GS1 Portugal: Standarder som driver bærekraftige forsyningskjeder

 
Kontaktinformasjon:

Adresse: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Bygning K3, 1649-038 Lisboa, Portugal

Kontaktnummer: +35 1 21 752 07 40

E-post: marketing@gs1pt.org

Introduserte initiativer og samarbeidet om kampanjer

GS1 PT samarbeider med ledende selskaper for å støtte implementeringen av globale standarder som fremmer digital transformasjon og gjøre forsyningskjeden mer effektiv.

Lean & Green med GS1 Nederland

GS1 Nederland var pioner for Lean & Green-initiativet i Europa, og GS1 Portugal leder nå programmet lokalt for å hjelpe bedrifter med å gjøre transport og logistikk mer klimavennlig.

Dette europeiske programmet støtter selskaper med å redusere CO2-utslipp, øke effektiviteten og senke kostnadene. Spesielle inngangsvilkår tilbys til SMB-er og GS1 PT-medlemmer, noe som gjør det enklere å bli med og dra nytte av det.

Prosessen starter med en femårs handlingsplan, revidert i starten og gjennomgås jevnlig. Selskaper følger fremgangen gjennom halvårlige evalueringer; hvert trinn av utslippsreduksjon tjener en Lean & Green-stjerne, opptil fem totalt.

Disse trinnene indikerer kontinuerlig fremgang mot nullutslipp.

Digital Product Passport (DPP) Teknisk Komité

Det portugisiske instituttet for kvalitet (IPQ) utnevnte GS1 PT til å lede og koordinere den nasjonale tekniske kommisjonen for den digitale produkt-passordet. Denne gruppen samler mer enn 30 organisasjoner og interessenter på tvers av ulike sektorer for å definere hvordan produktdata vil standardiseres og rapporteres i Portugal.

Kommisjonen bidrar til å forme reglene som skal deles med EU-myndighetene og forenkler deling av gode praksiser og pilotprosjekter. Ved å lede dette arbeidet, sørger GS1 PT for at selskaper i landet er klare for nye EU-krav til produktgjennomsiktighet, sporbarhet og sirkulær økonomi mål.

GS1 PT-tjenester for bedrifter

GS1 sine løsninger og tjenester hjelper bedrifter med å innovere, optimalisere sine operasjoner, og navigere bærekrafts- og samsvarsutfordringer gjennom ekspertkonsultasjon.

Få identifikasjonskoder

Selskaper lisenserer et selskaps prefiks fra GS1 PT. Dette prefikset fungerer som et globalt "ID-kort" som brukes til å bygge spesifikke koder for ulike deler av virksomheten:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): Produkt-IDen, brukt for å identifisere en bestemt merkevares produkttype. Den lar butikker skanne varer ved kassen og spore beholdningsnivåer i sanntid.

• GLN (Globalt lokasjonsnummer): Brukes til å identifisere en fysisk plassering (som et lager). Det sikrer at digitale fakturaer og leveranser sendes til riktig adresse.

• SSCC (Serienummer for forsendelsesemballasje) : Brukes som en "skiltplate" for fraktkontainere eller paller. Det lar selskaper spore en spesifikk forsendelse mens den beveger seg gjennom forsyningskjeden.

560 e-etikett    

560 e-Label er GS1 PTs digitale etikettløsning som forenkler deling av produktinformasjon. Den lar bedrifter opprette QR-koder som direkte kobler forbrukere til en plattform med essensielle detaljer som ingredienser, næringsinnhold osv., raskt, sikkert og kostnadseffektivt.

Tjenesten støtter overholdelse av forordning (EU) 2021/2117, som krever at viner produsert fra desember 2023 og fremover skal vise ingredienslister og ernæringsdeklarasjoner. I stedet for å plassere alle detaljer direkte på flasken, kan produsenter gi denne informasjonen gjennom en QR-kode som lenker til en digital etikett.

Med 560 e-etiketten kan selskaper enkelt oppfylle disse kravene, generere ubegrensede QR-koder og tilby informasjon på 24 språk slik at forbrukere på ulike steder kan få tilgang til den.

Karbonsporberegning

Tjenesten hjelper selskaper med å måle klimagassene som produseres av deres aktiviteter. Bedrifter kan spore et bredt spekter av utslippskilder, inkludert transport, industrielle prosesser, kjølemidler og avfall, for å få et tydelig bilde av deres klimapåvirkning og hvordan deres aktiviteter bidrar til CO2-ekvivalente utslipp.

Arbeider med globale standarder som GHG-protokollen og ISO 14064-1, bygger GS1 PT et skreddersydd prosjekt for hver bedrift. Prosjektet innebærer å identifisere hvor utslippene kommer fra, bryte dem ned etter sektor eller sted, og peke ut områder der reduksjoner er enklest å gjøre.

Synkroniser PT

Sync PT er en plattform for produktinformasjonsstyring som lar selskaper opprette og dele et digitalt "Identitetskort" for hvert produkt. Produsenter kan opprette dette kortet og oppdatere produktinformasjon på ett sted. Det gir detaljister og distributører enkel tilgang til pålitelig regulatorisk og kommersiell informasjon.

Systemet støtter også kataloger for e-handel, strekkode- og etikettoppretting, samt integrasjon med leverandørportaler. Bedrifter kan velge mellom fleksible planer: Grunnleggende, Standard eller Premium for å bruke de nødvendige funksjonene i sanntid.

Disse funksjonene er i samsvar med GS1-standarder for å sikre pålitelige data og global rekkevidde.

Valider

Validata er en tjeneste fra GS1 Portugal som sikrer kvaliteten på produktdata og bilder for den digitale verden. Selskaper sender sine fysiske produkter til MO's laboratorium, der teamet tar profesjonelle produktbilder (opptil 7 vinkler), samler logistikkdata og validerer etikett- og emballasjeinformasjon i henhold til gjeldende regelverk.

Den behandlede dataen publiseres deretter direkte til Sync PT-plattformen for deling med forretningspartnere.

En Hent & Samle alternativet er tilgjengelig, der organisasjonen arrangerer produktutlevering over hele fastlands-Portugal, og fjerner behovet for selskaper å organisere sin egen budtjeneste.

Tjenesten dekker sektorer utover dagligvare og detaljhandel, inkludert tekstiler, klær, fottøy og optikk. Noen Validata-planer krever et aktivt Sync PT-abonnement, og prissettingen er eksklusiv for GS1 PT-medlemmer.

Sporbarhetsrådgivningstjeneste

Tjenesten hjelper selskaper med å sikre at deres prosesser oppfyller bransjestandarder og regelverk. Et sertifisert team jobber tett med hvert selskap for å gi skreddersydd støtte til deres spesifikke behov og sikre at produktsporing er pålitelig og i samsvar.

Tjenesten følger en strukturert vei. Den starter med en gjennomgang for å vurdere nåværende praksis og leverer deretter en rapport som viser prioriteringer og forbedringsmuligheter. Deretter opprettes en handlingsplan, gjennomføres med veiledning eller tilsyn, og avsluttes med en rapport som bekrefter resultater.

Denne trinnvise tilnærmingen gjør selskaper trygge på sine sporbarhetssystemer og bygger tillit på tvers av forsyningskjeden.

Teknisk støtte for bærekraftsrapportering

GS1 PT tilbyr spesialisert støtte for bærekraftsrapportering for å hjelpe selskaper med å forberede rapporter som oppfyller både lovmessige krav og forretningsbehov.

Tjenesten dekker dobbel materialitetsanalyse (som vurderer hvordan bærekraft problemer påvirker et selskaps virksomhet og hvordan selskapets aktiviteter påvirker mennesker, samfunnet og miljøet), interessentengasjement, ESG-datainnsamling og teamopplæring.

Disse aspektene sikrer at rapportene er nøyaktige, strukturerte og i samsvar med EUs CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), som krever at store og børsnoterte selskaper offentliggjør sine miljømessige og sosiale virkninger.

I tillegg til samsvar bidrar bærekraftsrapportering til å bygge tillit, forbedre omdømme og veilede klokere forretningsbeslutninger.

Energieffektivitetstjeneste

Tjenesten hjelper selskaper med å senke energiregningene sine og kjøre mer effektivt. Den består av tre moduler som kan tas sammen eller individuelt.

Modul 1 - Billigste strømleverandør (med partner Manie): Analyserer selskapets energiforbruk og bytter automatisk til den mest kostnadseffektive strømleverandøren hver måned.

Modul 2 - Energi revisjon & sertifisering (med partner Solee): En ekspert besøker selskapets lokaler for å samle data og produsere en offisiell energisertifikat, og identifisere hvor energi blir bortkastet.

Modul 3 - Effektivitetsforbedringsplan (levert av GS1 Portugal): En grundig gjennomgang av områder der selskapet kan spare energi — dekker belysning, oppvarming, kjøling, isolasjon, vannforbruk, transport og leverandørprosesser.

Hver modul kan abonneres på separat eller alle tre sammen som en pakke. Dette er ikke inkludert i standard GS1-medlemskap.

Bruksområder for 2D-strekkoder på tvers av bransjer i Portugal

Innen 2027 forventes det at Portugals kassasystemer vil kunne lese 2D-strekkoder. I motsetning til tradisjonelle strekkoder kan disse lagre mye mer produktinformasjon som forbedrer sporing av varer og samhandling med kunder både i butikk og på nett.

Denne endringen er en del av GS1 Sunrise 2027-initiativet, som har som mål å gjøre handleopplevelsen enklere og smartere.

Standard 1D-strekkoder vil ikke forsvinne, men mange selskaper forbereder seg allerede på endringen. For å være kompatible, skriver de ut både 1D- og 2D-strekkoder på emballasje. Dette vil la dagens systemer fortsette å fungere mens fremtidige oppgraderinger støttes.

Som en del av initiativet har merker to hovedalternativer. De kan generere GS1-kompatible 2D-strekkoder selv ved å følge GS1s offisielle retningslinjer, eller de kan bruke pålitelige tredjepartsverktøy som QR Tigers GS1 QR-kodegenerator.

Hvis selskaper mangler tid eller teknisk ekspertise, kan de bruke eksterne plattformer, da de gir en rask og pålitelig måte å ta i bruk neste generasjons strekkoder på.

Her er nøkkelapplikasjoner av disse strekkodene på tvers av bransjer i Portugal:

Detaljhandel

Butikkene i Portugal forbereder seg på GS1 Sunrise 2027-skiftet ved å ta i bruk 2D-strekkoder i kassen. Disse kodene går utover enkel produktidentifikasjon og inneholder detaljer som batchnummer og serienummer utløpsdatoer, bærekraftsinformasjon og mer. Dette hjelper detaljister med å forbedre gjennomsiktighet og imøtekomme den økende etterspørselen fra forbrukere etter produktdata.

Ved å skanne 2D-strekkoder, for eksempel tillater GS1 QR-kode portugisiske kunder å få tilgang til mer detaljert produktinformasjon direkte på smarttelefonene sine. Butikker drar nytte av raskere transaksjoner, bedre lagerstyring og sterkere kundekontakt.

Helsevesen

Sektoren bruker GS1 DataMatrix-strekkoder for å forbedre pasientsikkerheten, sikre leverandørkjedegjennomsiktighet Sykehus og apoteker kan kryptere viktig data som batchnumre, serienumre og utløpsdatoer for å sikre nøyaktig utlevering og redusere feil.

Ved å skanne 2D-strekkoder kan helsepersonell verifisere ekthet, spore tilbakekallinger og oppfylle EUs reguleringskrav for legemidler og medisinsk utstyr.

Mat og jordbruk

Mat- og jordbrukssektoren bruker 2D-strekkoder for å styrke sporbarheten fra gård til bord. Matprodusenter kan kode detaljer som høstedatoer, ingredienser, allergener og informasjon om kilden inn i GS1 Digital Link QR-kode Disse koder brukes på emballasje for å gi forbrukerne tillit til produktkvalitet og sikkerhet.

Bare pakkeprodukter med GTIN er inkludert for å sikre pålitelig sporing for viktige eksportsektorer som meieri, kjøtt og hagebruk. Bruk av disse kodene styrker mattrygghets tiltak og støtter bærekraftsmål.

Distribusjon

GS1s Scan4Transport-standard brukes av logistikkleverandører for å operere mer effektivt. Med 2D-strekkoder som bærer SSCC (Serial Shipping Container Code), får hver pall, eske eller container en unik identifikator. Dette garanterer at hver enhet skannes nøyaktig og knyttes til sin transportregistrering.

For eksempel inneholder skanning av 2D-strekkoden på logistikketiketten all nødvendig transportdata, som leveringsadresser, håndteringsinstruksjoner, farlig gods-merker og tidsvinduer. Dette betyr at logistikksamarbeidspartnere kan få tilgang til forsendelsesdetaljer med en enkelt skanning, selv uten internettforbindelse, og eliminere behovet for å slå opp informasjon i et baksystem.

Inspirerende suksesshistorier fra GS1 i Portugal

GS1-standarder og -tjenester gir fordeler for portugisiske selskaper med forbedret produkt synlighet, jevnere operasjoner og økt sikkerhet. Casestudiene nedenfor viser at de bidrar til å bygge effektive forsyningskjeder.

MC

Wells er en portugisisk apotekkjede eid av MC, en av Portugals største detaljhandlere. Lageret deres slet med høye feilrater og forsinkelser ved mottak av helseprodukter, hovedsakelig fordi leverandørene sendte varer med inkonsekvente eller manglende etiketter; noe som gjorde det umulig å pålitelig skanne og matche produkter ved ankomst.

MC samarbeidet med GS1 for å fikse disse problemene. GS1 gjennomgikk lageroperasjonene og jobbet direkte med leverandørene for å forsikre seg om at hver eske og pall som ankom lageret hadde en riktig GS1-128-strekkodeetikett, med viktige detaljer som batchnummer og utløpsdatoer.

Leverandørene delte også produktinformasjonen sin på forhånd ved å bruke Elektronisk datautveksling (EDI) et system som lar bedrifter automatisk utveksle dokumenter som bestillinger, fakturaer og leveringsvarsler digitalt. Som et resultat visste lagersystemet allerede hva de kunne forvente før leveransene kom.

Resultater:

• 99% færre feilmerking med GS1-128-strekkode skanninger

• 50% raskere mottak av produkter på lageret

• 60% nedgang i produktavvisninger takket være nøyaktige masterdata

Sykehuset i Cascais

Etablert i 2010, Hospital de Cascais er en moderne helseinstitusjon i Portugal. Institusjonen ønsket å forbedre pasientsikkerheten og redusere kostnader ved å optimalisere forsyningskjeden. Utfordringen var å sikre nøyaktig sporing av medisiner fra lager til pasientseng, samtidig som man optimaliserte logistikken for å unngå sløsing og feil.

Med GS1-standarder og BIQ Health Solutions-programvare automatiserte sykehuset logistikken. Personalet brukte håndholdte enheter for å administrere lager, skanne GS1 DataMatrix-strekkoder og oppdatere beholdningen i sanntid. Dette førte til automatisk påfylling av forsyninger som sparer tid og sikrer enkel tilgjengelighet av medisiner når det er nødvendig.

For pasientsikkerhet ble hver eneste dose med medisin unikt identifisert med en GS1 DataMatrix-strekkode. Ved pasientsengen skannet sykepleiere både pasientens armbånd og medisinens strekkode for å bekrefte at riktig pasient fikk riktig medisin til rett tid.

Resultater:

• Pasientjournaler oppdateres øyeblikkelig, med nøyaktige fakturaer ved utskrivning

• Logistikks personell sparer tid og kostnader ved påfylling av varer

• Bedre produktdata reduserer avfall og støtter smartere beslutninger

Styrke digital transformasjon i forsyningskjeder

GS1 Portugal gir bedrifter på tvers av bransjer mulighet til å forenkle produktidentifikasjon, datadeling og produktsporing i forsyningskjeden ved å tilby globale standarder. Det hjelper organisasjoner med å forbedre bærekraft, effektivitet og sikkerhet samtidig som de oppfyller økende krav til gjennomsiktighet og overholdelse.

Bedrifter kan bli medlem av GS1 for å få tilgang til pålitelige verktøy, innovative tjenester og ekspertstøtte. Verktøyene og tjenestene deres hjelper bedrifter med å støtte digital transformasjon.

Ofte stilte spørsmål

Hvilket selskapsprefiks utstedes av GS1 PT?

GS1 PT tildeler selskapsprefikser som starter med 560, som identifiserer bedrifter registrert i Portugal. Dette prefikset er en del av det globale nummersystemet til GS1, som sikrer at produkter kan identifiseres og spores unikt over hele verden.

Hva er en GTIN og hvorfor er den essensiell?

En GTIN er en unik numerisk kode som identifiserer en merkes spesifikke produktklasse. Den tillater at en produkttype konsekvent blir gjenkjent og administrert av enhver handelspartner i forsyningskjeden som opererer innenfor GS1-systemet med standarder.

Hva er rollen til applikasjonsidentifikatorer (AIs) i GS1-strekkoder?

AI-er er korte, standard prefikskoder (som 01 for produkt-ID eller 17 for utløpsdato) som brukes i strekkoder og EPC/RFID. De fungerer som "tags" for skannere. I stedet for å se en lang streng med tilfeldige tall, forteller AI-en datamaskinen hva de påfølgende dataene er, forventet format, lengde, og nøyaktig hvor ett informasjonsstykke slutter og det neste begynner.

ANSVARSBEGRENSNING: Vi erkjenner at GS1, samt materialer, eiendomsartikler og alle relaterte patenter, opphavsrett, varemerke og annen immateriell eiendom (samlet kalt "immateriell eiendom") knyttet til bruken av det, tilhører GS1 Global, og at vår bruk av det skal være i samsvar med vilkårene fastsatt av GS1 Global.