Acces local la standardele globale din lanțul de aprovizionare GS1 Ungaria
GS1 Ungaria (HU) joacă un rol central ca reprezentant oficial al țării în cadrul rețelei globale GS1.
Lanțurile de aprovizionare devin tot mai complexe, iar atât așteptările consumatorilor, cât și reglementările UE sunt în creștere, standardizarea a devenit mai importantă ca niciodată.
Acest lucru este valabil în special pentru Ungaria, o țară a cărei economie este modelată în mod unic de poziția sa în inima Europei Centrale.
Capitolul servește această comunitate globală la nivel local, ajutând producătorii, comercianții cu amănuntul, furnizorii de servicii medicale și operatorii de logistică să adopte și să beneficieze de standardele GS1.
Acest articol explorează ce este GS1 HU, ce face și de ce munca sa devine din ce în ce mai vitală pentru afaceri, în special cu inițiative majore precum Sunrise 2027 și Pașaportul Digital al Produselor UE pe orizont.
Cuprins
Ce este GS1 Ungaria?
GS1 HU este singura organizație GS1 autorizată din Ungaria. Este responsabilă pentru emiterea Prefixele companiilor GS1 identificatori, promovarea standardelor și sprijinirea companiilor care activează în Ungaria în adoptarea celor mai bune practici globale pentru identificare, urmărire și partajare de date.
GS1 este o organizație neutră, non-profit în domeniul standardizării globale, înființată acum mai bine de patruzeci de ani. Deși sediul central al GS1 este în Bruxelles, organizația este operațională printr-o rețea de Organizații Membre (MO) naționale în peste 110 țări, una dintre acestea fiind GS1 HU.
GS1 are 120 de organizații membre locale care acoperă 150 de țări, cu peste 2 milioane de companii utilizatoare la nivel mondial.
GS1 MO deserveste aceasta comunitate globala la nivel local, ajutand producatorii, comerciantii, furnizorii de servicii medicale si operatorii logistici sa adopte si sa beneficieze de standardele GS1.
Informații de contact
Adresă: strada Váci 144-150, etajul 5, 1138 Budapesta, Ungaria
Date de contact: Telefon: +36-1-5000-800
Email: info@gs1hu.org
Campanii locale colaborative și susținute
GS1 HU colaborează strâns cu autoritățile guvernamentale și liderii din industrie pentru a actualiza modul în care funcționează întregi sectoare.
Sistemul Electronic de Control al Comerțului Rutier Public (EKAER)
Organizația GS1 a colaborat cu Ungaria Sistem electronic de urmărire a mărfurilor de transport (EKÁER) pentru a facilita conformitatea reglementară pentru afaceri. Este un sistem electronic maghiar de monitorizare a transportului rutier de mărfuri. Autoritatea maghiară pentru Taxe și Vămii (NAV) îl operează.
Companiile care deja folosesc standardele GS1, cum ar fi formatele de mesagerie EDI precum ORDERS, INVOIC și DESADV, pot adopta sistemul EKÁER la un cost mai mic și cu mai puțin efort, deoarece standardele pe care deja se bazează sunt compatibile cu ceea ce solicită EKÁER.
Ungaria a introdus EKÁER în ianuarie 2015, în principal pentru:
- Combatati frauda TVA in transportul rutier.
- Creșteți transparența în mișcarea mărfurilor.
- Permiteți urmărirea și monitorizarea în timp real a expedierilor pe drumurile publice.
- Preveniți circulația mărfurilor nedeclarate și susțineți controalele privind siguranța alimentară în anumite cazuri.
Pentru companiile care nu folosesc încă standardele GS1, aceasta reprezintă o bună oportunitate de a investi într-o soluție care servește mai multe scopuri odată.
Proiectul IDDA: Un moment digital intersectorial
Unul dintre cele mai ambițioase proiecte ale GS1 HU este inițiativa IDDA (Livrare Integrată cu Asistență Digitală).
Scopul IDDA este de a facilita companiilor din domeniul logistică și lanțul de aprovizionare să trimită și să primească documente oficiale de afaceri precum note de livrare și facturi în format digital, folosind standardele GS1.
Pentru a face acest lucru, a fost construit un "gateway" digital securizat care permite diferitelor companii și organizații să-și schimbe aceste documente între ele în mod fiabil și eficient.
Pe deasupra, tehnologie blockchain a fost adăugat în sistem, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție este înregistrată într-un mod care nu poate fi modificat, făcând întregul proces mai transparent și de încredere.
Decretul Guvernului Ungariei: Sistem de Returnare a Depozitului (DRS)
The Sistem de returnare a depozitului (DRS) În Ungaria există un program național obligatoriu pentru containerele de băuturi, conceput pentru a stimula ratele de reciclare, a reduce gunoiul și a susține economia circulară.
Gândește-te la asta ca la un sistem de "taxă de depozit pentru sticlă". Când cumperi o băutură, plătești încă 50 de forinți în plus față de preț. Când returnezi recipientul gol pentru reciclare, primești înapoi acei bani.
Când un consumator introduce recipiente de băuturi într-o mașină de returnare inversă (RVM), aceasta identifică și sortează automat recipiente și plătește rambursarea corectă mai eficient și mai sigur decât returnările manuale.
Decretul guvernamental privind DRS-ul cere în mod explicit utilizarea GTIN-ului, codul de bare standard GS1 atribuit fiecărui produs acoperit de sistem.
Potrivit reglementarilor DRS din Ungaria, produsele de bauturi afectate trebuie sa foloseasca identificatori GTIN standard GS1. In calitate de organizatie membra GS1 a tarii, GS1 HU sprijina afacerile cu alocarea GTIN si conformitatea DRS.
Servicii GS1 HU pentru afaceri
Cu misiunea de a ajuta afacerile să identifice, să captureze și să împărtășească informațiile eficient, GS1 HU oferă o gamă largă de servicii concepute pentru a sprijini companiile din diferite industrii, de la retail și logistică la sănătate și servicii financiare.
Manager de coduri de bare
BarcodeManager este platforma centrală a GS1 HU pentru gestionarea codurilor de bare ale produselor și a datelor asociate acestora.
Prin intermediul acestei unelte, companiile pot înregistra și menține identificatorii produselor lor conform standardelor GS1, asigurându-se că fiecare element din catalogul lor este identificat în mod unic și corect.
BarcodeManager optimizează procesul de alocare a codurilor de bare, facilitând astfel companiilor integrarea de produse noi, actualizarea înregistrărilor existente și respectarea standardelor internaționale GS1.
Fie că ești o mică afacere care lansează prima linie de produse sau o întreprindere mare care gestionează mii de SKU-uri, BarcodeManager oferă infrastructura necesară pentru a-ți menține datele produsului organizate și precise.
Începând cu 1 ianuarie 2025, utilizarea platformei a devenit obligatorie pentru toți partenerii lor activi (companiile care dețin o licență GS1 validă / prefix de companie).
Principalele motive:
- Centralizarea și modernizarea gestionării datelor.
- Pentru a asigura ca toti membrii GS1 isi mentin identificarile produselor, datele companiei si informatiile codurilor de bare actualizate intr-un sistem centralizat, bazat pe cloud.
- Pentru a îmbunătăți calitatea datelor și urmărirea în întregul lanț de aprovizionare
- Pentru a te pregăti pentru standardele viitoare
Verificare cod de bare
MO oferă un verificare cod de bare serviciu pentru a verifica dacă codurile de bare sunt corecte, ușor de scanat și respectă regulile GS1.
Acest serviciu este util pentru proprietarii de branduri, designerii de ambalaje și tipografi înainte ca produsele să ajungă pe piață. De asemenea, ajută companiile să verifice munca cu coduri de bare realizată de furnizorii sau producătorii externi.
Aceștia pot verifica tipuri de coduri de bare precum EAN, UPC, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix și GS1 QR Codes.
Exemplele pot fi trimise fizic sau digital:
- Exemplele fizice sunt verificate complet pentru calitatea tipăririi, dimensiune, poziționare și citirea scanării.
- Exemplele digitale sunt verificate pentru structura corectă a codului de bare și utilizarea numărului, dar nu includ un raport complet de calitate.
Rezultatele sunt de obicei gata în termen de 5 zile lucrătoare și sunt păstrate timp de 12 luni. Licența anuală GS1 include 5 verificări de coduri de bare. Verificările suplimentare sunt disponibile contra unei taxe suplimentare.
Sfat profesional
GS1 HU oferă servicii de consultanță profesionale pentru a ajuta organizațiile să înțeleagă care standarde și instrumente GS1 sunt cele mai relevante pentru nevoile lor de afaceri.
Indiferent dacă doriți să implementați identificatori GS1 pentru prima dată, să optimizați un sistem existent sau să vă extindeți în piețe noi, echipa lor de experți oferă îndrumare personalizată.
Sesiunile de consultanță pot acoperi subiecte precum selecția codurilor de bare, calitatea datelor, conformitatea reglementărilor și cele mai bune practici pentru industrii specifice, inclusiv retail, sănătate și logistică.
Centru de pregătire
Centrul de formare GS1 HU oferă programe educaționale concepute pentru a construi cunoștințe și capacități în jurul standardelor GS1 în cadrul organizației dvs.
Cursurile sunt disponibile pentru o gamă de audiențe, de la angajații de nivel de intrare care învață elementele de utilizare a codurilor de bare până la managerii lanțului de aprovizionare care caută o înțelegere mai profundă a standardelor globale de date.
Se oferă training în mai multe formate, inclusiv ateliere în persoană, module online și sesiuni personalizate pentru echipele corporative.
Prin investirea în formare GS1, afacerile pot îmbunătăți conformitatea, reduce erorile costisitoare și asigura că personalul lor este echipat să lucreze eficient în ecosistemele globale de lanțuri de aprovizionare.
Aplicație de Sănătate (HBS)
Aplicația de sănătate, cunoscută și sub numele de HBS (Sistemul de Coduri de Bare pentru Sănătate), este un serviciu specializat GS1 adaptat nevoilor industriei de sănătate și farmaceutice.
Lanțurile de aprovizionare din domeniul sănătății necesită niveluri excepțional de ridicate de precizie și urmărire, erorile în identificarea produselor putând avea consecințe grave pentru siguranța pacienților.
Soluția permite spitalelor, farmaciilor, producătorilor și distribuitorilor să utilizeze identificatori standardizați GS1 pentru medicamente, dispozitive medicale și echipamente.
Acest lucru susține conformitatea reglementărilor, reduce riscul produselor contrafăcute și permite urmărirea completă de la producător la pacient.
Verificat de GS1
Verificat de GS1 este un serviciu global care permite întreprinderilor să confirme exactitatea informațiilor produsului lor în registrul GS1.
Când un produs este verificat, primește o marcă de încredere care indică faptul că codul său de bare și datele asociate au fost validate conform standardelor GS1.
Acest lucru ajută la construirea încrederii între comercianți, cumpărători și consumatori care se bazează pe informații precise despre produs atunci când iau decizii de cumpărare.
Pentru afaceri, faptul de a fi verificat de GS1 poate deschide uși către noi parteneri comerciali și platforme care necesită date de produs standardizate și de încredere ca condiție pentru listare.
Solicitați un cod LEI
GS1 HU ajută organizațiile să obțină un Identificator de Entitate Legală (LEI), un cod global unic folosit pentru a identifica companiile și organizațiile implicate în tranzacțiile financiare.
LEI-ul este tot mai mult cerut de către reglementatori și instituții financiare din întreaga lume, în special pentru afacerile implicate în tranzacții cu valori mobiliare, raportare și activități financiare transfrontaliere.
Companiile pot solicita și gestiona eficient codul LEI al lor, beneficiind de expertiza organizației în standardele de identitate și date.
Având un LEI în loc sprijină transparența, conformitatea reglementărilor și accesul mai ușor la piețele financiare.
Programul furnizorilor de servicii
Programul Furnizorilor de Servicii GS1 HU este conceput pentru furnizorii de tehnologie, firmele de consultanță și furnizorii de soluții care doresc să ofere servicii aliniate GS1 clienților lor.
Prin alăturarea la program, furnizorii de servicii obțin acces la resursele oficiale GS1, la formare și la oportunități de co-marketing, fiind recunoscuți ca parteneri de încredere în cadrul ecosistemului GS1.
Pentru afacerile care caută suport pentru implementare, programul servește și ca un director al furnizorilor verificați care au demonstrat competență în standardele GS1.
Acest lucru creează o piață asigurată de calitate care aduce beneficii atât furnizorilor de servicii, cât și afacerilor pe care le deservesc.
Servicii pentru sănătate
GS1 HU oferă un portofoliu mai larg de servicii special concepute pentru organizațiile din domeniul sănătății, inclusiv spitale, clinici, producători de dispozitive medicale și distribuitori de produse medicale.
Aceste servicii abordează cerințele unice de urmărire, siguranță și reglementare ale sectorului, ajutând organizațiile să implementeze sisteme de identificare de la un capăt la altul pentru pacienți, active, locații și produse.
GS1 HU colaborează îndeaproape cu părțile interesate din industrie și reglementatori pentru a se asigura că serviciile sale de sănătate se aliniază atât cu cerințele naționale, cât și cu cele mai bune practici internaționale, cum ar fi cele stabilite de Regulamentul Dispozitivelor Medicale al UE (MDR) și Identificare Dispozitiv Unic (Unique Device Identification) sistem.
Sistem de returnare a depozitului (DRS)
Ei ajută companiile să îndeplinească cerințele de coduri de bare DRS furnizând numere GTIN, standarde de coduri de bare și îndrumare privind utilizarea corectă a GS1.
Suportul include asignarea GTIN, gestionarea codurilor de bare, verificarea capacității numerelor, consultanță, webinarii și verificarea codurilor de bare. Serviciul ajută, de asemenea, importatorii și producătorii să pregătească produsele pentru înregistrarea DRS și lansarea pe piață.
GS1 Digital Link
GS1 Digital Link este unul dintre cele mai orientate spre viitor servicii oferite de GS1 HU, permițând întreprinderilor să conecteze produsele fizice la lumea digitală printr-un singur identificator bazat pe web.
Un cod de bare sau cod QR activat de GS1 Digital Link poate direcționa consumatorii, partenerii din lanțul de aprovizionare sau sistemele de reglementare către o gamă de conținut digital bogat, cum ar fi detalii despre produs, instrucțiuni, informații despre sustenabilitate sau verificări de autenticitate, toate dintr-o singură scanare.
Pe măsură ce așteptările consumatorilor și cerințele reglementărilor privind transparența produselor continuă să crească, GS1 Digital Link poziționează afacerile pentru a satisface aceste cerințe și în același timp pentru a-și asigura infrastructura de etichetare pentru viitor.
Există soluții de parteneriat GS1, cum ar fi QR TIGER/GS1, dacă preferați caracteristici care nu sunt disponibile în acest serviciu.
Aplicarea codurilor de bare 2D în diverse industrii din Ungaria
În 2023, GS1 a lansat o inițiativă globală cunoscută sub numele de Sunrise 2027 pentru a facilita tranziția de la codurile de bare unidimensionale (1D) precum EAN/UPC la codurile de bare bidimensionale (2D) la punctul de vânzare cu amănuntul.
Inițiativa stabilește o dată țintă globală pentru 2027 pentru comercianți și furnizorii de servicii medicale pentru a se asigura că sistemele lor de scanare pot citi atât codurile de bare lineare tradiționale, cât și noile simboluri 2D, cum ar fi codurile QR și GS1 DataMatrix.
Spre deosebire de codurile de bare tradiționale, codurile 2D pot stoca mult mai multe informații într-un singur simbol.
Acest lucru face posibil să faci mult mai mult cu un singur scanare, de la urmărirea unui produs prin lanțul de aprovizionare și verificarea autenticității acestuia, la gestionarea stocului, îndeplinirea cerințelor de raportare a sustenabilității și chiar permiterea consumatorilor să acceseze informații despre produs direct de pe telefoanele lor prin intermediul standardului GS1 Digital Link.
Programele pilot și testele de retail sunt deja în desfășurare în peste 48 de țări, reprezentând aproximativ 88% din PIB-ul global.
Retailerii importanți își actualizează sistemele de plată și ajustează cerințele de la furnizori pentru a fi pregătiți până în 2027.
Dacă cei mai mari comercianți din categoria dvs. spun că doresc produse pregătite pentru 2D pe rafturile lor, voluntarul devine efectiv obligatoriu.
Îngrijire medicală
Soluții personalizate pentru partenerii GS1 care produc, distribuie sau vând bunuri ajută la îmbunătățirea siguranței pacienților cu date precise, respectă cerințele reglementărilor și susțin operațiuni mai eficiente și durabile prin procese transparente.
În sectorul sănătății, codurile 2D precum GS1 DataMatrix sunt folosite pentru medicamentele eliberate pe bază de rețetă începând cu anul 2019. Codul este scanat înainte ca medicamentul să fie eliberat unui pacient într-o farmacie sau spital.
Bunuri de consum și produse de retail
Retailerii din Ungaria și din întreaga Europă necesită coduri de bare conforme cu GS1 pentru plasarea pe rafturi. Pe măsură ce se apropie Sunrise 2027, retailerii își actualizează sistemele de punct de vânzare pentru a accepta simboluri 2D, cum ar fi Codurile QR GS1 și matricele de dateîn plus față de codurile de bare liniare tradiționale.
Producătorii de bunuri de consum care lucrează cu GS1 HU își dezvoltă deja capacitatea de a îndeplini aceste mandate ale comercianților înainte de termenul limită.
Logistică și lanț de aprovizionare
Operatorii de logistică și lanțul de aprovizionare beneficiază de standardele GLN, SSCC și EPCIS ale GS1 pentru a asigura schimbul de date fără erori și fără probleme cu partenerii comerciali.
Un exemplu emblematic este IDDA (Livrare Integrată prin Asistență Digitală), așa cum s-a discutat anterior
Proiectul a atins un punct de referință semnificativ odată cu finalizarea unui test de conectivitate eDelivery, dovedind implementarea cu succes a Punctului de Acces IDDA care permite transportul mesajelor de afaceri standardizate conform AS4, cu soluții blockchain integrate pentru a asigura cele mai înalte standarde de transparență și fiabilitate.
Regulamente
În afara Sunrise 2027, membrii GS1 HU se confruntă cu o schimbare regulatoare paralelă: Pașaportul Digital al Produsului (DPP) al UE. DPP este o structură de date obligatorie care va simplifica accesul digital la informații specifice produsului legate de sustenabilitate și circularitate, permițând schimbul de date B2B, B2C și B2G.
Va fi accesibil prin mijloace electronice prin scanarea unui suport de date standardizat la nivel internațional. Primele DPP-uri vor fi complet operaționale și accesibile prin produsele prioritizate de UE până în februarie 2027.
Standardele GS1 pentru identificare, identificare automată și captură de date, și partajare de date susțin cerințele Regulamentului UE privind Ecodizainul pentru Produse Durabile (ESPR).
Povești de succes inspiratoare
De la mici producători locali la retaileri la scară largă, membrii GS1 au în comun un lucru: o poveste demnă de spus. Iată câteva dintre vocile care modelează viitorul comerțului maghiar prin puterea standardelor globale.
Grupul Hungast: Servicii alimentare și urmărirea dietei
Este unul dintre cei mai mari furnizori de catering instituțional din Ungaria, servind mese școlilor, spitalelor și altor instituții publice. Una dintre cele mai mari provocări operaționale a apărut după ce țara a introdus reglementări mai stricte privind nutriția și dieta pentru cateringul public în 2015 (Decretul EMMI 37/2014).
Aceasta cerere crescută în mod semnificativ pentru mese specializate, în special cele sensibile la alergii și dietele necesare din punct de vedere medical, cum ar fi mesele fără gluten.
Între 2015 și 2020, Hungast a raportat că numărul consumatorilor de produse alimentare a crescut dramatic, ceea ce a creat presiune asupra bucătăriilor sale, ambalajelor și proceselor de livrare.
Pentru a rezolva aceasta problema, Hungast s-a adresat GS1 HU in 2015 pentru a primi ajutor in construirea unui sistem de urmarire bazat pe standardele GS1. Impreuna, au proiectat un sistem in care fiecare cutie reutilizabila purta un cod GS1 DataMatrix care continea un identificator unic al produsului si informatii de livrare.
Institutul Maghiar de Cardiologie Gottsegen György: Trasabilitatea Dispozitivelor Medicale
Este unul dintre spitalele de top din Ungaria în domeniul cardiovascular, ocupându-se de proceduri complexe precum cardiologia intervențională, chirurgia cardiacă și transplantul de inimă.
Aceste proceduri necesită dispozitive medicale scumpe, extrem de specializate, stenturi, catetere, implanturi și alte materiale critice care adesea trebuie să fie disponibile imediat, chiar și atunci când intervențiile chirurgicale sunt neplanificate.
Menținerea înregistrărilor exacte ale stocurilor era dificilă, în special atunci când personalul trebuia să introducă informațiile despre produse manual.
GS1 HU a colaborat cu institutul pentru a introduce un sistem de identificare și urmărire bazat pe GS1 pentru dispozitivele medicale.
Implementarea s-a concentrat în jurul UDI (Identificare Dispozitiv Unic) și codurilor de bare GS1, în special codurile GS1 DataMatrix plasate pe dispozitivele medicale de către producători. Prin scanare, spitalul ar putea captura automat datele cheie ale dispozitivului.
Acest lucru însemna că dispozitivele puteau fi urmărite de la primire, la depozitare, la utilizarea efectivă în timpul intervențiilor chirurgicale. Conform organizației GS1, GOKI a fost printre primele spitale din Ungaria care au adoptat standardele GS1 pentru urmărirea și gestionarea dispozitivelor medicale în depozitul și sistemele sale financiare.
Conducerea creșterii cu standarde globale
GS1 Ungaria ocupă un rol liniștit, dar critic în economia ungară. Conectează afacerile locale la limbajul global al comerțului, codurile de bare, identificatorii și standardele de date care fac posibilă funcționarea lanțurilor de aprovizionare moderne.
Pe măsură ce mediul reglementar devine tot mai complex, în special cu Sunrise 2027 și Pașaportul Digital al Produselor UE remodelând modul în care produsele sunt identificate, etichetate și urmărite, serviciile evoluează de la o funcție de conformitate din spatele scenei într-un facilitator strategic al afacerilor.
În 2024/25, GS1 a ratificat 42 de standarde și linii directoare noi susținute de o comunitate globală formată din peste 800 de companii din industrie.
Pentru companiile sau afacerile ungare care activează în țară și doresc să concureze pe piețele europene și globale, întrebarea nu mai este dacă să se implice conform standardelor GS1. Este cât de repede pot să-și dezvolte capacitățile pentru a profita la maximum de ele.
Întrebări frecvente
Cum pot obține un cod de bare pentru produsul meu în Ungaria?
Pentru a obține un cod de bare GS1 oficial pentru produsul dvs. în Ungaria, trebuie să vă înregistrați la GS1 HU, care este singura sursă autorizată pentru prefixele companiei GS1, care sunt folosite pentru a crea codurile de identificare a produsului; GTIN
Utilizarea numerelor de cod de bare neoficiale sau de la terți poate cauza probleme cu comercianții și partenerii de afaceri.
Este GS1 HU o agenție guvernamentală?
Nu. Este o companie privată nonprofit și operează independent de guvernul ungar. Face parte din rețeaua globală GS1, o organizație internațională neutră și nonprofit cu sediul în Bruxelles, având biroul organizației membre HU situat în Budapesta.
Trebuie să mă înregistrez la GS1 HU pentru a vinde produse în Ungaria?
Dacă sunteți o afacere care operează în Ungaria și produce sau distribuie produse fizice vândute prin canale de retail la nivel intern sau pentru export, va trebui să aveți un GTIN emis de GS1 valabil pe produsele dvs. pentru a satisface cerințele comercianților.
Nu este nevoie să vă înregistrați la GS1 HU; codurile de produs înregistrate de orice Organizație Membră GS1 sunt valabile.
Dacă compania dvs. este bazată în Ungaria și nu are deja un prefix GS1, GS1 HU este locul potrivit pentru înregistrare.
DISCLAIMER Recunoaștem că GS1, precum și materialele, obiectele proprietare și toate brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte proprietăți intelectuale (împreună, "proprietatea intelectuală") legate de utilizarea sa, sunt proprietatea GS1 Global, și că utilizarea noastră a acestora va fi conform condițiilor furnizate de GS1 Global.
