Ιαπωνία GS1: Ενισχύοντας την Αλυσίδα Εφοδιασμού της Ιαπωνίας

Κάθε φορά που σαρώνετε ένα προϊόν σε ένα ταμείο καταστήματος ευκολίας ή μια νοσοκόμα σαρώνει ένα γραμμωτό κώδικα φαρμάκου πριν το διανείμει σε έναν ασθενή, ένα σύστημα αθόρυβο αλλά ισχυρό είναι σε λειτουργία.

Πίσω από αυτές τις μικρές μαύρες και λευκές γραμμές βρίσκεται ένα παγκόσμιο δίκτυο προτύπων και στην Ιαπωνία, ο οργανισμός που εξασφαλίζει ότι αυτά τα πρότυπα διατηρούνται και εφαρμόζονται με επιτυχία είναι η GS1 Japan (JP).

Από τις ταπεινές αρχές της καταγραφής της σόγια σως και των αναψυκτικών μέσω των πρώτων δοκιμών γραμμωτού κώδικα στην Ιαπωνία τη δεκαετία του 1970, η GS1 JP έχει μεγαλώσει και έχει γίνει ένα από τα πιο σημαντικά όργανα που διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο τα αγαθά, τα δεδομένα και τα προϊόντα υγείας κινούνται σε όλη τη χώρα και σε όλο τον κόσμο.

Σήμερα, η GS1 JP βρίσκεται στο σταυροδρόμι εμπορίου, τεχνολογίας, υγείας και ρύθμισης.

Στοιχεία Επικοινωνίας

Διεύθυνση: 9ος όροφος, Κτίριο Shin Aoyama East,

1-1-1 Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo, Japan

Φόρμα Επικοινωνίας Ερωτήσεων: https://www.gs1jp.org/about/contact.html

Η οργάνωση έχει διαφορετικούς αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις email για συγκεκριμένους τύπους ερωτήσεων. Αυτές οι λεπτομέρειες επικοινωνίας είναι διαθέσιμες στον ιστότοπό τους.

Πίνακας περιεχομένων

1. Τι είναι το GS1 JP;
2. Συνεργασίες και Υποστηριζόμενες Εκστρατείες
   • Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας της Ιαπωνίας (METI)
   • Ρυτσού BMS: Ένας Παγκόσμιος Πρότυπος EDI Ανάμεσα στις Βιομηχανίες
3. Υπηρεσίες GS1 JP για επιχειρήσεις
   • Κωδικοί Αναγνώρισης GS1
   • Καταχώριση διασυνδεδεμένη με τον GS1 JP Cross-Industry
   • Κωδικός JICFS/IFDB JAN Ολοκληρωμένης Βάσης Δεδομένων Προϊόντων
   • Υπηρεσίες Τράπεζας Δεδομένων
   • Υπηρεσία Επαλήθευσης Πληροφοριών Κωδικού Εταιρείας GS1
4. Εφαρμογή των 2D γραμμοκωδίων σε διάφορους κλάδους στην Ιαπωνία
   • Υγειονομική περίθαλψη
   • Τρόφιμα & Ποτά / Φρέσκα Προϊόντα / Γεωργία
   • Λιανικό εμπόριο & Καταναλωτικά Αγαθά
   • Λογιστική & Αλυσίδα Προμήθειας
5. Εμψυχωτικές ιστορίες από την GS1 JP
   • Εφτά-Έντεκα Ιαπωνία και η Επανάσταση του POS
   • Δεύτερο Νοσοκομείο του Ερυθρού Σταυρού του Κιότο
   • Σεϊγκού: Τυποποίηση EDI Ανάμεσα σε 593 Προμηθευτές
6. Κατασκευάζοντας Έξυπνες Αλυσίδες Προμήθειας με το GS1 JP
7. Συχνές Ερωτήσεις
   • Τι είναι ένας κωδικός JAN και πώς διαφέρει από έναν GTIN;
   • Πώς μπορεί μια επιχείρηση να εγγραφεί για ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 στην Ιαπωνία;
   • Επηρεάζει το Sunrise 2027 τις ιαπωνικές επιχειρήσεις;
   • Μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να επωφεληθούν από το GS1 JP;

Τι είναι το GS1 JP;

Το GS1 JP είναι ο ιαπωνικός οργανισμός μέλος του GS1, ενός παγκόσμιου μη κερδοσκοπικού οργανισμού που αναπτύσσει και διατηρεί παγκόσμια πρότυπα για την ταυτοποίηση προϊόντων, τοποθεσιών και περιουσιακών στοιχείων και την κοινοποίηση πληροφοριών στις αλυσίδες εφοδιασμού.

Ιδρύθηκε το 1972, αρχικά με την ονομασία Ινστιτούτο Έρευνας Συστήματος Διανομής (DSRI), κυρίως μέσω των προσπαθειών του Υπουργείου Διεθνούς Εμπορίου και Βιομηχανίας της Ιαπωνίας (τώρα το Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας, ή METI).

Ο αρχικός του ρόλος ήταν να μελετήσει και να προωθήσει τα τυποποιημένα κωδικοποιημένα προϊόντα για τις βιομηχανίες ένδυσης και μεταφοράς τροφίμων. Καθώς τα συστήματα μπάρας έγιναν ευρέως χρησιμοποιούμενα στην Ευρώπη και τις Ηνωμένες Πολιτείες, η GS1 JP βοήθησε στην εισαγωγή αυτών των παγκόσμιων προτύπων στην Ιαπωνία.

Ένα σημαντικό στιγμιότυπο ήρθε το 1978, όταν η GS1 JP γίνεται μέλος του EAN Association γίνοντας η πρώτη μητρική οργάνωση εκτός Ευρώπης.

Από τότε, η GS1 JP έχει προωθήσει μια ευρεία γκάμα παγκόσμιων προτύπων στην Ιαπωνία, συμπεριλαμβανομένων:

• Κωδικοί Παγκόσμιου Εμπορίου (GTINs) και γραμμικοί κώδικες που χρησιμοποιούνται στα τερματικά σημείου πώλησης (POS)
• Πρότυπα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δεδομένων (EDI) για επικοινωνία επιχειρήσεων
• RFID και πρότυπα EPC για αυτοματοποιημένη παρακολούθηση
• Πρότυπα γραμμικού κώδικα 2D, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών GS1 QR και Data Matrix
• Διαχείριση δεδομένων προϊόντων μέσω της GS1 JP Data Bank (GJDB)

Σήμερα, η GS1 JP εξυπηρετεί επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από μικρούς κατασκευαστές που υποβάλλουν αίτηση για το πρώτο τους γραμμωτό κώδικα έως μεγάλα δίκτυα νοσοκομείων που εφαρμόζουν συστήματα ανιχνευσιμότητας φαρμάκων.

Συνεργασίες και Υποστηριζόμενες Εκστρατείες

Ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς της περιλαμβάνει τη συνεργασία με κυβερνητικούς φορείς, ομάδες βιομηχανίας, λιανοπωλητές και διεθνείς οργανισμούς για την εφαρμογή και επέκταση νέων πρωτοβουλιών.

Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας της Ιαπωνίας (METI)

Μια συνεργατική προσπάθεια μεταξύ της GS1 Japan και του Υπουργείου Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας της χώρας (METI) σπρώχνει τα όρια της σύγχρονης τεχνολογίας λιανικής.

Μία από τις πιο σημαντικές κοινές πρωτοβουλίες τους ήταν η δοκιμή της παρακολούθησης αντικειμένων με βάση τον 2D κωδικό γραμμής και τη δυναμική τιμολόγηση σε ένα πραγματικό σούπερ μάρκετ περιβάλλον.

Για λίγο πάνω από ένα μήνα από τα τέλη Ιανουαρίου μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου 2023, το σούπερ μάρκετ Maizuru Carrot στο Karatsu της περιοχής Saga χρησίμευσε ως χώρος δοκιμών.

Αυτό σηματοδότησε μια πρωτοπορία για την Ιαπωνία: μια ζωντανή δοκιμή σημείου πώλησης χρησιμοποιώντας 2D γραμμικούς κώδικες που βασίζονται στα πρότυπα του GS1, που πραγματοποιήθηκε με την υποστήριξη της ιαπωνικής κυβέρνησης.

Η εταιρεία SATO Corporation (ένας παγκόσμιος πάροχος λύσεων αυτοματισμού και ετικετοποίησης) πήρε την πρωτοβουλία στον τομέα της τεχνολογίας, αναπτύσσοντας και διαχειρίζοντας το δυναμικό σύστημα τιμολόγησης μαζί με τις ηλεκτρονικές ετικέτες ραφιών που το έκαναν όλο να λειτουργεί.

Η δίκη συγκέντρωσε μια σειρά οργανισμών, το Ιαπωνικό Ινστιτούτο Έρευνας, την Imamura Trading, τη Δυτική Ιαπωνία Ishida, τη Μαϊζούρου Καρότο, την GS1 JP και την SES-imagotag Japan, όλοι εργαζόμενοι προς ένα κοινό στόχο: να μετατρέψουν τα πιλοτικά αποτελέσματα σε πραγματικά, εμπορεύσιμα εργαλεία.

Οι γενικοί στόχοι ήταν:

• Βελτιώστε την περιστροφή των προϊόντων: Το σύστημα βοηθά στην πώληση προϊόντων με σύντομες ημερομηνίες λήξης εφαρμόζοντας σταδιακά βήματα έκπτωσης αντί για μία μεγάλη μείωση τιμής. Αυτό ενθαρρύνει τους πελάτες να επιλέξουν πιο φρέσκα προϊόντα σε καλύτερες τιμές.
• Κατανόηση συμπεριφοράς πελατών: Η δοκιμή βοηθάει στη μελέτη του πώς αντιδρούν οι αγοραστές στην ψηφιακή τιμολόγηση. Οι περισσότεροι αγοραστές κυνηγούν ορατές εκπτώσεις. Αν οι τιμές είναι ίδιες, πολλοί παραμένουν προτιμούν τα πιο φρέσκα προϊόντα.
• Μείωση φόρτου εργασίας υπαλλήλων: Οι καταστήματα μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και εργατικό δυναμικό επειδή δεν χρειάζεται πλέον να αλλάζουν χειροκίνητα τιμολόγια ή να προσθέτουν ετικέτες έκπτωσης στο κατάστημα.

Αυτά τα αποτελέσματα βοηθούν στο να διαμορφωθεί πώς θα μπορούσε να φαίνεται μια πιο έξυπνη, λιγότερο σπαταλητική λιανική αγορά σε ολόκληρη την Ιαπωνία.

Ρυτσού BMS: Ένας πρότυπος EDI διασύνδεσης ανά κλάδο

Κάθε φορά που ένας λιανοπωλητής κάνει μια παραγγελία σε έναν προμηθευτή ή επιβεβαιώνει μια παράδοση, τα δεδομένα πρέπει να μετακινηθούν μεταξύ των συστημάτων τους.

Κανονικοποιημένη Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων Το EDI είναι η υποδομή που καθιστά αυτό δυνατό, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ανταλλάσσουν έγγραφα όπως εντολές αγοράς, τιμολόγια και ανακοινώσεις αποστολής σε δομημένη, μηχανικά αναγνώσιμη μορφή.

Όταν αυτό το πρότυπο είναι κοινό σε ολόκληρη τη βιομηχανία, οι εταιρείες δεν χρειάζεται πλέον να μεταφράζουν μεταξύ συστημάτων ή να διατηρούν ξεχωριστές διαδικασίες για κάθε εμπορικό εταίρο. Όλοι μιλούν την ίδια γλώσσα.
Η κοινή γλώσσα για τον λιανικό τομέα της Ιαπωνίας είναι το Ryutsu BMS.

Πριν εμφανιστεί το Ryutsu BMS, η βιομηχανία διανομής της Ιαπωνίας λειτουργούσε με ένα διασπασμένο παζλ ασύμβατων συστημάτων EDI, με κάθε λιανοπωλητή να λειτουργεί με το δικό του μορφότυπο, συμπεριλαμβανομένου του γερασμένου πρωτοκόλλου JCA.

Για τους προμηθευτές, αυτό σήμαινε διπλασιασμό προσπαθειών σε κάθε στροφή: προσαρμογή διαδικασιών, διατήρηση ξεχωριστών εγκαταστάσεων και απορρόφηση των σχετικών δαπανών. Τα δεδομένα κινούνταν αργά, εμφανίζονταν λάθη και η ορατότητα σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού ήταν περιορισμένη.

Ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2007, το Ryutsu BMS ήταν το αποτέλεσμα μιας ευρείας συμμαχίας στη βιομηχανία - μεγάλοι λιανοπωλητές, χονδρέμποροι, κατασκευαστές, το Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας της Ιαπωνίας (METI) και η GS1 JP είχαν όλοι μια συμβολή στο να το διαμορφώσουν.

Αντί να θέτει οποιαδήποτε εταιρεία τους κανόνες, το πρότυπο προέκυψε από συναίνεση, κάνοντάς το πρακτικό και προσβάσιμο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Στην ουσία του, το Ryutsu BMS είναι ένα σύστημα βασισμένο σε XML που καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο μιας εμπορικής συναλλαγής από την τοποθέτηση παραγγελίας έως την πληρωμή, τυποποιώντας τόσο τα μορφές μηνυμάτων όσο και τους πρωτόκολλους επικοινωνίας όπως το AS2 και το JX.

Ένας προμηθευτής που το υιοθετεί μια φορά μπορεί αμέσως να πραγματοποιεί ηλεκτρονικές συναλλαγές με οποιονδήποτε λιανοπωλητή χρησιμοποιεί αυτό, χωρίς πρόσθετη προσαρμογή.

Υπηρεσίες GS1 JP για επιχειρήσεις

Το GS1 Japan βοηθάει τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, την ανιχνευσιμότητα των προϊόντων και την ποιότητα των δεδομένων μέσω των προτύπων και υπηρεσιών του.

Κωδικοί Αναγνώρισης GS1

Για να δημιουργήσει κάποιος ένα κλειδί αναγνώρισης GS1, μια οργάνωση πρέπει να γίνει μέλος της GS1 και να αποκτήσει ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 (GCP).

Αυτό το πρόθεμα αποτελεί τη βάση όλων των κλειδιών αναγνώρισης της GS1, και υπάρχουν συνολικά 11 τέτοια κλειδιά, επιτρέποντας στις οργανώσεις να συνδέουν φυσικά γεγονότα με σχετικές πληροφορίες σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.

Καταχώριση διασυνδεδεμένη με τον GS1 JP Cross-Industry

Το Μητρώο Διασυνδεδεμένων Βιομηχανιών της GS1 Japan είναι μια πλατφόρμα πληροφοριών προϊόντων που βοηθά τους λιανοπωλητές και χονδρέμπορους να βρουν δεδομένα προϊόντων από πολλές βάσεις δεδομένων βιομηχανιών χρησιμοποιώντας έναν GTIN (κωδικό JAN).

Όταν αναζητείται ένα GTIN, το μητρώο συλλέγει πληροφορίες προϊόντος από συμμετέχουσες βάσεις δεδομένων και μετατρέπει 56 πεδία πυρήνα δεδομένων σε ένα κοινό μορφότυπο.

Τα δεδομένα που αφορούν συγκεκριμένο κλάδο μπορούν επίσης να μοιραστούν στην αρχική τους μορφή όταν απαιτείται. Αυτό καθιστά πιο εύκολη την πρόσβαση των επιχειρήσεων σε συνεκτικές πληροφορίες προϊόντων από διαφορετικές πηγές.

Διότι τα δεδομένα προέρχονται από βάσεις δεδομένων της βιομηχανίας που διατηρούνται από τους ιδιοκτήτες των εμπορικών σημάτων και άλλους παρόχους δεδομένων, οι λιανοπωλητές και οι χονδρέμποροι μπορούν να ξοδέψουν λιγότερο χρόνο συλλέγοντας, ελέγχοντας και διορθώνοντας πληροφορίες προϊόντων. Αυτό βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων και στη βελτίωση της αποδοτικότητας σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.

Η υπηρεσία ξεκίνησε τη λειτουργία παραγωγής τον Απρίλιο του 2026 ως μέρος μιας κοινής πρωτοβουλίας από τη GS1 Japan, τη Japan Infolex (JII) και την Planet για τη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο κοινοποιείται η πληροφορία προϊόντων στην αλυσίδα εφοδιασμού της Ιαπωνίας.

Σύμφωνα με τα υλικά του έργου που παρουσιάστηκαν μέσω μιας ομάδας εργασίας του Υπουργείου Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (METI), οι επιχειρήσεις δαπανούν εκτιμώμενα 300.000 μήνες ανθρώπου κάθε χρόνο για την ανταλλαγή, έλεγχο και διόρθωση δεδομένων προϊόντων.

Το Μητρώο Διασυνοριακής Καταχώρησης GS1 JP, που ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2026, επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μάρκας να καταχωρούν ακριβείς δεδομένα προϊόντων μία φορά και να τα μοιράζονται με λιανοπωλητές και χονδρέμπορους μέσω μιας μόνο πλατφόρμας.

Όταν αναζητείται ένα GTIN (JAN κωδικός), το σύστημα συγκεντρώνει δεδομένα από πολλές συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων και μετατρέπει 56 πρότυπα πεδία δεδομένων σε ένα ενιαίο μορφότυπο, ενώ πληροφορίες που είναι ειδικές για τη βιομηχανία μπορούν επίσης να μοιραστούν στην αρχική τους μορφή.

Αυτό παρέχει στους λιανοπωλητές και χονδρεμπόρους άμεση πρόσβαση σε δεδομένα προϊόντων που έχουν επαληθευτεί από τον κάτοχο της μάρκας, μείωση της χειρωνακτικής εισαγωγής δεδομένων, σφάλματα και λειτουργικά κόστη.

Το μητρώο αναπτύχθηκε από τη GS1 JP σε συνεργασία με το Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας της Ιαπωνίας, την Japan Infolex και την Planet, για να αντιμετωπίσει ένα παλαιό πρόβλημα στην αλυσίδα εφοδιασμού της Ιαπωνίας: τη μη συνεπή ανταλλαγή πληροφοριών προϊόντων μεταξύ κατασκευαστών, χονδρεμπόρων και λιανεμπόρων.

Καθώς κάθε εταιρεία βασιζόταν στα δικά της συστήματα και διαδικασίες, οι επιχειρήσεις ξόδευαν τεράστια ποσά χρόνου και χρημάτων για τον έλεγχο και τη διόρθωση δεδομένων προϊόντων, ένα βάρος που το Υπουργείο Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας εκτίμησε ότι ανέρχεται σε περίπου 300.000 προσωπομήνες εργασίας κάθε χρόνο.

Κωδικός JICFS/IFDB JAN Ολοκληρωμένης Βάσης Δεδομένων Προϊόντων

Το JICFS/IFDB (JAN Item Code File Service / Integrated Flexible Database) είναι ένα κεντρικό σύστημα βάσης δεδομένων που διαχειρίζεται τους κωδικούς JAN και σχετικές πληροφορίες προϊόντων.

Από την έναρξή του το 1988, αυτό το σύστημα πληροφοριών προϊόντων έχει αποτελέσει σημαντικό στοιχείο για τη λιανική και διανομή στην Ιαπωνία.

Η βάση δεδομένων χρησιμοποιείται ευρέως για συστήματα POS, εκτύπωση αποδείξεων, ετικέτες ραφιών, διαχείριση αποθεμάτων και επιχειρηματικά έγγραφα.

Όταν οι κατασκευαστές εγγράφουν πληροφορίες προϊόντων σε συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων της βιομηχανίας, τα δεδομένα μοιράζονται αυτόματα με το JICFS/IFDB.

Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις χρειάζεται να εγγράψουν τις πληροφορίες του προϊόντος τους μόνο μία φορά για να διανεμηθεί σε συνδεδεμένα συστήματα.

Η GS1 JP άρχισε επίσης να μεταφέρει τις υπηρεσίες εγγραφής προϊόντων στη νεότερη πλατφόρμα πληροφοριών προϊόντων GJDB, αν και το JICFS/IFDB συνεχίζει να λειτουργεί κατά τη μετάβαση.

Υπηρεσίες Τράπεζας Δεδομένων

Η GS1 Japan παρέχει υπηρεσίες Data Bank που βοηθούν τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν, να εγγράψουν και να διατηρήσουν τα κλειδιά αναγνώρισης GS1 ενώ μοιράζονται δεδομένα με τα συστήματα GS1 και τους εμπορικούς εταίρους.

Τράπεζα Δεδομένων Πληροφοριών Προϊόντων: Ξεκίνησε τον Οκτώβριο του 2019, αυτή η υπηρεσία βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων να διαχειρίζονται τα GTINs και τα δεδομένα προϊόντων.

Οι εταιρείες με GS1 Κωδικό Εταιρίας μπορούν να εγγράψουν πληροφορίες προϊόντος, να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν GTINs (JAN codes) και να κατεβάσουν εικόνες barcode. Τα ψηφία ελέγχου υπολογίζονται αυτόματα, και οι εγγεγραμμένες πληροφορίες κοινοποιούνται με σχετικές βάσεις δεδομένων GS1 τόσο στην Ιαπωνία όσο και διεθνώς.

Η δημιουργία εικόνας γραμμωτού κώδικα είναι δωρεάν για έως και 10 αντικείμενα ανά εταιρεία. Χρεώσεις ισχύουν από το 11ο αντικείμενο και μετά.
Τράπεζα Δεδομένων Πληροφοριών Επιχειρηματία και Τοποθεσίας: Η υπηρεσία βοηθά τις επιχειρήσεις να εγγράφονται και να διαχειρίζονται τους Παγκόσμιους Αριθμούς Τοποθεσίας (GLNs) για γραφεία, αποθήκες, καταστήματα, κέντρα διανομής και άλλες τοποθεσίες.

Η χρήση των GLNs βοηθά τις επιχειρήσεις να γνωρίζουν ακριβώς πού πρέπει να πάνε τα προϊόντα, οι παραγγελίες, οι τιμολογίες ή οι αποστολές.
Οι ελέγχουσες ψηφία υπολογίζονται αυτόματα, και τα εγγεγραμμένα δεδομένα GLN κοινοποιούνται σε σχέση με τις υπηρεσίες της GS1 Japan και τους εμπορικούς εταίρους.

Επιβεβαιωμένο από τη GS1

Το Verified by GS1 είναι ένας υπηρεσία που παρέχει στους χρήστες πρόσβαση στα Μητρώα της GS1, επιτρέποντάς τους να αναζητήσουν αναγνωριστικά GS1 και να δουν πληροφορίες σχετικά με προϊόντα, εταιρείες και τοποθεσίες.

Οι πληροφορίες παρέχονται απευθείας από τους ιδιοκτήτες αυτών των αναγνωριστικών GS1. Αυτό βοηθά τους ιδιοκτήτες μάρκας, τους λιανοπωλητές, τις online αγορές και τις κυβερνητικές υπηρεσίες να επιβεβαιώσουν ένα προϊόν, μια εταιρεία ή μια τοποθεσία και να αναγνωρίσουν ποιος είναι ο ιδιοκτήτης ενός αναγνωριστικού GS1.

Ωστόσο, η GS1 επιβεβαιώνει ότι οι πληροφορίες έχουν υποβληθεί από τον κάτοχο του αναγνωριστικού αλλά δεν ελέγχει ανεξάρτητα κάθε λεπτομέρεια για την ακρίβεια.

Οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί στην πλατφόρμα καταχώρησης της GS1 εισάγοντας ένα GTIN ή έναν άλλο αναγνωριστικό της GS1. Ανάλογα με τα διαθέσιμα αρχεία, τα αποτελέσματα μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα του προϊόντος, το όνομα της μάρκας, την ποσότητα, την κατηγορία του προϊόντος, την εικόνα του προϊόντος και τη χώρα πώλησης.

Υπηρεσία Επαλήθευσης Πληροφοριών Κωδικού Εταιρείας GS1

Η υπηρεσία βοηθά τα εγγεγραμμένα μέλη της GS1 JP να αναζητήσουν πληροφορίες για τον κωδικό εταιρείας.

Προσφέρει δύο επιλογές αναζήτησης:

• Αναζήτηση Κωδικού Εταιρείας: Αναζητήστε με βάση το GTIN ή το όνομα της εταιρείας για να δείτε τους ανατεθειμένους κωδικούς εταιρείας, βασικές λεπτομέρειες της εταιρείας και τον κύριο GLN.
• Αναζήτηση μαζικών GTIN: Μεταφορτώστε ένα αρχείο CSV που περιέχει έως και 1.000 GTINs για να ανακτήσετε σχετικές πληροφορίες εταιρείας και να κατεβάσετε τα αποτελέσματα.

Σε αντίθεση με το Verified by GS1, το οποίο είναι ένα δημόσιο παγκόσμιο εργαλείο αναζήτησης δεδομένων αναγνωριστικών GS1, η Υπηρεσία Επιβεβαίωσης Πληροφοριών Κωδικού Εταιρείας περιορίζεται στους κωδικούς εταιρειών που έχουν εκδοθεί στην Ιαπωνία. Βοηθά τα μέλη να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν λεπτομέρειες κωδικού εταιρείας συμπεριλαμβανομένων των μαζικών αναζητήσεων.

Εφαρμογή των 2D γραμμοκωδίων σε διάφορους κλάδους στην Ιαπωνία

Τα παραδοσιακά γραμμικά barcodes και εκείνες οι γνωστές ραβδωτές γραμμές έχουν χρησιμεύσει καλά στο εμπόριο της Ιαπωνίας για πάνω από τέσσερις δεκαετίες.

Αλλά έχουν όρια: μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο μια μικρή ποσότητα πληροφοριών, συνήθως απλά έναν αναγνωριστικό προϊόντος.
Οι γραμμικοί κώδικες 2D, όπως οι κώδικες GS1 QR και οι κώδικες Data Matrix, μπορούν να αποθηκεύσουν πολύ περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων αριθμών παρτίδας, ημερομηνιών λήξης, σειριακών αριθμών και συνδέσμους ιστού, όλα σε μια συμπαγή, σαρώσιμη μορφή.

Η GS1 JP βρίσκεται στην πρωτοπορία στην εφαρμογή αυτών των τεχνολογιών σε πολλούς τομείς προετοιμάζοντας για το 2027.
Ανατολή ηλίου 2027 είναι μια παγκόσμια πρωτοβουλία του GS1 που καλεί όλα τα συστήματα ταμειακών σημείων λιανικής πώλησης σε όλο τον κόσμο να είναι ικανά να διαβάζουν 2D γραμμοκώδικες μέχρι το τέλος του έτους. Αντιπροσωπεύει μια θεμελιώδη μετατόπιση στον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες προϊόντων ρέουν από τον κατασκευαστή στον καταναλωτή.

Για τις μάρκες, το Sunrise 2027 σημαίνει τη δυνατότητα προσθήκης 2D γραμμοκώδικων στη συσκευασία του προϊόντος και τη διασφάλιση ότι οι κωδικοί QR έχουν μορφοποιηθεί σύμφωνα με τα πρότυπα GS1 και περιλαμβάνουν το GTIN του προϊόντος.

Για τους λιανοπωλητές, αυτό σημαίνει αναβάθμιση των σαρωτών POS και του λογισμικού πίσω από τη σκηνή για να μπορούν να διαβάζουν και να επεξεργάζονται τα πλουσιότερα δεδομένα που μεταφέρουν αυτοί οι κωδικοί.

Υγειονομική περίθαλψη

Ο τομέας της υγείας έχει είναι ένας από τους πιο ενεργούς υιοθετητές των προτύπων GS1 στην Ιαπωνία.

Δεδομένα GS1 DataMatrix Οι κωδικοί χρησιμοποιούνται σε φαρμακευτικά προϊόντα και ιατρικές συσκευές για να κωδικοποιήσουν το GTIN, τον αριθμό παρτίδας, την ημερομηνία λήξης και τον αριθμό σε μορφή που μπορεί να σαρώνεται ακόμα και σε μικρή συσκευασία ή απευθείας σε χειρουργικά εργαλεία.

Σε νοσοκομεία όπως το Νοσοκομείο Κόκκινου Σταυρού του Κιότο και το Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο της Φουκούι, οι πρότυπα GS1 έχουν εφαρμοστεί για την ανάκτηση χωρίς χρήση χεριών στις φαρμακευτικές αποθήκες, την ολοκληρωμένη διαχείριση της αποστείρωσης των χειρουργικών εργαλείων και την παρακολούθηση της διαχείρισης των φαρμάκων, μείωση των σφαλμάτων και βελτίωση της ασφάλειας των ασθενών.

Το GS1 DataMatrix επιτρέπει επίσης στα νοσοκομεία να ενσωματώσουν ομαλά τα δεδομένα των γραμμωτών κωδικών με τα συστήματα Ηλεκτρονικών Υγειονομικών Εγγράφων (EHR), εξοικονομώντας χρόνο στη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και μειώνοντας τα λάθη μεταγραφής.

Τρόφιμα & Ποτά / Φρέσκα Προϊόντα / Γεωργία

Η ασφάλεια των τροφίμων και η μείωση των αποβλήτων αποτελούν δύο από τις πιο επείγουσες προκλήσεις για τη βιομηχανία τροφίμων της Ιαπωνίας, και οι πρότυπα GS1 παίζουν έναν αυξανόμενο ρόλο στην αντιμετώπισή τους.

Η GS1 JP έχει συνεργαστεί με κατασκευαστές τροφίμων και σούπερ μάρκετ για την προώθηση της πρακτικής της πηγαίας σήμανσης, όπου οι κατασκευαστές εκτυπώνουν τους γραμμωτούς κώδικες απευθείας στη συσκευασία του προϊόντος αντί να εφαρμόζουν οι λιανοπωλητές τις δικές τους ετικέτες.

Οδηγίες έχουν δημοσιευτεί για τους προμηθευτές πρώτων υλών, τους παρασκευαστές έτοιμων φαγητών και τους χειριστές φρέσκων προϊόντων για την τυποποίηση της ανάθεσης GTIN σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.

Όπως συζητήθηκε προηγουμένως, ένα δοκιμαστικό που υποστηρίζεται από την κυβέρνηση και χρησιμοποιεί γραμμικούς κώδικες GS1 DataMatrix της GS1 JP που περιέχουν δεδομένα λήξης χρησιμοποιήθηκε μαζί με ηλεκτρονικές ετικέτες ραφιού για την αυτόματη μείωση των τιμών σε τρόφιμα που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους.

Λιανικό εμπόριο & Καταναλωτικά Αγαθά

Οι 2D γραμμικοί κώδικες στο λιανικό εμπόριο βοηθούν τόσο τα καταστήματα όσο και τους αγοραστές. Για τα καταστήματα, κάνουν την ολοκλήρωση της αγοράς πιο γρήγορη επειδή τα είδη σαρώνονται πιο εύκολα. Βοηθούν επίσης στον έλεγχο του αποθέματος παρακολουθώντας τις ημερομηνίες λήξης, οι οποίες υποστηρίζουν το FIFO (πρώτο μέσα, πρώτο έξω) έτσι ώστε το παλαιότερο απόθεμα να πωλείται πρώτο.

Οι καταστήματα μπορούν επίσης να τα χρησιμοποιήσουν για σταδιακή έκπτωση σε προϊόντα που πλησιάζουν στη λήξη, βοηθώντας στη μείωση των αποβλήτων και τη βελτίωση των πωλήσεων.

Για τους αγοραστές, μια μόνο σάρωση στο τηλέφωνο μπορεί να εμφανίσει λίστες συστατικών, λεπτομέρειες αλλεργιών, δεδομένα διατροφής, πληροφορίες βιωσιμότητας και προσφορές, χωρίς να αλλάξει το μέγεθος της συσκευασίας.

Λογιστική & Αλυσίδα Προμήθειας

Στη λογιστική και διανομή, οι 2D γραμμοκώδικες βελτιώνουν την ταχύτητα και την ακρίβεια στη μετακίνηση αγαθών. Ένα κύριο πρότυπο είναι το GS1 Scan4Transport (S4T), το οποίο αποθηκεύει δεδομένα αποστολής σε έναν μοναδικό γραμμοκώδικα τοποθετημένο σε δέματα, παλέτες ή ετικέτες φορτίου.

Μπορεί να περιλαμβάνει αναγνωριστικά αποστολής, διευθύνσεις παράδοσης, λεπτομέρειες δρομολόγησης, οδηγίες χειρισμού και αναφορές παρακολούθησης. Αυτό μειώνει την ανάγκη για ξεχωριστά έγγραφα και χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων.

Ο Κωδικός Σειριακής Αναγνώρισης Μεταφοράς Φορτίου (SSCC) παραμένει ο κύριος αναγνωριστικός κωδικός, αλλά τώρα μπορεί να συνδυαστεί με επιπλέον δεδομένα αποστολής σε ένα σάρωμα.

Αυτό βελτιώνει την ταχύτητα και την αξιοπιστία της λογιστικής. Τα δέματα σαρώνονται γρηγορότερα στα σημεία ελέγχου με λιγότερη χειρωνακτική εισαγωγή. Αν αποτύχουν τα συστήματα παρακολούθησης, τα δεδομένα παράδοσης εξακολουθούν να αποθηκεύονται μέσα στον γραμμωτό κώδικα και μπορούν να διαβαστούν απευθείας.

Επίσης σαρώνουν καλύτερα όταν οι ετικέτες είναι φθαρμένες ή μερικώς αναγνώσιμες και μπορούν να συνδεθούν με online συστήματα για πλήρεις λεπτομέρειες αποστολής όταν υπάρχει σύνδεση.

Αυτό μειώνει τα σφάλματα παρακολούθησης και διατηρεί την ορατότητα σταθερή από την αποστολή έως την παράδοση.

Εμψυχωτικές ιστορίες από την GS1 JP

Αυτά τα παραδείγματα υπογραμμίζουν πώς οι ιαπωνικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα πρότυπα GS1 για τη βελτίωση της ανιχνευσιμότητας, την βελτιστοποίηση των λειτουργιών και την ενίσχυση της ορατότητας της αλυσίδας εφοδιασμού.

Εφτά-Έντεκα Ιαπωνία και η Επανάσταση του POS

Όταν η Seven-Eleven Japan υιοθέτησε συστήματα POS σε όλα τα 1.650 καταστήματά της το 1982, αποτέλεσε μια σημαντική στιγμή για τα πρότυπα GS1 στην Ιαπωνία.

Το GS1 JP είχε σημαντικό ρόλο στην κατασκευή των θεμελίων για αυτήν την υιοθέτηση, διοργανώνοντας σεμινάρια σε όλη την Ιαπωνία, συνεργαζόμενο με κατασκευαστές για την επισήμανση πηγής και συνεργαζόμενο με πρωτοπόρους λιανικής πώλησης για πρακτικές επιδείξεις.

Σήμερα, η αλυσίδα έχει μεγαλώσει, όλα λειτουργούν με βάση τους γραμμωτούς κωδικούς POS, μια μαρτυρία της μακροχρόνιας επίδρασης των θεσπισμένων προτύπων.

Δεύτερο Νοσοκομείο του Ερυθρού Σταυρού του Κιότο

Το Δεύτερο Νοσοκομείο του Κιότο της Ερυθράς Σταυρού εφάρμοσε τη σάρωση χωρίς χρήση χεριών των γραμμωτοποιημένων κωδικών των φαρμάκων GS1. Μείωσαν δραματικά τα λάθη στη χειροκίνητη επιλογή, βελτίωσαν την ορατότητα του αποθέματος και δημιούργησαν ένα ιχνηλάτισιμο αρχείο κάθε φαρμάκου που διανεμήθηκε.

Η πρωτοβουλία έδειξε πώς οι πρότυποι GS1 μεταφράζονται απευθείας σε βελτιωμένα αποτελέσματα για τους ασθενείς, όχι μόνο σε λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Σεϊγκού: Τυποποίηση EDI Ανάμεσα σε 593 Προμηθευτές

Η Seiyu GK, μία από τις μεγαλύτερες αλυσίδες σούπερ μάρκετ της Ιαπωνίας, πραγματοποίησε μια σημαντική μετάβαση από το πρωτόκολλο EDI κληρονομιάς της στο προτυποποιημένο σύστημα Ryutsu BMS.

Μέχρι το τέλος του οικονομικού έτους 2014, η Seiyu είχε συνδέσει με επιτυχία 593 προμηθευτές στο νέο πρότυπο.
Στο τέλος της Seiyu, η πιο άμεση επιτυχία ήταν ο χρόνος: η επεξεργασία παραγγελιών που κάποτε καθυστερούσε για ώρες έγινε πολύ πιο γρήγορη.

Για τους προμηθευτές, η μετατόπιση απομάκρυνε ένα παλαιό πρόβλημα. Προηγουμένως, το σύστημα κάθε λιανοπωλητή απαιτούσε τη δική του ρύθμιση, αλλά το τυποποιημένο μορφότυπο σήμαινε ότι ένα σύστημα λειτουργούσε για όλους.

Κατασκευάζοντας Έξυπνες Αλυσίδες Προμήθειας με το GS1 JP

Στην ουσία της, η αποστολή της GS1 Japan είναι να κάνει το εμπόριο πιο απλό, πιο ασφαλές και πιο αποτελεσματικό εξασφαλίζοντας ότι κάθε προϊόν, τοποθεσία και συναλλαγή μπορεί να αναγνωριστεί μοναδικά και να επικοινωνείται σε μια γλώσσα που κατανοείται από συνεργάτες οπουδήποτε στον κόσμο.

Τα πρότυπα GS1 συμβάλλουν σε μια πιο ανθεκτική και διαφανή αλυσίδα εφοδιασμού, μια που είναι καλύτερα εξοπλισμένη να αντιμετωπίσει περιστατικά ασφάλειας τροφίμων, ανακλήσεις φαρμάκων ή διακοπές εφοδιασμού με ταχύτητα και ακρίβεια.

Κατά τη διάρκεια περισσότερων από πέντε δεκαετιών, έχει εξελιχθεί σε θεμέλιο της εμπορικής και υγειονομικής υποδομής της Ιαπωνίας, εξασφαλίζοντας αθόρυβα ότι οι γραμμικοί κώδικες σε εκατομμύρια προϊόντα διηγούνται τη σωστή ιστορία, στο σωστό σύστημα, στη σωστή γλώσσα.

Είτε είστε κατασκευαστής τροφίμων που αναζητά τον πρώτο σας κωδικό JAN, διευθυντής νοσοκομείου που εφαρμόζει την ανιχνευσιμότητα φαρμάκων, ή λιανοπωλητής που προετοιμάζεται για τη μετάβαση στον 2D γραμμοκώδικα, η GS1 JP είναι ο αρμόδιος φορέας που καθιστά δυνατές αυτές τις συνδέσεις.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένας κωδικός JAN και πώς διαφέρει από έναν GTIN;

Ένας κωδικός JAN (Japanese Article Number) είναι η ιαπωνική έκδοση του διεθνώς αναγνωρισμένου GTIN (Global Trade Item Number). Χρησιμοποιεί κωδικούς προθέματος χώρας 45 ή 49 για να αναγνωρίζει ιαπωνικούς κατασκευαστές.

Στην πράξη, οι κωδικοί JAN είναι GTINs· είναι πλήρως συμβατοί και αναγνωρίζονται παγκοσμίως.

Πώς μπορεί μια επιχείρηση να εγγραφεί για ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 στην Ιαπωνία;

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εγγραφούν για ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 (GCP) μέσω της ιστοσελίδας της GS1 JP και εγγραφείτε με τη διεύθυνση email σας για να ξεκινήσετε την online αίτηση.

• Ελέγξτε το email σας για ένα σύνδεσμο και συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας σας.
• Πληρώστε την αμοιβή εγγραφής (βάσει των ετήσιων εσόδων της εταιρείας σας, πληρωτέα για 1 ή 3 χρόνια).
• Μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή, η GS1 Ιαπωνία θα στείλει μέσω email τον Πρόθεμα Εταιρείας GS1 σας εντός 3 εργάσιμων ημερών και θα στείλει μια βεβαίωση εγγραφής με ταχυδρομείο.

Το GCP είναι ο μοναδικός αριθμός που αποτελεί τη βάση των γραμμωτών κωδικών προϊόντων μιας εταιρείας (GTINs).
Η GS1 JP αναβάθμισε το σύστημα ανανέωσης GCP της το 2021 για να βελτιώσει τη διαχείριση και να εξασφαλίσει την ακεραιότητα του GTIN, ιδιαίτερα για τον αναπτυσσόμενο τομέα του ηλεκτρονικού εμπορίου.

Οι προθέματα GS1 της Ιαπωνίας αρχίζουν με 49 ή 45.

Επηρεάζει το Sunrise 2027 τις ιαπωνικές επιχειρήσεις;

Η ανατολή του ηλίου του 2027 είναι μια παγκόσμια πρωτοβουλία του GS1 που απαιτεί από τα συστήματα λιανικής πώλησης σε όλο τον κόσμο να είναι ικανά να διαβάζουν 2D γραμμοκώδικες μέχρι το τέλος του 2027.

Οι κατασκευαστές επηρεάζονται έμμεσα. Δεν υπάρχει αυστηρή απαίτηση, αλλά πολλοί θα μεταβούν σε γραμμικούς κώδικες 2D επειδή οι λιανοπωλητές και οι αλυσίδες εφοδιασμού θα αναμένουν όλο και περισσότερα δεδομένα προϊόντων όπως στοιχεία παρτίδας και λήξης.

Εκείνοι που επιμένουν στους παραδοσιακούς γραμμικούς κώδικες μπορούν να συνεχίσουν τη λειτουργία τους, αλλά ενδέχεται να αντιμετωπίσουν τριβές με τους συνεργάτες τους με την πάροδο του χρόνου.
Οι λιανοπωλητές επηρεάζονται περισσότερο.

Οι μεγάλες αλυσίδες ήδη ετοιμάζουν συστήματα POS που μπορούν να σκανάρουν 2D γραμμοκώδικες. Οι μικρότεροι λιανοπωλητές θα υιοθετήσουν πιο αργά λόγω του κόστους, των αναβαθμίσεων συστήματος και των αναγκών εκπαίδευσης.

Μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να επωφεληθούν από το GS1 JP;

Εάν οι μικρές επιχειρήσεις επωφελούνται πραγματικά από το GS1 JP εξαρτάται πραγματικά από το πού και το πώς πωλούν.

Ένα μικρό επιχείρηση που λειτουργεί κυρίως μέσω του δικού της καταστήματος, της τοπικής αγοράς, της προσωπικής ιστοσελίδας ή της άμεσης αποστολής μέσω courier συνήθως δεν χρειάζεται να εγγραφεί στο GS1. Οι γραμμικοί κώδικες δεν είναι υποχρεωτικοί σε αυτές τις καταστάσεις.

Γίνεται πιο σχετικό όταν τα προϊόντα εισέρχονται σε καταστήματα λιανικής, διαδικτυακές αγορές ή κανάλια εξαγωγών, όπου οι εμπορικοί εταίροι αναμένουν τυποποιημένους γραμμωτούς κώδικες από το GS1.