Wat is een GS1-bedrijfsprefix en waarom het belangrijk is voor handel

Een GS1 Bedrijfsprefix ( GCP is een unieke set nummers die aan een bedrijf wordt toegewezen en gelicentieerd door GS1.

Het identificeert het bedrijf en wordt gebruikt om unieke identificatienummers te creëren voor producten, locaties en andere items in de toeleveringsketen.

Het is ook het startpunt voor het maken van wereldwijd geaccepteerde barcodes.

Een GCP is vaak nodig om wereldwijde productcodes te maken (zoals de GTIN). Deze identificeren producten die worden verkocht via detailhandel en e-commerce winkels.

GS1 definieert het voorvoegsel als 4 tot 12 cijfers op mondiaal standaardniveau. De meeste voorvoegsels bevinden zich echter in het bereik van 6 tot 11 cijfers in de praktijk van alledag.

Delen van een GCP

1. GS1-prefix De cijfers die de GS1-lidorganisatie identificeren (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, enz.) die het voorvoegsel heeft uitgegeven. De meeste hiervan zijn drie cijfers lang, met GS1 US als uitzondering.
2. Bedrijfs-ID De cijfers die aan uw bedrijf zijn toegewezen binnen die voorvoegsel.

Hoe krijg je een GS1-bedrijfsprefix

Om een GCP te krijgen, solliciteer je via een Lidorganisatie (MO). Je moet een reeks vereisten verstrekken, zoals basisinformatie over het bedrijf, belasting- en bedrijfs-ID, en documenten, en de toepasselijke kosten betalen.

Deze vereisten kunnen variëren, dus bezoek de website van de organisatie of neem direct contact met hen op voor de actuele details.

Zodra goedgekeurd, kent het een Bedrijfsprefix toe en verleent het een licentie aan uw bedrijf.

De kosten hangen over het algemeen af van het aantal GTINs dat u moet aanmaken. Meer GTINs vereisen een grotere nummeringscapaciteit en kunnen dus meer kosten.

Kan een bedrijf zich registreren bij elke GS1 MO?

Individuele nationale kantoren stellen hun eigen onboardingvereisten vast:

Open MOs Sommige, zoals GS1 US, UK, Nederland en Australië, staan internationale bedrijven toe zich te registreren met behulp van de officiële zakelijke documenten en belastingidentificatienummers van hun thuisland.

Beperkte MO's Lokale aanwezigheid vereist: Kantoren zoals GS1 China en GS1 India vereisen over het algemeen een binnenlandse zakelijke entiteit of lokale belastingregistratie.

Wat doe je met een GS1-bedrijfsprefix?

Een GCP wordt gebruikt om GS1-identificatiesleutels te maken, afhankelijk van wat een bedrijf moet identificeren.

Maak een GTIN aan

GTIN (Global Trade Item Number) wordt gebruikt om producten en andere handelsartikelen te identificeren.

Voor de meeste GS1-lidorganisaties is de licentie voor het bedrijfsprefix en de prijs ervan gebaseerd op het aantal GTIN's dat het bedrijf moet aanmaken. Een korter prefix maakt het mogelijk om meer GTIN's aan te maken, terwijl een langer prefix minder toestaat.

Bijvoorbeeld, met behulp van de GTIN-12 (UPC) indeling

Voor EAN-13 De GCP bestaat doorgaans uit 7 tot 11 cijfers. De capaciteit van de GTIN volgt hetzelfde patroon als hierboven weergegeven, met een verschil van één cijfer in de lengte van het voorvoegsel in vergelijking met GTIN-12.

Zodra u alle GTIN-capaciteit heeft gebruikt die beschikbaar is onder uw bedrijfsprefix, kunt u geen extra GTINs meer maken vanuit die prefix. U moet een nieuwe licentie verkrijgen om er meer te maken.

Bijvoorbeeld, uw bedrijf kan beginnen met 10 GTINs maar groeien naar 50 binnen enkele maanden als de verkoop goed gaat. Het kiezen van een prefix met capaciteit voor 100 GTINs kan kosteneffectiever zijn dan later een andere prefix nodig hebben, wat kan betekenen dat u een hogere jaarlijkse vergoeding moet betalen.

Als u er zeker van bent dat u slechts 10 GTIN's nodig heeft, is dit echter geen probleem.
Een GTIN kan vervolgens worden gecodeerd in een 1D- of 2D-barcode, zoals een EAN-13, UPC-A of GS1 QR-code, zodat het gescand kan worden door bedrijven en handelspartners.

Maak andere GS1-identificatoren aan

Een GCP maakt deel uit van verschillende GS1-identificatoren. In de meeste gevallen wordt het gecombineerd met een andere referentie om een unieke identificator te creëren voor een specifiek product, locatie, activum, zending of andere entiteit.

Een Opmerkelijke Geschiedenis van Bedrijfsprefixen in de VS

De VS heeft een andere geschiedenis met Company Prefix-licenties dan de meeste andere landen.

Toen de Uniform Code Council (UCC) in de jaren 1970 het UPC-systeem introduceerde, konden bedrijven een zespuntige prefix verkrijgen voor een eenmalige betaling.

Elk voorvoegsel bood ruimte voor 100.000 unieke UPC's (GTIN-12's). Destijds ontving elk nieuw bedrijf hetzelfde blok van zes cijfers, zelfs als het niet alle 100.000 nummers nodig had.

Naarmate meer bedrijven UPC's gingen gebruiken, raakte deze aanpak snel de nummeringsruimte op. UCC begon later langere bedrijfsprefixen uit te geven, waardoor bedrijven minder GTIN's kregen wanneer ze er geen 100.000 nodig hadden. Dit maakte het mogelijk om de beschikbare nummeringsruimte efficiënter te gebruiken.

UCC veranderde ook van het oude eenmalige betalingsmodel naar een jaarlijks licentiemodel. In 2002 begon het vernieuwingskostenberichten te sturen naar bestaande leden. Bedrijven die zich vóór 28 augustus 2002 hadden aangesloten, hebben de nieuwe kosten aangevochten in een groepsvordering.

De zaak werd geschikt voor $3,895 miljoen. Onder de schikking konden in aanmerking komende bedrijven doorgaan met het gebruik van hun voorvoegsels van vóór 2002 zonder jaarlijkse vernieuwingskosten te betalen.

Dit liet de VS achter met twee soorten voorvoegsels: oudere voorvoegsels die zijn uitgegeven onder de oorspronkelijke voorwaarden en nieuwere voorvoegsels die zijn uitgegeven onder het jaarlijkse licentiemodel. Sommige eigenaren van de oudere voorvoegsels begonnen later ongebruikte nummers uit hun blokken te verkopen. Dit heeft geholpen bij het creëren van de markt voor derden die UPC's doorverkopen die vandaag de dag nog steeds bestaat.

Let op: kopen bij een GTIN wederverkoper

Derden die UPC doorverkopen kunnen een goedkoper alternatief bieden omdat ze individuele GTINs kunnen verkopen voor een eenmalige betaling, zonder dat je een GCP hoeft te licentiëren en lidmaatschapskosten moet blijven betalen.

Het belangrijkste voordeel is de kosten. Als je slechts een paar GTINs nodig hebt, kan een wederverkoper aanvankelijk aanzienlijk goedkoper zijn.

Het compromis is dat de GTIN is gekoppeld aan het GS1-bedrijfsprefix van de wederverkoper in plaats van aan het uwe. Dit kan een probleem worden wanneer u producten exporteert, samenwerkt met detailhandelaren en distributeurs, of producten vermeldt op marktplaatsen zoals Amazon. Sommige systemen controleren of de GTIN is gekoppeld aan de bedrijfsnaam die is geregistreerd bij GS1. Als de informatie niet overeenkomt, kan het product worden afgewezen of extra verificatie vereisen.

Verhuizen naar GTIN's die rechtstreeks aan uw bedrijf zijn geregistreerd, kan ook extra werk en kosten met zich meebrengen. U moet mogelijk bestaande nummers vervangen op productverpakkingen, winkelsystemen, marktplaatsen, databases en andere records.

Waarom is het betalingsmodel veranderd?

EAN International, dat het barcodesysteem buiten Noord-Amerika heeft ontwikkeld, heeft vanaf het begin een licentiemodel ingesteld. Het systeem vereiste voortdurend werk om databases te beheren, infrastructuur te onderhouden, bedrijven te ondersteunen en normen bij te werken die in meerdere landen worden gebruikt.

Een jaarlijkse licentie zorgt voor doorlopende financiering van deze diensten. Het stelt EAN en haar lidorganisaties ook in staat om de gegevens van actieve bedrijfsprefixen up-to-date te houden en verbeteringen aan het systeem aan te brengen.

UCC veranderde later zijn betalingsmodel naar een licentiemodel, waardoor het dichter bij de aanpak kwam die werd gebruikt door EAN International. In 2005 fuseerden UCC en EAN International officieel om GS1 te vormen.

Is een GCP het waard?

Voor een klein bedrijf met 30 of meer producten, of een bedrijf dat verwacht dat het productassortiment zal uitbreiden, kan het zinvol zijn om een GS1-bedrijfsprefix te verkrijgen.

Het geeft je een pool van nummers die je aan je producten en andere zakelijke behoeften kunt toewijzen naarmate je groeit. De capaciteit die je kiest, moet overeenkomen met zowel je huidige productassortiment als de verwachte groei.

Het kan ook handig zijn als je identificatoren moet maken die verder gaan dan GTINs, zoals GLNs voor locaties of SSCCs voor logistieke eenheden. Deze identificatoren maken deel uit van het GS1 wereldwijde systeem, waardoor ze uniek herkend kunnen worden en gebruikt kunnen worden door handelspartners over de hele wereld.

Voor bedrijven die van plan zijn om te verkopen via meerdere retailers, marktplaatsen of markten, kan het verkrijgen van hun eigen voorvoegsel ook helpen om problemen te voorkomen die kunnen ontstaan bij het gebruik van GTIN's die zijn gekoppeld aan een externe wederverkoper.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost het om een GS1-bedrijfsprefix te krijgen?

De kosten zijn afhankelijk van de GS1 MO waar u zich via aanmeldt en hoeveel GTIN's u nodig heeft. Sommige lidorganisaties houden ook rekening met factoren zoals de jaaromzet van uw bedrijf bij het vaststellen van de tarieven en bestaan uit initiële en jaarlijkse betalingen.

Heb ik een GS1-bedrijfsprefix nodig om op Amazon te verkopen?

Als Amazon van je vereist dat je een GS1 GTIN voor je product verstrekt, moet de GTIN geregistreerd zijn op naam van je bedrijf en overeenkomen met de bedrijfsinformatie die is gekoppeld aan je Amazon verkoopaccount.

Is een GS1-bedrijfsprefix verplicht om productcodes te maken en producten te verkopen?

Het hangt af van waar je je producten verkoopt en wat je handelspartners vereisen.

Als je alleen verkoopt via je eigen website of fysieke winkel, is er mogelijk geen vereiste om GS1 GTINs te gebruiken.

Winkeliers, marktplaatsen, distributeurs, e-commerce platforms en andere handelspartners kunnen GS1-uitgegeven GTINs vereisen. De meeste GTINs kunnen worden gemaakt met behulp van een GS1-bedrijfsprefix, die nummercapaciteit biedt voor meerdere producten.

Sommige GS1-lidorganisaties bieden ook individuele GTIN's aan voor eenmalige betaling, dus je hebt niet altijd een bedrijfsprefix nodig om een GTIN te verkrijgen.

DISCLAIMER Wij erkennen dat GS1, evenals de materialen, eigendomsartikelen en alle gerelateerde octrooien, auteursrechten, handelsmerken en andere intellectuele eigendomsrechten (gezamenlijk "intellectuele eigendom") met betrekking tot het gebruik ervan, eigendom zijn van GS1 Global, en dat ons gebruik ervan in overeenstemming zal zijn met de voorwaarden die door GS1 Global zijn verstrekt.