ٹریکنگ کمپوننٹس اور تیار مصنوعات کے لیے GS1 QR کوڈ کے لیے ایک نیا دور
غیر معقول انوینٹری پیدا کرنے اور فراہمی چینلز میں خلل ڈال سکتی ہے، فروخت کو نقصان پہنچا سکتی ہے، ڈیلیوری میں دیر کر سکتی ہے، اور وسائل ضائع کر سکتی ہے۔ حتی کہ امریکہ میں کم از کم 43 فیصد کمپنیاں یا تو اپنی انوینٹری کا ٹریک نہیں کرتی یا اس کے لئے ایک دستی عمل استعمال کرتی ہیں۔
تاہم، اس ڈیجیٹل دور میں تفصیلاتی مصنوعات کی معلومات اور شفافیت حاصل کرنا اتنا مشکل نہیں ہوتا، خاص طور پر جب ہمیں معلومات تک رسائی کے اندازے میں انتہائی فراہم تراکیب ہیں۔ ہاں، ہم GS1 QR کوڈز کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو کمپوننٹس اور مکمل مصنوعات کی ریکارڈ کے لیے ہیں۔
یہ بارکوڈ تمام ضروری معلومات سے بھرے جا سکتے ہیں، جیسے کہ بیچ نمبرز، استعمال کرنے کی تاریخیں، اور بہت کچھ۔ یہ مطلب ہے کہ آپ GS1 QR کوڈ استعمال کرکے کمپوننٹس اور تیار شدہ مال کو ٹریک کر سکتے ہیں۔
لیکن یہ کوڈز انوینٹری منیجمنٹ کے لیے کیسے کام کرتے ہیں، اور ٹریکنگ کے لیے کس طرح فائدہ مند ہیں؟ چلو اور اس پر نظر ڈالتے ہیں۔
مواد کی فہرست
- ٹریکنگ کمپوننٹس اور تیار مصنوعات: انوینٹری مینجمنٹ کا بنیاد
- مواد اور تیار مصنوعات کی ٹریکنگ کے موجودہ چیلنجز
- تعقیب کمپوننٹس اور مکمل مصنوعات کیلئے GS1 QR کوڈ
- GS1 QR کوڈ کیا ہے؟
- GS1 QR کوڈ کمپوننٹس اور تیار شدہ مال کی ٹریکنگ کے لیے: یہ کیسے کام کرتا ہے
- اجزاء اور مکمل مال کے ٹریکنگ کے لیے GS1 QR کوڈ استعمال کرنے کے فوائد
- اختتام
ٹریکنگ کمپوننٹس اور تیار مصنوعات: انوینٹری منجمنٹ کا بنیاد
جب ہم اجزاء اور مکمل مصنوعات کی تلاش کرنے کی بات کرتے ہیں، تو ہم اصولی طور پر انوینٹری منیجمنٹ کی بات کر رہے ہیں۔ یہ عمل ہے جس کے ذریعے کمپنیاں اپنی اسٹاک کی سطح اور مصنوعات کی حرکت کو ٹریک کرتی ہیں۔
سپلائی چین کا حصہ کے طور پر، یہ آپ کی موجودہ مال کی موجودگی پر نظر رکھنے میں آپ کی مدد کرتا ہے، گوداموں کا انتظام کرتا ہے اور غلط شپمنٹس، تاخیر اور مال کی کمی جیسی غلطیوں سے بچنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
ایک انوینٹری عموماً تین زمرے میں تقسیم ہوتی ہے: اجزاء، کام جاری ہے، اور مکمل مصنوعات۔
اجزاء
اجزاء وہ بنیادی خام مواد ہیں جو کسی کاروبار کو مکمل مصنوعات بنانے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ یہ اجزاء دو بنیادی اقسام رکھتے ہیں: مستقیم اور غیر مستقیم۔ مستقیم اجزاء مکمل مصنوعے کا حصہ ہوتے ہیں، جبکہ غیر مستقیم اجزاء تیار کرنے کے عمل میں استعمال ہوتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ایک ٹیکسٹائل پروسیسنگ یونٹ فائبر، یارن، رنگ اور کیمیکل کو اپنے اہم اجزاء کے طور پر استعمال کرے گا اور پانی، لوبریکنٹ، اور پیکنگ مواد کو ثانوی اجزاء کے طور پر۔
تازہ مواد اور جزوات کا ٹریکنگ بزنس کے لیے بہت اہم ہے کیونکہ یہ ترقی کے پیچھے بڑی روانی سے کام کرنے والی بزنس کی بنیادی قوت ہے۔
ترقی کام جاری ہے
پروجیکٹ میں کام جاری ہے (WIP) نامکمل مواد اور پیداوار تیار کرنے کی پروسیس میں ہوتے ہیں۔ جب کوئی جزو ترتیب کے ذریعے تبدیل ہوتا ہے جیسے کٹائی، رنگائی یا اسمبلی، تو یہ WIP مواد میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
WIP کو انویٹری کا حصہ بنانا کسی کاروبار کے پیداواری دورے پر منحصر ہوتا ہے۔ ایسے کاروبار جن کے پاس ایک ہموار پیداواری عمل ہوتا ہے، جیسے کہ آٹوموٹو اور الیکٹرانکس، انہیں اپنی WIP انویٹری کا انتہائی مضبوط ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔
مکمل مصنوعات
تیار مصنوعات مشتریوں کے لیے ویرہاؤس، تقسیم کی مراکز اور ریٹیل اسٹورز میں فروخت کے لیے تیار ہیں۔ انہیں جتنی جلد ہو سکے فروخت کرنا بہتر ہے تاکہ منافع حاصل کیا جا سکے، آمدنی کمائی جا سکے اور انوینٹری انتظام کی لاگت کم کی جا سکے۔
موجودہ چیلنجز کے: کمپوننٹس اور مکمل مصنوعات کی ٹریکنگ
ٹریکنگ کمپوننٹس اور تیار مصنوعات کسی کامیاب کاروبار چلانے کے اہم ترین پہلو ہیں۔ زیادہ یا کم مقدار میں مال برداشت کرنا آپ کے کاروبار کی سرمایہ کاری اور عملی کارکردگی کو بگاڑ سکتا ہے۔
کاروبار مختلف ذخیرہ کی پیمائش کرنے کے لیے اسٹاک بکس، لاگ بکس، گوگل شیٹس یا کلاؤڈ بیسڈ سافٹ ویئر جیسے مختلف طریقے استعمال کرتے ہیں۔ جبکہ یہ طریقے چھوٹے پیمانے والے کاروبار کے لیے مفید ہیں، مگر عموماً ان کے ساتھ چیلنجز بھی آتے ہیں جیسے کہ ریل ٹائم ٹریکنگ، درستگی اور قابلیتِ بڑھائی۔
حقیقی وقتی ٹریکنگ کی کمی
جیسے ایک کاروباری مالک، آپ کو ہمیشہ خام مواد اور مکمل مصنوعات کی حقیقی وقت کی حالت معلوم ہونی چاہیے۔ بہت سی کاروبار اب بھی مختلف سافٹ ویئر، کاغذات اور اسپریڈ شیٹس کو شامل کر کے مینوئل ٹریکنگ سسٹم استعمال کر رہے ہیں۔ یہ بہت وقت لیتا ہے اور ہمیشہ غلطیوں کے مواقع ہوتے ہیں۔
بیمہ انویٹری کا برا انتظام ڈیلیوریوں میں تاخیر کا باعث بن سکتا ہے، جس سے آپ کے کاروباری عہدے پر اثر پڑ سکتا ہے۔ پیپل واکس کی ایک سروے نے دریافت کیا کہ 34 فیصد کاروبار نے ایک آرڈر دیر سے بھیجا کیونکہ انہوں نے ایسا مصنوعہ فروخت کیا جو اسٹاک میں نہیں تھا۔
محدود دیکھائی
دستوار کاغذات اور دستاویزی کام آپ کے اسٹاک اور اس کی مقامات کی وضاحت کو کم کر سکتے ہیں، دراصل وقت کے بغیر ڈیٹا کے بغیر کسی مصنوعات کی حقیقی مقدار اور اس کی مقام کا تشخص بہت مشکل ہو سکتا ہے۔ یہ وضوح کی کمی پوری سپلائی چین کو متاثر کر سکتی ہے، ساتھ ہی دریافت اور ذخیرہ کرنے سے لے کر پیکنگ اور شپنگ تک۔
نقصان اور چوری
خام مواد اور تیار مصنوعات کی ٹریکنگ ایک محفوظ سپلائی چین پروسیس کے لیے ضروری ہے۔ رپورٹ کے مطابق، صرف ریٹیل چوری ہر سال کچھ کاروباروں کو 112 بلین ڈالر کا نقصان پہنچاتی ہے۔
ایک مضبوط رداکنی نظام ایک اشیا کی بالکل واضح مقام کو ظاہر کرتا ہے، اس کی حرکتوں کا نگرانی کرتا ہے اور کسی نقصان یا خرابی کی پیشگوئی کرتا ہے۔ یہ سیکیورٹی بڑھاتا ہے، مالی نقصان کو کم کرتا ہے اور پروڈکٹ کی مکمل حفاظت کو برقرار رکھتا ہے۔
ترکیب اور مصنوعات کی ٹریکنگ کے لئے جی ایس 1 کیو آر کوڈ
جدید ترقی ۔اندازہ لگانے اور پوری زراعت کو بہتر بنانے کے لیے ترقی یافتہ منصوبے کی ضرورت ہے. یہ تجارت کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مکمل حل چاہیے ہوتا ہے. یہ بات گی ایس 1 QR کوڈ جیسا حل تکنیکی اجزاء اور تیار کردہ مال کی تلاش کے لیے ہوتی ہے۔
جی ایس 1 کیو آر کوڈ کیا ہے؟
جی ایس 1 کیو آر کوڈ ایک معیاری قسم کی کیو آر کوڈ ہے جو جی ایس 1 نے تشکیل دی ہے، جو واقعی ایک عالمی تنظیم ہے جو بارکوڈ کی نگرانی کے لیے بین الاقوامی معیار قائم کرتی ہے۔
دنیا کے انسانوں میں سب سے زیادہ پڑھنے والا انسان ہو گا۔GS1 ڈیجیٹل لنک QR کوڈمختلف مصنوعات کے بارے میں درست معلومات کو ذخیرہ اور دکھا سکتا ہے۔ GS1 QR کوڈ سپلائی چین کے دوران کمپوننٹس اور مکمل مصنوعات کا اسکین کرسکتا ہے۔ ریل ٹائم ٹریکنگ کے ساتھ، آپ معیار کنٹرول، اصلیت کی تصدیق، اور دوبارہ کال کا انتظام کرسکتے ہیں۔ کل کے لحاظ سے، یہ انوینٹری مینجمنٹ کے لیے ایک معتبر ٹول ہے۔
یہاں وہ سب کچھ ہے جو آپ ایک آسان GS1 QR اسکین کے ذریعے دستیاب کرسکتے ہیں:
- برانڈ اور مصنوعات کی معلومات
- تعقب کرنے کی قابلیت
- توثیق
- انوینٹری انتظام
- قیمت کی معلومات
- تناسب کے متعلق ڈیٹا کی تصدیقیں
- واپسی کی مینجمنٹ
- Offers & promotions
جی ایس 1 QR کوڈ کمپوننٹس اور فراہم شدہ مال کا ٹریک کرنے کے لیے: یہ کیسے کام کرتا ہے
GS1 مختلف اقسام کے بارکوڈ فراہم کرتا ہے اورموثر انوینٹری ٹریکنگ کے لیے کیو آر کوڈسیہ QR کوڈز آپ کے انوینٹری اور سپلائی چین کے بارے میں ریل ٹائم ڈیٹا اور معلومات فراہم کرسکتے ہیں۔ یہاں ترک کرنے کے لئے سب سے عام استعمال ہونے والے جی ایس1 کیو آر کوڈز ہیں۔
GS1 بارکوڈ
GS1 بارکوڈ امیجز 14 عددی دیجیٹس کے نشان ہیں جو تہہ پر چھپی ہوئی ہوتی ہیں۔ یہ دیجیٹس کسی کمپنی کا یونیک گلوبل ٹریڈ شناختی نمبر (GTIN) ظاہر کرتے ہیں۔ ان بارکوڈ کو اسکین کرنے پر، یہ بارکوڈز مصنوعے کا نام، شپمنٹ نمبر، لوکیشن یا بیچ نمبر تعین کر سکتے ہیں۔ یہ بارکوڈز ریٹیلرز، مینوفیکچررز یا ٹرانسپورٹرز کو سامان کی حرکت کو ٹریک اور مانیٹر کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔
GS1 2D بارکوڈ
بارکوڈ کے ایک قدم آگے، یہ QR کوڈ ہیں۔2ڈی QR کوڈسGS1 کی طاقت سے محرک. یہ 2D QR کوڈز عام طور پر مربع یا مستطیل نما پیٹرن ہوتے ہیں جو بڑی مقدار میں ڈیٹا کو انکوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ آسانی سے اسمارٹ فون کے ذریعے اسکین کیے جا سکتے ہیں اور لوگوں کو متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ جوڑتے ہیں جیسے:
- تفصیلی مصنوعات کی معلومات
- قیمت کی معلومات
- انوینٹری کی مقدار
- سپلائی چین معلومات
- صارف کی معلومات
- قابل ترتیب ڈیٹا
عنصر اور مکمل مصنوعات کو ٹریک کرنے کے لیے جی ایس 1 کیو آر کوڈ کا استعمال کرنے کے فوائد
فوری وقت پر ٹریکنگ
GS1 بارکوڈز برائے ریٹیلوہ وارہاوس اور انوینٹری کو 24/7 نظر آنے کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔ ایک کاروبار فوراً اپنی کچی مٹی کی مقدار کو ٹریک کر سکتا ہے تاکہ بہتر اور معلوماتی خریداری کی فیصلے کر سکے۔ مثال کے طور پر، ایک تعمیراتی پلانٹ اپنے اسٹیل کی اسٹاک کی سطحوں کو ریل ٹائم میں نگرانی کر سکتا ہے اور جب سپلائی کم ہوتی ہے تو خریداری کا آرڈر دے سکتا ہے۔
اسی طرح، مکمل مصنوعات پر QR کوڈز موجودہ معلومات فراہم کرتے ہیں جیسے اسٹاک کی حیثیت، زیادہ مال یا کمی کی روک تھام کرنا۔ ریٹیلرز مقبول پروڈکٹ کی مانگ کا بالکل درست اندازہ لگا سکتے ہیں اور آف سٹاک آئٹم کی وجہ سے کسی بھی بیچنے والی مصنوعات کی نقصان کو روک سکتے ہیں۔
انسانی غلطیوں کو کم کرنا
تیاری کے لیے جی ایس 1 QR کوڈ نے دستی اندازہ ڈالنے کو ختم کردیا ہے اور انسانی غلطیوں کو کم کردیا ہے۔
جب آپ ایک ڈاکیومنٹ اسکین کرتے ہیں، اسے کمپیوٹر میں ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کر لیا جاتا ہے۔GS1 2D بارکوڈسآپ کے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر، آپ کو درست اور تازہ مواد اور تیار شدہ مصنوعات کے بارے میں فوری رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔
یہ پریشن انسانی غلطیوں کے خطرے کو معاونت پیش کرتا ہے، جس سے ڈیٹا کی جمع اور منتقلی میں درستگی اور کارآمدی بڑھتی ہے، انوینٹری مینجمنٹ کی۔
پروڈکٹ سیفٹی اور ٹریسیبلٹی
وہ خوراک کمپیوٹر ہے جو انسان کی طرح سوچ سکتا ہے اور فیصلے کر سکتا ہے۔QR کوڈ ٹریکنگنظام ممتاز مصنوعات کی سلامتی اور رداکاری فراہم کرتا ہے۔ QR کوڈز کو سرگرم مواد اور تیار مصنوعات دونوں کے لیے تفویض کرکے، کاروبار شروع سے اختتامی صارف تک ان کی سفر کو بالکل نگرانی سے مانیٹر کرسکتے ہیں۔
گاڑیوں کے شعبے کو دیکھیں۔ انجنز، ٹرانسمیشن اور الیکٹرانک سسٹم جیسے اہم حصوں کو یونیک کوڈس دینے سے، توانائی کے اصل، تیاری کی تاریخ اور کسی ترمیم کی ضرورت کو منظور کرنے والے ذرائع کار کو ٹریک کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ یہ معلومات کسی خرابیوں کی شناخت، واپسیوں کی انجام دہی اور گاڑی کی کل کوالٹی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری ہوتی ہے۔
ورک فلو ٹریکنگ
جی ایس 1 QR کوڈز کمپوننٹس اور تیار شدہ مال کی ٹریکنگ کے لیے استعمال ہوتے ہیں اور ریل ٹائم ڈیٹا فراہم کر کے کام کو آسان بناتے ہیں۔ لاجسٹکس میں یہ انتظام کام کو بہتر بناتے ہیں اور بہتر انفارمیشن فراہم کرتے ہیں۔GS1 پروڈکٹ شناختپیلٹوں پر QR کوڈز سامان کی مقدار اور منزل کی تصدیق کرکے لوڈنگ پروسس کو تیز کرتے ہیں۔ حمل و نقل کے دوران، اسکین کوڈز مصنوعہ کی حرکت اور مقام کو ٹریک کرتے ہیں۔
ویئر ہاؤسوں میں کام کرنے والے عملے پکنگ، پکنگ اور پروسیسنگ کے لیے شیلف پر QR کوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ویئر ہاؤس کے عملے مصنوعہ کی درستگی کی تصدیق کے لیے QR کوڈ اسکین کر سکتے ہیں تاکہ کوئی غلطیاں نہ ہوں اور ڈیلیوری پروسیس میں اضافہ ہو۔
فوری آرڈر پروسیسنگ اور ڈلیوری
QR کوڈ اسکیننگ سفارش مکمل کرنے کی پروسیس کی رفعت بڑھاتا ہے جو کہ مصنوعے کی مقدار اور مقام کے بارے میں درست معلومات فراہم کرتا ہے۔ پھر، گودام کرنندہ عملہ مضبوطی سے اشیاء کو تلاش کرکے اٹھا سکتے ہیں بغیر کسی غلطی یا دیری کے۔
مثلاً، ایک کریانہ فروشی QR کوڈز اسکین کر کے آن لائن آرڈرز کو کارروائی سے گزار سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صحیح اشیاء پیک کی گئی ہیں۔ یہ ٹھیکی آرڈر کمپلیشن کو بہتر بناتا ہے، شپنگ کا وقت کم کرتا ہے اور خریداروں کی خوشی میں اضافہ کرتا ہے۔
نتیجہ
ٹریکنگ کمپوننٹس اور مال کی نگرانی مال انتظام کا ایک اہم حصہ ہے۔ موجودہ روایتی طریقے اکثر وقت حقیقی وقت کے ڈیٹا، درستگی اور مصنوعات کی حفاظت جیسے چیلنجز کا سامنا کرتے ہیں۔
GS1 QR کوڈز جزو اور مکمل مال کی پیشگوئی کے لیے ایک عظیم حل ہیں۔ مصنوعہ معلومات، مقام اور تاریخ تک فوری رسائی فراہم کرکے، یہ کوڈز بزنس کی عملیات کو ترتیب دیتے ہیں، تمام قسم کی انسانی غلطیوں کو ختم کرتے ہیں۔
تخلیق سے روزانہ فروخت تک، جی ایس 1 کی کیو آر کوڈز وضاحت بڑھاتے ہیں، محصولات کی کمی کو روکتے ہیں اور مصنوعات کی سلامتی کو یقینی بناتے ہیں۔ اگر آپ ایک کاروباری مالک ہیں جو نو آرازی کے انویٹری انتظام کے حل تلاش کر رہے ہیں تو QR TIGER کو غور سے دیکھیں۔ یہ ایک متحرک جی ایس 1 کی کیو آر کوڈ جنریٹر ہے جو آپ کے کاروباری عملات کو درستی، کارگری اور منافع کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے۔
تنبیہ:ہم تسلیم کرتے ہیں کہ GS1، اور اس کے مواد، مالکانہ اشیاء، اور تمام متعلقہ پیٹنٹس، کاپی رائٹ، ٹریڈ مارک، اور دیگر ذہانتی ملکیت (جمعاً، "ذہانتی ملکیت") جو اس کا استعمال کرتے ہیں، وہ GS1 گلوبل کی ملکیت ہیں، اور ہمارا اس کا استعمال GS1 گلوبل کی طرف سے فراہم کردہ شرائط کے مطابق ہوگا۔
