Standardele GS1 Portugal: Motorul care alimentează lanțurile de aprovizionare durabile

 
Informații de contact:

Adresă: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Edifício K3, 1649-038 Lisabona, Portugalia

Număr de contact: +35 1 21 752 07 40

Email: marketing@gs1pt.org 

Inițiative introduse și campanii colaborative

GS1 PT colaborează cu companii de frunte pentru a sprijini implementarea standardelor globale care promovează transformare digitală și să facă lanțul de aprovizionare mai eficient.

Lean & Green cu GS1 Olanda

GS1 Olanda a fost pionierul inițiativei Lean & Green în Europa, iar GS1 Portugalia conduce acum programul la nivel local pentru a ajuta afacerile să facă transportul și logistica mai prietenoase cu mediul înconjurător.

Acest program european sprijină companiile în reducerea emisiilor de CO2, sporirea eficienței și reducerea costurilor. Sunt oferite condiții speciale de intrare pentru IMM-uri și membrii GS1 PT, facilitând astfel aderarea și beneficiile.

Procesul începe cu un plan de acțiune pe cinci ani, auditat la început și revizuit în mod regulat. Companiile urmăresc progresul prin evaluări semestriale; fiecare etapă de reducere a emisiilor obține o stea Lean & Green, până la un total de cinci.

Acești pași indică progresul continuu către emisiile zero.

Pașaportul Produsului Digital (DPP) Comisia Tehnică

Institutul Portughez pentru Calitate (IPQ) a desemnat GS1 PT să conducă și să coordoneze Comisia Tehnică Națională pentru Pașaportul Digital al Produsului. Acest grup adună peste 30 de organizații și părți interesate din diferite sectoare pentru a defini modul în care datele produselor vor fi standardizate și raportate în Portugalia.

Comisia ajută la conturarea regulilor care urmează să fie împărtășite cu autoritățile UE și simplifică partajarea bunelor practici și a proiectelor pilot. Prin coordonarea acestui efort, GS1 PT se asigură că companiile din țară sunt pregătite pentru noile cerințe ale UE privind transparența produselor, urmărirea acestora și economie circulară obiective.

Servicii GS1 PT pentru afaceri

Soluțiile și serviciile GS1 ajută afacerile să inoveze, să-și optimizeze operațiunile și să navigheze provocările de sustenabilitate și conformitate prin consultanță de specialitate.

Obținerea codurilor de identificare

Companiile obțin o Prefix Companie de la GS1 PT. Acest prefix acționează ca un "card de identitate" global folosit pentru a construi coduri specifice pentru diferite părți ale afacerii:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): ID-ul produsului, folosit pentru a identifica un anumit tip de produs al unei mărci. Permite magazinelor să scaneze articole la casa de marcat și să urmărească nivelurile de stoc în timp real.

• Număr de Locație Global (GLN): Folosit pentru a identifica o locație fizică (cum ar fi un depozit). Se asigură că facturile digitale și livrările sunt trimise la adresa corectă.

• Codul de Container de Expediție Serială (SSCC): Folosit ca "număr de înmatriculare" pentru containerele de transport sau paleti. Permite companiilor să urmărească o expediere specifică pe măsură ce se deplasează prin lanțul de aprovizionare.

560 e-Label

Eticheta electronică 560 este soluția de etichetare digitală a GS1 PT care simplifică partajarea informațiilor despre produs. Permite întreprinderilor să creeze coduri QR care direcționează consumatorii direct către o platformă cu detalii esențiale precum ingrediente, informații nutriționale, etc., rapid, în siguranță și rentabil.

Serviciul suportă conformitatea cu Regulamentul (UE) 2021/2117, care solicită ca vinurile produse începând cu decembrie 2023 să afișeze liste de ingrediente și declarații nutriționale. În loc să plaseze toate detaliile direct pe sticla, producătorii pot furniza aceste informații printr-un cod QR care duce către o etichetă digitală.

Cu eticheta electronică 560, companiile pot îndeplini cu ușurință aceste cerințe, pot genera coduri QR nelimitate și pot oferi informații în 24 de limbi, astfel încât consumatorii din diferite locații să poată accesa aceste informații.

Calculul amprentei de carbon

Serviciul ajută companiile să măsoare gazele cu efect de seră produse de activitățile lor. Afacerile pot urmări o gamă largă de surse de emisii, inclusiv transportul, procesele industriale, refrigeranții și deșeurile, pentru a obține o imagine clară asupra impactului lor climatic și modul în care activitățile lor contribuie la emisiile echivalente de CO2.

Lucrând cu standarde globale precum Protocolul GHG și ISO 14064-1, GS1 PT construiește un proiect personalizat pentru fiecare afacere. Proiectul implică identificarea surselor de emisii, descompunerea acestora pe sectoare sau locații și evidențierea zonelor în care reducerea este cea mai ușoară de realizat.

Sincronizare PT

Sync PT este o platformă de gestionare a informațiilor despre produse care permite companiilor să creeze și să partajeze un "card de identitate" digital pentru fiecare produs. Producătorii pot crea acest card și pot actualiza detaliile produsului într-un singur loc. Retailerii și distribuitorii au acces ușor la informații reglementare și comerciale de încredere.

Sistemul suportă, de asemenea, cataloage pentru comerț electronic, crearea de coduri de bare și etichete și integrarea cu portalurile furnizorilor. Companiile pot alege între planuri flexibile: de bază, standard sau premium pentru a folosi funcțiile necesare în timp real.

Aceste caracteristici sunt aliniate cu standardele GS1 pentru a asigura date fiabile și acoperire globală.

Validată

Validata este un serviciu oferit de GS1 Portugal care asigură calitatea datelor produselor și a imaginilor pentru lumea digitală. Companiile trimit produsele lor fizice la laboratorul MO, unde echipa capturează imagini profesionale ale produselor (până la 7 unghiuri), colectează date logistice și validează informațiile de pe etichetă și ambalaj conform reglementărilor aplicabile.

Datele procesate sunt apoi publicate direct pe platforma Sync PT pentru partajare cu partenerii de afaceri.

Un Alege și Colectează opțiunea este disponibilă, în care organizația aranjează ridicarea produselor în toată Portugalia continentală, eliminând necesitatea ca companiile să-și organizeze propriul curier.

Serviciul acoperă sectoare dincolo de FMCG și retail, inclusiv textile, îmbrăcăminte, încălțăminte și optică. Unele planuri Validata necesită o abonare activă la Sync PT, iar prețurile sunt exclusiv pentru membrii GS1 PT.

Serviciu de consultanță în urmărirea și identificarea produselor

Serviciul ajută companiile să se asigure că procesele lor respectă standardele și reglementările din industrie. O echipă certificată lucrează îndeaproape cu fiecare afacere pentru a oferi suport personalizat nevoilor sale specifice și pentru a se asigura că urmărirea produselor este fiabilă și conformă.

Serviciul urmează un traseu structurat. Începe cu o auditare pentru a evalua practicile curente și apoi livrează un raport care arată prioritățile și oportunitățile de îmbunătățire. De acolo, este creat un plan de acțiune, implementat cu îndrumare sau supraveghere, și finalizat cu un raport care confirmă rezultatele.

Acest abordare pas cu pas face companiile să aibă încredere în sistemele lor de urmărire și să construiască încredere în întregul lanț de aprovizionare.

Suport tehnic pentru raportarea durabilității

GS1 PT oferă suport specializat pentru Raportarea Durabilității pentru a ajuta companiile să pregătească rapoarte care să îndeplinească atât cerințele legale, cât și nevoile de afaceri.

Serviciul acoperă analiza dublei materialități (care evaluează cum sustenabilitate problemele afectează afacerea unei companii și modul în care activitățile companiei afectează oamenii, societatea și mediul), implicarea părților interesate, colectarea datelor ESG și pregătirea echipei.

Aceste aspecte asigură că rapoartele sunt precise, structurate și aliniate cu CSRD (Directiva privind raportarea durabilității corporative a UE), care solicită companiilor mari și listate să-și dezvăluie impactul lor ambiental și social.

În plus față de conformitate, raportarea privind sustenabilitatea ajută la construirea încrederii, îmbunătățirea reputației și ghidarea deciziilor mai inteligente în afaceri.

Servicii de eficiență energetică

Serviciul ajută companiile să-și reducă facturile de energie și să funcționeze mai eficient. Este format din trei module care pot fi urmate împreună sau individual.

Modulul 1 - Furnizorul cel mai ieftin de electricitate (cu partenerul Manie): Analizează profilul de consum de energie al companiei și comută automat la furnizorul de electricitate cel mai rentabil în fiecare lună.

Modulul 2 - Audit energetic și certificare (cu partenerul Solee): Un expert vizitează sediul companiei pentru a colecta date și a emite un certificat energetic oficial, identificând locurile unde se irosește energia.

Modulul 3 - Plan de Îmbunătățire a Eficienței (livrat de GS1 Portugalia): O revizuire detaliată a domeniilor în care compania poate economisi energie — acoperind iluminatul, încălzirea, refrigerarea, izolația, consumul de apă, transportul și procesele furnizorilor.

Fiecare modul poate fi abonat separat sau toate cele trei împreună ca un pachet. Acest lucru nu este inclus în membru GS1 standard.

Aplicații ale codurilor de bare 2D în diverse industrii din Portugalia

Până în 2027, se așteaptă ca sistemele de plată din Portugalia să poată citi coduri de bare 2D. Spre deosebire de codurile de bare tradiționale, acestea pot stoca mult mai multe informații despre produs, ceea ce îmbunătățește urmărirea articolelor și interacțiunea cu clienții atât în magazin, cât și online.

Această schimbare face parte din inițiativa GS1 Sunrise 2027, care își propune să facă cumpărăturile mai ușoare și mai inteligente.

Codurile de bare standard 1D nu vor dispărea, dar multe companii se pregătesc deja pentru schimbare. Pentru a rămâne compatibile, acestea tipăresc atât coduri de bare 1D, cât și 2D pe ambalaje. Acest lucru va permite sistemelor actuale să continue să funcționeze în timp ce sunt susținute actualizările viitoare.

Ca parte a inițiativei, mărcile au două opțiuni principale. Ele pot genera coduri de bare 2D conforme cu GS1 singure, urmând ghidurile oficiale GS1, sau pot folosi instrumente de încredere ale terților precum generatorul de coduri QR GS1 de la QR Tiger.

Dacă companiile nu au timp sau expertiză tehnică, ele pot folosi platforme externe, deoarece acestea oferă o modalitate rapidă și fiabilă de a adopta codurile de bare de ultimă generație.

Iată principalele aplicații ale acestor coduri de bare în diferite industrii din Portugalia:

Comerț cu amănuntul

Comercianții din Portugalia se pregătesc pentru trecerea la GS1 Sunrise 2027 adoptând coduri de bare 2D la casa de marcat. Aceste coduri depășesc simpla identificare a produsului, transportând detalii precum număr de lot și număr de serie Aceasta ajută comercianții să își îmbunătățească transparența și să satisfacă cererea tot mai mare a consumatorilor pentru date despre produse.

Prin scanarea codurilor de bare 2D, de exemplu, codul QR GS1 permite cumpărătorilor portughezi să acceseze informații mai bogate despre produse direct pe smartphone-urile lor. Comercianții beneficiază de tranzacții mai rapide, urmărire mai bună a stocurilor și implicare mai puternică a clienților.

Îngrijire medicală

Sectorul utilizează coduri de bare GS1 DataMatrix pentru a îmbunătăți siguranța pacienților, asigurând transparența lanțului de aprovizionare Spitalele și farmaciile pot codifica date critice precum numerele de lot, numerele de serie și datele de expirare pentru a asigura distribuirea precisă și reducerea erorilor.

Prin scanarea codurilor de bare 2D, furnizorii de servicii medicale pot verifica autenticitatea, urmări retragerile de produse și îndeplini cerințele reglementărilor UE pentru medicamente și dispozitive medicale.

Alimentație și Agricultură

Sectorul alimentar și agricol folosește coduri de bare 2D pentru a consolida urmărirea de la fermă la furculiță. Producătorii de alimente pot codifica detalii precum datele recoltării, ingrediente, alergeni și informații despre proveniență în Codul QR GS1 Digital Link Aceste coduri sunt aplicate pe ambalaje pentru a oferi consumatorilor încredere în calitatea și siguranța produsului.

Doar produsele ambalate cu GTIN sunt incluse pentru a asigura urmărirea fiabilă pentru sectoarele cheie de export, cum ar fi lactatele, carnea și horticultura. Utilizarea acestor coduri întărește măsurile de siguranță alimentară și susține obiectivele de sustenabilitate.

Distribuție

Standardul Scan4Transport al GS1 este folosit de furnizorii de servicii logistice pentru a opera mai eficient. Cu coduri de bare 2D care poartă SSCC (Codul de Container de Expediere Serial), fiecare paletă, cutie sau container primește un identificator unic. Acest lucru garantează că fiecare unitate este scanată cu precizie și legată de înregistrarea sa de transport.

De exemplu, scanând codul de bare 2D de pe eticheta logistică, se conțin toate datele cheie de transport, cum ar fi adresele de livrare, instrucțiunile de manipulare, indicatoarele pentru mărfuri periculoase și ferestrele de timp. Acest lucru înseamnă că partenerii logistici pot accesa detaliile expedierii printr-o singură scanare, chiar și fără o conexiune la internet, eliminând necesitatea de a căuta informații într-un sistem backend.

Povești de succes inspiraționale de la GS1 din Portugalia

Standardele și serviciile GS1 aduc beneficii companiilor portugheze prin îmbunătățirea vizibilității produselor, facilitarea operațiunilor și sporirea siguranței. Studiile de caz de mai jos arată că acestea contribuie la construirea unor lanțuri de aprovizionare eficiente.

MC

Wells este o rețea de farmacii portugheză deținută de MC, unul dintre cei mai mari retaileri din Portugalia. Depozitul lor se confrunta cu rate ridicate de erori și întârzieri la primirea produselor de sănătate, în principal din cauza faptului că furnizorii trimiteau bunuri cu etichete inconsistente sau lipsă; făcând imposibilă scanarea și potrivirea fiabilă a produselor la sosire.

MC s-a asociat cu GS1 pentru a remedia aceste probleme. GS1 a auditat operațiunile depozitului și a lucrat direct cu furnizorii pentru a se asigura că fiecare cutie și paletă care ajunge la depozit avea o etichetă de cod de bare GS1-128 corectă, cu detalii cheie precum numerele de lot și datele de expirare.

Furnizorii au împărtășit, de asemenea, informațiile despre produsele lor în avans folosind Schimbul electronic de date (Electronic Data Interchange) un sistem care permite întreprinderilor să schimbe automat documente precum comenzi, facturi și notificări de livrare în format digital. Ca rezultat, sistemul de depozitare știa deja ce să se aștepte înainte ca livrările să ajungă.

Rezultate:

• 99% mai puține erori de etichetare cu scanarea codurilor de bare GS1-128

• Recepția produselor cu 50% mai rapid la depozit

• 60% scădere a respingerilor produselor datorită datelor de bază precise

Spitalul De Cascais

Spitalul de Cascais, înființat în 2010, este o instituție modernă de sănătate din Portugalia. Instituția dorea să îmbunătățească siguranța pacienților și să reducă costurile prin optimizarea lanțului său de aprovizionare. Provocarea consta în asigurarea faptului că medicamentele sunt urmărite cu precizie de la depozit până la patul pacientului, în același timp optimizând logistica pentru a evita risipa și erorile.

Cu standardele GS1 și software-ul BIQ Health Solutions, spitalul și-a automatizat logistica. Personalul a folosit dispozitive portabile pentru a gestiona stocurile, a scana codurile de bare GS1 DataMatrix și a actualiza inventarul în timp real. Acest lucru a condus la reînnoirea automată a proviziilor, economisind timp și asigurând disponibilitatea ușoară a medicamentelor atunci când este necesar.

Pentru siguranța pacientului, fiecare doză de medicament a fost identificată în mod unic cu un cod de bare GS1 DataMatrix. La patul pacientului, asistentele au scanat atât brățara pacientului, cât și codul de bare al medicamentului pentru a confirma că pacientul corect a primit medicamentul corect la momentul potrivit.

Rezultate:

• Înregistrările pacienților se actualizează instantaneu, cu facturi precise la externare.

• Personalul din logistică economisește timp și costuri atunci când reumple stocurile

• Datele produsului mai bune reduc risipa și susțin decizii mai inteligente

Împuternicind Transformarea Digitală în Lanțurile de Aprovizionare

GS1 Portugal încurajează afacerile din diferite industrii prin furnizarea de standarde globale care simplifică identificarea produselor, partajarea datelor și urmărirea produselor în lanțul de aprovizionare. Ajută organizațiile să îmbunătățească durabilitatea, eficiența și securitatea, respectând în același timp cerințele tot mai mari pentru transparență și conformitate.

Companiile se pot alătura GS1 pentru a accesa instrumente de încredere, servicii inovatoare și suport de specialitate. Instrumentele și serviciile sale ajută companiile să susțină transformarea digitală.

Întrebări frecvente

Ce prefix de companie este emis de GS1 PT?

GS1 PT emite prefixe de companie care încep cu 560, care identifică afacerile înregistrate în Portugalia. Acest prefix face parte din sistemul global de numerotare GS1, asigurând că produsele pot fi identificate și urmărite în mod unic la nivel mondial.

Ce este un GTIN și de ce este esențial?

Un GTIN este un cod numeric unic care identifică clasa specifică de produse a unei mărci. Acesta permite recunoașterea și gestionarea consecventă a unui tip de produs de către orice partener comercial din lanțul de aprovizionare care operează în cadrul sistemului de standarde GS1.

Care este rolul Identificatorilor de Aplicație (AIs) în codurile de bare GS1?

AIs sunt coduri prefix scurte și standard (cum ar fi 01 pentru ID-ul produsului sau 17 pentru Expirare) folosite în codurile de bare și EPC/RFID. Ele acționează ca "etichete" pentru scanere. În loc să vadă un șir lung de numere aleatoare, AI-ul îi spune computerului ce urmează să fie datele, formatul așteptat, lungimea și exact unde se termină o informație și începe următoarea.

DISCLAIMER: Recunoaștem că GS1, precum și materialele, obiectele proprietare și toate brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte proprietăți intelectuale (împreună, "proprietatea intelectuală") legate de utilizarea sa, sunt proprietatea GS1 Global, și că utilizarea noastră a acestora va fi conform condițiilor furnizate de GS1 Global.