Ce este un GTIN? Structura, tipuri și când să obții unul nou

GTIN înseamnă Număr Global de Articol Comercial. Este un număr unic folosit pentru a identifica un produs, serviciu sau alt articol comercial pe măsură ce se deplasează prin lanțul de aprovizionare și vânzare cu amănuntul.

Gândește-te la el ca la un ID unic al unui produs. Acesta ajută afacerile, comercianții și sistemele să identifice exact ce este un produs, indiferent de locul în care este vândut sau manipulat.

Identificatorul unic ajută afacerile să mențină informațiile despre produse clare și consistente în diferite sisteme. Poate fi folosit pentru sarcini precum comandarea produselor, gestionarea inventarului, stabilirea prețurilor și partajarea informațiilor despre produse cu comercianții cu amănuntul și alte afaceri.

Un GTIN poate fi purtat în diferite forme, inclusiv simboluri de cod de bare, etichete RFID și etichete NFC. Aceste suporturi stochează GTIN-ul astfel încât să poată fi citit de scanere sau alte dispozitive.

Structura GTIN

Un GTIN are trei secțiuni, fiecare cu un scop specific: prefixul companiei, referința articolului și cifra de verificare.

Prefixul companiei

Un prefix de companie GS1 este un set de numere care identifică compania care deține GTIN-ul. Este furnizat de Organizația Membră GS1 locală a companiei, cum ar fi GS1 US, GS1 UK, etc.

Prefixul are două părți:

• Prefixul GS1: Primele 2-3 cifre sunt atribuite de Biroul Global GS1. Ele identifică care Organizație Membră GS1 a emis prefixul.
• Codul specific companiei: Cele 3-9 cifre rămase identifică compania.

Împreună, acestea formează Prefixul companiei GS1 Lungimea sa poate varia de la 4 la 12 cifre, în funcție de câte produse trebuie să identifice compania. O companie cu mai puține produse poate avea un prefix mai lung, în timp ce o companie cu mai multe produse poate avea unul mai scurt.

De exemplu, Tesco Limited are prefixul de companie GS1 5018374 :

501 — Prefix GS1 pentru GS1 UK, care folosește intervalul 500–509.

8374 — Cod specific companiei atribuit Tesco.

Prefixul GS1 nu arată unde a fost produs produsul. Arată care organizație membră GS1 a emis prefixul.

Prefixul ajută la crearea fiecărui GTIN unic la nivel mondial. Fiecare companie primește unul diferit, astfel încât două companii nu pot avea același set de numere.

Referință articol

Un referință a unui produs este o combinație de numere care identifică un produs specific al unei companii. Compania atribuie acest număr fiecărui produs, iar acesta trebuie să fie unic doar în cadrul sistemului propriu de numerotare al companiei.

Numărul de cifre disponibile stabilește numărul maxim de produse pe care compania le poate identifica. De exemplu, dacă Referința Articolului are trei cifre, poate oferi până la 1.000 de combinații diferite, de la 000 la 999.

Cifra de verificare

Un număr de verificare este numărul final. Este calculat folosind algoritmul GS1 Modulo 10, care folosește celelalte cifre pentru a crea numărul final.

În termeni simpli, cifrele sunt înmulțite cu valori alternative de 3 și 1, apoi adăugate împreună. Cifra de verificare este numărul necesar pentru a face totalul multiplu de 10.

Scopul său este de a ajuta la verificarea corectitudinii introducerii sau citirii numărului. Dacă o cifră este schimbată sau introdusă incorect, cifra de verificare va arăta de obicei că numărul este invalid.

Exemplu de cum se creează un GTIN

Prefixul companiei: 049000

2. Referință articol: 00935

3. Combinat ca: 04900000935

Calculul cifrei de verificare

Pornind de la dreapta, înmulțește fiecare cifră cu 3 și 1 alternativ:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Găsiți următorul multiplu al lui 10 și scădeați totalul:

70 − 66 = 4

Cifra de verificare este 4, oferind GTIN-ul complet: 049000009354

Tipuri de GTIN-uri și Coduri de Bare Corespondente

Iată o listă de GTIN-uri și codurile de bare comune care le conțin

Codul GTIN-12 și codul de bare UPC-A

GTIN-12 este un format cu 12 cifre folosit în principal în America de Nord. Este adesea afișat într-un cod de bare UPC-A sau este cunoscut pe scară largă doar ca UPC.

A fost primul cod de produs deschis, universal, standardizat pentru industrie, proiectat pentru scanarea comercială la punctul de vânzare.

Codul GTIN-13 și codul de bare EAN-13

GTIN-13 este un format de 13 cifre folosit la nivel mondial. Este reprezentat în mod obișnuit printr-un cod de bare EAN-13, adesea numit simplu EAN.

Comparativ cu un cod UPC-A de 12 cifre, formatul GTIN-13 adaugă o cifră suplimentară pentru a extinde capacitatea globală de numerotare.

Înainte de 2005, sistemele de retail din America de Nord foloseau în principal coduri UPC cu 12 cifre, în timp ce multe alte piețe foloseau coduri EAN cu 13 cifre. Acest lucru s-a schimbat odată cu Sunrise 2005, când sistemele de retail din America de Nord au început să suporte GTIN-13/EAN-13 la punctul de vânzare.

Codul GTIN-8 și codul de bare EAN-8

GTIN-8 este un format cu 8 cifre folosit în principal pentru produsele mai mici unde nu există suficient spațiu fizic pentru un cod de bare mai lung. Este reprezentat de un cod de bare EAN-8.

Spre deosebire de GTIN-12 și GTIN-13, o companie nu creează un GTIN-8 folosind prefixul său obișnuit de companie GS1. În schimb, compania trebuie să solicite organizației locale GS1 un GTIN-8.

Folosește un prefix GS1-8 și este separat de prefixul GS1 al companiei. O companie nu poate folosi prefixul său de Companie existent și să-l folosească pentru a crea un GTIN-8.

Deoarece există mai puține numere posibile de 8 cifre, GS1 limitează utilizarea GTIN-8 la produsele pentru care nu există suficient spațiu pentru un cod de bare mai lung.

Codul GTIN-14 și codul de bare ITF-14

GTIN-14 este un format de 14 cifre folosit în principal pentru articolele comerciale de nivel superior, cum ar fi cutiile, cartoanele și paleții. În general, nu este folosit pentru produsele de consum standard vândute la punctul de vânzare cu amănuntul.

Un GTIN-14 este construit dintr-un GTIN-13 existent, GTIN-12 sau GTIN-8. Se adaugă o cifră suplimentară în partea stângă. Acesta este numit cifra indicator,

Indicatorul Digit are două utilizări principale:

1. Numerele 1-8 identificați diferite niveluri de ambalare ale aceluiași produs.

Coca-Cola poate fi vândută sub formă de o cutie individuală de 330 ml, o cutie cu 24 de cutii sau un caz conținând mai multe cutii.

Cutia păstrează GTIN-ul său original, în timp ce cutia ar putea folosi Cifra Indicator 1 și cazul Cifra Indicator 2. Acest lucru permite sistemelor să distingă fiecare nivel de ambalare.

2. Numărul 9 identifică un element cu măsură variabilă, în care cantitatea nu este fixă. Necesită un cod de bare care poate transporta date suplimentare GS1, cum ar fi GS1-128 sau un Cod de bare 2D GS1 pentru a include măsurătorile reale.

Un procesator de carne poate livra cutii de file mignon proaspăt de vită. O cutie poate cântări 18,42 kg, în timp ce alta cântărește 21,15 kg.

GTIN-ul identifică produsul, în timp ce greutatea reală este adăugată separat. GTIN-14 folosește Cifra Indicator 9, iar un cod de bare GS1-128 poate transporta GTIN-ul împreună cu greutatea folosind un Identificator de Aplicație precum (310n) pentru greutatea netă în kilograme.

Acest lucru permite codului de bare să identifice atât ce este produsul, cât și cât cântărește.

Acestea sunt diferite de etichetele tipărite de magazinele alimentare după cântărirea cărnii sau a altor produse. Acele etichete folosesc în mod obișnuit Numere de Circulație Restricționată (RCN) pentru produsele vândute într-un anumit magazin sau piață. Ele nu sunt GTIN-uri.

Cum se creează un GTIN-14 pornind de la un GTIN-8, 12 sau 13

1. Eliminați cifra de verificare originală.
2. Adăugați zerouri la început până rămân 12 cifre.
3. Adăugați cifra indicator la extrema stângă.
4. Calculați și adăugați un nou cifru de verificare.

Exemplu:

1. GTIN-12: 997963214967 — Deodorant Old Spice
2. Eliminați cifra de verificare: 99796321496
3. Adăugați un zero în față: 099796321496
4. Adăugați Indicatorul Cifrei 1: 1099796321496
5. Calculați noul cifru de verificare: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 cutie de deodorant Old Spice

* Dacă cifra indicator este 2:

Recalculează cifra de verificare: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palet cu deodorant Old Spice ambalat în cutii.

GTIN-urile în codurile de bare 2D GS1

Când un GTIN este codat într-un cod de bare 2D GS1, acesta folosește un format de 14 cifre. GTIN-urile mai scurte sunt completate cu zero în stânga pentru a ajunge la 14 cifre.

De exemplu:

• GTIN-12: 997963214967
• Formatul cu 14 cifre: 00997963214967

GTIN-ul este apoi plasat după Identificatorul de Aplicație GS1 (01). Acest lucru îi spune scanerului că următoarele 14 cifre reprezintă un GTIN.

Formatul poate fi prezentat ca:

Element String 0100997963214967

2. GS1 Digital Link 01/00997963214967

Cele două formate reprezintă același GTIN. 01 identifică datele ca fiind un GTIN.

Notă: 00997963214967 Nu este un GTIN-14. Este reprezentarea în 14 cifre a GTIN-12 original. Zero-urile adăugate la stânga sunt folosite doar pentru a completa formatul de 14 cifre. Ele nu sunt un Indicator Digit.

Când are nevoie un produs de un nou GTIN?

Un nou GTIN este necesar atunci când un produs este nou sau când o modificare îndeplinește unul dintre Regulile de gestionare a GTIN ale GS1 .

Regulile iau în considerare dacă clienții sau partenerii comerciali trebuie să distingă produsul modificat, dacă informațiile necesare s-au schimbat și dacă modificarea afectează lanțul de aprovizionare.

Cu toate acestea, legile locale, naționale sau regionale pot cere un nou GTIN în alte situații. Atunci când o fac, acele cerințe legale au prioritate față de regulile GS1.

Aceste reguli acoperă produsele generale. Reguli suplimentare pot fi aplicate pentru industrii specifice sau tipuri de produse.

Produs nou

Un produs nou are nevoie de un nou GTIN. Un produs este considerat nou atunci când este adăugat ca un element nou sau diferit în gama de produse a unei companii.

Acest lucru poate include:

• Un nou gust sau aromă adăugat la o linie de produse existentă.
• Un nou model cu caracteristici sau funcții diferite.
• O versiune realizată pentru o piață de limbă diferită, cum ar fi o versiune în limba engleză și o versiune doar în limba franceză.
• Un produs sezonier pe care clienții sau partenerii comerciali trebuie să-l comande separat.
• Stiluri de produse diferite, culori, dimensiuni sau fiecare combinație a celor trei sunt vândute ca produse separate. Conform regulilor GS1, fiecare variație este asignată unui GTIN propriu. Cu toate acestea, în unele cazuri, multe branduri de îmbrăcăminte folosesc același GTIN pentru mai multe dimensiuni sau culori.
• Un vin dintr-un alt an de producție ar putea avea nevoie de un nou GTIN atunci când recolta îl transformă într-un produs diferit pentru consumator. Acest lucru este obișnuit pentru vinurile în care anul reprezintă o parte importantă a identității produsului.

Modificări la informațiile de ambalare

Un nou GTIN poate fi necesar atunci când informațiile importante tipărite pe ambalaj se schimbă. Acestea includ:

Marcă principală schimbarea numelui principal al mărcii sau a logo-ului afișat pe produs.

Mărci de certificare adaugarea sau eliminarea unei marci care arata ca produsul indeplineste un standard sau o cerinta specifica.

Prețul tipărit pe ambalaj Tipărirea unui preț direct pe ambalaj nu este recomandată. Dacă un preț este tipărit ca parte a designului ambalajului, adăugarea, schimbarea sau eliminarea acestuia necesită un nou GTIN.

Un preț adăugat ulterior cu un sticker detașabil, etichetă de preț sau etichetă agățătoare nu necesită un nou GTIN.

Modificările aduse textului promoțional sau artei nu necesită automat un nou GTIN dacă nu modifică produsul sau informațiile necesare despre produs.

Modificări ale ingredientelor, componentelor sau utilizării produsului

Un nou GTIN este necesar atunci când se aplică ambele condiții:

1. Schimbarea afectează informațiile care trebuie să apară legal pe ambalajul produsului.
2. Clienții sau partenerii din lanțul de aprovizionare sunt așteptați să recunoască schimbarea.

Acest lucru poate include modificări ale ingredientelor, formulei sau modului în care produsul funcționează.

Exemple care intră sub incidența regulii:

• Un produs de gustare trece de la lipsit de alune la conținând arahide, necesitând o nouă declarație privind alergenii.
• O formulă de șampon se schimbă pentru a include un ingredient care necesită o declarație de siguranță diferită.
• O mașină de spălat capătă o nouă funcție care schimbă caracteristicile sale declarate.

Exemple de excepții:

• O companie începe să sublinieze faptul că un produs este reciclabil atunci când acesta are deja această caracteristică.
• Ambalajul unui produs este redesenat în timp ce produsul și informațiile sale necesare rămân neschimbate.
• O caracteristică existentă este promovată mai vizibil fără a schimba produsul în sine.

Legile locale pot solicita un nou GTIN chiar și atunci când aceste condiții nu sunt îndeplinite. În acele cazuri, cerința locală primează.

Modificări la Greutate sau Dimensiune

Un nou GTIN este necesar atunci când:

1. Greutatea netă se schimbă, de exemplu de la 500 g la 750 g.
2. Greutatea brută se schimbă cu mai mult de 20% din cauza unei modificări în ambalaj, nu a conținutului produsului. De exemplu, schimbarea unei sticle de plastic cu una de sticlă.
3. Produsul sau dimensiunea ambalajului se schimbă cu mai mult de 20%, cum ar fi lungimea, lățimea sau înălțimea.

Greutate netă este greutatea produsului în sine. Greutate brută Este greutatea totală a produsului și a ambalajului său.

Modificări la Cantitatea Produsului

Un nou GTIN este necesar atunci când numărul de produse vândute împreună se schimbă.

Acest lucru include:

1. Un pachet de vânzare cu amănuntul trece de la 4 unități la 6 unități.
2. Un caz trece de la 12 produse la 24 produse.
3. O palet predefinit trece de la 10 cutii la 12 cutii.

Regula se aplică atunci când produsele sunt vândute sub formă de pachet definit, cutie sau cantitate de palet. Schimbarea numărului de produse din acel pachet modifică ceea ce reprezintă pachetul.

O dimensiune de servire sugerată, cum ar fi "servește 4 persoane", nu se consideră cantitate de produs și nu este inclusă în această cerință.

Pachet de produse fixe

Un pachet de produse fixe conține două sau mai multe produse diferite care sunt ambalate și vândute împreună ca un singur produs.

Un nou GTIN este necesar dacă un produs din pachet este adăugat, înlăturat sau înlocuit.

Produsele din interiorul pachetului au propriile lor GTIN-uri, în timp ce pachetul complet are un GTIN separat.

Exemplu:

Un set cadou conține șampon, balsam și gel de duș. Dacă gelul de duș este înlocuit cu un alt produs, setul cadou are nevoie de un nou GTIN.

Viitorul identificării produselor

Un GTIN oferă unui produs o identitate unică recunoscută de companiile din întreaga lume. Acesta leagă produsul de compania care îl deține și permite comercianților cu amănuntul, distribuitorilor, piețelor și altor companii să-l identifice în mod constant.

Suportă procesul de checkout, inventar, urmărirea lanțului de aprovizionare, exporturi și comerț electronic. Pe măsură ce codurile de bare GS1 2D devin mai comune, ele vor rămâne un identificator cheie al produsului.

Chiar dacă o echipă dedicată se ocupă de codurile produselor tale, înțelegerea modului în care funcționează GTIN-urile este utilă deoarece acestea afectează configurarea produsului, ambalarea, sistemele de vânzare cu amănuntul și datele partajate cu partenerii comerciali. Este o parte de bază a modului în care produsele sunt identificate pe tot parcursul lanțului de aprovizionare.

Întrebări și răspunsuri

Este un GTIN același lucru cu un SKU?

Un GTIN poate fi folosit ca un SKU, dar nu toate SKUs sunt GTINs.

Un GTIN este un identificator de produs recunoscut la nivel global folosit în cadrul afacerilor și lanțurilor de aprovizionare. Un SKU este un cod creat de o afacere pentru a-și gestiona propriul inventar și este recunoscut doar în cadrul propriilor sisteme.

Este obligatoriu un GTIN?

Un GTIN nu este obligatoriu din punct de vedere legal pentru fiecare produs pe fiecare piață. Cu toate acestea, unii comercianți, platforme de vânzare, distribuitori și parteneri comerciali ar putea solicita unul.

Dacă vinzi doar prin magazinele tale proprii, site-ul web sau canalele de vânzări directe, s-ar putea să nu ai nevoie de unul decât dacă un sistem sau partener specific o cere.

Verificați cerințele altor canale de vânzare înainte de a vinde produsele dumneavoastră.

Cum pot obține un GTIN?

Procesul depinde de Organizația Membră GS1 (MO) cu care te înregistrezi.

În cele mai multe cazuri, vă înregistrați cu un GS1 MO, obțineți un Prefix de Companie GS1 și îl utilizați pentru a crea GTIN-uri pentru produsele dvs.

Unele MO-uri, precum GS1 Canada, GS1 US și GS1 Australia, oferă, de asemenea, servicii prin care întreprinderile pot obține GTIN-uri individual fără a obține un prefix de companie.

DISCLAIMER Recunoaștem că GS1, precum și materialele, obiectele proprietare și toate brevetele, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte proprietăți intelectuale (împreună, "proprietatea intelectuală") legate de utilizarea sa, sunt proprietatea GS1 Global, și că utilizarea noastră a acestora va fi conform condițiilor furnizate de GS1 Global. .