Într-o țară atât de mare și răspândită precum Indonezia, transportul mărfurilor poate fi dificil. Cu mii de insule și diferite niveluri de infrastructură, menținerea lanțului de aprovizionare constant nu este întotdeauna ușoară.

Standardele GS1 oferă un sistem comun pentru identificarea, urmărirea și urmărirea produselor. Acest lucru ajută întreprinderile să gestioneze bunurile mai precis pe măsură ce se deplasează de la un loc la altul.

Prin utilizarea acestor standarde, companiile pot reduce erorile și îmbunătăți vizibilitatea. Devine mai ușor să coordoneze cu partenerii, chiar și atunci când produsele călătoresc pe distanțe lungi.

Pentru multe afaceri din țară, GS1 Indonesia (ID) este mai mult decât util. Aduce ordine și claritate în lanțurile de aprovizionare care altfel ar putea deveni greu de gestionat.

Acest blog discută cum GS1 ID ajută afacerile să folosească standardele de coduri de bare și să avanseze către urmărirea digitală. Prin aceasta, lanțurile de aprovizionare devin mai transparente, mai sigure și mai bine pregătite să concureze pe piața globală de astăzi.

Ce este GS1 Indonesia?

GS1 ID este Organizația Membră (MO) oficială GS1 responsabilă pentru emiterea Prefixele companiei GS1 pentru afacerile care operează în Indonezia. Fondată în 1993, emite refixuri care încep cu 899. Acesta este un element de bază în crearea identificatorilor GS1 pentru produse, locații, unități logistice și alte active destinate urmăririi, managementului și comerțului.local și internațional.

MO oferă instrumente, formare, îndrumare și suport pentru implementarea standardelor GS1 pe piața indoneziană. În prezent deserveste mai mult de 7.000 de companii membre din mai multe sectoare.

Informații de contact:

Adresă: Talavera Office Park (Clădire de birouri) etajul 5, Unitatea 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonezia

Număr de contact +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Email info@gs1id.org

Inițiative introduse, colaborate sau campanii susținute

GS1 ID colaborează cu liderii din industrie pentru a susține transformarea digitală și a îmbunătăți lanțurile de aprovizionare.

Regulamentul BPOM nr. 22/2022 și Sistemul TTAC

Regulamentul BPOM nr. 22/2022 stabilește regulile pentru urmărirea produselor în Indonezia. Se aplică în principal produselor farmaceutice și anumitor produse alimentare.

Regulamentul impune companiilor să plaseze Coduri de bare 2D GS1 Aceste coduri de bare stochează detalii cheie precum identitatea produsului, numărul lotului și data de expirare.

Acesta se conectează la sistemul Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC), care permite autorităților să urmărească produsele și să verifice dacă sunt autentice.

Ecosistem Logistic Național (ELN)

Ecosistemul Logistic Național (NLE) este un program guvernamental care conectează serviciile logistice într-un singur sistem.

Leagă vămile, porturile, furnizorii de transport și afacerile. Scopul este de a face fluxul de mărfuri mai rapid și mai transparent.

În loc să lucreze în sisteme separate, părțile interesate pot partaja date mai ușor.

Urmărirea halal

Urmărirea halal se concentrează pe urmărirea produselor pentru a ne asigura că îndeplinesc cerințele halal.

Aceasta include verificarea materiilor prime, proceselor de productie si distributie. Acest lucru ajuta la asigurarea faptului ca produsele raman halal de la inceput pana la sfarsit.

Trasabilitatea devine tot mai importantă pe măsură ce afacerile trebuie să prezinte dovezi, nu doar certificări.

Sistemul național de urmărire a fructelor de mare STELINA - primul din lume conform standardelor GDST

Indonezia a lansat primul sistem național de urmărire a fructelor de mare din lume, care respectă standardul Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Sistemul, numit STELINA, urmarește fructele de mare de la bărcile de pescuit și ferme până la piața finală.

Funcționează prin utilizarea standardelor globale de identificare și a unui sistem de date partajat. Acestea permit întreprinderilor să eticheteze produsele și locațiile în mod consecvent, facilitând partajarea informațiilor în întregul lanț de aprovizionare.

Cu sprijinul GS1 ID, afacerile din domeniul produselor din pește, inclusiv pescarii, procesatorii și exportatorii, pot participa la acest sistem. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că produsele pot fi urmărite corespunzător și îndeplinesc cerințele internaționale.

Acest lucru este important pentru exporturi. Produsele precum creveți, ton și crab sunt adesea trimise către piețe precum Europa și Statele Unite, unde se așteaptă trasabilitate. Prin îndeplinirea acestor cerințe, afacerile indoneziene din domeniul produselor alimentare de mare pot continua să aibă acces la piețele globale și să rămână competitive.

Servicii de identificare GS1 pentru afaceri

Prin furnizarea de instrumente și servicii, GS1 permite întreprinderilor să lucreze mai eficient și să susțină inovația.

Obținerea codurilor de identificare a produsului

Fiecare produs are nevoie de o identitate unică pentru a fi recunoscut în magazine, online sau în lanțul de aprovizionare. GS1 ID oferă servicii care fac posibil acest lucru.

Principalul serviciu constă în emiterea codurilor de identificare precum GTIN (Numărul global de identificare al articolelor comerciale). Acest număr este cheia din spatele codurilor de bare care apar pe produse.

Iată cum funcționează:

1. Înregistrarea prefixului companiei - Organizația atribuie un prefix unic unei companii. Acest prefix identifică producătorul sau proprietarul mărcii.
2. Alocarea GTIN - Utilizând prefixul, companiile pot atribui numere unice fiecărui produs. Fiecare variație, precum mărimea sau aroma, primește propriul său GTIN.
3. Crearea codurilor de bare 1D - Ei oferă formatul standard astfel încât companiile să poată genera coduri de bare care să fie scanate corect în magazine și sisteme.
4. Standarde de orientare - De asemenea, ei ghidează afacerile cu privire la modul de aplicare a standardelor GS1 la ambalaje, etichete logistice și platforme digitale.

Linkuri către Instrumentele Globale GS1

GS1 ID oferă linkuri către principalele instrumente globale GS1 găzduite pe site-ul principal GS1.

• Verificat de GS1 - Verifică dacă un GTIN se potrivește cu produsul și compania corectă.
• Calculatorul de cifră de verificare - Verifică dacă GTIN-urile sunt formatate corect pentru a preveni erorile de scanare sau de date.
• GPC Browser - Clasifică produsele conform standardului de Clasificare Globală a Produselor (GPC) pentru coerență în comerțul internațional.

Verificare cod de bare

Verificare cod de bare Ajută la evitarea pierderilor cauzate de erorile de tipărire sau codurile ilegibile la casa de marcat din retail. Se asigură că numărul fiecărui produs este afișat corect în codul de bare. Acest lucru permite sistemelor de punct de vânzare (POS) să funcționeze fără probleme, fără erori.

Pentru a începe procesul, întreprinderile completează mai întâi un formular de înregistrare și îndeplinesc cerințele. Următorul pas este să trimită un produs de probă sau un design final de artă pentru verificare.

Fotografie produs

Acest serviciu ajută companiile să creeze imagini de produs de înaltă calitate, gata pentru vânzare cu amănuntul și comerț electronic. Imaginile respectă standardele GS1, astfel încât să poată fi utilizate pe diferite platforme fără probleme.

Ce include serviciul:

Fotografii standard ale produselor   Fotografii ale tuturor celor șase laturi ale unui produs. Față, spate, stânga, dreapta, partea de sus și partea de jos. Acestea sunt folosite pentru planificarea în retail, cum ar fi modul în care produsele sunt aranjate pe rafturi.

Imagini de marketing   Imagini curate și atrăgătoare, inclusiv cadre unghiulare "hero shots". Acestea sunt folosite pentru site-uri web, aplicații mobile și listări online.

Capturare de informații   Fotografii detaliate ale elementelor importante de pe ambalaj. Aceasta include informații nutriționale, ingrediente și coduri de bare. Totul este clar și lizibil.

Editare de imagini   Fundalurile sunt îndepărtate și înlocuite cu un fundal alb simplu.  Aceasta îndeplinește cerințele standard pentru imagini în comerțul cu amănuntul și comerț electronic.

Integrare de sistem   Imaginile sunt denumite folosind GTIN-ul produsului. Acestea sunt apoi încărcate în baza de date GS1 ID și pot fi de asemenea utilizate în platforme precum sisteme BPOM .

Programe de pregătire

GS1 ID oferă programe de formare pentru a ajuta afacerile să înțeleagă cum funcționează standardele GS1. Aceste sesiuni sunt disponibile atât membrilor, cât și non-membrilor. Ele îndrumă companiile în aplicarea Cheilor GS1 în operațiunile zilnice și susțin creșterea afacerii.

Există trei tipuri de training disponibile. Trainingul de bază acoperă caracteristici precum crearea codurilor de bare pentru ambalaje, pregătirea cutiilor exterioare și introducerea datelor produsului în sistemul de înregistrare a produselor online GS1 ID. Acest program este gratuit pentru membri, în timp ce non-membrii plătesc o taxă mică.

Instruire avansată și instruire internă sunt disponibile pentru învățarea în profunzime. Instruirea avansată se concentrează pe utilizarea practică a cheilor GS1, codurilor de bare în distribuție, ambalare, controlul producției și Numere Globale de Locație (GLN).

Trainingul intern este util pentru companiile care doresc să aibă sesiuni desfășurate la sediile lor sau depozite. Acesta le permite angajaților să învețe și să implementeze standardele GS1 în munca lor de zi cu zi.

Consultanță în afaceri

Serviciul permite membrilor să discute direct cu experții GS1 despre provocările legate de codurile de bare. Aceste sesiuni pot fi efectuate online prin Zoom sau față în față într-o locație convenită de comun acord. Cu acest serviciu, afacerile beneficiază de opțiuni flexibile pentru a obține îndrumarea de care au nevoie.

Aplicații ale codurilor de bare 2D în diverse industrii din Indonezia

Initiativa Sunrise 2027 a GS1 este un efort global de pregătire a sistemelor de retail pentru scanarea codurilor de bare 2D, precum codurile QR alimentate cu GS1, la casa de marcat.

Aceste coduri pot stoca mai multe informații despre produs, ceea ce ajută la îmbunătățirea urmăririi produsului și poate conecta cumpărătorii la conținut digital, cum ar fi detalii despre produs, promoții sau informații despre utilizare.

Codurile de bare 1D vor continua să fie folosite, dar multe companii încep deja să se pregătească pentru adoptarea codurilor de bare 2D.

Afacerile pot crea coduri de bare 2D conforme cu GS1 urmând instrucțiunile oficiale GS1 sau pot folosi soluții partenere cum ar fi Generatorul de coduri QR GS1 al QR Tiger .

Iată principalele aplicații ale acestor coduri de bare în diferite industrii din Indonezia:

Comerț cu amănuntul

Retailerii pot scana codurile QR GS1 de pe produse pentru a accesa instantaneu informații detaliate, cum ar fi numerele de lot, numerele de serie și datele de expirare. Acest lucru le permite să implementeze FIFO (first-in-first-out) prioritizați articolele apropiate de expirare pentru promoții sau declanșați răspunsuri automate ale sistemului.

De exemplu, dacă un produs rechemat este scanat, sistemul poate să-l marcheze imediat, împiedicându-l să fie vândut. Această capacitate susține operațiuni mai sigure, control mai precis al inventarului și decizii de reumplere în timp util.

Îngrijire medicală

În sectorul sănătății și farmaceutic, codurile GS1 DataMatrix sunt folosite pentru identificarea detaliată a produselor și pentru dispozitivele medicale în cadrul sistemelor UDI.

Scanarea acestor coduri ajută spitalele și farmaciile să urmărească medicamentele și dispozitivele. Prin conectarea produsului scanat la înregistrarea pacientului, acestea pot asigura medicamentul sau dispozitivul potrivit și doza sau utilizarea corectă. De asemenea, ajută la urmărirea locației dispozitivului, gestionarea inventarului și răspunsul rapid în cazul în care un produs trebuie retras.

Distribuție

Furnizorii de servicii logistice folosesc standardul Scan4Transport al GS1 pentru a codifica Codul Serial al Containerului de Expediție (SSCC) În codurile de bare 2D. SSCC identifică în mod unic fiecare palet, carton sau container. La scanare, sistemele conectate pot furniza ID-urile expedierii, adresele de livrare, instrucțiunile de manipulare și notele de conformitate.

Codul poate fi configurat și pentru a include date de livrare cheie, astfel încât, dacă sistemul este offline, acele informații pot fi încă accesate. Acest lucru permite desfășurarea operațiunilor, ajută la asigurarea faptului că expedierile sunt gestionate corect, reduce întârzierile și previne erorile în urmărirea sau procesarea acestora.

Alimentație și Agricultură

Odată ce produsele sunt ambalate, codurile de bare 2D pot stoca detalii precum numerele de lot și datele de expirare. Acest lucru le permite producătorilor și distribuitorilor să identifice când a fost recoltat sau procesat un produs.

Când este scanată, această informație ajută la urmărirea produselor prin lanțul de aprovizionare cu o precizie mai mare. susține rechemări mai rapide atunci când este necesar, reduce risipa de alimente gestionând produsele aproape de expirare și îmbunătățește controlul calității generale. Echipele pot lua și decizii mai rapide privind manipularea stocurilor, asigurându-se că produsele mai proaspete ajung pe rafturi.

Poveste de succes inspiratoare: Youmau Coffee

Youmau Coffee, o afacere mică din Tangerang, procesează cafea premium indoneziană. Colaborând cu GS1 ID, au devenit una dintre primele afaceri locale care au început să folosească coduri QR alimentate de GS1.

Scopul lor era să treacă dincolo de un simplu cod de bare și să creeze o "poveste digitală" pentru produsele lor. Au implementat acest sistem astfel încât clienții să poată scana un singur cod pentru a vedea călătoria cafelei, de la ferma specifică unde au crescut boabele până la producția finală și detaliile de siguranță.

Proiectul a fost un succes major. Prin oferirea acestei transparențe "de la fermă la ceașcă", Youmau Coffee a construit o încredere puternică cu cumpărătorii internaționali. Au demonstrat că chiar și afacerile mici pot folosi standarde globale pentru a concura pe piața de export și a împărtăși povestea cafelei indoneziene cu lumea.

Construirea lanțurilor de aprovizionare mai inteligente cu standarde globale

Standardele globale furnizate de GS1 Indonesia ajută companiile din diferite industrii cu identificarea simplificată a produselor, urmărirea și gestionarea datelor. Instrumentele și serviciile sale ajută companiile indoneziene să lucreze mai eficient, să rămână transparente și să respecte regulile de sustenabilitate ale UE cu ușurință.

Ca parte a rețelei globale GS1, aceasta conectează afacerile locale la lanțurile de aprovizionare internaționale. Acest abordaj îi ajută să rămână competitivi. Prin aderarea la GS1, companiile beneficiază de instrumente practice și suport de specialitate care facilitează urmărirea produselor, menținerea transparenței și câștigarea încrederii clienților.

Întrebări frecvente

Cum sunt folosite GTIN-urile pentru a ajuta companiile să proceseze produsele eficient?

GTIN-urile pot fi codate în coduri de bare sau etichete EPC/RFID. Atunci când sunt scanate, acestea ajută afacerile să gestioneze detaliile produselor rapid și precis. De exemplu, cazurile de utilizare pot fi la casa de marcat din magazin, când marfurile ajung la un depozit sau când se administrează medicamente în spitale.

Poate fi refolosit un cod de bare de la un produs întrerupt pentru un produs nou?

Odată ce un număr de cod de bare este tipărit pe ambalaj și vândut pe piață, nu poate fi reatribuit altui produs. Acest lucru înseamnă că numerele de cod de bare de la produsele întrerupte nu pot fi reutilizate pentru altele noi.

Cât timp rămân codurile de bare pe piață după ce se încheie membralitatea la GS1 Indonesia?

După terminarea oficială a membrilor GS1, codurile de bare rămân pe piață până la 6 luni.