GS1 Portugal: Normas que Impulsionam Cadeias de Abastecimento Sustentáveis

 
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Iniciativas introduzidas e campanhas colaborativas

A GS1 PT trabalha com empresas líderes para apoiar a implementação de padrões globais que promovem transformação digital e tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente.

Lean & Green com a GS1 Holanda

A GS1 Holanda foi pioneira na iniciativa Lean & Green na Europa, e a GS1 Portugal agora lidera o programa localmente para ajudar as empresas a tornarem o transporte e a logística mais amigos do clima.

Este programa europeu apoia empresas na redução das emissões de CO2, aumentando a eficiência e reduzindo os custos. Condições especiais de entrada são oferecidas a PMEs e membros da GS1 PT, tornando mais fácil aderir e beneficiar.

O processo começa com um plano de ação de cinco anos, auditado no início e revisado regularmente. As empresas acompanham o progresso por meio de avaliações semestrais; cada etapa de redução de emissões ganha uma estrela Lean & Green, até um total de cinco.

Estes passos indicam progresso contínuo em direção a zero emissões.

Comissão Técnica do Passaporte de Produto Digital (DPP)

O Instituto Português da Qualidade (IPQ) nomeou a GS1 PT para liderar e coordenar a Comissão Técnica Nacional para o Passaporte Digital do Produto. Este grupo reúne mais de 30 organizações e partes interessadas de diferentes setores para definir como os dados do produto serão padronizados e reportados em Portugal.

A Comissão ajuda a moldar as regras a serem compartilhadas com as autoridades da UE e simplifica o compartilhamento de boas práticas e projetos-piloto. Ao liderar este trabalho, a GS1 PT garante que as empresas do país estejam prontas para as novas exigências da UE em transparência de produtos, rastreabilidade e economia circular metas.

Serviços GS1 PT para empresas

As soluções e serviços da GS1 ajudam as empresas a inovar, otimizar suas operações e enfrentar desafios de sustentabilidade e conformidade por meio de consultoria especializada.

Obtendo códigos de identificação

As empresas licenciam um Prefixo de Empresa da GS1 PT. Este prefixo atua como um "cartão de identificação" global usado para construir códigos específicos para diferentes partes do negócio:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): O ID do produto, usado para identificar um tipo específico de produto de uma marca. Isso permite que as lojas escaneiem os itens no caixa e acompanhem os níveis de estoque em tempo real.

• Número de Localização Global (GLN): Usado para identificar uma localização física (como um armazém). Garante que faturas digitais e entregas sejam enviadas para o endereço correto.

• Código de Contêiner de Envio Serial (SSCC): Usado como uma "placa de identificação" para contêineres de transporte ou paletes. Permite às empresas rastrear um envio específico à medida que ele se move pela cadeia de suprimentos.

560 e-Rótulo    

O 560 e-Label é a solução de etiquetagem digital da GS1 PT que simplifica o compartilhamento de informações do produto. Permite que as empresas criem códigos QR que direcionam os consumidores diretamente para uma plataforma com detalhes essenciais, como ingredientes, informações nutricionais, etc., de forma rápida, segura e econômica.

O serviço suporta a conformidade com o Regulamento (UE) 2021/2117, que exige que vinhos produzidos a partir de dezembro de 2023 exibam listas de ingredientes e declarações nutricionais. Em vez de colocar todos os detalhes diretamente na garrafa, os produtores podem fornecer essas informações por meio de um código QR que direciona para um rótulo digital.

Com o 560 e-Label, as empresas podem atender facilmente a esses requisitos, gerar códigos QR ilimitados e oferecer informações em 24 idiomas para que os consumidores em diferentes locais possam acessá-las.

Cálculo da Pegada de Carbono

O serviço ajuda as empresas a medir os gases de efeito estufa produzidos por suas atividades. As empresas podem rastrear uma ampla gama de fontes de emissão, incluindo transporte, processos industriais, refrigerantes e resíduos, para obter uma imagem clara de seu impacto climático e de como suas atividades contribuem para a emissão equivalente de CO2.

Trabalhando com padrões globais como o Protocolo GHG e a ISO 14064-1, a GS1 PT desenvolve um projeto personalizado para cada negócio. O projeto envolve identificar de onde vêm as emissões, desagregá-las por setor ou localização e apontar áreas onde as reduções são mais fáceis de serem feitas.

Sincronizar

O Sync PT é uma plataforma de gestão de informações de produtos que permite às empresas criar e partilhar um "Cartão de Identidade" digital para cada produto. Os produtores podem criar este cartão e atualizar os detalhes do produto num só lugar. Os retalhistas e distribuidores têm acesso fácil a informações regulamentares e comerciais fiáveis.

O sistema também suporta catálogos para e-commerce, criação de códigos de barras e etiquetas, e integração com portais de fornecedores. As empresas podem escolher entre planos flexíveis: Base, Padrão ou Premium para usar os recursos necessários em tempo real.

Essas funcionalidades estão alinhadas com os padrões da GS1 para garantir dados confiáveis e alcance global.

Validata

Validata é um serviço da GS1 Portugal que garante a qualidade dos dados do produto e imagens para o mundo digital. As empresas enviam seus produtos físicos para o laboratório da MO, onde a equipe captura imagens profissionais do produto (até 7 ângulos), coleta dados logísticos e valida informações de rótulo e embalagem de acordo com as regulamentações aplicáveis.

Os dados processados são então publicados diretamente na plataforma Sync PT para compartilhamento com parceiros de negócios.

Um Escolher & Coletar opção está disponível, onde a organização organiza a coleta do produto em todo o continente de Portugal, eliminando a necessidade de as empresas organizarem seu próprio serviço de entregas.

O serviço abrange setores além de FMCG e varejo, incluindo têxteis, vestuário, calçados e óptica. Alguns planos da Validata requerem uma assinatura ativa do Sync PT, e os preços são exclusivos para membros da GS1 PT.

Serviço de Consultoria em Rastreabilidade

O serviço ajuda as empresas a garantir que seus processos atendam aos padrões e regulamentos da indústria. Uma equipe certificada trabalha em estreita colaboração com cada negócio para fornecer suporte personalizado às suas necessidades específicas e garantir que a rastreabilidade do produto seja confiável e esteja em conformidade.

O serviço segue um caminho estruturado. Começa com uma auditoria para avaliar as práticas atuais e depois entrega um relatório mostrando prioridades e oportunidades de melhoria. A partir daí, um plano de ação é criado, implementado com orientação ou supervisão, e finalizado com um relatório que confirma os resultados.

Este abordagem passo a passo faz com que as empresas tenham confiança em seus sistemas de rastreabilidade e construam confiança em toda a cadeia de suprimentos.

Suporte Técnico para Relatórios de Sustentabilidade

A GS1 PT oferece suporte especializado para Relatórios de Sustentabilidade para ajudar as empresas a preparar relatórios que atendam tanto aos requisitos legais quanto às necessidades de negócios.

O serviço abrange análise de dupla materialidade (que avalia como sustentabilidade questões afetam o negócio de uma empresa e como as atividades da empresa impactam as pessoas, a sociedade e o meio ambiente), engajamento das partes interessadas, coleta de dados ESG e treinamento da equipe.

Esses aspectos garantem que os relatórios sejam precisos, estruturados e alinhados com a Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa da UE (CSRD), que exige que empresas grandes e listadas divulguem seus impactos ambientais e sociais.

Além da conformidade, a elaboração de relatórios de sustentabilidade ajuda a construir confiança, melhorar a reputação e orientar decisões de negócios mais inteligentes.

Serviço de Eficiência Energética

O serviço ajuda as empresas a reduzirem suas contas de energia e a funcionarem de forma mais eficiente. É composto por três módulos que podem ser feitos em conjunto ou individualmente.

Módulo 1 - Fornecedor de Eletricidade Mais Barato (com o parceiro Manie): Analisa o perfil de consumo de energia da empresa e muda automaticamente para o fornecedor de eletricidade mais econômico a cada mês.

Módulo 2 - Auditoria Energética e Certificação (com o parceiro Solee): Um especialista visita as instalações da empresa para coletar dados e produzir um certificado oficial de energia, identificando onde a energia está sendo desperdiçada.

Módulo 3 - Plano de Melhoria de Eficiência (ministrado pela GS1 Portugal): Uma revisão detalhada das áreas onde a empresa pode economizar energia — abrangendo iluminação, aquecimento, refrigeração, isolamento, uso de água, transporte e processos de fornecedores.

Cada módulo pode ser assinado separadamente ou os três juntos como um pacote. Isso não está incluído na associação padrão da GS1.

Aplicações de códigos de barras 2D em diferentes setores em Portugal

Até 2027, espera-se que os sistemas de checkout de Portugal consigam ler códigos de barras 2D. Ao contrário dos códigos de barras tradicionais, estes podem armazenar muito mais informações do produto que melhoram o rastreamento de itens e a interação com os clientes, tanto na loja física quanto online.

Esta mudança faz parte da iniciativa GS1 Sunrise 2027, que tem como objetivo tornar as compras mais fáceis e inteligentes.

Os códigos de barras 1D padrão não vão desaparecer, mas muitas empresas já estão se preparando para a mudança. Para permanecerem compatíveis, estão imprimindo tanto códigos de barras 1D quanto 2D nas embalagens. Isso permitirá que os sistemas atuais continuem funcionando enquanto as atualizações futuras são suportadas.

Como parte da iniciativa, as marcas têm duas opções principais. Elas podem gerar códigos de barras 2D compatíveis com a GS1 seguindo as diretrizes oficiais da GS1, ou podem usar ferramentas de terceiros confiáveis como o gerador de código QR GS1 da QR Tiger.

Se as empresas não têm tempo ou expertise técnica, podem usar plataformas externas, pois estas oferecem uma forma rápida e confiável de adotar códigos de barras de próxima geração.

Aqui estão as principais aplicações desses códigos de barras em vários setores em Portugal:

Varejo

Os retalhistas em Portugal estão a preparar-se para a mudança GS1 Sunrise 2027, adotando códigos de barras 2D no caixa. Estes códigos vão além da simples identificação do produto, transportando detalhes como número de lote e número de série Isso ajuda os varejistas a melhorar a transparência e atender à crescente demanda dos consumidores por dados de produtos.

Ao escanear códigos de barras 2D, por exemplo, o código QR da GS1 permite que os compradores portugueses acessem informações mais detalhadas sobre os produtos diretamente em seus smartphones. Os varejistas se beneficiam de transações mais rápidas, melhor rastreamento de estoque e maior engajamento dos clientes.

Cuidados de saúde

O setor utiliza códigos de barras GS1 DataMatrix para melhorar a segurança do paciente, garantir transparência na cadeia de suprimentos Hospitais e farmácias podem codificar dados críticos como números de lote, números de série e datas de validade para garantir a dispensação precisa e reduzir erros.

Ao escanear códigos de barras 2D, os prestadores de cuidados de saúde podem verificar a autenticidade, rastrear recalls e cumprir os requisitos regulatórios da UE para medicamentos e dispositivos médicos.

Alimentação e Agricultura

O setor de alimentos e agricultura usa códigos de barras 2D para fortalecer a rastreabilidade da fazenda ao garfo. Os produtores de alimentos podem codificar detalhes como datas de colheita, ingredientes, alérgenos e informações de origem em Código QR GS1 Digital Link Esses códigos são aplicados na embalagem para dar aos consumidores confiança na qualidade e segurança do produto.

Apenas produtos embalados com GTIN são incluídos para garantir um rastreamento confiável para setores-chave de exportação, como laticínios, carne e horticultura. O uso desses códigos fortalece as medidas de segurança alimentar e apoia os objetivos de sustentabilidade.

Distribuição

O padrão Scan4Transport da GS1 é utilizado por prestadores de serviços logísticos para operar de forma mais eficiente. Com códigos de barras 2D contendo o SSCC (Código de Contêiner de Remessa Serial), cada palete, caixa ou contêiner recebe um identificador único. Isso garante que cada unidade seja escaneada com precisão e vinculada ao seu registro de transporte.

Por exemplo, ao escanear o código de barras 2D no rótulo logístico, são contidos todos os dados-chave de transporte, como endereços de entrega, instruções de manuseio, indicadores de mercadorias perigosas e janelas de tempo. Isso significa que os parceiros logísticos podem acessar os detalhes do envio com um único escaneamento, mesmo sem conexão com a internet, eliminando a necessidade de procurar informações em um sistema de backend.

Histórias de sucesso inspiradoras da GS1 em Portugal

Os padrões e serviços da GS1 beneficiam as empresas portuguesas com uma maior visibilidade dos produtos, operações mais suaves e maior segurança. Os estudos de caso abaixo mostram que ajudam a construir cadeias de abastecimento eficientes.

MC

Wells é uma cadeia de farmácias portuguesa pertencente à MC, um dos maiores varejistas de Portugal. O armazém deles estava enfrentando altas taxas de erro e atrasos ao receber produtos de saúde, principalmente porque os fornecedores estavam enviando mercadorias com rótulos inconsistentes ou ausentes, tornando impossível escanear e combinar os produtos de forma confiável na chegada.

MC fez parceria com a GS1 para resolver esses problemas. A GS1 auditou as operações do armazém e trabalhou diretamente com os fornecedores para garantir que cada caixa e palete que chegasse ao armazém tivesse um rótulo de código de barras GS1-128 adequado, com detalhes importantes como números de lote e datas de validade.

Fornecedores também compartilharam suas informações de produtos com antecedência usando EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) um sistema que permite às empresas trocar automaticamente documentos como pedidos, faturas e avisos de entrega digitalmente. Como resultado, o sistema de armazém já sabia o que esperar antes das entregas chegarem.

Resultados:

• 99% menos erros de rotulagem com leituras de códigos de barras GS1-128

• Recepção de produtos 50% mais rápida no armazém

• 60% de queda nas rejeições de produtos graças aos dados mestres precisos

Hospital de Cascais

Estabelecido em 2010, o Hospital de Cascais é uma instituição de saúde moderna em Portugal. A instituição queria melhorar a segurança do paciente e reduzir custos otimizando sua cadeia de suprimentos. O desafio era garantir que os medicamentos fossem rastreados com precisão do armazém ao leito, ao mesmo tempo que otimizava a logística para evitar desperdícios e erros.

Com os padrões GS1 e o software da BIQ Health Solutions, o hospital automatizou sua logística. A equipe usou dispositivos portáteis para gerenciar estoques, escanear códigos de barras GS1 DataMatrix e atualizar o inventário em tempo real. Isso levou ao reabastecimento automático de suprimentos que economiza tempo e garante a fácil disponibilidade de medicamentos quando necessário.

Para a segurança do paciente, cada dose de medicamento foi identificada de forma única com um código de barras GS1 DataMatrix. No leito, os enfermeiros escanearam tanto a pulseira do paciente quanto o código de barras do medicamento para confirmar que o paciente certo recebeu o medicamento certo no momento certo.

Resultados:

• Os registros dos pacientes são atualizados instantaneamente, com faturas precisas na alta

• A equipe de logística economiza tempo e custos ao reabastecer.

• Dados de produtos melhores reduzem o desperdício e apoiam decisões mais inteligentes

Empoderando a Transformação Digital nas Cadeias de Suprimentos

A GS1 Portugal capacita empresas em diversos setores, fornecendo padrões globais que simplificam a identificação de produtos, compartilhamento de dados e rastreabilidade de produtos na cadeia de suprimentos. Isso ajuda as organizações a melhorar a sustentabilidade, eficiência e segurança, ao mesmo tempo em que atendem às crescentes demandas por transparência e conformidade.

As empresas podem se juntar à GS1 para acessar ferramentas confiáveis, serviços inovadores e suporte especializado. Suas ferramentas e serviços ajudam as empresas a apoiar a transformação digital.

Perguntas frequentes

Qual prefixo de empresa é emitido pela GS1 PT?

A GS1 PT emite prefixos de empresa que começam com 560, os quais identificam negócios registrados em Portugal. Este prefixo faz parte do sistema global de numeração da GS1, garantindo que os produtos possam ser identificados de forma única e rastreados em todo o mundo.

O que é um GTIN e por que é essencial?

Um GTIN é um código numérico único que identifica a classe específica de produto de uma marca. Isso permite que um tipo de produto seja reconhecido e gerenciado de forma consistente por qualquer parceiro comercial na cadeia de suprimentos que opera dentro do sistema de padrões da GS1.

Qual é o papel dos Identificadores de Aplicação (AIs) nos códigos de barras da GS1?

Os AIs são códigos de prefixo curtos e padrão (como 01 para ID do Produto ou 17 para Validade) usados em códigos de barras e EPC/RFID. Eles funcionam como "tags" para os scanners. Em vez de ver uma longa sequência de números aleatórios, o AI informa ao computador qual é o próximo dado, seu formato esperado, comprimento e exatamente onde uma informação termina e a próxima começa.

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