In un paese grande e disperso come l'Indonesia, spostare merci può essere difficile. Con migliaia di isole e diversi livelli di infrastrutture, mantenere la catena di approvvigionamento costante non è sempre facile.

Gli standard GS1 forniscono un sistema condiviso per identificare, tracciare e rintracciare i prodotti. Questo aiuta le aziende a gestire i beni in modo più accurato mentre si spostano da un luogo all'altro.

Utilizzando questi standard, le aziende possono ridurre gli errori e migliorare la visibilità. Diventa più facile coordinarsi con i partner, anche quando i prodotti viaggiano per lunghe distanze.

Per molte aziende del paese, GS1 Indonesia (ID) è più che utile. Porta ordine e chiarezza alle catene di approvvigionamento che altrimenti potrebbero diventare difficili da gestire.

Questo blog discute come l'ID GS1 aiuti le imprese a utilizzare gli standard dei codici a barre e a muoversi verso il tracciamento digitale. Facendo ciò, le catene di approvvigionamento diventano più trasparenti, sicure e meglio preparate a competere nel mercato globale di oggi.

Cos'è GS1 Indonesia?

GS1 ID è l'organizzazione ufficiale dei membri GS1 (MO) responsabile dell'emissione Prefissi aziendali GS1 per le imprese che operano in Indonesia. Fondata nel 1993, emette rifissi che iniziano con 899. Questo è un mattoncino fondamentale nella creazione di identificatori GS1 per prodotti, sedi, unità logistiche e altri asset per il tracciamento, la gestione e il commercio,localmente e internazionalmente.

Il MO fornisce strumenti, formazione, orientamento e supporto per implementare gli standard GS1 sul mercato indonesiano. Attualmente serve più di 7.000 aziende associate in diversi settori.

Informazioni di contatto:

Indirizzo: Talavera Office Park (Edificio per uffici) 5 ° piano, Unità 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesia

Contatto no +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Email info@gs1id.org

Iniziative introdotte, collaborato o supportato campagne

GS1 ID collabora con leader del settore per sostenere la trasformazione digitale e migliorare le catene di approvvigionamento.

Regolamento BPOM n. 22/2022 e il sistema TTAC

Il Regolamento BPOM n. 22/2022 stabilisce le regole per la tracciabilità dei prodotti in Indonesia. Si applica principalmente ai prodotti farmaceutici e a determinati prodotti alimentari.

Il regolamento richiede alle aziende di mettere Codici a barre 2D GS1 Questi codici a barre memorizzano dettagli chiave come l'identità del prodotto, il numero di lotto e la data di scadenza.

Questo si collega al sistema Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC), che consente alle autorità di tracciare i prodotti e verificare se sono autentici.

Ecosistema Logistico Nazionale (ELN)

Il National Logistic Ecosystem (NLE) è un programma governativo che collega i servizi logistici in un unico sistema.

Collega dogane, porti, fornitori di trasporto e aziende. L'obiettivo è rendere più veloce e trasparente il flusso di merci.

Invece di lavorare su sistemi separati, le parti interessate possono condividere i dati più facilmente.

Tracciabilità halal

La tracciabilità halal si concentra sul tracciare i prodotti per garantire che rispettino i requisiti halal.

Questo include il controllo delle materie prime, dei processi di produzione e della distribuzione. Aiuta a garantire che i prodotti rimangano halal dall'inizio alla fine.

La tracciabilità sta diventando sempre più importante poiché le aziende devono mostrare prove, non solo certificazioni.

STELINA - Primo sistema nazionale di tracciabilità del pesce al mondo conforme agli standard GDST

L'Indonesia ha lanciato il primo sistema nazionale al mondo di tracciabilità del pesce che segue lo standard Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Il sistema, chiamato STELINA, traccia il pesce dai pescherecci e dalle aziende agricole fino al mercato finale.

Funziona utilizzando standard di identificazione globali e un sistema di dati condiviso. Questi permettono alle aziende di etichettare prodotti e posizioni in modo coerente, rendendo più facile condividere informazioni lungo la catena di approvvigionamento.

Con il supporto di GS1 ID, le aziende ittiche, compresi pescatori, trasformatori ed esportatori, possono partecipare a questo sistema. Questo aiuta a garantire che i prodotti possano essere tracciati correttamente e soddisfare i requisiti internazionali.

Questo è importante per le esportazioni. Prodotti come gamberi, tonno e granchio vengono spesso inviati a mercati come Europa e Stati Uniti, dove ci si aspetta tracciabilità. Rispettando questi requisiti, le imprese ittiche indonesiane possono continuare ad accedere ai mercati globali e rimanere competitive.

Servizi ID GS1 per le imprese

Fornendo strumenti e servizi, GS1 consente alle imprese di lavorare in modo più efficiente e sostenere l'innovazione.

Ottenere codici di identificazione del prodotto

Ogni prodotto ha bisogno di un'identità unica per essere riconosciuto nei negozi, online o lungo la catena di approvvigionamento. GS1 ID fornisce servizi che rendono ciò possibile.

Il servizio principale consiste nell'emissione di codici identificativi come il GTIN (Global Trade Item Number). Questo numero è la chiave dietro ai codici a barre che appaiono sui prodotti.

Ecco come funziona:

1. Registrazione del prefisso aziendale - L'organizzazione assegna un prefisso univoco a un'azienda. Questo prefisso identifica il produttore o il proprietario del marchio.
2. Assegnazione GTIN - Utilizzando il prefisso, le aziende possono assegnare numeri univoci a ciascuno dei loro prodotti. Ogni variazione, come taglia o sapore, ottiene il proprio GTIN.
3. Creazione di codici a barre 1D - Forniscono il formato standard in modo che le aziende possano generare codici a barre che vengono letti correttamente nei negozi e nei sistemi.
4. Orientamenti sugli standard - Guidano anche le imprese su come applicare gli standard GS1 all'imballaggio, alle etichette logistiche e alle piattaforme digitali.

Link agli Strumenti Globali GS1

GS1 ID fornisce collegamenti ai principali strumenti globali GS1 ospitati sul sito web principale di GS1.

• Verificato da GS1 - Controlla se un GTIN corrisponde al prodotto e all'azienda corretti.
• Calcolatore della cifra di controllo - Verifica che i GTIN siano formattati correttamente per evitare errori di scansione o di dati.
• GPC Browser - Classifica i prodotti secondo lo standard di classificazione globale dei prodotti (GPC) per la coerenza nel commercio internazionale.

Verifica del codice a barre

Verifica del codice a barre Aiuta a evitare perdite causate da errori di stampa o codici illeggibili al momento del pagamento in negozio. Garantisce che il numero di ogni prodotto sia correttamente visualizzato nel codice a barre. Ciò consente ai sistemi di punto vendita (POS) di funzionare senza problemi e senza errori.

Per iniziare il processo, le aziende devono prima compilare un modulo di registrazione e soddisfare i requisiti. Il passo successivo è inviare un campione di prodotto o un disegno di opera d'arte finale per la verifica.

Foto del prodotto

Questo servizio aiuta le aziende a creare immagini di prodotto di alta qualità pronte per il commercio al dettaglio e l'e-commerce. Le immagini seguono gli standard GS1, quindi possono essere utilizzate su diverse piattaforme senza problemi.

Cosa include il servizio:

Scatti standard del prodotto   Foto di tutti e sei i lati di un prodotto. Avanti, dietro, sinistra, destra, sopra e sotto. Questi vengono utilizzati per la pianificazione del retail, come ad esempio come i prodotti sono disposti sugli scaffali.

Immagini di marketing   Immagini pulite e attraenti, incluse riprese angolate "hero shots". Questi vengono utilizzati per siti web, app mobili e annunci online.

Cattura delle informazioni   Foto ravvicinate dei dettagli importanti sull'imballaggio. Questo include informazioni nutrizionali, ingredienti e codici a barre. Tutto è chiaro e leggibile.

Modifica immagine   Gli sfondi vengono rimossi e sostituiti con uno sfondo bianco semplice.  Questo soddisfa i requisiti standard dell'immagine per il settore del commercio al dettaglio e dell'e-commerce.

Integrazione di sistema   Le immagini sono denominate utilizzando il GTIN del prodotto. Vengono quindi caricati nel database GS1 ID e possono anche essere utilizzati su piattaforme come sistemi BPOM .

Programmi di formazione

GS1 ID fornisce programmi di formazione per aiutare le aziende a capire come funzionano gli standard GS1. Queste sessioni sono disponibili sia per i membri che per i non membri. Guidano le aziende nell'applicazione delle chiavi GS1 nelle operazioni quotidiane e supportano la crescita aziendale.

Ci sono tre tipi di formazione disponibili. La Formazione di Base copre funzionalità come la creazione di codici a barre per l'imballaggio, la preparazione delle scatole esterne e l'inserimento dei dati del prodotto nel sistema di Registrazione Prodotto Online GS1 ID (RPO). Questo programma è gratuito per i membri, mentre i non membri pagano una piccola tassa.

La formazione avanzata e la formazione in azienda sono disponibili per un apprendimento approfondito. La formazione avanzata si concentra sull'uso pratico delle chiavi GS1, dei codici a barre nella distribuzione, nell'imballaggio, nel controllo della produzione e sui numeri di localizzazione globali (GLN).

La formazione interna è utile per le aziende che desiderano svolgere sessioni nei propri uffici o magazzini. Consente ai dipendenti di apprendere e implementare gli standard GS1 nel loro lavoro quotidiano.

Consulenza aziendale

Il servizio consente ai membri di parlare direttamente con esperti GS1 riguardo alle sfide legate ai codici a barre. Queste sessioni possono essere condotte online tramite Zoom o di persona in un luogo concordato. Con questo servizio, le aziende ottengono opzioni flessibili per ottenere l'assistenza di cui hanno bisogno.

Applicazioni dei codici a barre 2D in diversi settori in Indonesia

L'iniziativa Sunrise 2027 di GS1 è un impegno globale per preparare i sistemi di vendita al dettaglio a scansionare codici a barre 2D, come i codici QR alimentati da GS1, al momento del pagamento.

Questi codici possono memorizzare più informazioni sui prodotti, aiutando a migliorare il tracciamento dei prodotti e possono collegare i clienti a contenuti digitali come dettagli del prodotto, promozioni o informazioni sull'utilizzo.

I codici a barre 1D continueranno ad essere utilizzati, ma molte aziende stanno già iniziando a prepararsi per l'adozione dei codici a barre 2D.

Le aziende possono creare codici a barre 2D conformi a GS1 seguendo le istruzioni ufficiali di GS1 o utilizzando soluzioni dei partner come Generatore di codici QR GS1 di QR Tiger .

Ecco le principali applicazioni di questi codici a barre in diversi settori in Indonesia:

Commercio al dettaglio

I rivenditori possono scansionare i codici QR GS1 sui prodotti per accedere istantaneamente a informazioni dettagliate, come numeri di lotto, numeri di serie e date di scadenza. Ciò consente loro di implementare FIFO (first-in-first-out) prioritizzare gli articoli vicini alla scadenza per le promozioni, o attivare risposte automatiche del sistema.

Ad esempio, se un prodotto richiamato viene scannerizzato, il sistema può segnalarlo immediatamente, impedendo che venga venduto. Questa capacità supporta operazioni più sicure, un controllo dell'inventario più accurato e decisioni tempestive di rifornimento.

Assistenza sanitaria

Nel settore sanitario e farmaceutico, i codici GS1 DataMatrix vengono utilizzati per l'identificazione dettagliata del prodotto e per i dispositivi medici nell'ambito dei sistemi UDI.

Scansionando questi codici, gli ospedali e le farmacie possono tracciare i medicinali e i dispositivi. Collegando il prodotto scansionato al record del paziente, possono garantire il giusto medicinale o dispositivo e la corretta dose o utilizzo. Aiuta anche a tracciare la posizione del dispositivo, gestire l'inventario e rispondere rapidamente se un prodotto deve essere richiamato.

Distribuzione

I fornitori di servizi logistici utilizzano lo standard Scan4Transport di GS1 per codificare il Codice seriale del contenitore di spedizione (SSCC) Nei codici a barre 2D. Il codice SSCC identifica univocamente ogni pallet, scatola o contenitore. Quando viene scansionato, i sistemi connessi possono fornire ID di spedizione, indirizzi di consegna, istruzioni di gestione e note di conformità.

Il codice può anche essere impostato per includere i dati di consegna chiave, quindi se il sistema è offline, quelle informazioni possono comunque essere accessibili. Questo consente alle operazioni di continuare, aiuta a garantire che le spedizioni siano gestite correttamente, riduce i ritardi e previene errori nel tracciamento o nell'elaborazione.

Cibo e Agricoltura

Una volta che i prodotti sono confezionati, i codici a barre 2D possono memorizzare dettagli come numeri di lotto e date di scadenza. Questo consente ai produttori e distributori di identificare quando un articolo è stato raccolto o elaborato.

Quando scansionato, queste informazioni aiutano a tracciare i prodotti lungo la catena di approvvigionamento con maggiore precisione. supporta richiami più veloci quando necessario, riduce gli sprechi alimentari gestendo i prodotti vicini alla scadenza e migliora il controllo di qualità complessivo. Le squadre possono anche prendere decisioni più rapide sulla gestione delle scorte, garantendo che i prodotti più freschi raggiungano gli scaffali.

Storia di successo ispirante: Youmau Coffee

Youmau Coffee, una piccola impresa di Tangerang, elabora caffè indonesiano di alta qualità. Collaborando con GS1 ID, sono diventati una delle prime imprese locali a iniziare a utilizzare codici QR supportati da GS1.

Il loro obiettivo era andare oltre un semplice codice a barre e creare una "storia digitale" per i loro prodotti. Hanno implementato questo sistema in modo che i clienti potessero scansionare un singolo codice per vedere il percorso del caffè, dalla specifica fattoria dove sono cresciuti i chicchi fino ai dettagli finali sulla produzione e sulla sicurezza.

Il progetto è stato un grande successo. Fornendo questa trasparenza "dalla fattoria alla tazza", Youmau Coffee ha costruito una forte fiducia con gli acquirenti internazionali. Hanno dimostrato che anche le piccole imprese possono utilizzare standard globali per competere sul mercato dell'esportazione e condividere la storia del caffè indonesiano con il mondo.

Costruire catene di approvvigionamento più intelligenti con standard globali

Gli standard globali forniti da GS1 Indonesia aiutano le aziende di tutti i settori con l'identificazione semplificata dei prodotti, il tracciamento e la gestione dei dati. I suoi strumenti e servizi aiutano le aziende indonesiane a lavorare in modo più efficiente, rimanere trasparenti e seguire facilmente le regole di sostenibilità dell'UE.

Come parte della rete globale GS1, collega le imprese locali alle catene di approvvigionamento internazionali. Questo approccio li aiuta a rimanere competitivi. Unendosi a GS1, le aziende ottengono strumenti pratici e supporto esperto che facilitano il tracciamento dei prodotti, mantengono la trasparenza e guadagnano la fiducia dei clienti.

Domande frequenti

Come vengono utilizzati i GTIN per aiutare le aziende a elaborare i prodotti in modo efficiente?

I GTIN possono essere codificati nei codici a barre o nei tag EPC/RFID. Quando vengono scannerizzati, aiutano le aziende a gestire rapidamente e accuratamente i dettagli del prodotto. Ad esempio, i casi d'uso possono essere durante il pagamento in cassa, quando la merce arriva in magazzino o quando si somministrano farmaci negli ospedali.

È possibile riutilizzare un codice a barre di un prodotto non più in produzione per un nuovo prodotto?

Una volta che un numero di codice a barre è stampato sull'imballaggio e venduto sul mercato, non può essere assegnato nuovamente a un altro prodotto. Ciò significa che i numeri di codice a barre dei prodotti discontinuati non possono essere riutilizzati per quelli nuovi.

Quanto tempo rimangono i codici a barre sul mercato dopo la fine dell'adesione a GS1 Indonesia?

Dopo la terminazione ufficiale dell'adesione a GS1, i codici a barre rimangono sul mercato fino a 6 mesi.