Dans un pays aussi vaste et étendu que l'Indonésie, le transport de marchandises peut être difficile. Avec des milliers d'îles et des niveaux d'infrastructures différents, maintenir la chaîne d'approvisionnement de manière constante n'est pas toujours facile.

Les normes GS1 fournissent un système partagé pour identifier, suivre et tracer les produits. Cela aide les entreprises à gérer les marchandises de manière plus précise lorsqu'elles se déplacent d'un endroit à un autre.

En utilisant ces normes, les entreprises peuvent réduire les erreurs et améliorer la visibilité. Il devient plus facile de coordonner avec les partenaires, même lorsque les produits parcourent de longues distances.

Pour de nombreuses entreprises du pays, GS1 Indonesia (ID) est bien plus qu'utile. Il apporte de l'ordre et de la clarté aux chaînes d'approvisionnement qui pourraient sinon devenir difficiles à gérer.

Ce blog discute de la manière dont l'identifiant GS1 aide les entreprises à utiliser les normes de codes-barres et à progresser vers le suivi numérique. En faisant cela, les chaînes d'approvisionnement deviennent plus transparentes, plus sûres et mieux préparées à concurrencer sur le marché mondial d'aujourd'hui.

Qu'est-ce que GS1 Indonésie ?

GS1 ID est l'organisation membre officielle de GS1 responsable de l'émission Préfixes de société GS1 pour les entreprises opérant en Indonésie. Fondée en 1993, elle émet des préfixes commençant par 899. C'est un élément clé dans la création d'identifiants GS1 pour les produits, les emplacements, les unités logistiques et autres actifs pour le suivi, la gestion et le commerce,locally and internationally.

Le MO fournit des outils, des formations, des conseils et un soutien pour mettre en œuvre les normes GS1 sur le marché indonésien. Il dessert actuellement plus de 7 000 entreprises membres dans plusieurs secteurs.

Coordonnées de contact :

Adresse: Talavera Office Park (Immeuble de bureaux) 5ème étage, Unité 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonésie

Numéro de contact +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Courriel info@gs1id.org

Initiatives lancées, collaborations ou campagnes soutenues

GS1 ID collabore avec des leaders de l'industrie pour soutenir la transformation numérique et améliorer les chaînes d'approvisionnement.

Réglementation BPOM n° 22/2022 et le système TTAC

Le règlement BPOM n° 22/2022 établit les règles de traçabilité des produits en Indonésie. Il s'applique principalement aux produits pharmaceutiques et à certains produits alimentaires.

La réglementation exige que les entreprises placent Codes-barres 2D GS1 Ces codes-barres stockent des détails clés tels que l'identité du produit, le numéro de lot et la date d'expiration.

Cela se connecte au système de suivi et de traçage anti-contrefaçon (TTAC), qui permet aux autorités de suivre les produits et de vérifier s'ils sont authentiques.

Écosystème logistique national (ELN)

Le Système National de Logistique (NLE) est un programme gouvernemental qui connecte les services logistiques en un seul système.

Il relie les douanes, les ports, les prestataires de transport et les entreprises. L'objectif est de rendre le flux de marchandises plus rapide et plus transparent.

Au lieu de travailler dans des systèmes séparés, les parties prenantes peuvent partager les données plus facilement.

Traçabilité halal

La traçabilité halal consiste à suivre les produits pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences halal.

Cela inclut la vérification des matières premières, des processus de production et de la distribution. Cela aide à garantir que les produits restent halal du début à la fin.

La traçabilité devient de plus en plus importante car les entreprises doivent montrer des preuves, pas seulement des certifications.

STELINA - Premier système national de traçabilité des fruits de mer conforme au GDST au monde

L'Indonésie a lancé le premier système national de traçabilité des fruits de mer au monde qui suit la norme Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Le système, appelé STELINA, suit la traçabilité des fruits de mer depuis les bateaux de pêche et les fermes jusqu'au marché final.

Il fonctionne en utilisant des normes d'identification mondiales et un système de données partagé. Cela permet aux entreprises d'étiqueter les produits et les emplacements de manière cohérente, facilitant ainsi le partage d'informations dans la chaîne d'approvisionnement.

Avec le soutien de GS1 ID, les entreprises de produits de la mer, y compris les pêcheurs, les transformateurs et les exportateurs, peuvent participer à ce système. Cela aide à garantir que les produits peuvent être tracés correctement et répondre aux exigences internationales.

Ceci est important pour les exportations. Des produits comme les crevettes, le thon et le crabe sont souvent envoyés vers des marchés comme l'Europe et les États-Unis, où la traçabilité est attendue. En répondant à ces exigences, les entreprises de fruits de mer indonésiennes peuvent continuer à accéder aux marchés mondiaux et rester compétitives.

Services d'identification GS1 pour les entreprises

En fournissant des outils et des services, GS1 permet aux entreprises de travailler de manière plus efficace et de soutenir l'innovation.

Obtention des codes d'identification des produits

Chaque produit a besoin d'une identité unique pour être reconnu en magasin, en ligne ou dans la chaîne d'approvisionnement. L'identifiant GS1 fournit des services qui rendent cela possible.

Le service principal consiste à émettre des codes d'identification tels que le GTIN (Global Trade Item Number). Ce numéro est la clé derrière les codes-barres qui apparaissent sur les produits.

Voici comment ça fonctionne :

1. Enregistrement du préfixe de l'entreprise - L'organisation attribue un préfixe unique à une entreprise. Ce préfixe identifie le fabricant ou le propriétaire de la marque.
2. Allocation de GTIN - En utilisant le préfixe, les entreprises peuvent attribuer des numéros uniques à chacun de leurs produits. Chaque variation, comme la taille ou la saveur, obtient son propre GTIN.
3. Création de codes-barres 1D - Ils fournissent le format standard afin que les entreprises puissent générer des codes-barres qui scannent correctement dans les magasins et les systèmes.
4. Normes de guidance - Ils guident également les entreprises sur la manière d'appliquer les normes GS1 aux emballages, aux étiquettes logistiques et aux plateformes numériques.

Liens vers les outils mondiaux de GS1

GS1 ID fournit des liens vers les principaux outils mondiaux de GS1 hébergés sur le site Web principal de GS1.

• Vérifié par GS1 - Vérifie si un GTIN correspond au bon produit et à la bonne entreprise.
• Calculateur de chiffre de contrôle - Vérifie que les GTIN sont correctement formatés pour éviter les erreurs de numérisation ou de données.
• GPC Browser - Classe les produits selon la norme de classification des produits mondiaux (GPC) pour assurer la cohérence dans le commerce international.

Vérification de code-barres

Vérification de code-barres Cela aide à éviter les pertes causées par des erreurs d'impression ou des codes illisibles lors du passage en caisse au détail. Cela garantit que le numéro de chaque produit est correctement affiché dans le code-barres. Cela permet aux systèmes de point de vente (POS) de fonctionner sans problème et sans erreurs.

Pour commencer le processus, les entreprises remplissent d'abord un formulaire d'inscription et satisfont aux exigences. La prochaine étape consiste à soumettre un échantillon de produit ou un design d'œuvre finale pour vérification.

Photo de produit

Ce service aide les entreprises à créer des images de produits de haute qualité prêtes pour la vente au détail et le commerce électronique. Les images suivent les normes GS1, ce qui leur permet d'être utilisées sur différentes plateformes sans problème.

Ce que le service comprend :

Photos de produits standard   Photos de toutes les six faces d'un produit. Avant, arrière, gauche, droite, dessus et dessous. Ces outils sont utilisés pour la planification du commerce de détail, comme l'agencement des produits sur les étagères.

Images marketing   Images propres et attrayantes, y compris des prises de vue en angle "héro". Ces éléments sont utilisés pour les sites web, les applications mobiles et les annonces en ligne.

Capture d'informations   Photos en gros plan des détails importants sur l'emballage. Cela inclut les informations nutritionnelles, les ingrédients et les codes-barres. Tout est clair et lisible.

Édition d'image   Les arrière-plans sont supprimés et remplacés par un arrière-plan blanc uni.  Cela répond aux exigences standard en matière d'images pour le commerce de détail et le commerce électronique.

Intégration de système   Les images sont nommées en utilisant le GTIN du produit. Ils sont ensuite téléchargés dans la base de données GS1 ID et peuvent également être utilisés sur des plateformes comme systèmes BPOM .

Programmes de formation

GS1 ID propose des programmes de formation pour aider les entreprises à comprendre le fonctionnement des normes GS1. Ces sessions sont disponibles aussi bien pour les membres que pour les non-membres. Elles guident les entreprises dans l'application des clés GS1 dans leurs opérations quotidiennes et soutiennent la croissance de l'entreprise.

Il existe trois types de formations disponibles. La Formation de Base couvre des fonctionnalités telles que la création de codes-barres pour l'emballage, la préparation des boîtes extérieures et la saisie des données produit dans le système d'enregistrement de produits en ligne GS1 ID (RPO). Ce programme est gratuit pour les membres, tandis que les non-membres paient des frais modiques.

La formation avancée et la formation en interne sont disponibles pour un apprentissage approfondi. La formation avancée se concentre sur l'utilisation pratique des clés GS1, des codes-barres dans la distribution, l'emballage, le contrôle de la production et les numéros de localisation globaux (GLN).

La formation en interne est utile pour les entreprises qui souhaitent organiser des sessions dans leurs bureaux ou entrepôts. Cela permet aux employés d'apprendre et de mettre en œuvre les normes GS1 dans leur travail quotidien.

Consultation en affaires

Le service permet aux membres de discuter directement avec des experts de GS1 concernant les défis liés aux codes-barres. Ces sessions peuvent être menées en ligne via Zoom ou en personne à un endroit convenu mutuellement. Grâce à ce service, les entreprises disposent d'options flexibles pour obtenir les conseils dont ils ont besoin.

Applications des codes-barres 2D dans divers secteurs en Indonésie

L'initiative Sunrise 2027 de GS1 est un effort mondial visant à préparer les systèmes de vente au détail à scanner des codes-barres 2D, tels que les codes QR alimentés par GS1, lors du passage en caisse.

Ces codes peuvent stocker plus d'informations sur les produits, ce qui aide à améliorer le suivi des produits et peut relier les acheteurs à du contenu numérique tel que les détails des produits, les promotions ou les informations d'utilisation.

Les codes-barres 1D continueront d'être utilisés, mais de nombreuses entreprises commencent déjà à se préparer à l'adoption des codes-barres 2D.

Les entreprises peuvent soit créer des codes-barres 2D conformes à la norme GS1 en suivant les instructions officielles de GS1, soit utiliser des solutions de partenaires comme Générateur de code QR GS1 de QR Tiger .

Voici les principales applications de ces codes-barres dans divers secteurs en Indonésie :

Commerce de détail

Les détaillants peuvent scanner les codes QR GS1 sur les produits pour accéder instantanément à des informations détaillées, telles que les numéros de lot, les numéros de série et les dates d'expiration. Cela leur permet de mettre en œuvre Premier entré, premier sorti prioriser les articles approchant de la date d'expiration pour les promotions, ou déclencher des réponses automatiques du système.

Par exemple, si un produit rappelé est scanné, le système peut le signaler immédiatement, l'empêchant d'être vendu. Cette capacité soutient des opérations plus sûres, un contrôle d'inventaire plus précis et des décisions de réapprovisionnement opportunes.

Santé

Dans le secteur de la santé et de la pharmacie, les codes DataMatrix GS1 sont utilisés pour l'identification détaillée des produits et pour les dispositifs médicaux dans le cadre des systèmes UDI.

La numérisation de ces codes permet aux hôpitaux et aux pharmacies de suivre les médicaments et les dispositifs. En reliant le produit scanné au dossier du patient, ils peuvent garantir le bon médicament ou dispositif, ainsi que la bonne dose ou utilisation. Cela aide également à suivre l'emplacement des dispositifs, à gérer les stocks et à répondre rapidement si un produit doit être rappelé.

Distribution

Les prestataires de services logistiques utilisent la norme Scan4Transport de GS1 pour encoder le Code de conteneur d'expédition en série (SSCC) Dans les codes-barres 2D. Le SSCC identifie de manière unique chaque palette, carton ou conteneur. Lorsqu'il est scanné, les systèmes connectés peuvent fournir des identifiants d'expédition, des adresses de livraison, des instructions de manipulation et des notes de conformité.

Le code peut également être configuré pour inclure des données de livraison clés, de sorte que si le système est hors ligne, ces informations peuvent toujours être consultées. Cela permet de continuer les opérations, d'assurer que les expéditions sont traitées correctement, de réduire les retards et d'éviter les erreurs de suivi ou de traitement.

Alimentation et agriculture

Une fois les produits emballés, les codes-barres 2D peuvent stocker des détails tels que les numéros de lot et les dates d'expiration. Cela permet aux producteurs et distributeurs d'identifier quand un article a été récolté ou traité.

Lorsqu'il est scanné, ces informations aident à suivre les produits à travers la chaîne d'approvisionnement avec une meilleure précision. soutient des rappels plus rapides Lorsque nécessaire, réduit le gaspillage alimentaire en gérant les produits proches de la date d'expiration, et améliore le contrôle qualité global. Les équipes peuvent également prendre des décisions plus rapides sur la gestion des stocks, garantissant que des produits plus frais atteignent les étagères.

Histoire inspirante de succès : Youmau Coffee

Youmau Coffee, une petite entreprise de Tangerang, transforme du café indonésien de qualité supérieure. En collaborant avec GS1 ID, ils sont devenus l'une des premières entreprises locales à commencer à utiliser des codes QR alimentés par GS1.

Leur objectif était de dépasser un simple code-barres et de créer une "histoire numérique" pour leurs produits. Ils ont mis en place ce système afin que les clients puissent scanner un seul code pour voir le parcours du café, de la ferme spécifique où les grains ont poussé jusqu'aux détails de production finale et de sécurité.

Le projet a été un grand succès. En fournissant cette transparence "de la ferme à la tasse", Youmau Coffee a construit une forte confiance avec les acheteurs internationaux. Ils ont prouvé que même les petites entreprises peuvent utiliser des normes mondiales pour concurrencer sur le marché de l'exportation et partager l'histoire du café indonésien avec le monde.

Construction de chaînes d'approvisionnement plus intelligentes avec des normes mondiales

Les normes mondiales fournies par GS1 Indonésie aident les entreprises de tous secteurs à simplifier l'identification des produits, le suivi et la gestion des données. Ses outils et services aident les entreprises indonésiennes à travailler de manière plus efficace, à rester transparentes et à suivre facilement les règles de durabilité de l'UE.

En tant que membre du réseau mondial GS1, il connecte les entreprises locales aux chaînes d'approvisionnement internationales. Cette approche les aide à rester compétitives. En rejoignant GS1, les entreprises bénéficient d'outils pratiques et d'un soutien expert qui facilitent le suivi des produits, la transparence et la confiance des clients.

FAQs

Comment les GTIN sont-ils utilisés pour aider les entreprises à traiter les produits efficacement ?

Les GTIN peuvent être encodés dans des codes-barres ou des étiquettes EPC/RFID. Lorsqu'ils sont scannés, ils aident les entreprises à gérer rapidement et précisément les détails des produits. Par exemple, les cas d'utilisation peuvent être lors du passage en caisse en magasin, à l'arrivée des marchandises dans un entrepôt, ou lors de la distribution de médicaments dans les hôpitaux.

Un code-barres d'un produit discontinué peut-il être réutilisé pour un nouveau produit ?

Une fois qu'un numéro de code-barres est imprimé sur un emballage et vendu sur le marché, il ne peut pas être réattribué à un autre produit. Cela signifie que les numéros de code-barres des produits discontinués ne peuvent pas être réutilisés pour de nouveaux produits.

Combien de temps les codes-barres restent-ils sur le marché après la fin de l'adhésion à GS1 Indonésie ?

Après la résiliation officielle de l'adhésion à GS1, les codes-barres restent sur le marché pendant jusqu'à 6 mois.