GS1 Hongrie : Accès local aux normes mondiales de la chaîne d'approvisionnement
GS1 Hungary (HU) joue un rôle central en tant que représentant officiel du réseau mondial GS1 dans le pays.
Les chaînes d'approvisionnement deviennent de plus en plus complexes et les attentes des consommateurs ainsi que les réglementations de l'UE augmentent, la normalisation est devenue plus importante que jamais.
Cela est particulièrement vrai pour la Hongrie, un pays dont l'économie est façonnée de manière unique par sa position au cœur de l'Europe centrale.
Le chapitre sert cette communauté mondiale localement en aidant les fabricants, les détaillants, les prestataires de soins de santé et les opérateurs logistiques à adopter et à bénéficier des normes GS1.
Cet article explore ce que GS1 HU est, ce qu'il fait, et pourquoi son travail devient de plus en plus vital pour les entreprises, en particulier avec des initiatives majeures telles que Sunrise 2027 et le Passeport Numérique des Produits de l'UE à l'horizon.
Table des matières
Qu'est-ce que GS1 Hongrie ?
GS1 HU est l'unique organisation GS1 autorisée en Hongrie. Elle est responsable de l'émission Préfixes de société GS1 identificateurs, promouvoir des normes et soutenir les entreprises opérant en Hongrie dans l'adoption des meilleures pratiques mondiales en matière d'identification, de traçabilité et de partage de données.
GS1 est une organisation neutre et à but non lucratif dans le domaine de la normalisation mondiale, fondée il y a plus de quarante ans. Bien que le siège de GS1 soit situé à Bruxelles, l'organisation est gérée à travers un réseau d'Organisations Membres nationales (MO) dans plus de 110 pays, dont GS1 HU.
GS1 compte 120 organisations membres locales couvrant 150 pays, avec plus de 2 millions d'entreprises utilisatrices dans le monde entier.
Le GS1 MO sert cette communauté mondiale localement, en aidant les fabricants, les détaillants, les prestataires de soins de santé et les opérateurs logistiques à adopter et à bénéficier des normes GS1.
Coordonnées de contact
Adresse : Rue Váci 144-150, 5ème étage, 1138 Budapest, Hongrie
Coordonnées : Téléphone : +36-1-5000-800
Email : info@gs1hu.org
Campagnes locales soutenues et collaborées
GS1 HU travaille en étroite collaboration avec les organismes gouvernementaux et les leaders de l'industrie pour mettre à jour le fonctionnement de secteurs entiers.
EKAER (Système de Contrôle du Commerce Routier Public Électronique)
L'organisation GS1 a travaillé avec la Hongrie. Système de suivi électronique des marchandises (EKÁER) pour faciliter la conformité réglementaire des entreprises. Il s'agit d'un système de surveillance électronique hongrois pour le transport routier de marchandises. L'Autorité fiscale et douanière hongroise (NAV) en est l'exploitant.
Les entreprises qui utilisent déjà les normes GS1, telles que les formats de messagerie EDI comme ORDERS, INVOIC et DESADV, peuvent adopter le système EKÁER à moindre coût et avec moins d'efforts, car les normes sur lesquelles elles s'appuient déjà sont compatibles avec ce que EKÁER exige.
La Hongrie a introduit l'EKÁER en janvier 2015 principalement pour:
- Combattre la fraude à la TVA dans le transport routier.
- Accroître la transparence dans le mouvement des marchandises.
- Activer le suivi en temps réel et la surveillance des expéditions sur les routes publiques.
- Prévenir la circulation de marchandises non déclarées et soutenir les contrôles de sécurité alimentaire dans certains cas.
Pour les entreprises qui n'utilisent pas encore les normes GS1, cela représente une bonne opportunité d'investir dans une solution qui sert à plusieurs fins à la fois.
Le projet IDDA : Une étape numérique intersectorielle
Un des projets les plus ambitieux de GS1 HU est l'initiative IDDA (Integrated Delivery by Digital Assistance).
L'objectif de l'IDDA est de faciliter l'envoi et la réception de documents commerciaux officiels tels que les bons de livraison et les factures de manière numérique pour les entreprises dans la logistique et les chaînes d'approvisionnement, en utilisant les normes GS1.
Pour ce faire, une "passerelle" numérique sécurisée a été construite, permettant à différentes entreprises et organisations d'échanger ces documents entre eux de manière fiable et efficace.
En plus de cela, technologie de la blockchain a été ajouté au système, ce qui signifie que chaque transaction est enregistrée de manière à ne pas pouvoir être modifiée, rendant l'ensemble du processus plus transparent et fiable.
Décret du gouvernement hongrois : Système de consigne
Le Système de consigne En Hongrie, il existe un régime national obligatoire pour les contenants de boissons, conçu pour augmenter les taux de recyclage, réduire les déchets et soutenir l'économie circulaire.
Pensez-y comme un système de "consigne de bouteille". Lorsque vous achetez une boisson, vous payez un supplément de 50 forints en plus du prix. Lorsque vous retournez le contenant vide pour le recyclage, vous récupérez cet argent.
Lorsqu'un consommateur insère des contenants de boisson dans une machine de collecte en retour (RVM), elle identifie et trie automatiquement les contenants, et verse le remboursement correct de manière plus efficace et sécurisée que les retours manuels.
Le décret gouvernemental sur le DRS exige explicitement l'utilisation du GTIN, le code-barres de norme GS1 attribué à chaque produit couvert par le système.
Selon la réglementation DRS de la Hongrie, les produits de boissons concernés doivent utiliser des identifiants GTIN standard GS1. En tant qu'organisation membre GS1 du pays, GS1 HU soutient les entreprises dans l'allocation des GTIN et la conformité au DRS.
Services GS1 HU pour les entreprises
Avec pour mission d'aider les entreprises à identifier, capturer et partager efficacement des informations, GS1 HU propose une large gamme de services conçus pour soutenir les entreprises de divers secteurs, du commerce de détail et de la logistique aux soins de santé et aux services financiers.
Gestionnaire de code-barres
BarcodeManager est la plateforme centrale de GS1 HU pour la gestion des codes-barres de produits et des données qui y sont associées.
À travers cet outil, les entreprises peuvent s'inscrire et maintenir leurs identifiants de produit conformes à la norme GS1, garantissant que chaque article de leur catalogue est identifié de manière unique et correcte.
BarcodeManager simplifie le processus d'attribution de codes-barres, facilitant ainsi l'intégration de nouveaux produits par les entreprises, la mise à jour des enregistrements existants et le respect des normes internationales GS1.
Que vous soyez une petite entreprise lançant votre première ligne de produits ou une grande entreprise gérant des milliers de références, BarcodeManager fournit l'infrastructure nécessaire pour garder vos données produits organisées et précises.
À partir du 1er janvier 2025, l'utilisation de la plateforme est devenue obligatoire pour tous leurs partenaires actifs (entreprises disposant d'une licence GS1 valide / préfixe d'entreprise).
Raisons principales:
- Centraliser et moderniser la gestion des données.
- Pour garantir que tous les membres de GS1 maintiennent à jour leurs identifications de produits, leurs données d'entreprise et les informations des codes-barres dans un système centralisé basé sur le cloud.
- Pour améliorer la qualité des données et la traçabilité dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
- Pour se préparer aux normes futures
Vérification de code-barres
L'offre d'achat vérification de code-barres service pour s'assurer que les codes-barres sont corrects, faciles à scanner et respectent les règles de GS1.
Ce service est utile pour les propriétaires de marques, les designers d'emballages et les imprimeurs avant la mise sur le marché des produits. Il aide également les entreprises à vérifier le travail des codes-barres réalisé par des fournisseurs ou fabricants externes.
Ils peuvent vérifier les types de codes-barres tels que EAN, UPC, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix et les codes QR GS1.
Les échantillons peuvent être envoyés physiquement ou numériquement :
- Les échantillons physiques sont entièrement vérifiés pour la qualité d'impression, la taille, l'emplacement et la lisibilité de la numérisation.
- Les échantillons numériques sont vérifiés pour la structure correcte du code-barres et l'utilisation du numéro, mais ne comprennent pas de rapport complet sur la qualité.
Les résultats sont généralement prêts dans un délai de 5 jours ouvrables et sont conservés pendant 12 mois. La licence annuelle GS1 comprend 5 vérifications de codes-barres. Des vérifications supplémentaires sont disponibles moyennant des frais supplémentaires.
Conseil professionnel
GS1 HU propose des services de conseil professionnels pour aider les organisations à comprendre quels sont les normes et outils GS1 les plus pertinents pour leurs besoins commerciaux.
Que vous cherchiez à mettre en œuvre des identifiants GS1 pour la première fois, à optimiser un système existant ou à vous étendre vers de nouveaux marchés, leur équipe d'experts fournit des conseils personnalisés.
Les sessions de conseil peuvent couvrir des sujets tels que la sélection des codes-barres, la qualité des données, la conformité réglementaire et les meilleures pratiques pour des industries spécifiques telles que le commerce de détail, la santé et la logistique.
Centre de formation
Le Centre de formation de GS1 HU propose des programmes éducatifs conçus pour renforcer les connaissances et les compétences autour des normes GS1 au sein de votre organisation.
Des cours sont disponibles pour un large éventail de publics, des employés débutants apprenant les bases de l'utilisation des codes-barres aux responsables de la chaîne d'approvisionnement cherchant à approfondir leur compréhension des normes de données mondiales.
La formation est proposée dans plusieurs formats, y compris des ateliers en personne, des modules en ligne et des sessions sur mesure pour les équipes d'entreprise.
En investissant dans la formation GS1, les entreprises peuvent améliorer la conformité, réduire les erreurs coûteuses et s'assurer que leur personnel est équipé pour travailler efficacement au sein des écosystèmes mondiaux de la chaîne d'approvisionnement.
Application de santé (HBS)
L'application Health, également connue sous le nom de HBS (Healthcare Barcode System), est un service spécialisé de GS1 adapté aux besoins des industries de la santé et pharmaceutique.
Les chaînes d'approvisionnement en soins de santé nécessitent des niveaux de précision et de traçabilité exceptionnellement élevés, les erreurs d'identification des produits pouvant avoir de graves conséquences sur la sécurité des patients.
La solution permet aux hôpitaux, pharmacies, fabricants et distributeurs d'utiliser des identifiants GS1 normalisés pour les médicaments, les dispositifs médicaux et l'équipement.
Cela soutient la conformité réglementaire, réduit le risque de contrefaçon de produits et permet une traçabilité complète du fabricant au patient.
Vérifié par GS1
Vérifié par GS1 est un service mondial qui permet aux entreprises de confirmer l'exactitude des informations de leurs produits dans le registre GS1.
Lorsqu'un produit est vérifié, il reçoit un label de confiance indiquant que son code-barres et les données associées ont été validés selon les normes GS1.
Cela aide à renforcer la confiance parmi les détaillants, les acheteurs et les consommateurs qui comptent sur des informations précises sur les produits lorsqu'ils prennent des décisions d'achat.
Pour les entreprises, être vérifié par GS1 peut ouvrir des portes à de nouveaux partenaires commerciaux et plateformes qui exigent des données produit normalisées et fiables comme condition de référencement.
Demander un code LEI
GS1 HU aide les organisations à obtenir un Identifiant d'Entité Juridique (LEI), un code mondial unique utilisé pour identifier les entreprises et organisations impliquées dans des transactions financières.
Le LEI est de plus en plus exigé par les régulateurs et les institutions financières du monde entier, en particulier pour les entreprises actives dans le trading de titres, la déclaration et les activités financières transfrontalières.
Les entreprises peuvent demander et gérer leur LEI de manière efficace, en bénéficiant de l'expertise de l'organisation en matière de normes d'identité et de données.
Avoir un LEI en place favorise la transparence, la conformité réglementaire et un accès plus fluide aux marchés financiers.
Programme de fournisseur de services
Le programme de fournisseur de services GS1 HU est conçu pour les fournisseurs de technologie, les cabinets de conseil et les prestataires de solutions qui souhaitent offrir des services alignés sur GS1 à leurs clients.
En rejoignant le programme, les fournisseurs de services ont accès aux ressources officielles de GS1, à la formation et aux opportunités de co-marketing, tout en étant reconnus comme des partenaires de confiance au sein de l'écosystème GS1.
Pour les entreprises à la recherche de support pour la mise en œuvre, le programme sert également de répertoire de fournisseurs vérifiés ayant démontré leur compétence dans les normes GS1.
Cela crée un marché de qualité qui profite à la fois aux prestataires de services et aux entreprises qu'ils servent.
Services pour les soins de santé
GS1 HU propose un portefeuille de services plus large spécifiquement conçu pour les organisations de santé, y compris les hôpitaux, les cliniques, les fabricants de dispositifs médicaux et les distributeurs de produits de santé.
Ces services répondent aux exigences uniques de traçabilité, de sécurité et de réglementation du secteur, aidant les organisations à mettre en œuvre des systèmes d'identification de bout en bout pour les patients, les actifs, les emplacements et les produits.
GS1 HU travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'industrie et les régulateurs pour garantir que ses services de santé sont conformes aux exigences nationales et aux meilleures pratiques internationales telles que celles définies par le Règlement sur les dispositifs médicaux (MDR) de l'UE. UDI (Identification Unique de Dispositif) système.
Système de consigne
Ils aident les entreprises à répondre aux exigences des codes à barres DRS en fournissant des numéros GTIN, des normes de codes à barres et des conseils sur l'utilisation correcte de GS1.
Le support comprend l'attribution du GTIN, la gestion des codes-barres, les vérifications de capacité de numérotation, le conseil, les webinaires et la vérification des codes-barres. Le service aide également les importateurs et les fabricants à préparer les produits pour l'enregistrement DRS et la mise sur le marché.
Lien numérique GS1
Lien numérique GS1 est l'un des services les plus avant-gardistes proposés par GS1 HU, permettant aux entreprises de connecter les produits physiques au monde numérique grâce à un identifiant unique basé sur le web.
Un code-barres ou un code QR activé par GS1 Digital Link peut diriger les consommateurs, les partenaires de la chaîne d'approvisionnement ou les systèmes réglementaires vers une gamme de contenus numériques riches tels que les détails du produit, les instructions, les informations sur la durabilité ou les vérifications d'authenticité, le tout à partir d'un seul scan.
Alors que les attentes des consommateurs et les exigences réglementaires en matière de transparence des produits ne cessent de croître, GS1 Digital Link permet aux entreprises de répondre à ces demandes tout en future-proofing leur infrastructure d'étiquetage.
Il existe des solutions partenaires GS1, comme QR TIGER/GS1, si vous préférez des fonctionnalités non disponibles dans ce service.
Application des codes-barres 2D dans divers secteurs en Hongrie
En 2023, GS1 a lancé une initiative mondiale connue sous le nom de Sunrise 2027 pour faciliter la transition des codes-barres unidimensionnels (1D) tels que l'EAN/UPC vers les codes-barres bidimensionnels (2D) au point de vente au détail.
L'initiative fixe une date cible mondiale de 2027 pour que les détaillants et les prestataires de soins de santé s'assurent que leurs systèmes de numérisation peuvent lire à la fois les codes-barres linéaires traditionnels et les nouveaux symboles 2D, tels que les codes QR et les GS1 DataMatrix.
Contrairement aux codes-barres traditionnels, les codes 2D peuvent stocker beaucoup plus d'informations dans un seul symbole.
Cela permet de faire beaucoup plus avec un seul scan, de suivre un produit à travers la chaîne d'approvisionnement et de vérifier son authenticité, de gérer les stocks, de répondre aux exigences de reporting en matière de durabilité, voire de permettre aux consommateurs d'accéder directement aux informations sur le produit depuis leur téléphone via la norme GS1 Digital Link.
Les programmes pilotes et les tests de vente au détail sont déjà en cours dans plus de 48 pays, représentant environ 88 % du PIB mondial.
Les grands distributeurs mettent à jour leurs systèmes de caisse et ajustent ce qu'ils exigent de leurs fournisseurs, le tout pour être prêts d'ici 2027.
Si les plus grands détaillants de votre catégorie disent qu'ils veulent des produits prêts pour la 2D sur leurs étagères, le volontaire devient effectivement obligatoire.
Soins de santé
Solutions personnalisées pour les partenaires GS1 qui produisent, distribuent ou vendent des biens contribuent à améliorer la sécurité des patients avec des données précises, à répondre aux exigences réglementaires et à soutenir des opérations plus efficaces et durables grâce à des processus transparents.
Dans le secteur de la santé, les codes 2D tels que le GS1 DataMatrix sont utilisés pour les médicaments sur ordonnance depuis 2019. Le code est scanné avant que le médicament ne soit délivré à un patient dans une pharmacie ou un hôpital.
Biens de consommation et de détail
Les détaillants en Hongrie et dans toute l'Europe nécessitent des codes-barres conformes à la norme GS1 pour le placement en rayon. À l'approche de Sunrise 2027, les détaillants mettent à jour leurs systèmes de point de vente pour accepter des symboles 2D, tels que Codes QR GS1 et DataMatrixen plus des codes-barres linéaires traditionnels.
Les fabricants de biens de consommation travaillant avec GS1 HU sont déjà en train de développer la capacité de répondre à ces exigences des détaillants avant la date limite.
Logistique et chaîne d'approvisionnement
Les opérateurs logistiques et de la chaîne d'approvisionnement bénéficient des normes GLN, SSCC et EPCIS de GS1 pour garantir un échange de données fluide et sans erreur avec les partenaires commerciaux.
Un exemple emblématique est l'IDDA (Integrated Delivery by Digital Assistance) tel que discuté précédemment
Le projet a atteint une étape importante avec la réalisation d'un test de connectivité eDelivery, prouvant la mise en œuvre réussie du Point d'Accès IDDA permettant le transport de messages commerciaux normalisés AS4, avec des solutions blockchain intégrées pour garantir les normes les plus élevées de transparence et de fiabilité.
Réglementations
Au-delà de Sunrise 2027, les membres de GS1 HU font face à un changement réglementaire parallèle : le Passeport Numérique des Produits de l'UE (DPP). Le DPP est une structure de données obligatoire qui simplifiera l'accès numérique aux informations spécifiques aux produits liées à la durabilité et à la circularité, permettant l'échange de données B2B, B2C et B2G.
Il sera accessible par des moyens électroniques grâce à la numérisation d'un support de données normalisé au niveau international. Les premiers DPP seront pleinement opérationnels et accessibles via les produits prioritaires de l'UE d'ici février 2027.
Les normes GS1 pour l'identification, l'identification automatique et la capture de données, ainsi que le partage de données, soutiennent les exigences du règlement de l'UE sur l'écoconception des produits durables (ESPR).
Histoires inspirantes de succès
Des petits producteurs locaux aux détaillants à grande échelle, les membres de GS1 partagent une chose en commun : une histoire qui vaut la peine d'être racontée. Voici quelques-unes des voix qui façonnent l'avenir du commerce hongrois grâce au pouvoir des normes mondiales.
Groupe Hungast : Services alimentaires et traçabilité diététique
C'est l'un des plus grands fournisseurs de restauration institutionnelle de Hongrie, fournissant des repas aux écoles, hôpitaux et autres institutions publiques. L'un de ses plus grands défis opérationnels est apparu après que le pays a introduit des réglementations plus strictes en matière de nutrition et de régime alimentaire pour la restauration publique en 2015 (Décret EMMI 37/2014).
Cette demande accrue pour des repas spécialisés, en particulier pour les régimes sensibles aux allergies et médicalement nécessaires tels que les repas sans gluten.
Entre 2015 et 2020, Hungast a signalé que le nombre de consommateurs de produits alimentaires a augmenté de manière spectaculaire, ce qui a créé une pression sur ses cuisines, son emballage et ses processus de livraison.
Pour résoudre ce problème, Hungast s'est tourné vers GS1 HU en 2015 pour obtenir de l'aide dans la construction d'un système de traçabilité basé sur les normes GS1. Ensemble, ils ont conçu un système où chaque boîte réutilisable portait un code DataMatrix GS1 contenant un identifiant de produit unique et des informations de livraison.
Gottsegen György, Institut hongrois de cardiologie : Traçabilité des dispositifs médicaux
C'est l'un des principaux hôpitaux cardiovasculaires de Hongrie, traitant des procédures complexes telles que la cardiologie interventionnelle, la chirurgie cardiaque et les transplantations cardiaques.
Ces procédures nécessitent des dispositifs médicaux coûteux et hautement spécialisés, des endoprothèses, des cathéters, des implants et d'autres fournitures critiques qui doivent souvent être disponibles immédiatement, même lorsque les chirurgies ne sont pas planifiées.
Tenir des registres de stock précis était difficile, surtout lorsque le personnel devait saisir manuellement les informations sur les produits.
GS1 HU a travaillé avec l'institut pour introduire un système d'identification et de traçabilité des dispositifs médicaux basé sur GS1.
L'implémentation était centrée autour de l'UDI (Identification Unique de Dispositif) et des codes-barres GS1, en particulier des codes GS1 DataMatrix placés sur les dispositifs médicaux par les fabricants. Grâce à la numérisation, l'hôpital pouvait automatiquement capturer les données clés du dispositif.
Cela signifiait que les dispositifs pouvaient être suivis de la réception, au stockage, jusqu'à leur utilisation réelle pendant la chirurgie. Selon l'organisation GS1, le GOKI était parmi les premiers hôpitaux en Hongrie à adopter les normes GS1 pour le suivi et la gestion des dispositifs médicaux dans ses systèmes de stockage et financiers.
Stimuler la croissance avec des normes mondiales
GS1 Hungary occupe un rôle discret mais crucial dans l'économie hongroise. Il relie les entreprises locales au langage mondial du commerce, les codes-barres, les identifiants et les normes de données qui permettent le bon fonctionnement des chaînes d'approvisionnement modernes.
À mesure que l'environnement réglementaire devient plus complexe, notamment avec Sunrise 2027 et le passeport numérique de l'UE pour les produits remodelant la manière dont les produits sont identifiés, étiquetés et suivis, les services évoluent d'une fonction de conformité en coulisses en un moteur stratégique pour les entreprises.
En 2024/25, GS1 a ratifié 42 nouvelles normes et directives soutenues par une communauté mondiale de plus de 800 entreprises industrielles.
Pour les entreprises hongroises ou les entreprises opérant dans le pays et cherchant à concurrencer sur les marchés européens et mondiaux, la question n'est plus de savoir s'il faut adopter les normes GS1. C'est à quelle vitesse elles peuvent développer les capacités pour en tirer le meilleur parti.
FAQs
Comment obtenir un code-barres pour mon produit en Hongrie ?
Pour obtenir un code-barres GS1 officiel pour votre produit en Hongrie, vous devez vous inscrire auprès de GS1 HU, qui est la seule source autorisée de préfixes d'entreprise GS1, utilisés pour créer les codes d'identification des produits; GTIN
L'utilisation de numéros de code-barres non officiels ou de tiers peut causer des problèmes avec les détaillants et les partenaires commerciaux.
GS1 HU est-il un organisme gouvernemental ?
Non. C'est une entreprise privée à but non lucratif et opère de manière indépendante du gouvernement hongrois. Elle fait partie du réseau mondial GS1, une organisation internationale neutre et à but non lucratif dont le siège est à Bruxelles, avec son bureau d'organisation membre HU situé à Budapest.
Dois-je m'inscrire auprès de GS1 HU pour vendre des produits en Hongrie ?
Si vous êtes une entreprise opérant en Hongrie qui fabrique ou distribue des produits physiques vendus par des canaux de vente au détail nationaux ou à l'exportation, vous aurez besoin d'un GTIN émis par GS1 valide sur vos produits pour répondre aux exigences des détaillants.
Vous n'avez pas besoin de vous inscrire auprès de GS1 HU ; les codes produits enregistrés par n'importe quelle organisation membre de GS1 sont valides.
Si votre entreprise est basée en Hongrie et n'a pas encore de préfixe GS1, GS1 HU est l'endroit approprié pour s'inscrire.
AVERTISSEMENT Nous reconnaissons que GS1, ainsi que les matériaux, articles propriétaires et tous les brevets, droits d'auteur, marques de commerce et autres propriétés intellectuelles connexes (collectivement, la "propriété intellectuelle") liés à son utilisation, sont la propriété de GS1 Global, et que notre utilisation des mêmes se fera conformément aux conditions fournies par GS1 Global.
