GTIN Nedir? Yapısı, Türleri ve Yeni Bir Tane Almanın Zamanı

GTIN, Global Trade Item Number'ın kısaltmasıdır. Ürünün, hizmetin veya diğer ticari ürünün tedarik zinciri ve perakende sürecinde hareket ederken tanımlanmasında kullanılan benzersiz bir numaradır.

Bunu bir ürünün benzersiz kimliği olarak düşünün. İşletmelere, perakendecilere ve sistemlere, bir öğenin nerede satıldığı veya işlendiği fark etmeksizin tam olarak ne olduğunu tanımlamalarına yardımcı olur.

Benzersiz tanımlayıcı, işletmelerin ürün bilgilerini farklı sistemler arasında net ve tutarlı tutmalarına yardımcı olur. Ürünleri sipariş etme, envanter yönetme, fiyatları belirleme ve perakendecilerle diğer işletmelerle ürün bilgilerini paylaşma gibi görevler için kullanılabilir.

Bir GTIN, barkod sembolleri, RFID etiketleri ve NFC etiketleri de dahil olmak üzere farklı biçimlerde taşınabilir. Bu taşıyıcılar, GTIN'i tarayıcılar veya diğer cihazlar tarafından okunabilmesi için saklar.

GTIN Yapısı

Bir GTIN'in üç bölümü vardır, her birinin belirli bir amacı vardır: şirket öneki, ürün referansı ve kontrol rakamı.

Şirket Öneki

Bir GS1 Şirket Öneki, GTIN'e sahip olan şirketi tanımlayan bir dizi numaradır. Bu, GS1 US, GS1 UK vb. gibi şirketin yerel GS1 Üye Kuruluşu tarafından sağlanır.

Önek iki bölümden oluşur:

• GS1 Ön Ek: İlk 2-3 rakam GS1 Küresel Ofis tarafından atanır. Bu rakamlar hangi GS1 Üye Kuruluşunun ön eki verdiğini tanımlar.
• Şirkete özgü kod: Geriye kalan 3-9 rakam şirketi tanımlar.

Birlikte, bunlar oluşturur GS1 Şirket Öneki Şirketin tanımlamak istediği ürün sayısına bağlı olarak uzunluğu 4 ila 12 haneli olabilir. Daha az ürüne sahip bir şirketin daha uzun bir ön eki olabilirken, daha fazla ürüne sahip bir şirketin daha kısa bir ön eki olabilir.

Örneğin, Tesco Limited'ın GS1 Şirket Öneki bulunmaktadır. 5018374

501 — GS1 UK için GS1 Önek, 500-509 aralığını kullanır.

8374 — Tesco'ya atanmış şirket özel kodu.

GS1 Ön Ek, ürünün nerede üretildiğini göstermez. Hangi GS1 Üye Kuruluşunun ön eki verdiğini gösterir.

Önek, her GTIN'in dünya çapında benzersiz olmasına yardımcı olur. Her şirkete farklı bir önek atanır, bu nedenle iki şirket aynı numara setine sahip olamaz.

Öğe Referansı

Bir Ürün Referansı, bir şirketin belirli bir ürünü tanımlayan bir numara kombinasyonudur. Şirket, bu numarayı her ürüne atar ve bu numaranın yalnızca şirketin kendi numaralandırma sistemine özgü olması gerekir.

Şirketin tanımlayabileceği ürün sayısını belirleyen mevcut rakam sayısıdır. Örneğin, Ürün Referansı üç rakama sahipse, 000'den 999'a kadar olan 1.000 farklı kombinasyon sağlayabilir.

Kontrol Rakamı

Bir Kontrol Rakamı, son rakamdır. Diğer rakamları kullanarak hesaplanan GS1 Modulo 10 algoritmasını kullanır.

Basitçe söylemek gerekirse, rakamlar sırayla 3 ve 1 değerleriyle çarpılır, ardından toplanır. Kontrol rakamı, toplamı 10'un katı yapmak için gereken sayıdır.

Amacı, numaranın doğru bir şekilde girilip okunup okunmadığını kontrol etmeye yardımcı olmaktır. Bir rakam değiştirilirse veya yanlış girilirse, kontrol rakamı genellikle numaranın geçersiz olduğunu gösterecektir.

Bir GTIN'in nasıl oluşturulduğuna dair bir örnek

Şirket Öneki: 049000

2. Madde Referansı: 00935

3. Birleştirilmiş olarak: 04900000935

Kontrol Rakamı Hesaplama

Sağdan başlayarak, her basamağı sırayla 3 ve 1 ile çarpın:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

10'un katlarından sonraki sayıyı bulun ve toplamdan çıkarın:

70 − 66 = 4

Kontrol Rakamı 4'tür, tam GTIN ise: 049000009354

GTIN'lerin Türleri ve Karşılık Gelen Barkodlar

İşte GTIN'lerin listesi ve onları taşıyan yaygın barkodlar

GTIN-12 ve UPC-A barkod

GTIN-12, genellikle Kuzey Amerika'da kullanılan 12 haneli bir formattır. Genellikle bir UPC-A barkodunda gösterilir veya sadece UPC olarak bilinir.

İşletme satış noktası taraması için tasarlanmış ilk açık, evrensel endüstri standardı ürün kodu idi.

GTIN-13 ve EAN-13 barkod

GTIN-13 dünya çapında kullanılan 13 haneli bir formattır. Genellikle EAN-13 barkodu ile temsil edilir ve sıkça sadece EAN olarak adlandırılır.

12 haneli bir UPC-A'ya kıyasla, GTIN-13 formatı küresel numaralandırma kapasitesini genişletmek için ek bir rakam ekler.

2005'ten önce, Kuzey Amerika perakende sistemleri genellikle 12 haneli UPC'leri kullanırken, diğer birçok pazar 13 haneli EAN'ları kullanıyordu. Bu durum, Kuzey Amerika perakende sistemlerinin satış noktasında GTIN-13/EAN-13'ü desteklemeye başladığı Sunrise 2005 ile değişti.

GTIN-8 ve EAN-8 barkod

GTIN-8, genellikle daha uzun bir barkod için yeterli fiziksel alan olmadığı küçük ürünler için kullanılan 8 haneli bir formattır. Bir EAN-8 barkodu tarafından temsil edilir.

GTIN-12 ve GTIN-13'ün aksine, bir şirket düzenli GS1 Şirket Öneki kullanarak bir GTIN-8 oluşturmaz. Bunun yerine, şirket yerel GS1 Üye Kuruluşuna başvurmalıdır.

Şirketin düzenli GS1 Şirket Öneki'nden farklı olarak GS1-8 öneki kullanır. Bir şirket mevcut Şirket Öneki'ni kullanamaz ve onunla bir GTIN-8 oluşturamaz.

GS1, daha az olası 8 haneli numara olduğu için GTIN-8 kullanımını, daha uzun bir barkod için yeterli alan olmadığı ürünlerle sınırlar.

GTIN-14 ve ITF 14 barkod

GTIN-14, genellikle kasa, karton ve palet gibi daha yüksek seviyeli ticari ürünler için kullanılan 14 haneli bir formattır. Genellikle perakende satış noktalarında satılan standart tüketici ürünleri için kullanılmaz.

Bir GTIN-14, mevcut bir GTIN-13, GTIN-12 veya GTIN-8'den oluşturulur. Bir ek rakam en sola eklenir. Buna Gösterge Rakamı denir,

Gösterge Rakamı'nın iki ana kullanımı vardır:

1. Sayılar 1-8 Aynı ürünün farklı ambalaj seviyelerini belirleyin.

Coca-Cola bireysel 330 mL kutu olarak, 24 kutu içeren bir kutu veya birden fazla kutu içeren bir kasa olarak satılabilir.

Kutu, Gösterge Rakamı 1'i ve kasa Gösterge Rakamı 2'yi kullanabilirken, kutu orijinal GTIN'ini korur. Bu, sistemlerin her ambalaj seviyesini ayırt etmesine olanak tanır.

2. Sayı 9 değişken ölçülü bir ürünü tanımlar, miktarı sabit olmayan bir öğedir. GS1-128 veya benzeri GS1 verilerini taşıyabilen bir barkod gerektirir. GS1 2D barkod gerçek ölçümü içerecek şekilde.

Bir et işleyici, taze dana antrikotunun kartonlarını gönderebilir. Bir karton 18.42 kg ağırlığında olabilir, diğeri ise 21.15 kg ağırlığındadır.

GTIN, ürünü tanımlar, gerçek ağırlık ayrı olarak eklenir. GTIN-14, Gösterge Rakam 9'u kullanır ve bir GS1-128 barkod, (310n) gibi bir Uygulama Tanımlayıcı kullanarak GTIN'i ağırlıkla birlikte taşıyabilir, kilogram cinsinden net ağırlık için.

Bu, barkodun ürünün ne olduğunu ve ne kadar ağırlığında olduğunu tanımlamasına olanak tanır.

Bu, marketlerin et veya diğer ürünleri tarttıktan sonra bastığı etiketlerden farklıdır. Bu etiketler genellikle belirli bir perakendeci veya pazar içinde satılan ürünler için Sınırlı Dolaşım Numaraları (RCN'ler) kullanır. Bunlar GTIN'ler değildir.

GTIN-8, 12 veya 13'ten GTIN-14 nasıl oluşturulur

1. Orijinal Kontrol Rakamını kaldırın.
2. 12 basamak kalana kadar başına sıfır ekle
3. Uzak sol tarafa Gösterge Rakamını ekleyin.
4. Yeni bir Kontrol Rakamı hesaplayın ve ekleyin.

Örnek:

1. GTIN-12: 997963214967 — Eski Baharat Deodorantı
2. Kontrol Rakamını Kaldır: 99796321496
3. 099796321496
4. Gösterge Rakamı 1 Ekle: 1099796321496
5. Yeni Kontrol Rakamını Hesapla: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 kutu Old Spice deodorant

* Eğer Gösterge Rakamı 2 ise:

Yeniden Hesaplama Kontrol Rakamı: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 kasa kutulu Old Spice deodorant.

GS1 2D Barkodlardaki GTINler

GTIN bir GS1 2D barkodunda kodlandığında, 14 haneli bir formatta kullanılır. Daha kısa GTIN'ler, 14 hane ulaşmak için soldan sıfırlarla doldurulur.

Örneğin:

• GTIN-12: 997963214967
• 14 haneli format: 00997963214967

GTIN, ardından GS1 Uygulama Tanımlayıcısı (01) 'den sonra yerleştirilir. Bu, tarayıcıya takip eden 14 rakamın bir GTIN olduğunu söyler.

Format şu şekilde gösterilebilir:

Eleman Dizesi: 0100997963214967

2. GS1 Dijital Bağlantı :01/00997963214967

İki format aynı GTIN'i temsil eder. 01 verileri bir GTIN olarak tanımlar.

Not: 00997963214967 GTIN-14 değil. Orijinal GTIN-12'nin 14 haneli temsilidir. Soldaki sıfırlar yalnızca 14 haneli formu doldurmak için kullanılır. Bunlar bir Gösterge Rakamı değildir.

Bir Ürünün Yeni Bir GTIN'e İhtiyacı Ne Zaman Olur?

Bir ürün yeni olduğunda veya bir değişiklik birini karşıladığında yeni bir GTIN gereklidir. GS1'in GTIN Yönetim Kuralları .

Kurallar, müşterilerin veya ticaret ortaklarının değişen ürünü ayırt etmeleri gerekip gerekmediğini, gerekli bilgilerin değişip değişmediğini ve değişikliğin tedarik zincirini nasıl etkilediğini dikkate alır.

Ancak, yerel, ulusal veya bölgesel yasalar diğer durumlarda yeni bir GTIN gerektirebilir. Böyle durumlarda, bu yasal gereksinimler GS1 kurallarının önüne geçer.

Bu kurallar genel ürünleri kapsar. Belirli endüstrilere veya ürün tiplerine ek kurallar uygulanabilir.

Yeni Ürün

Yeni bir ürün yeni bir GTIN'e ihtiyaç duyar. Bir ürün, bir şirketin ürün yelpazesine yeni veya farklı bir öğe olarak eklendiğinde yeni olarak kabul edilir.

Bunlar şunları içerebilir:

• Mevcut ürün hattına eklenen yeni bir lezzet veya aroma.
• Farklı özelliklere veya fonksiyonlara sahip yeni bir model.
• Farklı dil pazarları için yapılan bir sürüm, örneğin İngilizce sürüm ve sadece Fransızca sürüm.
• Müşterilerin veya ticari ortakların ayrıca sipariş vermeleri gereken mevsimsel bir ürün.
• Farklı ürün stilleri, renkler, boyutlar veya üçünün her kombinasyonu ayrı bir ürün olarak satılır. GS1 kurallarına göre, her varyasyon kendi GTIN numarasıyla atanır. Ancak bazı durumlarda, birçok giyim markası aynı GTIN numarasını birden fazla boyut veya renk için kullanır.
• Farklı bir üretim yılına ait bir şarap, yılın ürünü tüketiciler için farklı bir ürün haline getirdiğinde yeni bir GTIN'e ihtiyaç duyabilir. Bu durum, yılın ürünün kimliğinin önemli bir parçası olduğu şaraplar için yaygındır.

Ambalaj Bilgilerinde Değişiklikler

Paket üzerine basılan önemli bilgiler değiştiğinde yeni bir GTIN gerekebilir. Bu şunları içerir:

Ana marka Üründe gösterilen ana marka adını veya logosunu değiştirmek.

Sertifikasyon işaretleri belirli bir standart veya gereksinimi karşıladığını gösteren bir işareti eklemek veya çıkarmak.

Paket üzerine yazılı fiyat Paketin üzerine doğrudan bir fiyat yazdırmak önerilmez. Bir fiyat paket tasarımının bir parçası olarak yazdırılmışsa, eklemek, değiştirmek veya kaldırmak yeni bir GTIN gerektirir.

Sonradan eklenen bir fiyat, çıkarılabilir bir etiket, fiyat etiketi veya askı etiketi ile birlikte, yeni bir GTIN gerektirmez.

Promosyon metni veya tasarımda yapılan değişiklikler ürünü veya gerekli ürün bilgilerini değiştirmediği sürece yeni bir GTIN gerektirmez.

Malzemelerde, Bileşenlerde veya Ürün Kullanımında Değişiklikler

Her iki koşul da geçerli olduğunda yeni bir GTIN gereklidir:

1. Değişiklik, ürün ambalajında yasal olarak yer alması gereken bilgileri etkiler.
2. Müşteriler veya tedarik zinciri ortaklarının değişimi tanıması bekleniyor.

Bu, içeriklerde, formülde veya ürünün nasıl çalıştığında değişiklikler içerebilir.

Kuralın kapsadığı örnekler:

• Bir atıştırmalık ürünü fıstıksızdan fıstık içeren bir ürüne dönüşür ve yeni bir alerjen beyanı gerektirir.
• Şampuan formülü, farklı bir güvenlik beyanını gerektiren bir içerik eklenerek değişir.
• Bir çamaşır makinesi, belirtilen özelliklerini değiştiren yeni bir işlev kazanır.

İstisnaların örnekleri:

• Bir şirket, bir ürünün geri dönüştürülebilir olduğunu vurgulamaya başlar, o özelliğe zaten sahip olduğunda.
• Bir ürünün ambalajı yeniden tasarlanırken ürün ve gerekli bilgileri aynı kalır.
• Mevcut bir özellik ürünü değiştirmeden daha belirgin bir şekilde tanıtılır.

Yerel yasalar, bu koşullar karşılanmasa bile yeni bir GTIN gerektirebilir. Bu durumlarda, yerel gereklilik öncelik kazanır.

Ağırlık veya Boyut Değişiklikleri

Yeni bir GTIN gereklidir when:

1. Ağırlik net değişir, örneğin 500 g'den 750 g'a.
2. Ambalajın değişmesi nedeniyle brüt ağırlık %20'den fazla değişebilir, ürün içeriğinden değil. Örneğin, plastik bir şişeden cam bir şişeye geçiş yapılması.
3. Ürün veya paket boyutu, uzunluğu, genişliği veya yüksekliği gibi %20'den fazla değişirse.

Net ağırlık Ürünün kendi ağırlığıdır. Brüt ağırlık Bu, ürünün ve ambalajının toplam ağırlığıdır.

Ürün Miktarı Değişiklikleri

Birlikte satılan ürün sayısı değiştiğinde yeni bir GTIN gereklidir.

Bu şunları içerir:

1. Bir perakende paketi 4 birimden 6 birime değişiyor.
2. Bir kasa, 12 üründen 24 ürüne değişiyor.
3. Önceden belirlenmiş bir palet, 10 koli yerine 12 koliye değişiyor.

Ürünler belirlenmiş bir paket, kasa veya palet miktarı olarak satıldığında kural geçerlidir. O paketteki ürün sayısını değiştirmek, paketin temsil ettiği şeyi değiştirir.

"Servis önerilen miktarı, örneğin "4 kişilik servis," ürün miktarı olarak kabul edilmez ve bu gereklilik kapsamına dahil edilmez."

Sabit Ürün Paketi

Sabit bir ürün paketi, bir ürün olarak paketlenip satılan iki veya daha fazla farklı ürünü içerir.

Bir ürün demetinde bir ürün eklenirse, çıkarılırsa veya değiştirilirse yeni bir GTIN gereklidir.

Demetin içindeki ürünlerin kendi GTIN'leri varken, tam demetin ayrı bir GTIN'i bulunmaktadır.

Örnek:

Hediye seti şampuan, saç kremi ve vücut yıkama ürünü içerir. Eğer vücut yıkama ürünü farklı bir ürünle değiştirilirse, hediye setine yeni bir GTIN numarası gereklidir.

Ürün Tanımlamanın Geleceği

Bir GTIN, dünya çapında işletmeler tarafından tanınan benzersiz bir kimlik sağlar. Ürünü sahibi olan şirkete bağlar ve perakendecilerin, distribütörlerin, pazar yerlerinin ve diğer işletmelerin tutarlı bir şekilde tanımlamasına olanak tanır.

GS1 2D barkodlar daha yaygın hale geldikçe, bunlar ana ürün tanımlayıcı olarak kalacaklar.

Ürün kodlarınızı yöneten özel bir ekip olsa bile, GTIN'lerin nasıl çalıştığını anlamanız faydalıdır çünkü ürün kurulumunu, paketlemeyi, perakende sistemlerini ve ticaret ortaklarıyla paylaşılan verileri etkilerler. Ürünlerin tedarik zinciri boyunca nasıl tanımlandığının temel bir parçasıdır.

Sorular ve Yanıtlar

GTIN bir SKU ile aynı mıdır?

Bir GTIN bir SKU olarak kullanılabilir, ancak tüm SKU'lar GTIN değildir.

GTIN, işletmeler ve tedarik zincirleri boyunca kullanılan küresel olarak tanınan bir ürün tanımlayıcıdır. SKU ise bir işletme tarafından kendi envanterini yönetmek için oluşturulan bir koddur ve yalnızca kendi sistemlerinde tanınır.

GTIN zorunlu mudur?

Bir GTIN, her ürün için her pazarda yasal olarak gerekli değildir. Bununla birlikte, bazı perakendeciler, pazar yerleri, distribütörler ve ticari ortaklar bir tane gerektirebilir.

Sadece kendi mağazalarınız, web siteniz veya doğrudan satış kanalları aracılığıyla satış yapıyorsanız, belirli bir sistem veya ortağın bunu gerektirmesi dışında bir tane gerekli olmayabilir.

Ürünlerinizi satmadan önce diğer satış kanallarının gereksinimlerini kontrol edin.

GTIN nasıl alınır?

İşlem, kaydolduğunuz GS1 Üye Kuruluşuna (MO) bağlıdır.

Çoğu durumda, bir GS1 MO ile kaydolursunuz, bir GS1 Şirket Öneki alırsınız ve ürünleriniz için GTIN'ler oluşturmak için bunu kullanırsınız.

Bazı MO'lar, GS1 Kanada, GS1 ABD ve GS1 Avustralya gibi, işletmelerin bir Şirket Öneki almadan bireysel olarak GTIN'ler alabileceği hizmetler de sunar.

UYARI GS1'nin, malzemelerin, mülkiyet eşyalarının ve kullanımıyla ilgili tüm patentlerin, telif haklarının, ticari markaların ve diğer fikri mülkiyet haklarının (topluca "fikri mülkiyet") GS1 Global'a ait olduğunu kabul ediyoruz ve aynı şeyi kullanımımızın GS1 Global tarafından belirtilen koşullara uygun olacağını kabul ediyoruz. .