Οδηγός για την εφαρμογή των γραμμών κώδικα 2D GS1 στο λιανικό εμπόριο

Η εφαρμογή του γραμμικού κώδικα GS1 2D στο λιανικό εμπόριο ανοίγει την πόρτα σε πιο έξυπνη διαχείριση αποθεμάτων, ταχύτερες ανακλήσεις, ισχυρότερη συμμόρφωση και πιο εμπλουτισμένες συνδέσεις με τους καταναλωτές.

Ο κωδικός γραμμής έχει είναι μια σταθερή παρουσία στο λιανικό εμπόριο εδώ και πάνω από πέντε δεκαετίες. Έχει επιβιώσει αμέτρητα κύματα τεχνολογικής αλλαγής, κάνοντας αθόρυβα τη δουλειά του στο ταμείο ενώ ο υπόλοιπος κλάδος μεταμορφώνεται γύρω του.

Αλλά οι γνώριμες μαύρες και λευκές ρίγες που έχουν καθορίσει τη σάρωση προϊόντων από τη δεκαετία του 1970 επιτέλους συναντούν τον αντίπαλό τους και η αναβάθμιση είναι πολύ καθυστερημένη.

Οι γραμμικοί κώδικες GS1 2D αναδιαμορφώνουν το τι μπορεί να κάνει ένας κώδικας. Ενώ ένας παραδοσιακός κώδικας μπορεί να πει στα συστήματά σας τι είναι ένα προϊόν, ένας 2D κώδικας μπορεί να τους πει πότε λήγει, από ποιο παρτίδα προέρχεται και, για μερικούς κώδικες, πού να βρουν περισσότερες πληροφορίες γι' αυτόν με μία μόνο σάρωση.

Τι είναι ένας γραμμικός κώδικας GS1 2D;

Είναι ένα σύμβολο 2 διαστάσεων που μπορεί να διαβαστεί από μηχανή και μπορεί να περιέχει έναν ή περισσότερους αναγνωριστικούς κωδικούς προϊόντων και δεδομένα. GS1 παγκοσμίως αναγνωρισμένα πρότυπα.

Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς λογαριασμούς λιανικής που συνήθως αποθηκεύουν μόνο ένα αναγνωριστικό προϊόντος, οι 2D γραμμοκώδικες μπορούν να αποθηκεύουν περισσότερες λεπτομέρειες σε μικρό χώρο. Αυτό καθιστά πιο εύκολη την καταγραφή και την κοινοποίηση πληροφοριών προϊόντων σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι που χρησιμοποιούνται στο λιανικό εμπόριο:

• GS1 DataMatrix Μοιάζει με ένα μικρό τετράγωνο φτιαγμένο από σφιχτά συσκευασμένα μαύρα και λευκά κελιά, με σταθερές γραμμές που σχηματίζουν γωνία L σε δύο πλευρές. Χρησιμοποιείται συχνά στον τομέα της υγείας και των φαρμακευτικών προϊόντων, όπου οι κανονισμοί απαιτούν ιχνηλασιμότητα και ο χώρος συσκευασίας είναι περιορισμένος.
• Κωδικός QR του GS1 Μοιάζει με ένα τετράγωνο με τρία μεγαλύτερα τετράγωνα στις γωνίες του. Είναι ευρέως αναγνωρίσιμο και μπορεί να σαρώνεται από τις περισσότερες κάμερες smartphone, κάνοντάς το ιδανικό για το ταμείο λιανικής και την αλληλεπίδραση με τον καταναλωτή.

Και οι δύο τύποι barcode μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα με δύο τρόπους.

Κωδικοποίηση συμβόλων στοιχείων GS1 και Αναγνωριστικά εφαρμογής (ΤΥ) που επιτρέπουν στα λιανικά συστήματα να καταγράφουν δομημένα δεδομένα όπως GTINs, ημερομηνίες λήξης και αριθμούς παρτίδας στο σημείο σάρωσης.

Το GS1 Digital Link, ένα πρότυπο βασισμένο στο web που μετατρέπει τα ίδια δεδομένα σε συμβολοσειρά στοιχείων σε ένα URL, συνδέοντας τους καταναλωτές και τα συστήματα με το online περιεχόμενο προϊόντων, τις ρυθμιστικές αποκαλύψεις και τις πληροφορίες βιωσιμότητας.

Γιατί ο λιανικός τομέας χρειάζεται γραμμικούς κώδικες 2D

Η εφαρμογή των γραμμών κώδικα 2D της GS1 είναι μια θεμελιώδης αλλαγή στο τι μπορεί να κάνει ο κώδικας για ένα λιανικό κατάστημα. Εδώ είναι γιατί είναι σημαντικό:

• Διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα Αποθηκεύοντας λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες λήξης και αριθμούς παρτίδας στον γραμμωτό κώδικα, οι λιανοπωλητές μπορούν να παρακολουθούν τη φρεσκάδα του προϊόντος, να εφαρμόζουν έκπτωση με βάση τις ημερομηνίες και να διαχειρίζονται ανακλήσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια, αφαιρώντας μόνο τα επηρεασμένα αντικείμενα αντί ολόκληρης της γραμμής προϊόντων.
• Ρυθμιστική συμμόρφωση Οι κυβερνήσεις και οι επαγγελματικοί φορείς σε πολλές αγορές εισάγουν απαιτήσεις για τη σειριοποίηση και την ανιχνευσιμότητα δεδομένων σε διάφορες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των τροφίμων, των φαρμάκων και των καλλυντικών.
• Συμμετοχή του καταναλωτή Για τους λιανοπωλητές με ετικέτα καταστήματος ή αποκλειστικά προϊόντα, ένας γραμμωτός κώδικας ενεργοποιημένος με το GS1 Digital Link μπορεί να συνδέσει τους αγοραστές με τις ιστορίες προέλευσης του προϊόντος, πληροφορίες για αλλεργιογόνα, διαπιστεύσεις βιωσιμότητας και προωθητικό περιεχόμενο απευθείας από τη συσκευασία του προϊόντος.
• Κόστος και απόδοση επενδύσεων (ROI) Αν και η εφαρμογή αυτών των προτύπων απαιτεί αρχική επένδυση σε υλικό, λογισμικό και εκπαίδευση προσωπικού, τα οφέλη είναι σημαντικά. Οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τα απορρίμματα προϊόντων, να πραγματοποιούν ταχύτερες και πιο ακριβείς ανακλήσεις προϊόντων, να μειώσουν το κόστος συμμόρφωσης και να έχουν καλύτερη ορατότητα του αποθέματό τους. Με τον χρόνο, αυτές οι βελτιώσεις παρέχουν έναν ισχυρό αποδοτικό ρυθμό επιστροφής από την επένδυση.
• Το GS1 Sunrise 2027 Η GS1 έχει ορίσει το 2027 ως την παγκόσμια ημερομηνία στόχο μέχρι την οποία τα συστήματα λιανικής πώλησης θα πρέπει να είναι ικανά να διαβάζουν και να επεξεργάζονται 2D γραμμοκώδικες. Δεν πρόκειται για αυστηρή προθεσμία ρύθμισης σε κάθε αγορά, αλλά υποδεικνύει μια βιομηχανική μετάβαση που έχει ήδη ξεκινήσει.

Τώρα που γνωρίζεις τις βασικές αρχές, αυτό είναι που πρέπει να κάνεις για να υλοποιήσεις 2D γραμμοκώδικες.

Αναβαθμίσεις συστήματος και διαδικασιών λιανικής

Η εφαρμογή των γραμμών κώδικα 2D του GS1 επηρεάζει κάθε επίπεδο λειτουργίας ενός καταστήματος λιανικής, από το σαρωτή στο πάτωμα του καταστήματος έως τα συστήματα που διαχειρίζονται το απόθεμα, τη συμμόρφωση και τα δεδομένα των προμηθευτών.

Αυτή η ενότητα περιγράφει τα τέσσερα βασικά βήματα για να ετοιμάσετε τα συστήματά σας και τους ανθρώπους σας, με τη σειρά που κάνει τον πιο λειτουργικό νόημα.

Βήμα 1: Αξιολόγηση και Σχεδιασμός

Πριν αγοράσετε οποιοδήποτε υλικό ή ενημερώσετε το λογισμικό σας, αφιερώστε χρόνο για να αξιολογήσετε ενδελεχώς τις τρέχουσες λειτουργίες σας. Η βιασύνη στην υλοποίηση χωρίς να γνωρίζετε πού βρίσκεστε σήμερα είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα και δαπανηρά λάθη που κάνουν οι λιανοπωλητές.

Ελέγξτε τους τρέχοντες σαρωτές και το λογισμικό POS σας Ελέγξτε ποια μοντέλα σαρωτών χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή στα καταστήματά σας και εάν μπορούν να διαβάσουν GS1 DataMatrix και QR κώδικες. Πολλοί παλαιότεροι σαρωτές μπορεί να διαβάζουν μόνο παραδοσιακούς γραμμικούς κώδικες 1D και ίσως χρειαστεί να αντικατασταθούν ή να αναβαθμιστούν με νέο firmware.

Αναγνωρίστε τις κενές δυνατότητες Πέρα από τον σαρωτή ίδιο, αξιολογήστε εάν το λογισμικό POS σας μπορεί να αναλύσει/διαβάσει συμβολοσειρές GS1 και Αναγνωριστές Εφαρμογών. Ακόμα κι αν ένας σαρωτής μπορεί φυσικά να διαβάσει έναν κώδικα 2D, δεν θα βοηθήσει πολύ αν το σύστημα πίσω από το σύστημα δεν μπορεί να ερμηνεύσει τις πληροφορίες που περιέχει.

Καθορίστε το πεδίο δράσης του πιλότου σας Αντί να προσπαθήσετε να εφαρμόσετε το σύστημα σε όλα τα καταστήματα ταυτόχρονα, ξεκινήστε με ένα μικρό πιλοτικό πρόγραμμα. Επιλέξτε έναν περιορισμένο αριθμό καταστημάτων, κατηγοριών προϊόντων και κωδικών SKU. Ένα μικρό, εστιασμένο πιλοτικό πρόγραμμα σας βοηθά να ανακαλύψετε προβλήματα εγκαίρως, να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας και να χτίσετε εμπιστοσύνη μέσα στην ομάδα πριν επεκταθείτε στο υπόλοιπο της επιχείρησης.

Εμπλέξτε τους προμηθευτές και τις ομάδες πληροφορικής εγκαίρως Η εφαρμογή 2D γραμμοκώδικων δεν είναι κάτι που μπορεί να κάνει μόνος του ένας λιανοπωλητής. Οι προμηθευτές πρέπει να είναι έτοιμοι να δημιουργήσουν συμμορφωμένους γραμμοκώδικες, και η ομάδα σας τεχνολογίας πληροφοριών πρέπει να εμπλακεί από την αρχή για να ελέγξει τις ανάγκες ολοκλήρωσης και να διαχειριστεί τις απαιτήσεις του συστήματος.

Εκτιμήστε το συνολικό κόστος Δημιούργησε ένα ρεαλιστικό προϋπολογισμό που περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα έξοδα: υλικό (αντικαταστάσεις ή αναβαθμίσεις σαρωτών), άδειες λογισμικού και ανάπτυξη, εκπαίδευση προσωπικού και ο χρόνος που απαιτείται για τον έλεγχο των συστημάτων ολοκλήρωσης. Μην ξεχνάς να περιλάβεις επίσης τα συνεχή έξοδα για τη διατήρηση καλής ποιότητας δεδομένων και τη διασφάλιση ότι οι προμηθευτές συνεχίζουν να πληρούν τις απαιτήσεις.

Βήμα 2: Έτοιμοτητα υλικού και λογισμικού

Μόλις καταλάβετε τα τρέχοντα κενά σας, το επόμενο βήμα είναι να τα διορθώσετε. Αυτό σημαίνει αναβάθμιση των σαρωτών σας και εξασφάλιση ότι κάθε σύστημα που χειρίζεται δεδομένα σάρωσης μπορεί να διαβάσει και να επεξεργαστεί σωστά τις πληροφορίες από 2D γραμμοκώδικες.

• Αναβαθμίστε τους σαρωτές ώστε να μπορούν να διαβάζουν τόσο γραμμικού όσο και δισδιάστατους κωδικούς Οι σύγχρονοι σαρωτές περιοχής μπορούν να διαβάσουν όλους τους τυπικούς τύπους γραμμοκώδικα GS1, συμπεριλαμβανομένων των EAN/UPC, DataMatrix και QR Codes. Όταν επιλέγετε νέους σαρωτές, επιβεβαιώστε τη συμβατότητά τους με τα GS1-μορφοποιημένα 2D σύμβολα, ειδικά όχι μόνο για τη γενική ανάγνωση QR Code.
• Ενημερώστε το λογισμικό POS ώστε να αναλύει τις συμβολοσειρές στοιχείων GS1 και Αναγνωριστικά ΕφαρμογϺής Το λογισμικό σας πρέπει να ξέρει πώς να ερμηνεύει τα δομημένα δεδομένα μέσα σε έναν 2D κωδικό γραμμής. Αυτό σημαίνει την αναγνώριση των AIs όπως το (01) για GTIN , (17) για ημερομηνία λήξης και (10) για αριθμό παρτίδας ή παρτίδας, και καθοδηγώντας κάθε στοιχείο δεδομένων στο σωστό πεδίο στο σύστημά σας.
• Διαμορφώστε συστήματα για την καταγραφή και αποθήκευση πλουσιότερων δεδομένων Μόλις το λογισμικό μπορεί να αναλύσει τα δεδομένα, χρειάζεται κάπου να τα τοποθετήσει. Ρυθμίστε τα συστήματα αποθέματος, παραλαβής και συμμόρφωσης σας ώστε να δέχονται και να αποθηκεύουν ημερομηνίες λήξης, αριθμούς παρτίδας και σειριακούς αριθμούς ως διακριτά πεδία, όχι μόνο ως ελεύθερο κείμενο.
• Συνδέστε τα δεδομένα του 2D γραφικού κώδικα με το απόθεμά σας, τα συστήματα ανάκλησης και συμμόρφωσης. Η πραγματική αξία προκύπτει όταν αυτά τα δεδομένα ρέουν μέσα από τις καθημερινές σας λειτουργίες. Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες λήξης ενεργοποιούν αυτόματα τις μειώσεις τιμών ή την αφαίρεση προϊόντων, οι αριθμοί παρτίδας συνδέονται με το σύστημα ανάκλησης σας και τα δεδομένα σειριοποίησης τροφοδοτούν τις αναφορές συμμόρφωσης σας.
• Πριν την εκκίνηση, ελέγξτε προσεκτικά την πλήρη ενσωμάτωση με τα συστήματα πίσω από τη σκηνή σας Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που σαρώνονται στο ταμείο ή στον παραλαμβάνοντα αποθήκη εμφανίζονται σωστά στο σύστημα διαχείρισης αποθήκης σας, ERP και πλατφόρμες συμμόρφωσης. Δοκιμάστε επίσης δύσκολες περιπτώσεις, όπως γραμμικούς κώδικες με επιπλέον πληροφορίες και γραμμικούς κώδικες που περιέχουν ψηφιακές διευθύνσεις συνδέσεων.

Βήμα 3: Αναβαθμίσεις Διαδικασίας και Ανθρώπων

Η τεχνολογία μόνη της δεν εξασφαλίζει μια επιτυχημένη υλοποίηση. Οι διαδικασίες και οι άνθρωποι που αλληλεπιδρούν με τα συστήματά σας καθημερινά πρέπει να είναι συντονισμένοι με αυτό που καθιστούν δυνατό τα νέα δυνατά και με τις νέες απαιτήσεις τους τώρα.

• Ενημερώστε τις διαδικασίες λήψης και διαχείρισης αποθεμάτων σας Οι γραμμικοί κώδικες 2D επιτρέπουν την αυτόματη καταγραφή ημερομηνιών λήξης και αριθμών παρτίδας όταν τα προϊόντα φτάνουν. Αντί να πληκτρολογούνται χειροκίνητα, το σύστημα μπορεί να τα καταγράψει απευθείας. Βεβαιωθείτε ότι οι διαδικασίες σας είναι ενημερωμένες και ότι αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται πραγματικά για την περιστροφή του αποθέματος, τις εκπτώσεις και τις ανακλήσεις προϊόντων.
• Εκπαιδεύστε το προσωπικό του καταστήματος σχετικά με τις νέες ροές σάρωσης και τη διαχείριση εξαιρέσεων Το προσωπικό πρέπει να κατανοήσει τι έχει αλλάξει στις περιοχές του ταμείου και της παραλαβής, τι να κάνει όταν ένας γραμμωτός κώδικας δεν σαρώνεται σωστά, και πώς να εντείνει θέματα. Η εκπαίδευση πρέπει να είναι πρακτική και βασισμένη σε σενάρια, όχι μόνο θεωρητική.
• Ενημερώστε τις διαδικασίες ολοκλήρωσης αγοράς και εξυπηρέτησης πελατών όπου είναι σχετικό: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα γραμμοκώδικα 2D θα εμφανίζουν πληροφορίες στο σημείο πώλησης που δεν ήταν προηγουμένως ορατές, όπως ένα προϊόν που έχει ξεπεράσει την ημερομηνία λήξης του. Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό της ταμειακής μηχανής γνωρίζει πώς να αντιμετωπίζει αυτές τις ειδοποιήσεις και ότι η εμπειρία του πελάτη παραμένει ομαλή.
• Συνεργαστείτε στενά με τους προμηθευτές σας σχετικά με την ποιότητα των δεδομένων και τα πρότυπα των barcode Η επιτυχία σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα των γραμμοκωδικών που παρέχουν οι προμηθευτές σας. Ορίστε σαφείς προσδοκίες για την ποιότητα των δεδομένων, μοιραστείτε τις προδιαγραφές του GS1 μαζί τους και θεσπίστε έναν τρόπο για την αναγνώριση και διόρθωση μη συμμορφούμενων γραμμοκωδίκων. Η συνεργασία με τον τοπικό οργανισμό μέλος του GS1 μπορεί επίσης να βοηθήσει τους προμηθευτές που είναι νέοι στους 2D γραμμοκώδικες να προχωρήσουν γρήγορα.

Βήμα 4: Πιλότοι, Δοκιμές και Εφαρμογή

Ένα δομημένο πιλοτικό πρόγραμμα είναι όπου οι σχεδιασμένες δράσεις δοκιμάζονται σε πραγματικές συνθήκες. Βοηθάει στην επιβεβαίωση υποθέσεων, στον εντοπισμό προβλημάτων εγκαίρως και στη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων πριν από μια πλήρη εφαρμογή.

• Διεξάγετε ένα μικρό πιλοτικό πρόγραμμα με επιλεγμένα προϊόντα και καταστήματα Επιλέξτε ένα σύστημα που αντικατοπτρίζει την ευρύτερη επιχείρησή σας αλλά είναι εύκολο να διαχειριστείτε. Συμπεριλάβετε διαφορετικούς τύπους καταστημάτων, προϊόντα και προμηθευτές. Ξεκινήστε με αντικείμενα όπου τα δεδομένα γραμμικού κώδικα 2D προσφέρουν σαφή οφέλη, όπως φρέσκα προϊόντα ή ρυθμιζόμενα προϊόντα.
• Ορίστε μετρήσεις επιτυχίας πριν ξεκινήσετε Καθορίστε τι σημαίνει "επιτυχία" πριν αρχίσει ο πιλότος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ποσοστά επιτυχίας σάρωσης, ακρίβεια δεδομένων, απόδοση συστήματος και ανατροφοδότηση προσωπικού μετά την εκπαίδευση.
• Ορίστε σαφείς κανόνες για διακοπή ή παύση Συμφωνήστε από νωρίς σχετικά με το πότε πρέπει να διακοπεί ή να σταματήσει ο πιλότος. Για παράδειγμα, αν τα σφάλματα σάρωσης υπερβούν ένα αποδεκτό επίπεδο ή αν τα προβλήματα του συστήματος δεν μπορούν να διορθωθούν γρήγορα. Αυτό αποφεύγει τη σύγχυση αργότερα.
• Μετάβαση από τη δοκιμή στην πλήρη εφαρμογή σε στάδια   Χρησιμοποιήστε ό,τι μάθετε για να βελτιώσετε τη διαδικασία πριν τη διεύρυνση. Εφαρμόστε βήμα-βήμα ανά ομάδα καταστημάτων, περιοχή ή τύπο προϊόντος. Αυτό βοηθά στον έλεγχο του κινδύνου ενώ διατηρεί την πρόοδο σταθερή. Καταγράψτε τι λειτούργησε και τι χρειάζεται διόρθωση καθώς διευρύνεστε.

Επιπλέον Βήματα για Λιανεμπόρους με Προϊόντα Ιδίας Μάρκας

Αν η λιανική επιχείρησή σας πουλάει προϊόντα με δική της ετικέτα ή ιδιωτικής ετικέτας, έχετε επιπλέον ευθύνες αλλά και μεγαλύτερες ευκαιρίες.

Καθώς είστε ο ιδιοκτήτης του προϊόντος, είστε επίσης ο ιδιοκτήτης του γραμμωτού κώδικα. Αυτό σημαίνει ότι εσείς αποφασίζετε ποιες πληροφορίες θα περιλαμβάνονται, ποιον τύπο γραμμωτού κώδικα θα χρησιμοποιήσετε και πώς θα συνδέεται με ψηφιακό περιεχόμενο.

Όταν γίνεται σωστά, αυτό σας προσφέρει μια ισχυρή ανταγωνιστική πλεονεκτικότητα έναντι άλλων λιανεμπόρων.

Βήμα 1: Ανάθεση GTIN και Δημιουργία Barcode

Κάθε προϊόν μάρκας καταστήματος χρειάζεται ένα μοναδικό Παγκόσμιο Αριθμό Εμπορικοϫ Είδους (GTIN) πριν μπορεί να δημιουργηθεί ένας γραμμωτός κώδικας. Αν η επιχείρησή σας δεν είναι ήδη μέλος του GS1, αυτό είναι το αφετηριακό σημείο. Η συνδρομή στο GS1 παρέχει πρόσβαση σε πρόθεμα εταιρείας από τα οποία προέρχονται οι GTIN σας, εξασφαλίζοντας ότι οι αναγνωριστικοί των προϊόντων σας είναι παγκοσμίως μοναδικοί και αναγνωρίζονται σε όλα τα συστήματα λιανικής πώλησης παγκοσμίως.

Πριν δημιουργήσετε οποιονδήποτε γραμμωτό κώδικα, αξίζει να κάνετε ένα βήμα πίσω για να διευκρινίσετε τι ακριβώς χρειάζεστε να κάνει ο γραμμωτός κώδικας. Η απάντηση θα καθορίσει ποιος τύπος γραμμωτού κώδικα είναι ο κατάλληλος:

• Εάν ο κύριος σας στόχος είναι η λειτουργικότητα, η καταγραφή ημερομηνιών λήξης, αριθμών παρτίδας και σειριακών αριθμών στο σημείο πώλησης και την αποθήκη λήψης, τότε το GS1 DataMatrix είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή. Είναι συμπαγές, υψηλής πυκνότητας και κατάλληλο για μικρότερες μορφές συσκευασίας.
• Αν θέλετε επίσης το γραφικό σήμα να λειτουργεί ως σημείο αφής για τον καταναλωτή που συνδέει τους αγοραστές με πληροφορίες προϊόντος, πιστοποιήσεις βιωσιμότητας ή προσφορές μέσω του smartphone τους, ένας κωδικός QR του GS1 που κωδικοποιεί έναν ψηφιακό σύνδεσμο του GS1 είναι η πιο ευέλικτη επιλογή. Αντιμετωπίζει τόσο τη λειτουργική σάρωση όσο και τη συμμετοχή του καταναλωτή από ένα σύμβολο.
• Μερικοί λιανοπωλητές επιλέγουν να χρησιμοποιούν και τα δύο: ένα GS1 DataMatrix για λειτουργική σάρωση σε προϊόντα όπου το χώρος είναι περιορισμένος και έναν GS1 QR Code σε προϊόντα όπου η αλληλεπίδραση με τον καταναλωτή είναι προτεραιότητα.

Αφού ορίσετε τους στόχους σας και επιλέξετε τον τύπο γραμμοκώδικα, δημιουργήστε τον γραμμοκώδικα χρησιμοποιώντας εργαλεία που συμμορφώνονται με το πρότυπο GS1 και κωδικοποιήστε όλα τα σχετικά στοιχεία δεδομένων τουλάχιστον το GTIN, καθώς και την ημερομηνία λήξης, τον αριθμό παρτίδας ή παρτίδας και τον αριθμό σειράς όπου απαιτούνται από τις λειτουργίες ή τους κανονισμούς σας.

• Αντιστοιχίστε ένα μοναδικό GTIN σε κάθε παραλλαγή προϊόντος μάρκας καταστήματος.
• Αναγνωρίστε τους στόχους υλοποίησής σας: και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο 2D γραμμοκώδικα GS1 DataMatrix για λειτουργική χρήση, GS1 QR Code για το Digital Link και τη συμμετοχή του καταναλωτή, ή και τους δύο όπου απαιτείται.
• Δημιουργήστε τον γραμμωτό κώδικα: χρησιμοποιώντας συμμορφωμένο λογισμικό δημιουργίας γραμμωτοϫ κώδικα ή τα εργαλεία του οργανισμού μέλους GS1 σας.
• Κωδικοποιήστε όλα τα σχετικά δεδομένα: ημερομηνία λήξης (AI 17), αριθμός παρτίδας ή παρτίδας (AI 10) και αριθμός σειράς (AI 21) όπου είναι εφαρμόσιμο.

Βήμα 2 (Προαιρετικό): Σύνδεση με διαδικτυακό περιεχόμενο

Αυτό το βήμα ισχύει μόνο εάν χρησιμοποιείτε το GS1 Digital Link για την κωδικοποίηση των δεδομένων του προϊόντος σας.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πλήρεις σελίδες πληροφοριών προϊόντος, αναφορές συστατικών και αλλεργιογόνων, ιστορίες βιωσιμότητας και προέλευσης, προωθητικές προσφορές ή νομική τεκμηρίωση. Το περιεχόμενο που συνδέεστε πρέπει να αντικατοπτρίζει τι είναι πιο σημαντικό για τους αγοραστές σας και τι απαιτεί ο νομικός σας περιβάλλον.

Βήμα 3: Πρότυπα Εκτύπωσης και Τοποθέτησης

Ένας κωδικός γραμμής που δεν μπορεί να σαρώθει αξιόπιστα είναι χειρότερος από καθόλου κωδικό γραμμής· δημιουργεί τριβές στο ταμείο, σφάλματα στα συστήματά σας και μια κακή εμπειρία για όποιον βρίσκεται στην άλλη άκρη της σάρωσης.

• Βεβαιωθείτε για τη σωστή τοποθέτηση στη συσκευασία Η GS1 δημοσιεύει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το πού πρέπει να τοποθετούνται οι γραμμικοί κώδικες σε διαφορετικούς τύπους και μορφές συσκευασίας. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να εξασφαλίσετε ότι ο γραμμικός κώδικας είναι προσβάσιμος στους αναγνώστες σε κάθε σημείο της αλυσίδας εφοδιασμού από το αποθήκευση μέχρι το ταμείο και το τηλέφωνο του καταναλωτή.
• Πληρούνται οι απαιτήσεις ποιότητας εκτύπωσης για αξιόπιστη σάρωση Η ποιότητα εκτύπωσης του barcode πρέπει να πληροί τα επίσημα πρότυπα αξιολόγησης της GS1. Συνήθη προβλήματα όπως εκτύπωση χαμηλής αντίθεσης, παραμορφωμένα barcodes ή σύμβολα που είναι πολύ μικρά συχνά προκαλούν αποτυχίες σάρωσης.

Για να επιβεβαιωθεί η ποιότητα, οι γραμμοκώδικες πρέπει να ελεγχθούν χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επαλήθευσης γραμμοκώδικα ή ένα επαγγελματικό υπηρεσία επαλήθευσης γραμμοκώδικα που μετρά το σύμβολο έναντι των απαιτήσεων αξιολόγησης GS1 πριν από την έναρξη πλήρους παραγωγής.

• Συμπεριλάβετε ερμηνεία που είναι ευανάγνωστη από ανθρώπους (HRI) Το HRI είναι η ανθρώπινα αναγνώσιμη έκδοση των κωδικοποιημένων δεδομένων που εκτυπώνονται δίπλα στον γραμμωτό κώδικα, όπως τον αριθμό GTIN, την ημερομηνία λήξης και τον αριθμό παρτίδας σε απλό κείμενο. Αυτό επιτρέπει στο προσωπικό και στους καταναλωτές να διαβάζουν και να επαληθεύουν τα δεδομένα χωρίς σαρωτή και είναι απαίτηση της GS1 για πολλές κατηγορίες προϊόντων.

Αύξηση του προτύπου για τα συστήματα γραμμωτού κώδικα στο λιανικό εμπόριο

Η εφαρμογή των γραμμών κώδικα 2D του GS1 είναι μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές που έχουν επηρεάσει την υποδομή λιανικής πώλησης σε μια γενιά και το παράθυρο για προετοιμασία στενεύει.

Για τους λιανοπωλητές με μεγάλα δίκτυα καταστημάτων, πολύπλοκες προμηθευτικές βάσεις και υποδομές POS κληρονομιάς, η διαδικασία σχεδιασμού, προμήθειας και εφαρμογής απαιτεί χρόνο. Οι λιανοπωλητές που δρουν τώρα είναι αυτοί που θα πλοηγηθούν στη μετάβαση με τους δικούς τους όρους.

Η καλή είδηση είναι ότι δεν χρειάζεται να έχετε όλα σχεδιασμένα πριν ξεκινήσετε. Το πιο σημαντικό πρώτο βήμα είναι απλά να ξεκινήσετε: ελέγξτε πού βρίσκεστε σήμερα, εντοπίστε τα κενά σας, ορίστε ένα πεδίο πιλοτικής εφαρμογής και φέρτε τις ομάδες σας IT και προμηθευτών στο δωμάτιο.

Κάθε μέρος αυτού του οδηγού σχεδιάστηκε να αντιμετωπιστεί σε στάδια και ένας καλά οργανωμένος πιλότος με μια μικρή ποικιλία προϊόντων θα σας διδάξει περισσότερα για την έτοιμότητά σας από οποιοδήποτε έγγραφο σχεδιασμού.

Για τους λιανοπωλητές που είναι πρόθυμοι να επενδύσουν στη μετάβαση με τον σωστό τρόπο, αποτελούν βάση για πιο έξυπνες λειτουργίες, ισχυρότερη ανιχνευσιμότητα, καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές και για εκείνους που διαθέτουν προϊόντα με ιδιόκτητη ετικέτα μια νέα διέξοδο για τη συμμετοχή του καταναλωτή. Ο γραμμωτός κώδικας κάνει αθόρυβα τη δουλειά του εδώ και πενήντα χρόνια. Ήρθε η ώρα να ζητήσουμε περισσότερα από αυτόν.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορεί το υπάρχον σαρωτή POS μου να διαβάσει GS1 DataMatrix ή QR κώδικες;

Εξαρτάται από τον τύπο του σαρωτή σας. Οι παλαιότεροι λέιζερ σαρωτές διαβάζουν μόνο 1D γραμμικούς κώδικες όπως το EAN ή το UPC. Οι σαρωτές βασισμένοι σε κάμερα μπορούν να διαβάσουν 1D και 2D κώδικες όπως το GS1 DataMatrix και το GS1 QR Codes. Ελέγξτε τις προδιαγραφές ή ρωτήστε τον προμηθευτή σας.

Χρειάζομαι άδεια GS1 για να χρησιμοποιήσω γραμμικούς κώδικες 2D;

Οι λιανοπωλητές που σαρώνουν τους γραμμωτούς κωδικούς των προμηθευτών δεν χρειάζονται άδεια GS1. Οι εταιρείες, οι κατασκευαστές και οι προμηθευτές είναι υπεύθυνοι για τη δική τους εγγραφή και τους αριθμούς προϊόντων τους.

Εάν δημιουργείτε γραμμικούς κώδικες για τα δικά σας προϊόντα, όπως οι εταιρικές σας μάρκες, χρειάζεστε μια μέληση στο GS1. Αυτό περιλαμβάνει έναν αδειοδοτημένο πρόθεμα εταιρείας, το οποίο χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία μοναδικών GTINs και τη δημιουργία των δικών σας γραμμικών κωδικών για τα προϊόντα σας.

Πώς διαφέρει από έναν κανονικό κωδικό QR;

Ένα κανονικό QR Code μπορεί να κρατήσει οποιοδήποτε κείμενο ή σύνδεσμο. Ένας QR Code GS1 ακολουθεί ένα πρότυπο μορφής ώστε τα λιανικά συστήματα να μπορούν να διαβάσουν πληροφορίες όπως ο αριθμός προϊόντος, η ημερομηνία λήξης και ο αριθμός παρτίδας. Τα κανονικά QR codes είναι για γενική χρήση. Τα QR codes GS1 είναι δομημένα για τα λιανικά συστήματα.