جی ایس ون کیو آر کوڈز کے ذریعے انوینٹری مینجمنٹ کو بہتر بنانا
کیا آپ کو مواد کی فراہمی، ذخیرہ کرنا، اور بیچنے میں چیلنجز کا سامنا ہے؟ اچھا، ان تمام مسائل کا حل موجود ہے: متعدد مقامات کے انویٹری انتظام کے لیے GS1 QR کوڈ۔
انوینٹری کے لیے QR کوڈ استعمال کرنا نہ صرف برانڈز اور مصنوعات کے سپلائرز کے ساتھ تعلقات کو بہتر بنا سکتا ہے بلکہ آپ کو اشیاء کو بہتر انتظام کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ کسی بھی چیز کی ٹریکنگ بس ایک آسان اسکین کے ذریعے کی جا سکتی ہے۔
یہ مضمون تفصیل سے یہ بیان کرے گا کہ پورے انوینٹری انتظام کیسے کام کرتی ہے اور QR کوڈ استعمال کرنے سے آپ کو کس طرح فائدہ ہوسکتا ہے۔
فہرستِ مواد
انوینٹری منجمنٹ کی کیوں اہمیت ہوتی ہے؟
انوینٹری منجمنٹ اہم ہے کیونکہ مال کو ہر سپلائی چین منجمنٹ یا لاجسٹکس کاروبار کا دل مانا جاتا ہے۔ انہیں مادی مصنوعات کے بغیر پورے صنعتی قطب ڈوب جائیں گے۔
تاہم، اس اہم کردار کے باوجود، کمپنیوں کبھی انوینٹری منجمنٹ کے لیے وسیع وسائل مختص نہیں کرتیں۔ چلیں دیکھتے ہیں کہ کس طرح انوینٹری منجمنٹ کے تجربہ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔جی ایس 1 2ڈی بارکوڈسانوینٹری مینجمنٹ میں اہم ہے:
مصنوعات کی پیشگوئی کے علاوہ بڑھ جاتا ہے
مصنوعات کا ٹریکنگ اور ٹریسنگ ضروری ہے۔ البتہ انوینٹری منجمنٹ ٹریکنگ اور ٹریسنگ میں بہتری کے علاوہ مصنوعات کی انوینٹری کو بھی شامل کرتا ہے۔
انوینٹری منجمنٹ، خاص طور پر انوینٹری کی یو ایف کوڈ سے مدد حاصل کرنے والے نظامات، پیداوار اور مقابلتیت میں بہتری لاسکتے ہیں جبکہ دستیاب وسائل کا استعمال بڑھا سکتے ہیں۔
نقدی روانی میں بہتری
ایک اور اہم فائدہ کی روشنی میں نقد رقم میں بہتری ہے۔ زیادہ ڈیٹا کے ساتھ، آپ اپنی رقم کیسے خرچ کرتے ہیں اس میں ٹھیک ہو سکتے ہیں، غیر متوقع صورتحالوں کے لیے نقد رقم میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ علاوہ اس کے، نقد رقم میں اضافہ GS1 QR کوڈ جینریٹر کا استعمال کرتے ہوئے 2D بار کوڈ بنانے کی قیمت سے بہت زیادہ ہوتا ہے۔
جب زیادہ سارے پیسے غیر فروخت شدہ انوائنٹری میں بند ہوتے ہیں، تو یہ کیش فلو کو دبا سکتے ہیں اور کسی کمپنی کی دوسرے شعبوں میں سرمایہ کاری کرنے کی صلاحیت محدود کر سکتے ہیں، جیسے مارکیٹنگ. مؤثر انوائنٹری منیجمنٹ یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر وقت مناسب مقدار کا اسٹاک رکھا جاتا ہے۔
یہ بعثر رقبت نقدی معیشتی لچک بڑھاتی ہے، جس سے کمپنیوں کو نئے مواقع حاصل کرنے اور سپلائرز کے ساتھ بہتر شرائط مذاکرہ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
سپلائی چین کے اندر ارتباط کو بہتر بناتا ہے
رابطہ اہم ہے۔ آپ ایسی پوری معلومات تک بغیر کسی رکاوٹ کے پہنچ سکتے ہیں جو ایسی انتہائی معاون کارروائی میں ملوث ہیں اور موجودہ نظاموں کو بہتر بنانے کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔رابطہیہ بھی ہمارے ساتھ معاشرتی تعلقات کو بھی بہتر بناتا ہے، جیسے کہ پارٹنر، سپلائر، برانڈز، اور سپلائی چین کے مینوفیکچررز کے ساتھ۔
آپ اپنے GS1 ڈیٹا کے ساتھ اچھا تعلق بنا رہے ہیں کیونکہ آپ انہیں ان کے مصنوعات کے بارے میں زیادہ وضاحت فراہم کر سکتے ہیں، کہ کون سی چیزیں بک رہی ہیں، کب، کہاں، کیسے، اور کتنے کے لئے۔
مالی ضائعگی کو کم کرتا ہے
انوینٹری کی منظم کارروائی کرنا کاروبار کو جلد فاسد ہونے والی سامان یا محدود عمر والے پروڈکٹس کا سامنا کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ وسائل کو بہتر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، جس سے کم ضائع ہوتا ہے اور زیادہ منافع حاصل ہوتے ہیں۔ ماہرین کے مطابق، ضائع خرچ کمپنی کی آمدنی کو 20 سے 30 فیصد تک کم کر سکتا ہے۔
غیر انتہائی عملیات اور عملیات آپ کے کاروبار کو چند کروڑ ڈالر کی نقصانی میں مبتلا کر سکتے ہیں۔ آپ اس ریونیو کو بحال کرسکتے ہیں جب آپ کارگردانی پر مبنی بہتر عمل داخل کرتے ہیں۔GS1 ریٹیل بارکوڈانوینٹری منیجمنٹ سسٹمز میں شامل کردیا جاتا ہے۔
یہ GS1 QR کوڈ برائے متعدد مقامات کی انوینٹری انتظام آپ کو غیر موثر نظاموں کی شناخت کرنے میں مدد فراہم کرے گا، جس سے آپ ان عملی انداز میں بدلاؤ کرسکتے ہیں جو قابل عمل واردات ہیں۔
متعدد مقام انوینٹری مینجمنٹ کے لئے جی ایس 1 کی کیسے استعمال کریں؟
آپ کو جو بھی انوینٹری مینجمنٹ سٹریٹیجیز پسند ہوں، ان میں GS1 QR بارکوڈ کو مدخل بنانے کا ایک طریقہ ہے جس سے شاندار نتائج حاصل ہوتے ہیں۔ نیچے دیکھیں کہ آپ کس طرح اس تکنیک کو اپنا سکتے ہیں۔جی ایس 1 کیو آر کوڈ جنریٹرآپ کے موجودہ نظام کو تبدیل کر سکتا ہے۔
وقت کیمیت موجودگی
جبکہ وہ محترم تھے، لیکن وہ بہت زیادہ خود فروش تھے۔SCM کاروبارعام طور پر مردود اسٹاک کے لیے ریٹیلرز کی طرح ہک پر نہیں ہیں، ایک بس ٹائم (JIT) استریٹیجی ویرہاؤس جگہ کی لاگت کو کم کرنے میں مدد کرسکتی ہے اور عملیات کو کمزور اور زیادہ منافع بخش بنا سکتی ہے۔
پہلے، انوینٹری QR کوڈ کی مدد سے لاجسٹکس کمپنیوں اور سپلائی چین کے اندر والوں کو مصنوعات کی ضروریات کو بہتر طریقے سے پیشگوئی کرنے اور اس کے مطابق منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ یہ یہ بھی مطلب ہے کہ حتیٰ لاجسٹکس کاروبار بھی JIT انوینٹری استریٹیجی سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
اقتصادی ترتیب مقدار
اقتصادی ترتیب مقدار (EOQ) کا فارمولا آپ کی تنظیم کو تولید کی لاگتوں اور مطالبات کی شرح کا حساب لگا کر اخراجات کو کم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ مثالی انوکھی سطح پر مقداریں رکھتے ہیں۔ انوکھی سطح کے انوکھی انتظامی QR کوڈ ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتا ہے جو مطالبات اور دیگر متغیرات کی تعین کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
آئی انوائنٹری مینجمنٹ QR کوڈ کے ذریعے GS1 بارکوڈ ڈیٹا تک رسائی حاصل کر کے، آپ مصنوعات کو دوبارہ آرڈر کرنے کا وقت تعین کر سکتے ہیں یا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ ریٹیلر کب مصنوعات کو دوبارہ آرڈر کریں گے۔ یہ خدمات بہتر انتظام فراہم کرنے اور وقت کے ساتھ تبدیلیوں کی نگرانی کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔
LIFO/FIFO انوینٹری جی ایس ون کیو آر کوڈ کے ساتھ
آپ کا کاروبار آخری آنے والے پہلے نکالنے (LIFO) یا پہلا آنے والے پہلا نکالنے (FIFO) انوینٹری مینجمنٹ ماڈل کا اطلاق کرے، آپ گی ایس ون QR کوڈ سے متعدد مقامات پر انوینٹری مینجمنٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
آپ GS1 ڈیٹا کا استعمال کرکے ٹریک کرسکتے ہیں کہ آپکی استریٹی کام کررہی ہے یا نہیں، کونسی مصنوعات زیادہ فریکونٹ شپنگ کی ضرورت ہے اور اپنے ویئرہاؤس کے فضائیں، ٹرانزٹ روٹس اور لیبر کو ترتیب دینے کا طریقہ کیسے ہو تاکہ آپ اپنی وسائل کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرسکیں۔
تقاضہ کی پیشگوئی
درست طریقے سے تقاضہ کی پیش گوئی کرنا کسی بھی تجارتی کاروبار کے لیے اہم ہے۔مہارتزیادہ تر کاروبار ابھی تک مکمل کرنے کے لئے ہیں۔ GS1 ڈیٹا ان کو موٹائی دینے کے ذریعے تبدیل ہوتی ہے جس کے ساتھ آپ کا کاروبار وسیع تاریخی ڈیٹا کا تجزیہ کرسکتا ہے تاکہ رجحانات قائم کریں اور مستقبل کو بہتر پیشگوئی کریں۔
انوائن انتظام کے لیے جی ایس 1 کی کیو آر کوڈ کو حد سے زیادہ بہتر بنانے کے لیے 3 مراحل
بہت سے کاروبار GS1 QR کوڈ کو متعدد مقامات کی انویٹری انتظام کے لیے تبدیل کرنے سے ہچکچاتے ہیں۔ یہ کاروبار عموماً کسی مستقل فوائد کی پہچان نہیں کرسکتے جو نظام کو بدلنے کی وجہ بن سکتے ہیں۔ مگر، لاجسٹکس اور سپلائی چین کے لیے GS1 QR کوڈ پر منتقل ہونا نظام کو بدلنے کی ضرورت نہیں ہے۔
بجائے اس کے، بارکوڈ آسانی سے لاگو کیے جا سکتے ہیں اور آپ کی موجودہ پروسیس میں سٹ سکتے ہیں۔ یہاں ایک قدم بقدم ہدایت نامہ ہے کہ ان GS1 QR کوڈ کو ملٹی لوکیشن انوینٹری مینجمنٹ کے لیے اپنے انوینٹری بزنس میں کیسے لاگو کیا جائے:
مرحلہ 1: پروڈکٹ ڈیٹا کا تجزیہ کریں
آپ کے لباس کی دیکھ بھال کو بڑھانے کے لئے، ہمارے مشورے پر عمل کریں۔ڈیجیٹل لنک QR کوڈآپ کو ڈیٹا تجزیہ کو ترجیح دینی چاہئے۔ آپ کی تنظیم کو کافی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ڈیٹا کا جائزہ لے اور عمل پذیر مشورے حاصل کریں۔ GS1 ڈیٹا کا تجزیہ کرتے وقت، شپمنٹ فریکوئنس پر توجہ دیں۔
شپمنٹ کی تعداد کا اندازہ لگانا آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد فراہم کرے گا کہ کب شپمنٹس کا شیڈول بنایا جائے تاکہ ٹرانسپورٹیشن کی لاگت کم ہو اور آپ کی یا آپ کے شراکت داروں کے کاروبار پر منفی اثر ڈالے۔
- فرسٹ کی مقدار:سرکاری تعداد آپ کو لاجسٹکس کی شپمنٹ کی بھیجنے میں مدد دیں گے۔
- آپ کی شپنگ کا تجزیہ کریں:آنا لائن کریں کہ آپ کتنی بار مصنوعات بھیج رہے ہیں تاکہ آپ کے پوشاکی شراکتداروں کے انوینٹری انتظام کے بارے میں وسائل حاصل کریں۔
- روزانہ فراہم کرنے کا تعداد:پوچھتے ہیں جب آپ ریٹیلر یا ریٹیل ویئر ہاؤس کو ڈلیوری کر رہے ہیں تاکہ شیڈولنگ میں بہتری آ سکے۔ اس کا کرنا آپکو ضائع راستے کو کم کرنے میں مدد فراہم کر سکتا ہے۔
مرحلہ 2: ڈیٹا کا استعمال کریں اور انوینٹری استریٹجی بنائیں۔
مرحلہ 1 سے ڈیٹا آپ کو آپ کی انوینٹری استریٹیجی تشکیل دینے میں مدد فراہم کرے گا۔ اس ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو یہ کرنا چاہئے:
- اہم اشیاء کو پہلے کرنے کا علم ہوں:آپ کون سی مصنوعات پر توجہ دینا چاہیے، اس کو ریٹیل ڈلیوریوں کی تعداد اور آپ جن قسم کی مصنوعات بھیج رہے ہیں کی تعداد کو جانچ کر تعین کریں۔
- شپمنٹ کا شیڈیول بنائیں:قدم 1 میں جمع کردہ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے، آپ برادری کی تعداد کو صحیح طریقے سے معلوم کریں گے جو شپمنٹ کی تعداد پر مبنی ہوگی جو اسٹاک آوٹ اور کم موجودگیوں کی تعداد پر مبنی ہوگی۔اسٹاکآپ اپنے ڈیٹا کا استعمال کر کے پیشگوئی کر سکتے ہیں کہ آپ کب کاروبار کی فرسٹ کریں یا کم کریں۔
- اعلی موسم اور کم موسم کے تحفظ کا منصوبہ بنائیں:اپنی لوجسٹکس کی کوششوں، گودام کے فضائی اور مزدوری کی ضرورتوں کو بڑھانے کا وقت جانیں۔ آپ اپنی جی ایس 1 ڈیٹا کا استعمال کرکے اپنی راستے اور لوجسٹکس کی مناسب پلاننگ کرسکتے ہیں ماہوار پہلے۔
مرحلہ 3: جی ایس 1 کیو آر کوڈ کے ذریعہ لاگت کم کریں۔
Data کی طاقت آپ کی اخراجات کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے، کیونکہ آپ وہاں تشخص کر سکتے ہیں کہ کہاں اور کب آپ کی بے فائدہ اخراجات واقع ہو رہی ہیں۔ پھر، اس ڈیٹا کا استعمال کرکے آپ اخراجات کو کم کرسکتے ہیں اور عملیات کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
آپ کو بہتر ہوگا کہ آپ اس بات کا تعین کریں کہ آپ کی کمپنی کتنے ذرائع ضائع کرتی ہے۔ جی ایس 1 ڈیٹا کو دوسرے اہم پیشہ ور کارکردگی کی نشاندہی کے ساتھ جوڑ کر آپ کو بتا سکتا ہے کہ آپ کتنے ذرائع ضائع کر رہے ہیں، جیسے فضا، مزدوری، اور پٹرول۔
نوٹ: یہ سروس وقتی طور پر معطل ہے۔ شکریہ۔آپ کے GS1 2D بارکوڈ کی وجہ سے ڈیٹا جمع کر سکتا ہے کہ آپ جس مکمل مصنوعات کے اجزاء کو بھیج رہے ہیں، انکے واحد مکمل کی جگہ کا اصل خاکہ، آپ اس ڈیٹا کو استعمال کر کے راستے منصوبہ بنا سکتے ہیں اور ہزاروں میں ضائع پٹرول کو کم کر سکتے ہیں۔
QR TIGER GS1 QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری کو منظم کریں۔
آپ کی یقینی بنانے کے علاوہ کہ آپ عالمی معیاروں اور دنیا کی بہترین برانڈوں کے مطابق ہیں، جی ایس ون کیو آر کوڈ برائے متعدد مقامات کی انوینٹری انتظام کا مطلب ہے کہ آپ ایک جگہ سے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے ٹریک اور تجزیہ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
معیاری ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنا یہ بھی مطلب ہے کہ آپ اپنی کمپنی کی پیشگوئی کو مختلف مقاموں پر پیش کر سکتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کئی ممالک یا علاقوں میں کارروائیاں ہوں، تو GS1 ڈیٹا کا استعمال کرنا آپ کے عمل کو بہتر بنا سکتا ہے۔
بنیادی طور پر، انوینٹری منجمنٹ کے لیے جی ایس 1 کی QR کوڈ یقینی بناتا ہے کہ تمام شاخوں کو انوینٹری منجمنٹ کے رکاوٹوں سے نکلا جا سکتا ہے۔ اپنے ڈیجیٹل لنک بنانے کے لیے، QR ٹائیگر جی ایس 1 کی QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کریں۔ اس ڈیجیٹل لنک جنریٹر کے ساتھ صرف ایک اسکین کے ساتھ اپنے انوینٹری کاروبار کو منظم کریں۔
