O que é um GTIN? Estrutura, Tipos e Quando Obter um Novo

GTIN significa Número Global de Item de Comércio. É um número único usado para identificar um produto, serviço ou outro item de comércio à medida que se move pela cadeia de suprimentos e varejo.

Pense nisso como o ID único de um produto. Isso ajuda as empresas, varejistas e sistemas a identificar exatamente o que um item é, independentemente de onde ele seja vendido ou manuseado.

O identificador único ajuda as empresas a manter as informações do produto claras e consistentes em diferentes sistemas. Pode ser usado para tarefas como encomendar produtos, gerir inventário, definir preços e partilhar informações do produto com retalhistas e outras empresas.

Um GTIN pode ser transportado em diferentes formas, incluindo símbolos de código de barras, tags RFID e tags NFC. Esses transportadores armazenam o GTIN para que possa ser lido por scanners ou outros dispositivos.

Estrutura do GTIN

Um GTIN tem três seções, cada uma com um propósito específico: o prefixo da empresa, a referência do item e o dígito de verificação.

Prefixo da empresa

Um Prefixo de Empresa GS1 é um conjunto de números que identifica a empresa que possui o GTIN. Ele é fornecido pela Organização Membro local da GS1 da empresa, como a GS1 US, GS1 UK, etc.

O prefixo tem duas partes:

• Prefixo GS1: Os primeiros 2-3 dígitos são atribuídos pelo Escritório Global da GS1. Eles identificam qual Organização Membro da GS1 emitiu o prefixo.
• Código específico da empresa: Os 3-9 dígitos restantes identificam a empresa.

Juntos, estes formam o Prefixo da Empresa GS1 Seu comprimento pode variar de 4 a 12 dígitos, dependendo de quantos produtos a empresa precisa identificar. Uma empresa com menos produtos pode ter um prefixo mais longo, enquanto uma empresa com mais produtos pode ter um prefixo mais curto.

Por exemplo, a Tesco Limited tem o Prefixo da Empresa GS1 5018374

501 — Prefixo GS1 para a GS1 UK, que utiliza a faixa de 500 a 509.

8374 — Código específico da empresa atribuído à Tesco.

O Prefixo GS1 não indica onde o produto foi fabricado. Ele indica qual Organização Membro da GS1 emitiu o prefixo.

O prefixo ajuda a tornar cada GTIN único em todo o mundo. Cada empresa recebe um diferente, então duas empresas não podem ter o mesmo conjunto de números.

Referência do item

Um Item de Referência é uma combinação de números que identifica um produto específico de uma empresa. A empresa atribui este número a cada produto, e ele só precisa ser único dentro do próprio sistema de numeração da empresa.

O número de dígitos disponíveis define o número máximo de produtos que a empresa pode identificar. Por exemplo, se a Referência do Item tiver três dígitos, ela pode fornecer até 1.000 combinações diferentes, de 000 a 999.

Dígito de Verificação

Um Dígito de Verificação é o número final. Ele é calculado usando o algoritmo GS1 Modulo 10, que utiliza os outros dígitos para criar o número final.

Em termos simples, os dígitos são multiplicados por valores alternados de 3 e 1, depois somados. O dígito de verificação é o número necessário para fazer com que o total seja um múltiplo de 10.

Seu objetivo é ajudar a verificar se o número foi inserido ou lido corretamente. Se um dígito for alterado ou inserido incorretamente, o dígito de verificação geralmente mostrará que o número é inválido.

Exemplo de como um GTIN é criado

Prefixo da Empresa: 049000

Referência do item: 00935

3. Combinado como: 04900000935

Cálculo do Dígito de Verificação

Começando pela direita, multiplique cada dígito alternadamente por 3 e 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Encontre o próximo múltiplo de 10 e subtraia o total:

70 − 66 = 4

O Dígito de Verificação é 4, fornecendo o GTIN completo: 049000009354

Tipos de GTINs e Códigos de Barras Correspondentes

Aqui está uma lista de GTINs e os códigos de barras comuns que os acompanham

Código GTIN-12 e código de barras UPC-A

GTIN-12 é um formato de 12 dígitos usado principalmente na América do Norte. É comumente exibido em um código de barras UPC-A ou é amplamente conhecido apenas como UPC.

Foi o primeiro código de produto aberto e universal padrão da indústria projetado para digitalização comercial no ponto de venda.

Código de barras GTIN-13 e EAN-13

GTIN-13 é um formato de 13 dígitos usado em todo o mundo. É comumente representado por um código de barras EAN-13, frequentemente chamado simplesmente de EAN.

Comparado com um UPC-A de 12 dígitos, o formato GTIN-13 adiciona um dígito adicional para expandir a capacidade de numeração global.

Antes de 2005, os sistemas de varejo da América do Norte principalmente usavam códigos UPC de 12 dígitos, enquanto muitos outros mercados usavam códigos EAN de 13 dígitos. Isso mudou com o Sunrise 2005, quando os sistemas de varejo da América do Norte começaram a suportar GTIN-13/EAN-13 no ponto de venda.

Código GTIN-8 e código de barras EAN-8

GTIN-8 é um formato de 8 dígitos usado principalmente para produtos menores onde não há espaço físico suficiente para um código de barras mais longo. É representado por um código de barras EAN-8.

Ao contrário do GTIN-12 e GTIN-13, uma empresa não cria um GTIN-8 usando seu Prefixo de Empresa GS1 regular. Em vez disso, a empresa deve solicitar à sua Organização Membro local da GS1 um GTIN-8.

Utiliza um prefixo GS1-8 e é separado do Prefixo de Empresa GS1 regular da empresa. Uma empresa não pode usar seu Prefixo de Empresa existente e usá-lo para criar um GTIN-8.

Por haver menos números de 8 dígitos possíveis, a GS1 limita o uso do GTIN-8 a produtos onde não há espaço suficiente para um código de barras mais longo.

Código GTIN-14 e código de barras ITF-14

GTIN-14 é um formato de 14 dígitos usado principalmente para itens comerciais de nível superior, como caixas, cartuchos e paletes. Geralmente não é usado para produtos de consumo padrão vendidos no ponto de venda no varejo.

Um GTIN-14 é construído a partir de um GTIN-13, GTIN-12 ou GTIN-8 existente. Um dígito extra é adicionado à extrema esquerda. Isso é chamado de Dígito Indicador.

O dígito indicador tem dois usos principais:

1. Números 1 a 8 identificar diferentes níveis de embalagem do mesmo produto.

Coca-Cola pode ser vendida como uma lata individual de 330 mL, uma caixa com 24 latas ou um estojo contendo várias caixas.

A lata mantém seu GTIN original, enquanto a caixa poderia usar o Dígito Indicador 1 e o case o Dígito Indicador 2. Isso permite que os sistemas diferenciem cada nível de embalagem.

2. Número 9 identifica um item de medida variável, onde a quantidade não é fixa. Requer um código de barras que possa transportar dados adicionais da GS1, como GS1-128 ou um Código de barras 2D GS1 para incluir a medida real.

Um processador de carne pode enviar caixas de filé mignon de boi fresco. Uma caixa pode pesar 18,42 kg, enquanto outra pesa 21,15 kg.

O GTIN identifica o produto, enquanto o peso real é adicionado separadamente. O GTIN-14 usa o Dígito Indicador 9, e um código de barras GS1-128 pode carregar o GTIN juntamente com o peso usando um Identificador de Aplicação como (310n) para peso líquido em quilogramas.

Isso permite que o código de barras identifique tanto o que o produto é quanto quanto ele pesa.

Isso é diferente dos rótulos impressos por supermercados após pesar carne ou outros produtos. Esses rótulos geralmente usam Números de Circulação Restrita (RCNs) para produtos vendidos dentro de um varejista ou mercado específico. Eles não são GTINs.

Como criar um GTIN-14 a partir de um GTIN-8, 12 ou 13

1. Remova o Dígito de Verificação original.
2. Adicione zeros à esquerda até restarem 12 dígitos.
3. Adicione o Dígito Indicador à extrema esquerda.
4. Calcular e adicionar um novo Dígito de Verificação.

Exemplo:

1. GTIN-12: 997963214967 — Desodorizante Old Spice
2. Remover o Dígito de Verificação: 99796321496
3. Adicione um zero à esquerda: 099796321496
4. Adicionar Dígito de Indicação 1: 1099796321496
5. Calcular o novo Dígito de Verificação: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 caixa de desodorizante Old Spice

* Se o Dígito Indicador for 2: 

Recalcular Dígito de Verificação: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palete de desodorizante Old Spice em caixas.

GTINs em códigos de barras 2D da GS1

Quando um GTIN é codificado em um código de barras 2D da GS1, ele usa um formato de 14 dígitos. GTINs mais curtos são preenchidos com zeros à esquerda para atingir 14 dígitos.

Por exemplo:

• GTIN-12: 997963214967
• Formato de 14 dígitos: 00997963214967

O GTIN é então colocado após o Identificador de Aplicação GS1 (01). Isso informa ao scanner que os próximos 14 dígitos são um GTIN.

O formato pode ser exibido como:

Elemento String: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link 01/00997963214967

Os dois formatos representam o mesmo GTIN. O 01 identifica os dados como um GTIN.

Nota: 00997963214967 Não é um GTIN-14. É a representação de 14 dígitos do GTIN-12 original. Os zeros adicionados à esquerda são apenas usados para preencher o formato de 14 dígitos. Eles não são um Dígito Indicador.

Quando um produto precisa de um novo GTIN?

Um novo GTIN é necessário quando um produto é novo ou quando uma alteração atende a um dos requisitos. Regras de Gerenciamento de GTIN da GS1 .

As regras consideram se os clientes ou parceiros comerciais precisam distinguir o produto alterado, se as informações necessárias mudaram e se a mudança afeta a cadeia de suprimentos.

No entanto, leis locais, nacionais ou regionais podem exigir um novo GTIN em outras situações. Quando isso acontece, esses requisitos legais têm prioridade sobre as regras da GS1.

Estas regras abrangem produtos em geral. Regras adicionais podem ser aplicadas a indústrias específicas ou tipos de produtos.

Novo Produto

Um novo produto precisa de um novo GTIN. Um produto é considerado novo quando é adicionado como um item novo ou diferente ao portfólio de produtos de uma empresa.

Isso pode incluir:

• Um novo sabor ou aroma adicionado a uma linha de produtos existente.
• Um novo modelo com diferentes características ou funções.
• Uma versão feita para um mercado de língua diferente, como uma versão em inglês e uma versão apenas em francês.
• Um produto sazonal que os clientes ou parceiros comerciais precisam encomendar separadamente.
• Estilos de produtos diferentes, cores, tamanhos, ou cada combinação dos três são vendidos como produtos separados. De acordo com as regras da GS1, cada variação recebe seu próprio GTIN. No entanto, em alguns casos, muitas marcas de roupas usam o mesmo GTIN em vários tamanhos ou cores.
• Um vinho de um ano de produção diferente pode precisar de um novo GTIN quando a safra o torna um produto diferente para o consumidor. Isso é comum para vinhos em que o ano é uma parte importante da identidade do produto.

Alterações nas Informações de Embalagem

Um novo GTIN pode ser necessário quando informações importantes impressas na embalagem mudam. Isso inclui:

Marca principal alterar o nome da marca principal ou logotipo exibido no produto.

Marcas de certificação adicionar ou remover um selo que mostra que o produto atende a um padrão ou requisito específico.

Preço impresso na embalagem Imprimir um preço diretamente na embalagem não é recomendado. Se um preço for impresso como parte do design da embalagem, adicionar, alterar ou remover exigirá um novo GTIN.

Um preço adicionado posteriormente com um adesivo removível, etiqueta de preço ou etiqueta pendurada não requer um novo GTIN.

Alterações no texto promocional ou na arte não exigem automaticamente um novo GTIN se não alterarem o produto ou as informações obrigatórias do produto.

Alterações nos Ingredientes, Componentes ou Uso do Produto

Um novo GTIN é necessário quando ambas as condições se aplicam:

1. A alteração afeta as informações que devem aparecer legalmente na embalagem do produto.
2. Os clientes ou parceiros da cadeia de suprimentos devem reconhecer a mudança.

Isso pode incluir alterações nos ingredientes, fórmula ou no funcionamento do produto.

Exemplos que se enquadram na regra:

• Um produto de lanche passa de livre de amendoim para conter amendoins, exigindo uma nova declaração de alérgenos.
• Uma fórmula de shampoo muda para incluir um ingrediente que requer uma declaração de segurança diferente.
• Uma máquina de lavar ganha uma nova função que altera suas características declaradas.

Exemplos de exceções:

• Uma empresa começa a destacar que um produto é reciclável quando ele já possui essa característica.
• A embalagem de um produto é redesenhada enquanto o produto e suas informações necessárias permanecem inalterados.
• Uma funcionalidade existente é promovida de forma mais proeminente sem alterar o produto em si.

As leis locais podem exigir um novo GTIN mesmo quando essas condições não são atendidas. Nesses casos, o requisito local tem prioridade.

Alterações de Peso ou Tamanho

Um novo GTIN é necessário quando:

1. O peso líquido muda, como de 500 g para 750 g.
2. O peso bruto muda em mais de 20% devido a uma mudança na embalagem, não no conteúdo do produto. Por exemplo, mudar uma garrafa de plástico para uma garrafa de vidro.
3. O tamanho do produto ou da embalagem muda em mais de 20%, como seu comprimento, largura ou altura.

Peso líquido é o peso do próprio produto. Peso bruto É o peso total do produto e sua embalagem.

Alterações na Quantidade do Produto

Um novo GTIN é necessário quando o número de produtos vendidos juntos muda.

Isso inclui:

1. Um pacote de varejo passa de 4 unidades para 6 unidades.
2. Um caso muda de 12 produtos para 24 produtos.
3. Uma palete predefinida passa de 10 caixas para 12 caixas.

A regra se aplica quando os produtos são vendidos em uma quantidade de embalagem, caixa ou palete definida. Alterar o número de produtos nessa embalagem altera o que a embalagem representa.

Um tamanho de porção sugerido, como "serve 4", não conta como quantidade do produto e não está incluído neste requisito.

Pacote de Produto Fixo

Um pacote de produtos fixos contém dois ou mais produtos diferentes que são embalados e vendidos juntos como um único produto.

Um novo GTIN é necessário se um produto no pacote for adicionado, removido ou substituído.

Os produtos dentro do pacote têm seus próprios GTINs, enquanto o pacote completo tem um GTIN separado.

Exemplo:

Um conjunto de presente contém shampoo, condicionador e gel de banho. Se o gel de banho for substituído por um produto diferente, o conjunto de presente precisa de um novo GTIN.

O Futuro da Identificação de Produtos

Um GTIN dá a um produto uma identidade única reconhecida por empresas ao redor do mundo. Ele conecta o produto à empresa que o possui e permite que varejistas, distribuidores, marketplaces e outras empresas o identifiquem de forma consistente.

Suporta checkout, inventário, rastreamento da cadeia de suprimentos, exportações e comércio eletrônico. À medida que os códigos de barras GS1 2D se tornam mais comuns, eles permanecerão como identificador-chave do produto.

Mesmo que uma equipe dedicada gerencie os códigos de seus produtos, entender como os GTINs funcionam é útil porque eles afetam a configuração do produto, embalagem, sistemas de varejo e dados compartilhados com parceiros comerciais. É uma parte essencial de como os produtos são identificados ao longo da cadeia de suprimentos.

Perguntas e Respostas

Um GTIN é o mesmo que um SKU?

Um GTIN pode ser usado como um SKU, mas nem todos os SKUs são GTINs.

Um GTIN é um identificador de produto reconhecido globalmente usado em empresas e cadeias de suprimentos. Um SKU é um código criado por uma empresa para gerenciar seu próprio inventário e é reconhecido apenas dentro de seus sistemas.

O GTIN é obrigatório?

Um GTIN não é legalmente necessário para todos os produtos em todos os mercados. No entanto, alguns varejistas, marketplaces, distribuidores e parceiros comerciais podem exigir um.

Se vender apenas através de suas próprias lojas, site ou canais de vendas diretas, talvez não precise, a menos que um sistema ou parceiro específico exija.

Para outros canais de vendas, verifique os requisitos deles antes de vender seus produtos.

Como posso obter um GTIN?

O processo depende da Organização Membro (MO) da GS1 com a qual você se registra.

Na maioria dos casos, você se registra em um GS1 MO, obtém um Prefixo de Empresa GS1 e o utiliza para criar GTINs para seus produtos.

Alguns MOs, como GS1 Canadá, GS1 EUA e GS1 Austrália, também oferecem serviços onde as empresas podem obter GTINs individualmente sem precisar obter um Prefixo de Empresa.

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