জিএস1 কিউআর কোড দিয়ে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজেশন।
আপনি কি মালামাল অর্ডার করতে, সংরক্ষণ করতে এবং বিক্রয় করতে সমস্যার মুখোমুখি আছেন? হ্যাঁ, এই সমস্যাগুলির জন্য একটি সমাধান আছে: বহু-স্থানীয় মালামাল ব্যবস্থাপনার জন্য জিএস 1 কিউআর কোড।
ইনভেন্টরির জন্য QR কোড ব্যবহার করা না শুধুমাত্র ব্র্যান্ড এবং পণ্য সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক উন্নত করে, বরং আইটেমগুলি ভালভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। ব্যবসায়ীরা কেবল একটি সাধারণ স্ক্যান দিয়ে সব কিছুই ট্র্যাক করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি বিস্তারিতভাবে কীভাবে সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কাজ করে এবং QR কোড ব্যবহার করা আপনাকে কীভাবে সুবিধা দেতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করবে।
সূচিপত্র
তালিকার ব্যবস্থাপনা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
মালামাল ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল, প্রতিটি সাপ্লাই চেইন ব্যবস্থাপনা (এসসিএম) বা লজিস্টিক্স ব্যবসায়ে পণ্যগুলির হৃদয়। এই পদার্থিক পণ্যগুলি না থাকলে, পূর্ণ উদ্যোগগুলি পতন করবে।
তবে, এই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা অবলম্বন করেও, সংস্থা সাধারণভাবে মালামাল ব্যবস্থাপনায় প্রায়ই উপযুক্ত সম্পদ নির্ধারণ করে না। আসুন দেখে নেই কীভাবে স্টক অবস্থান ও ব্যবহার করে উপাদান ব্যবস্থাপনা করা যায়।জিএস1 2D বারকোডইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ:
পণ্য ট্র্যাকিং ছাড়া প্রসারিত হয়
পণ্যগুলির ট্র্যাকিং এবং ট্রেসিং করা প্রয়োজনীয়। তবে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আরও উন্নত করে এসব পণ্যগুলির ট্র্যাকিং এবং ট্রেসিং করার বাহ্যিক কাজে।
ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, সাধারণভাবে ইনভেন্টরি QR কোড দ্বারা সমর্থিত সিস্টেম, প্রস্তুতি এবং প্রতিস্পর্ধা উন্নত করতে পারে এবং উপলব্ধ সম্পদের ব্যবহার উন্নত করতে পারে।
নগদ প্রবাহ উন্নতি
আরোও একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল নগদ প্রবাহে উন্নতি। আরও তথ্য সহ আপনি কীভাবে আপনার নগদ খরচ করবেন তা পরিষ্কার করতে পারেন, অনিশ্চিত অবস্থাগুলির জন্য নগদ প্রবাহ বাড়িয়ে দেয়। তাছাড়া, GS1 QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করে ২ডি বারকোড তৈরি করার খরচের চেয়ে নগদ প্রবাহের বৃদ্ধি অনেকটাই বেশি।
যখন অতিরিক্ত টাকা অবিক্রিত মালামালে লক করা থাকে, তখন এটি নগদ প্রবাহকে চাপ দেয় এবং বিপণন প্রকারের অন্যান্য অঞ্চলে নিয়োগ করার সুযোগ নষ্ট করে। কার্যকর মালামাল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে যে সঠিক পরিমাণের মাল যেকোনো সময়ে রাখা হয়।
এই উন্নত লিকুইডিটি আর্থিক সহায়তা বৃদ্ধি করে, কোম্পানিগুলি নতুন সুযোগ অধিগ্রহণ করার সুযোগ পান এবং সরবরাহকারীদের সাথে ভাল শর্তগুলি নেগোটিয়েট করা।
সরবরাহ শ্রেণীর ভিত্তিতে যোগাযোগ বাড়ায়।
যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। এসিএম প্রক্রিয়ায় সম্প্রদান-সমাপ্ত তথ্য সকল সংঘটিত ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করতে পারেন এবং বর্তমান সিস্টেম পরিষ্কার করতে সহযোগিতা করতে পারেন।যোগাযোগএটা সপ্লাই চেইনের মধ্যে সহযোগিতা বৃদ্ধি করে এবং সহযোগী, সরবরাহকারী, ব্র্যান্ড এবং উত্পাদকদের সঙ্গে সম্পর্ক বাড়াতে।
তুমি তোমার GS1 ডেটা দিয়ে সম্প্রাণ বিচার দেওয়ার মাধ্যমে উপকৃতি ছুড়িতেছ কারণ তুমি তাদের পণ্যগুলির উপর বৃদ্ধি দিতে পারবে কী বিক্রি হচ্ছে, কখন, কোথায়, কিভাবে এবং কত মূল্যে।
আর্থিক অপচয় কমানো হয়
ম্যানেজিং ইনভেন্টরি সহায়তা করে ব্যবসার প্রয়োজনীয় পণ্যের বা সীমিত শেলফ লাইভের পণ্যের সাথে পরিচয় নিতে। এটা নিশ্চিত করে যে সম্পদ দক্ষতাসম্পন্নভাবে ব্যবহৃত হয়, যেটা কম নষ্ট এবং বেশি লাভের দিকে নিয়ে যায়। পবিত্রাগুরুর অনুসারে, অব্যর্থ ব্যয় আপনার কোম্পানির রাজস্ব ২০ থেকে ৩০ শতাংশ কমাতে পারে।
অদৃশ্য অনুশাসন এবং প্রক্রিয়ার ফলে আপনার ব্যবসায়ে কয়েক মিলিয়ন ডলার হারিয়ে যেতে পারে। আপনি এই রাজস্ব পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং প্রদর্শন শীলতা এবং প্রক্রিয়া সম্পাদন করে।GS1 রিটেল বারকোডইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে।
এই GS1 QR কোডটি বহু অবস্থানের মালামাল ব্যবস্থাপনা এটাই আপনাকে অকার্যক্ষম সিস্টেম সনাক্ত করতে সাহায্য করবে, আপনাকে শক্তিশালী উপস্থিতি সহ ওই প্রক্রিয়াগুলি পুনরায় গঠন করার সুযোগ দেবে।
বহুস্থানী মালামাল ব্যবস্থাপনার জন্য GS1 QR কোড ব্যবহার করা কি ভাবে
আপনি যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্ট্র্যাটেজি পছন্দ করেন তার ব্যাপারে কোনও প্রধান না। GS1 QR বারকোডগুলি সেই স্ট্র্যাটেজিগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার একটি উপায় আছে, যা অসাধারণ ফলাফলের সাথে প্রযোজ্য। নীচে দেখুন কিভাবে এই তথ্য প্রযুক্তি এই প্রযোজনীয় পরিবর্তন সাধন করতে সাহায্য করতে পারে।জিএস1 কিউআর কোড জেনারেটরআপনার বর্তমান সিস্টেমগুলি পরিবর্তন করতে পারে।
সঠিক সময়ে ইনভেন্টরি
যদিও মনোযোগ দেয়া হলো, তারপরও এটা সঠিক নয়।সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (SCM) ব্যবসায়িকতাপ্রায় মৃত স্টকের জন্য অঙ্গীভূত হয় না, যেমন বিক্রেতারা তারা, একটি সঠিক সময়ে (JIT) রণনীতি মগাজানক স্থান খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে এবং অপারেশনগুলি হালকা এবং আরও লাভজনক রাখতে সাহায্য করতে পারে।
প্রথমত, একটি ইনভেন্টরি QR কোড লজিস্টিক্স কোম্পানিগুলি এবং সরবরাহ শ্রেণীর ভিতরে যারা উৎপাদনের প্রয়োজনীয়তা ভাল ভাবে পূর্বাভাস করতে এবং সাথে প্ল্যান করতে সাহায্য করতে পারে। এটা আরো মানে রাখে যেমন লজিস্টিক্স ব্যবসায়ীরা একটি JIT ইনভেন্টরি স্ট্র্যাটেজি থেকে সুবিধা পাবে।
অর্থনৈতিক অর্ডার পরিমাণ
অর্থনীতিক আদেশ পরিমাণ (EOQ) সূত্র আপনার সংগঠনের উৎপাদন খরচ এবং চাহিদা হার গণনা করে মূল্য ন্যূনতম করার সাহায্য করে, এড়াতে আপনি আদর্শ মজুদারি স্তর রক্ষা করেন। মজুদারি ব্যবস্থাপনা QR কোড ডাটা অ্যাক্সেস দেয় যা চাহিদা এবং অন্যান্য চরণগুলি নির্ধারণ করার সাহায্য করে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট QR কোড মাধ্যমে GS1 বারকোড ডেটা অ্যাক্সেস করে, পণ্য পুনঃঅর্ডার করতে কখন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন তা বা বিক্রেতারা কখন প্রস্তুত হবেন তা অনুমান করতে পারেন। এটা সেবা ভালভাবে পরিচালনা করার সাহায্য করবে এবং সময়ের সাথে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে।
LIFO/FIFO ইনভেন্টরি এবং GS1 QR কোড।
আপনার ব্যবসা শেষ মাল প্রথমে হারিয়ে যাওয়া (LIFO) বা প্রথমে আনে সেইভাবে প মডেল অনুসরণ করেন, আপনি এখনও বেশি স্থানীয় মালামাল ব্যবস্থাপনা জন্য GS1 QR কোড থেকে সুবিধা পেতে পারেন।
আপনি একটি স্ট্রেটেজি কাজ করছে তা ট্র্যাক করার জন্য GS1 ডেটা ব্যবহার করতে পারেন, কোন পণ্যগুলি আরও সহজে শিপিং করতে হবে এবং কীভাবে আপনার গোদাম স্থান, পরিবহন মার্গ, এবং শ্রমকে সর্বোচ্চ সম্পদ করার জন্য কনফিগার করতে হবে।
আবেদন পূর্বানুমান
চাহিদা সঠিকভাবে পূর্বাভাস করা হলে একটি কারখানা বা ব্যবসা সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।দক্ষতাঅধিকাংশ ব্যবসারা এখনো পূর্ণ উন্নত হতে পারেনি। GS1 ডেটা এটি পরিবেশন করে যা দ্বারা আপনার ব্যবসা ব্যাপক ঐতিহাসিক ডেটা এনালাইজ করতে পারে এবং ভবিষ্যতের পূর্বাভাস করতে বেশি ভালো হতে পারে।
ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য GS1 QR কোড দ্বারা প্রস্তুতি প্রস্তুতির জন্য 3 ধাপ
অনেক ব্যবসা স্থানীয় দ্বিতীয়াংশ মল্টি-ব্যবস্থাপনা জন্য GS1 QR কোডে স্বিচ করতে অস্বীকার প্রকার। এই ব্যবসারা সাধারণভাবে যেকোনো প্রাথমিক উপকার সনাক্ত করতে পারে না যা প্রণালী পুনরায় গঠন যাচাই করে। তবে, লজিস্টিকস এবং সাপ্লাই চেইনের জন্য GS1 QR কোডে স্বিচ করা পুনরায় গঠন প্রয়োজন করে না।
বরং, বারকোড সহজভাবে প্রযোজ্য এবং আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াতে স্লট করবে। নিম্নলিখিত ধাপে ধাপে এই GS1 QR কোডগুলি কীভাবে আপনার ইনভেন্টরি ব্যবসায়ে বহুঅবস্থানীয় মালামাল ব্যবস্থাপনা করার জন্য প্রযোজনীয় সহায়ক নির্দেশিকা:
পদক্ষেপ ১: পণ্যের তথ্য বিশ্লেষণ করুন।
আপনার ফলাফল মান্যতা ও সাফল্য বৃদ্ধি করার জন্য আপনার সম্ভাব্যতা এবং সীমা সম্পর্কে ভাবতে হবে।ডিজিটাল লিংক কিউআর কোড, আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণে অগ্রাধিকার দিতে হবে। আপনার সংগঠনের প্রয়োজন ডেটা পরিদর্শন করার যথাযোগ্য দক্ষতা এবং কার্যকর জ্ঞান আঁকা। GS1 ডেটা বিশ্লেষণের সময়, পাঠানোর সংখ্যা উপর গুরুত্ব দিন।
বাস্তবায়ন করা যাবে যে যখন নিয়ম করা প্রেরণার শিড়ুল কমানোর জন্য পরিবহন খরচ হ্রাস করতে হবে, সেটা আপনার - বা আপনার অংশীদারদের - ব্যবসায়ে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না করে।
- প্রেরণের পরিমাণ:পাঠানোর পরিমাণগুলি আপনাকে লজিস্টিক পাঠানোর যোগ্যতা দেবে।
- আপনার শিপিং বিশ্লেষণ করুন:আপনি যেকোনো আপানার রিটেইল পার্টনারদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে বোঝার উদ্দেশ্যে প্রোডাক্ট প্রেরণ করা সম্পর্কে অ্যানালাইজ করুন।
- রিটেইল ডেলিভারি ফ্রিকোয়েন্সি:শ্রেণিবিভাগগুলির বা খুচরা গুদামগুলিতে বিতরণ করতে যখন মনোনিবেশ করুন তখন মূল্যায়ন করুন। এটা আপনাকে অপ্রয়োজনীয় ভ্রমণ হ্রাস করতে সাহায্য করতে পারে।
ধাপ ২: ডেটা ব্যবহার করে একটি মালামাল রণনীতি তৈরি করুন।
ধাপ 1 থেকে ডেটা আপনাকে আপনার মালামাল পরিকল্পনা গঠন করার সাহায্য করবে। এই তথ্য ব্যবহার করে, আপনাকে করা উচিত:
- কোন আইটেমগুলির প্রাথমিকতা দেওয়ার দরকার।বিক্রি বাস্তবায়নের সচেতনতা করা এবং আপনি যে পণ্যগুলির প্রাথমিকতা দেবেন তা নির্ধারণ করতে পণ্যের বিতরণের নিয়ম এবং আপনি যে ধরণের পণ্য পাঠানো হচ্ছে সেই পণ্যের প্রচুরতা মূল্যায়ন করা।
- পরিষেবা শিপমেন্ট সময়সূচি:Step 1 এ সংগ্রহিত ডেটা ব্যবহার করে, আপনি স্টকআউট এবং নিম্ন স্টকের প্রাপ্যতা অনুযায়ী প্রেরণার সংখ্যা সঠিকভাবে নির্ধারণ করবেন।মালামালআপনি আপনার ডেটা ব্যবহার করে পূর্বানুমান করতে পারেন যে সময়ে আপনার প্রেরণা বা হ্রাস করতে হবে।
- উচ্চ মৌসুম এবং নিম্ন মৌসুম সরবরাহ পরিকল্পনা করুন:জানুন কখন আপনার লজিস্টিক্স প্রচেষ্টা, গোদাম স্থান এবং শ্রম প্রয়োজনীয়তা বাড়াতে হবে। আপনি আপনার GS1 ডেটা ব্যবহার করে আপনার রুট এবং লজিস্টিক্স পরিকল্পনা করতে পারেন যেসব মাস পূর্বের সূচানুসারে।
Step 3: GS1 QR কোড দিয়ে খরচ কমান।
ডেটা আপনাকে আপনার খরচ কমানোর শক্তি দেয়, কারণ আপনি বুঝতে পারেন কোথায় এবং কখন আপনার অপ্রয়োজনীয় ব্যয় ঘটছে। তারপর সেই ডেটা ব্যবহার করে আপনি খরচ কমিয়ে প্রক্রিয়াগুলি সমন্বয় করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সহায়ক সম্পদ উপভোগ করছে তার জায়গা নির্ধারণ করে শুরু করা সেইভাবেই ভালো। GS1 ডেটা অন্যান্য মৌলিক পারফরমেন্স ইন্ডিকেটর সহ মিশিয়ে নিলে আপনি যেখানে আপনার সহায়ক সম্পদ নষ্ট করছেন তা প্রকাশ করতে পারেন, যেমন স্থান, শ্রম, এবং ইঞ্জিন।
নোট:কারণ আপনার GS1 2D বারকোড তারা ডেটা সংগ্রহ করতে পারে যেখানে আপনি পাঠানো পণ্যের ব্যক্তিগত উপাদানগুলি কোথা থেকে উত্পাদিত, তার তথ্য ব্যবহার করে আপনি পরিকল্পনা করতে পারেন এবং হাজার হাজার বর্ণিত ঈধন কমাতে।
কিউআর টাইগার জিএস1 কিউআর কোড জেনারেটর ব্যবহার করে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা করুন।
বিশ্বব্যাপী মান ও বিশ্বের অগ্রণী ব্র্যান্ডগুলির সাথে মান অবশ্যই নিশ্চিত করার পাশাপাশি, মাল্টি-লোকেশন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য GS1 QR কোড ব্যবহার করা যায় আপনি একই স্থানে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যা দেখানো এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে।
মান যাচাইযুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস করা মানেই আপনি এটি করতে পারবেন যে আপনি আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারবেন একাধিক অবস্থানে।যদিও আপনার কিছু মহাদেশ বা অঞ্চলে অপারেশন থাকে, তবে GS1 তথ্য ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াগুলি অপটিমাইজ করতে পারেন।
মৌলিকভাবে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য জিএস১ কিউআর কোড এসোসিয়েশন সমস্যাগুলি অতিক্রম করার জন্য নিশ্চিত করে। আপনার ডিজিটাল লিংক তৈরি করতে, কিউআর টাইগার জিএস১ কিউআর কোড জেনারেটর ব্যবহার করুন। এই ডিজিটাল লিংক জেনারেটর ব্যবসায়িক আপনার ইনভেন্টরি ব্যবসা ব্যবস্থাপনা করুন একমাত্র একটি স্ক্যান দিয়ে।
