Care este un prefix de companie GS1 și de ce este important pentru comerț?

Un Prefixul companiei GS1 ( GCP este un set unic de numere atribuite și licențiate unei afaceri de către GS1.

Identifică afacerea și este folosit pentru a crea numere de identificare unice pentru produse, locații și alte elemente din lanțul de aprovizionare.

Este și punctul de pornire pentru crearea codurilor de bare acceptate la nivel global.

Un GCP este adesea necesar pentru a crea coduri de produs globale (cum ar fi GTIN-ul). Acestea identifică produsele vândute prin magazine de retail și comerț electronic.

GS1 definește prefixul ca fiind format din 4 până la 12 cifre la nivelul standardelor globale. Cu toate acestea, majoritatea prefixelor sunt în intervalul de 6 până la 11 cifre în practica reală.

Piese ale unui GCP

1. Prefix GS1 Cifrele care identifică Organizația Membră GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, etc.) care a emis prefixul. Majoritatea acestora au trei cifre, cu excepția GS1 US.
2. ID companie Cifrele atribuite afacerii tale în cadrul acelui prefix.

Cum să obții un prefix de companie GS1

Pentru a obține un GCP, aplicați printr-o Organizație Membră (MO). Va trebui să furnizați un set de cerințe, cum ar fi informații de bază despre afacere, taxe și ID-ul companiei, documente și să plătiți taxele aplicabile.

Aceste cerințe pot varia, așa că vizitați site-ul organizației sau contactați-i direct pentru detaliile actuale.

Odată aprobat, atribuie și licențiază un Prefix de Companie pentru afacerea dvs.

Costul depinde în general de numărul de GTIN-uri pe care trebuie să le creați. Mai multe GTIN-uri necesită o capacitate de numerotare mai mare și pot costa mai mult.

Poate o afacere să se înregistreze cu orice GS1 MO?

Birourile naționale individuale își stabilesc propriile cerințe de integrare:

Deschide MO-uri Unii, precum GS1 US, UK, Olanda și Australia, permit firmelor internaționale să se înregistreze folosind documentele oficiale de afaceri și ID-urile fiscale ale țării de origine.

MO-uri restricționate Prezență locală necesară: Birouri precum GS1 China și GS1 India în general solicită o entitate corporativă internă sau înregistrare fiscală locală.

Ce faci cu un prefix de companie GS1?

Un GCP este folosit pentru a crea Chei de Identificare GS1, în funcție de ceea ce are nevoie o afacere să identifice.

Creează un GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) este folosit pentru a identifica produsele și alte articole comerciale.

Pentru majoritatea Organizațiilor Membre GS1, licența pentru Prefixul Companiei și prețurile sale se bazează pe numărul de GTIN-uri pe care afacerea trebuie să le creeze. Un prefix mai scurt permite crearea unui număr mai mare de GTIN-uri, în timp ce unul mai lung permite mai puține.

De exemplu, folosind GTIN-12 (UPC) format

Pentru EAN-13 GCP-ul are în mod obișnuit 7 până la 11 cifre. Capacitatea GTIN urmează același model prezentat mai sus, cu o diferență de o cifră în lungimea prefixului în comparație cu GTIN-12.

Odată ce folosești toată capacitatea GTIN disponibilă sub prefixul companiei tale, nu poți crea GTIN-uri suplimentare din acel prefix. Trebuie să obții o nouă licență pentru a crea mai multe.

De exemplu, afacerea dvs. ar putea începe cu 10 GTIN-uri, dar să crească la 50 în câteva luni dacă vânzările merg bine. Alegerea unui prefix cu capacitate pentru 100 GTIN-uri ar putea fi mai rentabil decât să aveți nevoie de un alt prefix mai târziu, ceea ce ar putea însemna plata unei taxe anuale mai mari.

Dacă ești sigur că vei avea nevoie doar de 10 GTIN-uri, totuși, acest lucru nu este o problemă.
Un GTIN poate fi apoi codat într-un cod de bare 1D sau 2D, cum ar fi un EAN-13, UPC-A sau GS1 QR Code, astfel încât să poată fi scanat de către companii și parteneri comerciali.

Creează alte identificatori GS1

Un GCP face parte din mai multe identificatori GS1. În cele mai multe cazuri, este combinat cu o altă referință pentru a crea un identificator unic pentru un produs specific, o locație, un activ, o expediere sau altă entitate.

O istorie remarcabilă a prefixelor de companie din SUA

Statele Unite au o istorie diferită în ceea ce privește licențierea prefixului de companie față de majoritatea celorlalte țări.

Când Consiliul Codului Uniform (UCC) a introdus sistemul UPC în anii 1970, afacerile puteau obține un prefix de șase cifre pentru o plată unică.

Fiecare prefix alocat spațiu pentru 100.000 de UPC-uri unice (GTIN-12). La momentul respectiv, fiecare afacere nouă primea același bloc de șase cifre, chiar dacă nu avea nevoie de toate cele 100.000 de numere.

Pe măsură ce tot mai multe afaceri au început să folosească codurile UPC, această abordare a epuizat rapid spațiul de numerotare. UCC a început ulterior să emită Prefixuri de Companie mai lungi, oferind afacerilor mai puține GTIN-uri atunci când nu aveau nevoie de 100.000. Acest lucru a permis utilizarea mai eficientă a spațiului de numerotare disponibil.

UCC a trecut și la un model de licențiere anuală, renunțând la vechiul model de plată unică. În 2002, a început să trimită notificări de taxă de reînnoire membrilor existenți. Companiile care se înscriseseră înainte de 28 august 2002 au contestat noile taxe într-un proces colectiv.

Cazul a fost rezolvat pentru 3,895 milioane de dolari. În cadrul acordului, întreprinderile care se calificau puteau continua să folosească prefixele anterioare anului 2002 fără a plăti taxe anuale de reînnoire.

Acest lucru a lăsat SUA cu două tipuri de prefixe: prefixe mai vechi emise conform termenilor originali și prefixe mai noi emise conform modelului de licențiere anual. Unii proprietari ai prefixelor mai vechi au început ulterior să vândă numere neutilizate din blocurile lor. Acest lucru a contribuit la crearea pieței de revânzare a codurilor UPC de la terți care încă există și astăzi.

Cumpărare de la un revânzător GTIN

Revânzătorii terți de UPC pot oferi o alternativă mai ieftină deoarece ar putea vinde GTIN-uri individuale pentru o plată unică, fără a fi nevoie să obții o licență GCP și să menții o membrership continuă.

Principalul avantaj este costul. Dacă ai nevoie doar de câteva GTIN-uri, un revânzător poate fi mult mai ieftin inițial.

Compromisul este că GTIN-ul este asociat cu prefixul companiei GS1 a revânzătorului în locul propriului tău. Acest lucru poate deveni o problemă atunci când exporti produse, lucrezi cu retaileri și distribuitori sau listezi produse pe piețe online precum Amazon. Unele sisteme verifică dacă GTIN-ul este asociat cu numele companiei înregistrat la GS1. Dacă informațiile nu se potrivesc, produsul poate fi respins sau poate necesita verificări suplimentare.

Mutarea către GTIN-uri înregistrate direct la compania dvs. mai târziu poate însemna, de asemenea, un efort și costuri suplimentare. S-ar putea să fie nevoie să înlocuiți numerele existente de pe ambalajele produselor, sistemele comercianților cu amănuntul, piețele online, bazele de date și alte înregistrări.

De ce s-a schimbat modelul de plată?

EAN International, care a dezvoltat sistemul de coduri de bare în afara Americii de Nord, a stabilit un model de licențiere de la început. Sistemul necesită un efort continuu pentru a gestiona bazele de date, a menține infrastructura, a sprijini afacerile și a actualiza standardele utilizate în mai multe țări.

Un licență anuală asigură finanțarea continuă pentru aceste servicii. De asemenea, permite EAN și Organizațiilor Membre să își mențină actualizate înregistrările pentru Prefixele Companiei active și să facă îmbunătățiri în sistem.

UCC ul a schimbat ulterior modelul său de plată într-un model de licențiere, apropiindu-se de abordarea folosită de EAN International. În 2005, UCC și EAN International s-au unit oficial pentru a forma GS1.

Este o certificare GCP meritată?

Pentru o afacere mică cu 30 sau mai multe produse, sau una care își așteaptă gama de produse să se extindă, obținerea unui Prefix de Companie GS1 poate avea sens.

Oferă o gamă de numere pe care le poți atribui produselor tale și altor nevoi de afaceri pe măsură ce crești. Capacitatea pe care o alegi ar trebui să se potrivească atât gamei tale actuale de produse, cât și creșterii așteptate.

Acestea pot fi de asemenea utile dacă aveți nevoie să creați identificatori în afara GTIN-urilor, cum ar fi GLN-urile pentru locații sau SSCC-urile pentru unități logistice. Acești identificatori fac parte din sistemul global GS1, permițându-le să fie recunoscute în mod unic și utilizate de partenerii comerciali din întreaga lume.

Pentru afacerile care planifică să vândă prin mai mulți comercianți cu amănuntul, piețe online sau piețe, obținerea propriului prefix poate ajuta, de asemenea, la evitarea problemelor care pot apărea din utilizarea GTIN-urilor asociate cu un revânzător terț.

Întrebări frecvente

Cât costă să obții un Prefix de Companie GS1?

Costul depinde de organizația membră GS1 prin care aplici și de câte GTIN-uri ai nevoie. Unele Organizații Membre iau în considerare și factori precum cifra de afaceri anuală a companiei tale atunci când stabilesc taxele și constau în plăți inițiale și anuale.

Am nevoie de un prefix de companie GS1 pentru a vinde pe Amazon?

Dacă Amazon vă cere să furnizați un GS1 GTIN pentru produsul dvs., GTIN-ul ar trebui să fie înregistrat la compania dvs. și să se potrivească cu informațiile companiei asociate contului dvs. de vânzare Amazon.

Este un prefix de companie GS1 obligatoriu pentru a crea coduri de produs și a vinde produse?

Depinde de unde vinzi produsele tale și de ce cer partenerii tăi comerciali.

Dacă vinzi doar prin propriul site web sau magazin fizic, s-ar putea să nu fie necesar să folosești GS1 GTIN-uri.

Retailerii, piețele, distribuitorii, platformele de comerț electronic și alți parteneri comerciali pot solicita GTIN-uri emise de GS1. Cele mai multe GTIN-uri pot fi create folosind un Prefix de Companie GS1, care oferă capacitate de numerotare pentru mai multe produse.

Unele Organizații Membre GS1 oferă, de asemenea, GTIN-uri individuale pentru o plată unică, astfel încât nu aveți întotdeauna nevoie de un Prefix de Companie pentru a obține un GTIN.

DISCLAIMER Recunoaștem că GS1, precum și materialele, obiectele proprietare și toate brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte proprietăți intelectuale (împreună, "proprietatea intelectuală") legate de utilizarea sa, sunt proprietatea GS1 Global, și că utilizarea noastră a acestora va fi conform condițiilor furnizate de GS1 Global.