Qu'est-ce qu'un GTIN ? Structure, types et quand en obtenir un nouveau

GTIN signifie Global Trade Item Number. C'est un numéro unique utilisé pour identifier un produit, un service ou un autre article commercial lors de son passage dans la chaîne d'approvisionnement et la vente au détail.

Pensez-y comme l'identifiant unique d'un produit. Cela aide les entreprises, les détaillants et les systèmes à identifier exactement ce qu'est un article, peu importe où il est vendu ou manipulé.

L'identifiant unique aide les entreprises à maintenir des informations produit claires et cohérentes à travers différents systèmes. Il peut être utilisé pour des tâches telles que la commande de produits, la gestion des stocks, la fixation des prix et le partage d'informations produit avec les détaillants et autres entreprises.

Un GTIN peut être transporté sous différentes formes, y compris des symboles de code-barres, des étiquettes RFID et des étiquettes NFC. Ces supports stockent le GTIN afin qu'il puisse être lu par des scanners ou d'autres appareils.

Structure du GTIN

Un GTIN comporte trois sections, chacune ayant un but spécifique : le préfixe de l'entreprise, la référence de l'article et le chiffre de contrôle.

Préfixe de l'entreprise

Un préfixe de société GS1 est un ensemble de chiffres qui identifie la société propriétaire du GTIN. Il est fourni par l'organisation membre locale de GS1 de la société, telle que GS1 US, GS1 UK, etc.

Le préfixe a deux parties:

• Préfixe GS1 : Les 2 à 3 premiers chiffres sont attribués par le Bureau mondial de GS1. Ils identifient l'organisation membre de GS1 qui a émis le préfixe.
• Code spécifique à l'entreprise : Les 3 à 9 chiffres restants identifient l'entreprise.

Ensemble, ils forment le Préfixe de l'entreprise GS1 Sa longueur peut varier de 4 à 12 chiffres, en fonction du nombre de produits que l'entreprise doit identifier. Une entreprise avec moins de produits peut avoir un préfixe plus long, tandis qu'une entreprise avec plus de produits peut en avoir un plus court.

Par exemple, Tesco Limited a le préfixe de société GS1 5018374

501 — Préfixe GS1 pour GS1 UK, qui utilise la plage 500–509.

8374 — Code spécifique à l'entreprise attribué à Tesco.

Le préfixe GS1 ne montre pas où le produit a été fabriqué. Il montre quelle organisation membre de GS1 a émis le préfixe.

Le préfixe aide à rendre chaque GTIN unique dans le monde entier. Chaque entreprise se voit attribuer un préfixe différent, de sorte que deux entreprises ne peuvent pas avoir le même ensemble de numéros.

Référence de l'article

Un numéro de référence d'article est une combinaison de chiffres qui identifie un produit spécifique d'une entreprise. L'entreprise attribue ce numéro à chaque produit, et il doit être unique uniquement dans le système de numérotation de l'entreprise.

Le nombre de chiffres disponibles définit le nombre maximum de produits que l'entreprise peut identifier. Par exemple, si la référence de l'article comporte trois chiffres, elle peut fournir jusqu'à 1 000 combinaisons différentes, de 000 à 999.

Chiffre de contrôle

Un chiffre de contrôle est le dernier chiffre. Il est calculé en utilisant l'algorithme GS1 Modulo 10, qui utilise les autres chiffres pour créer le chiffre final.

En termes simples, les chiffres sont multipliés par des valeurs alternées de 3 et 1, puis additionnés. Le chiffre de contrôle est le nombre nécessaire pour que le total soit un multiple de 10.

Son but est d'aider à vérifier si le numéro a été saisi ou lu correctement. Si un chiffre est modifié ou saisi incorrectement, le chiffre de contrôle montrera généralement que le numéro est invalide.

Exemple de création d'un GTIN

Préfixe de l'entreprise: 049000

2. Référence de l'article: 00935

3. Combiné en: 04900000935

Calcul du chiffre de contrôle

En partant de la droite, multipliez chaque chiffre par 3 et 1 alternativement :

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Trouvez le prochain multiple de 10 et soustrayez le total :

70 − 66 = 4

Le chiffre de contrôle est 4, donnant le GTIN complet: 049000009354

Types de GTIN et codes-barres correspondants

Voici une liste de GTIN et les codes-barres courants qui les portent.

Code GTIN-12 et code-barres UPC-A

GTIN-12 est un format à 12 chiffres principalement utilisé en Amérique du Nord. Il est couramment affiché dans un code-barres UPC-A ou est largement connu sous le nom de UPC.

C'était le premier code produit ouvert, standard et universel conçu pour le balayage commercial en point de vente.

Code GTIN-13 et code-barres EAN-13

GTIN-13 est un format de 13 chiffres utilisé dans le monde entier. Il est couramment représenté par un code-barres EAN-13, souvent simplement appelé un EAN.

Comparé à un code UPC-A à 12 chiffres, le format GTIN-13 ajoute un chiffre supplémentaire pour étendre la capacité de numérotation mondiale.

Avant 2005, les systèmes de vente au détail nord-américains utilisaient principalement des codes UPC à 12 chiffres, tandis que de nombreux autres marchés utilisaient des codes EAN à 13 chiffres. Cela a changé avec Sunrise 2005, lorsque les systèmes de vente au détail nord-américains ont commencé à prendre en charge les codes GTIN-13/EAN-13 au point de vente.

GTIN-8 et code-barres EAN-8

GTIN-8 est un format à 8 chiffres principalement utilisé pour les petits produits où il n'y a pas assez d'espace physique pour un code-barres plus long. Il est représenté par un code-barres EAN-8.

Contrairement au GTIN-12 et au GTIN-13, une entreprise ne crée pas un GTIN-8 en utilisant son préfixe d'entreprise GS1 habituel. Au lieu de cela, l'entreprise doit faire une demande à son organisation membre GS1 locale pour obtenir un GTIN-8.

Il utilise un préfixe GS1-8 et est distinct du préfixe GS1 de l'entreprise. Une entreprise ne peut pas utiliser son préfixe d'entreprise existant pour créer un GTIN-8.

Parce qu'il y a moins de chiffres possibles à 8 chiffres, GS1 limite l'utilisation du GTIN-8 aux produits pour lesquels il n'y a pas assez d'espace pour un code-barres plus long.

Code GTIN-14 et code-barres ITF-14

GTIN-14 est un format de 14 chiffres principalement utilisé pour les articles commerciaux de niveau supérieur, tels que les caisses, les cartons et les palettes. Il n'est généralement pas utilisé pour les produits de consommation standard vendus au point de vente au détail.

Un GTIN-14 est construit à partir d'un GTIN-13, GTIN-12 ou GTIN-8 existant. Un chiffre supplémentaire est ajouté tout à gauche. Cela s'appelle le chiffre indicateur.

L'indicateur Digit a deux utilisations principales:

1. Nombres 1 à 8 identifier les différents niveaux d'emballage du même produit.

Coca-Cola peut être vendu en canette individuelle de 330 mL, en boîte de 24 canettes ou en un lot contenant plusieurs boîtes.

La boîte pourrait utiliser le chiffre indicateur 1 et le cas le chiffre indicateur 2. Cela permet aux systèmes de distinguer chaque niveau d'emballage.

2. Numéro 9 identifie un article à mesure variable, où la quantité n'est pas fixe. Il nécessite un code-barres pouvant contenir des données GS1 supplémentaires, telles que GS1-128 ou un Code-barres 2D GS1 inclure la mesure réelle.

Un transformateur de viande peut expédier des cartons de filet de bœuf frais. Un carton peut peser 18,42 kg, tandis qu'un autre pèse 21,15 kg.

Le GTIN identifie le produit, tandis que le poids réel est ajouté séparément. Le GTIN-14 utilise le chiffre indicateur 9, et un code-barres GS1-128 peut transporter le GTIN ainsi que le poids en utilisant un identifiant d'application tel que (310n) pour le poids net en kilogrammes.

Cela permet au code-barres d'identifier à la fois le produit et son poids.

Ceci est différent des étiquettes imprimées par les épiceries après avoir pesé de la viande ou d'autres produits. Ces étiquettes utilisent généralement des numéros de circulation restreinte (RCN) pour les produits vendus dans un détaillant ou un marché spécifique. Ce ne sont pas des GTIN.

Comment créer un GTIN-14 à partir d'un GTIN-8, 12 ou 13

1. Supprimer le chiffre de contrôle d'origine.
2. Ajoutez des zéros en tête jusqu'à ce qu'il reste 12 chiffres.
3. Ajoutez le chiffre indicateur tout à gauche.
4. Calculer et ajouter un nouveau chiffre de contrôle.

Exemple:

1. GTIN-12: 997963214967 — Déodorant Old Spice
2. Supprimer le chiffre de contrôle : 99796321496
3. Ajoutez un zéro initial : 099796321496
4. Ajouter le chiffre indicateur 1 : 1099796321496
5. Calculer le nouveau chiffre de contrôle : 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 boîte de déodorant Old Spice

* Si le chiffre indicateur est 2 :

Recalculer le chiffre de contrôle : 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palette de déodorant Old Spice en boîte.

GTINs dans les codes-barres 2D GS1

Lorsqu'un GTIN est encodé dans un code-barres 2D GS1, il utilise un format de 14 chiffres. Les GTIN plus courts sont complétés par des zéros à gauche pour atteindre 14 chiffres.

Par exemple:

• GTIN-12: 997963214967
• Format de 14 chiffres: 00997963214967

Le GTIN est ensuite placé après l'Identifiant d'Application GS1 (01). Cela indique au scanner que les 14 chiffres suivants sont un GTIN.

Le format peut être affiché comme :

Chaîne d'élément: 0100997963214967

2. Lien numérique GS1 01/00997963214967

Les deux formats représentent le même GTIN. Le 01 identifie les données comme un GTIN.

Note: 00997963214967 Ce n'est pas un GTIN-14. Il s'agit de la représentation en 14 chiffres du GTIN-12 d'origine. Les zéros ajoutés à gauche ne servent qu'à remplir le format en 14 chiffres. Ce ne sont pas des chiffres indicateurs.

Quand un produit a-t-il besoin d'un nouveau GTIN ?

Un nouveau GTIN est requis lorsqu'un produit est nouveau ou lorsqu'un changement répond à l'un des critères. Règles de gestion des GTIN de GS1 .

Les règles tiennent compte de la nécessité pour les clients ou les partenaires commerciaux de distinguer le produit modifié, du fait que les informations requises ont changé, et de l'impact du changement sur la chaîne d'approvisionnement.

Cependant, les lois locales, nationales ou régionales peuvent exiger un nouveau GTIN dans d'autres situations. Lorsqu'elles le font, ces exigences légales priment sur les règles de la GS1.

Ces règles couvrent les produits généraux. Des règles supplémentaires peuvent s'appliquer à des industries spécifiques ou types de produits.

Nouveau produit

Un nouveau produit nécessite un nouveau GTIN. Un produit est considéré comme nouveau lorsqu'il est ajouté en tant qu'article nouveau ou différent à la gamme de produits d'une entreprise.

Cela peut inclure:

• Une nouvelle saveur ou un nouvel arôme ajouté à une ligne de produits existante.
• Un nouveau modèle avec des caractéristiques ou fonctions différentes.
• Une version conçue pour un marché linguistique différent, comme une version anglaise et une version uniquement en français.
• Un produit saisonnier que les clients ou les partenaires commerciaux doivent commander séparément.
• Différents styles de produits, couleurs, tailles, ou chaque combinaison des trois est vendue comme un produit séparé. Selon les règles de la GS1, chaque variation se voit attribuer son propre GTIN. Cependant, dans certains cas, de nombreuses marques de vêtements utilisent le même GTIN pour plusieurs tailles ou couleurs.
• Un vin d'une année de production différente peut nécessiter un nouveau GTIN lorsque le millésime en fait un produit différent pour le consommateur. C'est courant pour les vins où l'année est une partie importante de l'identité du produit.

Modifications aux informations d'emballage

Un nouveau GTIN peut être nécessaire lorsque des informations importantes imprimées sur l'emballage changent. Cela inclut :

Marque principale changer le nom de la marque principale ou le logo affiché sur le produit.

Marques de certification ajouter ou retirer une marque indiquant que le produit répond à une norme ou exigence spécifique.

Prix imprimé sur l'emballage Imprimer un prix directement sur l'emballage n'est pas recommandé. Si un prix est imprimé dans le design de l'emballage, l'ajout, le changement ou la suppression nécessite un nouveau GTIN.

Un prix ajouté ultérieurement avec un autocollant amovible, une étiquette de prix ou une étiquette pendante ne nécessite pas un nouveau GTIN.

Les modifications apportées au texte promotionnel ou à l'œuvre d'art ne nécessitent pas automatiquement un nouveau GTIN si elles ne modifient pas le produit ou les informations produit requises.

Changements aux ingrédients, composants ou utilisation du produit

Un nouveau GTIN est requis lorsque les deux conditions s'appliquent :

1. La modification concerne les informations qui doivent légalement figurer sur l'emballage du produit.
2. Les clients ou les partenaires de la chaîne d'approvisionnement sont censés reconnaître le changement.

Cela peut inclure des changements aux ingrédients, à la formule ou au fonctionnement du produit.

Exemples qui entrent dans la règle:

• Un produit snack passe de sans arachides à contenant des arachides, nécessitant une nouvelle déclaration d'allergènes.
• Une formule de shampooing change pour inclure un ingrédient qui nécessite une déclaration de sécurité différente.
• Une machine à laver acquiert une nouvelle fonction qui modifie ses caractéristiques déclarées.

Exemples d'exceptions:

• Une entreprise commence à mettre en avant le fait qu'un produit est recyclable alors qu'il possède déjà cette caractéristique.
• L'emballage d'un produit est redessiné tandis que le produit et les informations requises restent inchangés.
• Une fonctionnalité existante est promue de manière plus visible sans modifier le produit lui-même.

Les lois locales peuvent exiger un nouveau GTIN même lorsque ces conditions ne sont pas remplies. Dans ces cas, l'exigence locale a la priorité.

Changements de poids ou de taille

Un nouveau GTIN est requis lorsque:

1. Le poids net change, par exemple de 500 g à 750 g.
2. Le poids brut change de plus de 20 % en raison d'un changement d'emballage, pas du contenu du produit. Par exemple, passer d'une bouteille en plastique à une bouteille en verre.
3. La taille du produit ou de l'emballage change de plus de 20 %, comme sa longueur, sa largeur ou sa hauteur.

Poids net le poids du produit lui-même. Poids brut C'est le poids total du produit et de son emballage.

Changements de quantité de produit

Un nouveau GTIN est requis lorsque le nombre de produits vendus ensemble change.

Cela inclut :

1. Un emballage de vente passe de 4 unités à 6 unités.
2. Un cas passe de 12 produits à 24 produits.
3. Une palette prédéfinie passe de 10 caisses à 12 caisses.

La règle s'applique lorsque les produits sont vendus en tant que quantité définie dans un pack, un carton ou une palette. Changer le nombre de produits dans ce pack modifie ce que le pack représente.

Une taille de portion suggérée, telle que "pour 4 personnes", ne compte pas comme une quantité de produit et n'est pas incluse dans cette exigence.

Forfait produit fixe

Un ensemble de produits fixe contient deux produits ou plus différents qui sont emballés et vendus ensemble en tant qu'un seul produit.

Un nouveau GTIN est requis si un produit du lot est ajouté, retiré ou remplacé.

Les produits à l'intérieur du lot ont leurs propres GTIN, tandis que le lot complet a un GTIN séparé.

Exemple:

Un ensemble-cadeau contient du shampoing, de l'après-shampoing et du gel douche. Si le gel douche est remplacé par un autre produit, l'ensemble-cadeau nécessite un nouveau GTIN.

L'avenir de l'identification des produits

Un GTIN donne à un produit une identité unique reconnue par les entreprises du monde entier. Il relie le produit à l'entreprise qui le possède et permet aux détaillants, distributeurs, places de marché et autres entreprises de l'identifier de manière cohérente.

Il prend en charge le paiement, l'inventaire, le suivi de la chaîne d'approvisionnement, les exportations et le commerce électronique. Avec la généralisation des codes-barres GS1 2D, ils resteront un identifiant de produit clé.

Même si une équipe dédiée gère vos codes produits, il est utile de comprendre comment fonctionnent les GTIN car ils influencent la configuration des produits, l'emballage, les systèmes de vente au détail et les données partagées avec les partenaires commerciaux. C'est une partie essentielle de l'identification des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Questions et réponses

Est-ce qu'un GTIN est la même chose qu'un SKU ?

Un GTIN peut être utilisé comme un SKU, mais tous les SKUs ne sont pas des GTINs.

Un GTIN est un identifiant de produit reconnu mondialement utilisé dans les entreprises et les chaînes d'approvisionnement. Un SKU est un code créé par une entreprise pour gérer son propre inventaire et n'est reconnu que dans ses systèmes.

Est-ce qu'un GTIN est obligatoire ?

Un GTIN n'est pas légalement requis pour chaque produit sur chaque marché. Cependant, certains détaillants, marketplaces, distributeurs et partenaires commerciaux peuvent en exiger un.

Si vous vendez uniquement par le biais de vos propres magasins, site web ou canaux de vente directs, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un sauf si un système ou un partenaire spécifique l'exige.

Pour d'autres canaux de vente, vérifiez leurs exigences avant de vendre vos produits.

Comment obtenir un GTIN ?

Le processus dépend de l'Organisation Membre GS1 (MO) avec laquelle vous vous inscrivez.

Dans la plupart des cas, vous vous inscrivez auprès d'un organisme GS1, obtenez un préfixe de société GS1, et l'utilisez pour créer des GTIN pour vos produits.

Certains MO, comme GS1 Canada, GS1 US et GS1 Australia, proposent également des services permettant aux entreprises d'obtenir des GTIN individuellement sans avoir à obtenir un préfixe d'entreprise.

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