ریٹیل میں GS1 2D بارکوڈ کو لاگو کرنے کا رہنما

ریٹیل میں GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ذخیرہ انتظام میں ذہینی کے دروازے کھولتا ہے، تیز تر یاد رکھنے، مضبوط اطمینان، اور خریداروں کے ساتھ زیادہ مضبوط تعلقات۔

بارکوڈ پانچ دہائیوں سے زائد عرصے سے خریداری کا اہم حصہ رہا ہے۔ یہ بلا تعداد تکنولوجیائی تبدیلیوں کے لہریں برداشت کر چکا ہے، چیک آؤٹ پر اپنا کام کرتے ہوئے جبکہ صنعت کا باقی حصہ اس کے گرد تبدیل ہوتا رہا۔

لیکن وہ معروف سیاہ اور سفید پٹیاں جو 1970ء سے مصنوعات کی اسکیننگ کو تعریف دیتی آ رہی ہیں، اب ان کا مقابلہ ہو رہا ہے اور اس اپ گریڈ کی بہت دیر ہو چکی ہے۔

GS1 2D بارکوڈز کو بارکوڈ کی کیا کرنے کی صلاحیت دی جا رہی ہے۔ جہاں روایتی بارکوڈ آپ کے نظام کو بتاتا ہے کہ مصنوعہ کیا ہے، وہیں 2D بارکوڈ آپ کو بتا سکتا ہے کہ وہ کب ختم ہوگا، وہ کس بیچ سے آیا ہے، اور، کچھ کوڈز کے لیے، یہ بھی بتا سکتا ہے کہ اس کے بارے میں مزید معلومات کہاں سے حاصل کی جا سکتی ہیں، سب کچھ ایک ہی اسکین سے۔

ایک جی ایس 1 2ڈی بارکوڈ کیا ہے؟

یہ ایک مشین قابل پڑھنے دو بعدی علامت ہے جو ایک یا ایک سے زیادہ پروڈکٹ شناخت اور ڈیٹا شامل کر سکتی ہے۔ جی ایس 1 عالمی معیاروں کو تسلیم کیا گیا ہے۔

روایتی خریداری بارکوڈ عموماً صرف ایک مصنوعہ شناختی شناخت رکھتے ہیں، جبکہ 2ڈی بارکوڈ ایک چھوٹے فضے میں مزید تفصیلات رکھ سکتے ہیں۔ یہ اسے آسان بناتا ہے کہ زنجیری میں مصنوعہ کی معلومات کو حاصل اور شیئر کرنا۔

ریٹیل میں استعمال ہونے والے دو اہم اقسام ہیں:

• GS1 ڈیٹا میٹرکس یہ ایک چھوٹا مربع نظر آتا ہے جو مضبوطی سے بھرے ہوئے سیاہ اور سفید خلیوں سے بنا ہوتا ہے، جس میں دو طرف پر ایل شیپ بنانے والی مضبوط لکیریں ہوتی ہیں۔ عموماً یہ صحت اور دوائیاتی مصنوعات میں استعمال ہوتا ہے، جہاں پر ریاستیہ کی ضرورت ہوتی ہے اور پیکیج کی جگہ محدود ہوتی ہے۔
• GS1 QR کوڈ یہ ایک مربع نظر آ رہا ہے جس میں تین بڑے مربع کونوں میں ہیں۔ اسے وسیع پیمانے پر تسلیم کیا گیا ہے اور اسے زیادہ تر اسمارٹ فون کی کیمرے سے اسکین کیا جا سکتا ہے، جو اسے خریداری کے وقت اور صارفین کے تعامل کے لیے مثالی بناتا ہے۔

دونوں بارکوڈ اقسام دو طریقے سے ڈیٹا لے سکتے ہیں۔

1. GS1 عنصر سٹرنگس کو انکوڈ کرنا اور ایپلیکیشن شناختیں (ایس) جو ریٹیل سسٹمز کو ڈیٹا کو سکین کرنے کے نقطہ پر ڈیٹا جیسے کہ GTINs، انقضاء کی تاریخ اور بیچ نمبرز کو حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

2. GS1 ڈیجیٹل لنک، ایک ویب پر مبنی معیار جو ایک عنصر سٹرنگ میں ہونے والے ڈیٹا کو ایک یو آر ایل میں تبدیل کرتا ہے، جو صارفین اور سسٹمز کو آن لائن پروڈکٹ کنٹینٹ، ریگولیٹری ڈسکلوشرز، اور استحکام کی معلومات تک منسلک کرتا ہے۔

ریٹیل کو 2ڈی بارکوڈ کی ضرورت کیوں ہے؟

GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ایک بنیادی تبدیلی ہے کہ بارکوڈ ریٹیل کاروبار کے لئے کیا کر سکتا ہے۔ یہاں وجوہات ہیں:

• شفافیت اور قابل تعقبیت بارکوڈ میں انقضاء تاریخوں اور بیچ نمبر جیسی تفصیلات ذخیرہ کرکے، ریٹیلرز مصنوعہ تازگی کو ٹریک کرسکتے ہیں، تاریخوں کے مطابق ڈسکاؤنٹ لگا سکتے ہیں، اور واپسیوں کو صحیح طریقے سے ہینڈل کرسکتے ہیں صرف متاثرہ اشیاء ہٹا کر پورے پروڈکٹ لائن کو نہیں۔
• ضابطہ کی توافق حکومتیں اور صنعتی ادارے مختلف مارکیٹوں میں سیریلائزیشن اور ٹریس ایبلٹی ڈیٹا کی ضروریات کو شامل کر رہے ہیں، جن میں کھانے، دوائیوں اور کاسمیٹکس شامل ہیں۔
• صارف کی شرکت ریٹیلرز کے لیے جن کے پاس اپنی برانڈ یا انحصاری مصنوعات ہوتی ہیں، ایک جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک فعال بارکوڈ خریداروں کو مصنوعات کی واقعیت کی کہانیوں، الرجن معلومات، پذیرائی کی صلاحیتوں، اور پروموشنل مواد سے منسلک کرسکتا ہے جو مصنوعات کی پیکیجنگ سے سیدھے طور پر۔
• لاگت اور واپسی ان معیاروں کو لاگو کرنے کے لئے ہارڈویئر، سافٹ ویئر، اور عملہ کی تربیت میں پہلے سے سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے، مگر فوائد اہم ہیں۔ کاروبار مصنوعات کی ضائع ہونے کو کم کرسکتے ہیں، تیز اور زیادہ درست مصنوعات کی واپسی کرسکتے ہیں، اطاعت کی لاگت کم کرسکتے ہیں، اور ان کی انوائنٹری کی بہتر دیکھ بھال حاصل کرسکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ، یہ بہتریاں سرمایہ کاری پر مضبوط واپسی پیش کرتی ہیں۔
• GS1 Sunrise 2027 GS1 نے 2027 کو دنیا بھر میں ریٹیل پوائنٹ آف سیل سسٹمز کے لیے مواقعت پذیر اور پروسیسنگ کرنے کی صلاحیت رکھنے کی ٹارگٹ ڈیٹ مقرر کی ہے۔ یہ ہر مارکیٹ میں ایک ریگولیٹری ہارڈ ڈیڈ لائن نہیں ہے، مگر یہ ایک صنعت وسیع شفٹ کی علامت ہے جو پہلے ہی شروع ہو چکی ہے۔

اب جب آپ بنیادیات جان چکے ہیں، یہاں وہ کام ہے جو آپ کو 2ڈی بارکوڈ لاگو کرنے کے لیے کرنا چاہئے۔

خوردہ نظام اور عمل کی اپ گریڈ

GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ریٹیل آپریشن کے ہر پرت تک پہنچتا ہے، دکان کی فرش پر اسکینر سے لے کر انوینٹری، تطابق اور سپلائر ڈیٹا کو منظم کرنے والے پیچھے کے نظامات تک۔

اس حصے میں چار اہم قدم بتائے گئے ہیں تاکہ آپ کے نظام اور لوگ تیار ہو سکیں، ایسے ترتیب میں جو سب سے زیادہ عملی ہو۔

مرحلہ 1: اندازہ اور منصوبہ بندی

ہارڈویئر خریدنے یا اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے، اپنی موجودہ آپریشنز کو مکمل طور پر جانچنے کا وقت لیں۔ آج کی حالت کو نہیں جانتے ہوئے پیش رفت میں جلدی کرنا ان تاجروں کی ایک عام اور مہنگی غلطیوں میں سے ایک ہے۔

اپنے موجودہ POS اسکینر اور سافٹ ویئر کی آڈٹ کریں آپ کے اسٹورز میں جو سکینر ماڈل استعمال ہو رہے ہیں، انہیں چیک کریں اور دیکھیں کہ کیا وہ GS1 ڈیٹامیٹرکس اور QR کوڈ پڑھ سکتے ہیں۔ بہت سے پرانے سکینر صرف روایتی 1ڈی بارکوڈ پڑھ سکتے ہیں اور نئے فرم ویئر کے ساتھ تبدیل یا اپ گریڈ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

قابلیت کی کمیوں کی شناخت کریں اسکینر کے علاوہ، یہ بھی اندازہ لگائیں کہ کیا آپ کا POS سافٹ ویئر GS1 عنصر سٹرنگ اور اپلیکیشن شناختیں پڑھ سکتا ہے۔ اگرچہ ایک اسکینر جسمانی طور پر ایک 2ڈی کوڈ پڑھ سکتا ہے، تو اگر آپ کا بیک اینڈ سسٹم مواد کو تشریح نہیں کر سکتا تو یہ بہت کچھ مدد نہیں کرے گا۔

آپ کا پائلٹ سکوپ تعین کریں تمام دکانوں پر ایک ساتھ نظام کو لاگو کرنے کی کوشش کی بجائے، ایک چھوٹا پائلٹ شروع کریں۔ محدود تعداد میں دکانوں، پروڈکٹ کیٹیگریز، اور ایس کیو یوز کا انتخاب کریں۔ ایک چھوٹا، مرکوز پائلٹ آپ کو جلدی مسائل کا اندازہ لگانے میں مدد فراہم کرتا ہے، آپ کے پروسیسز کو بہتر بناتا ہے، اور ٹیم کے اندر اعتماد پیدا کرتا ہے پھر بزنس کے باقی حصے تک پھیلنے سے پہلے۔

ترسیل کنندگان اور آئی ٹی ٹیمز کو جلد شامل کریں 2D بارکوڈ کو لاگو کرنا کسی ایک ریٹیلر کیلئے اکیلا کرنے کی بات نہیں ہے۔ فراہم کنندگان کو مطابقت پسند بارکوڈ بنانے کے لئے تیار ہونا چاہئے، اور آپ کی آئی ٹی ٹیم کو آغاز سے شامل ہونا چاہئے تاکہ انسٹیگریشن کی ضروریات کی جانچ پڑتال کی جا سکے اور نظام کی ضروریات کو منظم کیا جا سکے۔

کل اخراجات کا تخمینہ لگائیں ایک واقعی بجٹ تخلیق کریں جو تمام ضروری لاگتوں کو شامل کرتا ہے: ہارڈویئر (اسکینر کی تبدیلی یا اپ گریڈ، سافٹ ویئر لائسنس اور ترقی، اسٹاف کی تربیت، اور نظام کے انضمام کو ٹیسٹ کرنے کے لئے ضروری وقت۔ یاد رکھیں کہ اچھی ڈیٹا کی معیار کو برقرار رکھنے اور فراہم کنندگان کو ضروری شرائط پورے کرنے کے لئے جاری رکھنے والی لاگتوں کو بھی شامل کریں۔

مرحلہ 2: ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کی تیاری

جب آپ اپنی موجودہ خلاوٹوں کو سمجھ لیں، اگلا قدم یہ ہے کہ آپ انہیں درست کریں۔ یہ مطلب ہے کہ آپ اپنے اسکینرز کو اپ گریڈ کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ ہر سسٹم جو اسکین ڈیٹا کو ہینڈل کرتا ہے، 2ڈی بارکوڈ سے معلومات کو صحیح طریقے سے پڑھ سکتا ہے اور پروسیس کر سکتا ہے۔

• 1D اور 2D بارکوڈ دونوں پڑھنے والے اسکینر کو اپ گریڈ کریں جدید علاقہ تصویر اسکینر تمام عام GS1 بارکوڈ اقسام کو پڑھ سکتے ہیں، جن میں EAN/UPC، ڈیٹامیٹرکس، اور QR کوڈ شامل ہیں۔ نئے اسکینر منتخب کرتے وقت، GS1 فارمیٹ میں 2ڈی سمبولز کے ساتھ یکساں ہونے کی تصدیق کریں، خاص طور پر صرف عام QR کوڈ پڑھنے کی نہیں۔
• POS سافٹ ویئر کو GS1 عنصر سٹرنگ اور اپلیکیشن شناختیں پارس کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کریں۔ آپ کے سافٹ ویئر کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ 2ڈی بارکوڈ میں موجود ساختہ ہوئی ڈیٹا کو کیسے تشریح کرنا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ (01) جیسے اے آئیز کو پہچاننا۔ GTIN 17
• نظام کو ترتیب دینا تاکہ زیادہ معیاری ڈیٹا کو ریکارڈ اور محفوظ کیا جا سکے جب سافٹ ویئر ڈیٹا کو پارس کر سکتا ہے، تو اسے کہیں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے انوینٹری، وصول، اور تعیناتی نظامات کو ترتیب دینے کے لئے ترتیب دیں کہ وہ انقضاء کی تاریخیں، بیچ نمبر، اور سیریل نمبر کو علیحدہ فیلڈز کے طور پر قبول اور ذخیرہ کریں، نہ کہ صرف آزاد متن۔
• آپ کی انوینٹری، واپسی، اور تعمیلی نظاموں کے ساتھ 2ڈی بارکوڈ ڈیٹا کنیکٹ کریں۔ اصل قیمت اس وقت آتی ہے جب یہ ڈیٹا آپ کی روزانہ کی آپریشن کے ذریعے بہتری کرتا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ انقضاء کی تاریخیں خود بخود مارک ڈاؤن یا مصنوعات کو ہٹا دیں، بیچ نمبر آپ کے واپسی نظام سے منسلک ہوں، اور سیریلائزیشن ڈیٹا آپ کے تعلق کے رپورٹس میں شامل ہوں۔
• لانچ کرنے سے پہلے، اپنے بیک اینڈ سسٹمز کے ساتھ مکمل انٹیگریشن کو مکمل طور پر ٹیسٹ کریں یہ یقینی بنائیں کہ چیک آؤٹ یا وصول ڈاک پر اس ڈیٹا کو صحیح طریقے سے آپ کے ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم، ای آر پی، اور تعیناتی پلیٹ فارم میں آرہا ہے۔ علاوہ ازیں مشکل معاملات کا بھی امتحان کریں، جیسے کے اضافی معلومات والے بارکوڈ اور ڈیجیٹل لنک یو آر ایلز شامل کرنے والے بارکوڈ۔

مرحلہ 3: عمل اور لوگوں کی اپ گریڈ

ٹیکنالوجی واحد ایک کامیاب نفاذ فراہم نہیں کرتی۔ روایات اور لوگ جو روزانہ آپ کے نظاموں سے تعامل کرتے ہیں، انہیں نئی صلاحیتوں کے ممکن بنانے اور انہیں اب کیا ضرورت ہے، کے ساتھ موافق ہونا چاہئے۔

• آپنے وصول اور اسٹاک کی منجمنٹ کی پروسیجرز کو اپ ڈیٹ کریں 2D بارکوڈز اجازت دیتے ہیں کہ مصنوعات آنے پر خود بخود ختم ہونے والی تاریخ اور بجٹ نمبرز کو قبض کیا جا سکے۔ یہاں کہ انہیں دستی طریقے سے ٹائپ کرنے کی بجائے، نظام انہیں براہ راست ریکارڈ کر سکتا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے طریقے تازہ کئے گئے ہیں اور یہ ڈیٹا واقعی اسٹاک روٹیشن، مارک ڈاؤن اور مصنوعات کی واپسی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• نئے اسکیننگ ورک فلوز اور استثنائی صورتحال کا ہینڈلنگ سٹور کے عملہ کو تربیت دیں عملہ کو سمجھنا چاہئے کہ چیک آؤٹ اور وصول کرنے والے علاقوں میں کیا تبدیلی آئی ہے، جب بارکوڈ صحیح طریقے سے اسکین نہیں ہوتا تو کیا کرنا ہے، اور مسائل کو کیسے بڑھانا ہے۔ تربیت عملی اور موقوفہ پر مبنی ہونی چاہئے، نہ کہ صرف نظریاتی۔
• مواقع جہاں ضروری ہو وہاں چیک آؤٹ اور صارف خدمت کے عمل کو اپ ڈیٹ کریں۔ کچھ معاملات میں، 2ڈی بارکوڈ ڈیٹا پوز پر معلومات فراہم کرے گا جو پہلے سے نظر آنے والی نہیں تھیں جیسے ایک اشیاء جو اپنی فروخت کی تاریخ سے گزر چکی ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ چیک آؤٹ اسٹاف کو ان الرٹس کا سامنا کرنے کا طریقہ معلوم ہو اور کسٹمر تجربہ ہموار رہے۔
• اپنے فراہم کنندگان کے ساتھ ڈیٹا کی معیار اور بارکوڈ کے معیار پر قریبی طور پر کام کریں آپ کی کامیابی بڑی حد تک اس بارکوڈ کی معیار پر منحصر ہوتی ہے جو آپ کے سپلائرز فراہم کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی معیار کے لئے واضح توقعات مقرر کریں، ان کے ساتھ جی ایس 1 کی معیارات شیئر کریں، اور غیر مطابق بارکوڈز کو شناخت کرنے اور درست کرنے کے لئے ایک عمل قائم کریں۔ اپنے مقامی جی ایس 1 رکن تنظیم کو بھی شامل کرنا ممکن ہے جو نئے 2ڈی بارکوڈز کے لئے تیزی سے تیار ہونے والے سپلائرز کی مدد کر سکتی ہے۔

مرحلہ 4: پائلٹس، ٹیسٹنگ، اور رول آؤٹ

ایک منظم پائلٹ وہاں ہوتا ہے جہاں منصوبے حقیقی حالات میں ٹیسٹ ہوتے ہیں۔ یہ امیدوں کی تصدیق کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے، جلدی مسائل کو پتہ لگانے میں مدد فراہم کرتا ہے، اور پوری رول آؤٹ سے پہلے ثبوت جمع کرتا ہے۔

• منتخب مصنوعات اور دکانوں کے ساتھ ایک چھوٹا پائلٹ چلائیں آپ ایک ترتیب منتخب کریں جو آپ کے وسیع کاروبار کو عکس کرتا ہے مگر اسے انتظام کرنا آسان ہو۔ مختلف اسٹور کی قسمیں، مصنوعات، اور سپلائر شامل کریں۔ اشیاء سے شروع کریں جہاں 2ڈی بارکوڈ ڈیٹا واضح فوائد فراہم کرتا ہے، جیسے تازہ سامان یا ریگولیٹڈ پروڈکٹس۔
• شروع کرنے سے پہلے کامیابی کی پیمائشیں ترتیب دیں پائلٹ شروع ہونے سے پہلے "کامیابی" کا مطلب فیصلہ کریں۔ اس میں اسکین کامیابی شرح، ڈیٹا درستگی، سسٹم کی کارکردگی، اور تربیت کے بعد عملے کی رائے شامل ہو سکتی ہے۔
• واضح رکاوٹ یا وقفہ کے قوانین تعین کریں پائلٹ کو کب روکا یا بند کیا جائے، اس پر جلدی متفق ہوجائیں۔ مثال کے طور پر، اگر اسکین کی خرابیاں قابل قبول حد سے آگے بڑھ جائیں یا نظامی مسائل جلدی درست نہ ہو سکیں۔ یہ بعد میں الجھن سے بچاتا ہے۔
• مراحل میں پائلٹ سے مکمل رول آوٹ کریں   اپنی سیکھی ہوئی چیزوں کا استعمال کریں تاکہ پھیلانے سے پہلے عمل کو بہتر بنایا جا سکے۔ اس کو دکانوں کے گروپ، علاقہ یا پروڈکٹ کی قسم کے لحاظ سے ہر قدم پر بڑھائیں۔ یہ انتشار کے دوران خطرے کو کنٹرول کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے جبکہ ترقی کو مستقل رکھتا ہے۔ جب آپ انتشار کرتے ہیں تو دیکھیں کہ کیا کام کیا اور کیا مرمت کی ضرورت ہے۔

دکانداروں کے لیے اضافی اقدامات جن کے پاس اپنی برانڈ کے مصنوعات ہیں۔

اگر آپ کی ریٹیل کاروبار مخصوص برانڈ یا پرائیویٹ لیبل مصنوعات فروخت کرتا ہے، تو آپ کے پاس زیادہ ذمہ داریاں ہوتی ہیں لیکن بڑی مواقع بھی ہوتی ہیں۔

آپ جب مالک ہوتے ہیں تو آپ کو بارکوڈ بھی ملتا ہے۔ یہ یہ مطلب ہے کہ آپ کو فیصلہ کرنے کا حق ملتا ہے کہ کون سی معلومات شامل کرنی ہیں، کس قسم کا بارکوڈ استعمال کرنا ہے، اور یہ ڈیجیٹل مواد سے کس طرح منسلک ہوتا ہے۔

جب یہ صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے، تو یہ آپ کو دیگر ریٹیلرز کے مقابلے میں مضبوط مقابلتی فائدہ فراہم کرتا ہے۔

مرحلہ 1: جی ٹی آئی این تفویض اور بارکوڈ تیاری

ہر اسٹور برانڈ مصنوعات کو بارکوڈ تیار کرنے سے پہلے ایک یونیک گلوبل ٹریڈ آئٹم نمبر (GTIN) کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کا کاروبار پہلے سے GS1 کا رکن نہیں ہے، تو یہ ابتدائی نقطہ شروع ہے GS1 کی رکنیت رسائی فراہم کرتی ہے کمپنی پریفکس جی ٹی آئی اینز جن سے آپ کے مصنوعات کی شناختیں حاصل ہوتی ہیں، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پروڈکٹ شناختیں عالمی طور پر یکتا ہیں اور پورے دنیا بھر کے ریٹیل نظاموں میں تسلسل سے پہچانی جاتی ہیں۔

کسی بھی بارکوڈ کو تیار کرنے سے پہلے، ایک قدم پیچھے ہٹنا اہم ہے تاکہ واضح کیا جائے کہ آپ کو بارکوڈ کی کیا ضرورت ہے۔ جواب یہ تعین کرے گا کہ کونسا بارکوڈ قسم مناسب ہے:

• اگر آپ کا اصل مقصد عملی ہے، تو POS اور وصول ڈاک پر انقضاء تاریخ، بیچ نمبر، اور سیریل نمبر کو گرفت کرنا، تو عام طور پر GS1 ڈیٹا میٹرکس بہتر انتخاب ہوتا ہے۔ یہ مختصر، بلند تراکیب، اور چھوٹے پیکنگ فارمیٹس کے لیے موزوں ہے۔
• اگر آپ بھی چاہتے ہیں کہ بارکوڈ صرف ایک صارف کی جانب سے ٹچ پوائنٹ کے طور پر کام کرے جو خریداروں کو مصنوعات کی معلومات، پائیداری کی منظوری یا پروموشن کے ذریعے ان کے اسمارٹ فون سے منسلک کرتا ہے، تو ایک جی ایس 1 چیوار کوڈ جو ایک جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک کو انکوڈ کرتا ہے، زیادہ ورسٹائل اختیار ہے۔ یہ ایک ہی علامت سے عملی اسکیننگ اور صارف انگیجمنٹ دونوں کو ہینڈل کرتا ہے۔
• کچھ ریٹیلرز دونوں استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں: جی ایس 1 ڈیٹامیٹرکس برائے عملی اسکیننگ جہاں جگہ محدود ہو، اور جی ایس 1 کیو آر کوڈ پر مصنوعات جہاں صارف کی شرکت اہم ہے۔

جب آپ اپنے مقاصد تعین کر لیں اور اپنے بارکوڈ قسم منتخب کر لیں، تو GS1-مطابق اوزار کا استعمال کر کے بارکوڈ بنائیں اور تمام متعلقہ ڈیٹا عناصر کو شامل کریں، کم از کم GTIN، اور اضافی طور پر انقضاء تاریخ، بیچ یا لاٹ نمبر، اور سیریل نمبر جہاں آپ کی آپریشن یا ریگولیشنز انہیں ضروری کرتے ہوں۔

• ہر اسٹور برانڈ پروڈکٹ ویریئنٹ کو ایک یونیک جی ٹی آئی این تخصیص دیں۔
• اپنے عملی اہداف شناخت کریں: اور عملی استعمال کے لئے مناسب 2ڈی بارکوڈ قسم GS1 ڈیٹامیٹرکس چنائیں، GS1 QR کوڈ ڈیجیٹل لنک اور صارف کی بہمی شراکت کے لئے، یا دونوں جہاں ضرورت ہو۔
• موافق بارکوڈ تیاری سافٹ ویئر یا آپ کے GS1 رکن تنظیم کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے بارکوڈ تیار کریں۔
• تمام متعلقہ ڈیٹا کو انکوڈ کریں: ختم ہونے کی تاریخ (AI 17)، بیچ یا لاٹ نمبر (AI 10)، اور سیریل نمبر (AI 21) جہاں لاگو ہو

مرحلہ 2 (اختیاری): آن لائن مواد کا لنک دینا

اس قدم کو صرف اس صورت میں لاگو کیا جاتا ہے اگر آپ اپنے پروڈکٹ ڈیٹا کو انکوڈ کرنے کے لیے جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک استعمال کر رہے ہیں۔

یہ مکمل پروڈکٹ کی معلومات کی صفحات، اجزاء اور الرجن کی معلومات، پائیداری اور ماخذ کی کہانیاں، پروموشنل پیشکشیں یا ریاستی دستاویز شامل ہو سکتا ہے۔ آپ جو مواد لنک کرتے ہیں وہ اپنے خریداروں کے لیے سب سے زیادہ اہم ہے اور آپ کے ریاستی ماحول کی ضروریات کو عکس کرنا چاہئے۔

مرحلہ 3: چھاپ اور رکھنے کے معیار

ایک بارکوڈ جو قابل اعتماد طریقے سے اسکین نہیں ہو سکتا، وہ کسی بارکوڈ سے بہتر ہے ہی نہیں؛ یہ چیک آؤٹ پر رکاوٹ پیدا کرتا ہے، آپ کے نظاموں میں غلطیاں پیدا ہوتی ہیں، اور جو بھی اسکین کرنے والے کے لیے ایک برا تجربہ پیدا ہوتا ہے۔

• پیکیجنگ پر صحیح جگہ دینے کی تصدیق کریں GS1 مختصر گائیڈلائنز شائع کرتا ہے کہ بارکوڈ کو مختلف پیکیجنگ اقسام اور فارمیٹس پر کس طرح رکھا جانا چاہئے۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ بارکوڈ ویئر ہائی کوڈ سپلائی چین سے ویئر ہائی کوڈ چیک آؤٹ تک اور صارف کے فون تک اسکینرز کے لئے دسترس ہو۔
• معتبر اسکیننگ کے لیے پرنٹ کوالٹی کی ضروریات پوری کریں بارکوڈ پرنٹ کی معیار کو GS1 کے آفیشل گریڈنگ معیاروں کے مطابق ہونا چاہئے۔ عام مسائل جیسے کم-خلاف تصویر پرنٹنگ، بگڑے ہوئے بارکوڈ، یا نشانات جو بہت چھوٹے ہوتے ہیں عموماً اسکیننگ میں ناکامی کا باعث بنتے ہیں۔

تصدیق کرنے کے لئے، بارکوڈ کو بارکوڈ تصدیق کنندہ یا ایک پیشہ ور بارکوڈ تصدیق خدمت کا استعمال کر کے ٹیسٹ کرنا چاہئے جو پوری پیداوار شروع ہونے سے پہلے GS1 گریڈنگ کی ضروریات کے مطابق علامت کو ناپتا ہے۔

• انسان پڑھنے کے قابل ترجمہ شامل کریں (HRI)۔ HRI بارکوڈ کے ساتھ چھپی ہوئی کوڈیڈ ڈیٹا کا انسان پڑھنے کے قابل ورژن ہے، مثال کے طور پر، GTIN نمبر، انقضاء کی تاریخ، اور بیچ نمبر سادہ متن میں۔ یہ اسٹاف اور صارفین کو اسکینر کے بغیر ڈیٹا پڑھنے اور تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور بخیہ مصنوعات کے لیے ایک GS1 ضرورت ہے۔

خریداری بارکوڈ نظاموں کے لیے معیار بلند کرنا

GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ایک اہم ترین تبدیلیوں میں سے ایک ہے جو ایک نسل میں ریٹیل زیرِ بنیاد کو متاثر کرنے والی ہے اور تیاری کا وقت کم ہو رہا ہے۔

برائے فروخت کاروں کے لیے جو بڑے اسٹور نیٹ ورک، پیچیدہ سپلائر بیس، اور ورثہ POS ڈھانچے کے ساتھ ہیں، منصوبہ بندی، تراخیص، اور رول آؤٹ کا عمل وقت لیتا ہے۔ وہ فروخت کار جو اب کام کرتے ہیں وہی وہ ہیں جو اپنی شرائط پر انتقال کریں گے۔

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو شروع ہونے سے پہلے سب کچھ سمجھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ سب سے اہم پہلا قدم بس یہ ہے کہ آپ شروع کریں: آج کی حالت کا جائزہ لیں، اپنی کمیوں کو شناخت دیں، ایک پائلٹ رقبہ تعین کریں، اور اپنی آئی ٹی اور سپلائر ٹیموں کو کمرے میں لے آئیں۔

ہدایت کے ہر حصے کو مراحل میں حل کرنے کے لیے ترتیب دی گئی ہے اور چند SKUs کے ساتھ ایک اچھی طرح سے چلائی گئی پائلٹ آپ کو آپ کی تیاری کے بارے میں کسی بھی منصوبہ بندی سے زیادہ سیکھائیں گی۔

ریٹیلرز جو انتقال میں درست طریقے سے سرمایہ کاری کرنے کو راضی ہیں، وہ ذہانت سے کارروائیوں، مضبوط تعقب، بہتر سپلائر تعلقات، اور ان لوگوں کے لیے جن کے پاس اسٹور برانڈ مصنوعات ہیں، صارفین کے ساتھ نیا تعلق کے لیے ایک نیا چینل ہیں۔ بارکوڈ نے پچاس سال تک خاموشی سے اپنا کام کیا ہے۔ اب اس سے زیادہ مطالبہ کرنے کا وقت آ گیا ہے۔

عام سوالات

کیا میرا موجودہ پی او ایس اسکینر جی ایس 1 ڈیٹامیٹرکس یا کیو آر کوڈ پڑھ سکتا ہے؟

یہ آپ کے اسکینر کی قسم پر منحصر ہے۔ پرانے لیزر اسکینر صرف 1ڈی بارکوڈ جیسے EAN یا UPC پڑھ سکتے ہیں۔ کیمرہ بیسڈ اسکینر 1ڈی اور 2ڈی کوڈ جیسے GS1 ڈیٹامیٹرکس اور GS1 QR کوڈ پڑھ سکتے ہیں۔ مواصفات چیک کریں یا اپنے سپلائر سے پوچھیں۔

کیا مجھے 2ڈی بارکوڈ استعمال کرنے کے لئے جی ایس 1 لائسنس کی ضرورت ہے؟

ریٹیلر جو سپلائر بارکوڈ اسکین کر رہے ہیں انہیں GS1 لائسنس کی ضرورت نہیں ہوتی۔ برانڈز، مینوفیکچررز، اور سپلائرز اپنے خود کے رجسٹریشن اور پروڈکٹ نمبرز کے لئے ذمہ دار ہوتے ہیں۔

اگر آپ اپنی مصنوعات کے لیے بارکوڈ بناتے ہیں، جیسے اسٹور برانڈز، تو آپ کو جی ایس 1 کی ممبرشپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس میں ایک لائسنس شدہ کمپنی پریفکس شامل ہوتا ہے، جسے آپ استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ اپنی مصنوعات کے لیے یونیک جی ٹی آئی اینز بنا سکیں اور اپنی مصنوعات کے لیے بارکوڈ جنریٹ کر سکیں۔

عام QR کوڈ سے اس میں کیا فرق ہے؟

ایک عام QR کوڈ کسی بھی متن یا لنک کو رکھ سکتا ہے۔ ایک جی ایس 1 کیو آر کوڈ ایک معیاری فارمیٹ کا پیرو کرتا ہے تاکہ ریٹیل سسٹمز مطلب جیسے پروڈکٹ آئی ڈی، انقضاء کی تاریخ، اور بیچ نمبر پڑھ سکیں۔ عام QR کوڈ عمومی استعمال کے لئے ہیں۔ جی ایس 1 کیو آر کوڈز ریٹیل سسٹمز کے لئے ڈھانچے بنائے گئے ہیں۔