi come dettagli del prodotto, istruzioni, informazioni sulla sostenibilità o controlli di autenticazione, tutto da una sola scansione.
Man mano che le aspettative dei consumatori e i requisiti normativi per la trasparenza del prodotto continuano a crescere, GS1 Digital Link posiziona le aziende per soddisfare tali esigenze garantendo nel contempo la futura compatibilità della propria infrastruttura di etichettatura.
Ci sono soluzioni partner GS1, come QR TIGER/GS1, se preferisci funzionalità non disponibili in questo servizio.
Applicazione dei codici a barre 2D in diversi settori in Ungheria
Nel 2023, GS1 ha lanciato un'iniziativa globale nota come Sunrise 2027 per facilitare il passaggio dai codici a barre unidimensionali (1D) come l'EAN/UPC ai codici a barre bidimensionali (2D) al punto vendita al dettaglio.
L'iniziativa stabilisce una data obiettivo globale del 2027 per i rivenditori e i fornitori di assistenza sanitaria per garantire che i loro sistemi di scansione possano leggere sia i tradizionali codici a barre lineari che i nuovi simboli 2D, come i codici QR e i GS1 DataMatrix.
A differenza dei codici a barre tradizionali, i codici 2D possono memorizzare molte più informazioni in un unico simbolo.
Questo rende possibile fare molto di più con una scansione, dal tracciare un prodotto lungo la catena di approvvigionamento e verificare la sua autenticità, alla gestione delle scorte, al soddisfacimento dei requisiti di reporting sulla sostenibilità e persino permettendo ai consumatori di accedere direttamente alle informazioni sul prodotto dai loro telefoni tramite lo standard GS1 Digital Link.
I programmi pilota e i test di vendita sono già in corso in oltre 48 paesi, che rappresentano circa l'88 percento del PIL globale.
I principali rivenditori stanno aggiornando i loro sistemi di cassa e adattando ciò che richiedono ai loro fornitori, il tutto per essere pronti entro il 2027.
Se i maggiori rivenditori nella tua categoria dicono di volere prodotti pronti per il 2D nei loro scaffali, il volontariato diventa effettivamente obbligatorio.
Assistenza sanitaria
Soluzioni personalizzate per i partner GS1 che producono, distribuiscono o vendono beni aiutano a migliorare la sicurezza dei pazienti con dati accurati, soddisfare i requisiti normativi e supportare operazioni più efficienti e sostenibili attraverso processi trasparenti.
Nel settore sanitario, i codici 2D come il GS1 DataMatrix sono in uso per i farmaci con prescrizione dal 2019. Il codice viene scannerizzato prima che il farmaco venga dispensato a un paziente in farmacia o ospedale.
Beni di consumo e al dettaglio
I rivenditori in Ungheria e in tutta Europa richiedono codici a barre conformi a GS1 per la collocazione sugli scaffali. Con l'avvicinarsi del Sunrise 2027, i rivenditori stanno aggiornando i loro sistemi di punto vendita per accettare simboli 2D, come Codici QR GS1 e DataMatrixoltre ai codici a barre lineari tradizionali.
I produttori di beni di consumo che lavorano con GS1 HU stanno già sviluppando la capacità di soddisfare queste direttive dei rivenditori prima della scadenza.
Logistica e gestione della catena di approvvigionamento
Gli operatori della logistica e della supply chain traggono vantaggio dagli standard GLN, SSCC e EPCIS di GS1 per garantire uno scambio dati senza problemi e privo di errori con i partner commerciali.
Un esempio emblematico è l'IDDA (Integrated Delivery by Digital Assistance) come discusso in precedenza
Il progetto ha raggiunto un traguardo significativo con il completamento di un test di connettività eDelivery, dimostrando l'implementazione riuscita del Punto di Accesso IDDA che consente il trasporto di messaggi commerciali standardizzati AS4, con soluzioni blockchain integrate per garantire i massimi standard di trasparenza e affidabilità.
Regolamenti
Oltre al Sunrise 2027, i membri di GS1 HU si trovano di fronte a un cambiamento regolatorio parallelo: il Passaporto Digitale dei Prodotti dell'UE (DPP). Il DPP è una struttura dati obbligatoria che semplificherà l'accesso digitale alle informazioni specifiche del prodotto relative alla sostenibilità e alla circularità, consentendo lo scambio di dati tra B2B, B2C e B2G.
Sarà accessibile tramite mezzi elettronici attraverso la scansione di un supporto dati standardizzato a livello internazionale. I primi DPP saranno pienamente operativi e accessibili tramite prodotti prioritari dell'UE entro febbraio 2027.
Gli standard GS1 per l'identificazione, l'identificazione automatica e la cattura dei dati e la condivisione dei dati supportano i requisiti del Regolamento sui prodotti sostenibili Ecodesign dell'UE (ESPR).
Ispiranti storie di successo
Da piccoli produttori locali a rivenditori su larga scala, i membri di GS1 condividono una cosa in comune: una storia degna di essere raccontata. Ecco alcune delle voci che stanno plasmando il futuro del commercio ungherese attraverso il potere degli standard globali.
Gruppo Hungast: Servizi Alimentari e Tracciabilità Alimentare
È uno dei principali fornitori di ristorazione istituzionale dell'Ungheria, che serve pasti a scuole, ospedali e altre istituzioni pubbliche. Una delle sue più grandi sfide operative è emersa dopo che il paese ha introdotto regolamenti più rigorosi sull'alimentazione e sulla dieta per la ristorazione pubblica nel 2015 (Decreto EMMI 37/2014).
Questa domanda significativamente aumentata riguarda pasti specializzati, in particolare quelli adatti alle allergie e alle diete necessarie per motivi medici, come i pasti senza glutine.
Tra il 2015 e il 2020, Hungast ha riportato che il numero di consumatori di diete è aumentato drasticamente, creando pressione sui suoi cucine, imballaggi e processi di consegna.
Per risolvere questo problema, Hungast si rivolse a GS1 HU nel 2015 per ottenere aiuto nella costruzione di un sistema di tracciabilità basato sugli standard GS1. Insieme, progettarono un sistema in cui ogni scatola riutilizzabile portava un codice GS1 DataMatrix contenente un identificatore univoco del prodotto e le informazioni sulla consegna.
Gottsegen György, Istituto Ungherese di Cardiologia: Tracciabilità dei Dispositivi Medici
È uno dei principali ospedali cardiovascolari dell'Ungheria, che gestisce procedure complesse come la cardiologia interventistica, la chirurgia cardiaca e i trapianti di cuore.
Queste procedure richiedono dispositivi medici costosi e altamente specializzati, stent, cateteri, impianti e altre forniture critiche che spesso devono essere disponibili immediatamente, anche quando le operazioni non sono pianificate.
Mantenere registri di magazzino accurati era difficile, soprattutto quando il personale doveva inserire manualmente le informazioni sui prodotti.
GS1 HU ha collaborato con l'istituto per introdurre un sistema di identificazione e tracciabilità basato su GS1 per i dispositivi medici.
L'implementazione si è concentrata su UDI (Identificazione Unica del Dispositivo) e codici a barre GS1, in particolare codici GS1 DataMatrix posizionati sui dispositivi medici dai produttori. Attraverso la scansione, l'ospedale poteva acquisire automaticamente i dati chiave del dispositivo.
Questo significava che i dispositivi potevano essere tracciati dal momento della ricezione, all'archiviazione, fino all'effettivo utilizzo durante l'intervento chirurgico. Secondo l'organizzazione GS1, il GOKI è stato uno dei primi ospedali in Ungheria ad adottare gli standard GS1 per il tracciamento e la gestione dei dispositivi medici nei suoi sistemi di magazzino e finanziari.
Guidare la crescita con standard globali
GS1 Ungheria occupa un ruolo tranquillo ma critico nell'economia ungherese. Collega le imprese locali al linguaggio globale del commercio, i codici a barre, gli identificatori e gli standard dati che permettono il funzionamento delle moderne catene di approvvigionamento.
Poiché l'ambiente normativo diventa sempre più complesso, in particolare con Sunrise 2027 e il Passaporto Digitale dei Prodotti dell'UE che ridefiniscono il modo in cui i prodotti vengono identificati, etichettati e tracciati, i servizi stanno evolvendo da una funzione di conformità in un ufficio retrostante in un abilitatore strategico per il business.
Nel 2024/25, GS1 ha ratificato 42 nuovi standard e linee guida supportati da una comunità globale di oltre 800 aziende del settore.
Per le aziende ungheresi o le imprese che operano nel paese e che cercano di competere nei mercati europei e globali, la domanda non è più se adottare gli standard GS1. È quanto velocemente possono sviluppare le capacità per trarne il massimo vantaggio.
Domande frequenti
Come posso ottenere un codice a barre per il mio prodotto in Ungheria?
Per ottenere un codice a barre ufficiale GS1 per il tuo prodotto in Ungheria, è necessario registrarsi presso GS1 HU, che è l'unica fonte autorizzata per i prefissi aziendali GS1, utilizzati per creare i codici di identificazione del prodotto; GTIN
Utilizzare numeri di codice a barre non ufficiali o di terze parti può causare problemi con i rivenditori e i partner commerciali.
GS1 HU è un'agenzia governativa?
No. Si tratta di un'azienda privata senza scopo di lucro e opera in modo indipendente dal governo ungherese. Fa parte della rete globale GS1, un'organizzazione internazionale neutrale e senza scopo di lucro con sede a Bruxelles, con il suo ufficio presso l'organizzazione membro HU situato a Budapest.
Devo registrarmi presso GS1 HU per vendere prodotti in Ungheria?
Se sei un'azienda che opera in Ungheria e produce o distribuisce prodotti fisici venduti attraverso canali al dettaglio a livello nazionale o per l'esportazione, avrai bisogno di un valido GTIN emesso da GS1 sui tuoi prodotti per soddisfare i requisiti dei rivenditori.
Non è necessario registrarsi presso GS1 HU; i codici prodotto registrati da qualsiasi Organizzazione Membro GS1 sono validi.
Se la tua azienda ha sede in Ungheria e non ha ancora un prefisso GS1, GS1 HU è il luogo appropriato per registrarsi.
DISCLAIMER Riconosciamo che GS1, così come i materiali, gli elementi proprietari e tutti i brevetti, copyright, marchi e altre proprietà intellettuale correlate (collettivamente, "proprietà intellettuale") relativi al suo utilizzo, sono di proprietà di GS1 Global, e che il nostro utilizzo degli stessi sarà in conformità con le condizioni fornite da GS1 Global.
