I et land så stort og spredt som Indonesia, kan det være vanskelig å flytte varer. Med tusenvis av øyer og ulike nivåer av infrastruktur, er det ikke alltid enkelt å opprettholde en konsekvent forsyningskjede.

GS1-standardene gir et felles system for å identifisere, spore og spore produkter. Dette hjelper bedrifter med å administrere varer mer nøyaktig når de beveger seg fra ett sted til et annet.

Ved å bruke disse standardene kan selskaper redusere feil og forbedre synligheten. Det blir enklere å samarbeide med partnere, selv når produkter reiser lange avstander.

For mange bedrifter i landet er GS1 Indonesia (ID) mer enn bare nyttig. Det bringer orden og klarhet til forsyningskjeder som ellers kunne bli vanskelig å håndtere.

Denne bloggen diskuterer hvordan GS1 ID hjelper bedrifter med å bruke strekkodestandarder og bevege seg mot digital sporing. Ved å gjøre dette blir forsyningskjeder mer gjennomsiktige, tryggere og bedre rustet til å konkurrere i dagens globale marked.

Hva er GS1 Indonesia?

GS1 ID er den offisielle GS1-medlemsorganisasjonen (MO) som er ansvarlig for utstedelse GS1 selskapsprefikser for businesses operating in Indonesia. Founded in 1993, it issues refixes that start with 899. This is a building block in creating GS1 identifiers for products, locations, logistics units, and other assets for tracking, management, and trade,lokalt og internasjonalt.

MO tilbyr verktøy, opplæring, veiledning og støtte for å implementere GS1-standarder over hele det indonesiske markedet. Den betjener for øyeblikket mer enn 7 000 medlemsbedrifter på tvers av flere sektorer.

Kontaktinformasjon:

Adresse: Talavera Office Park (Kontorbygning) 5. etasje, enhet 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesia

Kontaktnummer +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

E-post info@gs1id.org

Introduserte initiativer, samarbeidet eller støttet kampanjer

GS1 ID samarbeider med bransjeledere for å støtte digital transformasjon og forbedre forsyningskjeder.

BPOM-regulering nr. 22/2022 og TTAC-systemet

BPOM-regulering nr. 22/2022 fastsetter reglene for produktsporing i Indonesia. Den gjelder hovedsakelig for legemidler og visse matvarer.

Reguleringen krever at selskaper plasserer GS1 2D-strekkoder På deres produkter. Disse strekkodene lagrer viktige detaljer som produktidentitet, batchnummer og utløpsdato.

Dette kobles til Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC)-systemet, som lar myndighetene spore produkter og sjekke om de er autentiske.

Nasjonalt logistikkøkosystem (NLE)

Det nasjonale logistikkøkosystemet (NLE) er et regjeringsprogram som kobler logistikktjenester til ett system.

Det kobler toll, havner, transportleverandører og bedrifter. Målet er å gjøre flyten av varer raskere og mer gjennomsiktig.

I stedet for å jobbe i separate systemer, kan interessenter dele data mer enkelt.

Halal sporbarhet

Halal sporbarhet fokuserer på å spore produkter for å forsikre seg om at de oppfyller halal-kravene.

Dette inkluderer å sjekke råvarer, produksjonsprosesser og distribusjon. Det hjelper til med å sikre at produktene forblir halal fra start til slutt.

Sporbarhet blir stadig viktigere ettersom bedrifter må vise bevis, ikke bare sertifisering.

STELINA - Verdens første GDST-kompatible nasjonale sporbarhetssystem for sjømat

Indonesia har lansert verdens første nasjonale sporbarhetssystem for sjømat som følger standarden Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Systemet, kalt STELINA, sporer sjømat fra fiskebåter og gårder til det endelige markedet.

Det fungerer ved å bruke globale identifikasjonsstandarder og et delt datasystem. Dette gjør det mulig for bedrifter å merke produkter og steder konsekvent, noe som gjør det enklere å dele informasjon på tvers av forsyningskjeden.

Med støtte fra GS1 ID kan sjømatbedrifter, inkludert fiskere, prosessorer og eksportører, delta i dette systemet. Dette bidrar til å sikre at produkter kan spores riktig og oppfylle internasjonale krav.

Dette er viktig for eksport. Produkter som reker, tunfisk og krabbe sendes ofte til markeder som Europa og USA, der sporbarhet forventes. Ved å oppfylle disse kravene kan indonesiske sjømatbedrifter fortsette å få tilgang til globale markeder og være konkurransedyktige.

GS1 ID-tjenester for bedrifter

Ved å tilby verktøy og tjenester gjør GS1 det mulig for bedrifter å jobbe mer effektivt og støtte innovasjon.

Få produktidentifikasjonskoder

Hvert produkt trenger en unik identitet for å bli gjenkjent i butikker, på nett eller gjennom forsyningskjeden. GS1 ID tilbyr tjenester som gjør dette mulig.

Den viktigste tjenesten er å utstede identifikasjonskoder som GTIN (Global Trade Item Number). Dette nummeret er nøkkelen bak strekkoder som vises på produkter.

Slik fungerer det:

1. Selskapsprefiksregistrering – Organisasjonen tildeler et unikt prefiks til et selskap. Dette prefikset identifiserer produsenten eller merkeeieren.
2. GTIN-tildeling – Ved å bruke prefikset kan selskaper tildele unike numre til hvert av produktene sine. Hver variant, som størrelse eller smak, får sin egen GTIN.
3. 1D-strekkodeoppretting – De tilbyr standardformatet slik at selskaper kan generere strekkoder som skannes riktig i butikker og systemer.
4. Standarder Veiledning - De veileder også bedrifter om hvordan de kan anvende GS1-standarder på emballasje, logistikketiketter og digitale plattformer.

Lenker til GS1 Global Tools

GS1 ID gir lenker til viktige GS1 globale verktøy som er vert på den viktigste GS1-nettsiden.

• Verifisert av GS1 – Sjekker om en GTIN samsvarer med riktig produkt og selskap.
• Sjekksifferkalkulator – Bekrefter at GTIN-er er riktig formatert for å forhindre skannings- eller datafeil.
• GPC-nettleser – Klassifiserer produkter i henhold til Global Product Classification (GPC)-standarden for konsistens i internasjonal handel.

Strekkodeverifisering

Strekkodeverifisering Hjelper å unngå tap forårsaket av trykkfeil eller uleselige koder ved utsjekking i butikk. Det sikrer at hvert produktnummer vises riktig i strekkoden. Dette gjør at kassasystemer (POS) kan fungere jevnt uten feil.

For å starte prosessen, fullfører bedrifter først et registreringsskjema og oppfyller kravene. Neste steg er å sende inn et prøveprodukt eller endelig kunstverkdesign for verifisering.

Produktbilde

Denne tjenesten hjelper selskaper med å lage høykvalitets produktbilder som er klare for detaljhandel og e-handel. Bildene følger GS1-standarder, slik at de kan brukes på ulike plattformer uten problemer.

Hva tjenesten inkluderer:

Standard produktbilder   Bilder av alle seks sidene av et produkt. Frem, bak, venstre, høyre, topp og bunn. Disse brukes til detaljhandelsplanlegging, for eksempel hvordan produkter er plassert på hyller.

Markedsføringsbilder   Rene og attraktive bilder, inkludert vinklede "heltedyrbilder." Disse brukes til nettsider, mobilapper og online oppføringer.

Informasjonsfangst   Nærbilder av viktige detaljer på emballasjen. Dette inkluderer næringsfakta, ingredienser og strekkoder. Alt er klart og lesbart.

Bildebehandling   Bakgrunner fjernes og erstattes med en enkel hvit bakgrunn. Dette oppfyller standard bildekrav for detaljhandel og e-handel.

Systemintegrasjon   Bilder er navngitt ved hjelp av produktets GTIN. De blir deretter lastet opp til GS1 ID-databasen og kan også brukes på plattformer som BPOM-systemer .

Treningsprogrammer

GS1 ID tilbyr opplæringsprogrammer for å hjelpe bedrifter med å forstå hvordan GS1-standarder fungerer. Disse øktene er tilgjengelige for både medlemmer og ikke-medlemmer. De veileder selskaper i å anvende GS1-nøkler i daglig drift og støtter forretningsvekst.

Det er tre typer opplæring tilgjengelig. Grunnopplæringen dekker funksjoner som å opprette strekkoder for emballasje, forberede ytre esker og legge inn produktdata i GS1 ID Online Product Registration (RPO)-systemet. Dette programmet er gratis for medlemmer, mens ikke-medlemmer betaler en liten avgift.

Avansert opplæring og intern opplæring er tilgjengelig for grundig læring. Avansert opplæring fokuserer på praktisk bruk av GS1-nøkler, strekkoder i distribusjon, emballasje, produksjonskontroll og globale lokasjonsnumre (GLN).

Intern opplæring er nyttig for selskaper som ønsker å ha økter gjennomført på kontorene eller lagerbygningene sine. Det lar ansatte lære og implementere GS1-standarder i deres daglige arbeid.

Forretningskonsultasjon

Tjenesten lar medlemmene snakke direkte med GS1-eksperter om utfordringer relatert til strekkoder. Disse øktene kan gjennomføres online via Zoom eller ansikt til ansikt på et gjensidig avtalt sted. Med denne tjenesten får bedrifter fleksible alternativer for å få den veiledningen de trenger.

Bruksområder for 2D-strekkoder på tvers av bransjer i Indonesia

GS1s Sunrise 2027-initiativ er en global innsats for å forberede detaljhandelssystemer på å skanne 2D-strekkoder, som QR-koder drevet med GS1, ved utsjekking.

Disse koder kan lagre mer produktinformasjon, noe som bidrar til å forbedre produktsporing og kan knytte kunder til digitalt innhold som produktinformasjon, kampanjer eller bruksinformasjon.

En-dimensjonale strekkoder vil fortsette å bli brukt, men mange selskaper begynner allerede å forberede seg for innføring av to-dimensjonale strekkoder.

Bedrifter kan enten lage GS1-kompatible 2D-strekkoder ved å følge GS1s offisielle instruksjoner eller bruke partnerløsninger som QR Tigers GS1 QR-kodegenerator . 

Her er nøkkelapplikasjoner av disse strekkodene på tvers av bransjer i Indonesia:

Detaljhandel

Forhandlere kan skanne GS1 QR-koder på produkter for å få tilgang til detaljert informasjon øyeblikkelig, som partinumre, serienumre og utløpsdatoer. Dette gjør det mulig for dem å implementere FIFO (først inn, først ut) prioriter varer som nærmer seg utløpsdato for kampanjer, eller utløs automatiske systemresponser.

For eksempel, hvis et tilbakekalt produkt skannes, kan systemet umiddelbart flagge det, og forhindre at det blir solgt. Denne funksjonaliteten støtter sikrere operasjoner, mer nøyaktig lagerkontroll og rettidige beslutninger om påfylling.

Helsevesen

I helsesektoren og legemiddelindustrien brukes GS1 DataMatrix-koder for detaljert produktidentifikasjon og for medisinsk utstyr under UDI-systemer.

Skanning av disse koder hjelper sykehus og apotek med å spore medisiner og enheter. Ved å knytte det skannede produktet til pasientjournalen, kan de sikre riktig medisin eller enhet og riktig dose eller bruk. Det hjelper også med å spore enhetens plassering, håndtere lagerbeholdning og raskt svare hvis et produkt må tilbakekalles.

Distribusjon

Logistikkleverandører bruker GS1's Scan4Transport-standard for å kode Serienummer for fraktkonteiner (SSCC) i 2D-strekkoder. SSCC identifiserer unikt hver pall, eske eller beholder. Når skannet, kan tilkoblede systemer gi forsendelses-ID-er, leveringsadresser, håndteringsinstruksjoner og samsvarsmeldinger.

Koden kan også settes opp for å inkludere nøkkelleveringsdata, slik at informasjonen kan fortsatt være tilgjengelig selv om systemet er offline. Dette gjør at operasjoner kan fortsette, bidrar til å sikre at forsendelser håndteres riktig, reduserer forsinkelser og forhindrer feil i sporing eller behandling.

Mat og jordbruk

Når produktene er pakket, kan 2D-strekkoder lagre detaljer som batchnumre og utløpsdatoer. Dette gjør at produsenter og distributører kan identifisere når et produkt ble høstet eller behandlet.

Når skannet, hjelper denne informasjonen med å spore produkter gjennom forsyningskjeden med bedre nøyaktighet. støtter raskere tilbakekalling når det er nødvendig, reduserer matsvinn ved å håndtere produkter som nærmer seg utløpsdato, og forbedrer generell kvalitetskontroll. Lag kan også ta raskere beslutninger om lagerhåndtering, slik at ferskere produkter når hyllene.

Inspirerende suksesshistorie: Youmau Coffee

Youmau Coffee, en liten bedrift fra Tangerang, bearbeider førsteklasses indonesisk kaffe. Ved å samarbeide med GS1 ID ble de en av de første lokale bedriftene som begynte å bruke QR-koder drevet av GS1.

Målet deres var å gå videre fra en enkel strekkode og skape en "digital historie" for produktene sine. De implementerte dette systemet slik at kunder kunne skanne en enkelt kode for å se kaffens reise, fra den spesifikke gården der bønnene vokste til den endelige produksjonen og sikkerhetsdetaljene.

Prosjektet har vært en stor suksess. Ved å tilby denne gjennomsiktigheten fra gård til kopp har Youmau Coffee bygget sterkt tillit hos internasjonale kjøpere. De har bevist at selv små bedrifter kan bruke globale standarder for å konkurrere på eksportmarkedet og dele historien om indonesisk kaffe med verden.

Bygge smartere forsyningskjeder med globale standarder

De globale standardene som tilbys av GS1 Indonesia hjelper bedrifter på tvers av bransjer med forenklet produktidentifikasjon, sporing og datahåndtering. Verktøyene og tjenestene deres hjelper indonesiske selskaper med å jobbe mer effektivt, være transparente og følge EUs bærekraftsregler med letthet.

Som en del av det globale GS1-nettverket, kobler det lokale bedrifter til internasjonale forsyningskjeder. Denne tilnærmingen hjelper dem med å være konkurransedyktige. Ved å bli med i GS1 får selskaper praktiske verktøy og ekspertstøtte som gjør det enklere å spore produkter, være transparente og vinne tillit hos kundene.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan brukes GTIN-er for å hjelpe selskaper med å behandle produkter effektivt?

GTIN-er kan kodes inn i strekkoder eller EPC/RFID-etiketter. Når de skannes, hjelper de bedrifter med å håndtere produktinformasjon raskt og nøyaktig. For eksempel kan de brukes under utsjekking i butikken, når varer ankommer et lager, eller når medisiner gis på sykehus.

Kan en strekkode fra et utgått produkt brukes på et nytt produkt?

Når et strekkode-nummer er trykt på emballasje og solgt i markedet, kan det ikke tildeles til et annet produkt. Dette betyr at strekkode-numre fra utgåtte produkter ikke kan gjenbrukes for nye.

Hvor lenge forblir strekkoder på markedet etter at medlemskapet i GS1 Indonesia avsluttes?

Etter den offisielle avslutningen av GS1-medlemskapet, forblir strekkoder i markedet i opptil 6 måneder.