Wat is een GTIN? Structuur, types en wanneer er een nieuwe moet worden aangevraagd

GTIN staat voor Global Trade Item Number. Het is een uniek nummer dat wordt gebruikt om een product, dienst of ander handelsitem te identificeren terwijl het door de toeleveringsketen en de detailhandel beweegt.

Zie het als een unieke ID van een product. Het helpt bedrijven, retailers en systemen om precies te identificeren wat een item is, ongeacht waar het wordt verkocht of behandeld.

De unieke identificatiecode helpt bedrijven om productinformatie duidelijk en consistent te houden over verschillende systemen. Het kan worden gebruikt voor taken zoals het bestellen van producten, het beheren van voorraad, het instellen van prijzen en het delen van productinformatie met retailers en andere bedrijven.

Een GTIN kan in verschillende vormen worden gedragen, waaronder streepjescodesymbolen, RFID-tags en NFC-tags. Deze dragers slaan de GTIN op zodat deze kan worden gelezen door scanners of andere apparaten.

GTIN-structuur

Een GTIN heeft drie secties, elk met een specifiek doel: het bedrijfsprefix, het artikelreferentie en het controlecijfer.

Bedrijfsvoorvoegsel

Een GS1-bedrijfsprefix is een reeks cijfers die het bedrijf identificeert dat de GTIN bezit. Het wordt verstrekt door de lokale GS1-lidorganisatie van het bedrijf, zoals GS1 US, GS1 UK, enz.

De prefix heeft twee delen:

• GS1-prefix: De eerste 2-3 cijfers worden toegewezen door het GS1 Global Office. Ze identificeren welke GS1-lidorganisatie het voorvoegsel heeft uitgegeven.
• De overige 3-9 cijfers identificeren het bedrijf.

Samen vormen deze GS1 Bedrijfsprefix De lengte kan variëren van 4 tot 12 cijfers, afhankelijk van hoeveel producten het bedrijf moet identificeren. Een bedrijf met minder producten kan een langere voorvoegsel hebben, terwijl een bedrijf met meer producten een kortere kan hebben.

Bijvoorbeeld, Tesco Limited heeft de GS1-bedrijfsprefix 5018374 :

501 — GS1 Prefix voor GS1 UK, die de reeks 500–509 gebruikt.

8374 — Bedrijfsspecifieke code toegewezen aan Tesco.

Het GS1-prefix toont niet waar het product is gemaakt. Het toont welke GS1-lidorganisatie het prefix heeft uitgegeven.

De voorvoegsel helpt om elke GTIN uniek wereldwijd te maken. Elke bedrijf krijgt een ander voorvoegsel toegewezen, zodat twee bedrijven niet dezelfde nummerset kunnen hebben.

Item Referentie

Een artikelreferentie is een nummercombinatie die een specifiek product van een bedrijf identificeert. Het bedrijf kent dit nummer toe aan elk product, en het hoeft alleen uniek te zijn binnen het eigen nummersysteem van het bedrijf.

Het aantal beschikbare cijfers bepaalt het maximale aantal producten dat het bedrijf kan identificeren. Als bijvoorbeeld het artikelreferentienummer drie cijfers heeft, kan het tot wel 1.000 verschillende combinaties bieden, van 000 tot 999.

Controlecijfer

Een controlegetal is het laatste nummer. Het wordt berekend met behulp van het GS1 Modulo 10-algoritme, dat de andere cijfers gebruikt om het laatste nummer te creëren.

In eenvoudige bewoordingen worden de cijfers vermenigvuldigd met afwisselende waarden van 3 en 1, en vervolgens bij elkaar opgeteld. Het controlecijfer is het getal dat nodig is om het totaal een veelvoud van 10 te maken.

Het doel is om te controleren of het nummer correct is ingevoerd of gelezen. Als een cijfer wordt gewijzigd of verkeerd wordt ingevoerd, zal het controlecijfer meestal aangeven dat het nummer ongeldig is.

Voorbeeld van hoe een GTIN wordt gecreëerd

Bedrijfsvoorvoegsel: 049000

2. Item Referentie: 00935

Gecombineerd als: 04900000935

Checkcijferberekening

Beginnend van rechts, vermenigvuldig elk cijfer afwisselend met 3 en 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Vind het volgende veelvoud van 10 en trek het totaal af:

70 − 66 = 4

Het controlegetal is 4, wat de volledige GTIN oplevert: 049000009354

Soorten GTIN's en bijbehorende barcodes

Hier is een lijst van GTINs en de gangbare barcodes die ze dragen

GTIN-12 en UPC-A streepjescode

GTIN-12 is een 12-cijferig formaat dat voornamelijk wordt gebruikt in Noord-Amerika. Het wordt vaak weergegeven in een UPC-A streepjescode of staat algemeen bekend als alleen UPC.

Het was de eerste open, universele standaard productcode die was ontworpen voor commerciële verkooppuntscanning.

GTIN-13 en EAN-13 streepjescode

GTIN-13 is een 13-cijferig formaat dat wereldwijd wordt gebruikt. Het wordt vaak vertegenwoordigd door een EAN-13 streepjescode, vaak eenvoudigweg een EAN genoemd.

In vergelijking met een 12-cijferige UPC-A, voegt het GTIN-13 formaat een extra cijfer toe om de wereldwijde nummeringscapaciteit uit te breiden.

Vóór 2005 gebruikten Noord-Amerikaanse winkels voornamelijk 12-cijferige UPC's, terwijl veel andere markten 13-cijferige EAN's gebruikten. Dit veranderde met Sunrise 2005, toen Noord-Amerikaanse winkels GTIN-13/EAN-13 begonnen te ondersteunen bij de verkooppunten.

GTIN-8 en EAN-8 streepjescode

GTIN-8 is een 8-cijferig formaat dat voornamelijk wordt gebruikt voor kleinere producten waar niet genoeg fysieke ruimte is voor een langere streepjescode. Het wordt vertegenwoordigd door een EAN-8 streepjescode.

In tegenstelling tot GTIN-12 en GTIN-13, maakt een bedrijf geen GTIN-8 met behulp van zijn reguliere GS1-bedrijfsprefix. In plaats daarvan moet het bedrijf een aanvraag indienen bij zijn lokale GS1-lidorganisatie voor een GTIN-8.

Het maakt gebruik van een GS1-8 voorvoegsel en is gescheiden van het reguliere GS1-bedrijfsvoorvoegsel van het bedrijf. Een bedrijf kan niet zijn bestaande bedrijfsvoorvoegsel gebruiken om een GTIN-8 te creëren.

Omdat er minder mogelijke 8-cijferige nummers zijn, beperkt GS1 het gebruik van GTIN-8 tot producten waar er niet genoeg ruimte is voor een langere streepjescode.

GTIN-14 en ITF 14 streepjescode

GTIN-14 is een 14-cijferig formaat dat voornamelijk wordt gebruikt voor handelsartikelen op een hoger niveau, zoals dozen, kartons en pallets. Het wordt over het algemeen niet gebruikt voor standaard consumentenproducten die worden verkocht bij de detailhandel.

Een GTIN-14 is opgebouwd uit een bestaande GTIN-13, GTIN-12 of GTIN-8. Er wordt een extra cijfer toegevoegd helemaal links. Dit wordt de Indicatorcijfer genoemd.

Indicator Digit heeft twee hoofdtoepassingen:

1. Nummers 1-8 identificeer verschillende verpakkingsniveaus van hetzelfde product.

Coca-Cola kan worden verkocht als een individuele 330 ml blikje, een doos van 24 blikjes, of een kist met meerdere dozen.

De blik behoudt zijn oorspronkelijke GTIN, terwijl de doos Indicatorcijfer 1 en de kist Indicatorcijfer 2 kan gebruiken. Dit maakt het voor systemen mogelijk om elk verpakkingsniveau van elkaar te onderscheiden.

2. Nummer 9 identificeert een variabel-meetitem, waarvan de hoeveelheid niet vaststaat. Het vereist een barcode die aanvullende GS1-gegevens kan bevatten, zoals GS1-128 of een GS1 2D streepjescode om de daadwerkelijke meting op te nemen.

Een vleesverwerker kan dozen met verse ossenhaas verzenden. De ene doos kan 18,42 kg wegen, terwijl de andere 21,15 kg weegt.

De GTIN identificeert het product, terwijl het werkelijke gewicht apart wordt toegevoegd. De GTIN-14 maakt gebruik van Indicator Digit 9, en een GS1-128 streepjescode kan de GTIN samen met het gewicht dragen met behulp van een toepassingsidentificator zoals (310n) voor nettogewicht in kilogram.

Dit maakt het mogelijk voor de streepjescode om zowel te identificeren wat het product is als hoeveel het weegt.

Dit is anders dan de etiketten die door supermarkten worden afgedrukt na het wegen van vlees of andere producten. Die etiketten gebruiken doorgaans Beperkte Circulatienummers (RCN's) voor producten die binnen een specifieke winkelier of markt worden verkocht. Het zijn geen GTINs.

Hoe maak je een GTIN-14 vanuit een GTIN-8, 12 of 13

1. Verwijder de originele controlecijfer.
2. Voeg nullen toe totdat er 12 cijfers overblijven.
3. Voeg het indicatiecijfer helemaal links toe.
4. Bereken en voeg een nieuwe controlegetal toe.

Voorbeeld:

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice Deodorant
2. Verwijder het controlegetal: 99796321496
3. Voeg een leidende nul toe: 099796321496
4. Voeg indicatorcijfer 1 toe: 1099796321496
5. Bereken de nieuwe controlecijfer: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 doos Old Spice deodorant

* Als het indicatiecijfer 2 is: 

Herbereken controlegetal: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 pallet met dozen Old Spice deodorant.

GTINs in GS1 2D Barcodes

Wanneer een GTIN gecodeerd is in een GS1 2D-barcodes, gebruikt het een formaat van 14 cijfers. Kortere GTINs worden aangevuld met nullen aan de linkerkant om 14 cijfers te bereiken.

Bijvoorbeeld:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-cijferig formaat: 00997963214967

De GTIN wordt vervolgens geplaatst na de GS1-toepassingsidentificator (01). Dit vertelt de scanner dat de volgende 14 cijfers een GTIN zijn.

Het formaat kan worden weergegeven als:

Elementreeks: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

De twee formaten vertegenwoordigen dezelfde GTIN. De 01 identificeert de gegevens als een GTIN.

Opmerking: 00997963214967 Het is geen GTIN-14. Het is de 14-cijferige representatie van de oorspronkelijke GTIN-12. De nullen die aan de linkerkant zijn toegevoegd, worden alleen gebruikt om het 14-cijferige formaat op te vullen. Ze zijn geen Indicator Digit.

Wanneer heeft een product een nieuwe GTIN nodig?

Een nieuwe GTIN is vereist wanneer een product nieuw is of wanneer een wijziging aan een van de GS1's GTIN-beheersregels .

De regels overwegen of klanten of handelspartners het veranderde product moeten onderscheiden, of de vereiste informatie is gewijzigd, en of de verandering van invloed is op de toeleveringsketen.

Echter kunnen lokale, nationale of regionale wetten in andere situaties een nieuwe GTIN vereisen. Wanneer dat het geval is, hebben die wettelijke vereisten voorrang op de GS1-regels.

Deze regels gelden voor algemene producten. Aanvullende regels kunnen van toepassing zijn op specifieke industrieën of producttypes.

Nieuw product

Een nieuw product heeft een nieuwe GTIN nodig. Een product wordt als nieuw beschouwd wanneer het wordt toegevoegd als een nieuw of ander item aan het productassortiment van een bedrijf.

Dit kan omvatten:

• Een nieuwe smaak of geur toegevoegd aan een bestaande productlijn.
• Een nieuw model met verschillende functies of eigenschappen.
• Een versie gemaakt voor een ander taalmarkt, zoals een Engelse versie en een alleen-Franse versie.
• Een seizoensproduct dat klanten of handelspartners apart moeten bestellen.
• Verschillende productstijlen, kleuren en maten, of elke combinatie van de drie, worden verkocht als een apart product. Volgens de GS1-regels krijgt elke variatie zijn eigen GTIN toegewezen. In sommige gevallen gebruiken veel kledingmerken echter dezelfde GTIN voor meerdere maten of kleuren.
• Een wijn uit een ander productiejaar heeft mogelijk een nieuwe GTIN nodig wanneer het jaartal het tot een ander product maakt voor de consument. Dit is gebruikelijk bij wijnen waar het jaar een belangrijk onderdeel is van de identiteit van het product.

Wijzigingen in verpakkingsinformatie

Een nieuwe GTIN kan nodig zijn wanneer belangrijke informatie die op de verpakking is afgedrukt verandert. Dit omvat:

Primaire merk het wijzigen van de hoofdmerknaam of logo dat op het product wordt getoond.

Certificeringsmerken het toevoegen of verwijderen van een markering die aangeeft dat het product voldoet aan een specifieke norm of vereiste.

Prijs afgedrukt op de verpakking Het direct afdrukken van een prijs op de verpakking wordt niet aanbevolen. Als een prijs als onderdeel van het verpakkingsontwerp is afgedrukt, is voor het toevoegen, wijzigen of verwijderen ervan een nieuwe GTIN vereist.

Een prijs die later wordt toegevoegd met een verwijderbare sticker, prijskaartje of hangtag heeft geen nieuwe GTIN nodig.

Wijzigingen in promotionele tekst of artwork vereisen niet automatisch een nieuwe GTIN als ze het product of de vereiste productinformatie niet veranderen.

Wijzigingen in ingrediënten, componenten of productgebruik

Een nieuwe GTIN is vereist wanneer beide voorwaarden van toepassing zijn:

1. De wijziging heeft invloed op informatie die wettelijk op de productverpakking moet verschijnen.
2. Klanten of toeleveringsketenpartners worden geacht de verandering te erkennen.

Dit kan wijzigingen in de ingrediënten, formule of hoe het product werkt omvatten.

Voorbeelden die onder de regel vallen:

• Een snackproduct verandert van pindavrij naar het bevatten van pinda's, wat een nieuwe allergenendeclaratie vereist.
• Een shampooformule verandert om een ingrediënt op te nemen dat een andere veiligheidsverklaring vereist.
• Een wasmachine krijgt een nieuwe functie die de opgegeven kenmerken verandert.

Voorbeelden van uitzonderingen:

• Een bedrijf begint te benadrukken dat een product recyclebaar is wanneer het die eigenschap al heeft.
• De verpakking van een product wordt opnieuw ontworpen terwijl het product en de vereiste informatie ongewijzigd blijven.
• Een bestaande functie wordt prominenter gepromoot zonder dat het product zelf verandert.

Lokale wetten kunnen vereisen dat er een nieuwe GTIN wordt gebruikt, zelfs wanneer niet aan deze voorwaarden is voldaan. In die gevallen heeft de lokale vereiste voorrang.

Wijzigingen in gewicht of grootte

Een nieuwe GTIN is vereist wanneer:

1. Het nettogewicht verandert, bijvoorbeeld van 500 g naar 750 g.
2. Het brutogewicht verandert met meer dan 20% als gevolg van een verandering in de verpakking, niet de inhoud van het product. Bijvoorbeeld, het veranderen van een plastic fles naar een glazen fles.
3. Het product- of verpakkingsformaat verandert met meer dan 20%, zoals de lengte, breedte of hoogte.

Nettogewicht is het gewicht van het product zelf. Bruto gewicht Het is het totale gewicht van het product en de verpakking.

Wijzigingen in producthoeveelheid

Een nieuwe GTIN is vereist wanneer het aantal producten dat samen wordt verkocht verandert.

Dit omvat:

1. Een retailverpakking verandert van 4 stuks naar 6 stuks.
2. Een doos verandert van 12 producten naar 24 producten.
3. Een vooraf gedefinieerde pallet verandert van 10 dozen naar 12 dozen.

De regel geldt wanneer de producten worden verkocht als een vastgestelde verpakking, doos of pallethoeveelheid. Het wijzigen van het aantal producten in die verpakking verandert wat de verpakking vertegenwoordigt.

Een voorgestelde portiegrootte, zoals "voor 4 personen", telt niet als producthoeveelheid en valt niet onder deze vereiste.

Vast Productbundel

Een vast productpakket bevat twee of meer verschillende producten die samen verpakt en verkocht worden als één product.

Een nieuwe GTIN is vereist als een product in de bundel wordt toegevoegd, verwijderd of vervangen.

De producten in de bundel hebben hun eigen GTINs, terwijl de complete bundel een aparte GTIN heeft.

Voorbeeld:

Een cadeauset bevat shampoo, conditioner en body wash. Als de body wash wordt vervangen door een ander product, heeft de cadeauset een nieuwe GTIN nodig.

De Toekomst van Productidentificatie

Een GTIN geeft een product een unieke identiteit die wordt erkend door bedrijven over de hele wereld. Het verbindt het product met het bedrijf dat het bezit en stelt retailers, distributeurs, marktplaatsen en andere bedrijven in staat om het consistent te identificeren.

Het ondersteunt afrekenen, voorraadbeheer, supply chain tracking, export en e-commerce. Naarmate GS1 2D-barcodes gangbaarder worden, zullen ze een belangrijke productidentificator blijven.

Zelfs als een toegewijd team uw productcodes beheert, is het handig om te begrijpen hoe GTINs werken, omdat ze van invloed zijn op productconfiguratie, verpakking, winkelsystemen en gegevens die worden gedeeld met handelspartners. Het is een essentieel onderdeel van hoe producten worden geïdentificeerd in de hele toeleveringsketen.

Vragen en antwoorden

Is een GTIN hetzelfde als een SKU?

Een GTIN kan worden gebruikt als een SKU, maar niet alle SKUs zijn GTINs.

Een GTIN is een wereldwijd erkende productidentificator die wordt gebruikt in bedrijven en supply chains. Een SKU is een code die door een bedrijf is gemaakt om zijn eigen voorraad te beheren en wordt alleen herkend binnen zijn eigen systemen.

Is een GTIN verplicht?

Een GTIN is niet wettelijk verplicht voor elk product op elke markt. Sommige retailers, marktplaatsen, distributeurs en handelspartners kunnen er echter een vereisen.

Als je alleen verkoopt via je eigen winkels, website of directe verkoopkanalen, heb je er misschien geen nodig, tenzij een specifiek systeem of partner het vereist.

Voor andere verkoopkanalen, controleer hun vereisten voordat je jouw producten verkoopt.

Hoe kan ik een GTIN krijgen?

Het proces hangt af van de GS1-lidorganisatie (MO) waarbij u zich registreert.

In de meeste gevallen registreer je je bij een GS1 MO, verkrijg je een GS1-bedrijfsprefix en gebruik je deze om GTINs voor je producten te maken.

Sommige MO's, zoals GS1 Canada, GS1 US en GS1 Australië, bieden ook diensten aan waar bedrijven individueel GTIN's kunnen verkrijgen zonder een bedrijfsprefix te hoeven krijgen.

DISCLAIMER We erkennen dat GS1, evenals de materialen, eigendomsartikelen en alle gerelateerde octrooien, auteursrechten, handelsmerken en andere intellectuele eigendomsrechten (gezamenlijk "intellectuele eigendom") met betrekking tot het gebruik ervan, eigendom zijn van GS1 Global, en dat ons gebruik ervan in overeenstemming zal zijn met de voorwaarden die door GS1 Global zijn verstrekt. .