Apa itu Awalan Perusahaan GS1 dan Mengapa Penting untuk Perdagangan

Sebuah GS1 Company Prefix ( GCP adalah kumpulan angka unik yang diberikan dan dilisensikan kepada sebuah bisnis oleh GS1.

Ini mengidentifikasi bisnis dan digunakan untuk membuat nomor identifikasi unik untuk produk, lokasi, dan item lain dalam rantai pasokan.

Ini juga merupakan titik awal untuk menciptakan barcode yang diterima secara global.

Sebuah GCP umumnya diperlukan untuk membuat kode produk global (seperti GTIN). Ini mengidentifikasi produk yang dijual melalui toko ritel dan e-commerce.

GS1 mendefinisikan awalan sebagai 4 hingga 12 digit pada tingkat standar global. Namun, sebagian besar awalan berada dalam rentang 6 hingga 11 digit dalam praktik dunia nyata.

Bagian-bagian dari GCP

1. Awalan GS1 Digit yang mengidentifikasi Organisasi Anggota GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapura, dll.) yang menerbitkan awalan. Sebagian besar dari mereka memiliki panjang tiga digit, dengan GS1 US menjadi pengecualian.
2. ID Perusahaan Digit yang diberikan kepada bisnis Anda dalam awalan tersebut.

Bagaimana Cara Mendapatkan Awalan Perusahaan GS1

Untuk mendapatkan GCP, Anda mendaftar melalui Organisasi Anggota (MO). Anda perlu menyediakan seperangkat persyaratan, seperti informasi dasar bisnis, NPWP dan ID perusahaan, serta dokumen, dan membayar biaya yang berlaku.

Persyaratan ini dapat bervariasi, jadi kunjungi situs web organisasi atau hubungi mereka langsung untuk detail terkini.

Setelah disetujui, itu memberikan dan memberi lisensi Company Prefix ke bisnis Anda.

Biaya biasanya tergantung pada jumlah GTIN yang perlu Anda buat. GTIN lebih banyak memerlukan kapasitas penomoran yang lebih besar dan mungkin akan lebih mahal.

Apakah bisnis dapat mendaftar dengan GS1 MO mana pun?

Kantor-kantor nasional menetapkan persyaratan onboarding mereka sendiri:

Buka MOs Beberapa, seperti GS1 US, UK, Belanda, dan Australia memungkinkan bisnis internasional untuk mendaftar menggunakan dokumen bisnis resmi dan ID pajak negara asal mereka.

MOs yang terbatas Kehadiran lokal diperlukan: Kantor-kantor seperti GS1 China dan GS1 India umumnya memerlukan entitas korporat domestik atau registrasi pajak lokal.

Apa yang Anda lakukan dengan Awalan Perusahaan GS1?

Sebuah GCP digunakan untuk membuat Kunci Identifikasi GS1, tergantung pada apa yang dibutuhkan bisnis untuk diidentifikasi.

Buatlah GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) digunakan untuk mengidentifikasi produk dan item perdagangan lainnya.

Untuk sebagian besar Organisasi Anggota GS1, lisensi Company Prefix dan harga berdasarkan jumlah GTIN yang dibutuhkan bisnis. Prefix yang lebih pendek memungkinkan penciptaan lebih banyak GTIN, sedangkan yang lebih panjang memungkinkan lebih sedikit.

Sebagai contoh, menggunakan yang GTIN-12 (UPC) format

Untuk EAN-13 GCP biasanya terdiri dari 7 hingga 11 digit. Kapasitas GTIN mengikuti pola yang sama seperti yang ditunjukkan di atas, dengan perbedaan satu digit dalam panjang awalan dibandingkan dengan GTIN-12.

Setelah Anda menggunakan seluruh kapasitas GTIN yang tersedia di bawah Awalan Perusahaan Anda, Anda tidak dapat membuat GTIN tambahan dari awalan tersebut. Anda harus mengajukan lisensi baru untuk membuat lebih banyak.

Misalnya, bisnis Anda mungkin dimulai dengan 10 GTIN tetapi berkembang menjadi 50 dalam beberapa bulan jika penjualan berjalan lancar. Memilih awalan dengan kapasitas untuk 100 GTIN mungkin lebih hemat biaya daripada memerlukan awalan lain nantinya, yang mungkin berarti membayar biaya tahunan yang lebih tinggi.

Jika Anda yakin Anda hanya akan membutuhkan 10 GTIN, namun, ini bukan masalah.
Sebuah GTIN kemudian dapat dienkripsi ke dalam barcode 1D atau 2D, seperti EAN-13, UPC-A, atau GS1 QR Code, sehingga dapat discan oleh bisnis dan mitra perdagangan.

Buat Identifikasi GS1 Lainnya

Sebuah GCP merupakan bagian dari beberapa pengenal GS1. Dalam kebanyakan kasus, itu digabungkan dengan referensi lain untuk membuat pengenal unik untuk produk tertentu, lokasi, aset, pengiriman, atau entitas lainnya.

Sejarah yang mencolok dari Awalan Perusahaan di Amerika Serikat

Amerika Serikat memiliki sejarah yang berbeda dalam lisensi Company Prefix dibandingkan dengan kebanyakan negara lain.

Ketika Dewan Kode Seragam (UCC) memperkenalkan sistem UPC pada tahun 1970-an, bisnis bisa mendapatkan awalan enam digit dengan pembayaran sekali saja.

Setiap awalan menyediakan ruang untuk 100.000 UPC (GTIN-12) unik. Pada saat itu, setiap bisnis baru menerima blok enam digit yang sama, meskipun tidak memerlukan semua 100.000 nomor tersebut.

Ketika lebih banyak bisnis mulai menggunakan UPC, pendekatan ini dengan cepat menggunakan ruang penomoran. UCC kemudian mulai mengeluarkan Prefiks Perusahaan yang lebih panjang, memberikan bisnis lebih sedikit GTIN ketika mereka tidak memerlukan 100.000. Hal ini memungkinkan ruang penomoran yang tersedia digunakan dengan lebih efisien.

UCC juga berubah dari model pembayaran sekali bayar yang lama menjadi model lisensi tahunan. Pada tahun 2002, mereka mulai mengirimkan pemberitahuan biaya perpanjangan kepada anggota yang sudah ada. Bisnis yang bergabung sebelum 28 Agustus 2002, menantang biaya baru tersebut dalam gugatan class-action.

Kasus tersebut diselesaikan sebesar $3,895 juta. Di bawah penyelesaian tersebut, bisnis yang memenuhi syarat dapat terus menggunakan awalan mereka sebelum tahun 2002 tanpa membayar biaya perpanjangan tahunan.

Ini meninggalkan AS dengan dua jenis awalan: awalan lama yang diterbitkan berdasarkan syarat-syarat asli dan awalan baru yang diterbitkan berdasarkan model lisensi tahunan. Beberapa pemilik awalan lama kemudian mulai menjual nomor yang tidak digunakan dari blok mereka. Hal ini membantu menciptakan pasar penjual kembali UPC pihak ketiga yang masih ada hingga saat ini.

Pemberitahuan: Membeli dari Penjual GTIN

Penjual kembali UPC pihak ketiga dapat menawarkan alternatif yang lebih murah karena mereka dapat menjual GTIN individu dengan pembayaran sekali bayar, tanpa memerlukan Anda untuk mengurus lisensi GCP dan menjaga keanggotaan berkelanjutan.

Keuntungan utamanya adalah biaya. Jika Anda hanya memerlukan beberapa GTIN, seorang reseller mungkin jauh lebih murah di muka.

Kompromi adalah bahwa GTIN terkait dengan Awalan Perusahaan GS1 reseller daripada milik Anda sendiri. Hal ini dapat menjadi masalah ketika Anda mengekspor produk, bekerja dengan pengecer dan distributor, atau mencantumkan produk di pasar seperti Amazon. Beberapa sistem memeriksa apakah GTIN terkait dengan nama perusahaan yang terdaftar dengan GS1. Jika informasinya tidak cocok, produk dapat ditolak atau memerlukan verifikasi tambahan.

Pindah ke GTIN yang terdaftar langsung ke perusahaan Anda nantinya juga bisa berarti pekerjaan dan biaya tambahan. Anda mungkin perlu mengganti nomor yang sudah ada di kemasan produk, sistem pengecer, pasar online, basis data, dan catatan lainnya.

Mengapa Model Pembayaran Berubah?

EAN International, yang mengembangkan sistem kode batang di luar Amerika Utara, menetapkan model lisensi sejak awal. Sistem tersebut memerlukan pekerjaan berkelanjutan untuk mengelola basis data, memelihara infrastruktur, mendukung bisnis, dan memperbarui standar yang digunakan di berbagai negara.

Lisensi tahunan memberikan pendanaan berkelanjutan untuk layanan-layanan ini. Ini juga memungkinkan EAN dan Organisasi Anggotanya untuk menjaga catatan Prefiks Perusahaan yang aktif tetap terbaru dan melakukan perbaikan pada sistem.

UCC kemudian mengubah model pembayarannya menjadi model lisensi, mendekatkannya dengan pendekatan yang digunakan oleh EAN International. Pada tahun 2005, UCC dan EAN International resmi bergabung untuk membentuk GS1.

Apakah GCP Layak?

Untuk bisnis kecil dengan 30 produk atau lebih, atau yang mengharapkan rentang produknya akan berkembang, mendapatkan GS1 Company Prefix bisa menjadi pilihan yang masuk akal.

Ini memberi Anda kumpulan angka yang dapat Anda berikan ke produk Anda dan kebutuhan bisnis lainnya saat Anda berkembang. Kapasitas yang Anda pilih harus sesuai dengan rentang produk saat ini dan pertumbuhan yang diharapkan.

Ini juga dapat berguna jika Anda perlu membuat pengenal di luar GTIN, seperti GLN untuk lokasi atau SSCC untuk unit logistik. Pengenal-pengenal ini menjadi bagian dari sistem global GS1, memungkinkan mereka dikenali secara unik dan digunakan oleh mitra perdagangan di seluruh dunia.

Untuk bisnis yang berencana menjual di berbagai pengecer, pasar online, atau pasar lainnya, mendapatkan awalan sendiri juga dapat membantu menghindari masalah yang mungkin timbul dari penggunaan GTIN yang terkait dengan penjual pihak ketiga.

FAQ

Berapa biaya untuk mendapatkan GS1 Company Prefix?

Biaya bergantung pada GS1 MO yang Anda ajukan dan berapa banyak GTIN yang Anda butuhkan. Beberapa Organisasi Anggota juga mempertimbangkan faktor seperti omset tahunan perusahaan Anda saat menetapkan biaya dan terdiri dari pembayaran awal dan tahunan.

Apakah saya perlu memiliki GS1 Company Prefix untuk menjual di Amazon?

Jika Amazon mengharuskan Anda untuk menyediakan GS1 GTIN untuk produk Anda, GTIN tersebut harus terdaftar atas nama perusahaan Anda dan sesuai dengan informasi perusahaan yang terkait dengan akun penjualan Amazon Anda.

Apakah GS1 Company Prefix wajib untuk membuat kode produk dan menjual produk?

Itu tergantung di mana Anda menjual produk Anda dan apa yang dibutuhkan mitra dagang Anda.

Jika Anda hanya menjual melalui situs web sendiri atau toko fisik, mungkin tidak diperlukan untuk menggunakan GS1 GTINs.

Pengecer, pasar online, distributor, platform e-commerce, dan mitra perdagangan lainnya mungkin memerlukan GTIN yang diterbitkan oleh GS1. Sebagian besar GTIN dapat dibuat menggunakan Awalan Perusahaan GS1, yang menyediakan kapasitas penomoran untuk beberapa produk.

Beberapa Organisasi Anggota GS1 juga menawarkan GTIN individu dengan pembayaran sekali, sehingga Anda tidak selalu memerlukan Awalan Perusahaan untuk mendapatkan GTIN.

DISCLAIMER Kami mengakui bahwa GS1, serta bahan-bahan, barang-barang milik, dan semua paten terkait, hak cipta, merek dagang, dan kekayaan intelektual lainnya (secara kolektif, "kekayaan intelektual") yang terkait dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan bahwa penggunaan kami atas hal yang sama akan sesuai dengan kondisi yang disediakan oleh GS1 Global.