Hva er en GTIN? Struktur, typer og når du bør skaffe en ny

GTIN står for Global Trade Item Number. Det er et unikt nummer som brukes til å identifisere et produkt, tjeneste eller annen handelsvare mens den beveger seg gjennom forsyningskjeden og detaljhandelen.

Tenk på det som et produkts unike ID. Det hjelper bedrifter, forhandlere og systemer med å identifisere nøyaktig hva et element er, uavhengig av hvor det selges eller håndteres.

Den unike identifikatoren hjelper bedrifter med å holde produktinformasjonen klar og konsistent på tvers av ulike systemer. Den kan brukes til oppgaver som å bestille produkter, administrere lager, sette priser og dele produktinformasjon med forhandlere og andre bedrifter.

En GTIN kan bæres i ulike former, inkludert strekkodeskilt, RFID-etiketter og NFC-etiketter. Disse bærerne lagrer GTIN slik at den kan leses av skannere eller andre enheter.

GTIN-struktur

En GTIN har tre seksjoner, hver med et spesifikt formål: selskapsprefiks, varehenvisning og kontrollsiffer.

Selskaps prefiks

Et GS1-selskapsprefiks er en rekke tall som identifiserer selskapet som eier GTIN-en. Det leveres av selskapets lokale GS1-medlemsorganisasjon, for eksempel GS1 US, GS1 UK, osv.

Prefikset har to deler:

• GS1-prefiks: De første 2-3 sifrene er tildelt av GS1 Global Office. De identifiserer hvilken GS1-medlemsorganisasjon som utstedte prefikset.
• Selskapsspesifikk kode: De gjenværende 3-9 sifrene identifiserer selskapet.

Sammen danner disse GS1 selskaps prefiks Dens lengde kan variere fra 4 til 12 sifre, avhengig av hvor mange produkter selskapet trenger å identifisere. Et selskap med færre produkter kan ha en lengre prefiks, mens et selskap med flere produkter kan ha en kortere.

For eksempel har Tesco Limited GS1-selskapsprefikset 5018374

501 — GS1 Prefiks for GS1 Storbritannia, som bruker området 500–509.

8374 — Selskapsspesifikk kode tildelt til Tesco.

GS1-prefikset viser ikke hvor produktet ble laget. Det viser hvilken GS1-medlemsorganisasjon som utstedte prefikset.

Prefikset hjelper til med å gjøre hver GTIN unik globalt. Hver bedrift blir tildelt et forskjellig, slik at to bedrifter ikke kan ha samme nummersett.

Vare referanse

En varehenvisning er en tallkombinasjon som identifiserer et spesifikt produkt fra et selskap. Selskapet tildeler dette nummeret til hvert produkt, og det trenger bare å være unikt innen selskapets eget nummersystem.

Antallet siffer tilgjengelig setter grensen for det maksimale antallet produkter selskapet kan identifisere. For eksempel, hvis Varehenvisningen har tre siffer, kan den gi opptil 1 000 ulike kombinasjoner, fra 000 til 999.

Kontrollsiffer

En kontrollsiffer er det siste tallet. Den beregnes ved hjelp av GS1 Modulo 10-algoritmen, som bruker de andre sifrene til å lage det endelige tallet.

I enkle termer multipliseres sifrene med vekslende verdier av 3 og 1, deretter legges de sammen. Kontrollsifrene er tallet som trengs for å gjøre totalen til et multiplum av 10.

Dens formål er å hjelpe til med å sjekke om nummeret er tastet inn eller lest riktig. Hvis en siffer endres eller tastes inn feil, vil kontrollsifferet vanligvis vise at nummeret er ugyldig.

Eksempel på hvordan en GTIN opprettes

Selskaps prefiks: 049000

2. Varehenvisning: 00935

Kombinert som: 04900000935

Kontrollsifferberegning

Start fra høyre, multipliser hver siffer med 3 og 1 vekselvis:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Finn neste multiplum av 10 og trekk fra totalen:

70 − 66 = 4

Kontrollsifferet er 4, noe som gir den komplette GTIN: 049000009354

Typer av GTIN-er og tilsvarende strekkoder

Her er en liste over GTIN-er og de vanlige strekkodene som bærer dem

GTIN-12 og UPC-A-strekkode

GTIN-12 er et 12-sifret format primært brukt i Nord-Amerika. Det vises vanligvis i en UPC-A-strekkode eller er allment kjent som bare UPC.

Det var den første åpne, universelle bransjestandarden for produktkoder designet for kommersiell skanning i salgspunktet.

GTIN-13 og EAN-13 strekkode

GTIN-13 er et 13-sifret format som brukes over hele verden. Det er vanligvis representert av en EAN-13-strekkode, ofte bare kalt en EAN.

Sammenlignet med en 12-sifret UPC-A, legger GTIN-13-formatet til en ekstra siffer for å utvide den globale nummerkapasiteten.

Før 2005 brukte nordamerikanske detaljhandelssystemer hovedsakelig 12-sifrede UPC-er, mens mange andre markeder brukte 13-sifrede EAN-er. Dette endret seg med Sunrise 2005, da nordamerikanske detaljhandelssystemer begynte å støtte GTIN-13/EAN-13 ved salgspunktet.

GTIN-8 og EAN-8 strekkode

GTIN-8 er et 8-sifret format hovedsakelig brukt for mindre produkter der det ikke er nok fysisk plass til en lengre strekkode. Det er representert av en EAN-8 strekkode.

I motsetning til GTIN-12 og GTIN-13, oppretter ikke et selskap en GTIN-8 ved å bruke sin vanlige GS1-selskapsprefiks. I stedet må selskapet søke sin lokale GS1-medlemsorganisasjon om en GTIN-8.

Den bruker et GS1-8-prefiks og er separat fra selskapets vanlige GS1-selskapsprefiks. Et selskap kan ikke bruke sitt eksisterende selskapsprefiks og bruke det til å opprette en GTIN-8.

Fordi det er færre mulige 8-sifrede tall, begrenser GS1 bruken av GTIN-8 til produkter der det ikke er nok plass til en lengre strekkode.

GTIN-14 og ITF 14-strekkode

GTIN-14 er et 14-sifret format hovedsakelig brukt for handelsvarer på høyere nivå, som esker, kartonger og paller. Det brukes generelt ikke for standard forbrukerprodukter som selges i butikk.

En GTIN-14 er bygget fra en eksisterende GTIN-13, GTIN-12 eller GTIN-8. En ekstra siffer legges til helt til venstre. Dette kalles Indikatorsifferet.

Indikatordigit har to hovedformål:

1. Tall 1–8 identifisere ulike emballasjenivåer av samme produkt.

Coca-Cola kan selges som en individuell 330 mL boks, en eske med 24 bokser, eller en kasse som inneholder flere esker.

Boksen beholder sin opprinnelige GTIN, mens esken kan bruke Indikator Siffer 1 og kassen Indikator Siffer 2. Dette lar systemene skille mellom hver emballasjenivå.

2. Nummer 9 identifiserer et variabelmåleobjekt, der mengden ikke er fast. Det krever en strekkode som kan bære tilleggsdata fra GS1, for eksempel GS1-128 eller en GS1 2D-strekkode inkludere den faktiske målingen.

En kjøttforedler kan sende kartonger med fersk biff indrefilet. En kartong kan veie 18,42 kg, mens en annen veier 21,15 kg.

GTIN identifiserer produktet, mens den faktiske vekten legges til separat. GTIN-14 bruker Indikator Digit 9, og en GS1-128-strekkode kan bære GTIN sammen med vekten ved hjelp av en applikasjonsidentifikator som (310n) for nettovekt i kilo.

Dette gjør at strekkoden kan identifisere både hva produktet er og hvor mye det veier.

Dette er annerledes enn etikettene som skrives ut av dagligvarebutikker etter å ha veid kjøtt eller andre produkter. Disse etikettene bruker vanligvis begrensede sirkulasjonsnumre (RCN-er) for produkter som selges innenfor en bestemt forhandler eller marked. De er ikke GTIN-er.

Hvordan opprette GTIN-14 fra en GTIN-8, 12 eller 13

1. Fjern den opprinnelige kontrollsifrene.
2. Legg til ledende nuller til det er igjen 12 sifre.
3. Legg til indikator-sifferet lengst til venstre.
4. Beregn og legg til en ny kontrollsiffer.

Eksempel:

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice deodorant
2. Fjern kontrollsifferet: 99796321496
3. Legg til en ledende null: 099796321496
4. Legg til indikatortall 1: 1099796321496
5. Beregn den nye kontrollsifrene: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 boks med Old Spice deodorant

* Hvis indikatordigitet er 2:

Beregn kontrollsiffer: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 pall med esker med Old Spice deodorant.

GTIN-er i GS1 2D-strekkoder

Når en GTIN er kodet i en GS1 2D-strekkode, bruker den et 14-sifret format. Kortere GTIN-er fylles med nuller til venstre for å nå 14 sifre.

For eksempel:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-sifret format: 00997963214967

GTIN-en settes deretter etter GS1-applikasjonsidentifikatoren (01). Dette forteller skanneren at de neste 14 sifrene er en GTIN.

Formatet kan vises som:

Elementstreng: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link 01/00997963214967

De to formatene representerer samme GTIN. 01 identifiserer dataene som en GTIN.

Merk: 00997963214967 Det er ikke en GTIN-14. Det er representasjonen av den opprinnelige GTIN-12 med 14 sifre. Nullene lagt til på venstre side brukes kun for å fylle ut 14-sifret format. De er ikke en indikatorsiffer.

Når trenger et produkt en ny GTIN?

En ny GTIN er nødvendig når et produkt er nytt eller når en endring oppfyller en av GS1s GTIN-håndteringsregler . 

Reglene vurderer om kunder eller handelspartnere trenger å skille den endrede produktet, om den nødvendige informasjonen har endret seg, og om endringen påvirker forsyningskjeden.

Imidlertid kan lokale, nasjonale eller regionale lover kreve en ny GTIN i andre situasjoner. Når de gjør det, har disse juridiske kravene prioritet over GS1-reglene.

Disse reglene dekker generelle produkter. Ytterligere regler kan gjelde for spesifikke bransjer eller produkttyper.

Ny produkt

En ny produkt trenger en ny GTIN. En produkt regnes som ny når den legges til som et nytt eller annerledes produkt i selskapets produktutvalg.

Dette kan inkludere:

• En ny smak eller aroma lagt til en eksisterende produktlinje.
• En ny modell med ulike funksjoner eller egenskaper.
• En versjon laget for et annet språkmarked, for eksempel en engelsk versjon og en franskversjon.
• Et sesongbasert produkt som kunder eller handelspartnere må bestille separat.
• Forskjellige produktstiler, farger, størrelser, eller hver kombinasjon av de tre selges som separate produkter. I henhold til GS1-reglene tildeles hver variant sin egen GTIN. Imidlertid bruker mange klesmerker i noen tilfeller samme GTIN på tvers av flere størrelser eller farger.
• En vin fra et annet produksjonsår kan trenge en ny GTIN når årgangen gjør den til et annet produkt for forbrukeren. Dette er vanlig for viner der året er en viktig del av produktets identitet.

Endringer i emballasjeinformasjon

En ny GTIN kan være nødvendig når viktig informasjon som er trykt på pakken endres. Dette inkluderer:

Primær merkevare endre hovedmerkenavnet eller logoen som vises på produktet.

Sertifiseringsmerker legge til eller fjerne et merke som viser at produktet oppfyller en bestemt standard eller krav.

Pris trykt på pakken Å skrive en pris direkte på pakken anbefales ikke. Hvis en pris er trykt som en del av pakkedesignet, krever det en ny GTIN for å legge til, endre eller fjerne den.

En pris som legges til senere med en avtagbar klistrelapp, prislapp eller hengelapp krever ikke en ny GTIN.

Endringer i reklametekst eller kunstverk krever ikke automatisk en ny GTIN hvis de ikke endrer produktet eller nødvendig produktinformasjon.

Endringer i ingredienser, komponenter eller produktbruk

En ny GTIN er påkrevd når begge betingelsene gjelder:

1. Endringen påvirker informasjon som må vises lovlig på produktets emballasje.
2. Kunder eller leverandørkjeder forventes å anerkjenne endringen.

Dette kan inkludere endringer i ingrediensene, formelen eller hvordan produktet fungerer.

Eksempler som faller under regelen:

• En snacksprodukt endrer seg fra å være fri for peanøtter til å inneholde peanøtter, noe som krever en ny allergenerklæring.
• En sjampoformel endres for å inkludere en ingrediens som krever en annen sikkerhetsdeklarasjon.
• En vaskemaskin får en ny funksjon som endrer deklarerte egenskaper.

Eksempler på unntak:

• Et selskap begynner å fremheve at et produkt er resirkulerbart når det allerede har den funksjonen.
• En produkts emballasje blir redesignet mens produktet og den nødvendige informasjonen forblir uendret.
• En eksisterende funksjon blir markedsført mer fremtredende uten å endre produktet selv.

Lokale lover kan kreve en ny GTIN selv når disse betingelsene ikke er oppfylt. I slike tilfeller har lokale krav prioritet.

Endringer i vekt eller størrelse

En ny GTIN er påkrevd når:

1. Nettovekten endres, for eksempel fra 500 g til 750 g.
2. Den bruttovekten endres med mer enn 20% på grunn av endring i emballasje, ikke produktinnholdet. For eksempel ved å bytte fra en plastflaske til en glassflaske.
3. Produkt- eller pakkestørrelsen endres med mer enn 20 %, for eksempel lengde, bredde eller høyde.

Nettovekt er vekten av produktet i seg selv. Bruttovekt Det er den totale vekten av produktet og emballasjen.

Endringer i produktmengde

En ny GTIN er nødvendig når antallet produkter som selges sammen endres.

Dette inkluderer:

1. En detaljhandelspakke endres fra 4 enheter til 6 enheter.
2. En sak endres fra 12 produkter til 24 produkter.
3. En forhåndsdefinert pall endres fra 10 kasser til 12 kasser.

Regelen gjelder når produktene selges som en definert pakke, eske eller pallmengde. Å endre antall produkter i den pakken endrer hva pakken representerer.

En foreslått porsjonsstørrelse, for eksempel "serverer 4," teller ikke som produktmengde og er ikke inkludert i dette kravet.

Fast produktbunt

En fast produktbunt inneholder to eller flere ulike produkter som er pakket og solgt sammen som ett produkt.

En ny GTIN er nødvendig hvis et produkt i pakken legges til, fjernes eller erstattes.

Produktene inne i pakken har sine egne GTIN-er, mens den komplette pakken har en separat GTIN.

Eksempel:

En gavepakke inneholder sjampo, balsam og kroppsvask. Hvis kroppsvasken blir erstattet med et annet produkt, trenger gavepakken en ny GTIN.

Fremtiden for produktidentifikasjon

En GTIN gir et produkt en unik identitet som anerkjennes av bedrifter over hele verden. Den kobler produktet til selskapet som eier det og lar forhandlere, distributører, markeder og andre bedrifter identifisere det på en konsistent måte.

Den støtter utsjekking, lagerbeholdning, sporbarhet i forsyningskjeden, eksport og e-handel. Ettersom GS1 2D-strekkoder blir mer vanlige, vil de fortsatt være en viktig produktidentifikator.

Selv om et dedikert team håndterer produktkodene dine, er det nyttig å forstå hvordan GTIN-er fungerer fordi de påvirker produktoppsett, emballasje, detaljhandelssystemer og data som deles med handelspartnere. Det er en kjernekomponent i hvordan produkter identifiseres gjennom hele forsyningskjeden.

Spørsmål og svar

Er en GTIN det samme som en SKU?

En GTIN kan brukes som en SKU, men ikke alle SKUs er GTINs.

En GTIN er en globalt anerkjent produktidentifikator som brukes på tvers av bedrifter og forsyningskjeder. En SKU er en kode opprettet av en bedrift for å administrere sitt eget lager og er bare anerkjent innenfor sine egne systemer.

Er en GTIN obligatorisk?

En GTIN er ikke juridisk påkrevd for hvert enkelt produkt i hvert marked. Imidlertid kan noen forhandlere, markeder, distributører og handelspartnere kreve en.

Hvis du bare selger gjennom dine egne butikker, nettside eller direktesalgskanaler, trenger du kanskje ikke det med mindre et spesifikt system eller partner krever det.

For andre salgskanaler, sjekk kravene deres før du selger produktene dine.

Hvordan får jeg en GTIN?

Prosessen avhenger av GS1-medlemsorganisasjonen (MO) du registrerer deg hos.

I de fleste tilfeller registrerer du deg hos en GS1 MO, skaffer deg en GS1-selskapsprefiks og bruker det til å opprette GTIN-er for produktene dine.

Noen MO-er, som GS1 Canada, GS1 US og GS1 Australia, tilbyr også tjenester der bedrifter kan skaffe seg GTIN-er individuelt uten å få et selskapsprefiks.

ANSVARSBEGRENSNING Vi erkjenner at GS1, samt materialer, eiendomsartikler og alle relaterte patenter, opphavsrett, varemerke og annen immateriell eiendom (samlet kalt "immateriell eiendom") knyttet til bruken av det, tilhører GS1 Global, og at vår bruk av det skal være i samsvar med vilkårene fastsatt av GS1 Global .