ما هو بادئة الشركة GS1 ولماذا تهم التجارة؟

أ بادئة الشركة GS1 ( GCP هو مجموعة فريدة من الأرقام تُخصص وتُرخص للشركة من قبل GS1.

يُحدد العمل ويُستخدم لإنشاء أرقام تعريف فريدة للمنتجات والمواقع وغيرها من العناصر في سلسلة التوريد.

إنه أيضًا نقطة البداية لإنشاء رموز الباركود المعتمدة عالميًا.

يتطلب GCP بشكل شائع لإنشاء رموز المنتجات العالمية (مثل GTIN). تعرف هذه الرموز المنتجات المباعة من خلال المتاجر التجزئة والتجارة الإلكترونية.

تحدد GS1 البادئة بأنها تتألف من 4 إلى 12 أرقام على مستوى المعايير العالمية. ومع ذلك، فإن معظم البادئات تتراوح بين 6 إلى 11 رقمًا في الممارسة العملية في العالم الحقيقي.

أجزاء من GCP

1. بادئة GS1 الأرقام التي تحدد منظمة GS1 العضو (GS1 US، GS1 UK، GS1 Singapore، إلخ) التي أصدرت البادئة. معظم هذه الأرقام مكونة من ثلاثة أرقام، باستثناء GS1 US.
2. رقم الشركة الأرقام المخصصة لعملك ضمن تلك البادئة.

كيفية الحصول على بُادئ شركة GS1

للحصول على GCP، يجب عليك التقديم من خلال منظمة عضوية (MO). ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المتطلبات، مثل المعلومات التجارية الأساسية، والضرائب ورقم الشركة، والوثائق، ودفع الرسوم المعمول بها.

قد تختلف هذه المتطلبات، لذا قم بزيارة موقع المنظمة أو التواصل معهم مباشرة للحصول على التفاصيل الحالية.

بمجرد الموافقة، يتم تخصيص وترخيص بادئة الشركة لعملك.

تعتمد التكلفة بشكل عام على عدد أرقام GTIN التي تحتاج إلى إنشائها. يتطلب المزيد من أرقام GTIN سعة ترقيم أكبر وقد يكلف أكثر.

يمكن للشركة التسجيل مع أي GS1 MO؟

تحدد المكاتب الوطنية الفردية متطلبات التوظيف الخاصة بها:

افتح الرسائل النصية بعض الجهات، مثل GS1 الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، هولندا، وأستراليا، تسمح للشركات الدولية بالتسجيل باستخدام وثائق العمل الرسمية والهويات الضريبية الخاصة ببلدهم الأصلي.

المواقع المقيدة الحضور المحلي مطلوب: مكاتب مثل GS1 الصين وتتطلب GS1 India عمومًا كيان شركة محلية أو تسجيل ضريبي محلي.

ماذا تفعل مع بادئة شركة GS1؟

يُستخدم GCP لإنشاء مفاتيح التعريف GS1، اعتمادًا على ما يحتاجه العمل للتعرف عليه.

إنشاء GTIN

يُستخدم GTIN (الرقم العالمي للسلع التجارية) لتحديد المنتجات والعناصر التجارية الأخرى.

بالنسبة لمعظم منظمات GS1 الأعضاء، تعتمد ترخيص البادئة الشركية وتسعيرته على عدد GTINs التي تحتاج الشركة إلى إنشائها. تسمح البادئة القصيرة بإنشاء مزيد من GTINs، بينما تسمح البادئة الطويلة بإنشاء أقل عدد.

على سبيل المثال، باستخدام GTIN-12 (UPC) صيغة

لرمز EAN-13 الرقم التسلسلي العالمي للمنتج عادة ما يتكون من 7 إلى 11 أرقام. تتبع سعة رقم GTIN نفس النمط المذكور أعلاه، مع اختلاف في عدد الأرقام الأولية بنسبة رقم واحد مقارنة برقم GTIN-12.

بمجرد استخدامك لكل قدرة GTIN المتاحة تحت البادئة الخاصة بشركتك، لن تتمكن من إنشاء GTINs إضافية من تلك البادئة. يجب عليك ترخيص واحد جديد لإنشاء المزيد.

على سبيل المثال، قد تبدأ شركتك بـ 10 GTINs ولكن تنمو إلى 50 خلال بضعة أشهر إذا تمت المبيعات بنجاح. قد يكون اختيار بادئة تتسع لـ 100 GTINs أكثر كفاءة من الحاجة إلى بادئة أخرى لاحقًا، مما قد يعني دفع رسوم سنوية أعلى.

إذا كنت متأكدًا من أنك ستحتاج فقط إلى 10 أرقام GTIN، ومع ذلك، هذه ليست مشكلة.
يمكن ترميز GTIN في شريط رمزي 1D أو 2D، مثل EAN-13، UPC-A، أو GS1 QR Code، حتى يمكن مسحه من قبل الشركات وشركاء التجارة.

إنشاء معرفات GS1 الأخرى

تشكل GCP جزءًا من العديد من معرفات GS1. في معظم الحالات، يتم دمجها مع مرجع آخر لإنشاء معرف فريد لمنتج محدد أو موقع أو أصل أو شحنة أو كيان آخر.

تاريخ بارز لبادئات الشركات في الولايات المتحدة

لدى الولايات المتحدة تاريخ مختلف في ترخيص بادئة الشركة مقارنة بمعظم البلدان الأخرى.

عندما قدمت مجلس رمز الزي الرسمي (UCC) نظام الرمز الشريطي UPC في السبعينيات، كانت الشركات يمكنها الحصول على بادئة مكونة من ستة أرقام مقابل دفعة واحدة.

كل بادئة توفر مساحة لـ 100,000 رقم UPC فريد (GTIN-12). في ذلك الوقت، كل عمل تجاري جديد كان يتلقى نفس الكتلة المكونة من ستة أرقام، حتى لو لم يكن بحاجة إلى جميع الأرقام الـ 100,000.

كما بدأت المزيد من الشركات استخدام رموز UPC، بدأ هذا النهج في استنفاد مساحة الترقيم بسرعة. وفي وقت لاحق، بدأت UCC في إصدار بادئات شركة أطول، مما يمنح الشركات عددًا أقل من GTINs عندما لا يكونون بحاجة إلى 100,000. وهذا سمح باستخدام مساحة الترقيم المتاحة بكفاءة أكبر.

غيرت UCC أيضًا من النموذج القديم للدفع مرة واحدة إلى نموذج ترخيص سنوي. في عام 2002، بدأت بإرسال إشعارات برسوم التجديد إلى الأعضاء الحاليين. تحدى الشركات التي انضمت قبل 28 أغسطس 2002 الرسوم الجديدة في دعوى قضائية جماعية.

تم تسوية القضية مقابل 3.895 مليون دولار. بموجب الاتفاقية، يمكن للشركات المؤهلة الاستمرار في استخدام بادئاتها قبل عام 2002 دون دفع رسوم تجديد سنوية.

هذا ترك الولايات المتحدة مع نوعين من البادئات: البادئات القديمة التي تم إصدارها بموجب الشروط الأصلية والبادئات الجديدة التي تم إصدارها بموجب نموذج الترخيص السنوي. بدأ بعض أصحاب البادئات القديمة فيما بعد ببيع الأرقام غير المستخدمة من كتلهم. ساعد هذا في خلق سوق بائعي رموز البناء العالمية للأطراف الثالثة التي لا تزال موجودة حتى اليوم

ملاحظة: شراء من بوابة GTIN المعتمدة

يمكن لبائعي رموز UPC من الطرف الثالث تقديم بديل أرخص لأنهم قد يبيعون GTINs الفردية مقابل دفعة واحدة، دون الحاجة إلى ترخيص GCP والحفاظ على عضوية مستمرة.

الميزة الرئيسية هي التكلفة. إذا كنت بحاجة فقط إلى عدد قليل من أرقام GTIN، فقد يكون الحصول عليها من تاجر موزع أرخص بكثير في البداية.

التضحية هي أن يكون رمز GTIN مرتبطًا ببادئة الشركة GS1 للبائع بدلاً من بادئتك الخاصة. يمكن أن يتحول هذا إلى مشكلة عند تصدير المنتجات أو العمل مع تجار التجزئة والموزعين، أو عند قائمة المنتجات على السوق مثل أمازون. تقوم بعض الأنظمة بالتحقق من أن رمز GTIN مرتبط بالاسم الشركة المسجل لدى GS1. إذا لم تتطابق المعلومات، فقد يتم رفض المنتج أو يتطلب التحقق الإضافي.

الانتقال إلى أرقام GTIN المسجلة مباشرة لشركتك في وقت لاحق قد يعني أيضًا عمل إضافي وتكاليف إضافية. قد تحتاج إلى استبدال الأرقام الحالية عبر تغليف المنتجات وأنظمة التجزئة والأسواق وقواعد البيانات وسجلات أخرى

لماذا تغير نموذج الدفع؟

طورت EAN International نظام الباركود خارج أمريكا الشمالية، ووضعت نموذج ترخيص من البداية. كان النظام بحاجة إلى عمل مستمر لإدارة قواعد البيانات، وصيانة البنية التحتية، ودعم الشركات، وتحديث المعايير المستخدمة عبر عدة بلدان.

توفر الترخيص السنوي تمويلًا مستمرًا لهذه الخدمات. كما يسمح أيضًا لـ EAN ومنظماتها الأعضاء بتحديث سجلات البادئات النشطة للشركات وإجراء تحسينات على النظام.

في وقت لاحق، قامت UCC بتغيير نموذج الدفع الخاص بها إلى نموذج ترخيص، مما جعلها أقرب إلى النهج المستخدم من قبل EAN International. في عام 2005، اندمجت UCC و EAN International رسميًا لتشكيل GS1.

هل تستحق GCP؟

لشركة صغيرة تمتلك 30 منتجًا أو أكثر، أو تتوقع توسيع نطاق منتجاتها، فإن الحصول على بادئة شركة GS1 يمكن أن يكون مناسبًا.

توفر لك مجموعة من الأرقام التي يمكنك تخصيصها لمنتجاتك واحتياجات عملك الأخرى مع نموك. يجب أن تكون السعة التي تختارها متناسبة مع مجموعة منتجاتك الحالية والنمو المتوقع.

يمكن أيضًا أن تكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء معرفات تتجاوز GTINs، مثل GLNs للمواقع أو SSCCs لوحدات اللوجستيات. تصبح هذه المعرفات جزءًا من النظام العالمي GS1، مما يتيح التعرف عليها بشكل فريد واستخدامها من قبل شركاء التجارة في جميع أنحاء العالم.

للشركات التي تخطط لبيع منتجاتها عبر عدة متاجر تجزئة أو أسواق، يمكن أن يساعد الحصول على بادئة خاصة بهم أيضًا في تجنب المشاكل التي قد تنشأ من استخدام أرقام GTIN المرتبطة ببائع تجزئة من طرف ثالث.

الأسئلة الشائعة

كم تكلفة الحصول على بادئة شركة GS1؟

تعتمد التكلفة على منظمة GS1 التي تتقدم من خلالها وعدد الـ GTINs التي تحتاجها. تعتبر بعض المنظمات الأعضاء أيضًا عوامل مثل دوران شركتك السنوي عند تحديد الرسوم وتتألف من دفعات أولية وسنوية.

هل أحتاج إلى بادئ شركة GS1 لبيع منتجاتي على أمازون؟

إذا طلبت أمازون منك تقديم GS1 GTIN لمنتجك، يجب أن يكون الGTIN مسجلاً لشركتك ويتطابق مع معلومات الشركة المرتبطة بحساب بيعك على أمازون.

هل البادئة الشركية GS1 ضرورية لإنشاء رموز المنتج وبيع المنتجات؟

يعتمد ذلك على المكان الذي تبيع فيه منتجاتك وعلى متطلبات شركاء التجارة الخاصة بك.

إذا قمت ببيع المنتجات فقط من خلال موقع الويب الخاص بك أو المتجر الفعلي، قد لا يكون هناك حاجة لاستخدام GS1 GTINs.

البائعون والأسواق والموزعون ومنصات التجارة الإلكترونية وشركاء التداول الآخرين قد يتطلبون GTINs الصادرة عن GS1. يمكن إنشاء معظم GTINs باستخدام بادئة الشركة GS1، التي توفر قدرة ترقيم لعدة منتجات.

بعض منظمات GS1 الأعضاء تقدم أيضًا GTINs الفردية مقابل دفعة واحدة، لذا ليس دائمًا تحتاج إلى بادئة الشركة للحصول على GTIN.

تنصيص نعترف بأن GS1، بالإضافة إلى المواد والعناصر الخاصة وجميع براءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية والملكية الفكرية الأخرى ذات الصلة (بشكل مجمع "الملكية الفكرية") المتعلقة باستخدامها، هي ملكية GS1 العالمية، وأن استخدامنا لها يجب أن يكون وفقًا للشروط المقدمة من قبل GS1 العالمية.