Standard GS1: Alimentare le catene di approvvigionamento sostenibili

 
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Iniziative introdotte e campagne collaborative

GS1 PT collabora con aziende leader per supportare l'implementazione di standard globali che favoriscono trasformazione digitale e rendere la catena di approvvigionamento più efficiente.

Lean & Green con GS1 Paesi Bassi

GS1 Netherlands ha introdotto l'iniziativa Lean & Green in Europa, e GS1 Portogallo ora guida il programma a livello locale per aiutare le imprese a rendere il trasporto e la logistica più rispettosi del clima.

Questo programma europeo supporta le aziende nel ridurre le emissioni di CO2, aumentare l'efficienza e ridurre i costi. Sono offerte condizioni speciali di ingresso alle PMI e ai membri GS1 PT, rendendo più facile aderire e beneficiare.

Il processo inizia con un piano d'azione quinquennale, verificato all'inizio e revisionato regolarmente. Le aziende monitorano i progressi attraverso valutazioni semestrali; ogni fase di riduzione delle emissioni guadagna una stella Lean & Green, fino a un massimo di cinque.

Questi passaggi indicano un progresso continuo verso le emissioni zero.

Passaporto del Prodotto Digitale (DPP) Commissione Tecnica

L'Istituto portoghese per la qualità (IPQ) ha nominato GS1 PT per guidare e coordinare la Commissione Tecnica nazionale per il Passaporto Digitale del Prodotto. Questo gruppo riunisce più di 30 organizzazioni e portatori di interesse di settori diversi per definire come i dati del prodotto saranno standardizzati e segnalati in Portogallo.

La Commissione contribuisce a definire le regole da condividere con le autorità dell'UE e semplifica la condivisione delle buone pratiche e dei progetti pilota. Guidando questo lavoro, GS1 PT si assicura che le aziende del paese siano pronte per le nuove richieste dell'UE sulla trasparenza del prodotto, tracciabilità, e economia circolare obiettivi.

Servizi GS1 PT per le imprese

Le soluzioni e i servizi di GS1 aiutano le imprese a innovare, ottimizzare le loro operazioni e affrontare sfide di sostenibilità e conformità attraverso consulenze specializzate.

Ottenere codici di identificazione

Le aziende acquistano un prefisso aziendale da GS1 PT. Questo prefisso funge da "carta d'identità" globale utilizzata per creare codici specifici per diverse parti dell'azienda:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): L'ID prodotto, utilizzato per identificare un tipo di prodotto di un marchio specifico. Consente ai negozi di scannerizzare gli articoli al momento del pagamento e monitorare i livelli di magazzino in tempo reale.

• GLN (Global Location Number): Utilizzato per identificare una posizione fisica (come un magazzino). Garantisce che le fatture digitali e le consegne vengano inviate all'indirizzo corretto.

• SSCC (Codice Seriale del Contenitore di Spedizione) : Usato come "targa" per i container o i pallet. Consente alle aziende di tracciare una spedizione specifica mentre si muove lungo la catena di approvvigionamento.

560 e-Label

Il 560 e-Label è la soluzione di etichettatura digitale di GS1 PT che semplifica la condivisione delle informazioni sui prodotti. Consente alle aziende di creare codici QR che collegano direttamente i consumatori a una piattaforma con dettagli essenziali come ingredienti, informazioni nutrizionali, ecc., in modo rapido, sicuro ed economico.

Il servizio supporta la conformità al Regolamento (UE) 2021/2117, che richiede che i vini prodotti da dicembre 2023 in poi mostrino l'elenco degli ingredienti e le dichiarazioni nutrizionali. Invece di inserire tutti i dettagli direttamente sulla bottiglia, i produttori possono fornire queste informazioni tramite un codice QR che collega a un'etichetta digitale.

Con il 560 e-Label, le aziende possono facilmente soddisfare questi requisiti, generare codici QR illimitati e offrire informazioni in 24 lingue in modo che i consumatori in diverse località possano accedervi.

Calcolo dell'impronta di carbonio

Il servizio aiuta le aziende a misurare i gas serra prodotti dalle loro attività. Le imprese possono monitorare una vasta gamma di fonti di emissioni, tra cui trasporti, processi industriali, refrigeranti e rifiuti, per avere un quadro chiaro del loro impatto climatico e di come le loro attività contribuiscano alle emissioni equivalenti di CO2.

Lavorando con standard globali come il Protocollo GHG e l'ISO 14064-1, GS1 PT sviluppa un progetto personalizzato per ciascuna azienda. Il progetto prevede l'identificazione delle fonti di emissioni, la loro suddivisione per settore o località e l'individuazione delle aree in cui è più facile effettuare riduzioni.

Sincronizza PT

Sync PT è una piattaforma di gestione delle informazioni sui prodotti che consente alle aziende di creare e condividere una "scheda di identità" digitale per ciascun prodotto. I produttori possono creare questa scheda e aggiornare i dettagli del prodotto in un unico luogo. I rivenditori e i distributori ottengono un facile accesso a informazioni regolamentari e commerciali affidabili.

Il sistema supporta anche cataloghi per e-commerce, creazione di codici a barre e etichette, e integrazione con i portali dei fornitori. Le aziende possono scegliere tra piani flessibili: Base, Standard o Premium per utilizzare le funzionalità richieste in tempo reale.

Queste caratteristiche sono allineate agli standard GS1 per garantire dati affidabili e copertura globale.

Validata

Validata è un servizio di GS1 Portugal che garantisce la qualità dei dati e delle immagini dei prodotti per il mondo digitale. Le aziende inviano i loro prodotti fisici al laboratorio di MO, dove il team cattura immagini professionali del prodotto (fino a 7 angolazioni), raccoglie dati logistici e convalida le informazioni sull'etichetta e sull'imballaggio in conformità alle normative applicabili.

I dati elaborati vengono quindi pubblicati direttamente sulla piattaforma Sync PT per la condivisione con i partner commerciali.

A Raccogli & Ritira È disponibile l'opzione in cui l'organizzazione organizza il ritiro del prodotto in tutto il Portogallo continentale, eliminando la necessità per le aziende di organizzare il proprio corriere.

Il servizio copre settori al di là di FMCG e retail, inclusi tessuti, abbigliamento, calzature e ottica. Alcuni piani di Validata richiedono un'iscrizione attiva a Sync PT, e i prezzi sono riservati ai membri GS1 PT.

Servizio di consulenza sulla tracciabilità

Il servizio aiuta le aziende a garantire che i loro processi rispettino gli standard e le normative del settore. Un team certificato collabora strettamente con ciascuna azienda per fornire un supporto personalizzato alle sue esigenze specifiche e garantire che la tracciabilità del prodotto sia affidabile e conforme.

Il servizio segue un percorso strutturato. Inizia con un'audizione per valutare le pratiche attuali e poi fornisce un rapporto che mostra le priorità e le opportunità di miglioramento. Da lì, viene creato un piano d'azione, implementato con orientamento o supervisione e finalizzato con un rapporto che conferma i risultati.

Questo approccio passo dopo passo rende le aziende sicure dei loro sistemi di tracciabilità e costruisce fiducia lungo tutta la catena di approvvigionamento.

Supporto tecnico per la rendicontazione sulla sostenibilità

GS1 PT offre un supporto specializzato per la rendicontazione sulla sostenibilità per aiutare le aziende a preparare report che soddisfino sia i requisiti legali che le esigenze aziendali.

Il servizio include l'analisi della doppia materialità (che valuta come sostenibilità questioni che influenzano il business di un'azienda e come le attività dell'azienda impattano le persone, la società e l'ambiente), coinvolgimento degli stakeholder, raccolta dati ESG e formazione del team.

Questi aspetti garantiscono che i report siano accurati, strutturati e allineati con la CSRD dell'UE (Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale), che richiede alle grandi e alle società quotate di divulgare i loro impatti ambientali e sociali.

Oltre alla conformità, la rendicontazione sulla sostenibilità aiuta a costruire fiducia, migliorare la reputazione e guidare decisioni aziendali più intelligenti.

Servizio di Efficienza Energetica

Il servizio aiuta le aziende a ridurre le bollette energetiche e a funzionare in modo più efficiente. È composto da tre moduli che possono essere seguiti insieme o singolarmente.

Modulo 1 - Fornitore di elettricità più economico (con il partner Manie): Analizza il profilo di consumo energetico dell'azienda e passa automaticamente al fornitore di elettricità più conveniente ogni mese.

Modulo 2 - Audit energetico e certificazione (con il partner Solee): Un esperto visita i locali dell'azienda per raccogliere dati e produrre un certificato energetico ufficiale, identificando dove viene sprecata l'energia.

Modulo 3 - Piano di Miglioramento dell'Efficienza (presentato da GS1 Portogallo): Una revisione dettagliata delle aree in cui l'azienda può risparmiare energia — che copre illuminazione, riscaldamento, refrigerazione, isolamento, uso dell'acqua, trasporto e processi dei fornitori.

Ogni modulo può essere sottoscritto separatamente o tutti e tre insieme come pacchetto. Questo non è incluso nell'iscrizione standard a GS1.

Applicazioni dei codici a barre 2D in diversi settori in Portogallo

Entro il 2027, ci si aspetta che i sistemi di cassa del Portogallo possano leggere i codici a barre 2D. A differenza dei codici a barre tradizionali, questi possono memorizzare molte più informazioni sui prodotti che migliorano il tracciamento degli articoli e l'interazione con i clienti sia in negozio che online.

Questa modifica fa parte dell'iniziativa GS1 Sunrise 2027, che mira a rendere gli acquisti più facili e intelligenti.

I codici a barre 1D standard non scompariranno, ma molte aziende stanno già preparandosi al cambiamento. Per rimanere compatibili, stanno stampando sia codici a barre 1D che 2D sull'imballaggio. Questo permetterà ai sistemi attuali di continuare a funzionare mentre vengono supportati gli aggiornamenti futuri.

Come parte dell'iniziativa, i marchi hanno due opzioni principali. Possono generare codici a barre 2D conformi a GS1 seguendo le linee guida ufficiali di GS1, oppure possono utilizzare strumenti di terze parti affidabili come il generatore di codici QR GS1 di QR Tiger.

Se le aziende non dispongono del tempo o dell'esperienza tecnica, possono utilizzare piattaforme esterne, in quanto forniscono un modo rapido e affidabile per adottare i codici a barre di prossima generazione.

Ecco le principali applicazioni di questi codici a barre in diversi settori in Portogallo:

Commercio al dettaglio

I rivenditori in Portogallo si stanno preparando per il passaggio a GS1 Sunrise 2027 adottando codici a barre 2D alla cassa. Questi codici vanno oltre la semplice identificazione del prodotto, trasportando dettagli come numero di lotto e numero di serie questo aiuta i rivenditori a migliorare la trasparenza e a soddisfare la crescente domanda dei consumatori di dati sui prodotti.

Scansionando codici a barre 2D, ad esempio, il codice QR GS1 consente ai consumatori portoghesi di accedere a informazioni più dettagliate sui prodotti direttamente sui loro smartphone. I rivenditori traggono vantaggio da transazioni più veloci, un migliore tracciamento dell'inventario e un maggiore coinvolgimento dei clienti.

Assistenza sanitaria

Il settore utilizza codici a barre GS1 DataMatrix per migliorare la sicurezza dei pazienti, garantire trasparenza della catena di approvvigionamento Gli ospedali e le farmacie possono codificare dati critici come numeri di lotto, numeri di serie e date di scadenza per garantire una dispensazione accurata e ridurre gli errori.

Scansionando codici a barre 2D, i fornitori di assistenza sanitaria possono verificare l'autenticità, tracciare richiami e soddisfare i requisiti normativi dell'UE per medicinali e dispositivi medici.

Cibo e Agricoltura

Il settore alimentare e agricolo utilizza codici a barre 2D per rafforzare la tracciabilità dalla fattoria alla forchetta. I produttori alimentari possono codificare dettagli come date di raccolta, ingredienti, allergeni e informazioni sulla provenienza. Codice QR GS1 Digital Link Questi codici vengono applicati all'imballaggio per dare ai consumatori fiducia nella qualità e sicurezza del prodotto.

Solo i prodotti confezionati con GTIN sono inclusi per garantire un tracciamento affidabile per settori chiave dell'esportazione come latticini, carne e orticoltura. L'utilizzo di questi codici rafforza le misure di sicurezza alimentare e supporta gli obiettivi di sostenibilità.

Distribuzione

Lo standard Scan4Transport di GS1 è utilizzato dai fornitori di servizi logistici per operare in modo più efficiente. Con i codici a barre 2D che portano il SSCC (Codice Seriale del Contenitore di Spedizione), ogni pallet, scatola o contenitore ottiene un identificatore univoco. Questo garantisce che ogni unità venga scannerizzata con precisione e collegata al suo record di trasporto.

Ad esempio, scansionando il codice a barre 2D sull'etichetta logistica, si trovano tutti i dati chiave del trasporto, come gli indirizzi di consegna, le istruzioni di gestione, i segnali di merci pericolose e le finestre temporali. Ciò significa che i partner logistici possono accedere ai dettagli della spedizione con una singola scansione, anche senza una connessione internet, eliminando la necessità di cercare informazioni in un sistema di backend.

Ispiranti storie di successo da GS1 in Portogallo

Gli standard e i servizi GS1 beneficiano le aziende portoghesi con una maggiore visibilità del prodotto, operazioni più fluide e maggiore sicurezza. I casi di studio qui sotto mostrano che aiutano a costruire catene di approvvigionamento efficienti.

MC

Wells è una catena di farmacie portoghese di proprietà di MC, uno dei più grandi rivenditori del Portogallo. Il loro magazzino aveva problemi con alti tassi di errore e ritardi nella ricezione dei prodotti sanitari, principalmente perché i fornitori spedivano merci con etichette inconsistenti o mancanti; rendendo impossibile scannerizzare e abbinare in modo affidabile i prodotti all'arrivo.

MC si è associato a GS1 per risolvere questi problemi. GS1 ha auditato le operazioni di magazzino e ha lavorato direttamente con i fornitori per garantire che ogni scatola e pallet che arrivava in magazzino avesse un'etichetta barcode GS1-128 corretta, con dettagli chiave come numeri di lotto e date di scadenza.

I fornitori hanno condiviso in anticipo le informazioni sui loro prodotti utilizzando EDI (Scambio Elettronico di Dati) un sistema che consente alle aziende di scambiare automaticamente documenti come ordini, fatture e avvisi di consegna in formato digitale. Di conseguenza, il sistema di magazzino sapeva già cosa aspettarsi prima che arrivassero le consegne.

Risultati:

• 99% in meno di errori di etichettatura con scansioni di codici a barre GS1-128

• Ricezione del prodotto in magazzino del 50% più veloce

• 60% di riduzione dei rifiuti di prodotto grazie ai dati principali accurati

Ospedale di Cascais

Fondato nel 2010, l'Ospedale de Cascais è un'istituzione sanitaria moderna in Portogallo. L'istituzione voleva migliorare la sicurezza dei pazienti e ridurre i costi ottimizzando la catena di approvvigionamento. La sfida era garantire che i farmaci fossero tracciati con precisione dal magazzino al letto del paziente, ottimizzando anche la logistica per evitare sprechi ed errori.

Con gli standard GS1 e il software BIQ Health Solutions, l'ospedale ha automatizzato la sua logistica. Il personale ha utilizzato dispositivi portatili per gestire il magazzino, scansionare i codici a barre GS1 DataMatrix e aggiornare l'inventario in tempo reale. Ciò ha portato al rifornimento automatico delle forniture che risparmiano tempo e garantiscono la facile disponibilità dei farmaci quando necessario.

Per la sicurezza del paziente, ogni singola dose di farmaco è stata identificata in modo univoco con un codice a barre GS1 DataMatrix. Al letto del paziente, le infermiere hanno scansionato sia il braccialetto del paziente che il codice a barre del farmaco per confermare che il paziente giusto ha ricevuto il farmaco giusto al momento giusto.

Risultati:

• I record dei pazienti vengono aggiornati istantaneamente, con fatture accurate al momento del dimissioni

• Il personale della logistica risparmia tempo e costi durante il riassortimento

• I dati del prodotto migliori riducono gli sprechi e supportano decisioni più intelligenti

Potenziare la trasformazione digitale nelle catene di approvvigionamento

GS1 Portugal supporta le imprese di diversi settori fornendo standard globali che semplificano l'identificazione dei prodotti, la condivisione dei dati e la tracciabilità dei prodotti nella catena di approvvigionamento. Aiuta le organizzazioni a migliorare la sostenibilità, l'efficienza e la sicurezza, soddisfacendo nel contempo le crescenti esigenze di trasparenza e conformità.

Le imprese possono unirsi a GS1 per accedere a strumenti affidabili, servizi innovativi e supporto esperto. I suoi strumenti e servizi aiutano le imprese a sostenere la trasformazione digitale.

Domande frequenti

Qual è il prefisso aziendale emesso da GS1 PT?

GS1 PT emette prefissi aziendali che iniziano con 560, che identificano le imprese registrate in Portogallo. Questo prefisso fa parte del sistema di numerazione globale GS1, garantendo che i prodotti possano essere identificati in modo univoco e tracciati in tutto il mondo.

Cosa è un GTIN e perché è essenziale?

Un GTIN è un codice numerico univoco che identifica la classe di prodotto specifica di un marchio. Consente a un tipo di prodotto di essere riconosciuto e gestito in modo coerente da qualsiasi partner commerciale nella catena di approvvigionamento che opera all'interno del sistema di standard GS1.

Qual è il ruolo degli Identificatori di Applicazione (AI) nei codici a barre GS1?

Gli AI sono codici prefisso brevi e standard (come 01 per l'ID prodotto o 17 per la scadenza) utilizzati nei codici a barre e nell'EPC/RFID. Agiscono come "etichette" per i lettori. Invece di visualizzare una lunga stringa di numeri casuali, l'AI comunica al computer quali dati seguono, il formato atteso, la lunghezza e esattamente dove termina una informazione e inizia la successiva.

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