Perakende Sektöründe GS1 2D Barkodlarını Uygulama Rehberi

Perakende sektöründe GS1 2D Barkodunun uygulanması, daha akıllı envanter yönetimine, daha hızlı geri çağırma işlemlerine, daha güçlü uyumluluğa ve alışveriş yapanlarla daha zengin bağlantılara olanak tanır.

Barkod perakende sektöründe elli yıldan fazla bir süredir bir sabit unsurdur. Teknolojik değişimin sayısız dalgasını hayatta kaldı ve etrafındaki endüstrinin dönüştüğü sırada sessizce kasada işini yapmaya devam etti.

Ancak 1970'lerden beri ürün taramayı tanımlayan tanıdık siyah-beyaz çizgiler nihayet rakipleriyle karşılaşıyor ve güncelleme uzun zamandır gerekiyordu.

GS1 2D barkodlar, bir barkodun ne yapabileceğini yeniden tanımlıyor. Geleneksel bir barkod sistemlerinize bir ürünün ne olduğunu söylerken, 2D barkod onlara ürünün ne zaman sona ereceğini, hangi partiden geldiğini ve bazı kodlar için, tüm bu bilgiler hakkında daha fazla bilgiyi nereden bulabileceklerini tek bir taramadan söyleyebilir.

GS1 2D Barkod nedir?

Bu, bir veya daha fazla ürün kimliği ve veri içerebilen makine tarafından okunabilir 2 boyutlu bir semboldür. GS1 küresel olarak tanınan standartlar.

Geleneksel perakende barkodlarının genellikle sadece bir ürün kimliği sakladığı aksine, 2D barkodlar küçük bir alanda daha fazla detayı tutabilir. Bu, tedarik zinciri boyunca ürün bilgilerini yakalamayı ve paylaşmayı daha kolay hale getirir.

Perakende sektöründe kullanılan iki temel tür bulunmaktadır:

• GS1 DataMatrix Sağlam çizgilerle iki tarafında L şeklini oluşturan sıkıca paketlenmiş siyah ve beyaz hücrelerden oluşan küçük bir kare gibi görünüyor. Sağlık ve ilaç ürünlerinde yaygın olarak kullanılır, burada düzenlemeler izlenebilirlik gerektirir ve paket alanı sınırlıdır.
• GS1 QR Kodu Köşelerinde üç büyük kare olan bir kareye benziyor. Geniş çapta tanınır ve çoğu akıllı telefon kamerası tarafından taranabilir, bu da perakende ödeme ve tüketici etkileşimi için ideal hale getirir.

Her iki barkod türü de veriyi iki farklı şekilde taşıyabilir.

GS1 öğe dizelerini kodlama Uygulama Kimlikleri Ticaret sistemlerinin tarama noktasında GTIN'ler, son kullanma tarihleri ve parti numaraları gibi yapılandırılmış verileri yakalamasına izin veren (YIs)

2. GS1 Digital Link, a web tabanlı standart, aynı verileri bir öğe dizisinde bir URL'ye dönüştürerek tüketicileri ve sistemleri çevrimiçi ürün içeriği, düzenleyici açıklamalar ve sürdürülebilirlik bilgilerine bağlar.

Perakende Neden 2D Barkodlara İhtiyaç Duyar

GS1 2D Barkodlarını uygulamak, bir perakende işletmesi için barkodun ne yapabileceğinde temel bir değişikliktir. İşte neden önemli olduğu:

• Şeffaflık ve izlenebilirlik Barkodda son kullanma tarihleri ve parti numaraları gibi detayları saklayarak perakendeciler ürün tazeliğini takip edebilir, tarihler bazında indirim uygulayabilir ve geri çağırmaları sadece etkilenen ürünleri kaldırarak daha doğru bir şekilde yönetebilir.
• Düzenleyici uyumluluk Çeşitli pazarlardaki hükümetler ve endüstri kuruluşları, gıda, ilaçlar ve kozmetikler de dahil olmak üzere kategoriler arasında seri numaralandırma ve izlenebilirlik verileri için gereksinimler getiriyor.
• Tüketici katılımı Perakendeciler için mağaza markalı veya özel ürünlere sahip olanlar için, GS1 Dijital Bağlantı özellikli bir barkod, alışveriş yapanları ürünün köken hikayelerine, alerjen bilgilerine, sürdürülebilirlik referanslarına ve promosyon içeriğine ürün ambalajından doğrudan bağlayabilir.
• Maliyet ve ROI Bu standartların uygulanması donanım, yazılım ve personel eğitimine ön yatırım gerektirse de, faydaları önemlidir. İşletmeler ürün israfını azaltabilir, daha hızlı ve daha doğru ürün geri çağırmaları yapabilir, uyumluluk maliyetlerini düşürebilir ve envanterlerinin daha iyi görünürlüğünü elde edebilir. Zamanla, bu iyileştirmeler yatırımda güçlü bir geri dönüş sağlar.
• GS1 Sunrise 2027 GS1, perakende satış noktası sistemlerinin 2D barkodları okuyup işleyebilmesi için küresel hedef tarihi olarak 2027'yi belirledi. Bu her pazarda zorunlu bir kesin tarih değil, ancak zaten devam etmekte olan endüstri genelinde bir değişimin sinyalini veriyor.

Temelleri bildiğine göre, 2D barkodları uygulamak için ne yapman gerektiğini burada bulabilirsin.

Perakende Sistemi ve Süreç Güncellemeleri

GS1 2D barkodlarının uygulanması, perakende operasyonunun her katmanına dokunur, mağaza katındaki tarayıcıdan envanteri, uyumluluğu ve tedarikçi verilerini yöneten arka uç sistemlere kadar.

Bu bölüm, sistemlerinizi ve çalışanlarınızı hazırlamanın dört temel adımını, operasyonel açıdan en mantıklı sırayla açıklar.

Adım 1: Değerlendirme ve Planlama

Herhangi bir donanım satın almadan veya yazılımınızı güncellemeden önce, mevcut işlemlerinizi detaylı bir şekilde değerlendirmek için zaman ayırın. Bugün nerede durduğunuzu bilmeden uygulamaya acele etmek, perakendecilerin yaptığı en yaygın ve maliyetli hatalardan biridir.

Mevcut POS tarayıcılarınızı ve yazılımınızı denetleyin Mağazalarınızda şu anda hangi tarayıcı modellerini kullandığınızı kontrol edin ve GS1 DataMatrix ve QR Kodları okuyup okuyamadıklarını kontrol edin. Birçok eski tarayıcı sadece geleneksel 1B barkodları okuyabilir ve yeni firmware ile değiştirilmesi veya yükseltilmesi gerekebilir.

Yetenek boşluklarını belirleme Tarayıcıdan daha öteye giderek, POS yazılımınızın GS1 öğe dizelerini ve Uygulama Tanımlayıcılarını ayrıştırıp/okuyup okuyamadığını değerlendirin. Bir tarayıcı fiziksel olarak 2B kodu okuyabiliyorsa bile, arka uç sistemizin içerdiği bilgileri yorumlayamıyorsa pek bir faydası olmayacaktır.

Pilot kapsamınızı tanımlayın Tüm mağazalara aynı anda sistemleri uygulamaya çalışmak yerine, küçük bir deneme uygulaması ile başlayın. Sınırlı sayıda mağaza, ürün kategorisi ve SKU seçin. Daha küçük ve odaklı bir deneme uygulaması, sorunları erken keşfetmenize, süreçlerinizi geliştirmenize ve işin geri kalanına genişlemeden önce ekip içinde güven oluşturmanıza yardımcı olur.

Tedarikçileri ve BT ekiplerini erken aşamada dahil edin 2D barkodları uygulamak, bir perakendecinin tek başına yapabileceği bir şey değildir. Tedarikçiler uygun barkodları oluşturmaya hazır olmalı ve IT ekibiniz entegrasyon ihtiyaçlarını kontrol etmek ve sistem gereksinimlerini yönetmek için baştan itibaren dahil olmalıdır.

Genel maliyetleri tahmin et Gerçekçi bir bütçe oluşturun ve tüm gerekli maliyetleri içerdiğinden emin olun: donanım (tarayıcı değişimleri veya yükseltmeleri), yazılım lisansları ve geliştirme, personel eğitimi ve sistem entegrasyonlarını test etmek için gereken zaman. İyi veri kalitesini sürdürmek ve tedarikçilerin gereksinimleri karşılamaya devam etmesini sağlamak için sürekli maliyetleri de unutmayın.

Adım 2: Donanım ve Yazılım Hazırlığı

Mevcut boşluklarınızı anladıktan sonra, bir sonraki adım bunları düzeltmektir. Bu, tarayıcılarınızı yükseltmeyi ve tarama verilerini işleyen her sistemin 2D barkodlardan gelen bilgileri doğru şekilde okuyup işleyebilmesini sağlamayı içerir.

• Tarayıcıları hem 1D hem de 2D barkodları okuyacak şekilde güncelleyin Modern alan görüntü tarayıcıları, EAN/UPC, DataMatrix ve QR Kodları da dahil olmak üzere tüm standart GS1 barkod türlerini okuyabilir. Yeni tarayıcılar seçerken, GS1 biçimli 2D sembollerle uyumluluğu doğrulayın, özellikle sadece genel QR Kod okuma değil.
• POS yazılımını GS1 eleman dizelerini ve Uygulama Tanımlayıcılarını ayrıştırmak için güncelleyin Yazılımınızın 2B barkodun içindeki yapılandırılmış verileri nasıl yorumlayacağını bilmesi gerekiyor. Bu, (01) gibi AI'ları tanımayı içerir. GTIN 17) son kullanma tarihi için, ve (10) parti veya lot numarası için, ve her veri öğesini sisteminizdeki doğru alana yönlendirme.
• Daha zengin verileri yakalamak ve depolamak için sistemleri yapılandırın Bir kez yazılım verileri ayrıştırabildiğinde, onları koymak için bir yere ihtiyaç duyar. Envanterinizi, alım ve uyumluluk sistemlerinizi son kullanma tarihlerini, parti numaralarını ve seri numaralarını sadece serbest metin değil ayrı alanlar olarak kabul etmek ve depolamak için yapılandırın.
• 2D barkod verilerini envanterinizle, geri çağırma ve uyumluluk sistemlerinizle bağlayın. Gerçek değer, bu verilerin günlük operasyonlarınızın içinden akmasıyla ortaya çıkar. Bitiş tarihlerinin otomatik olarak indirimleri tetiklediğinden veya ürünlerin kaldırıldığından emin olun, parti numaralarının geri çağırma sistemine bağlı olduğundan ve seri numaralarının uyumluluk raporlarına beslendiğinden emin olun.
• Başlatmadan önce, arka uç sistemlerinizle tam entegrasyonu detaylı bir şekilde test edin Kasada veya alım limanında taranan verilerin depo yönetim sisteminizde, ERP'de ve uyumluluk platformlarında doğru göründüğünden emin olun. Ayrıca ek bilgi içeren barkodlar ve Dijital Bağlantı URL'leri içeren barkodlar gibi zor durumları da test edin.

Adım 3: İşlem ve İnsan Yükseltmeleri

Teknoloji yalnızca başarılı bir uygulama sunmaz. Her gün sistemlerinizle etkileşimde bulunan süreçler ve insanlar, yeni olanakları mümkün kılan ve artık gerektiren şeylerle uyumlu olmalıdır.

• Alma ve stok yönetim prosedürlerinizi güncelleyin 2D barkodlar, ürünler geldiğinde son kullanma tarihlerini ve parti numaralarını otomatik olarak yakalamayı sağlar. Bunları manuel olarak yazmak yerine, sistem bunları doğrudan kaydedebilir. Prosedürlerinizin güncellendiğinden ve bu verilerin stok rotasyonu, indirimler ve ürün geri çağırma için gerçekten kullanıldığından emin olun.
• Yeni tarama iş akışları ve istisna işleme konusunda mağaza personelini eğitin Personelin, kasada ve alım alanlarında nelerin değiştiğini anlamaları gerekiyor, bir barkod doğru taranmadığında ne yapacaklarını ve sorunları nasıl yükselteceklerini bilmeleri gerekiyor. Eğitim pratik ve senaryo odaklı olmalı, sadece teorik olmamalıdır.
• Ödeme ve müşteri hizmetleri süreçlerini gerektiğinde güncelleyin: Bazı durumlarda, 2D barkod verileri POS'ta daha önce görünmeyen bilgileri ortaya çıkarabilir, örneğin son tarihi geçmiş bir ürün gibi. Kasadaki personelin bu uyarıları nasıl ele alacaklarını ve müşteri deneyiminin sorunsuz devam etmesini sağlayın.
• Tedarikçilerinizle veri kalitesi ve barkod standartları konusunda yakın çalışın Başarınız büyük ölçüde tedarikçilerinizin sağladığı barkodların kalitesine bağlıdır. Veri kalitesi için net beklentiler belirleyin, GS1 özelliklerini tedarikçilerle paylaşın ve uygun olmayan barkodları tanımlamak ve düzeltmek için bir süreç oluşturun. Yerel GS1 üye kuruluşunuzla iş birliği yapmak, 2D barkodları yeni olan tedarikçilere hızlı bir şekilde bilgi vermek için de yardımcı olabilir.

Adım 4: Pilotlar, Testler ve Yaygınlaştırma

Yapılandırılmış bir pilot, planların gerçek koşullarda test edildiği yerdir. Bu, varsayımların doğrulanmasına, sorunların erken bulunmasına ve tam bir uygulamadan önce kanıt toplanmasına yardımcı olur.

• Seçilen ürünler ve mağazalar ile küçük bir pilot çalıştırın Geniş işinizi yansıtan ancak kolayca yönetilebilen bir kurulum seçin. Farklı mağaza türleri, ürünler ve tedarikçileri içerir. Taze ürünler veya düzenlenmiş ürünler gibi 2B barkod verilerinin açık faydalar sağladığı ürünlerle başlayın.
• Başlamadan önce başarı ölçütlerini belirleyin Pilot başlamadan önce "başarı"nın ne anlama geldiğine karar verin. Bu, tarama başarı oranlarını, veri doğruluğunu, sistem performansını ve eğitimden sonra personel geri bildirimlerini içerebilir.
• Net durma veya duraklama kuralları belirleyin Pilot programın ne zaman durdurulması veya durdurulması gerektiği konusunda erken anlaşmaya varın. Örneğin, tarama hataları kabul edilebilir seviyenin üzerine çıkarsa veya sistem sorunları hızlı bir şekilde çözülemezse. Bu, daha sonra karışıklığı önler.
• Pilot aşamasından tam uygulamaya geçişi aşamalı olarak yapın   Öğrendiğin şeyleri kullanarak süreci geliştirmek için genişlemeden önce adım adım uygula. Mağaza grubu, bölge veya ürün tipine göre aşamalı olarak uygula. Bu, ilerlemeyi sabit tutarken riski kontrol etmeye yardımcı olur. Genişledikçe neyin işe yaradığını ve neyin düzeltilmesi gerektiğini takip et.

Mağaza Markalı Ürünlere Sahip Perakendeciler için Ek Adımlar

Perakende işletmeniz mağaza markalı veya özel markalı ürünler satıyorsa, ek sorumluluklarınız olabilir ancak daha büyük fırsatlar da bulunmaktadır.

Ürüne sahip olduğunuz için barkoda da sahipsiniz. Bu, hangi bilgilerin dahil edileceğine, hangi tür barkodun kullanılacağına ve nasıl dijital içerikle bağlantı kurulacağına karar verme hakkınız olduğu anlamına gelir.

Bu doğru bir şekilde yapıldığında, bu size diğer perakendecilere karşı güçlü bir rekabet avantajı sağlar.

Adım 1: GTIN Atama ve Barkod Oluşturma

Her mağaza marka ürünü, bir barkod oluşturulmadan önce benzersiz bir Küresel Ticari Öğe Numarası'na (GTIN) ihtiyaç duyar. İşletmeniz zaten bir GS1 üyesi değilse, bu GS1 üyeliğinin başlangıç noktasıdır. GS1 üyeliği erişim sağlar şirket öneki GTIN'lerinizin türetildiği yerden, ürün kimliklerinizin küresel olarak benzersiz olduğundan ve dünya çapındaki perakende sistemlerinde tanındığından emin olun.

Herhangi bir barkod oluşturmadan önce, barkodun ne yapmasını istediğinizi netleştirmek için bir adım atmanın değerli olduğunu belirtmek gerekir. Cevap, hangi barkod türünün uygun olduğunu belirleyecektir:

• Eğer ana hedefiniz işletimsel ise, POS ve alım rampasında son kullanma tarihlerini, parti numaralarını ve seri numaralarını yakalamak ise, o zaman GS1 DataMatrix genellikle daha iyi bir seçimdir. Kompakt, yüksek yoğunluklu ve daha küçük ambalaj formatlarına uygun olarak tasarlanmıştır.
• Eğer barkodun aynı zamanda tüketicilere ürün bilgilerine, sürdürülebilirlik belgelerine veya promosyonlara akıllı telefonları aracılığıyla bağlantı sağlayan bir temas noktası olarak hizmet etmesini istiyorsanız, GS1 Dijital Bağlantı kodunu kodlayan bir GS1 QR Kodu daha esnek bir seçenektir. Hem operasyonel taramayı hem de tüketici etkileşimini tek bir sembolden yönetir.
• Bazı perakendeciler her ikisini de kullanmayı tercih eder: alanı sınırlı ürünlerde operasyonel tarama için GS1 DataMatrix'i ve tüketici etkileşiminin öncelikli olduğu ürünlerde GS1 QR Kodu'nu.

Hedeflerinizi belirledikten ve barkod tipinizi seçtikten sonra, GS1 uyumlu araçları kullanarak barkodu oluşturun ve en azından GTIN'i ve ayrıca son kullanma tarihini, parti veya lot numarasını ve seri numarasını kodlayın, işlemleriniz veya düzenlemeler bunları gerektirdiğinde.

• Her mağaza marka ürün çeşidine benzersiz bir GTIN atayın.
• Uygulama hedeflerinizi belirleyin: ve operasyonel kullanım için uygun 2B barkod türü GS1 DataMatrix'i, Dijital Bağlantı ve tüketici etkileşimi için GS1 QR Kodunu veya gerektiğinde her ikisini de seçin.
• Uygun barkod oluşturma yazılımını veya GS1 üye kuruluşunun araçlarını kullanarak barkodu oluşturun.
• Geçerlilik tarihi (AI 17), parti veya lot numarası (AI 10) ve seri numarası (AI 21) varsa ilgili tüm verileri kodlayın.

Adım 2 (İsteğe Bağlı): Çevrimiçi İçeriğe Bağlantı Verme

Bu adım, ürün verilerinizi kodlamak için GS1 Digital Link kullanıyorsanız geçerlidir.

Bu, tam ürün bilgi sayfalarını, içerik ve alerjen açıklamalarını, sürdürülebilirlik ve kaynak hikayelerini, promosyon tekliflerini veya düzenleyici belgeleri içerebilir. Bağlantı verdiğiniz içerik, alışveriş yapanlarınız için en önemli olan şeyleri ve düzenleyici ortamınızın gerektirdiği şeyleri yansıtmalıdır.

Adım 3: Yazdırma ve Yerleştirme Standartları

Bir şekilde taranamayan bir barkod, hiç barkod olmamasından daha kötüdür; kasada sürtünmeye, sistemlerinizde hatalara ve taramanın diğer ucundaki kişi için kötü bir deneyime neden olur.

• Ambalajda doğru yerleşimi sağlayın GS1, farklı ambalaj türleri ve formatları üzerinde barkodların nerede yer alması gerektiği konusunda detaylı kılavuzlar yayınlamaktadır. Barkodun, depodan kasaya ve tüketici telefonuna kadar tedarik zincirinin her noktasında tarayıcılara erişilebilir olduğundan emin olmak için bunları takip edin.
• Güvenilir tarama için baskı kalite gereksinimlerini karşılayın Barkod baskı kalitesi GS1'in resmi derecelendirme standartlarını karşılamalıdır. Düşük kontrastlı baskı, bozulmuş barkodlar veya çok küçük semboller gibi yaygın sorunlar genellikle tarama başarısızlıklarına neden olur.

Kaliteyi doğrulamak için barkodlar, tam üretime başlamadan önce sembolü GS1 derecelendirme gereksinimlerine göre ölçen bir barkod doğrulayıcı veya profesyonel bir barkod doğrulama hizmeti kullanılarak test edilmelidir.

• İnsan tarafından okunabilir yorumu (HRI) metni dahil et HRI, barkodun yanında basılı olan kodlanmış verilerin insanlar tarafından okunabilir versiyonudur; örneğin GTIN numarası, son kullanma tarihi ve parti numarası düz metin olarak. Bu, personelin ve tüketicilerin tarayıcı olmadan verileri okuyup doğrulamasına olanak tanır ve birçok ürün kategorisi için GS1 gerekliliğidir.

Perakende Barkod Sistemleri için Standartı Yükseltmek

GS1 2D Barkodlarını uygulamak, perakende altyapısına bir nesilde vurulan en önemli değişikliklerden biridir ve hazırlanma penceresi daralmaktadır.

Büyük mağaza ağlarına sahip perakendeciler, karmaşık tedarikçi tabanları ve eski POS altyapısı olanlar için planlama, tedarik ve uygulama süreci zaman alır. Şimdi harekete geçen perakendeciler, geçişi kendi koşullarına göre yönlendirecek olanlardır.

İyi haber şu ki başlamadan önce her şeyi çözmenize gerek yok. En önemli ilk adım sadece başlamaktır: bugün nerede durduğunuzu denetleyin, eksikliklerinizi belirleyin, bir pilot kapsamı tanımlayın ve IT ve tedarikçi ekiplerinizi bir araya getirin.

Bu kılavuzun her bölümü aşamalarda ele alınacak şekilde tasarlanmıştır ve birkaç SKU ile iyi yürütülen bir pilot, hazırlıklarınız hakkında size herhangi bir planlama belgesinden daha fazla bilgi verecektir.

Perakendeciler için doğru şekilde geçişe yatırım yapmaya istekli olanlar, daha akıllı işletmeler, daha güçlü izlenebilirlik, daha iyi tedarikçi ilişkileri ve mağaza markalı ürünlere sahip olanlar için tüketici etkileşimi için yeni bir kanal sağlar. Barkod, elli yıldır sessizce işini yapıyor. Artık ondan daha fazlasını isteme zamanı geldi.

SSS

Mevcut POS tarayıcım GS1 DataMatrix veya QR Kodları okuyabilir mi?

Tarayıcı tipinize bağlıdır. Eski lazer tarayıcılar yalnızca EAN veya UPC gibi 1D barkodları okur. Kamera tabanlı tarayıcılar, GS1 DataMatrix ve GS1 QR Kodları gibi 1D ve 2D kodları okuyabilir. Özellikleri kontrol edin veya tedarikçinize sorun.

2D barkodları kullanmak için bir GS1 lisansına ihtiyacım var mı?

Perakendeciler, tedarikçi barkodlarını tararken GS1 lisansına ihtiyaç duymazlar. Markalar, üreticiler ve tedarikçiler kendi kayıt ve ürün numaralarından sorumludur.

Kendi ürünleriniz için barkodlar oluşturursanız, mağaza markaları gibi, bir GS1 üyeliğine ihtiyacınız olacaktır. Bu, benzersiz GTIN'ler oluşturmak ve ürünleriniz için kendi barkodlarınızı oluşturmak için kullandığınız lisanslı bir şirket öneki içerir.

Bir normal QR Kodundan nasıl farklıdır?

Normal bir QR Kod herhangi bir metin veya bağlantıyı içerebilir. Bir GS1 QR Kodu standart bir formata uyar, böylece perakende sistemleri ürün kimliği, son kullanma tarihi ve parti numarası gibi anlamları okuyabilir. Normal QR kodları genel kullanım içindir. GS1 QR kodları perakende sistemleri için yapılandırılmıştır.