ریٹیل میں GS1 2D بارکوڈ کو لاگو کرنے کا رہنما

ریٹیل میں GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ذخیرہ انتظام میں ذہینی کے دروازے کھولتا ہے، تیز تر یاد رکھنا، مضبوط اطمینان، اور خریداروں کے ساتھ زیادہ مضبوط تعلقات۔

بارکوڈ پانچ دہائیوں سے زائد عرصے سے خریداری کا اہم حصہ رہا ہے۔ یہ بلا کوئی شور مچائے، چیک آؤٹ پر اپنا کام کرتا رہا جبکہ صنعت کا باقی حصہ اس کے گرد تبدیل ہوتا رہا۔

لیکن وہ معروف سیاہ اور سفید پٹیاں جو 1970ء سے مصنوعات کی اسکیننگ کو تعریف دیتی آ رہی ہیں، اب ان کا مقابلہ ہو رہا ہے اور اس اپ گریڈ کی بہت دیر ہو چکی ہے۔

GS1 2D بارکوڈز کو بارکوڈ کی کیا کرنے کی صلاحیت دے رہے ہیں۔ جہاں روایتی بارکوڈ آپ کے نظام کو بتاتا ہے کہ مصنوعہ کیا ہے، وہیں 2D بارکوڈ آپ کو بتا سکتا ہے کہ وہ کب ختم ہوگا، کس بیچ سے آیا ہے، اور، کچھ کوڈز کے لیے، یہ بھی بتا سکتا ہے کہ اس کے بارے میں مزید معلومات کہاں سے حاصل کی جا سکتی ہیں، سب کچھ ایک ہی اسکین سے۔

جی ایس 1 2ڈی بارکوڈ کیا ہے؟

یہ ایک مشین قابل پڑھنے 2 بعدی علامت ہے جو ایک یا ایک سے زیادہ پروڈکٹ شناخت اور ڈیٹا شامل کر سکتی ہے۔ جی ایس 1 عالمی شناخت یافتہ معیارات۔

روایتی خریداری بارکوڈ کے برعکس جو عموماً صرف ایک مصنوعہ شناختی شناخت رکھتے ہیں، 2ڈی بارکوڈ ایک چھوٹے فضے میں مزید تفصیلات رکھ سکتے ہیں۔ یہ اسے آسان بناتا ہے کہ زنجیری میں مصنوعہ کی معلومات کو حاصل اور شیئر کرنا۔

ریٹیل میں استعمال ہونے والے دو اہم اقسام ہیں:

• GS1 ڈیٹا میٹرکس یہ ایک چھوٹا مربع نظر آتا ہے جو مضبوطی سے بھرے ہوئے سیاہ اور سفید خلیوں سے بنا ہوتا ہے، جس پر دو طرفوں پر ایل شکل کی مضبوط لکیروں کا نقش بنا ہوتا ہے۔ عام طور پر یہ صحت کی دیکھ بھال اور دوائیاتی مصنوعات میں استعمال ہوتا ہے، جہاں پر قوانین کی مطابقت سے تعقیب اور پیکیج کی جگہ محدود ہوتی ہے۔
• GS1 QR کوڈ یہ ایک مربع نظر آ رہا ہے جس میں تین بڑے مربع کونوں میں ہیں۔ اسے وسیع پیمانے پر تسلیم کیا گیا ہے اور اسے زیادہ تر اسمارٹ فون کی کیمرے سے اسکین کیا جا سکتا ہے، جو اسے خریداری کے وقت اور صارفین کے تعامل کے لیے مثالی بناتا ہے۔

دونوں بارکوڈ اقسام دو طریقے سے ڈیٹا لے سکتے ہیں۔

1. GS1 عنصر سٹرنگس کو انکوڈ کرنا اور ایپلیکیشن شناختیں (ایس) جو ریٹیل سسٹمز کو ڈیٹا کو سکین کرنے کے نقطہ پر ڈیٹا جیسے GTINs، انقضاء کی تاریخیں، اور بیچ نمبرز کو حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

2. GS1 ڈیجیٹل لنک، ایک ویب پر مبنی معیار جو ایک عنصر سٹرنگ میں ہونے والے ڈیٹا کو ایک یو آر ایل میں تبدیل کرتا ہے، جو صارفین اور سسٹمز کو آن لائن پروڈکٹ کنٹینٹ، ریگولیٹری ڈسکلوشرز، اور استحکام کی معلومات سے منسلک کرتا ہے۔

ریٹیل کو 2ڈی بارکوڈ کی ضرورت کیوں ہے؟

GS1 2D بارکوڈ کو لاگو کرنا ایک بنیادی تبدیلی ہے کہ بارکوڈ ریٹیل کاروبار کے لیے کیا کر سکتا ہے۔ یہاں وجوہات ہیں:

• شفافیت اور قابل تعقبیت بارکوڈ میں انقضاء تاریخوں اور بیچ نمبر جیسی تفصیلات ذخیرہ کرکے، ریٹیلرز مصنوعہ تازگی کو ٹریک کرسکتے ہیں، تاریخوں کے مطابق ڈسکاؤنٹ لگا سکتے ہیں، اور واپسیوں کو صحیح طریقے سے ہینڈل کرسکتے ہیں صرف متاثرہ اشیاء کو ہٹا کر پورے پروڈکٹ لائن کو نہیں۔
• قانونی اطمینان حکومتیں اور صنعتی ادارے مختلف مارکیٹوں میں سیریلائزیشن اور ٹریس ایبلٹی ڈیٹا کی ضروریات کو شامل کر رہے ہیں، جن میں کھانے، دوائیوں، اور کاسمیٹکس شامل ہیں۔
• صرفہ انگیجمنٹ برانڈز کے لیے جنکی دوکانوں میں اپنی برانڈ یا خصوصی مصنوعات ہوتی ہیں، ایک جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک فعال بارکوڈ خریداروں کو مصنوعات کی واقعیت کی کہانیوں، الرجن معلومات، پذیرائی کی صلاحیتوں، اور پروموشنل مواد سے براہ راست منسلک کرسکتا ہے۔
• لاگت اور واپسی ان معیاروں کو لاگو کرنے کے لئے ہارڈویئر، سافٹ ویئر، اور اسٹاف کی تربیت میں پہلے ہی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے، مگر فوائد اہم ہیں۔ کاروبار مصنوعات کی ضائع ہونے کو کم کرسکتے ہیں، تیز اور زیادہ درست مصنوعات کی واپسی کرسکتے ہیں، اطمینان کی لاگت کم کرسکتے ہیں، اور انوینٹری کی بہتر دیکھ بھال حاصل کرسکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ، یہ بہتریاں سرمایہ کاری پر مضبوط واپسی فراہم کرتی ہیں۔
• GS1 Sunrise 2027 GS1 نے 2027 کو دنیا بھر میں ریٹیل پوائنٹ آف سیل سسٹمز کے لیے ایک ٹارگٹ ڈیٹ قرار دیا ہے جس کے تحت 2ڈی بارکوڈ پڑھنے اور پروسیس کرنے کی صلاحیت ہونی چاہئے۔ یہ ہر مارکیٹ میں ایک ریگولیٹری ہارڈ ڈیڈ لائن نہیں ہے، مگر یہ ایک صنعت وسیع شفٹ کی علامت ہے جو پہلے ہی شروع ہو چکی ہے۔

اب جب آپ بنیادی باتوں کو جان چکے ہیں، یہاں وہ کام ہے جو آپ کو 2ڈی بارکوڈ لاگو کرنے کے لیے کرنا چاہئے

ریٹیل سسٹم اور پروسیس اپ گریڈز

GS1 2D بارکوڈ کو نافذ کرنا ریٹیل آپریشن کے ہر پرت تک پہنچتا ہے، دکان کے فلور پر اسکینر سے لے کر انوینٹری، تطابق اور سپلائر ڈیٹا کو منظم کرنے والے بیک اینڈ سسٹمز تک۔

اس حصے میں چار اہم قدم بتائے گئے ہیں تاکہ آپ کے نظام اور لوگ تیار ہو سکیں، ایسے ترتیب میں جو سب سے زیادہ عملی ہو۔

مرحلہ 1: اندازہ اور منصوبہ بندی

کسی بھی ہارڈویئر خریدنے یا اپنے سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے، اپنی موجودہ آپریشنز کو مکمل طور پر جانچنے کا وقت لیں۔ آج کی حالت کو نہیں جانتے ہوئے پیش رفت میں جلدی کرنا ان تاجروں کی ایک عام اور مہنگی غلطیوں میں سے ایک ہے۔

اپنے موجودہ POS اسکینر اور سافٹ ویئر کی ادائیگی کا جائزہ لیں آپ کے اسٹورز میں جو سکینر ماڈل استعمال ہو رہے ہیں، انہیں چیک کریں اور دیکھیں کہ کیا وہ GS1 ڈیٹا میٹرکس اور QR کوڈ پڑھ سکتے ہیں۔ بہت سے پرانے سکینر صرف روایتی 1ڈی بارکوڈ پڑھ سکتے ہیں اور نئے فرم ویئر کے ساتھ تبدیل یا اپ گریڈ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

قابلیت کی کمیوں کی شناخت کریں اسکینر کے علاوہ، یہ بھی اندازہ لگائیں کہ کیا آپ کا POS سافٹ ویئر GS1 عنصر سٹرنگ اور اپلیکیشن شناختیں پڑھ سکتا ہے۔ اگرچہ ایک اسکینر جسمانی طور پر ایک 2ڈی کوڈ پڑھ سکتا ہے، تو اگر آپ کا بیک اینڈ سسٹم مواد کو تشریح نہیں کر سکتا تو یہ بہت کچھ مدد نہیں کرے گا۔

آپ کا پائلٹ سکوپ تعین کریں تمام دکانوں میں ایک ہی وقت میں نظام کو لاگو کرنے کی کوشش کی بجائے، ایک چھوٹے پائلٹ سے شروع کریں۔ محدود تعداد میں دکانوں، پروڈکٹ کیٹیگریوں، اور ایس کیو یوز کا انتخاب کریں۔ ایک چھوٹا، مرکوز پائلٹ آپ کو جلدی مسائل کا اندازہ لگانے میں مدد فراہم کرتا ہے، آپ کے عمل کو بہتر بناتا ہے، اور ٹیم کے اندر اعتماد پیدا کرتا ہے پھر باقی کاروبار میں توسیع کرنے سے پہلے۔

ترسیل کنندگان اور آئی ٹی ٹیموں کو جلدی شامل کریں 2D بارکوڈ کو لاگو کرنا کسی ایک ریٹیلر کیلئے اکیلا کرنے کی بات نہیں ہے۔ فراہم کنندگان کو مطابقت پسند بارکوڈ بنانے کے لئے تیار ہونا چاہئے، اور آپ کی آئی ٹی ٹیم کو شروع سے شامل ہونا چاہئے تاکہ انٹیگریشن کی ضروریات کی جانچ پڑتال کی جا سکے اور سسٹم کی ضروریات کو منظم کیا جا سکے۔

کل اخراجات کا تخمینہ لگائیں ایک واقعی بجٹ تخلیق کریں جو تمام ضروری لاگتوں شامل کرتا ہے: ہارڈویئر (اسکینر کی تبدیلی یا اپ گریڈ، سافٹ ویئر لائسنس اور ترقی، اسٹاف کی تربیت، اور نظام کے انضمام کو ٹیسٹ کرنے کے لئے ضروری وقت۔ یاد رکھیں کہ اچھی ڈیٹا کی معیار کو برقرار رکھنے اور فراہم کنندگان کو ضروری شرائط پوری کرنے کے لئے جاری رکھنے والی لاگتوں کو بھی شامل کریں۔

مرحلہ 2: ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کی تیاری

جب آپ اپنی موجودہ خلاوص کو سمجھ لیں، اگلا قدم یہ ہے کہ آپ انہیں درست کریں۔ یہ مطلب ہے کہ آپ اپنے اسکینرز کو اپ گریڈ کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ ہر سسٹم جو اسکین ڈیٹا کو ہینڈل کرتا ہے، ٹو ڈی بارکوڈ سے معلومات کو صحیح طریقے سے پڑھ اور پروسیس کر سکتا ہے۔

• 1D اور 2D بارکوڈ دونوں پڑھنے والے اسکینر کو اپ گریڈ کریں جدید علاقہ تصویر اسکینر تمام عام GS1 بارکوڈ اقسام کو پڑھ سکتے ہیں، جن میں EAN/UPC، ڈیٹامیٹرکس، اور QR کوڈ شامل ہیں۔ نئے اسکینر منتخب کرتے وقت، GS1 فارمیٹ میں 2ڈی سمبولز کے ساتھ یکساں ہونے کی تصدیق کریں، خاص طور پر صرف عام QR کوڈ پڑھنے کی نہیں۔
• POS سافٹ ویئر کو GS1 عنصر سٹرنگ اور اپلیکیشن شناختیں پارس کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کریں۔ آپ کے سافٹ ویئر کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ 2ڈی بارکوڈ میں موجود ساختہ ہوئی ڈیٹا کو کیسے ترجمہ کرنا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ (01) جیسے اے آئیز کو پہچاننا۔ GTIN 17 کے لیے انقضاء تاریخ، اور (10) بیچ یا لاٹ نمبر کے لیے، اور ہر ڈیٹا عنصر کو آپ کے سسٹم میں صحیح فیلڈ میں روٹ کرنا۔
• نظام کو ترتیب دینا تاکہ زیادہ معیاری ڈیٹا کو ریکارڈ اور محفوظ کیا جا سکے جب سافٹ ویئر ڈیٹا کو پارس کر سکتا ہے، تو اسے کہیں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے انوینٹری، وصول، اور تعمیل سسٹمز کو ترتیب دینے کے لئے ترتیب دیں کہ وہ انقضاء کی تاریخیں، بیچ نمبر، اور سیریل نمبرز کو علیحدہ فیلڈز کے طور پر قبول اور ذخیرہ کریں، نہ کہ صرف آزاد متن۔
• 2D بارکوڈ ڈیٹا کو اپنے انوینٹری، واپسی، اور تعمیلی نظاموں سے منسلک کریں۔ اصل قیمت اس وقت آتی ہے جب یہ ڈیٹا آپ کی روزانہ کی آپریشنز کے ذریعے بہتری سے گزرتا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ انقضاء کی تاریخیں خود بخود مارک ڈاؤن یا مصنوعات کو ہٹا دیں، بیچ نمبر آپ کے واپسی نظام سے منسلک ہوں، اور سیریلائزیشن ڈیٹا آپ کے تعلق کے رپورٹس میں شامل ہوں۔
• لانچ کرنے سے پہلے، اپنے بیک اینڈ سسٹمز کے ساتھ مکمل انٹیگریشن کو مکمل طور پر ٹیسٹ کریں یہ یقینی بنائیں کہ چیک آؤٹ یا وصول ڈاک پر اس ڈیٹا کو صحیح طریقے سے آپ کے ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم، ای آر پی، اور تعیناتی پلیٹ فارم میں آرہا ہے۔ علاوہ ازیں مشکل معاملات کا بھی امتحان کریں، جیسے کے اضافی معلومات والے بارکوڈ اور ڈیجیٹل لنک یو آر ایلز شامل کرنے والے بارکوڈ۔

مرحلہ 3: عمل اور لوگوں کی اپ گریڈ

ٹیکنالوجی واحد ایک کامیاب نفاذ فراہم نہیں کرتی۔ روایات اور لوگ جو روزانہ آپ کے نظاموں سے تعامل کرتے ہیں، انہیں نئی صلاحیتوں کے ممکن بنانے اور انہیں اب کیا ضرورت ہے، کے ساتھ موافق ہونا ضروری ہے۔

• آپنے وصول اور اسٹاک کی منجمنٹ کی پیشہ ورانہ تراکیب کو اپ ڈیٹ کریں 2D بارکوڈز اجازت دیتے ہیں کہ مصنوعات آنے پر خود بخود ختم ہونے والی تاریخ اور بجٹ نمبرز کو قبض کیا جا سکے۔ یہاں کہ انہیں دستی طریقے سے ٹائپ کرنے کی بجائے، نظام انہیں براہ راست ریکارڈ کر سکتا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے طریقے تازہ کئے گئے ہیں اور یہ ڈیٹا واقعی اسٹاک روٹیشن، مارک ڈاؤن اور مصنوعات کی واپسی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• نئے اسکیننگ ورک فلوز اور استثنائی صورتحال کا ہینڈلنگ سٹور کے عملے کو تربیت دیں عملہ کو سمجھنا چاہیے کہ چیک آؤٹ اور وصول کرنے والے علاقوں میں کیا تبدیل ہوا ہے، جب بارکوڈ صحیح طریقے سے اسکین نہیں ہوتا تو کیا کرنا ہے، اور مسائل کو کیسے بڑھانا ہے۔ تربیت عملی اور موقوفہ پر مبنی ہونی چاہیے، نہ کہ صرف نظریاتی ہو۔
• مواقع جہاں ضروری ہو وہاں چیک آؤٹ اور صارف خدمت کے عمل کو اپ ڈیٹ کریں۔ کچھ معاملات میں، 2ڈی بارکوڈ ڈیٹا پوز پر معلومات فراہم کرے گا جو پہلے سے نظر نہیں آ رہی تھیں جیسے ایک آئٹم جو اپنی فروخت کی تاریخ سے گزر چکا ہے۔ یہ یقینی بنائیں کہ چیک آؤٹ اسٹاف کو ان الرٹس کا سامنا کرنے کا طریقہ معلوم ہو اور صارف کا تجربہ بہتر رہے۔
• اپنے سپلائرز کے ساتھ ڈیٹا کی معیار اور بارکوڈ کے معیار پر قریبی طور پر کام کریں آپ کی کامیابی بڑی حد تک اس بارکوڈ کی معیار پر منحصر ہوتی ہے جو آپ کے سپلائرز فراہم کرتے ہیں۔ ڈیٹا کی معیار کیلئے واضح توقعات قائم کریں، ان کے ساتھ جی ایس 1 کی معیارات شیئر کریں، اور غیر مطابق بارکوڈز کو شناخت کرنے اور درست کرنے کے لیے ایک عمل قائم کریں۔ اپنے مقامی جی ایس 1 رکن تنظیم کو بھی شامل کرنا ممکن ہے جو نئے 2ڈی بارکوڈز کے لیے تیزی سے تیار ہونے والے سپلائرز کی مدد کر سکتی ہے۔

مرحلہ 4: پائلٹس، ٹیسٹنگ، اور رول آؤٹ

ایک منظم پائلٹ وہاں ہوتا ہے جہاں منصوبے حقیقی حالات میں ٹیسٹ ہوتے ہیں۔ یہ امیدوں کی تصدیق کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے، مسائل کو جلد پہچاننے میں مدد فراہم کرتا ہے، اور پوری رول آؤٹ سے پہلے ثبوت جمع کرتا ہے۔

• منتخب مصنوعات اور دکانوں کے ساتھ ایک چھوٹا پائلٹ چلائیں آپ ایک ترتیب منتخب کریں جو آپ کے وسیع کاروبار کو عکس کرتا ہے مگر اسے انتظام کرنا آسان ہو۔ مختلف اسٹور کی قسمیں، مصنوعات، اور سپلائر شامل کریں۔ اشیاء سے شروع کریں جہاں 2ڈی بارکوڈ ڈیٹا واضح فوائد فراہم کرتا ہے، جیسے تازہ مال یا ریگولیٹڈ مصنوعات۔
• شروع کرنے سے پہلے کامیابی کی پیمائشیں ترتیب دیں پائلٹ شروع ہونے سے پہلے "کامیابی" کا مطلب فیصلہ کریں۔ اس میں اسکین کامیابی شرح، ڈیٹا درستگی، سسٹم کی کارکردگی، اور تربیت کے بعد عملے کی رائے شامل ہو سکتی ہے۔
• واضح رکاوٹ یا وقفہ کے قوانین ترتیب دیں پائلٹ کو کب روکا یا بند کیا جائے، اس پر جلدی متفق ہوجائیں۔ مثال کے طور پر، اگر اسکین کی خرابیاں قابل قبول حد سے آگے بڑھ جائیں یا نظامی مسائل جلدی ٹھیک نہ ہو سکیں۔ یہ بعد میں الجھن سے بچاتا ہے۔
• مراحل میں پائلٹ سے مکمل رول آوٹ کریں   اپنی سیکھی ہوئی چیزوں کا استعمال کریں تاکہ پھیلانے سے پہلے عمل کو بہتر بنایا جا سکے۔ اس کو دکانوں کے گروپ، علاقہ یا پروڈکٹ کی قسم کے لحاظ سے ہر قدم پر بڑھائیں۔ یہ انتشار کے دوران خطرے کو کنٹرول کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے جبکہ ترقی کو مستقل رکھتا ہے۔ جب آپ انتشار کرتے ہیں تو دیکھیں کہ کیا کام کیا اور کیا مرمت کی ضرورت ہے۔

دکانداروں کے لیے اضافی اقدامات جن کے پاس اپنی برانڈ کے پروڈکٹس ہیں۔

اگر آپ کی ریٹیل کاروبار مخصوص برانڈ یا پرائیویٹ لیبل مصنوعات فروخت کرتا ہے، تو آپ کے پاس اضافی ذمہ داریاں ہوتی ہیں لیکن بڑی مواقع بھی ہوتی ہیں۔

آپ جب مالک ہوتے ہیں تو آپ کو بارکوڈ بھی ملتا ہے۔ یہ یہ مطلب ہے کہ آپ کو فیصلہ کرنے کا حق ملتا ہے کہ کون سی معلومات شامل کرنی ہیں، کس قسم کا بارکوڈ استعمال کرنا ہے، اور یہ ڈیجیٹل مواد سے کس طرح منسلک ہوتا ہے۔

جب یہ صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے، تو یہ آپ کو دیگر ریٹیلرز کے مقابلے میں مضبوط مقابلتی فوائد فراہم کرتا ہے۔

مرحلہ 1: جی ٹی آئی این تفویض اور بارکوڈ تخلیق

ہر اسٹور برانڈ مصنوعات کو ایک یونیک گلوبل ٹریڈ آئٹم نمبر (GTIN) کی ضرورت ہوتی ہے پہلے بارکوڈ تیار کیا جا سکے۔ اگر آپ کا کاروبار پہلے سے GS1 کا رکن نہیں ہے، تو یہ ابتدائی نقطہ شروع ہے GS1 کی رکنیت رسائی فراہم کرتی ہے کمپنی پریفکس جی ٹی آئی اینز جن سے آپ کے مصنوعات کی شناختیں حاصل ہوتی ہیں، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پروڈکٹ شناختیں عالمی طور پر یکتا ہیں اور پوری دنیا بھر کے ریٹیل نظاموں میں تسلسل سے پہچانی جاتی ہیں۔

کسی بھی بارکوڈ کو تیار کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کرنا اہم ہے کہ آپ بارکوڈ کو کس مقصد کے لئے ضرورت ہے۔ جواب یہ تعین کرے گا کہ کونسا بارکوڈ قسم مناسب ہے:

• اگر آپ کا اصل مقصد عملی ہے، تو POS اور وصول ڈاک پر انقضاء تاریخ، بیچ نمبر، اور سیریل نمبر کو گرفت کرنا، تو عام طور پر GS1 ڈیٹا میٹرکس بہتر انتخاب ہوتا ہے۔ یہ مختصر، بلند تراکیب، اور چھوٹے پیکنگ فارمیٹس کے لیے موزوں ہے۔
• اگر آپ بھی چاہتے ہیں کہ بارکوڈ صرف ایک صارف کی جانب سے ٹچ پوائنٹ کے طور پر کام کرے جو خریداروں کو مصنوعات کی معلومات، پائیداری کی منظوری یا پروموشن کے ذریعے ان کے اسمارٹ فون سے منسلک کرتا ہے، تو ایک جی ایس 1 چیوار کوڈ جو ایک جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک کو انکوڈ کرتا ہے، زیادہ ورسٹائل اختیار ہے۔ یہ ایک ہی علامت سے عملی اسکیننگ اور صارف کی بہمی شرکت دونوں کو ہینڈل کرتا ہے۔
• کچھ ریٹیلرز دونوں استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں: جی ایس 1 ڈیٹامیٹرکس برائے عملی اسکیننگ جہاں جگہ محدود ہو، اور جی ایس 1 کیو آر کوڈ پر مصنوعات جہاں صارف کی شرکت اہم ہے۔

جب آپ اپنے مقاصد تعین کر لیں اور اپنے بارکوڈ قسم منتخب کر لیں، تو GS1-مطابق اوزار کا استعمال کر کے بارکوڈ بنائیں اور کم از کم GTIN، اور اضافی طور پر انقضاء تاریخ، بیچ یا لاٹ نمبر، اور سیریل نمبر شامل کریں جہاں آپ کی آپریشن یا ریگولیشنز انہیں ضروری کرتے ہوں۔

• ہر اسٹور برانڈ پروڈکٹ ویریئنٹ کو ایک یونیک جی ٹی آئی این تخصیص دیں۔
• اپنے عملی اہداف شناخت کریں: اور عملی استعمال کے لئے مناسب 2ڈی بارکوڈ قسم GS1 ڈیٹامیٹرکس چنیں، GS1 QR کوڈ ڈیجیٹل لنک اور صارف کی بہمی شراکت کے لئے، یا دونوں جہاں ضرورت ہو۔
• موافق بارکوڈ تیاری سافٹ ویئر یا آپ کے GS1 رکن تنظیم کے آلات کا استعمال کرتے ہوئے بارکوڈ تیار کریں۔
• تمام متعلقہ ڈیٹا کو انکوڈ کریں: ختم ہونے کی تاریخ (AI 17)، بیچ یا لاٹ نمبر (AI 10)، اور سیریل نمبر (AI 21) جہاں لاگو ہو

مرحلہ 2 (اختیاری): آن لائن مواد کا لنک دینا

اس قدم کو صرف اس صورت میں لاگو کیا جاتا ہے اگر آپ اپنے پروڈکٹ ڈیٹا کو انکوڈ کرنے کے لیے جی ایس 1 ڈیجیٹل لنک استعمال کر رہے ہیں۔

یہ شامل ہو سکتا ہے پوری پروڈکٹ کی معلومات کی صفحات، انگیڈینٹ اور الرجن کی معلومات، مستقلیت اور سورسنگ کی کہانیاں، پروموشنل پونڈیچن، یا ریگولیٹری دستاویزات۔ آپ جو مواد لنک کرتے ہیں وہ اپنے خریداروں کے لیے سب سے زیادہ اہم ہونا چاہئے اور آپ کے ریگولیٹری ماحول کی ضروریات کو عکس کرنا چاہئے۔

مرحلہ 3: چھاپ اور رکھنے کے معیارات

ایک بارکوڈ جو قابل اعتماد طریقے سے اسکین نہیں ہو سکتا، اس سے بحتر ہے کہ کوئی بارکوڈ ہی نہ ہو؛ یہ چیک آؤٹ پر رکاوٹ ڈالتا ہے، آپ کے نظام میں غلطیاں پیدا ہوتی ہیں، اور جو بھی اسکین کرنے والے کے لیے برا تجربہ پیدا ہوتا ہے۔

• پیکیجنگ پر صحیح جگہ دینے کی تصدیق کریں GS1 مختصر گائیڈلائنز شائع کرتا ہے کہ بارکوڈ کو مختلف پیکیجنگ اقسام اور فارمیٹس پر کس طرح رکھا جانا چاہئے۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ بارکوڈ ویئر ہائی کوڈ سپلائی چین سے چیک آؤٹ تک اور صارف کے فون تک اسکینرز کے لئے دستیاب ہے۔
• معتبر اسکیننگ کے لیے پرنٹ کوالٹی کی ضروریات پوری کریں بارکوڈ پرنٹ کی معیار کو جی ایس 1 کے آفیشل گریڈنگ معیاروں کے مطابق ہونا چاہئے۔ عام مسائل جیسے کم کنٹراسٹ پرنٹنگ، بگڑے ہوئے بارکوڈ، یا نشانات جو بہت چھوٹے ہوتے ہیں عموماً اسکیننگ میں ناکامی کا باعث بنتے ہیں۔

تصدیق کے لئے، بارکوڈ کو بارکوڈ تصدیق کار یا ایک پیشہ ور بارکوڈ تصدیق خدمت کا استعمال کر کے ٹیسٹ کرنا چاہئے جو پوری پیداوار شروع ہونے سے پہلے سمبول کو جی ایس 1 گریڈنگ کی ضروریات کے مطابق ناپتا ہے۔

• Insan-readable tabeer shamil karen (HRI) text HRI کوڈ انکوڈ ڈیٹا کے ساتھ چھپی ہوئی معلومات کا انسان پڑھ سکتا ہے، جیسے بارکوڈ کے ساتھ چھپی ہوئی GTIN نمبر، انقضاء کی تاریخ، اور بیچ نمبر۔ یہ اسٹاف اور صارفین کو اس ڈیٹا کو اسکینر کے بغیر پڑھنے اور تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور بخیہ مصنوعات کے لیے ایک GS1 شرط ہے۔

خریداری بارکوڈ نظاموں کے لیے معیار بلند کرنا

GS1 2D بارکوڈ کا نافذ کرنا ایک اہم ترین تبدیلیوں میں سے ایک ہے جو ایک نسل میں خریداری کی بنیاد پر اثر ڈالنے والی ہے اور تیاری کا وقت کم ہو رہا ہے۔

برائے فروخت کاروں کے لیے جو بڑے اسٹور نیٹ ورک، پیچیدہ سپلائر بیس، اور ورثہ POS ڈھانچے کے ساتھ ہیں، منصوبہ بندی، تراخیص، اور رول آؤٹ کا عمل وقت لیتا ہے۔ وہ فروخت کار جو اب کام کرتے ہیں وہی وہ ہیں جو اپنی شرائط پر اس تبدیلی کا سفر طے کریں گے۔

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو شروع ہونے سے پہلے سب کچھ سمجھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ سب سے اہم پہلا قدم بس یہ ہے کہ آپ شروع کریں: آج کی حالت کا جائزہ لیں، اپنی کمیوں کو شناخت دیں، ایک پائلٹ رقبہ تعین کریں، اور اپنی آئی ٹی اور سپلائر ٹیموں کو کمرے میں لے آئیں۔

ہدایت کے ہر حصے کو مراحل میں حل کرنے کے لیے ترتیب دی گئی ہے اور چند SKUs کے ساتھ ایک اچھی طرح سے چلائی گئی پائلٹ آپ کو آپ کی تیاری کے بارے میں کسی بھی منصوبہ بندی سے زیادہ سیکھائی دے گی۔

ریٹیلرز جو انتقال میں درست طریقے سے سرمایہ کاری کرنے کو راضی ہیں، وہ ذہانت سے کارروائیوں، مضبوط رداک، بہتر سپلائر تعلقات، اور ان لوگوں کے لیے جن کے پاس اسٹور برانڈ مصنوعات ہیں، صارفین کے ساتھ نیا تعلق کے لیے ایک نیا چینل ہیں۔ بارکوڈ نے پچاس سال تک خاموشی سے اپنا کام کیا ہے۔ اب اس سے زیادہ مطالبہ کرنے کا وقت آ گیا ہے۔

عام سوالات

کیا میرا موجودہ پی او ایس اسکینر جی ایس 1 ڈیٹامیٹرکس یا کیو آر کوڈ پڑھ سکتا ہے؟

یہ آپ کے اسکینر کی قسم پر منحصر ہے۔ پرانے لیزر اسکینر صرف 1ڈی بارکوڈ جیسے EAN یا UPC پڑھ سکتے ہیں۔ کیمرہ بیسڈ اسکینر 1ڈی اور 2ڈی کوڈ جیسے GS1 ڈیٹامیٹرکس اور GS1 QR کوڈ پڑھ سکتے ہیں۔ مواصفات چیک کریں یا اپنے سپلائر سے پوچھیں۔

کیا مجھے 2ڈی بارکوڈ استعمال کرنے کے لئے جی ایس 1 لائسنس کی ضرورت ہے؟

ریٹیلر جو سپلائر بارکوڈ اسکین کر رہے ہیں کو GS1 لائسنس کی ضرورت نہیں ہوتی۔ برانڈز، مینوفیکچررز، اور سپلائرز اپنے خود کے رجسٹریشن اور پروڈکٹ نمبرز کے لئے ذمہ دار ہوتے ہیں۔

اگر آپ اپنی مصنوعات کے لیے بارکوڈ بناتے ہیں، جیسے کہ اسٹور برانڈز، تو آپ کو جی ایس 1 کی ممبرشپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس میں ایک لائسنس شدہ کمپنی پریفکس شامل ہوتا ہے، جسے آپ استعمال کرتے ہیں تاکہ آپ اپنی مصنوعات کے لیے یونیک جی ٹی آئی اینز بنا سکیں اور اپنی مصنوعات کے لیے بارکوڈ جنریٹ کر سکیں۔

عام QR کوڈ سے اس میں کیا فرق ہے؟

ایک عام QR کوڈ کسی بھی متن یا لنک کو رکھ سکتا ہے۔ ایک جی ایس 1 کیو آر کوڈ ایک معیاری فارمیٹ کا پیرو کرتا ہے تاکہ ریٹیل سسٹمز مطلب جیسے پروڈکٹ آئی ڈی، انقضاء کی تاریخ، اور بیچ نمبر پڑھ سکیں۔ عام QR کوڈ عمومی استعمال کے لئے ہیں۔ جی ایس 1 کیو آر کوڈز ریٹیل سسٹمز کے لئے ڈھانچے بنائے گئے ہیں۔