Acesso Local aos Padrões Globais da Cadeia de Suprimentos pela GS1 Hungria
A GS1 Hungria (HU) desempenha um papel central como representante oficial do país na rede global GS1.
As cadeias de abastecimento estão se tornando mais complexas e tanto as expectativas dos consumidores quanto as regulamentações da UE estão aumentando, a padronização se tornou mais importante do que nunca.
Isso é especialmente verdadeiro para a Hungria, um país cuja economia é moldada de forma única por sua posição no coração da Europa Central.
O capítulo serve esta comunidade global localmente, ajudando fabricantes, varejistas, prestadores de cuidados de saúde e operadores logísticos a adotar e beneficiar-se dos padrões GS1.
Este artigo explora o que é o GS1 HU, o que ele faz e por que seu trabalho está se tornando cada vez mais vital para as empresas, especialmente com grandes iniciativas como o Sunrise 2027 e o Passaporte Digital de Produtos da UE no horizonte.
Índice
O que é a GS1 Hungria?
A GS1 HU é a única organização GS1 autorizada na Hungria. É responsável por emitir Prefixos de empresas GS1 identificadores, promovendo padrões e apoiando empresas que operam na Hungria na adoção das melhores práticas globais para identificação, rastreabilidade e compartilhamento de dados.
GS1 é uma organização neutra e sem fins lucrativos no campo da padronização global, fundada há mais de quarenta anos. Embora a sede da GS1 esteja localizada em Bruxelas, a organização é operada por meio de uma rede de Organizações Membros (MO) nacionais em mais de 110 países, uma das quais é a GS1 HU.
A GS1 tem 120 organizações membros locais que abrangem 150 países, com mais de 2 milhões de empresas usuárias em todo o mundo.
O GS1 MO atende a esta comunidade global localmente, ajudando fabricantes, varejistas, prestadores de cuidados de saúde e operadores logísticos a adotar e se beneficiar dos padrões GS1.
Informações de contato
Endereço: Rua Váci 144-150, 5º Andar, 1138 Budapeste, Hungria
Informações de contato: Telefone: +36-1-5000-800
Email: info@gs1hu.org
Colaborou e Apoiou Campanhas Locais
A GS1 HU trabalha em estreita colaboração com órgãos governamentais e líderes da indústria para atualizar a forma como setores inteiros operam.
Sistema Eletrônico de Controle de Comércio Rodoviário Público (EKAER)
A organização GS1 trabalhou com a Hungria Sistema Eletrônico de Rastreamento de Mercadorias de Frete (EKÁER) para tornar o cumprimento regulatório mais fácil para as empresas. É um sistema húngaro de monitoramento eletrônico para transporte rodoviário de carga. A Autoridade Tributária e Aduaneira Húngara (NAV) opera o sistema.
Empresas que já utilizam os padrões GS1, como os formatos de mensagens EDI como ORDERS, INVOIC e DESADV, podem adotar o sistema EKÁER a um custo menor e com menos esforço, uma vez que os padrões nos quais já confiam são compatíveis com o que o EKÁER requer.
A Hungria introduziu o EKÁER em janeiro de 2015 principalmente para:
- Combater a fraude do IVA no transporte rodoviário.
- Aumentar a transparência no movimento de mercadorias.
- Permitir o rastreamento e monitoramento em tempo real de remessas em estradas públicas.
- Prevenir a circulação de mercadorias não declaradas e apoiar os controles de segurança alimentar em alguns casos.
Para empresas que ainda não utilizam os padrões da GS1, isso representa uma boa oportunidade de investir em uma solução que atenda a múltiplos propósitos ao mesmo tempo.
O Projeto IDDA: Um Marco Digital Transversal
Um dos projetos mais ambiciosos da GS1 HU é a iniciativa IDDA (Entrega Integrada por Assistência Digital).
O objetivo do IDDA é facilitar para as empresas de logística e cadeias de suprimentos o envio e recebimento de documentos comerciais oficiais, como notas de entrega e faturas, de forma digital, utilizando os padrões da GS1.
Para fazer isso, foi construída uma "porta de entrada" digital segura que permite que diferentes empresas e organizações troquem esses documentos entre si de forma confiável e eficiente.
Além disso, tecnologia blockchain foi adicionado ao sistema, o que significa que cada transação é registrada de uma forma que não pode ser alterada, tornando todo o processo mais transparente e confiável.
Decreto do Governo Húngaro: Sistema de Devolução de Depósito (DRS)
O Sistema de Devolução de Depósito (DRS) Na Hungria, existe um esquema nacional obrigatório para recipientes de bebidas, projetado para aumentar as taxas de reciclagem, reduzir o lixo e apoiar a economia circular.
Pense nisso como um sistema de "depósito de garrafas". Quando você compra uma bebida, paga mais 50 forints além do preço. Quando devolve o recipiente vazio para reciclagem, recebe esse dinheiro de volta.
Quando um consumidor insere recipientes de bebidas em uma máquina de reciclagem reversa (RVM), ela identifica e classifica automaticamente os recipientes e paga o reembolso correto de forma mais eficiente e segura do que as devoluções manuais.
O decreto do governo sobre o DRS exige explicitamente o uso do GTIN, o código de barras padrão GS1 atribuído a cada produto abrangido pelo sistema.
De acordo com os regulamentos de DRS da Hungria, os produtos de bebidas afetados devem usar identificadores GTIN padrão GS1. Como a organização membro GS1 do país, a GS1 HU apoia as empresas com alocação de GTIN e conformidade com DRS.
Serviços GS1 HU para Empresas
Com uma missão de ajudar as empresas a identificar, capturar e compartilhar informações de forma eficiente, a GS1 HU oferece uma ampla gama de serviços projetados para apoiar empresas em diversos setores, desde varejo e logística até saúde e serviços financeiros.
Gerenciador de Códigos de Barras
BarcodeManager é a plataforma central da GS1 HU para gerenciar códigos de barras de produtos e os dados associados a eles.
Através desta ferramenta, as empresas podem registar e manter os seus identificadores de produtos compatíveis com a GS1, garantindo que cada item no seu catálogo seja identificado de forma única e correta.
O BarcodeManager simplifica o processo de alocação de códigos de barras, tornando mais fácil para as empresas incorporar novos produtos, atualizar registros existentes e manter a conformidade com os padrões internacionais da GS1.
Quer você seja uma pequena empresa lançando sua primeira linha de produtos ou uma grande empresa gerenciando milhares de SKUs, o BarcodeManager fornece a infraestrutura para manter seus dados de produtos organizados e precisos.
A partir de 1 de janeiro de 2025, o uso da plataforma tornou-se obrigatório para todos os seus parceiros ativos (empresas que possuem uma licença GS1 válida / prefixo da empresa).
Principais razões:
- Centralizar e modernizar a gestão de dados.
- Para garantir que todos os membros da GS1 mantenham suas identificações de produtos, dados da empresa e informações de código de barras atualizadas em um sistema centralizado baseado em nuvem.
- Para melhorar a qualidade dos dados e rastreabilidade em toda a cadeia de suprimentos
- Para se preparar para os padrões futuros
Verificação de código de barras
O MO oferece um verificação de código de barras serviço para garantir que os códigos de barras estejam corretos, sejam fáceis de escanear e sigam as regras da GS1.
Este serviço é útil para proprietários de marcas, designers de embalagens e impressoras antes dos produtos irem para o mercado. Também ajuda as empresas a verificar o trabalho de códigos de barras feito por fornecedores externos ou fabricantes.
Eles podem verificar tipos de códigos de barras como EAN, UPC, GS1-128, ITF-14, GS1 DataMatrix e GS1 QR Codes.
As amostras podem ser enviadas fisicamente ou digitalmente:
- As amostras físicas são totalmente verificadas quanto à qualidade de impressão, tamanho, posicionamento e legibilidade da digitalização.
- As amostras digitais são verificadas quanto à estrutura correta do código de barras e ao uso do número, mas não incluem um relatório completo de qualidade.
Os resultados geralmente estão prontos em 5 dias úteis e são mantidos por 12 meses. A licença anual da GS1 inclui 5 verificações de código de barras. Verificações extras estão disponíveis por uma taxa adicional.
Conselho Profissional
A GS1 HU oferece serviços de consultoria profissional para ajudar as organizações a entender quais padrões e ferramentas GS1 são mais relevantes para suas necessidades comerciais.
Quer esteja a planear implementar identificadores GS1 pela primeira vez, otimizar um sistema existente ou expandir para novos mercados, a equipa de especialistas deles fornece orientação personalizada.
As sessões de consultoria podem abordar tópicos como seleção de códigos de barras, qualidade de dados, conformidade regulatória e melhores práticas para setores específicos, incluindo varejo, saúde e logística.
Centro de Treinamento
O Centro de Treinamento da GS1 HU oferece programas educacionais projetados para construir conhecimento e capacidade em torno dos padrões GS1 dentro da sua organização.
Cursos estão disponíveis para uma variedade de públicos, desde funcionários iniciantes aprendendo o básico do uso de códigos de barras até gerentes de cadeia de suprimentos buscando um entendimento mais profundo dos padrões de dados globais.
O treinamento é oferecido em vários formatos, incluindo workshops presenciais, módulos online e sessões personalizadas para equipes corporativas.
Ao investir em treinamento da GS1, as empresas podem melhorar a conformidade, reduzir erros custosos e garantir que sua equipe esteja equipada para trabalhar de forma eficaz dentro dos ecossistemas globais de cadeia de suprimentos.
Aplicativo de Saúde (HBS)
A Aplicação de Saúde, também conhecida como HBS (Sistema de Código de Barras de Saúde), é um serviço especializado da GS1 adaptado às necessidades das indústrias de saúde e farmacêutica.
As cadeias de abastecimento de saúde requerem níveis excepcionalmente altos de precisão e rastreabilidade, erros na identificação do produto podem ter sérias consequências para a segurança do paciente.
A solução permite que hospitais, farmácias, fabricantes e distribuidores usem identificadores padronizados da GS1 para medicamentos, dispositivos médicos e equipamentos.
Isso apoia a conformidade regulatória, reduz o risco de produtos falsificados e permite rastreabilidade completa do fabricante ao paciente.
Verificado pela GS1
Verificado pela GS1 é um serviço global que permite às empresas confirmar a precisão das informações de seus produtos no registro da GS1.
Quando um produto é verificado, ele recebe uma marca de confiança indicando que seu código de barras e dados associados foram validados de acordo com os padrões da GS1.
Isso ajuda a construir confiança entre varejistas, compradores e consumidores que dependem de informações precisas sobre produtos ao tomar decisões de compra.
Para as empresas, serem Verificadas pela GS1 pode abrir portas para novos parceiros comerciais e plataformas que exigem dados de produtos padronizados e confiáveis como condição para listagem.
Solicitar um código LEI
GS1 HU ajuda organizações a obter um Identificador de Entidade Legal (LEI), um código global único usado para identificar empresas e organizações envolvidas em transações financeiras.
O LEI é cada vez mais exigido por reguladores e instituições financeiras em todo o mundo, especialmente para empresas envolvidas em negociação de títulos, relatórios e atividades financeiras transfronteiriças.
As empresas podem solicitar e gerenciar seu LEI de forma eficiente, beneficiando-se da expertise da organização em padrões de identidade e dados.
Ter um LEI em vigor apoia a transparência, conformidade regulatória e facilita o acesso aos mercados financeiros.
Programa de Provedor de Serviços
O Programa de Provedores de Serviços de HU da GS1 é projetado para fornecedores de tecnologia, consultorias e provedores de soluções que desejam oferecer serviços alinhados com a GS1 aos seus clientes.
Ao aderir ao programa, os prestadores de serviços têm acesso a recursos oficiais da GS1, treinamento e oportunidades de co-marketing, sendo reconhecidos como parceiros confiáveis dentro do ecossistema da GS1.
Para empresas que procuram suporte de implementação, o programa também funciona como um diretório de fornecedores verificados que demonstraram competência nos padrões da GS1.
Isso cria um mercado de qualidade garantida que beneficia tanto os prestadores de serviços quanto as empresas que eles atendem.
Serviços de Saúde
A GS1 HU oferece um portfólio mais amplo de serviços especificamente projetados para organizações de saúde, incluindo hospitais, clínicas, fabricantes de dispositivos médicos e distribuidores de saúde.
Esses serviços abordam os requisitos exclusivos de rastreabilidade, segurança e regulamentação do setor, ajudando as organizações a implementar sistemas de identificação de ponta a ponta para pacientes, ativos, localizações e produtos.
A GS1 HU trabalha em estreita colaboração com partes interessadas da indústria e reguladores para garantir que seus serviços de saúde estejam alinhados com os requisitos nacionais e as melhores práticas internacionais, como as delineadas pelo Regulamento de Dispositivos Médicos da UE (MDR) e o Identificação Única do Dispositivo (Unique Device Identification) sistema.
Sistema de Devolução de Depósito (DRS)
Eles ajudam as empresas a atender aos requisitos de código de barras DRS, fornecendo números GTIN, padrões de código de barras e orientações sobre o uso correto da GS1.
O suporte inclui atribuição de GTIN, gestão de códigos de barras, verificação de capacidade de números, consultoria, webinars e verificação de códigos de barras. O serviço também ajuda importadores e fabricantes a preparar produtos para registro DRS e lançamento no mercado.
GS1 Digital Link
GS1 Digital Link é um dos serviços mais inovadores oferecidos pela GS1 HU, permitindo que as empresas conectem produtos físicos ao mundo digital por meio de um identificador único baseado na web.
Um código de barras ou QR code habilitado com GS1 Digital Link pode direcionar consumidores, parceiros da cadeia de suprimentos ou sistemas regulatórios para uma variedade de conteúdo digital rico, como detalhes do produto, instruções, informações de sustentabilidade ou verificações de autenticação, tudo a partir de uma única leitura.
À medida que as expectativas dos consumidores e os requisitos regulatórios para transparência do produto continuam a crescer, o GS1 Digital Link posiciona as empresas para atender a essas demandas, ao mesmo tempo em que protege sua infraestrutura de rotulagem para o futuro.
Existem soluções de parceiros da GS1, como QR TIGER/GS1, se preferir recursos não disponíveis neste serviço.
Aplicação de códigos de barras 2D em diferentes setores na Hungria
Em 2023, a GS1 lançou uma iniciativa global conhecida como Sunrise 2027 para facilitar a transição de códigos de barras unidimensionais (1D) como o EAN/UPC para códigos de barras bidimensionais (2D) no ponto de venda no varejo.
A iniciativa estabelece uma data-alvo global de 2027 para varejistas e prestadores de cuidados de saúde garantirem que seus sistemas de leitura possam ler tanto os códigos de barras lineares tradicionais quanto os novos símbolos 2D, como os códigos QR e o GS1 DataMatrix.
Ao contrário dos códigos de barras tradicionais, os códigos 2D podem armazenar muito mais informações em um único símbolo.
Isso torna possível fazer muito mais com apenas uma varredura, desde rastrear um produto ao longo da cadeia de suprimentos e verificar sua autenticidade, até gerenciar estoques, atender aos requisitos de relatórios de sustentabilidade e até permitir que os consumidores acessem informações do produto diretamente de seus telefones via padrão GS1 Digital Link.
Programas piloto e testes de varejo já estão em andamento em mais de 48 países, representando aproximadamente 88 por cento do PIB global.
Grandes varejistas estão atualizando seus sistemas de checkout e ajustando o que exigem de seus fornecedores, tudo para estar pronto até 2027.
Se os maiores varejistas em sua categoria dizem que querem produtos prontos para 2D em suas prateleiras, o voluntário se torna efetivamente obrigatório.
Cuidados de saúde
Soluções personalizadas para parceiros da GS1 que produzem, distribuem ou vendem bens ajudam a melhorar a segurança do paciente com dados precisos, atendem aos requisitos regulatórios e apoiam operações mais eficientes e sustentáveis por meio de processos transparentes.
No setor de saúde, códigos 2D como o GS1 DataMatrix estão em uso para medicamentos sob prescrição desde 2019. O código é escaneado antes que o medicamento seja dispensado a um paciente em uma farmácia ou hospital.
Varejo e Bens de Consumo
Varejistas na Hungria e em toda a Europa exigem códigos de barras compatíveis com a GS1 para a colocação nas prateleiras. À medida que o Sunrise 2027 se aproxima, os varejistas estão atualizando seus sistemas de ponto de venda para aceitar símbolos 2D, como Códigos QR da GS1 e DataMatrixesalém dos códigos de barras lineares tradicionais.
Os fabricantes de bens de consumo que trabalham com a GS1 HU já estão desenvolvendo a capacidade de atender a essas exigências dos varejistas antes do prazo final.
Logística e Cadeia de Suprimentos
Operadores de logística e cadeia de suprimentos se beneficiam dos padrões GLN, SSCC e EPCIS da GS1 para garantir a troca de dados sem falhas e sem erros com parceiros comerciais.
Um exemplo marcante é o IDDA (Entrega Integrada por Assistência Digital) conforme discutido anteriormente
O projeto atingiu uma etapa significativa com a conclusão de um teste de conectividade eDelivery, comprovando a implementação bem-sucedida do Ponto de Acesso IDDA que permite o transporte de mensagens comerciais padronizadas pelo AS4, com soluções de blockchain integradas para garantir os mais altos padrões de transparência e confiabilidade.
Regulamentos
Além do Sunrise 2027, os membros da GS1 HU enfrentam uma mudança regulatória paralela: o Passaporte Digital de Produtos da UE (DPP). O DPP é uma estrutura de dados obrigatória que simplificará o acesso digital a informações específicas do produto relacionadas à sustentabilidade e circularidade, permitindo a troca de dados B2B, B2C e B2G.
Será acessível por meios eletrônicos através da leitura de um suporte de dados padronizado internacionalmente. Os primeiros DPPs estarão totalmente operacionais e acessíveis através de produtos priorizados pela UE até fevereiro de 2027.
Os padrões GS1 para identificação, identificação automática e captura de dados, e compartilhamento de dados apoiam os requisitos do Regulamento de Ecodesign para Produtos Sustentáveis da UE (ESPR).
Histórias de sucesso inspiradoras
De pequenos produtores locais a varejistas de grande escala, os membros da GS1 têm uma coisa em comum: uma história que vale a pena contar. Aqui estão algumas das vozes que moldam o futuro do comércio húngaro por meio do poder dos padrões globais.
Grupo Hungast: Serviços de Alimentação e Rastreabilidade Alimentar
É um dos maiores fornecedores de catering institucional da Hungria, servindo refeições em escolas, hospitais e outras instituições públicas. Um dos maiores desafios operacionais surgiu após o país introduzir regulamentações mais rigorosas de nutrição e dieta para catering público em 2015 (Decreto EMMI 37/2014).
Isso aumentou significativamente a demanda por refeições especializadas, especialmente aquelas para alergias e dietas necessárias por motivos médicos, como refeições sem glúten.
Entre 2015 e 2020, a Hungast relatou que o número de consumidores de refeições aumentou dramaticamente, o que criou pressão em suas cozinhas, embalagens e processos de entrega.
Para resolver isso, Hungast recorreu à GS1 HU em 2015 em busca de ajuda para construir um sistema de rastreabilidade com base nos padrões da GS1. Juntos, eles projetaram um sistema em que cada caixa reutilizável carregava um código DataMatrix da GS1 contendo um identificador único do produto e informações de entrega.
Gottsegen György, Instituto Húngaro de Cardiologia: Rastreabilidade de Dispositivos Médicos
É um dos principais hospitais de cardiologia da Hungria, lidando com procedimentos complexos como cardiologia intervencionista, cirurgia cardíaca e transplantes de coração.
Esses procedimentos requerem dispositivos médicos caros e altamente especializados, stents, cateteres, implantes e outros suprimentos críticos que muitas vezes precisam estar disponíveis imediatamente, mesmo quando as cirurgias não são planejadas.
Manter registros precisos de estoque era difícil, especialmente quando os funcionários tinham que inserir as informações do produto manualmente.
A GS1 HU trabalhou com o instituto para introduzir um sistema de identificação e rastreabilidade baseado na GS1 para dispositivos médicos.
A implementação girava em torno do UDI (Identificação Única de Dispositivo) e códigos de barras GS1, especialmente códigos GS1 DataMatrix colocados em dispositivos médicos pelos fabricantes. Através da digitalização, o hospital poderia capturar automaticamente dados-chave do dispositivo.
Isso significava que os dispositivos poderiam ser rastreados desde o recebimento, passando pelo armazenamento, até o uso real durante a cirurgia. De acordo com a organização GS1, o GOKI foi um dos primeiros hospitais na Hungria a adotar os padrões GS1 para rastreamento e gerenciamento de dispositivos médicos em seus sistemas de armazenamento e financeiro.
Impulsionando o Crescimento com Padrões Globais
A GS1 Hungria ocupa um papel tranquilo, mas crítico na economia húngara. Ela conecta empresas locais à linguagem global do comércio, os códigos de barras, identificadores e padrões de dados que fazem as cadeias de suprimentos modernas funcionarem.
À medida que o ambiente regulatório se torna mais complexo, especialmente com o Sunrise 2027 e o Passaporte de Produto Digital da UE remodelando a forma como os produtos são identificados, rotulados e rastreados, os serviços estão evoluindo de uma função de conformidade de back-office para um facilitador de negócios estratégico.
Em 2024/25, a GS1 ratificou 42 novos padrões e diretrizes apoiados por uma comunidade global de mais de 800 empresas do setor.
Para empresas húngaras ou negócios operando no país e buscando competir nos mercados europeu e global, a questão não é mais se devem adotar os padrões GS1. É quão rapidamente podem desenvolver as capacidades para aproveitá-los ao máximo.
Perguntas frequentes
Como posso obter um código de barras para o meu produto na Hungria?
Para obter um código de barras oficial da GS1 para o seu produto na Hungria, você precisa se registrar na GS1 HU, que é a única fonte autorizada de prefixos de empresa da GS1, que são usados para criar os códigos de identificação do produto; GTIN
Usar números de código de barras não oficiais ou de terceiros pode causar problemas com varejistas e parceiros comerciais.
A GS1 HU é uma agência governamental?
Não. É uma empresa privada sem fins lucrativos e opera de forma independente do governo húngaro. Faz parte da rede global GS1, uma organização internacional neutra e sem fins lucrativos com sede em Bruxelas, tendo seu escritório de organização membro HU localizado em Budapeste.
Preciso me registrar na GS1 HU para vender produtos na Hungria?
Se você é uma empresa que opera na Hungria e fabrica ou distribui produtos físicos vendidos através de canais de varejo domésticos ou para exportação, você precisará de um GTIN emitido pela GS1 válido em seus produtos para atender aos requisitos do varejista.
Você não precisa se registrar na GS1 HU; os códigos de produtos registrados por qualquer Organização Membro da GS1 são válidos.
Se a sua empresa está sediada na Hungria e ainda não possui um prefixo GS1, a GS1 HU é o local apropriado para se registrar.
ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE Reconhecemos que a GS1, bem como os materiais, itens proprietários e todas as patentes relacionadas, direitos autorais, marcas registradas e outras propriedades intelectuais (coletivamente, "propriedade intelectual") relacionadas ao seu uso, são propriedade da GS1 Global, e que nosso uso dos mesmos será de acordo com as condições fornecidas pela GS1 Global.
