Hva er en GS1-selskapsprefiks og hvorfor det er viktig for handel

En GS1 selskaps prefiks ( GCP er en unik sett med numre tildelt og lisensiert til en bedrift av GS1.

Den identifiserer virksomheten og brukes til å lage unike identifikasjonsnumre for produkter, steder og andre elementer i forsyningskjeden.

Det er også startpunktet for å lage globalt aksepterte strekkoder.

En GCP er vanligvis nødvendig for å opprette globale produktkoder (som GTIN). Disse identifiserer produkter som selges gjennom detaljhandel og e-handelsbutikker.

GS1 definerer prefikset som 4 til 12 sifre på globalt standardnivå. Imidlertid er de fleste prefikser i området 6 til 11 sifre i virkeligheten.

Deler av en GCP

1. GS1 Prefiks De tallene som identifiserer GS1-medlemsorganisasjonen (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, osv.) som utstedte prefikset. De fleste av disse er tre siffer lange, med GS1 US som et unntak.
2. Selskaps-ID De sifrene som er tildelt bedriften din innenfor den prefiksen.

Hvordan få en GS1-selskapsprefiks

For å få en GCP, søker du gjennom en medlemsorganisasjon (MO). Du må gi en rekke krav, som grunnleggende bedriftsinformasjon, skatte- og selskaps-ID, samt dokumenter, og betale de gjeldende avgiftene.

Disse kravene kan variere, så besøk organisasjonens nettside eller kontakt dem direkte for gjeldende detaljer.

Når det er godkjent, tildeler det og lisensierer en selskapsprefiks til bedriften din.

Kostnaden avhenger generelt av antall GTIN-er du trenger å opprette. Flere GTIN-er krever større nummereringskapasitet og kan koste mer.

Kan en bedrift registrere seg hos hvilken som helst GS1 MO?

Individuelle nasjonale kontorer fastsetter sine egne opplæringskrav:

Åpne MOs Noen, som GS1 US, Storbritannia, Nederland og Australia, tillater internasjonale selskaper å registrere seg ved å bruke sine hjemlandes offisielle forretningsdokumenter og skatte-ID-er.

Begrensede MO-er Lokal tilstedeværelse nødvendig: Kontorer som GS1 Kina og GS1 India krever vanligvis et innenlandsk selskap eller lokal skatteregistrering.

Hva gjør du med et GS1-selskapsprefiks?

En GCP brukes til å opprette GS1-identifikasjonsnøkler, avhengig av hva en bedrift trenger å identifisere.

Opprett en GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) brukes til å identifisere produkter og andre handelsvarer.

For de fleste GS1-medlemsorganisasjoner er lisensen for selskapsprefiks og prissettingen basert på antall GTIN-er bedriften trenger å opprette. Et kortere prefiks tillater opprettelse av flere GTIN-er, mens et lengre tillater færre.

For eksempel, ved å bruke GTIN-12 (UPC) format

For EAN-13 GCP-en er vanligvis 7 til 11 sifre. GTIN-kapasiteten følger det samme mønsteret som vist ovenfor, med en forskjell på ett siffer i prefikslengde sammenlignet med GTIN-12.

Når du har brukt opp all GTIN-kapasiteten som er tilgjengelig under din selskapsprefiks, kan du ikke opprette flere GTIN-er fra den prefiksen. Du må lisensiere en ny for å opprette flere.

For eksempel kan bedriften din starte med 10 GTIN-er, men vokse til 50 innen noen måneder hvis salget går bra. Å velge et prefiks med kapasitet for 100 GTIN-er kan være mer kostnadseffektivt enn å trenge et annet prefiks senere, noe som kan bety å betale en høyere årlig avgift.

Hvis du er sikker på at du bare trenger 10 GTIN-er, er dette imidlertid ikke et problem.
En GTIN kan deretter kodes inn i en 1D- eller 2D-strekkode, for eksempel en EAN-13, UPC-A eller GS1 QR-kode, slik at den kan skannes av bedrifter og handelspartnere.

Opprett andre GS1-identifikatorer

En GCP utgjør en del av flere GS1-identifikatorer. I de fleste tilfeller kombineres den med en annen referanse for å lage en unik identifikator for et spesifikt produkt, sted, eiendel, forsendelse eller annen enhet.

En Bemerkelsesverdig Historie om Selskapsprefikser i USA

USA har en annen historie med selskapsprefikslisensiering enn de fleste andre land.

Da Uniform Code Council (UCC) introduserte UPC-systemet på 1970-tallet, kunne bedrifter skaffe seg et seks-sifret prefiks for en engangsbetaling.

Hver prefiks hadde plass til 100 000 unike UPC-er (GTIN-12). På den tiden fikk hvert nytt selskap den samme seks-sifrede blokken, selv om det ikke trengte alle 100 000 numrene.

Da flere bedrifter begynte å bruke UPC-er, ble denne tilnærmingen raskt brukt opp nummerplassen. UCC begynte senere å utstede lengre selskapsprefikser, noe som ga bedrifter færre GTIN-er når de ikke trengte 100 000. Dette gjorde det mulig å bruke tilgjengelig nummerplass mer effektivt.

UCC endret også fra den gamle engangsbetalingsmodellen til en årlig lisensieringsmodell. I 2002 begynte de å sende fornyelsesgebyrvarsler til eksisterende medlemmer. Bedrifter som hadde blitt medlemmer før 28. august 2002, utfordret de nye gebyrene i et gruppesøksmål.

Saken ble avgjort for 3,895 millioner dollar. I henhold til avtalen kunne kvalifiserte bedrifter fortsette å bruke sine prefikser før 2002 uten å betale årlige fornyelsesavgifter.

Dette etterlot USA med to typer prefikser: eldre prefikser utstedt under de opprinnelige vilkårene og nyere prefikser utstedt under den årlige lisensieringsmodellen. Noen eiere av de eldre prefiksene begynte senere å selge ubrukte numre fra sine blokker. Dette bidro til å skape markedet for tredjeparts UPC-forhandlere som fortsatt eksisterer i dag.

Merk: Kjøp fra en GTIN-forhandler

Tredjeparts UPC-forhandlere kan tilby et billigere alternativ fordi de kan selge enkeltstående GTIN-er for en engangsbetaling, uten å kreve at du lisenserer en GCP og opprettholder et løpende medlemskap.

Den største fordelen er kostnaden. Hvis du bare trenger noen få GTIN-er, kan en forhandler være betydelig billigere i starten.

Avveiningen er at GTIN er knyttet til forhandlerens GS1-selskapsprefiks i stedet for ditt eget. Dette kan bli et problem når du eksporterer produkter, samarbeider med forhandlere og distributører, eller lister produkter på markedsplasser som Amazon. Noen systemer sjekker om GTIN er knyttet til firmanavnet registrert hos GS1. Hvis informasjonen ikke stemmer overens, kan produktet bli avvist eller kreve ytterligere verifisering.

Flytting til GTIN-er registrert direkte til selskapet ditt senere kan også bety ekstra arbeid og kostnader. Du må kanskje erstatte eksisterende numre på produkt emballasje, forhandlersystemer, markeder, databaser og andre registre.

Hvorfor endret betalingsmodellen seg?

EAN International, som utviklet strekkodeskystemet utenfor Nord-Amerika, etablerte et lisensieringsmodell fra begynnelsen. Systemet trengte kontinuerlig arbeid for å administrere databaser, vedlikeholde infrastruktur, støtte bedrifter og oppdatere standarder som ble brukt i flere land.

En årlig lisens gir kontinuerlig finansiering for disse tjenestene. Den tillater også EAN og dets medlemsorganisasjoner å holde oversikt over aktive selskapsprefikser oppdatert og gjøre forbedringer i systemet.

UCC endret senere sin betalingsmodell til en lisensmodell, noe som brakte den nærmere tilnærmingen som ble brukt av EAN International. I 2005 ble UCC og EAN International offisielt slått sammen for å danne GS1.

Er det verdt det å bruke GCP?

For en liten bedrift med 30 eller flere produkter, eller en som forventer at produktutvalget vil utvides, kan det være fornuftig å skaffe seg en GS1-selskapsprefiks.

Det gir deg en pool av numre du kan tildele til produktene dine og andre forretningsbehov etter hvert som du vokser. Kapasiteten du velger bør passe både til ditt nåværende produktutvalg og forventet vekst.

Det kan også være nyttig hvis du trenger å opprette identifikatorer utover GTIN-er, for eksempel GLN-er for steder eller SSCC-er for logistikkenheter. Disse identifikatorene blir en del av det globale GS1-systemet, noe som gjør at de kan gjenkjennes unikt og brukes av handelspartnere over hele verden.

For bedrifter som planlegger å selge gjennom flere forhandlere, markeder eller markedsplasser, kan det å skaffe sin egen prefiks også bidra til å unngå problemene som kan oppstå ved å bruke GTIN-er knyttet til en tredjepartsforhandler.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye koster det å få et GS1-selskapsprefiks?

Kostnaden avhenger av GS1 MO du søker gjennom og hvor mange GTIN-er du trenger. Noen medlemsorganisasjoner vurderer også faktorer som din bedrifts årlige omsetning når de fastsetter gebyrer, og består av både innledende og årlige betalinger.

Trenger jeg en GS1-selskapsprefiks for å selge på Amazon?

Hvis Amazon krever at du oppgir en GS1 GTIN for produktet ditt, bør GTIN-en være registrert på selskapet ditt og stemme overens med selskapsinformasjonen knyttet til din Amazon-salgs konto.

Er det obligatorisk med et GS1-selskapsprefiks for å opprette produktkoder og selge produkter?

Det avhenger av hvor du selger produktene dine og hva handelspartnerne dine krever.

Hvis du bare selger gjennom din egen nettside eller fysiske butikk, kan det hende det ikke er nødvendig å bruke GS1 GTIN-er.

Forhandlere, markeder, distributører, e-handelsplattformer og andre handelspartnere kan kreve GS1-utstedte GTIN-er. De fleste GTIN-er kan opprettes ved hjelp av et GS1-selskapsprefiks, som gir nummerkapasitet for flere produkter.

Noen GS1-medlemsorganisasjoner tilbyr også individuelle GTIN-er for en engangsbetaling, slik at du ikke alltid trenger et selskapsprefiks for å skaffe en GTIN.

ANSVARSFRASKRIVELSE Vi erkjenner at GS1, samt materialer, proprietære elementer og alle relaterte patenter, opphavsrett, varemerke og annen immateriell eiendom (samlet kalt "immateriell eiendom") knyttet til bruken av det, tilhører GS1 Global, og at vår bruk av det skal være i samsvar med vilkårene fastsatt av GS1 Global.