GS1 Argentina: Standardisering af data til forretningsstøtte

Argentinas forsyningskæder står over for reelle udfordringer. Landet producerer store mængder landbrugsvarer som oksekød, mejeriprodukter og soja. Disse produkter rejser ofte lange afstande, både inden for landet og til eksport. Samtidig er detailhandlen afhængig af en stabil forsyning af pakket mad, drikkevarer og dagligdags husholdningsvarer.

GS1-standarder hjælper med at skabe orden i denne proces. GS1 Argentina (AR) leverer et system til identifikation af produkter ved hjælp af globale standarder som GTIN'er og stregkoder. Disse koder gør det nemmere at genkende produkter på hvert trin, fra produktion til butikken.

Med disse standarder kan virksomheder mærke produkter tydeligt, administrere lageret bedre og dele produktinformation med partnere. Dette hjælper med at reducere fejl, forbedre sporing og understøtte overholdelse af detail- og regeringskrav.

Denne blog ser på GS1-medlemsorganisationens (MO) tjenester, de regler og programmer, den understøtter eller deltager i, og virkelige eksempler på, hvordan disse bruges af virksomheder på tværs af brancher. Den ser også på, hvordan GS1 fremmer brugen af 2D-stregkoder til produkt- og logistikidentifikation.

Hvad er GS1 Argentina?

GS1 AR er en neutral, non-profit organisation, der fremmer og støtter vedtagelsen af globale identifikationsstandarder for at hjælpe argentinske virksomheder på tværs af alle brancher med at kommunikere og operere mere effektivt i deres forsyningskæder.

Dets mest vitale funktion er at licensere GS1 Company Prefix, som fungerer som det grundlæggende byggeblok for al produktidentifikation og stregkoder.

Kontaktinformation:

Adresse: Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentina

Kontaktnummer: +54 11 4556 4700

Email: info@gs1.org.ar

GS1 AR Historie

I starten af 1980'erne havde argentinske supermarkeder et problem: at spore produkter på hylderne og ved kassen blev gjort manuelt, hvilket var langsomt og fyldt med fejl.

I 1984 tog Cámara Argentina de Supermercados handling. De oprettede en organisation kaldet CODIGO, hvis opgave var at bringe stregkodesystemet til Argentina. Landet fik tildelt præfikset 779, som ville fremgå af hver argentinsk produktstregkode.

Den første test kom hurtigt. Et firma kaldet Llauró e Hijos satte en stregkode på deres Duplex vaskemiddel, det første massemarkedsprodukt i Argentina der bar en. Det var et lille øjeblik, der ville ændre handel for altid.

Gennem 1990'erne fortsatte CODIGO med at vokse. Apoteker sluttede sig til systemet, medicin fik stregkoder, og virksomheder begyndte for første gang at udveksle information digitalt. Senere blev der lanceret en elektronisk produktkatalog, hvilket gjorde det lettere for leverandører og supermarkeder at dele præcise produktdata.

I 2005 skete der en stor global ændring: de to store internationale stregkodeorganisationer fusionerede til én, og navnet GS1 blev vedtaget globalt. CODIGO blev til GS1 Argentina.

Understøttede initiativer og samarbejdede kampagner

GS1 AR arbejder sammen med branchepartnere for at hjælpe med at vedtage globale standarder, der understøtter digital transformation og øger effektiviteten i forsyningskæden.

ANMAT

I 2011 tog Argentina et vigtigt skridt for at gøre medicin sikrere og beskytte patienter. Den Nationale Administration af Lægemidler, Fødevarer og Medicinsk Udstyr (ANMAT) oprettede det Nationale Medicin Sporbarhedssystem og valgte GS1 globale standarder som teknisk grundlag.

Det startede med Disposición 3683/2011, som krævede, at alle dele af forsyningskæden, fra producenter til apoteker, skulle spore højrisikomedicin på enhedsniveau. I stedet for kun at spore bulkforsendelser, skulle hver medicinkasse have et unikt serienummer. Til dette brugte industrien GS1 DataMatrix, en 2D-stregkode, der gemmer produktets GTIN, batchnummer, udløbsdato og serienummer i en lille firkant.

Da systemet fungerede godt, udvidede ANMAT det gradvist. Disposiciones 1831/2012, 247/2013 og 10564/2016 tilføjede flere lægemidler under obligatorisk sporbarhed i faser. I 2014 blev de samme regler anvendt på medicinsk udstyr, der dækker højrisikoemner som pacemakere og stents.

I dag er samarbejdet med ANMAT et af de mest komplette medicinsporingssystemer i Latinamerika. Ved hjælp af fælles globale standarder kan al medicin spores fra producenten til patienten, hvilket hjælper med at sikre, at det, der når hylden, er sikkert og korrekt.

SENASA Obligatorisk Sporbarhed (2013)

Argentina indførte obligatorisk sporbarhed for plantesundhedsprodukter (agrokemikalier som pesticider og herbicider) og veterinærmedicin under SENASA (Nationalt Service for Landbrugsfødevaresundhed og -kvalitet). Målet var at spore disse produkter gennem forsyningskæden, fra producenter til distributører og detailhandlere, for at sikre sikker brug og forhindre forfalskning eller fejlmærkede varer.

Hvert produkt skal bære en unik identifikator, der gør det muligt for myndigheder og virksomheder at spore dets oprindelse og bevægelse. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden, opretholde produktkvaliteten og overholde reguleringsstandarder.

Hvad angår tekniske standarder, valgte SENASA GS1-standarder, specifikt GTIN til produktidentifikation og GLN til identifikation af fysiske placeringer. Sporing af hver enhed udføres ved hjælp af lineære GS1-128- eller DataMatrix-koder.

Siden dens introduktion har SENASAs sporbarhedsprogram hjulpet med at beskytte landmænd, kvæg og forbrugere, samtidig med at det støtter overholdelse af nationale og internationale regler.

Provinciale aftaler for SMV'er

Provinciale aftaler for SMV'er er særlige programmer, der hjælper små og mellemstore virksomheder med at vokse ved at bruge stregkoder. GS1 AR samarbejder med lokale regeringer og ministerier for at skabe disse alliancer, hvilket giver nye medlemmer adgang til op til 10 stregkoder med særlige fordele.

For at opnå fordelene skal små og mellemstore virksomheder (SME'er) i provinser med aftaler vise bevis fra ministeriet for, at de er registreret, tilmelde sig GS1 AR og vedhæfte den provinsielle kvittering. Dette gør det nemmere for regionale virksomheder at deltage i GS1 og drive mere effektivt.

GS1 AR-tjenester til virksomheder

Værktøjer og tjenester fra GS1 hjælper virksomheder med at arbejde mere effektivt og innovativt.

Identifikationskoder

Virksomheder i Argentina registrerer og licenserer et virksomhedspræfiks fra GS1 AR. Dette præfiks fungerer som et globalt ID-kort for virksomheden. Med det kan de oprette koder, der identificerer produkter, steder og forsendelser på tværs af forsyningskæden.

Præfikset bruges til at opbygge tre nøglekoder.

GTIN (Global Trade Item Number; det er en produkt-ID, der scannes ved kassen og bruges til lagerstyring), GLN (Global Location Number; det er en lokations-ID, der sikrer, at fakturaer og leverancer sendes til det rigtige sted), og SSCC (Serial Shipping Container Code; det er en forsendelses-ID ligesom et nummerplade til paller eller containere, der forenkler sporing af varer, mens de bevæger sig).

Elektronisk dataudveksling (EDI)  

GS1 EDI er standarden, der bruges til computer-til-computer-udveksling af forretningsdokumenter mellem virksomheder. I Argentina leverer GS1 AR denne service for at erstatte manuelle processer som telefonopkald, e-mails eller papirformularer med automatiserede, digitale beskeder.

Det primære mål er at tillade forskellige computersystemer (som f.eks. et ERP-system brugt af et supermarked og et andet brugt af en leverandør) at "tale" med hinanden på et fælles sprog. I stedet for at en person manuelt indtaster en ordre i et system, udveksler systemerne data direkte.

Tjenesten gør det nemmere for virksomheder at dele dokumenter og beskeder med deres handelspartnere ved at standardisere dataformater for at forbedre hastighed og nøjagtighed.

Det giver nøglefordele som lavere procesomkostninger, reduktion af papirforbrug, hurtigere og mere præcis datahåndtering samt enklere transaktioner. Almindelige dokumenter, det håndterer, inkluderer indkøbsordrer, kvitteringer, fakturaer, forsendelsesmeddelelser og betalinger.

Forhandle

GS1 NegociAR er en gratis digital platform for GS1-medlemmer. Den forbinder leverandører, især små og mellemstore virksomheder (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), med supermarkeder og store detailhandlere i hele landet.

Dets mål er at hjælpe lokale producenter med at nå større købere. Leverandører kan vise deres produkter gennem en digital katalog og svare på produktforespørgsler fra detailhandlere. Detailhandlere kan søge efter produkter, offentliggøre deres behov og kommunikere direkte med leverandører gennem platformen.

Ved at give en direkte og centraliseret plads til begge parter hjælper GS1 NegociAR virksomheder med at oprette forbindelse hurtigere, få adgang til nye muligheder og udvide deres markedsrækkevidde

Kort sagt, mens EDI håndterer de tekniske dokumenter, når en aftale er indgået, er NegociAR værktøjet, der bruges til at finde partneren og få aftalen i stand i første omgang.

På hylden tilgængelighed (OSA)

OSA GS1 har været en butiksaudit-tjeneste siden 2017. Det hjælper virksomheder med at forbedre produkttilgængeligheden ved at kontrollere, om varerne rent faktisk er til stede på detailhylder.

GS1-teams besøger regelmæssigt butikker og leder i gangene efter produkter udvalgt af virksomhederne, der hyrer studiet. Hvis et produkt findes på display, registreres det som tilgængeligt sammen med detaljer som pris, batchnummer og udløbsdato.

Hvis et produkt ikke findes, markeres det som manglende og tildeles en specifik årsag baseret på on-site analyse. Dette giver virksomheder mulighed for at forstå, hvorfor der opstår mangel på varer, og tage mere fokuserede handlinger for at forbedre tilgængeligheden samtidig med at de administrerer ressourcer mere effektivt.

Resultater deles gennem kanaler som f.eks. WhatsApp-advarsler, Power BI-dashboard og periodiske rapporter.

OSA+ Lanceret i 2024 er OSA+ en forbedret version af OSA-studiet, der tilføjer billedgenkendelse og AI til dataindsamlingsprocessen. Under butiksbesøg fanger revisorer hyldebilleder ved hjælp af en mobil enhed. Disse billeder behandles derefter gennem et system udviklet i samarbejde med Rebrain for at udtrække yderligere produktindsigter.

OSA+ gør det muligt at måle nøgleparametre såsom varer, pris, antal facings og hyldeandel for hvert produkt og brand. Ved at automatisere en del af analysen kan revisorer indsamle mere data på mindre tid, hvilket forbedrer både effektiviteten og detaljeringsniveauet tilgængeligt for virksomheder.

GS1 TrazAR

Hvert produkt følger en sti. Det begynder med råmaterialer, bevæger sig gennem produktionen og ender hos den endelige kunde. Sporbarhed handler om tydeligt at fange den sti, trin for trin.

TrazAR er GS1 Argentinas platform, der er bygget til dette formål. Den registrerer et produkts fulde historie. Fra modtagelse af råvarer, gennem produktion, op til afsendelse af færdigvarer. Vigtige data, såsom lagerbeholdninger, batchnumre og udløbsdatoer, gemmes i et enkelt sikkert system.

Hvad adskiller TrazAR fra et typisk sporingssystem, kommer ned til dets fundament.

Det er bygget på GS1 globale standarder. Disse standarder fungerer som et fælles sprog på tværs af brancher, detailhandlere og myndigheder over hele verden. På grund af dette er dataen ikke begrænset til en enkelt virksomhed. Den kan deles med forsyningskædepartnere i en konsistent og pålidelig format, uden behov for tilpasninger.

Fordelen bliver tydelig i kritiske situationer. Under en produkttilbagekaldelse, en kvalitetsproblem eller en revision kan virksomheder reagere præcist. De kan identificere den berørte batch, spore dens oprindelse og bestemme, hvor den er blevet distribueret.

TrazAR gør mere end at angive en produkts placering. Det giver en standardiseret og verificerbar registrering af hele dets rejse. En som enhver deltager i forsyningskæden kan stole på.

Verificeret af GS1

Verified by GS1 er en global tjeneste, der giver detailhandlere og markedspladser mulighed for at bekræfte, om en GTIN er gyldig og licenseret til det korrekte firma. Den bruger GS1's globale register til at matche produktidentifikatorer med betroede virksomhedsdata.

Dette hjælper virksomheder med at verificere produktinformation, kontrollere GTIN-ejerskab og sikre konsistens på tværs af handelspartnere. Som følge heraf kan virksomheder reducere datafejl og forbedre nøjagtigheden af produktlister på tværs af systemer.

Kodeverifikationer

Kodeverifikation hjælper med at sikre, at 1D- og 2D-stregkoder kan læses korrekt ved kassen. Dårlig trykkvalitet kan forårsage forsinkelser eller fejl, så GS1 tilbyder tjenester til at kontrollere og forbedre dine koder.

Du kan bruge forhåndsverifikation til at identificere problemer før udskrivning eller verifikation til at rette problemer efter emballagen er klar. Forhåndsverifikation kan udføres ved at sende et prøvebillede, mens verifikation giver dig en officiel certifikat, der bekræfter, at dine koder opfylder læsestandarderne.

DATA. COD

Data.Cod er en digital katalog i Argentina, der giver virksomheder mulighed for at dele og synkronisere produktinformation med deres forretningspartnere online. Det hjælper med at sikre, at alle i forsyningskæden, fra producenter til supermarkeder, arbejder med de samme data.

Det bruges primært af virksomheder i Argentina, især dem inden for forbrugerprodukter og detailhandel, der har brug for at dele pålidelige produktinformationer med supermarkeder og distributører.

Det fungerer som en central database, hvor virksomheder uploader både tekniske og kommercielle produktinformationer. Når et produkt tilføjes, deles eventuelle opdateringer, såsom ændringer i vægt, størrelse eller beskrivelse, automatisk med alle tilsluttede partnere.

Dette system hjælper

• Hold logistik- og kommercielle data konsistente mellem leverandører og detailhandlere.
• Reducerer fejl ved at eliminere manuel indtastning af data, hvilket forhindrer fejl i ordrer og fakturaer.
• Sparer tid ved at fremskynde lanceringen af nye produkter.
• Forbedrer logistikken ved at give præcise produktdimensioner til bedre lager- og transportplanlægning

Anvendelser af 2D-stregkoder på tværs af brancher i Argentina

Detailhandlere vil i stigende grad vedtage smartere produktetiketter, der er drevet af 2D-stregkoder inden 2027. I modsætning til de velkendte 1D-versioner indeholder disse næste generations koder langt mere data. Dette muliggør bedre produkt synlighed og dybere kundeinteraktion.

GS1 Sunrise 2027-initiativet støtter denne udvikling. Det sigter mod at gøre indkøbsoplevelser mere gennemsigtige og effektive på både fysiske og digitale kanaler. Skiftet er endnu ikke obligatorisk; brancher kan fortsætte med at bruge 1D-stregkoder, hvor reglerne tillader det.

For at forenkle overgangen opfordres mange virksomheder til at bruge dobbeltmærkning (udskrivning af både 1D- og 2D-stregkoder på emballage). Denne tilgang sikrer, at eksisterende systemer forbliver funktionelle, samtidig med at de forbereder sig på fremtidige detailhandelsinnovationer.

Virksomheder, der forbereder sig til Sunrise 2027, har to klare veje. De kan enten generere GS1-kompatible 2D-stregkoder internt ved at følge GS1's officielle retningslinjer eller bruge betroede tredjepartsplatforme som QR Tiger's GS1 QR-kodegenerator.

For virksomheder, der mangler tid eller teknisk ekspertise, tilbyder disse eksterne løsninger en hurtig og pålidelig måde at generere og anvende stregkoder i næste generation. Dette gør overgangen langt mere problemfri.  

Her er nøgleapplikationer af disse stregkoder på tværs af brancher i Argentina:

Detailhandel

GS1 2D-stregkoder, såsom GS1 QR-koder, giver brugerne adgang til langt mere omfattende produktdata end traditionelle 1D-koder. Én scanning kan afsløre batchnumre, udløbsdatoer, serienumre, bæredygtighedsoplysninger og mere, der muliggør klogere lagerpraksis.

Brugen af disse koder sikrer, at usikre varer ikke når forbrugerne. De forbedrer også lagerets nøjagtighed i denne sektor.

Sundhedsvæsen

I sundheds- og lægemiddelforsyningskæderne er GS1 DataMatrix standarden for medicin og medicinsk udstyr, herunder dem der reguleres under UDI (Unique Device Identification) systemer. Disse kompakte koder bærer vigtige identifikatorer (såsom batchnummer og serienummer samt udløbsdato) for at sikre sporbarhed og autenticitet.

Hospitaler og apoteker bruger dem til at matche den rigtige medicin eller enhed med den rigtige patientjournal, spore lagerbeholdning i realtid og hurtigt reagere på tilbagekaldelser. Dette understøtter patientsikkerhed og forebyggelse af falske lægemidler.

Mad og landbrug

Producenter og eksportører bruger GS1 Digital Link QR-kode til pakket mad og landbrugsprodukter. Disse koder gemmer batch- og udløbsdatooplysninger, hvilket muliggør sporbarhed fra høst eller forarbejdning til detailhylder.

At scanne dem giver indsigt i ernæringsværdier, allergen advarsler og certificeringer, samtidig med at det understøtter hurtigere tilbagekaldelser og bedre lagerrotation. Dette reducerer madspild, sikrer at friskere produkter når forbrugerne, og opbygger global tillid til Argentinas fødevareeksport.

Distribution

Logistikudbydere bruger GS1's Scan4Transport-standard, som koder Serial Shipping Container Code (SSCC) ind i 2D-stregkoder. Hver palle, kasse eller beholder modtager en unik SSCC, hvilket gør det muligt for systemer øjeblikkeligt at hente forsendelses-ID'er, leveringsadresser, håndteringsinstruktioner og produktoverensstemmelsesnoter.

Selvom systemer er offline, kan vigtige leveringsdata indlejres direkte i stregkoden, hvilket sikrer kontinuitet i driften. Dette reducerer forsinkelser, minimerer fejl og understøtter præcis, effektiv bevægelse af varer på tværs af Argentinas forskelligartede geografi.

Inspirerende succeshistorier fra GS1 i Argentina

GS1 AR hjælper virksomheder med at forbedre produkt synlighed, sikkerhed og effektivitet. Disse case-studier viser, hvordan GS1-standarder gør forsyningskæder mere effektive.

CBSé  

CBSé er en argentinsk virksomhed kendt for sine økologiske yerba mate-drikkevarer. Den havde brug for at overholde internationale regler og give kunder fuld gennemsigtighed i sin forsyningskæde. For at opnå dette henvendte virksomheden sig til GS1 AR for at vedtage GS1 Global Traceability Standard (GTS).

Med GS1's støtte introducerede CBSé et standardiseret system, der sporer hver fase af produktionen (fra modtagelse af blade til forberedelse og afsendelse af færdige produkter). Ved at bruge GS1-identifikationskoder og datafangstprocesser kan CBSé nu garantere produktsporbarhed på tværs af alle fabrikker.

Det hjælper med at overholde globale handelskrav og opbygger også forbrugertillid i Argentina og i udlandet.

Resultater:

• Hurtigere tilbagekaldelser: Problemer identificeres hurtigt, hvilket gør tilbagekaldelser lettere og mere effektive.
• Real-time tracking: Øjeblikkelige data hjælper med at identificere problematiske partier og handle hurtigt.
• Leverandørkæde gennemsigtighed: Centraliserede systemer viser, hvor produkterne befinder sig på hvert trin.
• Effektivitetsforbedring: Bedre data forbedrer driften og opbygger kundetillid.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, en lille familieejet virksomhed i Tilcara, Jujuy, producerer håndlavede alfajores i mange smagsvarianter. Virksomheden havde brug for et system til at administrere sine mange alfajor-smagsvarianter, samtidig med at de overholdt fødevaresikkerhedsreglerne. De ønskede også certificeringer for at vise kunderne deres stærke engagement i kvalitet og sikkerhed.

Med vejledning fra GS1 AR introducerede virksomheden GS1-stregkoder og identifikatorer for at mærke hver smag og forsendelsesenhed unikt.

Ved hjælp af GS1 TrazAR-platformen digitaliserede de dataindsamlingen, hvilket gjorde det muligt at spore produkter fra råmaterialer til endelig afsendelse. Dette gav dem realtidsvisning af deres lager og forsyningskæde.

El Molle kan nu nemt spore ingredienser, emballage og forsendelser, og hjælper også holdet med at bruge ressourcer mere klogt.

Resultater:

• Gør digital data og automatiserede processer mulige.
• Hold al information et sted.
• Opbygger en kultur med fokus på fødevaresikkerhed.
• Forbedrer kontrol med leverandører og lager.

Styrkelse af forsyningskæder med globale standarder

GS1 Argentina understøtter industrier med værktøjer, der forbedrer produktsporing, effektivitet og overholdelse. Dets tjenester hjælper virksomheder med at identificere produkter klart, dele præcise data og opbygge tillid på tværs af forsyningskæder.

Ved at blive medlem af GS1 får virksomheder adgang til betroede standarder og ekspertstøtte, der forbinder dem til det globale GS1-netværk. Dette hjælper argentinske virksomheder med at handle og spore produkter mere let på verdensplan.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket præfiks udsteder GS1 AR til stregkoder?  

GS1 AR har problemer med GS1-virksomhedspræfikser, der starter med 779. Disse præfikser danner grundlaget for oprettelse af globalt unikke identifikatorer som GTIN'er, GLN'er og SSCC'er. De sikrer, at dine produktkoder bliver genkendt globalt.

Hvordan forbinder GS1 virksomheder globalt?

Ved at registrere sig hos GS1 får virksomheder adgang til det globale GS1-netværk. Dette giver dem mulighed for at integrere problemfrit i internationale forsyningskæder. Produkter bliver nemmere at handle med, spore og verificere på verdensplan. Den fordel hjælper virksomheder med at forblive konkurrencedygtige på markedet.

Tilbyder GS1 træning eller support til virksomheder?

Ja, GS1 tilbyder et bredt udvalg af support for at hjælpe virksomheder med at bruge dets standarder med tillid. Virksomheder kan få adgang til trin-for-trin vejledninger, online kurser og hjælp fra eksperter.

Disse ressourcer viser, hvordan GS1-standarder fungerer, gør dem nemme at anvende, og hjælper virksomheder med at drage fordel af præcise produktdata i daglig drift.

ANSVARSFRASKRIVELSE Vi anerkender, at GS1 samt materialer, ejendomsartikler og alle relaterede patenter, ophavsrettigheder, varemærker og anden intellektuel ejendom (samlet betegnet som "intellektuel ejendom") vedrørende dets brug, tilhører GS1 Global, og at vores brug af det samme skal være i overensstemmelse med de betingelser, som GS1 Global har fastsat.