GS1 Portugal: Normes alimentant des chaînes d'approvisionnement durables

 
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Initiatives introduites et campagnes collaboratives

GS1 PT travaille avec des entreprises de premier plan pour soutenir la mise en œuvre de normes mondiales qui favorisent transformation numérique et rendre la chaîne d'approvisionnement plus efficace.

Lean & Green avec GS1 Pays-Bas

GS1 Pays-Bas a lancé l'initiative Lean & Green en Europe, et GS1 Portugal dirige désormais le programme localement pour aider les entreprises à rendre le transport et la logistique plus respectueux du climat.

Ce programme européen soutient les entreprises dans la réduction des émissions de CO2, l'augmentation de l'efficacité et la réduction des coûts. Des conditions d'entrée spéciales sont offertes aux PME et aux membres de GS1 PT, ce qui facilite l'adhésion et les avantages.

Le processus commence par un plan d'action quinquennal, audité au début et régulièrement révisé. Les entreprises suivent les progrès grâce à des évaluations semestrielles ; chaque étape de réduction des émissions permet d'obtenir une étoile Lean & Green, jusqu'à un total de cinq.

Ces étapes indiquent un progrès continu vers zéro émission.

Passeport de produit numérique (PPN) Commission technique

L'Institut portugais de la qualité (IPQ) a nommé GS1 PT pour diriger et coordonner la Commission technique nationale pour le Passeport numérique du produit. Ce groupe réunit plus de 30 organisations et parties prenantes de différents secteurs pour définir comment les données produit seront normalisées et rapportées au Portugal.

La Commission aide à façonner les règles à partager avec les autorités de l'UE et simplifie le partage des bonnes pratiques et des projets pilotes. En menant ce travail, GS1 PT veille à ce que les entreprises du pays soient prêtes pour les nouvelles exigences de l'UE en matière de transparence des produits, de traçabilité, et économie circulaire objectifs.

Services GS1 PT pour les entreprises

Les solutions et services de GS1 aident les entreprises à innover, à optimiser leurs opérations et à naviguer dans les défis de durabilité et de conformité grâce à des consultations d'experts.

Obtenir des codes d'identification

Les entreprises obtiennent une préfixe d'entreprise auprès de GS1 PT. Ce préfixe agit comme une "carte d'identité" mondiale utilisée pour créer des codes spécifiques pour différentes parties de l'entreprise :

• GTIN (Global Trade Item Numbers): L'identifiant du produit, utilisé pour identifier un type de produit spécifique d'une marque. Il permet aux magasins de scanner les articles lors du paiement et de suivre les niveaux de stock en temps réel.

• GLN (Global Location Number): Utilisé pour identifier un emplacement physique (comme un entrepôt). Il garantit que les factures numériques et les livraisons sont envoyées à la bonne adresse.

• SSCC (Code de conteneur d'expédition en série) : Utilisé comme une "plaque d'immatriculation" pour les conteneurs d'expédition ou les palettes. Il permet aux entreprises de suivre un envoi spécifique alors qu'il se déplace à travers la chaîne d'approvisionnement.

560 e-Label

Le 560 e-Label est la solution d'étiquetage numérique de GS1 PT qui simplifie le partage des informations sur les produits. Il permet aux entreprises de créer des codes QR qui dirigent directement les consommateurs vers une plateforme contenant des détails essentiels tels que les ingrédients, les informations nutritionnelles, etc., de manière rapide, sûre et rentable.

Le service prend en charge la conformité au Règlement (UE) 2021/2117, qui exige que les vins produits à partir de décembre 2023 affichent des listes d'ingrédients et des déclarations nutritionnelles. Au lieu de placer tous les détails directement sur la bouteille, les producteurs peuvent fournir ces informations via un code QR qui renvoie à une étiquette numérique.

Avec le 560 e-Label, les entreprises peuvent facilement répondre à ces exigences, générer des codes QR illimités et offrir des informations dans 24 langues afin que les consommateurs de différents endroits puissent y accéder.

Calcul de l'empreinte carbone

Le service aide les entreprises à mesurer les gaz à effet de serre produits par leurs activités. Les entreprises peuvent suivre un large éventail de sources d'émissions, y compris le transport, les processus industriels, les réfrigérants et les déchets, pour avoir une image claire de leur impact climatique et de la manière dont leurs activités contribuent aux émissions équivalentes de CO2.

Travaillant avec des normes mondiales telles que le Protocole GHG et l'ISO 14064-1, GS1 PT élabore un projet sur mesure pour chaque entreprise. Le projet implique d'identifier d'où proviennent les émissions, de les décomposer par secteur ou par lieu, et de signaler les zones où les réductions sont les plus faciles à réaliser.

Synchronisation PT

Sync PT est une plateforme de gestion des informations produit qui permet aux entreprises de créer et de partager une "carte d'identité" numérique pour chaque produit. Les producteurs peuvent créer cette carte et mettre à jour les détails du produit en un seul endroit. Les détaillants et les distributeurs ont un accès facile à des informations réglementaires et commerciales fiables.

Le système prend également en charge les catalogues pour le commerce électronique, la création de codes-barres et d'étiquettes, ainsi que l'intégration avec les portails fournisseurs. Les entreprises peuvent choisir parmi des plans flexibles : Base, Standard ou Premium pour utiliser les fonctionnalités requises en temps réel.

Ces fonctionnalités sont alignées sur les normes GS1 pour garantir des données fiables et une portée mondiale.

Validata

Validata est un service de GS1 Portugal qui garantit la qualité des données produit et des images pour le monde numérique. Les entreprises envoient leurs produits physiques au laboratoire de MO, où l'équipe capture des images de produit professionnelles (jusqu'à 7 angles), collecte des données logistiques et valide les informations d'étiquetage et d'emballage par rapport aux réglementations applicables.

Les données traitées sont ensuite publiées directement sur la plateforme Sync PT pour être partagées avec les partenaires commerciaux.

Un Choisir & Collecter option est disponible, où l'organisation organise la collecte des produits dans tout le Portugal continental, éliminant ainsi le besoin pour les entreprises d'organiser leur propre service de messagerie.

Le service couvre des secteurs au-delà des biens de consommation courante et du commerce de détail, y compris les textiles, les vêtements, les chaussures et l'optique. Certains plans Validata nécessitent un abonnement actif à Sync PT, et les tarifs sont exclusifs aux membres GS1 PT.

Service de conseil en traçabilité

Le service aide les entreprises à s'assurer que leurs processus respectent les normes de l'industrie et les réglementations. Une équipe certifiée travaille en étroite collaboration avec chaque entreprise pour fournir un soutien sur mesure à ses besoins spécifiques et garantir que la traçabilité des produits est fiable et conforme.

Le service suit un chemin structuré. Il commence par un audit pour évaluer les pratiques actuelles, puis fournit un rapport montrant les priorités et les opportunités d'amélioration. Ensuite, un plan d'action est créé, mis en œuvre avec un accompagnement ou une supervision, et finalisé avec un rapport confirmant les résultats.

Cette approche étape par étape donne confiance aux entreprises dans leurs systèmes de traçabilité et renforce la confiance à travers la chaîne d'approvisionnement.

Support technique pour le reporting en matière de durabilité

GS1 PT propose un soutien spécialisé pour la déclaration de durabilité afin d'aider les entreprises à préparer des rapports qui répondent aux exigences légales et aux besoins commerciaux.

Le service couvre l'analyse de la double matérialité (qui évalue comment durabilité Les problèmes affectent les activités d'une entreprise et comment les activités de l'entreprise impactent les personnes, la société et l'environnement), l'engagement des parties prenantes, la collecte de données ESG et la formation de l'équipe.

Ces aspects garantissent que les rapports sont précis, structurés et alignés sur la directive de l'UE en matière de reporting sur la durabilité des entreprises (CSRD), qui exige que les grandes entreprises cotées divulguent leurs impacts environnementaux et sociaux.

En plus de la conformité, le reporting sur la durabilité aide à renforcer la confiance, améliorer la réputation et orienter vers des décisions commerciales plus intelligentes.

Service d'efficacité énergétique

Le service aide les entreprises à réduire leurs factures d'énergie et à fonctionner de manière plus efficace. Il est composé de trois modules qui peuvent être suivis ensemble ou individuellement.

Module 1 - Fournisseur d'électricité le moins cher (avec le partenaire Manie): Analyse le profil de consommation d'énergie de l'entreprise et bascule automatiquement vers le fournisseur d'électricité le plus rentable chaque mois.

Module 2 - Audit énergétique et certification (avec le partenaire Solee): Un expert se rend sur les lieux de l'entreprise pour collecter des données et produire un certificat énergétique officiel, identifiant les endroits où l'énergie est gaspillée.

Module 3 - Plan d'amélioration de l'efficacité (fourni par GS1 Portugal): Un examen détaillé des domaines où l'entreprise peut économiser de l'énergie - couvrant l'éclairage, le chauffage, la réfrigération, l'isolation, l'utilisation de l'eau, le transport et les processus des fournisseurs.

Chaque module peut être souscrit séparément ou les trois ensemble en tant que package. Cela n'est pas inclus dans l'adhésion standard GS1.

Applications des codes-barres 2D dans divers secteurs au Portugal

D'ici 2027, les systèmes de caisse du Portugal devraient être capables de lire les codes-barres 2D. Contrairement aux codes-barres traditionnels, ceux-ci peuvent stocker beaucoup plus d'informations sur les produits, ce qui améliore le suivi des articles et l'interaction avec les clients, à la fois en magasin et en ligne.

Cette transition fait partie de l'initiative GS1 Sunrise 2027, qui vise à rendre les achats plus fluides et plus intelligents.

Les codes-barres 1D standard ne disparaîtront pas, mais de nombreuses entreprises se préparent déjà au changement. Pour rester compatibles, elles impriment à la fois des codes-barres 1D et 2D sur les emballages. Cela permettra aux systèmes actuels de continuer à fonctionner tout en étant prêts pour les mises à jour futures.

Dans le cadre de l'initiative, les marques ont deux options principales. Elles peuvent générer elles-mêmes des codes-barres 2D conformes à la norme GS1 en suivant les directives officielles de GS1, ou elles peuvent utiliser des outils tiers de confiance comme le générateur de codes QR GS1 de QR Tiger.

Si les entreprises manquent de temps ou d'expertise technique, elles peuvent utiliser des plateformes externes, car elles offrent un moyen rapide et fiable d'adopter des codes-barres de nouvelle génération.

Voici les principales applications de ces codes-barres dans divers secteurs au Portugal :

Commerce de détail

Les détaillants au Portugal se préparent pour le passage au GS1 Sunrise 2027 en adoptant des codes-barres 2D à la caisse. Ces codes vont au-delà de l'identification simple des produits, transportant des détails tels que numéro de lot et numéro de série Cela aide les détaillants à améliorer la transparence et à répondre à la demande croissante des consommateurs en matière de données sur les produits.

En scannant des codes-barres 2D, par exemple, le code QR GS1 permet aux acheteurs portugais d'accéder directement à des informations produit plus riches sur leurs smartphones. Les détaillants bénéficient de transactions plus rapides, d'un meilleur suivi des stocks et d'une plus grande implication des clients.

Soins de santé

Le secteur utilise des codes-barres GS1 DataMatrix pour améliorer la sécurité des patients, garantir transparence de la chaîne d'approvisionnement Les hôpitaux et les pharmacies peuvent encoder des données critiques telles que les numéros de lot, les numéros de série et les dates de péremption pour garantir une dispensation précise et réduire les erreurs.

En scannant des codes-barres 2D, les prestataires de soins de santé peuvent vérifier l'authenticité, suivre les rappels et répondre aux exigences réglementaires de l'UE en matière de médicaments et de dispositifs médicaux.

Alimentation et agriculture

Le secteur de l'alimentation et de l'agriculture utilise des codes-barres 2D pour renforcer la traçabilité de la ferme à la fourchette. Les producteurs alimentaires peuvent encoder des détails tels que les dates de récolte, les ingrédients, les allergènes et les informations sur la provenance. Code QR GS1 Digital Link Ces codes sont appliqués à l'emballage pour donner aux consommateurs confiance en la qualité et la sécurité du produit.

Seuls les produits emballés avec un GTIN sont inclus pour garantir un suivi fiable des principaux secteurs d'exportation tels que les produits laitiers, la viande et l'horticulture. L'utilisation de ces codes renforce les mesures de sécurité alimentaire et soutient les objectifs de durabilité.

Distribution

La norme Scan4Transport de GS1 est utilisée par les prestataires de services logistiques pour fonctionner de manière plus efficace. Avec des codes-barres 2D portant le SSCC (Code de conteneur d'expédition en série), chaque palette, carton ou conteneur reçoit un identifiant unique. Cela garantit que chaque unité est scannée avec précision et liée à son enregistrement de transport.

Par exemple, en scannant le code-barres 2D sur l'étiquette logistique, contient toutes les données clés de transport, telles que les adresses de livraison, les instructions de manipulation, les indicateurs de marchandises dangereuses et les fenêtres horaires. Cela signifie que les partenaires logistiques peuvent accéder aux détails de l'expédition avec un seul scan, même sans connexion Internet, éliminant ainsi le besoin de rechercher des informations dans un système backend.

Histoires de succès inspirantes de GS1 au Portugal

Les normes et services GS1 bénéficient aux entreprises portugaises en améliorant la visibilité des produits, en rendant les opérations plus fluides et en renforçant la sécurité. Les études de cas ci-dessous montrent qu'ils aident à construire des chaînes d'approvisionnement efficaces.

MC

Wells est une chaîne de pharmacies portugaise appartenant à MC, l'un des plus grands détaillants du Portugal. Leur entrepôt avait du mal avec des taux d'erreurs élevés et des retards lors de la réception de produits de santé, principalement parce que les fournisseurs expédiaient des marchandises avec des étiquettes incohérentes ou manquantes, ce qui rendait impossible de scanner et d'associer de manière fiable les produits à leur arrivée.

MC s'est associé à GS1 pour résoudre ces problèmes. GS1 a audité les opérations d'entrepôt et a travaillé directement avec les fournisseurs pour s'assurer que chaque boîte et palette arrivant à l'entrepôt avait une étiquette de code-barres GS1-128 appropriée, avec des détails clés tels que les numéros de lot et les dates d'expiration.

Les fournisseurs ont également partagé leurs informations sur les produits à l'avance en utilisant EDI (Échange de Données Informatisé) un système qui permet aux entreprises d'échanger automatiquement des documents tels que des commandes, des factures et des avis de livraison de manière numérique. En conséquence, le système d'entrepôt savait déjà à quoi s'attendre avant l'arrivée des livraisons.

Résultats:

• 99 % de moins d'erreurs d'étiquetage avec les scans de codes-barres GS1-128

• Réception des produits 50% plus rapide au dépôt

• 60% de baisse des rejets de produits grâce à des données maîtresses précises

Hôpital de Cascais

Établi en 2010, l'Hôpital de Cascais est une institution de santé moderne au Portugal. L'institution souhaitait améliorer la sécurité des patients et réduire les coûts en optimisant sa chaîne d'approvisionnement. Le défi était de s'assurer que les médicaments étaient suivis avec précision du stock au chevet du patient, tout en optimisant la logistique pour éviter les gaspillages et les erreurs.

Avec les normes GS1 et le logiciel BIQ Health Solutions, l'hôpital a automatisé sa logistique. Le personnel utilisait des appareils portables pour gérer les stocks, scanner les codes-barres GS1 DataMatrix et mettre à jour l'inventaire en temps réel. Cela a conduit au réapprovisionnement automatique des fournitures, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la disponibilité facile des médicaments lorsque nécessaire.

Pour la sécurité des patients, chaque dose de médicament a été identifiée de manière unique avec un code-barres GS1 DataMatrix. Au chevet, les infirmières ont scanné à la fois le bracelet du patient et le code-barres du médicament pour confirmer que le bon patient recevait le bon médicament au bon moment.

Résultats:

• Les dossiers des patients sont mis à jour instantanément, avec des factures précises à la sortie.

• Le personnel logistique gagne du temps et réduit les coûts lors du réapprovisionnement.

• Des données produit de meilleure qualité réduisent les déchets et favorisent des décisions plus intelligentes

Autonomiser la transformation numérique dans les chaînes d'approvisionnement

GS1 Portugal permet aux entreprises de divers secteurs de simplifier l'identification des produits, le partage des données et la traçabilité des produits dans la chaîne d'approvisionnement. Il aide les organisations à améliorer la durabilité, l'efficacité et la sécurité tout en répondant aux demandes croissantes en matière de transparence et de conformité.

Les entreprises peuvent rejoindre GS1 pour accéder à des outils de confiance, des services innovants et un soutien d'experts. Ses outils et services aident les entreprises à soutenir la transformation numérique.

FAQs

Quel préfixe d'entreprise est délivré par GS1 PT ?

GS1 PT attribue des préfixes d'entreprise commençant par 560, qui identifient les entreprises enregistrées au Portugal. Ce préfixe fait partie du système de numérotation mondial de GS1, garantissant que les produits peuvent être identifiés de manière unique et suivis dans le monde entier.

Qu'est-ce qu'un GTIN et pourquoi est-il essentiel?

Un GTIN est un code numérique unique qui identifie la classe spécifique de produit d'une marque. Il permet à un type de produit d'être reconnu de manière cohérente et géré par tout partenaire commercial de la chaîne d'approvisionnement qui opère dans le système de normes GS1.

Quel est le rôle des Identifiants d'Application (AIs) dans les codes-barres GS1?

Les IA sont des codes préfixes courts et standard (comme 01 pour l'identifiant de produit ou 17 pour la date d'expiration) utilisés dans les codes-barres et les EPC/RFID. Ils agissent comme des "étiquettes" pour les scanners. Au lieu de voir une longue chaîne de nombres aléatoires, l'IA indique à l'ordinateur quelles sont les données suivantes, leur format attendu, leur longueur, et exactement où une information se termine et où la suivante commence.

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