Qu'est-ce qu'un préfixe de société GS1 et pourquoi est-il important pour le commerce ?

Un Préfixe de l'entreprise GS1 ( GCP C'est un ensemble unique de numéros attribué et autorisé à une entreprise par GS1.

Il identifie l'entreprise et est utilisé pour créer des numéros d'identification uniques pour les produits, les emplacements et d'autres articles de la chaîne d'approvisionnement.

C'est également le point de départ pour la création de codes-barres acceptés à l'échelle mondiale.

Un GCP est généralement nécessaire pour créer des codes de produit mondiaux (comme le GTIN). Ceux-ci identifient les produits vendus dans les magasins de détail et de commerce électronique.

GS1 définit le préfixe comme étant composé de 4 à 12 chiffres au niveau des normes mondiales. Cependant, la plupart des préfixes se situent dans une plage de 6 à 11 chiffres dans la pratique réelle.

Les parties d'un GCP

1. Préfixe GS1 Les chiffres qui identifient l'Organisation Membre GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapour, etc.) qui a émis le préfixe. La plupart d'entre eux ont trois chiffres, à l'exception de GS1 US.
2. Identifiant de l'entreprise Les chiffres attribués à votre entreprise dans ce préfixe.

Comment obtenir un préfixe de société GS1

Pour obtenir un GCP, vous postulez via une Organisation Membre (MO). Vous devrez fournir un ensemble de documents, tels que des informations commerciales de base, des identifiants fiscaux et d'entreprise, ainsi que des documents, et payer les frais applicables.

Ces exigences peuvent varier, donc visitez le site web de l'organisation ou contactez-les directement pour les détails actuels.

Une fois approuvé, il attribue et accorde un préfixe d'entreprise à votre entreprise.

Le coût dépend généralement du nombre de GTIN que vous devez créer. Plus il y a de GTIN, plus la capacité de numérotation est importante et le coût peut être plus élevé.

Une entreprise peut-elle s'inscrire auprès de n'importe quel GS1 MO ?

Les bureaux nationaux individuels fixent leurs propres exigences en matière d'intégration :

Ouvrir MOs Certains, comme GS1 US, UK, Pays-Bas et Australie, permettent aux entreprises internationales de s'inscrire en utilisant les documents officiels de leur pays d'origine et les identifiants fiscaux.

MO restreints Présence locale requise : Bureaux comme GS1 Chine et GS1 India exigent généralement une entité corporative domestique ou une immatriculation fiscale locale.

Que faites-vous avec un préfixe de société GS1 ?

Un GCP est utilisé pour créer des clés d'identification GS1, en fonction de ce que l'entreprise a besoin d'identifier.

Créer un GTIN

Le GTIN (Global Trade Item Number) est utilisé pour identifier les produits et autres articles commerciaux.

Pour la plupart des organisations membres de GS1, la licence du préfixe de l'entreprise et sa tarification sont basées sur le nombre de GTIN que l'entreprise doit créer. Un préfixe plus court permet de créer plus de GTIN, tandis qu'un préfixe plus long en permet moins.

Par exemple, en utilisant le GTIN-12 (UPC) format

Pour EAN-13 Le GCP est généralement composé de 7 à 11 chiffres. La capacité du GTIN suit le même schéma que celui indiqué ci-dessus, avec une différence d'un chiffre dans la longueur du préfixe par rapport au GTIN-12.

Une fois que vous avez utilisé toute la capacité GTIN disponible sous votre préfixe d'entreprise, vous ne pouvez pas créer de GTIN supplémentaires à partir de ce préfixe. Vous devez obtenir une nouvelle licence pour en créer davantage.

Par exemple, votre entreprise peut commencer avec 10 GTIN, mais passer à 50 en quelques mois si les ventes se déroulent bien. Choisir un préfixe avec une capacité de 100 GTIN pourrait être plus rentable que d'avoir besoin d'un autre préfixe plus tard, ce qui pourrait signifier payer des frais annuels plus élevés.

Si vous êtes certain que vous n'aurez besoin que de 10 GTIN, cela ne pose cependant aucun problème.
Un GTIN peut ensuite être encodé dans un code-barres 1D ou 2D, tel qu'un EAN-13, un UPC-A ou un code QR GS1, afin qu'il puisse être scanné par les entreprises et les partenaires commerciaux.

Créer d'autres identifiants GS1

Un GCP fait partie de plusieurs identifiants GS1. Dans la plupart des cas, il est combiné avec une autre référence pour créer un identifiant unique pour un produit spécifique, un lieu, un actif, un envoi ou une autre entité.

Une histoire notable des préfixes d'entreprise aux États-Unis

Les États-Unis ont une histoire différente en matière de licence de préfixe d'entreprise par rapport à la plupart des autres pays.

Lorsque le Uniform Code Council (UCC) a introduit le système UPC dans les années 1970, les entreprises pouvaient obtenir un préfixe à six chiffres moyennant un paiement unique.

Chaque préfixe permettait de stocker 100 000 UPC uniques (GTIN-12). À l'époque, chaque nouvelle entreprise recevait le même bloc de six chiffres, même si elle n'avait pas besoin de tous les 100 000 numéros.

À mesure que de plus en plus d'entreprises ont commencé à utiliser les codes-barres UPC, cette approche a rapidement épuisé l'espace de numérotation. Plus tard, l'UCC a commencé à attribuer des préfixes d'entreprise plus longs, donnant aux entreprises moins de GTIN lorsqu'elles n'avaient pas besoin de 100 000. Cela a permis d'utiliser l'espace de numérotation disponible de manière plus efficace.

UCC a également changé du modèle de paiement unique à un modèle de licence annuelle. En 2002, elle a commencé à envoyer des avis de frais de renouvellement aux membres existants. Les entreprises qui avaient adhéré avant le 28 août 2002 ont contesté les nouveaux frais dans une action collective en justice.

L'affaire a été réglée pour 3,895 millions de dollars. En vertu du règlement, les entreprises admissibles pouvaient continuer à utiliser leurs préfixes antérieurs à 2002 sans payer de frais de renouvellement annuels.

Cela a laissé les États-Unis avec deux types de préfixes : les anciens préfixes délivrés selon les termes originaux et les nouveaux préfixes délivrés selon le modèle de licence annuelle. Certains propriétaires des anciens préfixes ont ensuite commencé à vendre des numéros inutilisés de leurs blocs. Cela a contribué à créer le marché des revendeurs tiers de codes UPC qui existe encore aujourd'hui.

Avis : Achat auprès d'un revendeur de GTIN

Les revendeurs tiers de codes-barres UPC peuvent offrir une alternative moins chère car ils peuvent vendre des GTIN individuels moyennant un paiement unique, sans vous obliger à obtenir une licence GCP et à maintenir une adhésion continue.

L'avantage principal est le coût. Si vous avez seulement besoin de quelques GTIN, un revendeur peut être considérablement moins cher au départ.

Le compromis est que le GTIN est associé au préfixe de société GS1 du revendeur plutôt qu'au vôtre. Cela peut poser problème lorsque vous exportez des produits, travaillez avec des détaillants et des distributeurs, ou répertoriez des produits sur des places de marché telles qu'Amazon. Certains systèmes vérifient que le GTIN est associé au nom de société enregistré auprès de GS1. Si les informations ne correspondent pas, le produit peut être rejeté ou nécessiter une vérification supplémentaire.

Passer à des GTIN enregistrés directement auprès de votre entreprise ultérieurement peut également signifier un travail et des coûts supplémentaires. Vous pourriez avoir besoin de remplacer les numéros existants sur les emballages de produits, les systèmes des détaillants, les places de marché, les bases de données et autres enregistrements.

Pourquoi le modèle de paiement a-t-il changé ?

EAN International, qui a développé le système de code-barres en dehors de l'Amérique du Nord, a mis en place un modèle de licence dès le début. Le système nécessitait un travail continu pour gérer les bases de données, maintenir l'infrastructure, soutenir les entreprises et mettre à jour les normes utilisées dans plusieurs pays.

Une licence annuelle fournit un financement continu pour ces services. Elle permet également à l'EAN et à ses organisations membres de tenir à jour les enregistrements des préfixes d'entreprise actifs et d'apporter des améliorations au système.

UCC a ensuite modifié son modèle de paiement pour adopter un modèle de licence, se rapprochant ainsi de l'approche utilisée par EAN International. En 2005, UCC et EAN International ont officiellement fusionné pour former GS1.

Vaut-il la peine d'utiliser GCP ?

Pour une petite entreprise avec 30 produits ou plus, ou une entreprise qui prévoit d'élargir sa gamme de produits, obtenir un préfixe de société GS1 peut être judicieux.

Il vous donne un ensemble de numéros que vous pouvez attribuer à vos produits et autres besoins commerciaux à mesure que vous grandissez. La capacité que vous choisissez doit correspondre à la fois à votre gamme de produits actuelle et à la croissance attendue.

Il peut également être utile si vous avez besoin de créer des identifiants au-delà des GTIN, tels que des GLN pour les emplacements ou des SSCC pour les unités logistiques. Ces identifiants font partie du système global de la GS1, ce qui leur permet d'être reconnus de manière unique et utilisés par les partenaires commerciaux du monde entier.

Pour les entreprises qui prévoient de vendre à travers plusieurs détaillants, places de marché ou marchés, l'obtention de leur propre préfixe peut également aider à éviter les problèmes qui peuvent survenir en utilisant des GTIN associés à un revendeur tiers.

FAQ

Combien coûte l'obtention d'un préfixe de société GS1 ?

Le coût dépend de l'organisation membre GS1 à laquelle vous postulez et du nombre de GTIN dont vous avez besoin. Certaines organisations membres tiennent également compte de facteurs tels que le chiffre d'affaires annuel de votre entreprise lors de la fixation des frais, qui comprennent des paiements initiaux et annuels.

Ai-je besoin d'un préfixe de société GS1 pour vendre sur Amazon?

Si Amazon vous demande de fournir un GTIN GS1 pour votre produit, le GTIN doit être enregistré auprès de votre entreprise et correspondre aux informations de l'entreprise associées à votre compte de vente Amazon.

Est-ce qu'un préfixe de société GS1 est obligatoire pour créer des codes produits et vendre des produits ?

Cela dépend de l'endroit où vous vendez vos produits et des exigences de vos partenaires commerciaux.

Si vous vendez uniquement via votre propre site web ou magasin physique, il peut ne pas être nécessaire d'utiliser des codes GTIN GS1.

Les détaillants, les marketplaces, les distributeurs, les plateformes de commerce électronique et autres partenaires commerciaux peuvent exiger des GTIN émis par GS1. La plupart des GTIN peuvent être créés en utilisant un préfixe d'entreprise GS1, qui fournit une capacité de numérotation pour plusieurs produits.

Certaines organisations membres de GS1 proposent également des GTIN individuels moyennant un paiement unique, vous n'avez donc pas toujours besoin d'un préfixe d'entreprise pour obtenir un GTIN.

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