Cos'è un GTIN? Struttura, tipi e quando ottenerne uno nuovo

GTIN sta per Global Trade Item Number. È un numero univoco utilizzato per identificare un prodotto, servizio o altro articolo commerciale mentre si sposta attraverso la catena di approvvigionamento e il commercio al dettaglio.

Pensalo come l'ID univoco di un prodotto. Aiuta le aziende, i rivenditori e i sistemi a identificare esattamente di che cosa si tratta un articolo, indipendentemente da dove venga venduto o gestito.

L'identificatore univoco aiuta le aziende a mantenere chiare e coerenti le informazioni sui prodotti attraverso sistemi diversi. Può essere utilizzato per compiti come ordinare prodotti, gestire l'inventario, impostare i prezzi e condividere informazioni sui prodotti con rivenditori e altre aziende.

Un GTIN può essere trasportato in forme diverse, tra cui simboli a barre, tag RFID e tag NFC. Questi trasportatori memorizzano il GTIN in modo che possa essere letto da scanner o altri dispositivi.

Struttura GTIN

Un GTIN ha tre sezioni, ognuna con uno scopo specifico: il prefisso aziendale, il riferimento dell'articolo e la cifra di controllo.

Prefisso aziendale

Un prefisso aziendale GS1 è un insieme di numeri che identifica l'azienda proprietaria del GTIN. Viene fornito dall'Organizzazione Membro GS1 locale dell'azienda, come ad esempio GS1 US, GS1 UK, ecc.

Il prefisso ha due parti:

• Prefisso GS1: I primi 2-3 cifre sono assegnate dall'Ufficio Globale GS1. Identificano quale Organizzazione Membro GS1 ha emesso il prefisso.
• Il codice specifico dell'azienda: I restanti 3-9 cifre identificano l'azienda.

Insieme, questi formano il Prefisso aziendale GS1 La sua lunghezza può variare da 4 a 12 cifre, a seconda di quanti prodotti l'azienda ha bisogno di identificare. Un'azienda con meno prodotti può avere un prefisso più lungo, mentre un'azienda con più prodotti può averne uno più corto.

Per esempio, Tesco Limited ha il prefisso aziendale GS1 5018374 :

501 — Prefisso GS1 per GS1 UK, che utilizza l'intervallo 500-509.

8374 — Codice specifico dell'azienda assegnato a Tesco.

Il prefisso GS1 non indica dove il prodotto è stato fabbricato. Indica quale Organizzazione Membro GS1 ha emesso il prefisso.

Il prefisso aiuta a rendere univoco ogni GTIN a livello mondiale. Ad ogni azienda viene assegnato un prefisso diverso, quindi due aziende non possono avere lo stesso set di numeri.

Riferimento dell'articolo

Un riferimento articolo è una combinazione di numeri che identifica un prodotto specifico di un'azienda. L'azienda assegna questo numero a ciascun prodotto e deve essere univoco solo all'interno del proprio sistema di numerazione aziendale.

Il numero di cifre disponibili determina il numero massimo di prodotti che l'azienda può identificare. Ad esempio, se il riferimento articolo ha tre cifre, può fornire fino a 1.000 diverse combinazioni, da 000 a 999.

Cifra di controllo

Un Check Digit è il numero finale. Viene calcolato utilizzando l'algoritmo GS1 Modulo 10, che utilizza gli altri numeri per creare il numero finale.

In termini semplici, le cifre vengono moltiplicate per valori alternati di 3 e 1, poi sommate insieme. La cifra di controllo è il numero necessario per rendere il totale un multiplo di 10.

Il suo scopo è aiutare a verificare se il numero è stato inserito o letto correttamente. Se una cifra viene modificata o inserita erroneamente, la cifra di controllo di solito mostrerà che il numero è invalido.

Esempio di come viene creato un GTIN

Prefisso aziendale: 049000

2. Riferimento articolo: 00935

3. Combinato come: 04900000935

Calcolo della cifra di controllo

Partendo da destra, moltiplica ciascuna cifra per 3 e 1 alternativamente:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Trova il prossimo multiplo di 10 e sottrai il totale:

70 − 66 = 4

Il cifra di controllo è 4, dando il GTIN completo: 049000009354

Tipi di GTIN e codici a barre corrispondenti

Ecco un elenco di GTIN e i codici a barre comuni che li contengono

GTIN-12 e codice a barre UPC-A

GTIN-12 è un formato a 12 cifre utilizzato principalmente in Nord America. Viene comunemente visualizzato in un codice a barre UPC-A o è ampiamente conosciuto semplicemente come UPC.

Era il primo codice a barre aperto, standard di settore universale progettato per la scansione commerciale in punto vendita.

Codice a barre GTIN-13 ed EAN-13

GTIN-13 è un formato a 13 cifre utilizzato in tutto il mondo. È comunemente rappresentato da un codice a barre EAN-13, spesso chiamato semplicemente EAN.

Rispetto a un codice UPC-A a 12 cifre, il formato GTIN-13 aggiunge una cifra aggiuntiva per espandere la capacità di numerazione globale.

Prima del 2005, i sistemi di vendita al dettaglio nordamericani utilizzavano principalmente codici a barre UPC a 12 cifre, mentre molti altri mercati utilizzavano codici a barre EAN a 13 cifre. Questo è cambiato con Sunrise 2005, quando i sistemi di vendita al dettaglio nordamericani hanno iniziato a supportare GTIN-13/EAN-13 al punto vendita.

Codice GTIN-8 e codice a barre EAN-8

GTIN-8 è un formato a 8 cifre principalmente utilizzato per prodotti più piccoli in cui non c'è abbastanza spazio fisico per un codice a barre più lungo. È rappresentato da un codice a barre EAN-8.

A differenza del GTIN-12 e del GTIN-13, un'azienda non crea un GTIN-8 utilizzando il proprio prefisso aziendale GS1 regolare. Invece, l'azienda deve richiedere al proprio Organismo Membro GS1 locale un GTIN-8.

Utilizza un prefisso GS1-8 ed è separato dal prefisso GS1 Company regolare dell'azienda. Un'azienda non può utilizzare il proprio Prefisso Aziendale esistente per creare un GTIN-8.

Poiché ci sono meno possibili numeri a 8 cifre, GS1 limita l'uso del GTIN-8 ai prodotti in cui non c'è abbastanza spazio per un codice a barre più lungo.

Codice GTIN-14 e codice a barre ITF-14

GTIN-14 è un formato a 14 cifre principalmente utilizzato per articoli commerciali di livello superiore, come casse, cartoni e pallet. In genere non viene utilizzato per prodotti di consumo standard venduti al punto vendita al dettaglio.

Un GTIN-14 è costruito da un GTIN-13, GTIN-12 o GTIN-8 esistenti. Viene aggiunta una cifra extra alla sinistra. Questo è chiamato il cifra indicatrice.

L'indicatore digitale ha due utilizzi principali:

1. Numeri 1-8 identificare diversi livelli di confezionamento dello stesso prodotto.

Coca-Cola può essere venduta come singola lattina da 330 mL, in una scatola da 24 lattine o in un fardello contenente più scatole.

La lattina mantiene il suo GTIN originale, mentre la scatola potrebbe utilizzare il Cifra Indicatrice 1 e il caso Cifra Indicatrice 2. Questo consente ai sistemi di distinguere ogni livello di imballaggio.

2. Numero 9 identifica un articolo a misura variabile, in cui la quantità non è fissa. Richiede un codice a barre che possa contenere dati aggiuntivi GS1, come GS1-128 o un Codice a barre 2D GS1 includere la misurazione effettiva.

Un macellaio può spedire scatole di filetto di manzo fresco. Una scatola può pesare 18,42 kg, mentre un'altra pesa 21,15 kg.

Il GTIN identifica il prodotto, mentre il peso effettivo viene aggiunto separatamente. Il GTIN-14 utilizza il cifra indicatrice 9, e un codice a barre GS1-128 può contenere il GTIN insieme al peso utilizzando un Identificatore di Applicazione come (310n) per il peso netto in chilogrammi.

Questo permette al codice a barre di identificare sia che cosa è il prodotto sia quanto pesa.

Questo è diverso dalle etichette stampate dai negozi di alimentari dopo aver pesato la carne o altri prodotti. Di solito quelle etichette utilizzano numeri di circolazione limitata (RCN) per i prodotti venduti all'interno di un determinato rivenditore o mercato. Non sono GTIN.

Come creare un GTIN-14 da un GTIN-8, 12 o 13

1. Rimuovere il Check Digit originale.
2. Aggiungi zeri iniziali fino a che rimangano 12 cifre.
3. Aggiungi la cifra indicatrice tutto a sinistra.
4. Calcola e aggiungi un nuovo cifra di controllo.

Esempio:

1. GTIN-12: 997963214967 — Deodorante Old Spice
2. Rimuovere la cifra di controllo: 99796321496
3. Aggiungi uno zero iniziale: 099796321496
4. Aggiungi il cifra indicatrice 1: 1099796321496
5. Calcola il nuovo cifra di controllo: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 scatola di deodorante Old Spice

* Se il cifra indicatrice è 2:

Ricalcola la cifra di controllo: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 pallet di deodorante Old Spice in scatole.

GTIN nei codici a barre 2D GS1

Quando un GTIN è codificato in un codice a barre 2D GS1, utilizza un formato a 14 cifre. I GTIN più corti vengono riempiti con zeri a sinistra per raggiungere le 14 cifre.

Per esempio:

• GTIN-12: 997963214967
• Formato a 14 cifre: 00997963214967

Il GTIN viene quindi inserito dopo l'Identificatore dell'Applicazione GS1 (01). Questo dice al lettore che i successivi 14 cifre sono un GTIN.

Il formato può essere mostrato come:

Stringa dell'elemento: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

I due formati rappresentano lo stesso GTIN. Il 01 identifica i dati come un GTIN.

Nota: 00997963214967 Non è un GTIN-14. È la rappresentazione a 14 cifre del GTIN-12 originale. Gli zeri aggiunti a sinistra vengono utilizzati solo per riempire il formato a 14 cifre. Non sono un cifra indicatrice.

Quando un prodotto ha bisogno di un nuovo GTIN?

È necessario un nuovo GTIN quando un prodotto è nuovo o quando una modifica soddisfa uno dei requisiti Regole di gestione GTIN di GS1 .

Le regole considerano se i clienti o i partner commerciali devono distinguere il prodotto modificato, se le informazioni richieste sono cambiate e se la modifica influisce sulla catena di approvvigionamento.

Tuttavia, le leggi locali, nazionali o regionali possono richiedere un nuovo GTIN in altre situazioni. Quando lo fanno, tali requisiti legali hanno la priorità sulle regole GS1.

Queste regole coprono i prodotti generali. Regole aggiuntive potrebbero essere applicate a settori specifici o tipi di prodotto.

Nuovo Prodotto

Un nuovo prodotto ha bisogno di un nuovo GTIN. Un prodotto è considerato nuovo quando viene aggiunto come un articolo nuovo o diverso alla gamma di prodotti di un'azienda.

Questo può includere:

• Un nuovo sapore o aroma aggiunto a una linea di prodotti esistente.
• Un nuovo modello con diverse caratteristiche o funzioni.
• Una versione creata per un mercato linguistico diverso, come ad esempio una versione in inglese e una versione solo in francese.
• Un prodotto stagionale che i clienti o i partner commerciali devono ordinare separatamente.
• Stili di prodotto diversi, colori, dimensioni, o ciascuna combinazione dei tre sono venduti come prodotto separato. Secondo le regole GS1, a ciascuna variazione viene assegnato un proprio GTIN. Tuttavia, in alcuni casi, molte marche di abbigliamento utilizzano lo stesso GTIN per diverse dimensioni o colori.
• Un vino di un anno di produzione diverso potrebbe aver bisogno di un nuovo GTIN quando l'annata lo rende un prodotto diverso per il consumatore. Questo è comune per i vini in cui l'anno è una parte importante dell'identità del prodotto.

Modifiche alle informazioni sull'imballaggio

Potrebbe essere necessario un nuovo GTIN quando le informazioni importanti stampate sulla confezione cambiano. Questo include:

Marchio principale cambiare il nome del marchio principale o il logo mostrato sul prodotto.

Marchi di certificazione aggiungendo o rimuovendo un marchio che indica che il prodotto soddisfa uno standard o requisito specifico.

Prezzo stampato sulla confezione stampare un prezzo direttamente sulla confezione non è consigliato. Se un prezzo è stampato come parte del design della confezione, aggiungerlo, cambiarlo o rimuoverlo richiede un nuovo GTIN.

Un prezzo aggiunto successivamente con un adesivo removibile, un cartellino del prezzo o un cartellino appeso non richiede un nuovo GTIN.

Le modifiche al testo promozionale o all'artwork non richiedono automaticamente un nuovo GTIN se non modificano il prodotto o le informazioni richieste sul prodotto.

Modifiche agli ingredienti, componenti o uso del prodotto

È necessario un nuovo GTIN quando si verificano entrambe le condizioni:

1. La modifica riguarda le informazioni che devono comparire per legge sull'imballaggio del prodotto.
2. I clienti o i partner della catena di approvvigionamento sono tenuti a riconoscere il cambiamento.

Questo può includere modifiche agli ingredienti, alla formula o al funzionamento del prodotto.

Esempi che rientrano nella regola:

• Un prodotto snack passa da privo di arachidi a contenente arachidi, richiedendo una nuova dichiarazione degli allergeni.
• Una formula dello shampoo cambia per includere un ingrediente che richiede una dichiarazione di sicurezza diversa.
• Una lavatrice acquisisce una nuova funzione che cambia le sue caratteristiche dichiarate.

Esempi di eccezioni:

• Un'azienda inizia a evidenziare che un prodotto è riciclabile quando ha già questa caratteristica.
• Il packaging di un prodotto viene ridisegnato mentre il prodotto e le informazioni richieste rimangono invariate.
• Una funzionalità esistente viene promossa in modo più evidente senza modificare il prodotto stesso.

Le leggi locali possono richiedere un nuovo GTIN anche quando queste condizioni non sono soddisfatte. In tali casi, il requisito locale ha la priorità.

Modifiche al peso o alle dimensioni

È necessario un nuovo GTIN quando:

1. Il peso netto cambia, ad esempio da 500 g a 750 g.
2. Il peso lordo cambia di più del 20% a causa di un cambiamento nell'imballaggio, non nel contenuto del prodotto. Ad esempio, passando da una bottiglia di plastica a una bottiglia di vetro.
3. Le dimensioni del prodotto o del pacchetto cambiano di più del 20%, come la lunghezza, la larghezza o l'altezza.

Peso netto è il peso del prodotto stesso. Peso lordo È il peso totale del prodotto e del suo imballaggio.

Modifiche alla quantità del prodotto

È necessario un nuovo GTIN quando il numero di prodotti venduti insieme cambia.

Questo include:

1. Un pacchetto per il commercio al dettaglio passa da 4 unità a 6 unità.
2. Un caso passa da 12 prodotti a 24 prodotti.
3. Un pallet predefinito passa da 10 casse a 12 casse.

La regola si applica quando i prodotti vengono venduti in confezioni, casse o quantità di pallet definite. Modificare il numero di prodotti in quella confezione cambia ciò che la confezione rappresenta.

Una dimensione di servizio suggerita, come "serve 4", non conta come quantità del prodotto e non è inclusa in questo requisito.

Pacchetto prodotto fisso

Un bundle di prodotti fissi contiene due o più prodotti diversi che vengono confezionati e venduti insieme come un unico prodotto.

È necessario un nuovo GTIN se un prodotto nel bundle viene aggiunto, rimosso o sostituito.

I prodotti all'interno del bundle hanno i propri GTIN, mentre il bundle completo ha un GTIN separato.

Esempio:

Un set regalo contiene shampoo, balsamo e bagnoschiuma. Se il bagnoschiuma viene sostituito con un prodotto diverso, il set regalo ha bisogno di un nuovo GTIN.

Il futuro dell'identificazione del prodotto

Un GTIN conferisce a un prodotto un'identità unica riconosciuta dalle aziende di tutto il mondo. Collega il prodotto all'azienda che lo possiede e consente ai rivenditori, distributori, mercati e altre aziende di identificarlo in modo coerente.

Supporta il checkout, l'inventario, il tracciamento della supply chain, le esportazioni e l'e-commerce. Con l'aumentare della diffusione dei codici a barre GS1 2D, rimarranno un identificatore chiave del prodotto.

Anche se un team dedicato gestisce i codici dei tuoi prodotti, capire come funzionano i GTIN è utile perché influenzano la configurazione del prodotto, l'imballaggio, i sistemi di vendita al dettaglio e i dati condivisi con i partner commerciali. È una parte fondamentale di come i prodotti vengono identificati lungo la catena di approvvigionamento.

Domande e risposte

Un GTIN è la stessa cosa di un SKU?

Un GTIN può essere utilizzato come un SKU, ma non tutti gli SKU sono GTIN.

Un GTIN è un identificatore di prodotto riconosciuto a livello globale utilizzato tra le imprese e le catene di approvvigionamento. Un SKU è un codice creato da un'impresa per gestire il proprio inventario ed è riconosciuto solo all'interno dei suoi sistemi.

È obbligatorio un GTIN?

Un GTIN non è legalmente richiesto per ogni prodotto in ogni mercato. Tuttavia, alcuni rivenditori, mercati, distributori e partner commerciali potrebbero richiederne uno.

Se vendi solo tramite i tuoi negozi, sito web o canali di vendita diretti, potresti non averne bisogno a meno che un sistema o un partner specifico lo richieda.

Per altri canali di vendita, controlla i loro requisiti prima di vendere i tuoi prodotti.

Come posso ottenere un GTIN?

Il processo dipende dall'Organizzazione Membro GS1 (MO) con cui ti registri.

Nella maggior parte dei casi, ti registri presso un MO GS1, ottieni un prefisso aziendale GS1 e lo utilizzi per creare GTIN per i tuoi prodotti.

Alcuni MO, come GS1 Canada, GS1 US e GS1 Australia, offrono anche servizi in cui le aziende possono ottenere GTIN individualmente senza ottenere un prefisso aziendale.

DISCLAIMER Riconosciamo che GS1, così come i materiali, gli elementi proprietari e tutti i brevetti, copyright, marchi e altre proprietà intellettuale correlate (collettivamente, "proprietà intellettuale") relativi al suo utilizzo, sono di proprietà di GS1 Global, e che il nostro utilizzo degli stessi sarà in conformità con le condizioni fornite da GS1 Global .