Standardisering av data för affärsstöd av GS1 Argentina

Argentinas leverantörskedjor står inför verkliga utmaningar. Landet producerar stora mängder jordbruksvaror som nötkött, mejeriprodukter och soja. Dessa produkter reser ofta långa sträckor, både inom landet och för export. Samtidigt är detaljhandeln beroende av en stadig tillförsel av förpackade livsmedel, drycker och vardagliga hushållsartiklar.

GS1-standard hjälper till att skapa ordning i denna process. GS1 Argentina (AR) tillhandahåller ett system för att identifiera produkter med hjälp av globala standarder som GTIN och streckkoder. Dessa koder gör det enklare att känna igen produkter vid varje steg, från produktion till butiken.

Med dessa standarder kan företag märka produkter tydligt, hantera lager bättre och dela produktinformation med partners. Detta hjälper till att minska misstag, förbättra spårning och stödja efterlevnad av detaljhandels- och myndighetskrav.

Denna blogg tittar på GS1-medlemsorganisationens (MO) tjänster, de regler och program den stöder eller deltar i, samt verkliga exempel på hur dessa används av företag inom olika branscher. Den tittar också på hur GS1 främjar användningen av 2D-streckkoder för produkt- och logistikidentifiering.

Vad är GS1 Argentina?

GS1 AR är en neutral, ideell organisation som främjar och stödjer antagandet av globala identifieringsstandarder för att hjälpa argentinska företag inom alla branscher att kommunicera och driva verksamheten mer effektivt genom sina leveranskedjor.

Dess mest vitala funktion är att licensiera GS1-företagsprefixet, som fungerar som den grundläggande byggstenen för all produktidentifiering och streckkoder.

Kontaktinformation:

Adress: Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentina

Kontaktnummer: +54 11 4556 4700

E-post: info@gs1.org.ar

GS1 AR Historik

I början av 1980-talet hade argentinska stormarknader ett problem: att spåra produkter på hyllorna och i kassan gjordes för hand, vilket var långsamt och fullt av misstag.

År 1984 vidtog Cámara Argentina de Supermercados åtgärder. De skapade en organisation som kallades CODIGO, vars uppgift var att införa streckkodssystemet i Argentina. Landet tilldelades prefixet 779, som skulle visas på varje argentinskt produktstreckkod.

Det första testet kom snabbt. Ett företag vid namn Llauró e Hijos satte en streckkod på sin Duplex-tvättmedel, den första massmarknadsprodukten i Argentina som bar en sådan. Det var en liten stund som skulle förändra handeln för alltid.

Genom 1990-talet fortsatte CODIGO att växa. Apotek anslöt sig till systemet, läkemedel fick streckkoder, och företag började för första gången utbyta information digitalt. Senare lanserades en elektronisk produktkatalog, vilket gjorde det enklare för leverantörer och stormarknader att dela korrekt produktdata.

År 2005 skedde en stor global förändring: de två stora internationella streckkodorganisationerna slogs samman till en, och namnet GS1 antogs över hela världen. CODIGO blev GS1 Argentina.

Stödda initiativ och samarbetade kampanjer

GS1 AR arbetar tillsammans med branschpartners för att anta globala standarder som stödjer digital transformation och ökar effektiviteten i leveranskedjan.

ANMAT

År 2011 tog Argentina ett viktigt steg för att göra läkemedel säkrare och skydda patienter. Den nationella förvaltningen för läkemedel, livsmedel och medicintekniska produkter (ANMAT) inrättade det nationella läkemedelsspårbarhetssystemet och valde GS1:s globala standarder som teknisk grund.

Det började med Disposición 3683/2011, som krävde att varje del av leveranskedjan, från tillverkare till apotek, skulle spåra högriskläkemedel på enhetsnivå. Istället för att bara spåra stora sändningar, varje låda medicin var tvungen att ha en unik serienummer. För att göra detta använde industrin GS1 DataMatrix, en 2D-streckkod som lagrar produktens GTIN, batchnummer, utgångsdatum och serienummer i en liten fyrkant.

När systemet fungerade bra utvidgade ANMAT det successivt. Disposiciones 1831/2012, 247/2013 och 10564/2016 lade till fler läkemedel under obligatorisk spårbarhet i etapper. År 2014 tillämpades samma regler på medicintekniska produkter, vilket omfattade högriskprodukter som pacemakers och stentar.

Idag är samarbetet med ANMAT ett av de mest kompletta läkemedelsspårningssystemen i Latinamerika. Genom att använda gemensamma globala standarder kan varje läkemedel spåras från tillverkaren till patienten, vilket hjälper till att säkerställa att det som når hyllan är säkert och korrekt.

SENASA Obligatorisk spårbarhet (2013)

Argentina införde obligatorisk spårbarhet för fytosanitära produkter (jordbrukskemikalier som bekämpningsmedel och herbicider) och veterinärmediciner under SENASA (Nationella tjänsten för jordbruksmatshälsa och kvalitet). Målet var att spåra dessa produkter genom leveranskedjan, från tillverkare till distributörer och återförsäljare, för att säkerställa säkert användande och förhindra förfalskade eller felmärkta varor.

Varje produkt måste ha en unik identifierare, vilket gör det möjligt för regleringsorgan och företag att spåra dess ursprung och rörelse. Detta hjälper till att förbättra säkerheten, bibehålla produktkvaliteten och följa regleringsstandarder.

När det gäller tekniska standarder valde SENASA GS1-standarder, specifikt GTIN för produktidentifiering och GLN för att identifiera fysiska platser. Spårning av varje enhet utförs med hjälp av linjära GS1-128 eller DataMatrix-koder.

Sedan dess införande har SENASAs spårbarhetsprogram hjälpt till att skydda lantbrukare, boskap och konsumenter, samtidigt som det stödjer efterlevnaden av nationella och internationella regler.

Provinisella avtal för små och medelstora företag

Provinciala avtal för små och medelstora företag är specialprogram som hjälper små och medelstora företag att växa genom att använda streckkoder. GS1 AR samarbetar med lokala regeringar och ministerier för att skapa dessa allianser, vilket ger nya medlemmar tillgång till upp till 10 streckkoder med särskilda fördelar.

För att få fördelen måste små och medelstora företag (SMEs) i provinser med avtal visa bevis från ministeriet att de är registrerade, anmäla sig till GS1 AR och bifoga det provinsiella kvittot. Detta gör det lättare för regionala företag att ansluta sig till GS1 och driva verksamheten mer effektivt.

GS1 AR-tjänster för företag

Verktyg och tjänster från GS1 hjälper företag att arbeta mer effektivt och innovativt.

Identifieringskoder

Företag i Argentina registrerar och licensierar ett företagsprefix från GS1 AR. Detta prefix fungerar som ett globalt ID-kort för företaget. Med det kan de skapa koder som identifierar produkter, platser och leveranser över hela leveranskedjan.

Prefixet används för att bygga tre nyckelkoder.

GTIN (Global Trade Item Number; det är en produkt-ID som skannas vid utcheckningen och används för lageruppföljning), GLN (Global Location Number; det är en plats-ID som säkerställer att fakturor och leveranser hamnar på rätt plats), och SSCC (Serial Shipping Container Code; det är en sändnings-ID som en licensskylt för pallar eller containrar som förenklar spårning av varor när de flyttas).

Elektronisk datautbyte (Electronic Data Interchange)  

GS1 EDI är standarden som används för dator-till-dator-utbyte av affärsdokument mellan företag. I Argentina tillhandahåller GS1 AR denna tjänst för att ersätta manuella processer, som telefonsamtal, e-post eller pappersformulär, med automatiserade, digitala meddelanden.

Det primära målet är att tillåta olika datorsystem (som ett ERP-system som används av en stormarknad och ett annat som används av en leverantör) att "prata" med varandra på ett gemensamt språk. Istället för att en person manuellt skriver in en order i ett system, utbyter systemen data direkt.

Tjänsten underlättar för företag att dela dokument och meddelanden med sina handelspartners genom att standardisera dataformat för att förbättra hastighet och noggrannhet.

Det ger nyckelfördelar som lägre processkostnader, minskning av pappersanvändning, snabbare och mer exakt hantering av data samt enklare transaktioner. Vanliga dokument som hanteras inkluderar inköpsorder, kvitton, fakturor, leveransnotiser och betalningsorder.

Förhandla

GS1 NegociAR är en gratis digital plattform för GS1-medlemmar. Den kopplar leverantörer, särskilt små och medelstora företag (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), med stormarknader och stora återförsäljare över hela landet.

Dess mål är att hjälpa lokala producenter att nå större köpare. Leverantörer kan visa upp sina produkter genom en digital katalog och svara på produktförfrågningar från återförsäljare. Återförsäljare kan söka efter produkter, lägga upp sina behov och kommunicera direkt med leverantörer genom plattformen.

Genom att erbjuda en direkt och centraliserad plats för båda parter, hjälper GS1 NegociAR företag att ansluta snabbare, få tillgång till nya möjligheter och utöka sin marknadsräckvidd.

Kort sagt, medan EDI hanterar de tekniska dokumenten när en affär har gjorts, är NegociAR verktyget som används för att hitta partnern och få affären att ske från första början.

På hyllan tillgänglighet (OSA)

OSA GS1 har varit en butiksrevisionservice sedan 2017. Den hjälper företag att förbättra produkttillgängligheten genom att kontrollera om varor faktiskt finns på butikshyllorna.

GS1-team besöker regelbundet butiker och söker igenom hyllorna efter produkter som valts av företagen som anlitar studien. Om en produkt hittas på display registreras den som tillgänglig, tillsammans med detaljer som pris, batchnummer och utgångsdatum.

Om en produkt inte hittas markeras den som saknad och tilldelas en specifik orsak baserad på analys på plats. Detta gör att företag kan förstå varför brist på lager uppstår och vidta mer fokuserade åtgärder för att förbättra tillgängligheten samtidigt som resurser hanteras mer effektivt.

Resultaten delas via kanaler som WhatsApp-aviseringar, Power BI-paneler och periodiska rapporter.

OSA+ Lanserad år 2024 är OSA+ en förbättrad version av OSA-studien som lägger till bildigenkänning och AI i datainsamlingsprocessen. Under butiksbesök fångar revisorer hyllbilder med hjälp av en mobil enhet. Dessa bilder bearbetas sedan genom ett system utvecklat i samarbete med Rebrain för att extrahera ytterligare produktinsikter.

OSA+ gör det möjligt att mäta nyckeltal som till exempel varor som är slut, pris, antal exponeringar och hyllandel för varje produkt och varumärke. Genom att automatisera en del av analysen kan revisorer samla in mer data på kortare tid, vilket förbättrar både effektiviteten och tillgängligheten av detaljer för företagen.

GS1 TrazAR

Varje produkt följer en väg. Den börjar med råmaterial, går igenom produktionen och slutar hos den slutgiltiga kunden. Spårbarhet handlar om att tydligt fånga den vägen, steg för steg.

TrazAR är GS1 Argentinas plattform byggd för detta ändamål. Den registrerar en produkts fullständiga historia. Från mottagande av råmaterial, genom tillverkning, fram till leverans av färdiga varor. Viktiga data, som lagermängder, batchnummer och utgångsdatum, lagras i ett enda säkert system.

Vad skiljer TrazAR från ett typiskt spårningssystem är dess grundval.

Det är byggt på GS1 globala standarder. Dessa standarder fungerar som ett gemensamt språk över olika branscher, återförsäljare och regleringsorgan över hela världen. På grund av detta är datan inte begränsad till ett enda företag. Den kan delas med försörjningskedjepartners i en konsekvent och pålitlig format, utan behov av anpassningar.

Fördelen blir tydlig i kritiska situationer. Under en produktåterkallelse, en kvalitetsfråga eller en revision kan företag svara med precision. De kan identifiera den påverkade satsen, spåra dess ursprung och avgöra var den har distribuerats.

TrazAR gör mer än att bara indikera en produkts plats. Den ger en standardiserad och verifierbar registrering av hela dess resa. En som varje deltagare i leveranskedjan kan lita på.

Verifierad av GS1

Verifierad av GS1 är en global tjänst som gör det möjligt för återförsäljare och marknadsplatser att bekräfta om en GTIN är giltig och licensierad till rätt företag. Den använder GS1:s globala register för att matcha produktidentifikatorer med pålitliga företagsdata.

Detta hjälper företag att verifiera produktinformation, kontrollera GTIN-ägande och säkerställa konsistens mellan handelspartners. Som ett resultat kan företag minska datafel och förbättra noggrannheten i produktlistor över olika system.

Kodverifieringar

Kodverifiering hjälper till att säkerställa att 1D- och 2D-streckkoder kan läsas korrekt i kassan. Dålig tryckkvalitet kan orsaka förseningar eller fel, så GS1 erbjuder tjänster för att kontrollera och förbättra dina koder.

Du kan använda förhandsgranskning för att identifiera problem innan utskrift, eller verifiering för att åtgärda problem efter att förpackningen är klar. Förhandsgranskning kan göras genom att skicka en provbild, medan verifiering ger dig ett officiellt certifikat som bekräftar att dina koder uppfyller lässtandarderna.

DATA. COD

Data.Cod är en digital katalog i Argentina som gör det möjligt för företag att dela och synkronisera produktinformation med sina affärspartners online. Det hjälper till att se till att alla i leverantörskedjan, från tillverkare till stormarknader, arbetar med samma data.

Det används främst av företag i Argentina, särskilt de inom konsumentvaror och detaljhandel, som behöver dela pålitlig produktinformation med stormarknader och distributörer.

Det fungerar som en central databas där företag laddar upp både tekniska och kommersiella produktinformation. När en produkt läggs till delas eventuella uppdateringar, såsom förändringar i vikt, storlek eller beskrivning, automatiskt med alla anslutna partners.

Detta system hjälper

• Håll logistik- och handelsdata konsekventa mellan leverantörer och återförsäljare.
• Minskar fel genom att eliminera manuell datainmatning, vilket förhindrar misstag i beställningar och fakturor.
• Sparar tid genom att påskynda processen för att lansera nya produkter.
• Förbättrar logistiken genom att tillhandahålla exakta produktmått för bättre lager- och transportplanering

Tillämpningar av 2D-streckkoder över olika branscher i Argentina

Återförsäljare kommer alltmer att anta smartare produktetiketter som drivs av 2D-streckkoder år 2027. Till skillnad från de bekanta 1D-versionerna innehåller dessa nästa generations koder mycket mer data. Det möjliggör bättre produktvisibilitet och djupare kundinteraktion.

GS1 Sunrise 2027-initiativet stöder denna utveckling. Det syftar till att göra shoppingupplevelser mer transparenta och effektiva över både fysiska och digitala kanaler. Steget är ännu inte obligatoriskt; branscher kan fortsätta använda 1D-streckkoder där regler tillåter det.

För att förenkla övergången uppmuntras många företag att använda dubbel etikettering (trycka både 1D- och 2D-streckkoder på förpackningen. Detta tillvägagångssätt säkerställer att befintliga system förblir funktionella samtidigt som de förbereder sig för framtida detaljhandelsinnovationer.

Företag som förbereder sig för Sunrise 2027 har två tydliga vägar. De kan antingen generera GS1-kompatibla 2D-streckkoder internt genom att följa GS1:s officiella riktlinjer eller använda betrodda tredjepartsplattformar som QR Tigers GS1 QR-kodgenerator.

För företag som har ont om tid eller teknisk expertis erbjuder dessa externa lösningar ett snabbt och pålitligt sätt att generera och använda streckkoder för nästa generation. Detta gör övergången mycket smidigare.  

Här är nyckelapplikationer av dessa streckkoder över olika branscher i Argentina:

Detaljhandel

GS1 2D-streckkoder, såsom GS1 QR-koder, ger användare tillgång till mycket rikare produktdata än traditionella 1D-koder. En enda skanning kan avslöja batchnummer, utgångsdatum, serienummer, hållbarhetsanspråk och mer som möjliggör smartare inventeringspraxis.

Användningen av dessa koder ser till att osäkra produkter inte når konsumenterna. De förbättrar också lagerprecisionen inom denna sektor.

Hälsovård

I hälso- och läkemedelsförsörjningskedjorna är GS1 DataMatrix standarden för läkemedel och medicintekniska produkter, inklusive de som regleras enligt UDI (Unique Device Identification)-systemen. Dessa kompakta koder bär viktiga identifierare (såsom batchnummer, serienummer och utgångsdatum) för att säkerställa spårbarhet och äkthet.

Sjukhus och apotek använder dem för att matcha rätt medicin eller enhet med rätt patientjournal, spåra lager i realtid och snabbt svara på återkallelser. Detta stödjer patientsäkerhet och förebyggande av förfalskningar.

Mat och jordbruk

Producenter och exportörer använder GS1 Digital Link QR-kod för förpackade livsmedel och jordbruksprodukter. Dessa koder lagrar batch- och utgångsdatum och möjliggör spårbarhet från skörd eller bearbetning till butikshyllorna.

Genom att skanna dem får man insyn i näringsvärden, allergenvarningar och certifieringar, samtidigt som man stödjer snabbare återkallelser och bättre lagerrotation. Detta minskar matsvinn, säkerställer att färskare produkter når konsumenterna och bygger globalt förtroende för Argentinas livsmedelsexport.

Distribution

Logistikleverantörer använder GS1:s Scan4Transport-standard, som kodar Serial Shipping Container Code (SSCC) i 2D-streckkoder. Varje pall, kartong eller behållare får en unik SSCC, vilket gör att systemen omedelbart kan hämta sändnings-ID, leveransadresser, hanteringsinstruktioner och produktöverensstämmelseanteckningar.

Även om systemen är offline kan väsentlig leveransdata bäddas in direkt i streckkoden, vilket säkerställer kontinuitet i verksamheten. Detta minskar förseningar, minimerar fel och stödjer en korrekt och effektiv rörelse av varor över Argentinas varierande geografi.

Inspirerande framgångshistorier från GS1 i Argentina

GS1 AR hjälper företag att förbättra produktens synlighet, säkerhet och effektivitet. Dessa fallstudier visar hur GS1-standarder gör leveranskedjor mer effektiva.

CBSé  

CBSé är ett argentinskt företag känt för sina ekologiska yerba mate-drycker. Det behövde uppfylla internationella regler och ge kunder full insyn i sin leveranskedja. För att uppnå detta approached företaget GS1 AR för att anta GS1 Global Traceability Standard (GTS).

Med GS1:s stöd införde CBSé ett standardiserat system som spårar varje produktionssteg (från mottagande av blad till förberedelse och leverans av färdiga produkter). Genom att använda GS1-identifieringskoder och datainsamlingsprocesser kan CBSé nu garantera produktspårbarhet över alla anläggningar.

Det hjälper till att uppfylla globala handelskrav och bygger också konsumentförtroende i Argentina och utomlands.

Resultat:

• Snabbare återkallelser: Problem identifieras snabbt, vilket gör återkallelser enklare och mer effektiva.
• Realtidsövervakning: Omedelbar data hjälper till att identifiera problembatcher och agera snabbt.
• Leveranskedjetransparens: Centraliserade system visar var produkterna befinner sig i varje skede.
• Effektivitetsförbättring: Bättre data förbättrar verksamheten och bygger kundförtroende.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, ett litet familjeägt företag i Tilcara, Jujuy, producerar handgjorda alfajores i många smaker. Företaget behövde ett system för att hantera sina många alfajorsmaker samtidigt som de uppfyllde livsmedelssäkerhetsregler. De ville också ha certifieringar för att visa kunder sitt starka engagemang för kvalitet och säkerhet.

Med vägledning från GS1 AR introducerade företaget GS1-streckkoder och identifikatorer för att unikt märka varje smak och fraktenhet.

Genom att använda GS1 TrazAR-plattformen digitaliserade de datainsamlingen vilket gjorde det möjligt att spåra produkter från råmaterial till slutlig leverans. Det gav dem realtidsöversikt över deras lager och leveranskedja.

El Molle kan nu enkelt spåra ingredienser, förpackningar och leveranser, och hjälper också teamet att använda resurserna klokare.

Resultat:

• Möjliggör digitala data och automatiserade processer.
• Håll all information på en plats.
• Bygger en kultur som fokuserar på livsmedelssäkerhet.
• Förbättrar kontrollen av leverantörer och lager.

Stärka leveranskedjor med globala standarder

GS1 Argentina stödjer industrier med verktyg som förbättrar produktspårning, effektivitet och efterlevnad. Dess tjänster hjälper företag att tydligt identifiera produkter, dela korrekta data och bygga förtroende över leveranskedjor.

Genom att ansluta sig till GS1 får företag tillgång till betrodda standarder och expertstöd som kopplar dem till det globala GS1-nätverket. Detta hjälper argentinska företag att handla med och spåra produkter enklare över hela världen.

Vanliga frågor

Vilken prefix utfärdar GS1 AR för streckkoder?  

GS1 AR hanterar GS1-företagsprefix som börjar med 779. Dessa prefix utgör grunden för att skapa globalt unika identifierare som GTIN, GLN och SSCC. De säkerställer att dina produktkoder erkänns globalt.

Hur kopplar GS1 samman företag globalt?

Genom att registrera sig hos GS1 får företag tillgång till det globala GS1-nätverket. Detta gör att de kan integreras smidigt i internationella leverantörskedjor. Produkter blir enklare att handla med, spåra och verifiera över hela världen. Den fördelen hjälper företag att förbli konkurrenskraftiga på marknaden.

Erbjuder GS1 utbildning eller support för företag?

Ja, GS1 erbjuder ett brett utbud av stöd för att hjälpa företag att använda sina standarder med självförtroende. Företag kan få tillgång till steg-för-steg guider, onlinekurser och hjälp från experter.

Dessa resurser visar hur GS1-standarder fungerar, gör dem enkla att tillämpa och hjälper företag att dra nytta av korrekta produktdata i dagliga operationer.

ANSVARSBESTÄMMELSER Vi erkänner att GS1, liksom material, egendomssaker och alla relaterade patent, upphovsrätt, varumärken och annan immateriell egendom (gemensamt "immateriell egendom") som rör dess användning, är GS1 Globals egendom, och att vår användning av samma ska ske i enlighet med de villkor som tillhandahålls av GS1 Global.