Τι είναι το πρόθεμα εταιρείας GS1 και γιατί είναι σημαντικό για το εμπόριο

Ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 ( GCP είναι ένα μοναδικό σύνολο αριθμών που ανατίθεται και αδειοδοτείται σε μια επιχείρηση από το GS1.

Αναγνωρίζει την επιχείρηση και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μοναδικών αριθμών αναγνώρισης για προϊόντα, τοποθεσίες και άλλα αντικείμενα στην αλυσίδα εφοδιασμοϋ.

Είναι επίσης το σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία παγκοσμίως αποδεκτών γραμμωτών κωδικών.

Ένα GCP συνήθως χρειάζεται για τη δημιουργία παγκόσμιων κωδικών προϊόντων (όπως το GTIN). Αυτοί αναγνωρίζουν προϊόντα που πωλούνται μέσω καταστημάτων λιανικής πώλησης και ηλεκτρονικού εμπορίου.

Το GS1 ορίζει το πρόθεμα ως 4 έως 12 ψηφία στο επίπεδο παγκόσμιων προτύπων. Ωστόσο, τα περισσότερα προθέματα βρίσκονται στο εύρος των 6 έως 11 ψηφίων στην πραγματική πρακτική.

Μέρη ενός GCP

1. Πρόθεμα GS1 Τα ψηφία που ταυτοποιούν τον Οργανισμό Μέλος GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, κλπ) που εξέδωσε το πρόθεμα. Τα περισσότερα από αυτά είναι τριψήφια, με την GS1 US να αποτελεί εξαίρεση.
2. Αναγνωριστικό εταιρείας Οι αριθμοί που έχουν ανατεθεί στην επιχείρησή σας εντός αυτού του προθέματος.

Πώς να λάβετε έναν Κωδικό Εταιρείας GS1

Για να λάβετε ένα GCP, υποβάλλετε αίτηση μέσω Μέλους Οργανισμού (MO). Θα χρειαστεί να παράσχετε ένα σύνολο απαιτήσεων, όπως βασικές επιχειρηματικές πληροφορίες, φορολογικό και αριθμό εταιρείας, καθώς και έγγραφα, και να καταβάλετε τα κατάλληλα τέλη.

Αυτές οι απαιτήσεις μπορεί να ποικίλλουν, οπότε επισκεφθείτε τον ιστότοπο του οργανισμού ή επικοινωνήστε μαζί τους απευθείας για τις τρέχουσες λεπτομέρειες.

Μόλις εγκριθεί, αναθέτει και αδειοδοτεί ένα Πρόθεμα Εταιρείας στην επιχείρησή σας.

Η τιμή εξαρτάται γενικά από τον αριθμό των GTIN που χρειάζεστε να δημιουργήσετε. Περισσότερα GTIN απαιτούν μεγαλύτερη χωρητικότητα αρίθμησης και μπορεί να κοστίσουν περισσότερο.

Μπορεί μια επιχείρηση να εγγραφεί σε οποιονδήποτε οργανισμό GS1;

Τα ατομικά εθνικά γραφεία ορίζουν τις δικές τους απαιτήσεις ενσωμάτωσης:

Άνοιγμα ΜΟ Καμία τοπική παρουσία δεν απαιτείται: Κάποιοι, όπως οι GS1 US, UK, Ολλανδία και Αυστραλία, επιτρέπουν σε διεθνείς επιχειρήσεις να εγγραφοϋν χρησιμοποιώντας τα επίσημα επιχειρηματικά έγγραφα και τα αναγνωριστικά φόρου της χώρας προέλευσής τους.

Περιορισμένες ΜΟ Απαιτείται τοπική παρουσία: Γραφεία όπως Εξ ονόματος της GS1 Κίνας και η GS1 Ινδία απαιτούν συνήθως μια εγχώρια εταιρική οντότητα ή τοπική φορολογική εγγραφή.

Τι κάνετε με ένα πρόθεμα εταιρείας GS1;

Ένα GCP χρησιμοποιείται για τη δημιουργία Κλειδιών Αναγνώρισης GS1, ανάλογα με το τι χρειάζεται μια επιχείρηση για να αναγνωρίσει.

Δημιούργησε έναν GTIN

Ο αριθμός GTIN (Global Trade Item Number) χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση προϊόντων και άλλων εμπορικών αντικειμένων.

Για τις περισσότερες Οργανώσεις Μελών της GS1, η άδεια για το Πρόθεμα Εταιρείας και η τιμολόγησή της βασίζονται στον αριθμό των GTIN που χρειάζεται η επιχείρηση να δημιουργήσει. Ένα πιο σύντομο πρόθεμα επιτρέπει τη δημιουργία περισσότερων GTIN, ενώ ένα μεγαλύτερο επιτρέπει λιγότερα.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το GTIN-12 (UPC) μορφή

Για EAN-13 , το GCP είναι συνήθως 7 έως 11 ψηφία. Η χωρητικότητα του GTIN ακολουθεί το ίδιο πρότυπο που φαίνεται παραπάνω, με μια διαφορά ενός ψηφίου στο μήκος του προθέματος σε σύγκριση με το GTIN-12.

Αφού χρησιμοποιήσετε όλη τη διαθέσιμη χωρητικότητα GTIN υπό το πρόθεμα της εταιρείας σας, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον GTIN από αυτό το πρόθεμα. Πρέπει να αδειοδοτήσετε ένα νέο για να δημιουργήσετε περισσότερα.

Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να ξεκινήσει με 10 GTINs αλλά να φτάσει στα 50 μέσα σε λίγους μήνες αν οι πωλήσεις πάνε καλά. Η επιλογή ενός προθέματος με χωρητικότητα για 100 GTINs μπορεί να είναι πιο οικονομική από το να χρειαστεί να αποκτήσετε άλλο προθέματο αργότερα, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει την πληρωμή μιας υψηλότερης ετήσιας αμοιβής.

Αν είστε βέβαιοι ότι θα χρειαστείτε μόνο 10 GTINs, όμως, αυτό δεν είναι πρόβλημα.
Ένα GTIN μπορεί στη συνέχεια να κωδικοποιηθεί σε γραμμικό ή δισδιάστατο barcode, όπως ένα EAN-13, UPC-A ή GS1 QR Code, έτσι ώστε να μπορεί να σαρώνεται από επιχειρήσεις και εμπορικούς εταίρους.

Δημιουργήστε άλλους αναγνωριστικούς κωδικούς GS1

Ένα GCP αποτελεί μέρος πολλαπλών αναγνωριστικών GS1. Στις περισσότερες περιπτώσεις, συνδυάζεται με μια άλλη αναφορά για να δημιουργήσει ένα μοναδικό αναγνωριστικό για ένα συγκεκριμένο προϊόν, τοποθεσία, περιουσία, αποστολή ή άλλο οντότητα.

Ένα Σημαντικό Ιστορικό των Προθέματων Εταιρειών στις ΗΠΑ

Οι Η.Π.Α. έχουν μια διαφορετική ιστορία με την άδεια προθέματος εταιρείας σε σχέση με τις περισσότερες άλλες χώρες.

Όταν το Συμβούλιο για τον Ενιαίο Κώδικα (UCC) εισήγαγε το σύστημα UPC τη δεκαετία του 1970, οι επιχειρήσεις μπορούσαν να αποκτήσουν ένα εξαψήφιο πρόθεμα με μία μόνο πληρωμή.

Κάθε πρόθεμα παρείχε χώρο για 100.000 μοναδικά UPCs (GTIN-12s). Την εποχή εκείνη, κάθε νέα επιχείρηση λάμβανε το ίδιο μπλοκ έξι ψηφίων, ακόμα κι αν δεν χρειαζόταν όλους τους 100.000 αριθμούς.

Καθώς περισσότερες επιχειρήσεις άρχισαν να χρησιμοποιούν UPCs, αυτή η προσέγγιση εξάντλησε γρήγορα τον αριθμητικό χώρο. Η UCC αργότερα άρχισε να εκδίδει μεγαλύτερα Πρόθεμα Εταιρείας, δίνοντας στις επιχειρήσεις λιγότερα GTINs όταν δεν χρειάζονταν 100.000. Αυτό επέτρεψε τον πιο αποτελεσματικό χρήση του διαθέσιμου αριθμητικού χώρου.

Το UCC μεταβαίνει από το παλιό μοντέλο μονοαποζημίωσης σε ετήσιο μοντέλο αδειοδότησης. Το 2002, άρχισε να στέλνει ειδοποιήσεις ανανέωσης τελών σε υπάρχοντα μέλη. Επιχειρήσεις που είχαν εγγραφεί πριν τις 28 Αυγούστου 2002, προσέφυγαν τα νέα τέλη σε μια αγωγή ομαδικής δράσης.

Η υπόθεση επιλύθηκε για 3,895 εκατομμύρια δολάρια. Με βάση τη συμφωνία, επιλέξιμες επιχειρήσεις θα μπορούσαν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τα προθέματά τους πριν το 2002 χωρίς να πληρώνουν ετήσιες ανανεώσιμες τέλη.

Αυτό άφησε τις Η.Π.Α. με δύο τύπους προθέματα: παλαιότερα προθέματα που εκδόθηκαν με βάση τους αρχικούς όρους και νεότερα προθέματα που εκδόθηκαν με βάση το μοντέλο ετήσιας άδειας. Κάποιοι κάτοχοι των παλαιότερων προθεμάτων αργότερα άρχισαν να πωλούν αχρησιμοποίητους αριθμούς από τα τμήματα τους. Αυτό βοήθησε στη δημιουργία της αγοράς τρίτων πωλητών UPC που υπάρχει ακόμα σήμερα

Σημείωση: Αγορά από έναν αντιπρόσωπο GTIN

Οι μεταπωλητές UPC τρίτων μπορεί να προσφέρουν μια φθηνότερη εναλλακτική λύση επειδή μπορεί να πωλούν μεμονωμένα GTIN για μια μόνο πληρωμή, χωρίς να απαιτούν από εσάς να αδειοδοτήσετε έναν GCP και να διατηρήσετε μια συνδρομή.

Η κύρια πλεονεκτική πλευρά είναι το κόστος. Αν χρειάζεστε μόνο λίγα GTIN, ένας μεταπωλητής μπορεί να είναι σημαντικά πιο φθηνός από την αρχή.

Το trade-off είναι ότι το GTIN συσχετίζεται με το πρόθεμα εταιρείας GS1 του αντιπροσώπου αντί για το δικό σας. Αυτό μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα όταν εξάγετε προϊόντα, συνεργάζεστε με λιανοπωλητές και διανομείς, ή καταχωρείτε προϊόντα σε αγορές όπως η Amazon. Κάποια συστήματα ελέγχουν αν το GTIN συσχετίζεται με το όνομα εταιρείας που έχει καταχωρηθεί στη GS1. Αν οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν, το προϊόν μπορεί να απορριφθεί ή να απαιτηθεί επιπλέον επαλήθευση.

Η μετάβαση σε GTIN που έχουν καταχωρηθεί απευθείας στην εταιρεία σας αργότερα μπορεί να σημαίνει επιπλέον εργασία και κόστη. Μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε τους υπάρχοντες αριθμούς σε συσκευασίες προϊόντων, συστήματα λιανικής, αγορές, βάσεις δεδομένων και άλλες εγγραφές.

Γιατί άλλαξε το μοντέλο πληρωμής;

Το EAN International, το οποίο ανέπτυξε το σύστημα γραμμωτού κώδικα εκτός Βόρειας Αμερικής, θέσπισε ένα μοντέλο αδειοδότησης από την αρχή. Το σύστημα χρειαζόταν συνεχή εργασία για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, τη διατήρηση υποδομών, την υποστήριξη επιχειρήσεων και την ενημέρωση των προτύπων που χρησιμοποιούνται σε πολλές χώρες.

Μια ετήσια άδεια παρέχει συνεχή χρηματοδότηση για αυτές τις υπηρεσίες. Επιτρέπει επίσης στο EAN και στις Οργανώσεις Μελών του να διατηρούν ενημερωμένους τους καταλόγους των ενεργών προθέματων εταιριών και να κάνουν βελτιώσεις στο σύστημα.

Αργότερα, η UCC άλλαξε το μοντέλο πληρωμής της σε ένα μοντέλο αδειοδότησης, προσεγγίζοντας την προσέγγιση που χρησιμοποιείται από την EAN International. Το 2005, η UCC και η EAN International ενώθηκαν επίσημα για να δημιουργήσουν τη GS1.

Αξίζει το Google Cloud Platform;

Για μια μικρή επιχείρηση με 30 ή περισσότερα προϊόντα, ή μια που αναμένει ότι το εύρος των προϊόντων της θα διευρυνθεί, η απόκτηση ενός Προθέματος Εταιρείας GS1 μπορεί να είναι λογική.

Σας δίνει ένα σύνολο αριθμών που μπορείτε να αναθέσετε στα προϊόντα σας και σε άλλες επιχειρηματικές ανάγκες καθώς αναπτύσσεστε. Η χωρητικότητα που επιλέγετε πρέπει να ταιριάζει τόσο με την τρέχουσα γκάμα προϊόντων όσο και με την αναμενόμενη ανάπτυξη.

Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο αν χρειάζεστε να δημιουργήσετε αναγνωριστικά πέραν των GTINs, όπως τα GLNs για τοποθεσίες ή τα SSCCs για μονάδες λογιστικής. Αυτά τα αναγνωριστικά γίνονται μέρος του παγκόσμιου συστήματος της GS1, επιτρέποντας να αναγνωρίζονται μοναδικά και να χρησιμοποιούνται από εμπορικούς εταίρους σε όλο τον κόσμο.

Για επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να πουλήσουν σε πολλαπλούς λιανοπωλητές, αγορές ή αγορές, η απόκτηση του δικού τους προθέματος μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποφυγή των προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση GTIN που σχετίζονται με έναν μεταπωλητή τρίτου.

Συχνές Ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει να αποκτήσετε ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1;

Το κόστος εξαρτάται από τον οργανισμό GS1 στον οποίο υποβάλλετε αίτηση και πόσα GTIN χρειάζεστε. Ορισμένοι Οργανισμοί Μελών λαμβάνουν επίσης υπόψη παράγοντες όπως ο ετήσιος τζίρος της εταιρείας σας κατά τον καθορισμό των τελών και αποτελούνται από αρχικές και ετήσιες πληρωμές.

Χρειάζομαι ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 για να πουλήσω στο Amazon;

Εάν η Amazon σας ζητά να παρέχετε ένα GS1 GTIN για το προϊόν σας, το GTIN πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στην εταιρεία σας και να ταιριάζει με τις πληροφορίες της εταιρείας που σχετίζονται με το λογαριασμό πώλησης σας στην Amazon.

Είναι υποχρεωτικό το πρόθεμα εταιρείας GS1 για τη δημιουργία κωδικών προϊόντων και την πώληση προϊόντων;

Εξαρτάται από το πού που πουλάτε τα προϊόντα σας και τι απαιτούν οι εμπορικοί σας συνεργάτες.

Αν πωλείτε μόνο μέσω του δικού σας ιστότοπου ή φυσικού καταστήματος, μπορεί να μην υπάρχει ανάγκη για χρήση GS1 GTINs.

Οι λιανοπωλητές, οι αγορές, οι διανομείς, οι πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και άλλοι εμπορικοί συνεργάτες μπορεί να απαιτούν GTIN που εκδίδονται από το GS1. Τα περισσότερα GTIN μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1, το οποίο παρέχει χωρητικότητα αρίθμησης για πολλά προϊόντα.

Ορισμένοι Οργανισμοί Μελών του GS1 προσφέρουν επίσης μεμονωμένα GTIN για μια μονοφορούμενη πληρωμή, οπότε δεν χρειάζεται πάντα ένα Πρόθεμα Εταιρείας για να λάβετε ένα GTIN.

ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ Αναγνωρίζουμε ότι η GS1, καθώς και τα υλικά, τα αποκλειστικά αντικείμενα και όλα τα σχετικά διπλώματα ευρεσιτεχνίας, πνευματικά δικαιώματα, εμπορικά σήματα και άλλη πνευματική ιδιοκτησία (συλλογικά, "πνευματική ιδιοκτησία") που σχετίζονται με τη χρήση τους, ανήκουν στη GS1 Global, και ότι η χρήση μας θα γίνεται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζει η GS1 Global.