O que é um Prefixo de Empresa GS1 e por que é importante para o comércio

Um Prefixo da Empresa GS1 ( GCP é um conjunto único de números atribuído e licenciado a uma empresa pela GS1.

Identifica o negócio e é usado para criar números de identificação únicos para produtos, localizações e outros itens na cadeia de suprimentos.

É também o ponto de partida para a criação de códigos de barras globalmente aceitos.

Um GCP é comumente necessário para criar códigos de produtos globais (como o GTIN). Estes identificam produtos vendidos em lojas de varejo e comércio eletrônico.

A GS1 define o prefixo como sendo de 4 a 12 dígitos no nível dos padrões globais. No entanto, na prática do mundo real, a maioria dos prefixos está na faixa de 6 a 11 dígitos.

Partes de um GCP

1. Prefixo GS1 Os dígitos que identificam a Organização Membro da GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapura, etc.) que emitiu o prefixo. A maioria deles tem três dígitos, com a GS1 US sendo uma exceção.
2. Identificação da empresa Os dígitos atribuídos ao seu negócio dentro desse prefixo.

Como obter um Prefixo de Empresa GS1

Para obter um GCP, você se candidata através de uma Organização Membro (MO). Você precisará fornecer um conjunto de requisitos, como informações básicas da empresa, imposto e identificação da empresa, documentos e pagar as taxas aplicáveis.

Estes requisitos podem variar, então visite o site da organização ou entre em contato diretamente com eles para obter os detalhes atuais.

Uma vez aprovado, ele atribui e licencia um Prefixo de Empresa para o seu negócio.

O custo geralmente depende do número de GTINs que você precisa criar. Mais GTINs exigem maior capacidade de numeração e podem custar mais.

Uma empresa pode se registrar com qualquer GS1 MO?

Escritórios nacionais individuais estabelecem seus próprios requisitos de integração:

Abrir MOs Alguns, como GS1 US, UK, Holanda e Austrália, permitem que empresas internacionais se registrem usando os documentos oficiais de negócios e IDs fiscais de seus países de origem.

MOs restritos Presença local necessária: Escritórios como GS1 China e a GS1 Índia geralmente exigem uma entidade corporativa doméstica ou registro fiscal local.

O que fazer com um prefixo de empresa GS1?

Um GCP é usado para criar Chaves de Identificação GS1, dependendo do que uma empresa precisa identificar.

Criar um GTIN

GTIN (Número Global de Item Comercial) é usado para identificar produtos e outros itens comerciais.

Para a maioria das Organizações Membro da GS1, a licença do Prefixo da Empresa e seu preço são baseados no número de GTINs que a empresa precisa criar. Um prefixo mais curto permite a criação de mais GTINs, enquanto um mais longo permite menos.

Por exemplo, usando o GTIN-12 (UPC) formato

Para EAN-13 O GCP geralmente tem de 7 a 11 dígitos. A capacidade do GTIN segue o mesmo padrão mostrado acima, com uma diferença de um dígito no comprimento do prefixo em comparação com o GTIN-12.

Uma vez que você usar toda a capacidade do GTIN disponível sob o seu Prefixo da Empresa, você não pode criar GTINs adicionais a partir desse prefixo. Você deve licenciar um novo para criar mais.

Por exemplo, o seu negócio pode começar com 10 GTINs, mas crescer para 50 dentro de alguns meses se as vendas correrem bem. Escolher um prefixo com capacidade para 100 GTINs pode ser mais econômico do que precisar de outro prefixo posteriormente, o que pode significar pagar uma taxa anual mais alta.

Se você tem certeza de que só precisará de 10 GTINs, no entanto, isso não é um problema.
Um GTIN pode então ser codificado em um código de barras 1D ou 2D, como um EAN-13, UPC-A ou GS1 QR Code, para que possa ser escaneado por empresas e parceiros comerciais.

Criar Outros Identificadores GS1

Um GCP faz parte de vários identificadores GS1. Na maioria dos casos, é combinado com outra referência para criar um identificador único para um produto específico, localização, ativo, remessa ou outra entidade.

Uma História Notável dos Prefixos de Empresas nos EUA

Os EUA têm uma história diferente com a licença de prefixo de empresa do que a maioria dos outros países.

Quando o Uniform Code Council (UCC) introduziu o sistema UPC na década de 1970, as empresas podiam obter um prefixo de seis dígitos mediante pagamento único.

Cada prefixo fornecia espaço para 100.000 UPCs únicos (GTIN-12s). Na época, cada novo negócio recebia o mesmo bloco de seis dígitos, mesmo que não precisasse de todos os 100.000 números.

À medida que mais empresas começaram a usar códigos de barras UPC, essa abordagem rapidamente consumiu o espaço de numeração. Mais tarde, a UCC começou a emitir Prefixos de Empresa mais longos, dando às empresas menos GTINs quando elas não precisavam de 100.000. Isso permitiu que o espaço de numeração disponível fosse usado de forma mais eficiente.

UCC também mudou do antigo modelo de pagamento único para um modelo de licenciamento anual. Em 2002, começou a enviar avisos de taxa de renovação aos membros existentes. Empresas que haviam aderido antes de 28 de agosto de 2002 desafiaram as novas taxas em uma ação coletiva.

O caso foi resolvido por $3,895 milhões. Nos termos do acordo, as empresas elegíveis poderiam continuar a usar seus prefixos anteriores a 2002 sem pagar taxas de renovação anuais.

Isso deixou os EUA com dois tipos de prefixos: prefixos mais antigos emitidos sob os termos originais e prefixos mais recentes emitidos sob o modelo de licenciamento anual. Alguns proprietários dos prefixos mais antigos posteriormente começaram a vender números não utilizados de seus blocos. Isso ajudou a criar o mercado de revenda de UPC de terceiros que ainda existe hoje.

Comunicado: Compra de um Revendedor de GTIN

Revendedores de UPC de terceiros podem oferecer uma alternativa mais barata porque podem vender GTINs individuais por um pagamento único, sem exigir que você licencie um GCP e mantenha uma associação contínua.

A principal vantagem é o custo. Se você só precisa de alguns GTINs, um revendedor pode ser consideravelmente mais barato inicialmente.

A compensação é que o GTIN está associado ao Prefixo da Empresa GS1 do revendedor em vez do seu próprio. Isso pode se tornar um problema ao exportar produtos, trabalhar com varejistas e distribuidores, ou listar produtos em marketplaces como a Amazon. Alguns sistemas verificam se o GTIN está associado ao nome da empresa registrado na GS1. Se as informações não coincidirem, o produto pode ser rejeitado ou exigir verificação adicional.

Mudar para GTINs registrados diretamente para a sua empresa mais tarde também pode significar trabalho e custos adicionais. Você pode precisar substituir os números existentes em embalagens de produtos, sistemas de varejistas, marketplaces, bancos de dados e outros registros.

Por que o modelo de pagamento mudou?

EAN International, que desenvolveu o sistema de código de barras fora da América do Norte, estabeleceu um modelo de licenciamento desde o início. O sistema precisava de trabalho contínuo para gerenciar bancos de dados, manter infraestrutura, apoiar empresas e atualizar padrões usados em vários países.

Uma licença anual fornece financiamento contínuo para esses serviços. Também permite que a EAN e suas Organizações Membro mantenham os registros dos Prefixos de Empresa ativos atualizados e façam melhorias no sistema.

UCC mais tarde mudou seu modelo de pagamento para um modelo de licenciamento, aproximando-se da abordagem usada pela EAN International. Em 2005, UCC e EAN International se fundiram oficialmente para formar a GS1.

Vale a pena um GCP?

Para uma pequena empresa com 30 ou mais produtos, ou uma que espera expandir sua gama de produtos, obter um Prefixo de Empresa da GS1 pode fazer sentido.

Fornece-lhe um conjunto de números que pode atribuir aos seus produtos e outras necessidades comerciais à medida que cresce. A capacidade que escolher deve corresponder tanto à sua gama de produtos atual quanto ao crescimento esperado.

Pode também ser útil se precisar de criar identificadores para além dos GTINs, como GLNs para locais ou SSCCs para unidades logísticas. Estes identificadores fazem parte do sistema global da GS1, permitindo que sejam reconhecidos de forma única e utilizados por parceiros comerciais em todo o mundo.

Para empresas que planejam vender em vários varejistas, marketplaces ou mercados, obter seu próprio prefixo também pode ajudar a evitar os problemas que podem surgir ao usar GTINs associados a revendedores de terceiros.

Perguntas frequentes

Quanto custa obter um Prefixo de Empresa GS1?

O custo depende da MO GS1 pela qual você se candidata e de quantos GTINs você precisa. Algumas Organizações Membros também consideram fatores como o faturamento anual da sua empresa ao definir as taxas e consistem em pagamentos iniciais e anuais.

Preciso de um Prefixo de Empresa GS1 para vender na Amazon?

Se a Amazon exigir que você forneça um GTIN da GS1 para o seu produto, o GTIN deve estar registrado em nome da sua empresa e corresponder às informações da empresa associadas à sua conta de venda na Amazon.

É obrigatório ter um Prefixo de Empresa GS1 para criar códigos de produtos e vender produtos?

Depende de onde você vende seus produtos e do que seus parceiros comerciais exigem.

Se vender apenas através do seu próprio site ou loja física, pode não haver necessidade de usar GS1 GTINs.

Varejistas, marketplaces, distribuidores, plataformas de e-commerce e outros parceiros comerciais podem exigir GTINs emitidos pela GS1. A maioria dos GTINs pode ser criada usando um Prefixo de Empresa da GS1, que fornece capacidade de numeração para vários produtos.

Algumas Organizações Membros da GS1 também oferecem GTINs individuais por um pagamento único, então nem sempre é necessário ter um Prefixo de Empresa para obter um GTIN.

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