GS1 Portugal: Standaarden die duurzame supply chains mogelijk maken

 
Contactgegevens:

Adres: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Gebouw K3, 1649-038 Lissabon, Portugal

Contactnummer: +35 1 21 752 07 40

E-mail: marketing@gs1pt.org 

Geïntroduceerde initiatieven en samenwerkingscampagnes

GS1 PT werkt samen met toonaangevende bedrijven om de implementatie van wereldwijde standaarden te ondersteunen die bevorderen digitale transformatie en maak de toeleveringsketen efficiënter.

Lean & Green met GS1 Nederland

GS1 Nederland heeft het Lean & Green-initiatief in Europa geïntroduceerd, en GS1 Portugal leidt nu het programma lokaal om bedrijven te helpen transport en logistiek milieuvriendelijker te maken.

Dit Europese programma ondersteunt bedrijven bij het verminderen van CO2-uitstoot, het verhogen van efficiëntie en het verlagen van kosten. Speciale toegangsvoorwaarden worden aangeboden aan MKB's en GS1 PT-leden, waardoor het gemakkelijker wordt om deel te nemen en te profiteren.

Het proces begint met een vijfjarig actieplan, gecontroleerd bij aanvang en regelmatig beoordeeld. Bedrijven volgen de voortgang via halfjaarlijkse evaluaties; elke fase van emissiereductie levert een Lean & Green-ster op, tot maximaal vijf.

Deze stappen geven voortdurende vooruitgang richting nul emissies aan.

Digitale Productpaspoort (DPP) Technische Commissie

Het Portugese Instituut voor Kwaliteit (IPQ) heeft GS1 PT aangesteld om de nationale Technische Commissie voor het Digitale Productpaspoort te leiden en te coördineren. Deze groep brengt meer dan 30 organisaties en belanghebbenden uit verschillende sectoren samen om te bepalen hoe productgegevens gestandaardiseerd en gerapporteerd zullen worden in Portugal.

De Commissie helpt bij het vormgeven van de regels die worden gedeeld met EU-autoriteiten en vereenvoudigt het delen van goede praktijken en pilotprojecten. Door dit werk te leiden, zorgt GS1 PT ervoor dat bedrijven in het land klaar zijn voor nieuwe EU-eisen op het gebied van producttransparantie, traceerbaarheid en circulaire economie doelen.

GS1 PT-diensten voor bedrijven

De oplossingen en diensten van GS1 helpen bedrijven innoveren, hun operaties optimaliseren en duurzaamheids- en nalevingsuitdagingen navigeren via deskundig advies.

Het verkrijgen van identificatiecodes

Bedrijven verkrijgen een Bedrijfsprefix van GS1 PT. Deze prefix fungeert als een wereldwijde "ID-kaart" die wordt gebruikt om specifieke codes te genereren voor verschillende onderdelen van het bedrijf:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): Het product-ID, gebruikt om een specifiek producttype van een bepaald merk te identificeren. Het stelt winkels in staat om items bij het afrekenen te scannen en voorraadniveaus in realtime bij te houden.

• GLN (Global Location Number): Gebruikt om een fysieke locatie te identificeren (zoals een magazijn). Het zorgt ervoor dat digitale facturen en leveringen naar het juiste adres worden gestuurd.

• Serienummer van de verzendcontainer (SSCC): Gebruikt als een "kentekenplaat" voor verzendcontainers of pallets. Het stelt bedrijven in staat om een specifieke zending te volgen terwijl deze door de toeleveringsketen beweegt.

560 e-Label

De 560 e-Label is de digitale labeloplossing van GS1 PT die het delen van productinformatie vereenvoudigt. Het stelt bedrijven in staat QR-codes te maken die consumenten rechtstreeks koppelen aan een platform met essentiële details zoals ingrediënten, voedingsfeiten, enz., snel, veilig en kosteneffectief.

De service ondersteunt de naleving van Verordening (EU) 2021/2117, die vereist dat wijnen die vanaf december 2023 worden geproduceerd, ingrediëntenlijsten en voedingsverklaringen tonen. In plaats van alle details rechtstreeks op de fles te plaatsen, kunnen producenten deze informatie verstrekken via een QR-code die linkt naar een digitaal etiket.

Met de 560 e-Label kunnen bedrijven moeiteloos aan deze eisen voldoen, onbeperkt QR-codes genereren en informatie aanbieden in 24 talen zodat consumenten op verschillende locaties er toegang toe hebben.

Koolstofvoetafdruk berekening

De dienst helpt bedrijven om de broeikasgassen te meten die worden geproduceerd door hun activiteiten. Bedrijven kunnen een breed scala aan emissiebronnen volgen, waaronder transport, industriële processen, koelmiddelen en afval, om een duidelijk beeld te krijgen van hun klimaatimpact en hoe hun activiteiten bijdragen aan CO2-equivalente emissies.

Werken met wereldwijde standaarden zoals het GHG Protocol en ISO 14064-1, bouwt GS1 PT een op maat gemaakt project voor elk bedrijf. Het project omvat het identificeren van waar de emissies vandaan komen, ze opdelen per sector of locatie, en wijzen op gebieden waar reducties het makkelijkst te realen zijn.

Sync PT

Sync PT is een productinformatiebeheerplatform waarmee bedrijven een digitale "Identiteitskaart" voor elk product kunnen maken en delen. Producenten kunnen deze kaart maken en productdetails op één plek bijwerken. Retailers en distributeurs hebben gemakkelijk toegang tot betrouwbare regelgevende en commerciële informatie.

Het systeem ondersteunt ook catalogi voor e-commerce, barcode- en labelcreatie, en integratie met leveranciersportalen. Bedrijven kunnen kiezen uit flexibele plannen: Basis, Standaard of Premium om de benodigde functies in realtime te gebruiken.

Deze functies zijn in lijn met GS1-standaarden om betrouwbare gegevens en wereldwijde bereikbaarheid te garanderen.

Validata

Validata is een dienst van GS1 Portugal die de kwaliteit van productgegevens en afbeeldingen voor de digitale wereld waarborgt. Bedrijven sturen hun fysieke producten naar het laboratorium van MO, waar het team professionele productafbeeldingen vastlegt (tot 7 hoeken), logistieke gegevens verzamelt en label- en verpakkingsinformatie valideert tegen de geldende voorschriften.

De verwerkte gegevens worden vervolgens rechtstreeks gepubliceerd op het Sync PT-platform om te delen met zakelijke partners.

Een Kies & Haal op optie is beschikbaar, waarbij de organisatie producten ophaalt in heel Portugal, waardoor bedrijven niet zelf een koerier hoeven te regelen.

De dienst dekt sectoren buiten FMCG en detailhandel, waaronder textiel, kleding, schoeisel en optica. Sommige Validata-plannen vereisen een actief Sync PT-abonnement en de prijs is exclusief voor GS1 PT-leden.

Traceability Adviesdienst

De dienst helpt bedrijven ervoor te zorgen dat hun processen voldoen aan de normen en regelgeving van de industrie. Een gecertificeerd team werkt nauw samen met elk bedrijf om op maat gemaakte ondersteuning te bieden voor hun specifieke behoeften en ervoor te zorgen dat producttraceerbaarheid betrouwbaar en compliant is.

De service volgt een gestructureerd pad. Het begint met een audit om de huidige praktijken te beoordelen en levert vervolgens een rapport met prioriteiten en verbeteringsmogelijkheden. Van daaruit wordt een actieplan gemaakt, geïmplementeerd met begeleiding of toezicht, en afgerond met een rapport dat de resultaten bevestigt.

Deze stapsgewijze aanpak geeft bedrijven vertrouwen in hun traceerbaarheidssystemen en bouwt vertrouwen op in de hele toeleveringsketen.

Technische ondersteuning voor duurzaamheidsrapportage

GS1 PT biedt gespecialiseerde ondersteuning voor Duurzaamheidsrapportage om bedrijven te helpen bij het opstellen van rapporten die voldoen aan zowel wettelijke vereisten als zakelijke behoeften.

De dienst omvat dubbele materialiteitsanalyse (die beoordeelt hoe duurzaamheid kwesties die invloed hebben op het bedrijf en hoe de activiteiten van het bedrijf van invloed zijn op mensen, de samenleving en het milieu), betrokkenheid van belanghebbenden, ESG-gegevensverzameling en teamtraining.

Deze aspecten zorgen ervoor dat rapporten nauwkeurig, gestructureerd en in lijn zijn met de CSRD van de EU (Corporate Sustainability Reporting Directive), die grote en genoteerde bedrijven verplicht om hun milieu- en sociale impact bekend te maken.

Naast naleving helpt duurzaamheidsrapportage bij het opbouwen van vertrouwen, het verbeteren van de reputatie en het sturen van slimmere zakelijke beslissingen.

Energiezuinigheidsservice

De service helpt bedrijven om hun energierekeningen te verlagen en efficiënter te draaien. Het bestaat uit drie modules die samen of afzonderlijk kunnen worden gevolgd.

Module 1 - Goedkoopste elektriciteitsleverancier (met partner Manie): Analyseert het energieverbruiksprofiel van het bedrijf en schakelt automatisch over naar de meest kosteneffectieve elektriciteitsleverancier elke maand.

Module 2 - Energie-audit & certificering (met partner Solee): Een expert bezoekt de bedrijfslocatie om gegevens te verzamelen en een officieel energiecertificaat op te stellen, waarbij wordt geïdentificeerd waar energie verspild wordt.

Module 3 - Efficiëntieverbeteringsplan (geleverd door GS1 Portugal): Een gedetailleerde beoordeling van gebieden waar het bedrijf energie kan besparen - met betrekking tot verlichting, verwarming, koeling, isolatie, watergebruik, transport en leveranciersprocessen.

Elke module kan afzonderlijk worden geabonneerd of alle drie samen als een pakket. Dit is niet inbegrepen bij het standaard GS1-lidmaatschap.

Toepassingen van 2D-barcodes in verschillende sectoren in Portugal

Tegen 2027 wordt verwacht dat de kassasystemen in Portugal 2D-barcodes kunnen lezen. In tegenstelling tot traditionele barcodes kunnen deze veel meer productinformatie opslaan die het volgen van items verbetert en interactie met klanten zowel in de winkel als online bevordert.

Deze verschuiving maakt deel uit van het GS1 Sunrise 2027-initiatief, dat tot doel heeft het winkelen soepeler en slimmer te maken.

Standaard 1D-barcodes zullen niet verdwijnen, maar veel bedrijven bereiden zich al voor op de verandering. Om compatibel te blijven, drukken ze zowel 1D- als 2D-barcodes op verpakkingen af. Hierdoor kunnen de systemen van vandaag blijven werken terwijl toekomstige upgrades worden ondersteund.

Als onderdeel van het initiatief hebben merken twee hoofdopties. Ze kunnen zelf GS1-compatibele 2D-barcodes genereren door de officiële richtlijnen van GS1 te volgen, of ze kunnen vertrouwde tools van derden gebruiken zoals de GS1 QR-codegenerator van QR Tiger.

Als bedrijven tijd of technische expertise ontbreken, kunnen ze externe platforms gebruiken, omdat deze een snelle en betrouwbare manier bieden om barcodes van de volgende generatie over te nemen.

Hier zijn de belangrijkste toepassingen van deze barcodes in verschillende sectoren in Portugal:

Detailhandel

Winkeliers in Portugal bereiden zich voor op de GS1 Sunrise 2027 verschuiving door het aannemen van 2D-barcodes bij de kassa. Deze codes gaan verder dan eenvoudige productidentificatie en bevatten details zoals batchnummer en serienummer vervaldata, duurzaamheidsinformatie en meer. Dit helpt retailers de transparantie te verbeteren en te voldoen aan de groeiende vraag van consumenten naar productgegevens.

Door het scannen van 2D-barcodes, bijvoorbeeld, maakt de GS1 QR-code het voor Portugese shoppers mogelijk om direct toegang te krijgen tot uitgebreidere productinformatie op hun smartphones. Retailers profiteren van snellere transacties, betere voorraadtracking en sterkere klantbetrokkenheid.

Gezondheidszorg

De sector gebruikt GS1 DataMatrix-barcodes om de veiligheid van patiënten te verbeteren, te waarborgen transparantie in de toeleveringsketen Ziekenhuizen en apotheken kunnen kritieke gegevens zoals batchnummers, serienummers en vervaldatums coderen om nauwkeurige verstrekking te garanderen en fouten te verminderen.

Door het scannen van 2D-barcodes kunnen zorgverleners de authenticiteit verifiëren, recalls volgen en voldoen aan de EU-regelgeving voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.

Voedsel en landbouw

De voedsel- en landbouwsector gebruikt 2D-barcodes om de traceerbaarheid van boerderij tot vork te versterken. Voedselproducenten kunnen details zoals oogstdatums, ingrediënten, allergenen en herkomstinformatie coderen in GS1 Digital Link QR-code Deze codes worden toegepast op verpakkingen om consumenten vertrouwen te geven in de kwaliteit en veiligheid van het product.

Alleen verpakte producten met GTIN worden opgenomen om betrouwbare tracking te garanderen voor belangrijke exportsectoren zoals zuivel, vlees en tuinbouw. Het gebruik van deze codes versterkt voedselveiligheidsmaatregelen en ondersteunt duurzaamheidsdoelstellingen.

Distributie

De Scan4Transport-standaard van GS1 wordt gebruikt door logistieke dienstverleners om efficiënter te werken. Met 2D-barcodes die de SSCC (Serial Shipping Container Code) dragen, krijgt elke pallet, doos of container een unieke identificatie. Dit garandeert dat elke eenheid nauwkeurig wordt gescand en gekoppeld aan zijn transportrecord.

Bijvoorbeeld, door de 2D-barcode op het logistieke label te scannen, bevat alle belangrijke transportgegevens, zoals afleveradressen, behandelinstructies, gevaarlijke goederenvlaggen en tijdvensters. Dit betekent dat logistieke partners toegang kunnen krijgen tot verzendgegevens met een enkele scan, zelfs zonder internetverbinding, waardoor de noodzaak om informatie op te zoeken in een backend-systeem wordt geëlimineerd.

Inspirerende succesverhalen van GS1 in Portugal

GS1-standaarden en -diensten bieden Portugese bedrijven voordelen met betere productzichtbaarheid, soepelere operaties en verhoogde veiligheid. De onderstaande casestudies tonen aan dat ze helpen bij het opbouwen van efficiënte toeleveringsketens.

MC

Wells is een Portugese apotheekketen in eigendom van MC, een van de grootste retailers van Portugal. Hun magazijn had te kampen met hoge foutenpercentages en vertragingen bij het ontvangen van gezondheidsproducten, voornamelijk omdat leveranciers goederen verzonden met inconsistente of ontbrekende labels, waardoor het onmogelijk was om producten betrouwbaar te scannen en te matchen bij aankomst.

MC heeft samengewerkt met GS1 om deze problemen op te lossen. GS1 heeft de magazijnoperaties gecontroleerd en heeft rechtstreeks samengewerkt met leveranciers om ervoor te zorgen dat elke doos en pallet die bij het magazijn aankwam, een juist GS1-128 streepjescode label had, met belangrijke details zoals batchnummers en vervaldatums.

Leveranciers deelden ook hun productinformatie van tevoren met behulp van Elektronische gegevensuitwisseling (Electronic Data Interchange) een systeem dat bedrijven in staat stelt om automatisch documenten uit te wisselen zoals bestellingen, facturen en leveringsberichten digitaal. Als gevolg daarvan wist het magazijnsysteem al wat te verwachten voordat de leveringen arriveerden.

Resultaten:

• 99% minder fouten bij het labelen met GS1-128 streepjescodescans

• 50% snellere ontvangst van producten in het magazijn

• 60% daling in productafwijzingen dankzij nauwkeurige masterdata

Ziekenhuis De Cascais

Opgericht in 2010, Hospital de Cascais is een moderne gezondheidsinstelling in Portugal. De instelling wilde de patiëntveiligheid verbeteren en kosten verlagen door optimalisatie van de supply chain. De uitdaging was ervoor te zorgen dat medicijnen nauwkeurig werden gevolgd van magazijn tot het bed van de patiënt, terwijl ook de logistiek werd geoptimaliseerd om verspilling en fouten te voorkomen.

Met GS1-standaarden en BIQ Health Solutions-software heeft het ziekenhuis zijn logistiek geautomatiseerd. Personeel gebruikte handheld apparaten om voorraad te beheren, GS1 DataMatrix-barcodes te scannen en inventaris in realtime bij te werken. Dit leidde tot automatische aanvulling van benodigdheden die tijd bespaart en zorgt voor gemakkelijke beschikbaarheid van medicijnen wanneer nodig.

Voor de veiligheid van de patiënt werd elke dosis medicatie uniek geïdentificeerd met een GS1 DataMatrix-barcod. Aan het bed scanden verpleegkundigen zowel de polsband van de patiënt als de medicijnbarcode om te bevestigen dat de juiste patiënt het juiste medicijn op het juiste moment kreeg.

Resultaten:

• Patiëntendossiers worden direct bijgewerkt, met nauwkeurige facturen bij ontslag.

• Logistiek personeel bespaart tijd en kosten bij het bijvullen

• Betere productgegevens verminderen verspilling en ondersteunen slimmere beslissingen

Het versterken van digitale transformatie in toeleveringsketens

GS1 Portugal ondersteunt bedrijven in verschillende sectoren door wereldwijde standaarden te bieden die productidentificatie, gegevensuitwisseling en producttraceerbaarheid in de toeleveringsketen vereenvoudigen. Het helpt organisaties om duurzaamheid, efficiëntie en veiligheid te verbeteren, terwijl ze voldoen aan de groeiende eisen voor transparantie en naleving.

Bedrijven kunnen zich aansluiten bij GS1 om toegang te krijgen tot betrouwbare tools, innovatieve diensten en deskundige ondersteuning. De tools en diensten helpen bedrijven bij het ondersteunen van digitale transformatie.

Veelgestelde vragen

Welk bedrijfsprefix wordt uitgegeven door GS1 PT?

GS1 PT geeft bedrijfsprefixen uit die beginnen met 560, die bedrijven identificeren die geregistreerd zijn in Portugal. Deze prefix maakt deel uit van het wereldwijde GS1-nummersysteem, waardoor producten uniek geïdentificeerd en wereldwijd gevolgd kunnen worden.

Wat is een GTIN en waarom is het essentieel?

Een GTIN is een unieke numerieke code die de specifieke productklasse van een merk identificeert. Het maakt het mogelijk dat een producttype consistent wordt herkend en beheerd door elke handelspartner in de toeleveringsketen die opereert binnen het GS1-standaardsysteem.

Wat is de rol van Application Identifiers (AIs) in GS1-barcodes?

AI's zijn korte, standaard voorvoegsels (zoals 01 voor Product ID of 17 voor Expiry) die worden gebruikt in barcodes en EPC/RFID. Ze fungeren als "tags" voor scanners. In plaats van een lange reeks willekeurige getallen te zien, vertelt de AI de computer wat de volgende gegevens zijn, het verwachte formaat, lengte, en precies waar één stuk informatie eindigt en het volgende begint.

DISCLAIMER: Wij erkennen dat GS1, evenals de materialen, eigendomsartikelen en alle gerelateerde octrooien, auteursrechten, handelsmerken en andere intellectuele eigendomsrechten (gezamenlijk "intellectuele eigendom") met betrekking tot het gebruik ervan, eigendom zijn van GS1 Global, en dat ons gebruik ervan in overeenstemming zal zijn met de voorwaarden die door GS1 Global zijn verstrekt.