रिटेल में जीएस1 2डी बारकोड को लागू करने के लिए एक मार्गदर्शिका

रिटेल में GS1 2D बारकोड को लागू करना बुद्धिमान इन्वेंटरी प्रबंधन, तेज वापसी, मजबूत अनुपालन और ग्राहकों के साथ अधिक संवाद के दरवाजे खोलता है।

बारकोड खुदरा के लिए पाँच दशक से अधिक समय से एक महत्वपूर्ण उपकरण रहा है। यह तकनीकी परिवर्तन के अनगिनत लहरों का सामना कर चुका है, चेकआउट पर अपना काम शांतिपूर्वक करते हुए जबकि उसके चारों ओर उद्योग परिवर्तित हो रहा था।

लेकिन 1970 के बाद से उत्पाद स्कैनिंग को परिभाषित करने वाली परिचित काली-सफेद पट्टियाँ अंततः अपने समान का सामना कर रही हैं और इस अपग्रेड की बहुत देर हो चुकी है।

GS1 2D बारकोड को यह पुनर्निर्धारित कर रहे हैं कि एक बारकोड क्या कर सकता है। जहां एक पारंपरिक बारकोड आपके सिस्टम को बताता है कि उत्पाद क्या है, वहीं एक 2D बारकोड उन्हें यह बता सकता है कि यह कब समाप्त होगा, यह किस बैच से आया है, और, कुछ कोड के लिए, इसके बारे में अधिक जानकारी कहां मिलेगी, सभी एक ही स्कैन से।

जीएस1 2डी बारकोड क्या है?

यह एक मशीन-साध्य 2-आयामी प्रतीक है जिसमें एक या एक से अधिक उत्पाद पहचानकर्ता और डेटा हो सकता है। GS1 वैश्विक रूप से मान्यता प्राप्त मानक।

पारंपरिक खुदरा बारकोड जो आम तौर पर केवल एक उत्पाद आईडी स्टोर करते हैं, 2डी बारकोड एक छोटे स्थान में अधिक विवरण रख सकते हैं। इससे आपूर्ति श्रृंखला के माध्यम से उत्पाद जानकारी को पकड़ना और साझा करना आसान हो जाता है।

रिटेल में दो प्रमुख प्रकार का उपयोग किया जाता है:

• GS1 डेटामैट्रिक्स यह एक छोटे वर्ग की तरह दिखता है जिसमें तंग से भरे काले और सफेद कोशिकाएँ होती हैं, जिसमें सख्त रेखाएँ दो ओर L-आकार बनाती हैं। यह स्वास्थ्य सेवा और फार्मास्यूटिकल उत्पादों में सामान्य रूप से प्रयोग किया जाता है, जहां विनियमन ट्रेसेबिलिटी की आवश्यकता होती है और पैकेज स्थान सीमित होता है।
• GS1 क्यूआर कोड यह एक वर्ग की तरह दिखता है जिसमें उसके कोनों में तीन बड़े वर्ग हैं। इसे व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त है और इसे अधिकांश स्मार्टफोन कैमरों द्वारा स्कैन किया जा सकता है, जिससे यह खुदाई के लिए और उपभोक्ता अंतर्क्रिया के लिए आदर्श है।

दोनों बारकोड प्रकार दो तरीकों से डेटा ले सकते हैं।

1. GS1 तत्व स्ट्रिंग को एन्कोड करना और एप्लिकेशन पहचानकर्ता (एआई) जो खुदरा सिस्टम को स्कैन करने के बिंदु पर जीटीआईएन, समाप्ति तिथियां और बैच नंबर जैसे संरचित डेटा को कैप्चर करने की अनुमति देते हैं।

2. GS1 डिजिटल लिंक, एक वेब-आधारित मानक जो एक तत्व स्ट्रिंग में एक ही डेटा को एक URL में परिवर्तित करता है, उपभोक्ताओं और सिस्टम को ऑनलाइन उत्पाद सामग्री, विनियामक घोषणाएँ, और पर्यावरण सूचना से जोड़ता है।

रिटेल को 2डी बारकोड की आवश्यकता क्यों है

GS1 2D बारकोड को लागू करना एक मौलिक परिवर्तन है कि बारकोड एक खुदरा व्यापार के लिए क्या कर सकता है। यहाँ इसका महत्व क्यों है:

• पारदर्शिता और पूर्वानुसरण विस्तारित जानकारी जैसे समाप्ति तिथियों और बैच नंबर को बारकोड में स्टोर करके, विपणिक उत्पाद ताजगी का पता लगा सकते हैं, तिथियों के आधार पर छूट लागू कर सकते हैं, और पूरे उत्पाद लाइन के बजाय केवल प्रभावित आइटम हटाकर अधिक सटीकता से पुनः बुलाव का सामना कर सकते हैं।
• नियामकीय अनुपालन सरकारें और उद्योग निकाय विभिन्न बाजारों में श्रृंखलीकरण और पूर्वानुसरण डेटा के लिए आवश्यकताओं को लागू कर रहे हैं, जिसमें खाद्य, फार्मास्यूटिकल्स और कॉस्मेटिक्स शामिल हैं।
• उपभोक्ता व्याप्ति दुकानदारों के लिए जिनके पास स्टोर ब्रांड या विशेष उत्पाद हैं, एक जीएस1 डिजिटल लिंक-सक्षम बारकोड खरीदारों को उत्पाद की मूल कहानियों, एलर्जन सूचना, पर्यावरणीय प्रमाणपत्र और प्रचार सामग्री से सीधे उत्पाद पैकेजिंग से जोड़ सकता है।
• लागत और रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट यद्यपि इन मानकों को लागू करने के लिए हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, और कर्मचारियों के प्रशिक्षण में पहले से ही निवेश की आवश्यकता है, लेकिन इसके फायदे महत्वपूर्ण हैं। व्यवसाय उत्पाद अपशिष्ट को कम कर सकते हैं, तेजी से और अधिक सटीक उत्पाद वापसी कर सकते हैं, अनुपालन लागत को कम कर सकते हैं, और अपनी इन्वेंटरी की बेहतर दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं। समय के साथ, ये सुधार निवेश पर मजबूत रिटर्न प्रदान करते हैं।
• GS1 सनराइज 2027 GS1 ने 2027 को वैश्विक लक्ष्य तिथि के रूप में निर्धारित किया है जिस तक खुदरा प्वाइंट ऑफ सेल सिस्टम 2D बारकोड पढ़ने और प्रसंस्करण करने की क्षमता होनी चाहिए। यह हर बाजार में एक नियामक कठिन समयसीमा नहीं है, लेकिन यह पहले से ही चल रही एक उद्योग-व्यापी परिवर्तन की संकेतिका है।

अब जब आप बुनियादी चीजें जान चुके हैं, तो यहाँ वह काम है जो आपको 2डी बारकोड को लागू करने के लिए करना चाहिए।

रिटेल सिस्टम और प्रक्रिया अपग्रेड

GS1 2D बारकोड को लागू करना खुदरा परिचालन के हर स्तर को स्पर्श करता है, शॉप फ्लोर पर स्कैनर से लेकर इन्वेंटरी, अनुपालन और आपूर्तिकर्ता डेटा को प्रबंधित करने वाले पिछले सिस्टम तक।

यह खंड उन चार मुख्य कदमों के माध्यम से चलता है जिन्हें आपके सिस्टम और लोग तैयार करने के लिए, उस क्रम में जो सबसे अधिक परिचालनिक संवेदनशीलता बनाता है।

चरण 1: मूल्यांकन और योजना करना

किसी भी हार्डवेयर को खरीदने से पहले या अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने से पहले, अपने वर्तमान ऑपरेशन को ठीक से मूल्यांकन करने के लिए समय लें। आज की स्थिति का पता नहीं होने पर किसी भी अमल में जल्दबाज़ी करना वह एक सबसे सामान्य और महंगी गलती है जो विपणनकर्ता करते हैं।

अपने वर्तमान POS स्कैनर और सॉफ़्टवेयर की जांच करें। अपने स्टोर्स में उपयोग किए जाने वाले स्कैनर मॉडल की जांच करें और देखें कि क्या वे जीएस1 डेटामैट्रिक्स और क्यूआर कोड पढ़ सकते हैं। कई पुराने स्कैनर केवल पारंपरिक 1डी बारकोड पढ़ सकते हैं और नए फर्मवेयर के साथ बदलने या अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रतिभा की कमी की पहचान करें जांचें कि स्कैनर के अलावा, आपके POS सॉफ़्टवेयर क्या GS1 तत्व स्ट्रिंग और एप्लिकेशन आईडेंटिफायर्स को पार्स/पढ़ सकता है। यदि एक स्कैनर शारीरिक रूप से एक 2डी कोड को पढ़ सकता है, तो यह बहुत मदद करेगा अगर आपकी बैकएंड सिस्टम उसमें दी गई जानकारी को व्याख्या नहीं कर सकता।

अपनी पायलट स्कोप को परिभाषित करें एक साथ सभी स्टोर्स पर सिस्टम को लागू करने की कोशिश करने की बजाय, एक छोटा पायलट शुरू करें। सीमित संख्या में स्टोर्स, उत्पाद श्रेणियाँ, और एसकेयू का चयन करें। एक छोटा, ध्यान केंद्रित पायलट आपको समस्याएं जल्दी पहचानने में मदद करता है, आपके प्रक्रियाओं को सुधारने में मदद करता है, और व्यापार के शेष हिस्से में विस्तार करने से पहले टीम के भीतर आत्मविश्वास को बढ़ाता है।

प्रदायकों और आईटी टीमों को पहले से ही संलग्न करें 2D बारकोड को लागू करना कुछ ऐसा नहीं है जिसे एक खुदरा विक्रेता अकेले कर सकता है। आपूर्तिकर्ताओं को अनुरूप बारकोड बनाने के लिए तैयार होना चाहिए, और आपकी आईटी टीम को प्रारंभ से शामिल होना चाहिए ताकि इंटीग्रेशन की आवश्यकताओं की जांच कर सके और सिस्टम आवश्यकताओं का प्रबंधन कर सके।

समग्र लागत का अनुमान करें एक वास्तविक बजट बनाएं जिसमें सभी आवश्यक लागतें शामिल हों: हार्डवेयर (स्कैनर की विस्तार या अपग्रेड, सॉफ्टवेयर लाइसेंस और विकास, कर्मचारी प्रशिक्षण, और सिस्टम एकीकरण का परीक्षण करने के लिए आवश्यक समय)। अच्छी डेटा गुणवत्ता बनाए रखने और आपूर्तिकर्ताओं को आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए जारी रखने के लिए लागतों को भी शामिल करना न भूलें।

चरण 2: हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर तैयारी

एक बार जब आप अपनी वर्तमान कमियों को समझ लेते हैं, तो अगला कदम उन्हें ठीक करना है। इसका मतलब है कि आपको अपने स्कैनर को अपग्रेड करना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक सिस्टम जो स्कैन डेटा को संभालता है, 2D बारकोड से जानकारी को सही ढंग से पढ़ और प्रसंस्करण कर सकता है।

• 1D और 2D बारकोड पढ़ने के लिए स्कैनर को अपग्रेड करें। नवीन क्षेत्र-छवि स्कैनर सभी मानक GS1 बारकोड प्रकारों को पढ़ सकते हैं, जिसमें EAN/UPC, डेटामैट्रिक्स और क्यूआर कोड शामिल हैं। नए स्कैनर चुनते समय, GS1-स्वरूपित 2डी प्रतीकों के साथ संगतता की पुष्टि करें, विशेष रूप से केवल सामान्य क्यूआर कोड पढ़ने वाले नहीं।
• POS सॉफ़्टवेयर को GS1 तत्व स्ट्रिंग और एप्लिकेशन पहचानकर्ताओं को पार्स करने के लिए अपडेट करें। आपके सॉफ़्टवेयर को 2डी बारकोड के अंदर संरचित डेटा को कैसे अनुवाद करना है, इसे जानने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि (01) जैसे एआई को पहचानना। जीटीआईएन 17 के लिए समाप्ति तिथि, और (10) के लिए बैच या लॉट नंबर, और प्रत्येक डेटा तत्व को आपके सिस्टम में सही फील्ड में मार्गांकित करना।
• सिस्टम को अधिक समृद्ध डेटा को रिकॉर्ड और स्टोर करने के लिए कॉन्फ़िगर करें एक बार सॉफ़्टवेयर डेटा को पार्स कर सकता है, तो उसे कहीं रखने की आवश्यकता होती है। अपनी इन्वेंटरी, प्राप्ति और अनुपालन प्रणालियों को समाप्ति तिथियों, बैच नंबर और सीरियल नंबर को विशिष्ट फ़ील्ड के रूप में स्वीकार और स्टोर करने के लिए कॉन्फ़िगर करें, न कि केवल मुक्त पाठ।
• अपनी इन्वेंटरी, रिकॉल और अनुपालन प्रणालियों के साथ 2D बारकोड डेटा कनेक्ट करें। वास्तविक मूल्य तब आता है जब यह डेटा आपके दैनिक परिचालन के माध्यम से फ्लो करता है। सुनिश्चित करें कि समाप्ति तिथियाँ स्वचालित रूप से मार्कडाउन या उत्पाद हटाने को प्रेरित करें, बैच नंबर आपके पुनर्वापसी प्रणाली से जुड़े हों, और सीरियलाइजेशन डेटा आपकी अनुपालन रिपोर्ट में फीड हो।
• प्रक्षेपण से पहले, अपने बैक-एंड सिस्टम के साथ पूरी एकीकरण का समायोजन करें सुनिश्चित करें कि चेकआउट या रिसीविंग डॉक पर स्कैन की गई डेटा सही रूप से आपके वेयरहाउस प्रबंधन सिस्टम, ईआरपी, और अनुपालन प्लेटफॉर्म में दिखाई दे। अतः कठिन मामलों का भी परीक्षण करें, जैसे कि अतिरिक्त जानकारी वाले बारकोड और डिजिटल लिंक यूआरएल वाले बारकोड।

चरण 3: प्रक्रिया और लोगों के अपग्रेड

प्रौद्योगिकी अकेले सफल कार्यान्वयन नहीं करती। दिन प्रतिदिन आपके सिस्टम के साथ संवाद करने वाले प्रक्रियाएँ और लोगों को नए संभावनाएं और उनकी आवश्यकताओं के साथ समरूपित करना चाहिए।

• अपनी प्राप्ति और स्टॉक प्रबंधन प्रक्रियाओं को अपडेट करें। 2D बारकोड की अनुमति देती है कि उत्पादों के आगमन पर स्वचालित रूप से समाप्ति तिथियाँ और बैच नंबर को कैप्चर किया जा सके। मैन्युअल रूप से उन्हें टाइप करने की बजाय, सिस्टम सीधे उन्हें रिकॉर्ड कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आपकी प्रक्रियाएँ अपडेट की गई हैं और यह डेटा वास्तव में स्टॉक रोटेशन, मार्कडाउन और उत्पाद वापस बुलाव के लिए उपयोग किया जाता है।
• नए स्कैनिंग वर्कफ़्लो और अपवाद हैंडलिंग पर स्टोर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि चेकआउट और प्राप्ति क्षेत्रों में क्या बदल गया है, जब एक बारकोड सही ढंग से स्कैन नहीं होता है तो क्या करना चाहिए, और मुद्दों को कैसे उचित स्तर पर ले जाना है। प्रशिक्षण व्यावहारिक और परिस्थिति-आधारित होना चाहिए, केवल सिद्धांतिक नहीं।
• जहां योग्य हो, चेकआउट और ग्राहक सेवा प्रक्रियाओं को अपडेट करें। कुछ मामलों में, 2डी बारकोड डेटा पीओएस पर जानकारी प्रदर्शित करेगा जो पहले दिखाई नहीं देती थी, जैसे कोई आइटम जो अपनी बिक्री की तारीख से गुजर चुका है। सुनिश्चित करें कि चेकआउट स्टाफ को इन चेतावनियों का संभालन करने का तरीका पता है और ग्राहक अनुभव स्मूद रहता है।
• अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ डेटा गुणवत्ता और बारकोड मानकों पर निकटता से काम करें। आपकी सफलता बड़े हिस्से में उस गुणवत्ता पर निर्भर करती है जो बारकोड आपके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए जाते हैं। डेटा गुणवत्ता के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं सेट करें, उनके साथ GS1 विनिर्देशों को साझा करें, और गैर-अनुपालनीय बारकोड की पहचान और सुधार करने की प्रक्रिया स्थापित करें। स्थानीय GS1 सदस्य संगठन को भी जुड़ना उन आपूर्तिकर्ताओं की मदद कर सकता है जो 2D बारकोड के लिए नए हैं और जल्दी समझ जानना चाहते हैं।

चरण 4: पायलट, परीक्षण, और रोलआउट

एक संरचित पायलट वहाँ होता है जहाँ योजनाएँ वास्तविक स्थितियों में परीक्षित की जाती हैं। यह सत्यापन करने में मदद करता है, पहले समस्याएँ खोजने में मदद करता है, और पूर्ण रोलआउट से पहले सबूत जुटाने में मदद करता है।

• चुने गए उत्पादों और स्टोर्स के साथ एक छोटा पायलट चलाएं। एक सेटअप चुनें जो आपके व्यापार को प्रतिबिम्बित करता है लेकिन इसे प्रबंधित करना भी आसान है। विभिन्न स्टोर प्रकार, उत्पाद, और आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करें। 2डी बारकोड डेटा से स्पष्ट लाभ मिलने वाले आइटम्स के साथ शुरू करें, जैसे कि ताजा सामान या विनियमित उत्पाद।
• शुरू करने से पहले सफलता के मापदंड सेट करें पायलट शुरू होने से पहले "सफलता" का मतलब तय करें। इसमें स्कैन सफलता दरें, डेटा सटीकता, सिस्टम प्रदर्शन, और प्रशिक्षण के बाद कर्मचारियों की प्रतिक्रिया शामिल हो सकती है।
• स्पष्ट रुकावट या विराम नियम निर्धारित करें पायलट को कब रोका या बंद किया जाना चाहिए, उस पर जल्दी सहमत हो जाएं। उदाहरण के लिए, अगर स्कैन त्रुटियां स्वीकार्य स्तर से अधिक हो जाती हैं या सिस्टम समस्याएँ जल्दी नहीं ठीक हो सकती हैं। यह बाद में भ्रांति से बचाता है।
• चरणों में पायलट से पूर्ण रोलआउट में जाएं   जो आप सीखते हैं, उसका उपयोग करके प्रक्रिया में सुधार करें पहले विस्तार करने से पहले। स्टोर समूह, क्षेत्र या उत्पाद प्रकार के अनुसार कदम से कदम बाहर निकालें। यह सहायता करता है जोखिम को नियंत्रित करने में जबकि प्रगति को स्थिर रखने में। विस्तार के साथ क्या काम किया और क्या सुधार की आवश्यकता है, इसे ट्रैक करें।

दुकानदारों के लिए अतिरिक्त कदम स्टोर ब्रांड उत्पादों के लिए

यदि आपका खुद का खुदरा व्यापार स्टोर-ब्रांड या प्राइवेट-लेबल उत्पादों को बेचता है, तो आपके पास अतिरिक्त जिम्मेदारियां होती हैं लेकिन बड़े अवसर भी होते हैं।

आपके पास उत्पाद है, इसका मतलब है कि आपके पास बारकोड भी है। इसका मतलब है कि आपको तय करने का अधिकार है कि कौन सी जानकारी शामिल करनी है, कौन सा प्रकार का बारकोड प्रयोग करना है, और यह डिजिटल सामग्री से कैसे जुड़ता है।

जब सही तरीके से किया जाता है, तो यह आपको अन्य खुदरा विक्रेताओं के साथ मजबूत प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करता है।

चरण 1: जीटीआईएन कार्य और बारकोड उत्पादन

प्रत्येक स्टोर ब्रांड उत्पाद को एक अद्वितीय ग्लोबल ट्रेड आइटम नंबर (जीटीआईएन) की आवश्यकता होती है जिससे बारकोड उत्पन्न किया जा सके। यदि आपका व्यवसाय पहले से GS1 सदस्य नहीं है, तो यह GS1 सदस्यता पहुंच प्रदान करती है कंपनी प्रीफिक्स जीटीआईएन उनसे प्राप्त होते हैं, जिससे सुनिश्चित होता है कि आपके उत्पाद पहचानकर्ता वैश्विक रूप से अद्वितीय हैं और विश्वभर में खुदरा प्रणालियों में मान्यता प्राप्त करते हैं।

प्रत्येक बारकोड उत्पन्न करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक कदम पीछे हटें और स्पष्ट करें कि आपको बारकोड क्या करने की आवश्यकता है। उत्तर यह निर्धारित करेगा कि कौन सा बारकोड प्रकार सही है:

• यदि आपका मुख्य लक्ष्य संचालनीय है, POS और प्राप्ति डॉक पर समाप्ति तिथियों, बैच नंबर और सीरियल नंबर को पकड़ना है, तो फिर GS1 डेटामैट्रिक्स सामान्यत: बेहतर विकल्प है। यह संक्षिप्त, उच्च घनत्व वाला है, और छोटे पैकेजिंग प्रारूपों के लिए उपयुक्त है।
• यदि आप चाहते हैं कि बारकोड उपभोक्ता को उत्पाद जानकारी, पर्यावरणीय प्रमाणपत्र या प्रोमोशन के लिंक के रूप में सेवा करे और उनके स्मार्टफोन के माध्यम से उपभोक्ताओं को जोड़े, तो एक जीएस1 क्यूआर कोड जीएस1 डिजिटल लिंक को एन्कोड करना अधिक विविध विकल्प है। यह एक ही प्रतीक से संचालनिक स्कैनिंग और उपभोक्ता व्यापार से निपटता है।
• कुछ खुदरा विक्रेता दोनों का उपयोग करने का चयन करते हैं: जीएस1 डेटामैट्रिक्स उत्पादों पर ऑपरेशनल स्कैनिंग के लिए जहां स्थान सीमित है, और जीएस1 क्यूआर कोड उत्पादों पर जहां उपभोक्ता व्यापार महत्वपूर्ण है।

जब आप अपने लक्ष्यों को परिभाषित कर लिया हो और अपने बारकोड प्रकार का चयन कर लिया हो, तो GS1-अनुरूप उपकरण का उपयोग करके बारकोड उत्पन्न करें और न्यूनतम GTIN, और अतिरिक्त वैधानिक डेटा तत्वों को एन्कोड करें, जैसे समय सीमा, बैच या लॉट नंबर, और धाराएँ जहां आपकी ऑपरेशन या विनियमन इन्हें आवश्यकता मानते हैं।

• प्रत्येक स्टोर ब्रांड उत्पाद वेरिएंट को एक अद्वितीय GTIN असाइन करें।
• अपने कार्यान्वयन लक्ष्यों की पहचान करें: और संचालनिक उपयोग के लिए उपयुक्त 2डी बारकोड प्रकार GS1 डेटामैट्रिक्स का चयन करें, डिजिटल लिंक और उपभोक्ता व्यास्थापन के लिए GS1 क्यूआर कोड, या जरूरत पड़ने पर दोनों।
• बारकोड उत्पन्न करें: अनुपालनीय बारकोड उत्पादन सॉफ़्टवेयर या आपके जीएस1 सदस्य संगठन के उपकरण का उपयोग करके।
• सभी प्रासंगिक डेटा को एन्कोड करें: समाप्ति तिथि (AI 17), बैच या लॉट नंबर (AI 10), और सीरियल नंबर (AI 21) जहां लागू हो।

चरण 2 (वैकल्पिक): ऑनलाइन सामग्री से लिंक करना

यह कदम केवल तभी लागू होता है जब आप अपने उत्पाद डेटा को एनकोड करने के लिए जीएस1 डिजिटल लिंक का उपयोग कर रहे हैं।

इसमें पूर्ण उत्पाद जानकारी पेज, सामग्री और एलर्जन डिस्क्लोज़र, पर्यावरणीयता और स्रोत की कहानियाँ, प्रचारक ऑफर्स, या विनियामक दस्तावेज़ शामिल हो सकता है। आपके ग्राहकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण है और आपके विनियामक परिसर की आवश्यकताएँ क्या है, उसका प्रतिबिम्ब करना चाहिए।

चरण 3: प्रिंट और स्थानन मानक

एक बारकोड जो स्थायी रूप से स्कैन नहीं किया जा सकता है, वह कोई बारकोड से भी बुरा है; यह चेकआउट पर अवरोध बनाता है, आपके सिस्टम में त्रुटियाँ उत्पन्न करता है, और स्कैन करने वाले के लिए एक खराब अनुभव पैदा करता है।

• सुनिश्चित करें कि पैकेजिंग पर सही स्थान पर है GS1 विभिन्न पैकेजिंग प्रकारों और प्रारूपों पर बारकोड को कहाँ स्थित किया जाना चाहिए, इस पर विस्तृत दिशानिर्देश प्रकाशित करता है। इन्हें अनुसरण करें ताकि सुनिश्चित हो कि बारकोड वेयरहाउस से चेकआउट तक और उपभोक्ता के फोन तक सप्लाई श्रृंखला के हर बिंदु पर स्कैनर्स के लिए पहुंचने योग्य हो।
• सत्यापन के लिए मीट प्रिंट गुणवत्ता आवश्यकताओं को बारकोड प्रिंट क्वालिटी को जीएस1 के आधिकारिक ग्रेडिंग मानकों को पूरा करना चाहिए। कम-विरोध प्रिंटिंग, विकृत बारकोड, या बहुत छोटे प्रतीक जैसी सामान्य समस्याएं अक्सर स्कैनिंग विफलताओं का कारण बनती हैं।

पुष्टि करने के लिए, बारकोड को एक बारकोड सत्यापक या एक पेशेवर बारकोड सत्यापन सेवा का परीक्षण करना चाहिए जो पूर्ण उत्पादन शुरू होने से पहले सिम्बल को जीएस1 ग्रेडिंग आवश्यकताओं के खिलाफ मापता है।

• मानव-समझने योग्य व्याख्या (HRI) पाठ HRI एन्कोड किए गए डेटा का मानव-पठनीय संस्करण है जो बारकोड के साथ मुद्रित होता है, उदाहरण के लिए, GTIN नंबर, समाप्ति तिथि, और बैच नंबर सादा पाठ में। इससे कर्मचारियों और उपभोक्ताओं को स्कैनर के बिना डेटा पढ़ने और सत्यापित करने की अनुमति होती है, और यह कई उत्पाद श्रेणियों के लिए जीएस1 की आवश्यकता है।

खुदरा बारकोड सिस्टम के लिए मानक ऊंचा करना

GS1 2D बारकोड को लागू करना एक पीढ़ी में खुदरा बुनियादी संरचना पर एक महत्वपूर्ण परिवर्तन में से एक है और तैयारी के लिए खिड़की छोटी हो रही है।

बड़े स्टोर नेटवर्क, जटिल आपूर्तिकर्ता आधार, और पुरानी POS बुनियाद के साथ रिटेलर्स के लिए योजना, खरीदारी, और रोलआउट प्रक्रिया समय लेती है। वे रिटेलर्स जो अब कार्रवाई करते हैं, वे ही वे हैं जो अपनी शर्तों पर संक्रमण का संचालन करेंगे।

अच्छी खबर यह है कि आपको शुरुआत करने से पहले सब कुछ सुनिश्चित करने की आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण पहला कदम बस शुरू करना है: आज की स्थिति का मूल्यांकन करें, अपनी कमियों की पहचान करें, एक पायलट स्कोप परिभाषित करें, और अपनी आईटी और आपूर्ति टीम को कमरे में ले आएं।

हार इस गाइड का हर हिस्सा चरणों में संघर्ष करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कुछ SKU के साथ एक अच्छे तरह से चलाया गया पायलट आपको आपकी तैयारी के बारे में किसी भी योजना दस्तावेज से अधिक सिखाएगा।

विपणिकाओं के लिए जो सही ढंग से प्रवेश करने के लिए तैयार हैं, वे बुद्धिमान ऑपरेशन्स, मजबूत ट्रेसेबिलिटी, बेहतर आपूर्तिकर्ता संबंधों के लिए एक आधार हैं, और उन लोगों के लिए जिनके पास स्टोर ब्रांड उत्पाद हैं, उपभोक्ता अनुबंध के लिए एक नया माध्यम है। बारकोड ने पचास वर्षों तक अपना काम शांतिपूर्वक किया है। इससे अधिक मांग करने का समय है।

सामान्य प्रश्न

क्या मेरा मौजूदा POS स्कैनर GS1 डेटामैट्रिक्स या क्यूआर कोड पढ़ सकता है?

यह आपके स्कैनर प्रकार पर निर्भर करता है। पुराने लेजर स्कैनर केवल ईएएन या यूपीसी जैसे 1डी बारकोड पढ़ सकते हैं। कैमरा आधारित स्कैनर 1डी और 2डी कोड पढ़ सकते हैं जैसे जीएस1 डेटामैट्रिक्स और जीएस1 क्यूआर कोड। स्पेसिफिकेशन जांचें या अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें।

क्या मुझे 2डी बारकोड का उपयोग करने के लिए जीएस1 लाइसेंस की आवश्यकता है?

खुद के पंजीकरण और उत्पाद संख्याओं के लिए ब्रांड, निर्माता और आपूर्तिकर्ता जिम्मेदार हैं, वे विपणनकर्ताओं को जीएस1 लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप अपने उत्पादों के लिए बारकोड बनाते हैं, जैसे कि स्टोर ब्रांड, तो आपको जीएस1 सदस्यता की आवश्यकता है। इसमें एक लाइसेंस्ड कंपनी प्रीफिक्स शामिल है, जिसका उपयोग आप अपने उत्पादों के लिए अद्वितीय जीटीआईएन बनाने और अपने उत्पादों के लिए बारकोड उत्पन्न करने के लिए करते हैं।

एक सामान्य QR कोड से इसमें क्या अंतर है?

एक साधारण QR कोड में किसी भी पाठ या लिंक हो सकता है। जीएस1 क्यूआर कोड एक मानक प्रारूप का पालन करता है ताकि खुदरा प्रणालियाँ उत्पाद आईडी, समाप्ति तिथि, और बैच नंबर जैसे अर्थ पढ़ सकें। नियमित QR कोड सामान्य उपयोग के लिए होते हैं। जीएस1 QR कोड खुदरा प्रणालियों के लिए संरचित होते हैं।