বিক্রয়ে GS1 2D বারকোড প্রয়োগ করার একটি গাইড

খুচরা এবং বিক্রয়ে GS1 2D বারকোড প্রযোগ করা স্মার্টার মালামাল ব্যবস্থাপনা, দ্রুত প্রত্যাহার, শক্তিশালী মান অনুসারণ এবং ক্রেতাদের সাথে সমৃদ্ধ সংযোগের দরজা খোলে।

বারকোডটি খুদরা বিক্রয়ের জন্য পাঁচ দশকের বেশি সময় ধরে একটি অংশ হয়ে আসে। এটি অনেকগুলি প্রযুক্তিগত পরিবর্তনের তরঙ্গ পার করেছে, চেকআউটে তার কাজ চুপচাপ করছে যেখানে অপর অংশ তার চারপাশে পরিবর্তিত হয়েছে।

কিন্তু ১৯৭০ এর দশক থেকে পণ্য স্ক্যানিং নির্ধারণ করে এসেছিল পরিচিত কালো-সাদা ধারাবাহিক লাইনগুলি এবং এখন সেগুলির আপগ্রেড দরকার।

GS1 2D বারকোড পুনরায় সংরচনা করছে যে একটি বারকোড কি করতে পারে। একটি প্রথাগত বারকোড আপনার সিস্টেমকে প্রোডাক্টটি কি তা বলে, একটি 2D বারকোড তাদেরকে বলতে পারে যখন এটা মেয়াদ উত্তীর্ণ হবে, কোন ব্যাচ থেকে এসেছে, এবং, কিছু কোডের জন্য, এটি থেকে আরও তথ্য পেতে কোথায় খুঁজতে হবে সবকিছু একটি সিঙ্গেল স্ক্যান থেকে।

জিএস1 2D বারকোড কি?

এটি একটি যন্ত্র-পঠিত ২-মাত্রিক প্রতীক যা এক বা একাধিক পণ্য সনাক্তকারী এবং ডেটা ধারণ করতে পারে জিএস1 বৈশ্বিকভাবে সনাক্ত মানদণ্ড।

প্রথাগত খুদ্দার বারকোড সাধারণভাবে একটি পণ্য আইডি মাত্র সংরক্ষণ করে, কিন্তু 2D বারকোড ছোট জায়গায় আরও বিস্তারিত তথ্য ধারণ করতে পারে। এটা সরবরাহ শৃঙ্খলা ব্যবস্থায় পণ্যের তথ্য অর্থাৎ ধরণ করা এবং ভাগ করা সহজ করে।

খুচরা ব্যবহৃত দুটি প্রাথমিক ধরণ আছে:

• GS1 ডেটাম্যাট্রিক্স এটি একটি ছোট বর্গের মতো দেখা যাচ্ছে যা সংকীর্ণ কালো এবং সাদা কক্ষগুলি দিয়ে তৈরি, যেখানে দুটি পাশে L-আকারের সঠিক রেখা আছে। এটি সাধারণভাবে স্বাস্থ্যসেবা এবং ফার্মাসিউটিক্যাল পণ্যে ব্যবহৃত হয়, যেখানে বিধিমান অনুসরণ এবং প্যাকেজ স্থান সীমিত থাকে।
• GS1 কিউআর কোড এটি তিনটি বড় বর্গের কোণায় একটি বর্গের মত দেখা যাচ্ছে। এটি প্রচলিতভাবে স্বীকৃত এবং অধিকাংশ স্মার্টফোন ক্যামেরাদ্বারা স্ক্যান করা যেতে পারে, যা খুব উপযুক্ত করে বিপণন চেকআউট এবং উপভোগকারী ইন্টারেকশনের জন্য।

উভয় বারকোড প্রকার দুটি উপায়ে ডেটা বাহিত করতে পারে।

1. ইনকোডিং GS1 উপাদান স্ট্রিং এবং অ্যাপ্লিকেশন শনাক্তকরণ (এআই) যা খুচরা সিস্টেমগুলিকে স্ট্রাকচারড ডেটা জিটিআইএন, মেয়াদ শেষ তারিখ এবং ব্যাচ নম্বর স্ক্যান পয়েন্টে ধরতে অনুমতি দেয়।

GS1 ডিজিটাল লিংক, একটি ওয়েব-ভিত্তিক মান যা একই উপাদান স্ট্রিং থেকে একটি URL এ রূপান্তর করে, উপভোক্তাদের এবং সিস্টেমগুলিকে অনলাইন পণ্যের বিষয়বস্তু, প্রশাসনিক ফাঁক, এবং টেকসইয়তা তথ্যের সাথে সংযুক্ত করে।

খাতায় দুটি ডি বারকোডের প্রয়োজনীয়তা

GS1 2D বারকোড প্রযোজনীয় পরিবর্তন হল যে বারকোড রিটেইল ব্যবসা জনিত কী করতে পারে তার সাথে। এখানে কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ তা দেখানো হল:

• স্পষ্টতা এবং ট্রেসাবিলিটি বারকোডে মেয়াদ শেষ তারিখ এবং ব্যাচ নম্বর সংরক্ষণ করে, বিক্রেতারা পণ্যের তাজজীবনতা ট্র্যাক করতে পারে, তারিখের উপর ভিত্তি করে ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করতে পারে, এবং পুনঃনিম্নোক্ত পণ্য লাইনের সম্পূর্ণ পণ্যের পরিবর্তে শুধুমাত্র আক্রান্ত আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলতে পারে।
• নিয়ন্ত্রণমূলক মান অনুযায়ী বিভিন্ন বাজারে সরকার এবং শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলি খাদ্য, ঔষধ, এবং কসমেটিক্স সহ বিভিন্ন বিভাগে সিরিয়ালাইজেশন এবং ট্রেসাবিলিটি ডেটা জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা প্রবেশ করাচ্ছে।
• উপভোগকারী সংঙ্গতি দোকানদারদের জন্য যারা স্টোর ব্র্যান্ড বা এক্সক্লুসিভ পণ্য বিক্রি করে, GS1 ডিজিটাল লিঙ্ক-এনেবলড বারকোড ক্রেতাদেরকে পণ্যের উৎপত্তি গল্প, অ্যালারজেন তথ্য, টেকসইলিটি সাক্ষ্যপত্র, এবং প্রচারণামূলক বিষয়বস্তুর সাথে প্রোডাক্ট প্যাকেজিং থেকে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারে।
• মূল্য এবং ROI এই মান প্রয়োগ করতে হলে হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার এবং কর্মী প্রশিক্ষণে আগে মুলধন বিনিয়োগ করা প্রয়োজন, কিন্তু লাভগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসায়ীরা পণ্য বর্জন কমাতে পারে, দ্রুত এবং আরও সঠিক পণ্য পুনঃবিতরণ করতে পারে, মান মানানোর খরচ কমাতে পারে এবং তাদের মজুদার দেখার সুযোগ পেতে পারে। সময়ের মাধ্যমে, এই উন্নতিরা মুনাফার মোট প্রতিপ্রতি প্রদান করে।
• জিএস1 সানরাইজ ২০২৭ GS1 এ ২০২৭ কে বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য তারিখ হিসেবে নির্ধারণ করেছে যা রিটেইল পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমগুলি ২D বারকোড পড়তে এবং প্রসেস করতে সক্ষম হতে হবে। এটা প্রতিটি বাজারে একটি বাধ্যতামূলক কঠিন শেষ সময় নয়, তবে এটি ইতিহাসের একটি উদাহরণ যা ইতিমধ্যে চলমান।

এখন আপনি মৌলিক জিনিসগুলি জানেন, এখানে আপনি যা করতে হবে তা বাস্তবায়ন করার জন্য 2D বারকোড প্রয়োগ করতে হবে।

খুদরা সিস্টেম এবং প্রসেস আপগ্রেড

GS1 2D বারকোড প্রযোজনীয় প্রযুক্তিগুলি প্রয়োগ করে, যা খুদ্রা দোকানের স্ক্যানার থেকে ইনভেন্টরি, মান রক্ষণা এবং সরবরাহকারী তথ্য পরিচালনা করা সিস্টেমের প্রতিটি স্তরে প্রভাব ফেলে।

এই বিভাগটি আপনার সিস্টেম এবং মানুষকে প্রস্তুত করার চারটি মৌলিক পদক্ষেপ পরিচালনার দৃষ্টিভঙ্গিতে সবচেয়ে যোগাযোগযোগ্য ক্রমে প্রক্রিয়া করে।

পদক্ষেপ 1: মূল্যায়ন এবং পরিকল্পনা

যেকোনো হার্ডওয়্যার কিনার আগে বা আপনার সফটওয়্যার আপডেট করার আগে, আপনার বর্তমান অপারেশনগুলি ভালভাবে মূল্যায়ন করার জন্য সময় নিন। আজকে আপনি কোথায় অবস্থিত তা জানা ছাড়াই প্রয়োগে ধাঁধা দেওয়া এবং এটি বিশ্বস্ত এবং ব্যয়বাহী ভুলগুলির মধ্যে একটি।

আপনার বর্তমান POS স্ক্যানার এবং সফটওয়্যার পরীক্ষা করুন আপনার দোকানগুলিতে বর্তমানে কোন স্ক্যানার মডেল ব্যবহার করছেন তা চেক করুন এবং তা কি GS1 ডেটাম্যাট্রিক্স এবং কিউআর কোড পড়তে পারে। অনেক পুরাতন স্ক্যানার শুধুমাত্র ঐতিহাসিক 1D বারকোড পড়তে পারে এবং নতুন ফার্মওয়্যার সাথে প্রতিস্থাপন বা আপগ্রেড করা দরকার হতে পারে।

সাপ্তাহিক দক্ষতা গাপ সনাক্ত করুন স্ক্যানার বাহ্যিকভাবে 2D কোড পড়তে পারলেও, যদি আপনার ব্যাকএন্ড সিস্টেম তার কনটেন্ট বোঝার সাহায্য না করে তাহলে এটি অনেক সাহায্য করবে না। আপনার POS সফটওয়্যার কি GS1 উপাদান স্ট্রিং এবং অ্যাপ্লিকেশন আইডেন্টিফায়ার পার্স/পড়তে পারতে পারবে তা মূল্যায়ন করুন।

আপনার পাইলট স্কোপ সংজ্ঞায়িত করুন সব দোকানগুলিতে একসাথে সিস্টেম প্রযোজ্য করার বদলে, একটি ছোট পাইলট দিয়ে শুরু করুন। সীমিত সংখ্যক দোকান, পণ্যের বিভাগ, এবং SKUs নির্বাচন করুন। একটি ছোট, কেন্দ্রিক পাইলট আপনাকে সমস্যা সময়ে খুঁজে বের করতে সাহায্য করে, আপনার প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করতে এবং দলের মধ্যে আত্মবিশ্বাস গড়তে সাহায্য করে প্রসারিত করার আগে।

সরবরাহকারীদের এবং আইটি দলকে প্রাথমিক অংশে জড়িত করুন দুমি বারকোড বাস্তুবিদ একমাত্র করতে পারে না। সরবরাহকারীদের প্রয়োজন আদেশ অনুযায়ী বারকোড তৈরি করার জন্য, এবং আপনার IT দলকে সংযোগ প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করার জন্য এবং সিস্টেম প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করার জন্য শুরু থেকে শামিল থাকতে হবে।

সামগ্রিক খরচ অনুমান করুন সমস্ত প্রয়োজনীয় খরচ সম্মিলিত করে একটি বাস্তবসঙ্গীত বাজেট তৈরি করুন: হার্ডওয়্যার (স্ক্যানার প্রতিস্থাপন বা আপগ্রেড), সফটওয়্যার লাইসেন্স এবং উন্নয়ন, কর্মী প্রশিক্ষণ, এবং সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়। ভাল ডেটা গুণতা বজায় রাখার জন্য ধারাবাহিক খরচ এবং সরবরাহকারীদের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য চালিয়ে যাওয়ার খরচও মনে রাখবেন।

ধাপ 2: হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্রস্তুতি

একবার আপনি আপনার বর্তমান ফাঁকগুলি বুঝতে পারেন, তারপরের পদক্ষেপটি তাদের সংশোধন করা। এটা মানে যে, আপনার স্ক্যানারগুলি আপগ্রেড করা এবং নিশ্চিত করা যে প্রতিটি সিস্টেম যা স্ক্যান ডেটা হ্যান্ডেল করে, সঠিকভাবে 2D বারকোড থেকে তথ্য পড়তে এবং প্রসেস করতে পারে।

• স্ক্যানারগুলি আপগ্রেড করুন যাতে 1D এবং 2D বারকোড পড়া যায়
• পিওএস সফটওয়্যারটি আপডেট করুন যাতে GS1 উপাদান স্ট্রিং এবং অ্যাপ্লিকেশন আইডেন্টিফায়ার পার্স করতে পারে আপনার সফটওয়্যারটির দরকার আছে যেভাবে 2D বারকোডের ভিতরে স্ট্রাকচারড ডেটা বুঝতে হয়। এটা মানে করে যেমন (01) এই ধরণের AI গুলি চেনার ক্ষমতা থাকতে হবে। GTIN , (17) এর জন্য মেয়াদ উত্তীর্ণ তারিখ, এবং (10) এর জন্য ব্যাচ বা লট নম্বর, এবং প্রতিটি ডেটা উপাদানকে আপনার সিস্টেমে সঠিক ক্ষেত্রে পাঠানোর জন্য রাউটিং করা।
• সিস্টেমগুলি কনফিগার করুন যাতে প্রযুক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করা যায় একবার সফটওয়্যারটি ডেটা পার্স করতে পারে, তার জন্য এটার কোথাও রাখার প্রয়োজন আছে। আপনার ইনভেন্টরি, গ্রহণ, এবং মান সিস্টেমগুলিকে এক্সপায়রি তারিখ, ব্যাচ নম্বর, এবং সিরিয়াল নম্বরগুলি বিচ্ছিন্ন ক্ষেত্র হিসাবে গ্রহণ এবং সংরক্ষণ করার জন্য কনফিগার করুন, শুধুমাত্র বিনামূল্যে টেক্সট নয়।
• আপনার ইনভেন্টরি, রিকল, এবং সঙ্গতি সিস্টেমে 2D বারকোড ডেটা সংযোগ করুন। এই ডেটা দৈনিক অপারেশনে প্রবাহিত হলে এর বাস্তব মূল্য প্রকাশ পায়। নিশ্চিত করুন যে মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার সাথে সাথে মার্কডাউন বা পণ্য সরানো হয়, ব্যাচ নম্বরগুলি আপনার রিকল সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত হয়, এবং সিরিয়ালাইজেশন ডেটা আপনার মান অনুমতি প্রতিবেদনে প্রবেশ করে।
• শুরু করার আগে, আপনার ব্যাক-এন্ড সিস্টেম সহ পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন পরীক্ষা করুন দায়িত্ব নিন যে চেকআউট বা গ্রহণ ডকে স্ক্যান করা ডেটা সঠিকভাবে আপনার গোদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, ইআরপি, এবং মান প্ল্যাটফর্মে প্রদর্শিত হয়। যেমন, অতি কঠিন মামলা পরীক্ষা করুন, যেমন অতিরিক্ত তথ্য সহ বারকোড এবং ডিজিটাল লিংক URL ধারণ করা বারকোড।

ধাপ 3: প্রসেস এবং মানুষের আপগ্রেড

প্রযুক্তি নিজেই সফল বাস্তবায়ন দেয় না। প্রতিদিন আপনার সিস্টেমের সাথে পরিবেশনা করা প্রক্রিয়া এবং মানুষগুলির সাথে যে সম্প্রদায় সম্ভব করে এবং এখন প্রয়োজন করে তা সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

• আপনার গ্রহণ এবং স্টক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি আপডেট করুন ২ডি বারকোড দ্বারা পণ্য আগমনের সময় মেয়াদ শেষ তারিখ এবং ব্যাচ নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরা পড়ে। ম্যানুয়ালি তাদের টাইপ করার পরিবর্তে, সিস্টেম তাদের সরাসরি রেকর্ড করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার পদ্ধতিগুলি আপডেট করা হয়েছে এবং যে এই ডেটা স্টক রোটেশন, মার্কডাউন এবং পণ্য পুনঃনিদেশের জন্য সত্যিই ব্যবহৃত হয়।
• নতুন স্ক্যানিং ওয়ার্কফ্লো এবং অস্থায়ী সমস্যা হ্যান্ডলিং সম্পর্কে ট্রেনিং দিন দোকান কর্মীদের। কর্মকর্তাদের বুঝতে হবে চেকআউট এবং গ্রহণ এলাকাতে কী পরিবর্তন হয়েছে, যখন বারকোড সঠিকভাবে স্ক্যান হয় না তখন কী করতে হবে, এবং সমস্যা উন্নীত করার পদক্ষেপ কী হওয়া উচিত। প্রশিক্ষণ প্রায়শই ব্যাবহারিক এবং সেনারিও-ভিত্তিক হওয়া উচিত, কেবল তত্ত্বাত্মক নয়।
• চেকআউট এবং গ্রাহক সেবা প্রসেস আপডেট করুন যেখানে প্রয়োজন তার সাথে সম্পর্কিত: কিছু ক্ষেত্রে, 2D বারকোড ডেটা পিওএসে তথ্য উপস্থাপন করবে যা পূর্বে দেখা যায়নি, যেমন একটি আইটেম যা তার বিক্রয়ের তারিখ অতিক্রম করেছে। নিশ্চিত করুন যে চেকআউট স্টাফ এই সতর্কতা কিভাবে হ্যান্ডেল করবে এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা মুলতো হয়।
• আপনার সরবরাহকারীদের সাথে তথ্য গুণমান এবং বারকোড মান স্ট্যান্ডার্ড অনুসরণ করুন আপনার সাফল্য প্রাপ্তি ভারতীয় সরবরাহকারীদের প্রদান করা বারকোডের গুণগত মানে ভারি নির্ভর করে। তাদের জন্য ডেটা গুণমানের জন্য পরিষ্কার প্রত্যাশা স্থাপন করুন, তাদের সাথে GS1 স্পেসিফিকেশন ভাগাভাগ করুন, এবং অনানুসারিত বারকোড সনাক্ত এবং সংশোধন করার প্রক্রিয়া স্থাপন করুন। যারা 2D বারকোডে নতুন, তাদের দ্রুত গতিতে উঠতে সাহায্য করার জন্য আপনার স্থানীয় GS1 সদস্য সংগঠনের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

ধাপ 4: পাইলট, পরীক্ষা, এবং রোলআউট

একটি কাঠামোবদ্ধ পাইলট হল যেখানে পরিকল্পনা বাস্তব শর্তগুলিতে পরীক্ষা করা হয়। এটা সাবধানভাবে অনুমান নিশ্চিত করে, সমস্যা সমাধান করে এবং পূর্ণ প্রচারের আগে প্রমাণ সংগ্রহ করে।

• নির্ধারিত পণ্য এবং দোকানগুলিতে একটি ছোট পাইলট চালান। একটি সেটআপ চয়ন করুন যা আপনার প্রসারিত ব্যবসায়ের প্রতিফলন করে, তবে এখনও সহজে পরিচালনা করা যায়। বিভিন্ন দোকানের ধরণ, পণ্য, এবং সরবরাহকারী অন্তর্ভুক্ত করুন। 2D বারকোড ডেটা যেমন পরিষ্কার পণ্য বা নিয়ন্ত্রিত পণ্যে স্পষ্ট সুবিধা দেয়, সেই ধরণের আইটেম দিয়ে শুরু করুন।
• শুরু করার আগে সাফল্যের মাপকাঠি নির্ধারণ করুন পাইলট শুরু হওয়ার আগে "সাফল্য" কি অর্থ তা নির্ধারণ করুন। এটি স্ক্যান সাফল্য হার, ডেটা সঠিকতা, সিস্টেম কর্মক্ষমতা, এবং প্রশিক্ষণ পরে কর্মী প্রতিক্রিয়া সহ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
• পরিষ্কার স্থির বন্ধ বা বিরতি নিয়ম সেট করুন সহমতি দিন যখন পাইলট বন্ধ করা বা থামানো উচিত তা সম্পর্কে প্রারম্ভিকভাবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি স্ক্যান ত্রুটি একটি গ্রহণযোগ্য স্তরের বাইরে যায় অথবা সিস্টেম সমস্যা দ্রুত ঠিক করা যায় না। এটি পরবর্তীতে গড়বিম্ব এড়াতে সাহায্য করে।
• পাইলট থেকে পূর্ণ প্রচারে পর্যায়ক্রমে সরানো   যা শিখেছেন তা ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি উন্নত করুন এটি প্রসারিত করার আগে। পদক্ষেপের মাধ্যমে ধাপে ধাপে স্টোর গ্রুপ, অঞ্চল, বা পণ্যের ধরণে প্রসারণ করুন। এটা সাহায্য করে ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ করা এবং অগ্রগতি ধারাবাহিক রাখা। প্রসারণের সময় কী কাজ করেছে এবং কী ঠিক করা প্রয়োজন সেটা ট্র্যাক করুন।

দোকানদারদের জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ স্টোর ব্র্যান্ড পণ্যসহ।

আপনার খুদের রিটেইল ব্যবসা যদি স্টোর-ব্র্যান্ড বা প্রাইভেট-লেবেল পণ্য বিক্রি করে, তাহলে আপনার অতিরিক্ত দায়িত্ব থাকবে তবে বড় সুযোগও থাকবে।

আপনি যদি পণ্যটি মালিক হন, তাহলে আপনি বারকোডও মালিক। এটা মানে করে আপনি যে তথ্য যোগ করতে চান, কোন ধরণের বারকোড ব্যবহার করতে চান এবং এটি কিভাবে ডিজিটাল কন্টেন্টের সাথে সংযোগ করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারবেন।

যখন সঠিকভাবে করা হয়, তখন এটি অন্য খুচরা বিক্রেতাদের উপর আপনাকে একটি শক্তিশালী প্রতিযোগিতামূলক সুযোগ দেয়।

পদক্ষেপ 1: GTIN অ্যাসাইনমেন্ট এবং বারকোড উৎপাদন

প্রতিটি দোকানের ব্র্যান্ড পণ্যের আগে একটি অদ্বিতীয় গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর (GTIN) প্রয়োজন যাতে একটি বারকোড তৈরি করা যায়। আপনার ব্যবসা ইতিমধ্যে GS1 সদস্য নয়, তাহলে এটি শুরুর পয়েন্ট হয় GS1 সদস্যপদ প্রবেশ প্রদান করে কোম্পানি প্রিফিক্স যেখান থেকে আপনার GTIN গুলি উৎপন্ন হয়, এমনকি আপনার পণ্যের সনাক্তকারীগুলি বিশ্বব্যাপীভাবে অনন্য এবং বৈশ্বিক বিপনন সিস্টেমগুলিতে চেনা হয়।

কোন বারকোড তৈরি করার আগে, আপনার যে কাজে বারকোড ব্যবহার করতে চান তা পরিষ্কার করার জন্য একটি পদক্ষেপ নেওয়া মূল্যবান। উত্তরটি বারকোডের ধরন নির্ধারণ করবে।

• আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য যদি অপারেশনাল হয়, পস এবং গ্রহণ ডকে মেয়াদ উত্তীর্ণ তারিখ, ব্যাচ নম্বর এবং ধারাপত্রিক নম্বর ধরা পড়ার জন্য, তাহলে সাধারণত GS1 ডেটাম্যাট্রিক্সটি ভাল পছন্দ। এটি সংক্ষিপ্ত, উচ্চ-ঘনত্বযুক্ত, এবং ছোট প্যাকেজিং ফরম্যাটের জন্য ভাল।
• আপনি যদি বারকোডকে একটি উপভোগকারীর দিকের স্পর্শবিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে চান যা কেনাদারদেরকে পণ্যের তথ্য, টেকসই প্রমাণপত্র, বা প্রচারণা সম্পর্কে তাদের স্মার্টফোনের মাধ্যমে লিঙ্ক করে, তবে GS1 QR কোড এনকোডিং একটি GS1 ডিজিটাল লিঙ্ক হলো একটি আরও বহুমুখী বিকল্প। এটি একটি চিহ্ন থেকে একইসাথে অপারেশনাল স্ক্যানিং এবং উপভোগকারী সঙ্গতি হ্যান্ডেল করে।
• কিছু খুচরা বিক্রেতারা উভয়কে ব্যবহার করতে পছন্দ করে: যেখানে স্থান সীমিত তার উপর অপারেশনাল স্ক্যানিং এর জন্য একটি GS1 ডেটাম্যাট্রিক্স এবং যেখানে উপভোগকারী সংগ্রহ গুরুত্বপূর্ণ তার উপর একটি GS1 কিউআর কোড।

• প্রতিটি দোকান ব্র্যান্ড পণ্য ভেরিয়েন্টে একটি অদ্বিতীয় GTIN অ্যাসাইন করুন।
• আপনার বাস্তবায়ন লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করুন: এবং অপারেশনাল ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত 2D বারকোড প্রকার GS1 ডেটাম্যাট্রিক্স নির্বাচন করুন, ডিজিটাল লিংক এবং গ্রাহক সংযোগের জন্য GS1 QR কোড নির্বাচন করুন, অথবা প্রয়োজন হলে উভয়।
• বারকোড তৈরি করুন: মানমুখী বারকোড তৈরি সফটওয়্যার বা আপনার GS1 সদস্য সংগঠনের সরঞ্জাম ব্যবহার করে।
• সম্পর্কিত সমস্ত উপাত্ত এনকোড করুন: মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ (AI 17), ব্যাচ বা লট নম্বর (AI 10), এবং সিরিয়াল নম্বর (AI 21) যেখানে প্রযোজন হয়।

ধাপ 2 (ঐচ্ছিক): অনলাইন কন্টেন্টে লিঙ্ক করা

এই ধাপটি শুধুমাত্র আপনি আপনার পণ্যের ডেটা এনকোড করতে GS1 ডিজিটাল লিংক ব্যবহার করছেন তাহলে প্রযোজ্য।

এটা পূর্ণ পণ্য তথ্য পৃষ্ঠা, উপাদান এবং এলার্জেন সূচনা, টেকসইবিলিটি এবং উৎপাদন গল্প, প্রচারণামূলক অফার, বা প্রতিষ্ঠানিক নথিপত্র সহ থাকতে পারে। আপনি যে কিছুটা আপনার কাস্টমারদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানিক পরিবেশ যায়গা কী দাবি করে তা প্রতিফলিত করা উচিত।

ধাপ 3: ছাপা এবং স্থানান্তর মানাদন্ড

একটি বারকোড যা নিরাপদভাবে স্ক্যান করা যায় না, তা কোনো বারকোডের চেয়েও খারাপ; এটি চেকআউটে বিঘ্ন সৃষ্টি করে, আপনার সিস্টেমে ভুল তৈরি করে, এবং স্ক্যানের পরের দিকে যে কেউ থাকে তার জন্য একটি খারাপ অভিজ্ঞতা তৈরি করে।

• প্যাকেজিং উপর সঠিক অবস্থান নিশ্চিত করুন GS1 বিভিন্ন প্যাকেজিং প্রকার এবং ফরম্যাটে বারকোড কোথায় অবস্থান করা উচিত তা সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রকাশ করে। সরবরাহ শ্রেণি থেকে গোদাম থেকে চেকআউট এবং উপভোগকারীর ফোনে স্ক্যানারদের জন্য বারকোডটি প্রবেশযোগ্য করার জন্য এগুলি অনুসরণ করুন।
• বিশ্বস্ত স্ক্যানিং জন্য মুদ্রণ গুণমান প্রয়োজনীয় মান পূরণ করুন বারকোড মুদ্রণের গুণগত মান GS1 এর অফিসিয়াল গ্রেডিং মান অনুযায়ী হতে হবে। সাধারণ সমস্যার মধ্যে নিম্ন-বৈশিষ্ট্যযুক্ত মুদ্রণ, বিকৃত বারকোড, বা ছোট প্রতীক যা স্ক্যানিং ব্যর্থ করার কারণ হতে পারে।

গুণমান নিশ্চিত করার জন্য, বারকোডগুলি পূর্ণ উৎপাদন শুরু হওয়ার আগে GS1 গ্রেডিং প্রয়োজনীয়তা মাপের জন্য একটি বারকোড যাচাইকারী বা পেশাদার বারকোড যাচাই সেবা ব্যবহার করে পরীক্ষা করা উচিত।

• HRI হল এনকোড ডেটা এর মানুষ পঠনীয় সংস্করণ, যা বারকোডের পাশে মুদ্রিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্লেইন টেক্সটে GTIN নম্বর, মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ এবং ব্যাচ নম্বর। এটা স্ক্যানার ছাড়া কর্মী এবং উপভোগকারীদের তথ্য পড়া এবং যাচাই করার সুযোগ দেয়, এবং এটি অনেক পণ্য বিভাগের জন্য GS1 প্রয়োজনীয়।

খুচরা বারকোড সিস্টেমগুলির জন্য মান উন্নত করা

বড় স্টোর নেটওয়ার্ক, জটিল সরবরাহকারী ভাসার এবং পুরাতন POS প্রস্তুতির ব্যবস্থা রয়েছে তাদের জন্য পরিকল্পনা, ক্রয় এবং প্রচারণা প্রক্রিয়া সময় নেয়। এখন কাজ করা রিটেইলারদের সেই সময় যারা তাদের নিজেদের শর্তে পার্য় পার্য় সংক্রান্ত পার্থক্য করবে।

ভালো খবর হলো যে, আপনাকে শুরু করার আগে সব কিছু নির্ধারণ করা প্রয়োজন নেই। গুরুত্বপূর্ণ প্রথম পদক্ষেপ হলো শুরু করা: আজকের অবস্থান যাচাই করুন, আপনার ফাঁকগুলি সনাক্ত করুন, একটি পাইলট স্কোপ নির্ধারণ করুন, এবং আপনার IT এবং সরবরাহকারী দলকে কক্ষে নিন।

এই গাইডের প্রতিটি অংশ পর্যাপ্ত ধাপে নিয়ে যেতে নকল করা হয়েছে এবং কিছু SKU সহ একটি ভাল চালিত পাইলট আপনাকে আপনার প্রস্তুতি সম্পর্কে অনেক কিছু শেখাবে যা কোনও পরিকল্পনা নথির চেয়ে।

যারা সঠিকভাবে প্রবর্তনে বিনিয়োগ করার ইচ্ছুক, তাদের জন্য এটি আরও বেশি কাজ করতে হবে, এটি স্মার্টার অপারেশনের জন্য একটি ভিত্তি, শক্তিশালী ট্রেসাবিলিটির জন্য, ভাল সরবরাহকারী সম্পর্কের জন্য, এবং যারা স্টোর ব্র্যান্ড পণ্য আছে তাদের জন্য এটি নতুন চ্যানেল হিসেবে উপভোগের জন্য। বারকোড পঞ্চাশ বছর ধরে চুপচাপ তার কাজ করছে। এখন এর কাছে আরও কিছু জিজ্ঞাসা করার সময়।

প্রশ্নাবলী

আমার বর্তমান POS স্ক্যানার কি GS1 ডেটাম্যাট্রিক্স বা কিউআর কোড পড়তে পারবে?

এটা আপনার স্ক্যানার প্রকারে নির্ভর করে। পুরাতন লেজার স্ক্যানার শুধুমাত্র EAN বা UPC মত 1D বারকোড পড়ত। ক্যামেরা-ভিত্তিক স্ক্যানার পড়তে পারে 1D এবং 2D কোড যেমন GS1 DataMatrix এবং GS1 QR কোড। স্পেসিফিকেশন চেক করুন বা আপনার সরবরাহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন।

আমার কি 2D বারকোড ব্যবহার করার জন্য GS1 লাইসেন্স প্রয়োজন?

রিটেইলাররা সরবরাহকারী বারকোড স্ক্যান করতে GS1 লাইসেন্স প্রয়োজন নেই। ব্র্যান্ড, উত্পাদক এবং সরবরাহকারীরা তাদের নিজস্ব নিবন্ধন এবং পণ্য নম্বরের জন্য দায়ী।

আপনি যদি আপনার নিজস্ব পণ্যের জন্য বারকোড তৈরি করেন, যেমন দোকানের ব্র্যান্ড, তাহলে আপনার একটি জিএস১ সদস্যপদ প্রয়োজন। এটি একটি লাইসেন্সড কোম্পানি প্রিফিক্স অন্তর্ভুক্ত করে, যা আপনি ব্যবহার করে আপনার পণ্যের জন্য অনন্য GTIN তৈরি করতে এবং আপনার পণ্যের জন্য নিজের বারকোড তৈরি করতে ব্যবহার করে।

এটা একটা সাধারণ QR কোড থেকে কি ভিন্ন?

একটি সাধারণ QR কোড যে কোন পাঠ বা লিঙ্ক ধারণ করতে পারে। একটি GS1 QR কোড একটি মানক ফরম্যাট অনুসরণ করে যাতে খুদ্দেশী সিস্টেম পণ্যের আইডি, মেয়াদ শেষ তারিখ এবং ব্যাচ নম্বর পড়তে পারে। সাধারণ QR কোডগুলি সাধারণ ব্যবহারের জন্য। GS1 QR কোডগুলি খুদ্দেশী সিস্টেমের জন্য কাঠামো গঠিত করা হয়।